集团宣传管理办法

XX集团宣传工作管理办法第一章总则第一条为规范和加强集团宣传工作，特制定本办法。

第二条集团宣传工作由集团领导班子和党支部统一领导，集团企业管理策划部（以下简称企划部）归口管理。

第三条各公司综合管理部为本公司宣传工作的管理部门（暂未设置综合管理部的，由其他指定部门负责）。

第四条宣传工作是通过集团内部媒体和社会媒体对企业宣传报道，必须坚持正确的舆论导向。

第五条集团组织实施宣传工作，主要从以下几个方面进行：（一）集团领导同志参加政府部门、行业协会有关会议和重要活动、出席各类仪式以及重要谈判活动的宣传报道。

（二）集团重要方针政策、规章、重大措施和改革发展及经济运行重要信息的发布。

（三）集团重要会议、重大活动及集团领导重要讲话、重要文章的宣传报道。

（四）集团生产经营、投资项目建设和集团品牌建设方面的宣传报道。

（五）集团领导、集团各部门、各公司重大改革举措、重要成就和典型经验的宣传报道。

（六）集团党团建设、精神文明建设、企业文化建设及党团工会工作情况宣传报道。

（七）集团内部宣传媒体《XX人》、宣传栏、集团网站等方面策划以及集团通讯员队伍组建管理。

（八）公众新闻媒体采访集团领导和下属公司的联络、协调、安排，以及对刊登（宣传）内容的组织管理。

（九）集团及集团各公司对外广告宣传（包括各类报刊广告、展览会、交易会等）的策划与实施。

（十）集团各公司新闻宣传工作的管理与指导。

（十一）集团有关对外宣传书籍、画册的撰写、编辑、印刷和赠阅。

第六条本办法适用于集团总部和各公司、各投资项目。

第二章内部宣传一、《XX人》第七条《XX人》为集团内部宣传的定期出版物，每月出版2期，由集团企划部专人负责组稿、编辑、印发。

发行日期分别是每月1-3日和16-18日，如遇节假日或公休日可顺延，临时停刊或增刊需经集团领导同意。

《XX人》发行时，须提前二天报主编审定。

第八条《XX人》仅限于集团内部发行，应妥善保管，未经允许不得提供给集团外的个人和单位。

第九条《XX人》主要宣传内容（栏目）：（一）要闻；（二）简讯；（三）综合新闻；（四）XX文苑；（五）员工心声；第十条发行范围：企划部负责发放到集团各部门、各公司综合部并进行登记，各公司发放到部门和班组，分厂、驻外机构的发放由商务公司负责；集团总经理办公室负责向集团领导发放。

