综合办管理制度

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综合办公室管理制度范例(三篇)

综合办公室管理制度范例(三篇)

综合办公室管理制度范例第一章总则第一条为规范和加强综合办公室管理,提高工作效率,保证工作质量,根据公司实际情况,制定本管理制度。

第二条综合办公室是公司各部门协调工作、推动项目进展和确保各项事务有序进行的工作机构。

综合办公室负责公司内部文件管理、会议组织、行政服务等工作。

第三条综合办公室的职责包括但不限于以下几个方面:(一)负责协调和推动公司各部门工作协同合作;(二)负责公司内部文件的收发、归档和管理;(三)负责组织会议、培训和活动的策划和组织工作;(四)负责行政服务工作,包括办公用品采购、行政支持等;(五)承担其他由公司领导交办的工作。

第二章综合办公室的组织和人员第四条综合办公室设综合办公室主任一名,由公司领导任命。

第五条综合办公室主任负责综合办公室的日常工作,承担综合办公室的全面管理和监督责任。

第六条综合办公室主任可以依据工作需要,组织综合办公室内部成员进行分工,明确各人员职责。

第七条综合办公室主任和其他综合办公室成员应当具备较强的协调沟通能力和组织规划能力,并且具备一定的行政服务经验。

第三章综合办公室工作流程第八条综合办公室在协调和推动公司各部门工作协同合作方面,应当做到以下几点:(一)及时了解各部门工作进展情况,协调解决工作中的矛盾和问题;(二)协调各部门之间的资源共享,提高工作效率;(三)制定并执行工作计划,确保各项任务按时完成。

第九条综合办公室在内部文件管理方面,应当做到以下几点:(一)制定并贯彻文件管理制度,确保文件的存档和检索工作有序进行;(二)制定并执行文件传阅和审批程序,确保文件的传递和审批流程清晰;(三)及时催促各部门按时完成文件的归档和处理。

第十条综合办公室在会议组织方面,应当做到以下几点:(一)负责会议策划和组织工作,包括会议议程的制定、会议场地的安排等;(二)及时通知会议参与人员,提供会议所需的资料和设备;(三)会议纪要的撰写和汇总,确保会议决议得到及时落实。

第十一条综合办公室在行政服务方面,应当做到以下几点:(一)及时为员工提供办公用品和服务支持,确保办公环境的良好秩序;(二)负责办公室设备的维护和管理,及时解决设备故障问题;(三)对员工的行政事务进行协助和支持,如差旅安排、会务支持等。

综合办公室管理制度范文(5篇)

综合办公室管理制度范文(5篇)

综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范综合办公室的工作,提高综合办公室的效率和管理水平,制定本制度。

第二条综合办公室是本单位的综合性管理部门,负责协调、组织和管理综合事务,包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等工作。

第三条综合办公室的任务是:(一)负责起草、印发本单位的行政文件,审核行政文件的合规性,做好文件的收发、登记和归档工作;(二)组织召开会议,制定会议纪要,协调会议期间的服务保障工作;(三)负责本单位固定资产和办公设备的购置、维护和管理;(四)管理办公用品和印章,负责印章的制作、管理和使用;(五)负责接待来访人员,安排会客室和接待室的使用;(六)负责安全保卫工作,制定安全管理制度,组织安全演练,维护正常办公秩序。

第二章组织机构第四条综合办公室设立办公室主任一名,副主任若干名,具体人数根据需要确定。

第五条办公室主任负责综合办公室全面工作的协调和领导,副主任协助办公室主任完成各项工作。

第六条办公室主任、副主任由单位负责人任命,具体任免办法按照本单位规定执行。

第三章工作职责第七条办公室主任的职责是:(一)制定并组织实施综合办公室管理制度;(二)负责组织和管理综合办公室的日常工作,保证各项工作的顺利进行;(三)协调各部门,提供相关服务和支持,配合完成各项工作任务。

第八条副主任的职责是:(一)协助办公室主任完成各项工作任务;(二)负责具体的综合事务管理工作,包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等。

第九条综合办公室的工作人员应按照职责分工,各司其职,互相配合,共同完成综合办公室的各项工作任务。

第四章工作流程第十条综合办公室的工作流程包括:(一)收文处理:接收来文,登记、分发和传阅,负责督办办文进展;(二)发文管理:起草、审核和发文,做好发文登记和归档工作;(三)文件管理:负责文件的收发、登记和归档,保证文件的整理和查询工作;(四)会议管理:协调、组织和召开会议,制定会议纪要,保证会议的顺利进行;(五)物资管理:负责办公用品和固定资产的采购、维护和管理;(六)安全管理:制定安全管理制度,组织安全演练,维护正常办公秩序。

综合办管理制度(四篇)

综合办管理制度(四篇)

综合办管理制度第一章总则第一条为加强合同管理,维护公司的合法权益,预防和减少经济纠纷,确保公司生产经营活动的正常进行,根据国家《民法通则》、《合同法》等有关法律法规的规定,结合公司的实际,特制定本制度。

第二条本办法适用于公司各部门和其它非法人单位等具有签约资格的单位(下称各签约单位)对外签订的工矿产品购销、建筑____工程承包、加工承揽、货物运输、供用电、供用水、供用汽、仓储保管、财产租赁、财产保险、技术服务、咨询、科技协作和所有的涉____经济贸易等各类合同。

