财务付款流程图

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采购到付款流程图

采购到付款流程图

精品物资采购付款流程图 ( 1 )、会计接收票据挂账 (2 )、急需付款的供应商,交 由文员核实情况是否付款等。

6、对账(材料商与会计)7、付款申请 8、付款审核(对 材料商的票据及往 来账进行审核) 9、付款结算1、米购员米购物资2、供应商供货 *3、库管员验收4、入库(登台账)5、挂账管理流程1、采购员根据已签发的《采购订单》购买物资。

2、库管员根据《采购订单》准备收货。

3、供货商送货到达后,库管员先对《采购订单》和《送货清单》进行核对,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经办人签字、电话、货品的名称、规格、数量、单价等。

相符者库管员以《采购订单》验收货品,不相符者联系采购人员核实情况,确实需要更改采购订单的,库管员现场更改并找采购人员签字确认。

4、库管员验收无误后,办理入库手续(填制入库单及登记台账)。

每月28 日会计和库管员要对库房里的实物及台账进行一次盘存。

5、采购员、库管、文员填制《挂账单》,每周不定期将《挂账单》《正规发票》《采购订单》《送货清单》《入库单》等资料匹配好交会计处进行挂账。

未挂账又急需付款的,材料商先与库管员对账,形成《对账汇总清单》,在交由采购员或文员核实是否急需付款,最后将所有票据交由会计复核,在返还给文员走付款流程。

6、计划付款的供应商每月前1-10 个工作日(节假日顺延)用A4 纸自制《对账汇总清单》盖财务章或签字,《对账汇总清单》按送货次数写明:送货时间、数量、规格、总价、已付货款等到会计处进行对账。

每月前10 个工作日后,原则上不在与供货商对账。

7、每次申请付款的供应商必须要进行对账,供应商将自制《对账汇总清单》、供应商手里的《入库联》等相关资料交给会计。

注:如果该笔款是供应商的最后一次付款,而且金额重大或是主材,请供应商附一份说明:材料款已全部结清,与XXX 公司再无任何经济纠纷。

8、会计对所有付款资料进行复核后在返还给文员走付款流程。

9、待文员流程走完后,在交由出纳付款。

财务各岗位工作流程图

财务各岗位工作流程图

财务工作流程一、出纳岗位工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:a原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

b随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。

2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:a下午下班后,现金库存应在限额。

b从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。

4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。

(二)银行存款收付1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单,审核调节表中无该部门前期未报账款项—→开具支票(汇票、电汇)—→登记支票使用登记本—→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章—→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证—→材料核算岗(材料采购)成本核算岗(外协加工、车间质保费用)管理费用岗(管理部门用款)销售费用岗(销售部门用款)工资福利岗(工资兑现、福利)及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:a开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。

建筑施工企业工程财务流程图

建筑施工企业工程财务流程图

分包工程结算(预结)入账流程财务部♦财务部,入账总经理♦完工结算审批♦预结进度直接提交财务,不需总经理审批公司成本部♦成本部造价师审核成本总监♦复核项目经理♦审核项目预算员♦项目预算员审核审核工程结算总价款♦预算员跟踪单据分包单位申请♦分包单位,提出工程结算申请履约验收♦主管工长,确认已全部完成合同内容。

♦质检员,确认施工质量达到合同要求。

♦保管员,确认已归还全部材料及工具。

♦安全员,确认安全、文明施工达到合同要求。

♦技术负责人/生产经理,审核分包工程款付款审批流程出纳 ♦付款总经理 ♦审批财务总监 ♦审核工程部总监 ♦审核成本总监 ♦复核财务管理中心♦财务经理,审核项目会计♦根据资金计划,填开支出证明单分包单位♦根据项目部的办款通知,办理手续,提供发票项目部♦施工员、质检员、安全员,签字确认完成合同内容,达到合同要求,有无扣罚款。