第十一条各部门、各公司对刊物要妥善保管并确保每位员工都能方便阅读。

第十二条企划部应及时走访征集员工对刊物的合理化建议，不断提高刊物质量，并负责对刊物的阅读和保管情况进行检查。

二、宣传栏第十三条企划部负责集团宣传栏策划和更换；XX钢铁负责车间宣传栏策划和更换；XX工业园负责在园区宣传栏策划和更换。

第十四条宣传栏内容要求：集团内外事活动；重要会议、大型活动系列图片资料；企业品牌形象；各种影响较大文体活动资料；员工艺术作品展以及其他有宣传价值的资料。

第十五条宣传栏应根据情况实时报道更新，最长更新间隔时间不得超过30天。

三、通讯员第十六条集团企划部负责通讯员队伍组建和管理。

第十七条通讯员必须熟悉本部门、本公司或所在班组情况，有一定的文字功底和较强的沟通能力，在新闻媒体或简报上发表过作品的优先。

第十八条通讯员均为兼职。

通讯员名额各公司推荐，同时鼓励员工自荐，所有推荐或自荐的通讯员都经集团企划部审定，并在《XX人》上公布名单。

第十九条通讯员的权利：（一）通讯员应及时了解本部门、本公司或本班组的工作计划完成情况，存在的问题和今后采取的具体措施并及时报道。

（二）集团举行重大活动时参与采访报道。

（三）参加企划部组织的相关活动。

（四）对上级的工作进行舆论监督。

（五）在担任通讯员期间，为宣传工作做出突出贡献的，集团在晋级加薪时优先考虑。

第二十条通讯员的义务：（一）客观、及时、准确地报道所在部门、公司或班组的新闻。

（二）总结报道生产经营、企业管理、技术革新等方面的经验，并主动搜集员工意见，就存在的问题提出建议。

（三）关注身边的好人好事和不良现象，并及时报道或报料。

（四）积极为《XX人》、宣传栏和集团网站撰稿，配合责任编辑进行采访，并就如何办好集团内部宣传媒体提出意见或建议。

第二十一条投稿方式：（一）集团各部门、各公司通讯员每月11日、26日前通过局域网或办公网向责任编辑投稿，如遇公休日或节假日则根据通知顺延或提前。

（二）没有电脑的班组和个人将稿件投到“稿件箱”，或者直接交企划部。

（三）员工报料，由责任编辑进行登记；对揭露不正之风的报料人，责任编辑必须保密。

第二十二条投稿要求：（一）集团各部门、各公司通讯员按照集团及各公司管理服务职能考核办法的要求投稿，多则不限。

稿件要求短小精炼，在300-800字之间（短讯除外，但不列入投稿），稿件要条理清楚，文字流畅，讲求真实性和可读性。

（二）严禁抄袭、摘录正规出版物和互联网的上署名作品，发现此类现象，将对行为人予以通报批评。

对确有启发或教育意义的文摘，可推荐并注明出处，但不计为投稿。

（三）集团鼓励员工个人投稿，尤其是原创的文学艺术类作品（包括小小说、散文、诗词、幽默、笑话、书法、漫画、摄影等作品）和身边的好人好事、不正之风、小革新等，来稿必须署名。

（四）集团任何一名员工都可以作为自由投稿人为《XX人》、宣传栏和集团网站投稿，或者向责任编辑提供新闻线索。

第三章对外宣传一、新闻宣传第二十三条对外新闻宣传必须坚持“及时、必要、慎重、全局”的原则。

第二十四条社会公众媒体预约采访集团领导或员工，由企划部进行合理安排和协调，相关部门、公司应给予积极配合。

第二十五条任何媒体预约采访集团某部门、某公司或某个人，都必须及时将信息反馈到企划部，由企划部确定是否接受采访和安排受访者，影响较大的宣传报道要及时上报集团领导。

第二十六条集团鼓励员工向新闻媒体投稿，撰写的新闻稿件在公众媒体上发表前须经企划部把关，重大稿件如介绍XX集团的长篇通讯、报告文学等作品，刊登前必须经集团主要领导审阅同意。

第二十七条集团员工撰写的优秀稿件，企划部有义务将其推荐给公众媒体。

第二十八条企划部应与公众媒体建立良好的关系和信息沟通渠道，及时反映集团的重大新闻。

二、广告宣传第二十九条集团企划部负责统一管理集团广告宣传工作，其他任何单位不得私自开展对外广告宣传工作。

第三十条企划部在每年第四季度根据集团以及集团各公司需求，制定全集团下年度广告宣传计划，经集团批准后实施。

第三十一条广告宣传项目或活动由企划部会同签约广告公司或邀请2-3家专业广告公司进行策划，并由集团有关领导、企划部和相关公司人员组成的广告审查小组审查确定。

广告宣传内容必须符合《广告法》规定。

第四章网站建设第三十二条全集团统一建立集团网站，集团企划部全面负责集团网站的建设和维护，网页必须实时更新。

第三十三条集团网站宣传内容主要为：集团及各公司基本情况，包括产品介绍、经营规模、经营范围、主业优势、科技创新、人才理念、企业荣誉及其他企业基本活动；企业家风采；企业管理风格与经营理念；企业精神与企业文化建设；客户关系；以及企业文化建设方面的各类文章、图片等。