第二章合同管理的基本要求第三条公司董事长是公司的法定代表人。

各签约单位对外签订合同,须由董事长签署,或由董事长受权签署。

凡由董事长授权签署合同的,必须具有签约资格,即须先办理由董事长签署的授权委托书。

未经董事长授权任何单位和个人不得以公司名义对外签订合同。

否则,即为越权行为,所签合同无效。

第四条各签约单位签订合同,必须遵守国家法律、法规、政策,保证合同的合法性。

第五条合同依法成立,即具有法律效力,必须严格遵守、全面履行,不得擅自变更或解除合同。

第六条公司履行合同的原则是。

重合同,守信用。

在履行合同义务的前提下,享受合同规定的一切权利。

第七条合同,除即时清结者外,都必须采用书面形式,明确相互间的权利和义务,以便合同双方全面履行。

1、凡一万元及以上的经济往来,必须采用书面的形式签订合同。

2、凡采用书信、电报、电传和其他书面形式完成要约、承诺,就合同重要条款达成协议的,可视为书面合同。

经当事人同意就合同条款所进行的修改、变更、终止的文书、电函、图表等也是合同的组成部分。

第八条签订合同一般应使用合同专用章,不得使用其他印章替代,合同专用章应有专人保管。

第三章合同管理的部门和职责第九条公司合同管理的责任部门为企业管理办公室,对公司的各类合同实行统一管理。

综合办公室应由负责公司法律事务的工作人员兼任合同管理员,在综合办公室主任的领导下,具体负责合同的日常管理业务。

综合办公室管理制度官方版(5篇)

综合办公室管理制度官方版(5篇)

综合办公室管理制度官方版第一章总则第一条为规范公司日常办公管理,减少浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

第二章使用范围第二条本制度适用于公司全体员工并严格遵守第三章职责部门第三条综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第四章水电使用规定第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。

第五条员工应关注办公司电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。

下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。

第六条员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。

特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。

白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。

第七条在没有会议举行的时候,会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭,会议结束时应及时将各种用电设备关闭。

第八条节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。

第五章一体机使用规定第九条复印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。

第六章空调使用规定第十条办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严谨室内无人空调机照常开机。

第十一条下班后,各空调区域最后一个离开的员工,应自觉关闭各自办公区域的空调,以杜绝浪费。

第十二条使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。

第十三条落实空调使用管理责任制,会议室的空调以谁使用谁负责为原则,公共办公区域则由综合办公室负责管理。

第十四条不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知综合办公室,由综合办公室联系专业人员进行修理。

第七章卫生清洁管理规定第十五条公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。

第十六条公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。

第十七条员工环境卫生规范⑴有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;⑵不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、茶渣,防止堵塞管道,污浊外流;⑶不随地吐痰;⑷不在办公区域内吸烟;第八章印章管理制度第十八条管理分工⑴公司印章由综合办公室专人管理;⑵财务专用章由财务部专人管理;第十九条使用管理权限和程序⑴发文用印,依据领导签发的文稿盖印;⑵介绍信须经综合办公室主任签字,各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司领导审核盖印;第二十条管理规定⑴印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印;⑵给类印章应由专人管理,除发文会章—(即联合行文,必须携公章)外,不得携带印章外出;⑶财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行;⑷各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理,手续不全者,不予用印;⑸对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失,追究经办人与直接领导的责任。

综合办公室管理制度(4篇)

综合办公室管理制度(4篇)

综合办公室管理制度一、考勤制度1、考勤及工作时间:每周周一至周日,每天上午7:30—下午18:00。

2、就餐及休息时间:早晨____点就餐,中午11:50就餐,至2:00休息。

3、签到。

员工早晨早会前自觉到会议室签到。

4、迟到。

员工在早会开始前未签到的视为迟到。

月累计超过____次以上者,扣罚当事人整月奖金的____%工资。

5、请假每个月不能超过____天,超过____天扣除当月全部补助。

6、请假必须填写请假条,并请相关领导签字批准。

假期结束按时上班并要提前找办公室销假。

如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。

7、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。

8、必须在当日早会会前请假,否则视为迟到。

二、办公室管理制度1、自觉维护健康整洁的办公环境,物品摆放整齐有序,办公区域内严禁吸烟。

2、要严格遵守考勤制度,做到不迟到、不早退。

3、在工作时间内,严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作(上网聊天,游戏娱乐等),做与工作无关的活动。

4、着装要雅致大方,举止文明,礼貌待人。

5、要严守公司机密,如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。

不允许做影响公司形象的行为。

6、要节约使用耗材等办公资源,并爱护办公设备,发现设备有问题应及时反映,严禁违章操作。

7、要有高度的责任心,注重质量,讲求效率,对于上级的指示,应予以遵守和从速执行。

8、要团结合作,同事之间互相帮助,严于律己,宽以待人。

9、要不断学习新知识,开拓新思路,具备创新能力,提高个人素质与公司发展保持同步。

三、办公事务用品的购发:(一)办公事务用品的购发由各部门在每月____-____日间提好用品需求计划,由部门负责人签署后报办公室,办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。

低值易耗办公事务用品可由办公室确定购买。

单件价格超过____元以上的物品必须由项目经理批准后方可购买。

(二)计划外办公事务用品的申请领用,必须经公司领导与签后方可购发。

综合办公室管理制度官方版(7篇)

综合办公室管理制度官方版(7篇)

综合办公室管理制度官方版目的:为提升和维护沃美莱办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境一、纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00—12:00,下午14:00—18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。

接听电话时应注意礼貌用语[你好,海皇]7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。

凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。

8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好,海皇公司,请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。

二、卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。

3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,不得随意抛弃三、安全1、工作人员在接待来访人员时,必须先查明来访者身份和来意,然后通知被访部门和相关人员,经许可后再允许进入,严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门,下班前必须由专人负责关闭,并临行前检查公司内所有门窗,设备是否关好,并坚持做到人走灯灭。

综合办公室管理制度

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综合办公室管理制度综合办公室管理制度精选10篇在当下社会,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