♦项目预算员,审核 ♦项目经理,审核 ♦成本部造价师,审核材料、机械结算入账流程财务部♦财务部入账总经理♦审批公司成本管理中心♦物资主管,审核♦成本部造价师,审核成本总监♦审核工程部总监♦审核成本总监♦复核项目经理♦审核签字项目预算员♦审核价格、数量材料(机械)供应商♦每月25日材料供应商提出对账申请♦供应商提供发票项目部♦项目保管员,确认材料数量,编制收料汇总单♦项目材料员,根据采购合同、确认价格,签字确认材料、机械款付款审批流程出纳 ♦付款总经理 ♦审批财务总监 ♦审核工程部总监 ♦审核成本管理中心♦成本造价师,审核 ♦成本总监,审核财务管理中心♦项目会计,审核 ♦财务经理,审核项目经理 ♦审核供应单位♦根据办款通知,提供相关资料项目材料员♦根据资金计划,填开用款申请单辅材现金采购借支流程出纳♦出纳检查手续是否完备 ♦手续完备,付款财务管理中心 ♦财务经理审核 ♦财务总监审批(单笔5000以下的,财务总监审批后即可办理付款)总经理或副总审批♦单笔5000-10000元,副总经理审批♦单笔10000元以上,总经理审批成本管理中心♦合约部物资主管,审核价格、数量和品牌等财务管理中心 ♦项目会计复核项目材料员♦项目材料员,填制借支单和用款申请单(附采购清单)项目经理 ♦审核,现金采购辅材核销流程出纳♦付款或核销借支财务管理中心♦财务经理,审核 ♦财务总监,审核总经理 ♦审批成本管理中心♦合约部物资主管,审核价格、数量和品牌等项目会计♦项目会计,审核发票合法有效性和采购数量与价格。

三甲医院财务工作流程图

三甲医院财务工作流程图

三、财务工作流程(一)年度预算工作流程图生效日期:2015年04月01日全院公布(职代会)至财务报表工作流程(四)财务报表工作流程图生效日期:2015年04月01日(五)收入工作流程图生效日期:2015年04月01日(六)银行、出纳付款工作流程图生效日期:2015年04月01日开具现金支票、银行取款 打印工资名册开具转账支票报送银行A 至账务处理工作流程固定工资发放其他发放 人事部门核准后工资标准 月考勤表 保险、公积金扣除规定依据相关通知 编制发放明细表 录入数据 录入工资数据核算工资发放(八)固定资产及物资盘点核对工作流程图生效日期:2015年04月01日至账务处理工作流程(十)票据管理工作流程图生效日期:2015年04月01日(十一)财务审计工作流程图生效日期:2015年04月01日设备科报送* .器械设备消耗折旧(十三)固定资产及物资购置工作流程图生效日期:2015年04月01日(十五)固定资产管理工作流程图生效日期:2015年04月01日(十六)合同管理会签流程生效日期:2015年04月01日收入处(一)入院收费流程图生效日期:2010年8月30日修订日期:2013 年8月30日年8月30日(三)门诊挂号、收费流程图生效日期:2010年8月30日修订日期:2013 年8 月30日(四)门诊退费管理流程图生效日期:2010年8月30日修订日期:2013 年8 月30日(五)住院退费管理流程图生效日期:2010年8月30日修订日期:2013 年8月30日。

工程款结算支付流程图表

工程款结算支付流程图表

工程款结算支付流程 竣工结算款申请 合同款申请 YE S YE S 付款申请 款项支付 工作要点 责任部门 L 每月结束后,工程完成月进度计划95%后,施工单位向项目部提出进度款申请, 2.提交工程进度执行情况及质量检验相关资料。

施工单位 1 .项目部组织监理单位、项目部人员、技术总工等对工程进度及工程质量进行阶段验收; 2 .施工单位提交竣工款申请后,项目部组织竣工验收组进行竣工验收; 3 .对验收不合格的,要求施工单位限期整改。