第三十四条集团各部门、各公司及有关人员必须按规定要求及时向企划部提供宣传资料，经集团领导审定后，企划部及时更新网站宣传内容。

第三十五条各公司因自身特点需要单独网站或网页的，须拿出具体方案，经集团企划部审核并报集团领导批准后建设。

第五章宣传职责第三十六条集团企划部宣传职责：（一）负责集团内部宣传的策划、组织、实施和监督，确保集团自有媒体正常运作，自有媒体主要包括简报、宣传栏和集团网站。

（二）负责集团通讯员队伍的组建、管理。

（三）按集团考核办法对各部门、各子公司及参股公司的相关职能进行考核。

（四）负责集团对外的新闻、广告宣传工作。

（五）负责与本地主要新闻媒体、冶金行业媒体建立正常联系机制，并努力与此类媒体建立通讯员关系，为对外宣传创造良好的环境，开辟较好的渠道。

第三十七条集团各部门、各公司综合部宣传职责：（一）负责安排本单位员工完成投稿任务，鼓励员工投稿，支持本单位通讯员的日常采访报道，支持、配合责任编辑采访报道。

（二）及时向企划部提供重要新闻线索。

（三）按集团要求规划本单位宣传工作，配合集团企划部组织实施宣传计划。

第三十八条集团工会、安全委员会办公室、督察委员会办公室应及时向企划部传达有关会议、活动和事故处理情况，以便及时报道。

第三十九条主编、副主编的职责：（一）确定集团宣传工作宗旨，把握舆论导向，审定简报的编辑与发行，指导宣传栏和集团网站等自有媒体的管理、策划、编辑与制作。

（二）组织策划、指导协调对外宣传的相关事务。

第四十条责任编辑职责：（一）与集团公司各部门、各公司建立经常联系渠道，保持沟通，确保信息畅通，对企业重要会议、重大活动、先进事迹及其他新闻事件及时采访报道，策划组织专题报道。

（二）负责《XX人》的栏目设置、征稿、组稿、编辑及发行；宣传栏的策划、更换及维护；有权对员工各类投稿分类取舍，选择合适的自有媒体刊载。

（三）与计算机中心协作共管集团网站建设、网页编辑与内容更新。

（四）规范集团内部投稿渠道与文稿存档，统计并分类保管各种宣传资料。

（五）按集团要求参与和协助对外宣传工作。

第六章考核第四十一条企划部对每期来稿数量、类别、作者、稿件采用及刊物的保管情况进行详细登记，并对集团各部门、各公司及其部门进行相关管理服务职能考核。

第四十二条企划部按季度对集团各部门、各公司及其部门通讯员的投稿、发稿情况进行统计评比，并在《XX人》上公布评比结果。

第四十三条通讯员及自由投稿人的来稿都将按年度进行统计，作为评选年度优秀宣传工作者的重要依据。

第七章奖惩第四十四条集团设立宣传奖励基金，每月1000元，为通讯员和自由投稿者发放稿费，节余部分作为通讯员队伍活动经费；另设季度奖，每季度1000元，奖励投稿优秀部门、班组或个人；奖励基金由工会基金列支，企划部统一管理，专款专用。

第四十五条稿费每季度由企划部发放一次，由作者本人签字领取。

第四十六条稿费发放标准：按稿件质量发放稿费，凡被采纳的稿件（包括书法、绘画和摄影）每篇发稿费20元，优秀稿件每篇发30-100元。

责任编辑除自己创作的文学作品外，其它稿件不计发稿费。

第四十七条企划部每季度根据各部门和个人投稿情况进行评比，选出1-3个优秀部门和1-6名优秀通讯员和优秀个人，给予物质奖励并通报表扬。

部门第一名奖励200元，第二名150元，第三名100元；优秀通讯员和优秀个人按稿件有效数量和质量设奖，一等奖 1名奖150元，二等奖 2名各奖100元，三等奖2-3名各奖50元。

第四十八条集团员工在国家级报刊发表文章（题材、体裁均不限）的，每发表1篇奖励200元；在省市级报刊发表文章（题材、体裁均不限）的，每发表1篇奖励150元；在县区级报刊发表文章（题材、体裁均不限）的，每发表1篇奖励100元。