到底应如何拟定制度呢?以下是小编收集整理的综合办公室管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

综合办公室管理制度1一、服从上级领导安排,认真履行本岗位职责。

二、加强保密工作,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,严守秘密。

三、加强理论和业务学习,全体人员必须做好学习笔记,提高学习效率。

四、严格遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退、不无故缺勤,请由分管领导批准。

五、搞好团结,不说有损团结的话,不做有损团结的事。

六、办公室用品采购必须由综合办主任负责,交上级领导审批后方可采购;七、加强公务用品的管理,配备的`办公用品一律登记造册,专人管理。

八、在接到会议通知后及时做好会务服务准备工作。

九、加强和指导门卫安全保卫工作。

十、加强办公室车辆的管理。

严格执行派车单制度。

十一、加强办公经费的管理,降低成本,保障办公室后勤工作。

十二、及时完成上级领导交办的其它各项工作。

综合办公室管理制度2为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

一、工作职责范围综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。

1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。

起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。

2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。

3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。

4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。

5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

综合办公室管理制度

综合办公室管理制度

综合办公室管理制度综合办公室管理制度范本(精选5篇) 随着社会⼀步步向前发展,各种制度频频出现,制度是指要求⼤家共同遵守的办事规程或⾏动准则。

你所接触过的制度都是什么样⼦的呢?下⾯是⼩编精⼼整理的综合办公室管理制度范本(精选5篇),欢迎阅读与收藏。

综合办公室管理制度1 1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在<考勤表>上签到。

有事提前请假,填写<员⼯请假单>,经部门领导批准后⽅可离开。

否则视为缺勤。

2、每⽇早会,⽆故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后⽅可离开。

⽆故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

3、所有办公室⼈员应遵守保密纪律,保存⽂件及技术资料,不得泄露公司机密。

4、⼯作时光内办公室⼈员需将⼿机调成振动,不得在办公区域⼤声喧哗吵闹等。

发现⼀次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励。

不得做与⼯作⽆关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现⼀次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫⽣,禁⽌随地吐痰随⼿乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁⽌在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁⼲净卫⽣,持续良好的⼯作环境,发现⼀次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

6、下班后,务必把电脑空调饮⽔机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公⽤品,维持办公室清洁。

7、每⽇值⽇⼈员需提前到办公室做好办公室内的卫⽣⼯作,若发现忘记打扫卫⽣者,给予⼀周打扫卫⽣的处罚。

每⽇值⽇⼈员后还需要检查办公室所有电器设备前⼀天晚上是否切断电源。

若发现有电器未切断电源的现象,给予当事⼈元负激励,给予前⼀天晚上最后离开的⼈员元的负激励,上班前⾸先整理好⾃我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与⼯作⽆关的物品。

综合办公室管理制度范本(三篇)

综合办公室管理制度范本(三篇)

综合办公室管理制度范本一、目的与依据综合办公室管理制度的制定旨在规范和优化综合办公室的工作流程、提高工作效率、加强协作合作,确保办公室运转顺畅、高效、有序。

依据《公司章程》、《劳动法》等法律法规,结合本公司实际情况制定。

二、办公室组织架构综合办公室由办公室主任负责统筹管理,下设行政管理、人力资源、档案管理、文秘、接待等部门,各部门人员根据工作需要进行调整。

三、职责与权限1.办公室主任负责综合办公室的日常管理工作,包括人员安排、工作分配、绩效考核等。

2.行政管理部门负责物品采购、设备维护、场地管理、保安工作等。

3.人力资源部门负责招聘、培训、考核、薪酬管理等。

4.档案管理部门负责企业档案的整理、存档、归档等工作。

5.文秘部门负责文件资料的收发、整理、归档、传达等工作。

6.接待部门负责来访客户的接待、会议室安排、礼仪服务等。

四、工作流程1.办公室主任定期召开综合办公室会议,安排工作任务、交流工作经验、解决工作中遇到的问题。

2.行政管理部门负责定期检查各办公区域的卫生环境、物品损坏情况、设备运行情况,并及时处理。

3.人力资源部门负责组织招聘、培训、考核、薪酬发放等工作,确保人员的合理安排和福利待遇的落实。

4.档案管理部门负责对企业档案进行整理、存档、归档,确保档案的完整性和安全性。

5.文秘部门负责对外文件资料的收发、整理、归档等工作,并保证文件的保密性。

6.接待部门负责来访客户的接待工作,包括会议室的预定、礼仪服务、行程安排等。

五、工作规定1.综合办公室工作时间为每周五天,上午9:00至下午6:00,午休时间为中午12:00至下午1:30。

2.办公室各部门负责人应当按时到岗,不得擅自请假或早退,如有特殊情况需请假,应提前向办公室主任请示,并填写请假单。

3.办公室各部门人员应服从领导的安排和指挥,积极参与团队合作,不得擅自调整工作职责。

4.办公室人员应尊重公司的机密工作,不得私自泄露公司内部的商业秘密。

综合办管理制度(四篇)

综合办管理制度(四篇)

综合办管理制度一、综合管理办公室主任的岗位职责1、在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。

2、主持综合办公室的日常工作,____领导公司本部员工做好本职工作。

3、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。

4、代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状,并监督、检查、落实目标管理完成情况。

5、协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查,全面管理。

6、负责____开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作进行检查、考核、评定。

7、负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报。

8、制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效。

对各部门申报办公用品购置计划进行审核。

9、认真完成总经理交办的其他临时性工作。

二、办公室干事岗位职责1、建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围,实行一人一档制,随时向主管提供人事档案资料。