项目部监理单位竣工验收组 1 .工程进度达到95%以上,且质量合格后,施工单位编制进度款结算书: 2 .竣工验收合格后,施工单位依照合同及经批准的竣工决算资料,编制竣工结算书。

施工单位1 .聘请监理单位的工程,监理单位根据工程项目情况,对工程结算情况进行核查,签字确认;2 .如发现不合适的地方要求施工单位修改。

监理单位 L 监理审核后,现场人员对工程结算资料进行审核; 2.现场人员将审核通过的工程结算资料交中介服务机构审查,中介机构根据合同及实际情况,核算工程量,结合定额,确定工程款。

现场人员 中介服务机构 L 项目部收到工程结算资料,对结算情况审核,审核通过后签字确认; 2.项目部收到合同款支付申请时,对申请、合同及其他附件资料进行审核。

项目部1 .进度款、合同款或竣工结算款经项目部审核通过后,进度款按进度的70%请款,竣工结算款按扣除5%质保金后剩余未支付金额请款,合同款按照合同规定金额请款;2 .已开具发票的,还需按照发票金额填制费用报销单。

项目部 L 财务根据工程款结算情况或合同,审核付款申请,并签字确认; 2 .结合财务资金情况,安排付款计划。

3 .已开具发票的工程款,财务审核发票及费用报销单,并签字确认。

财务部 1 .项目领导小组,审核付款申请及附件资料,并签字确认; 2 .超权限的付款申请,还须总裁审批。

项目领导小组总裁 1 .付款申请经过批准后,财务按照付款申请单金额及付款计划付款; 2 .财务付款后,经付款回执单复印交付款申请人一份。

采购与付款流程财务制度

采购与付款流程财务制度

第一步:请购:按公司规定走釆购流程,部门经理应控制是否超过预算。

第二步:下定单:同上第三步:收货验收:IQC收货,请购人领货并验收并领货。

第四步:收发票:同上第五步:请款:釆购按(1)请款第六步:财务审核付款四、具体业务的票据操作指南:(一)材料采购:分为国内采购业务、进口采购业务。

(1)国内采购业务:要求单据:PO、收货单(对方送货单)、发票、请款单。

(a)要求请款单供应商名称或代码与发票和PO上的完全一致。

(b)要求发票上的每个原料的数量与送货单上的一致、且不得高于PO上的数量。

(c)要求发票上的每个原料的单价与PO上的一致或低于PO单价。

如果PO约定的付款条件和付款方式请款单应与其一致、总金额与发票一致或低于发票。

请款人认为以上有差异的应在请款时说明,如不说明的视为同意。

(2)进口采购业务:要求单据:PO、收货单(对方送货单)、发票、报关单、请款单。

具体要求适用国内采购业务要求,拆定单不得低于报关单所列金额,如高于报关单金额可以填二张请款单一张按报关单金额,另一张用于补付无报关单等特殊情况的付款。

(二)固定资产采购:业务流程使用单据:使用单位必须提供请购单PR、CEAR(二千美元及以上的)。

具体参见我司《固定资产管理办法》业务流程:请购、批准、采购下定单、收货、领货(验收)。

要求与材料一致,对于单位物品含税价格在二千元以下的要求取得增值税发票(在同等价格条件下)。

比材料采购多二张单据。

请购单,领货固定资产验收单:(三)低值易耗品及费用:1、低值易耗品及有实物形态的费用:业务流程使用单据:使用单位必须提供请购单PR、PO、发票、收货记录、领用及验收人签字。

业务流程:请购、批准、采购下定单、收货、领用及验收。

要求与材料一致,对于单位物品含税价格在二千元以下的要求取得增值税发票(在同等价格条件下)。

比材料采购多二张单据。

请购单,领货单:2、无实物形态的费用或服务:流程特别要求:费用或服务使用单位在合同约定的供应商义务完成后,到IQC填写领货单,并在领货单填写供应商完成合同约定的服务的内容和时间,并签字后,IQC给予做收货记录并将ERP收货号填写上。