2、协助部门主管做好办公室日常工作。

3、协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。

4、认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。

5、配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。

6、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。

7、做好公司的文秘、打印等工作。

8、完成部门主管交办的其它临时性工作。

第二节、综合办公室管理制度一、印鉴管理1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。

2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实,并有详细的登记记录。

3、公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时,应经综合办主管签字后方可开出。

二、办公财产管理1、综合办要严格____、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。

2、办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。

3、综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。

综合办公室管理制度范本(三篇)

综合办公室管理制度范本(三篇)

综合办公室管理制度范本第一章总则第一条综合办公室是公司的核心管理部门,负责公司各项事务的协调、安排和实施。

第二条综合办公室的管理制度的制定、修改和废止由公司领导小组负责,并报公司总经理审批。

第三条综合办公室管理制度是公司的内部管理规范,适用于公司全体员工和相关人员。

第二章综合办公室职责第四条综合办公室的职责包括但不限于以下几个方面:1. 组织协调公司各部门间的工作,推动各项任务的顺利完成;2. 负责会议的组织和会议记录的撰写;3. 负责文件和资料的归档、管理和保密工作;4. 统筹协调公司各类活动的策划和执行;5. 负责公司对外联络和公共关系建立;6. 执行公司领导小组交办的其他工作。

第三章综合办公室人员管理第五条综合办公室的人员由公司领导小组根据工作需要进行安排,人员的流动和调整需要提前通知相关部门。

第六条综合办公室人员的任职和晋升应符合公司规定,任职期满或者晋升后应进行评价。

第七条综合办公室人员应严格遵守公司内部的纪律和规章制度,不得私自泄露公司机密和涉及公司利益的信息。

第四章综合办公室工作流程第八条综合办公室的工作流程如下:1. 收集各部门的工作任务和进展情况;2. 协调各部门工作的安排和完成情况;3. 定期制定、调整和报送公司的工作计划和报告;4. 组织召开会议并记录会议内容和决议;5. 文件和资料的归档、管理和保密;6. 策划和执行公司各类活动;7. 对外联络和公共关系建立。

第五章综合办公室工作纪律第九条综合办公室人员应遵守以下工作纪律:1. 严格按照工作流程和工作计划进行工作,不得私自改动或擅自决策;2. 保持工作环境整洁、文明和安全;3. 事务处理要高效、准确和积极主动;4. 保守公司的商业秘密,不得私自泄露;5. 维护公司的形象,言行举止要合乎公司规定。

第六章综合办公室工作考核第十条综合办公室人员的工作考核应根据公司的考核制度进行,主要考量以下几个方面:1. 工作效率和工作质量;2. 领导协调能力和团队合作精神;3. 文件和资料的管理和保密能力;4. 对外联络和公共关系建立效果;5. 其他与工作相关的能力和表现。

综合办公室管理制度(4篇)

综合办公室管理制度(4篇)

综合办公室管理制度第一章总则第一条目的为规范和完善综合办公室的日常管理工作,提高工作效率,保障工作质量,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于综合办公室全体人员,包括综合办公室主任、办公室秘书、行政人员及其他相关工作人员。

第二章组织架构第三条综合办公室主任负责综合办公室的日常管理工作,汇报给上级领导;办公室秘书协助综合办公室主任完成各项工作;行政人员负责协助办公室主任和秘书完成与日常行政相关的工作。

第四条综合办公室设立会议记录、文件管理、行政事务、后勤保障、车辆管理等业务板块,具体工作内容由综合办公室主任分配。

第三章工作职责第五条会议记录1. 负责组织综合办公室的各类会议,包括汇报会议、讨论会议等;2. 负责制定会议议程、组织会议召开、记录会议纪要,并及时向相关人员发送会议纪要;3. 根据上级领导要求,及时整理和归档会议记录。

第六条文件管理1. 负责办公室文件的收集、整理、存档和转交,确保文件的安全和完整;2. 负责发放文件并妥善保管文件借阅记录;3. 协助上级领导制定文件管理规范和制度,确保文件管理的规范化和制度化。

第七条行政事务1. 负责办公室日常行政事务的处理,包括拟定文件、制作公文、准备会议材料等;2. 负责协调办公用品的采购及日常的维护保障工作;3. 负责行政方面的人事档案管理、公务接待工作等。

第八条后勤保障1. 负责办公室后勤保障工作,包括办公设备的维护、办公环境的清洁和整理;2. 负责协调员工的工作餐、茶水等后勤工作;3. 组织员工的日常培训和健康管理工作。

第九条车辆管理1. 负责办公室车辆的管理和使用,保证车辆的安全和正常运营;2. 负责车辆的维修和保养,并及时处理交通事故和违章记录;3. 对用车人员进行教育和培训,提高用车人员的驾驶安全意识。

第十条工作协调综合办公室主任负责协调各项工作,并定期召开工作会议,及时解决工作中的各种问题和困难。

第四章权责划分第十一条综合办公室主任1. 负责综合办公室的组织管理工作;2. 负责制定综合办公室的工作计划、目标,监督和评估工作进展情况;3. 审核综合办公室人员的工作报告和请假申请;4. 参与综合办公室的重大决策和制定重要规章制度。

综合办公室管理制度

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综合办公室管理制度综合办公室管理制度15篇在现在的社会生活中,我们可以接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编整理的综合办公室管理制度,希望对大家有所帮助。

综合办公室管理制度1综合办公室秉承着学生会全心全意为同学服务的宗旨,以家具与艺术设计学院分团委学生会规章制度为指导,制定综合办公室规章制度以规范全体成员的工作。

综合办公室的性质1、综合办公室是学生会的日常办事机构,负责学生会的日常工作和内务工作。

2、综合办公室是由老师和学生会主席团直接领导的部门,上接主席团,下联各个部门,在学生会中起到上传下达的作用。

一、行为准则1、综合办公室成员要服从上级下达的任务,有异议应向各主任反应,不得无故拖延、推脱。

2、综合办公室成员需有热情饱满的态度,吃苦耐劳的精神,随机应变的思维,良好的口头表达能力;3、综合办公室成员必须严格注意自己的言行举止,衣着整洁大方,微笑待人,礼貌用语,不做有损学生会形象的事情。