财务科工作流程

财务科工作流程

财务科工作流程1、物资采购报销流程采购人员按计划和规定采购物资→凭发票或随货同行单→办理验收入库手续→经采购员、保管员、会计、分管副院长签字确认(单价万元以上需院长签字同意)→经财务科审核人员审核无误→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。

2、差旅费报销流程出差人员持报销凭证和填写正确的报销单→经财务科审核人员审核并计算出差补贴→出差人员持审核并计算好的报销单(科室经费开支)经科教长及分管副院长或(医院经费开支)分管副院长签字同意→出租车票和飞机票必须由行政副院长签字同意→出差人员持各级领导签字同意的报销凭证→经审核人员确认后交制单人员编制记帐凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。

3、科研课题经费报销流程报销人持经课题负责人签字同意的报销凭证、经费本→由科教科长及分管副院长按规定审批签字→经财务科审核人员审核无误→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。

4、版面费报销流程报销人持经科教科长或护理部主任及分管副院长签字同意的财政统一收款收据→经财务科审核人员审核无误→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。

5、学费报销流程报销人持经科教科长和分管副院长签字同意的财政统一收款收据→经财务科审核人员审核无误→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。

6、职工医药费报销流程报销人持医保医药费收据及医保病历证→由保健科长审核并按规定分类填写报销单后加盖保健科公章→经财务科审核人员审核无误→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。

7、在院病人外院检查费用报销流程在院病人因医疗需要去外院检查,凭门诊收据及费用清单→主管医生签字→院医保办登记同意后盖章并注明费用性质→财务科物介管理员将收费项目代码输入电脑→到住院处记帐盖章并注明记帐金额→凭签字盖章的门诊收据、费用清单→经财务科审核人员审核→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。

财务付款流程图

财务付款流程图

财务付款流程图财务付款流程图(一)安徽驭趣网络科技股份有限公司XXX股份有限公司121.规范公司的付款及费用报销管理工作,提高相关部门的工作效率,避开资金风险,保障公司权益。

2.适用于付款业务及费用报销业务经财务处理入账的工作,其他款项支付工作可参考本流程。

3.无4.4.1 财务部主管4.1.1财务部主管审核日常付款申请、费用报销申请是否符合有关公司财务规定。

4.1.2编制记账凭证、登记总账。

4.1.3月末组织检查核对各级账目、结账、报表。

4.2 财务部出纳4.2.1报销审核业务。

审核报销申请单上经办人是否签字,审批人是否签字,原始票据是否有涂改,正规发票是否与一般收据混贴,大、小写金额是否相符,对不符合要求的不予报销。

4.2.2现金付款业务。

要当面点清金额,现金一经付清,应在原单据上加盖现金付讫章,多付或少付金额,由责任人负责。

做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。

每日做好现金结报单。

4.2.3账务处理业务。

登记现金日记账、银行存款日记账。

每日做好银行存款结报单,以便总经理及资财总监合理调度资金。

5.描述5.1收款掌握系统的起点是各中心业务人员依据原始单据或费用发票等向部门主管提出付款、报销申请,填写付款申请单或报销申请单,部门主管及中心负责人就其是否超部门预算及中心预算进行审核,通过后签字交财务部审核。

5.2财务部就其单据的合规性、填写的规范性、是否超现金预算进行审核,财务部审核通过后签字交资财中心总监审批。

5.3主管会计和出纳要定期核对总账和日记账,出纳每日对现金进行盘点,准时报告账实核对差异。

5.4资财中心总监就其金额是否超审批限额及是否超总预算等其他事项进行审批,假如在审批限额内则审批通过后交由出纳付款,假如超审批限额则签字后交总经理审批。

5.5总经理审批通过后,交财务部由出纳付款。

5.6对未批准通过的财务部拒绝付款。

6.相关记录《付款申请单》《报销申请单》企业财务审批程序:一、目的为了提高公司管理水平,理顺管理关系,依据公司章程,制定财务审批流程,本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责,以主管领导负责合理性、真实性,财务负责合法性、合理性为基本原则,不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程,均需严格遵照执行。

最全的财务工作流程图

最全的财务工作流程图

最全最新的财务工作流程目录一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8三、管理费用岗工作流程…………………………………………………………….9-12四、固定资产岗工作流程…………………………………………………………….12-15五、材料审核岗工作流程…………………………………………………………….16-20六、成本核算岗工作流程…………………………………………………………….20-24七、销售核算岗工作流程……………………………………………………………24-26八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38 十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41一、出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。

2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。

公司财务部内部全套工作流程图

公司财务部内部全套工作流程图

公司财务部内部全套工作流程图工作流程1、 会计核算工作流程2、出纳工作流程账户间请款收款 审票据盖章 进账(需背 签收 交客户或 转账或购汇 开收据 书的要背书) 进账、登记台账生成财务报表 编表说明 进行财务分析 编制各项明细表 登记总分类账现金、银行存款日记账 登记明细分类账生成科目汇总表编制、审核记账凭证 收 款 付 款 转 账收现 收票审单付款 付票据 开支票 编 制 日 报 表登记现金、银行日记账本 核对日记账、做调节表3、税务工作流程(1)办税员报税工作流程(2)办税员领取、缴销发票工作流程(3)办税员办理一般纳税人资格年审工作流程到税务局领取年审表格准备税务局所需全部资料交税务局指定受理窗口交资料并索取回执持回执领回年审结果持年审结果到核税科加盖一般纳税人条形章4、统计工作流程(1)预算检查执行工作流程会计凭证处理完毕归类登记有关数据编制预算与执行对比报表分析及说明预算执行情况报财务经理审核及提出改进意见报财务总监审批报分总经理和总经理审批公布预算执行情况及改进措施(2)销售统计工作流程收款员交《收款日报》报统计员编制《销售日报》与业务部核对账务财务经理(或指定负责人)审核后上报(3)《营运资金日报》编制流程5、付款工作流程表(现金、支票)(1) 借(付)款(现金)工作流程表(文件呈批表) 说明借款理由经办人复印留存销售日报资金日报往来日报汇总统计并审核编制《营运资金日报》主管会计复核部门经理意见经办人填借款财务经理意见分总意见出纳付款经办人签收(1) 借(付)款(支票)工作流程图分总不在时,由其授权人审批补签注:分期付款呈批跟踪表同时报送审批 工程付款跟踪表同时报送审批 成本利润预算审批表同时报送审批 合同、报告审批表同时报送审批经办人取表填单部门经理意见 填:分期付款呈批跟踪表、附合同、报告审批等主管会计复核财务经理意见分总意见出纳付款会计记账6、报销工作流程。

付款申请审批流程图及说明表

付款申请审批流程图及说明表

财务部接到主管领导审批通过的付款申请单等文件后,根据公司的相关财务制度,安排付款事宜

财务部将付款通知书发至采购部相关人员,采购人员通知供应商取款结账或自行查收款项是否到账
付款申请审批流程图及说明表
15.付款申请审批流程说明表
任务ห้องสมุดไป่ตู้要
付款申请审批管理
节点控制
相关说明

采购人员根据采购合同的付款约定,收集采购订单、入库验收单等相关单据及记录,核对合同的执行情况,汇总应付货款款项

采购人员填写付款申请单、应付账款表,并进行审核,保证数字准确无误

主管副总经理接到财务部审核过的应付账款表及付款申请后签署意见,在权限围进行付款审批;若是大额采购项目付款,则由主管副总经理签署意见后上报总经理审批,若总经理存在异议则将付款申请单等票据转回主管副总经理处理
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