4、综合办公室成员不得随意乱拿、乱用综合办公室物资。

5、值班期间需遵守值班条例,不得无故不值班,有事向各主任请假。

6、综合办公室成员不得利用职务之便牟取任何利益。

7、开会期间遵守会议制度,成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特殊情况,事先请假。

每次例会、例会考核必须严格考勤并如实记录。

二、考核制度1、凡是开会、值班无故迟到的成员每次扣1分,无故缺席的成员,每次扣2分。

2、对上级安排的任务和职责范围内应完成的任务及例会考核未能达到要求或被老师、主席团、部长批评的成员,每次扣1分。

3、对上级安排的任务和职责范围内应完成的任务及例会考核予以拖延、抵抗不做的'成员,每次扣2分。

4、对于扰乱综合办公室日常工作,违反综合办公室规章制度,严重失职以及损坏综合办公室形象、综合办公室成员形象的成员,一经发现每次扣3分。

5、对出色完成安排任务、值班任务和机动任务受到领导、主席团、各部长表扬的成员,每次加1~3分。

综合办公室管理制度(6篇)

综合办公室管理制度(6篇)

综合办公室管理制度第一章会议制度为提高公司决策效率,及时总结工作经验,发现解决工作中存在的问题,本着“精简、高效”的原则,制度本公司会议制度。

第二章行政管理制度一、行文制度(一)发文程序1.发文部门以发文稿纸拟稿,格式规范、完整,计算机打印或用碳素墨水书写;2.由部门负责人审稿;3.经综合办公室文审;4.呈总经理审阅、签发后,由综合办编发文号;5.拟稿人负责对文件的打印、校对;6.发文按上级要求的标准格式印发。

(二)文件管理1.认真、及时、准确收检、审阅各类公文、信函及有关材料,分类进行登记后,呈送有关领导签阅。

2.根据领导阅批意见,做好传阅或催办工作。

3.对所传阅文件,及时收回,妥善保管。

4.各种文件资料必须分类整理,入档加锁,并于每季度末向档案管理人员移交一次。

5.各部负责人对所有文件和本公司一切经营性资料,未经总经理同意不得外借外传。

二、公文管理、保密制度为进一步加强公文管理,做到管理有序、整洁规范,安全保管、存查方便,更好地服务于领导、服务于基层,特制定本办法。

1.文件、资料、台帐、大事记、会议记录、档案、合同、机要文件等要分别设专人保管,保证安全、齐备、准确,严防丢失、受潮、变质、毁坏。

2.建立文件传阅制度,阅后签名。

3.严守保密制度,妥善处理、保管公文及资料、做到不丢失、不泄露、不错办、不误办。

不带密件外出,不在公共场所谈论内部情况。

4.属上级回收的密件应按时清理上交,密件要单独存放,妥善保管。

5.借阅文件、资料要办理手续,按时归还。

6.出差尽量不带原件,防止文件丢失。

7.加强经济____,严守内部经营情况、数据、资料等的____。

向外提供资料须经主管领导批准并由主办部门提供。

8.每半年清查一次文件资料,年末清查、整理,分门别类装订、归档。

9.发生文件资料丢失及____事件,视情节轻重,将追究当事人责任。

第三章劳动人事管理办法一、总则(一)为适应____市场经济的要求,加速公司三项制度改革的步伐,建立人员合理流动、干部能上能下、竞争上岗、充满生机与活力的用人机制。

综合办公室管理制度通用3篇

综合办公室管理制度通用3篇

综合办公室管理制度通用3篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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综合办公室管理制度范例(5篇)

综合办公室管理制度范例(5篇)

综合办公室管理制度范例1.1负责公司日常工作和联系。

1.2负责项目部日常行政管理工作,具体包括以下内容:1.2.1做好宣传报道和信息工作,收集、整理工程建设的有关影像资料和相关信息,整理、编发项目部各类工作动态、信息并及时上报和转发。

1.2.2做好公文(函、电)管理。

公文(函、电)的收发、登记、呈批、传阅、催办、审核工作。

对公文(函、电)进行分类、立卷、归档。

1.2.3做好各种证件的办理、发放和管理工作。

1.2.4做好会务组织工作。

组织或指导其他部门进行会议筹备、会议记录以及相关文件整理等工作。

1.2.5做好项目部办公用品的购置、发放和日常维护管理工作。

1.2.6做好项目部生活后勤保障和车辆的管理、调度工作。

1.2.7负责安排大型检查的接待工作,会议记录整理,汇报材料的拟稿工作。

1.2.8负责外聘用工的在册登记管理等工作。

1.2.9催办和检查重要事项的落实、执行情况。

1.4负责公司信息系统建设和日常维护、管理工作。

1.5制定相应的管理制度。

1.6完成交办的其他工作。

二、办公用品管理办法办公用品为消耗材料,本着节约、环保的原则,爱护办公用品,节约每一分钱,为正常办公和节约、降低管理费用特制定本办法。

2.1办公用品购置前需填写购置申请表,申请表需注明名称、数量、估计单价等,经办人签字后报项目总工签字批准;然后安排人员购买。

2.2办公用品购回后首先登记建账,然后再签字发放。

2.3登记建账时还需登记实际购置时每件物品的实际单价、合价,每月进综合办公室管理制度范例(2)综合办公室管理制度第一章总则第一条为了加强综合办公室工作的管理,规范工作流程,提高工作效率和服务质量,特制定本综合办公室管理制度。

第二条本制度适用于综合办公室的全体工作人员,包括领导和职员。

第三条综合办公室负责协调和管理公司的综合事务,包括但不限于行政、人力资源、财务、办公设施等。

第四条综合办公室的职责是:(一)协调公司各部门之间的工作协作,督促并协助部门间的信息沟通和协调;(二)负责公司办公室设备及软件的采购、维护和管理;(三)负责公司办公场所的管理及安全保卫工作;(四)负责公司人事招聘、培训和绩效考核工作;(五)负责公司财务报账、合同管理和对外支付工作等。

综合办公室管理制度模版(三篇)

综合办公室管理制度模版(三篇)

综合办公室管理制度模版第一章总则第一条为规范和有效管理综合办公室的工作,提高工作效率和服务质量,制定本综合办公室管理制度(以下简称“本制度”)。

第二条综合办公室是本单位的信息管理和文化交流中心,负责各种办公事务的协调、处理和管理。

综合办公室的主要职责是提供高效的行政服务和良好的办公环境。

第三条本制度适用于本单位所有职能部门和工作人员,综合办公室是本单位内部行政管理的重要组成部分。

第四条综合办公室的领导由本单位领导任命,负责制定工作规范、推动工作改进、监督工作执行等职责。

第五条综合办公室的工作人员应具备一定的素质和能力,遵守本制度和单位其他相关规章制度。

第六条本制度的内容主要包括综合办公室的组织结构、工作职责、工作流程、工作纪律等方面。

第二章组织结构第七条综合办公室设有办公室主任、办公室副主任和办公室工作人员等职务。

第八条办公室主任由本单位领导任命,负责综合办公室的日常工作,协调各部门的工作,促进沟通和协作。

第九条办公室副主任协助办公室主任管理综合办公室的工作,负责指导并督促工作人员完成各项工作任务。

第十条办公室工作人员根据工作需要,按岗位设置,具体岗位由办公室主任根据工作需要确定,工作人员的职责是按照本单位规定的工作流程,协助办公室主任和办公室副主任完成工作任务。

第三章工作职责第十一条综合办公室的主要工作职责包括:(一)协助办公室主任和办公室副主任完成工作任务,确保各项工作的顺利进行。

(二)负责综合办公室的日常管理和维护,保障办公设施设备的正常运行。

(三)负责收发文件、资料的登记、分发和归档,做好档案管理工作。

(四)负责接待来访人员、电话转接和来访登记等工作。

(五)协助相关部门组织会议、座谈会和培训等活动,提供会务支持。

(六)负责单位的文化建设和文化交流活动,组织开展员工文化活动。

第十二条综合办公室工作人员的具体职责如下:(一)协助办公室主任和办公室副主任完成工作任务。

(二)按照办公室主任的安排,负责办公室日常事务的处理和协调。

综合办管理制度(4篇)

综合办管理制度(4篇)

综合办管理制度第一章总则第一条为了规范综合办的日常管理工作,提高工作效率,保障工作质量,制定本管理制度。

第二条综合办是公司内部管理的重要部门,负责各项日常事务处理、文件归档、活动组织等工作。

第三条综合办的工作原则是高效、规范、公正、公开。

第四条综合办的任务是根据公司各部门的需求,提供有关文档处理、会议组织、资料管理等支持服务。

第五条综合办下设办公室、文件管理室、活动组织室等各个职能室。

第六条综合办下设综合办主管,负责综合办的日常工作,其他职务由办公室主任和文件管理室主任分别负责。

第七条综合办工作的具体内容和步骤由综合办主管根据实际情况制定,并经公司领导班子审核通过后生效。

第八条综合办的工作流程应依据公司的发展和变化进行不断优化,以适应新的需求。

第九条综合办按照公司的要求制定工作计划,完成领导交办的各项任务,做到任务落实。

第十条综合办应及时总结工作经验,不断提高工作效率和质量。

第二章综合办的职责第十一条综合办负责公司各项日常事务的协调办理。

第十二条综合办负责公司各个部门文件的管理、归档和检索。

第十三条综合办负责组织公司内部会议和活动的策划和组织。

第十四条综合办负责公司各项重要文件的起草、审核和发文。

第十五条综合办负责协助公司领导班子进行决策和管理。

第十六条综合办负责协调公司各个部门之间的工作关系,促进信息交流和共享。

第十七条综合办负责公司的行政管理和内部管理规章制度的执行。

第十八条综合办负责公司外事活动的组织和管理。

第三章综合办的具体工作流程第十九条综合办接到各个部门的任务后,应立即安排相关人员进行处理。

第二十条综合办收到文件后,应先进行登记,然后进行归档和分类。

第二十一条综合办负责制定公司会议的议程和日程,协调各个部门的参会人员。

第二十二条综合办负责协调公司内部的各项活动,包括会议、培训、庆典等。

第二十三条综合办应定期向公司领导班子提供工作报告,汇报工作进展情况。

第四章综合办的工作要求第二十四条综合办的工作人员应具备较强的组织协调能力和沟通协调能力。

综合办管理制度(3篇)

综合办管理制度(3篇)

综合办管理制度第一章总则第一条为加强合同管理,维护公司的合法权益,预防和减少经济纠纷,确保公司生产经营活动的正常进行,根据国家《民法通则》、《合同法》等有关法律法规的规定,结合公司的实际,特制定本制度。

第二条本办法适用于公司各部门和其它非法人单位等具有签约资格的单位(下称各签约单位)对外签订的工矿产品购销、建筑____工程承包、加工承揽、货物运输、供用电、供用水、供用汽、仓储保管、财产租赁、财产保险、技术服务、咨询、科技协作和所有的涉____经济贸易等各类合同。

第二章合同管理的基本要求第三条公司董事长是公司的法定代表人。

各签约单位对外签订合同,须由董事长签署,或由董事长受权签署。

凡由董事长授权签署合同的,必须具有签约资格,即须先办理由董事长签署的授权委托书。

未经董事长授权任何单位和个人不得以公司名义对外签订合同。

否则,即为越权行为,所签合同无效。

第四条各签约单位签订合同,必须遵守国家法律、法规、政策,保证合同的合法性。

第五条合同依法成立,即具有法律效力,必须严格遵守、全面履行,不得擅自变更或解除合同。

第六条公司履行合同的原则是。

重合同,守信用。

在履行合同义务的前提下,享受合同规定的一切权利。

第七条合同,除即时清结者外,都必须采用书面形式,明确相互间的权利和义务,以便合同双方全面履行。

1、凡一万元及以上的经济往来,必须采用书面的形式签订合同。

2、凡采用书信、电报、电传和其他书面形式完成要约、承诺,就合同重要条款达成协议的,可视为书面合同。

经当事人同意就合同条款所进行的修改、变更、终止的文书、电函、图表等也是合同的组成部分。

第八条签订合同一般应使用合同专用章,不得使用其他印章替代,合同专用章应有专人保管。

第三章合同管理的部门和职责第九条公司合同管理的责任部门为企业管理办公室,对公司的各类合同实行统一管理。

综合办公室应由负责公司法律事务的工作人员兼任合同管理员,在综合办公室主任的领导下,具体负责合同的日常管理业务。

综合办公室管理制度样本(五篇)

综合办公室管理制度样本(五篇)

综合办公室管理制度样本一、项目部办公室工作职责1负责对外日常工作和联系。

2负责项目部日常行政管理工作,具体包括以下内容:(1)做好宣传报道和信息工作,收集、整理工程建设的有关影像资料和相关信息,整理、编发项目部各类工作动态、信息并及时上报和转发。

(2)做好公文(函、电)管理。

公文(函、电)的收发、登记、呈批、传阅、催办、审核工作。

对公文(函、电)进行分类、立卷、归档。

(3)做好各种证件的办理、发放和管理工作。

(4)做好会务组织工作。

组织或指导其他部门进行会议筹备、会议记录以及相关文件整理等工作。

(5)做好项目部办公用品的购置、发放和日常维护管理工作。

(6)做好项目部生活后勤保障和车辆的管理、调度工作。

(7)负责安排大型检查的接待工作,会议记录整理,汇报材料的拟稿工作。

(8)催办和检查重要事项的落实、执行情况。

二、办公用品管理办法办公用品为消耗材料,本着节约、环保的原则,爱护办公用品,节约每一分钱,为正常办公和节约、降低管理费用特制定本办法。

2.1办公用品购置前需填写购置申请表,申请表需注明名称、数量、估计单价等,经办人签字后报项目负责人签字批准;然后安排人员购买。

2.2办公用品购回后首先登记建账,然后再签字发放。

2.3打印、复印纸尽量双面利用,打印纸尽量不做草纸、使用信纸做草纸。

2.4办公尽量使用电子文件,少用纸张。

三、印章管理办法____项目部公章和部门印章由各部门专人管理并加锁,不得随意将印章放在任何地方,建立印章使用登记签字制度。

2对于往来文件盖章经负责人同意可直接盖章;除此之外的盖章必须慎重,综合办公室管理制度样本(二)综合办公室管理制度第一章总则第一条为了规范和管理综合办公室的工作,提高工作效率和质量,制定本制度。

第二条综合办公室是负责协调和组织各个部门的综合管理工作的部门。

第三条综合办公室的职责包括但不限于:会议组织和协调、文件管理、办公设备的维护和管理、办公用品的采购和管理、办公室维护和安全、公务接待和对内对外的联络等。

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综合办管理制度第一节、综合管理办公室职责一、综合管理办公室主任的岗位职责1、在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。

2、主持综合办公室的日常工作,组织领导公司本部员工做好本职工作。

3、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。

4、代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状,并监督、检查、落实目标管理完成情况。

5、协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查,全面管理。

6、负责组织开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作进行检查、考核、评定。

7、负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报。

8、制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效。

对各部门申报办公用品购置计划进行审核。

9、认真完成总经理交办的其他临时性工作。

二、办公室干事岗位职责1、建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围,实行一人一档制,随时向主管提供人事档案资料。

2、协助部门主管做好办公室日常工作。

3、协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。

4、认真做好公司内员工的职位等级评定等有关人事的具体事务。

5、配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。

6、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。

7、做好公司的文秘、打印等工作。

8、完成部门主管交办的其它临时性工作。

第二节、综合办公室管理制度一、印鉴管理1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。

2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实,并有详细的登记记录。

3、公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时,应经综合办主管签字后方可开出。

二、办公财产管理1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。

2、办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。

3、综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。

领用者应妥善保管并节约使用办公用品。

4、各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。

5、各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。

6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。

7、因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位。

8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。

三、会务管理1、综合办须及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。

2、综合办须认真做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。

3、对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册归档。

4、内部会议必须做到保密。

5、若举办大型会议,必须事先开好工作人员会,让其明确与会者的各自分工,以便各负其责,相互衔接,密切配合,保证会议顺利进行。

6、爱护会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。

四、公司日常支出的核准1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定,差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。

2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据,然后由综合办主任核准、签字,最后由总经理批准签字后支付。

五、公司小车的使用规定1、对车辆使用的要求:(1)凡提供公司使用的车辆必须是符合国家相关规定的车辆,驾驶员必须持有相应车型的驾驶证,并由专职司机驾驶。

(2)、车辆必须车况良好,手续齐全。

必须参加第三者责任险和司乘险。

(3)、员工购买车辆不准以公司的名义领取牌照。

(4)、综合办每年需要在车辆使用开始时,对车辆的手续、保险费等加以确认,并记录车辆的总里程表读数,作为车辆支出计算的基准数据。

2、小车司机的费用报销:小车司机只能报销本人的旅差票据。

第三节、公司人员的聘用一、填写本公司新聘职员履历表。

二、各部门在年初须将人力资源计划表、部门年度增员计划说明表上交综合办主任,综合办整理综合后,将人员招聘计划表上报总经理。

三、应聘人员应有应聘人员登记表、面试记录表、甄选报告及招聘录用通知单。

四、新员工应有职前介绍书,员工试用表,试用协议书,试用人员任用单的留存。

五、凡有以下情形之一者,除因情况特殊经总经理核准者外,不得任用。

1、剥夺公民权利尚未复权者。

2、受有期徒刑公告或通缉,尚未结案者。

3、吸食毒品或其他代用品者。

4、身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。

5、未满十五岁者。

第四节、职务任免一、各级主管任务的委派分为实授、代理两种。

二、职务的任免:各管理层的任免由总经理依照应聘上岗制度任命并签发相关文件,交综合办备案。

三、职务委派经核定后,自任职之日评定工资后加发职务工资,数额依照《公司薪金规定》执行。

第五节、辞退和辞职一、为加强本公司劳动纪律,提高员工队伍素质,增强公司的活力,促进公司的发展,特制定本条例。

二、公司对有下列行为之一者,给予辞退:1、一年之内记过三次者。

2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者,全年累计旷工14日者。

3、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、酬金者。

4、工作疏忽,贻误要务,致使公司蒙受重大损失者。

5、违抗命令,擅离职守,情节严重者。

6、聚众罢工、怠工,造谣生事,破坏生产秩序者。

7、仿效上级主管人员签字,盗用印鉴或涂改公司文件者。

8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为,使公司业务遭受损失者。

9、品行不端、行为不检,屡教不改者。

10、擅自离职为其它公司工作者。

11、违背国家法令或公司规章,情节严重者。

12、泄露业务秘密,情节严重者。

13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。

14、年终考绩不合格者。

15、工作期间因受刑事处分者。

16、员工在试用期内被发现不符合录用条件者。

17、严重损毁公司形象,影响恶劣者。

三、本公司辞退员工时,应于事前七日内告之,并由其所在主管向员工出具《员工辞退通知书》。

四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导,影响本公司正常生产和工作秩序的,本公司将报公安部门,按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

五、公司各部门辞退员工必须经综合办备案,总经理审核批准方可执行。

六、本公司员工因故辞职时,应首先向综合办索要《辞职申请书》,填写后交上级主管签发意见,再送综合办审核。

七、公司员工无论以任何理由提出辞职申请,自提出之日起,仍需在原岗位继续工作一个月。

八、员工辞职申请被核准后,在离开公司前应填写《移交清单》,办理移交手续。

九、员工辞职申请被核准后,综合办应向其发出《辞退通知书》。

十、员工辞退、辞职手续未按规定程序办理,公司有关部门应视其情况,按有关规定妥善处理,否则由部门负责人承担责任。

第六节、教育与培训一、本公司举办各种定期或不定期的业务教育与培训,为公司打造高绩效的团队。

二、有关教育与培训,其参加人员、课程、时间、地点等按《公司员工培训计划》办理。

三、本公司为了教育与培训的顺利执行,需指派有关人员担任讲师,被指派者不得借故推诿,而应认真备课,认真讲解。

四、员工培训分为:1、职前培训:新进人员应实施职前培训,由综合办统筹办理,具体内容为:(1)公司简介及《人事管理制度》的讲解。

(2)业务特点、作业规定及工作需求的说明。

(3)指定有经验的专业人员辅导作业。

2、在职培训员工应不断研究学习本职技能,各级主管应随机施教,以求精进。

3、专业培训:视业务需要,挑选优秀干部到各职业培训机构接受专业培训。

回公司后就“理论与实践的结合”提交书面报告,开课讲授,使本公司同事共享其利;或邀请专业学者来本公司做系列专题讲座,以增进员工专业综合素质。

五、员工培训待遇及义务1、公司委派专职人员学习,其学费、旅差费按公司规定给予报销。

2、凡参加各类短期培训者,需由本人向公司综合办公室提出申请,根据公司需要,由总经理批准方可参加。

3、员工参加培训其计划表、记录表、考核表如实填写后存档。

第七节、考勤管理办法为了使本公司员工养成守时出勤的习惯,遵守劳动纪律,提高工作效率,创造一个良好的工作环境,特制定公司员工出勤管理办法。

凡本公司员工的出勤管理,均依照本办法之规定执行。

一、公司员工工作日上下班时间规定:夏季:上午:8:30——12:00 下午:1:30——5: 30冬季:上午:8:30——12:00 下午:1:30——5:30二、公司员工周工作天数规定:1、公司员工每周工作时间原则上不少与40小时。

2、公司员工周工作天数需根据公司的工作情况而定,通常为五天制。

特殊情况下具体工作天数由综合办公室拟定,呈报总经理核准后执行。

三、一般出勤规定:1、迟到:上班后十五分钟内未进行指纹签到,视为迟到。

上班后半小时未到视为旷工半天。

有偶发事件迟到需报主管部门核准,办理请假手续。

迟到次数的计算以月为限。

累计迟到三次(不含三次)不满六次按旷工半天计,累计迟到超过六次按旷工一天计,以后每迟到三次按旷工半天计。

2、早退:下班前十五分钟内进行指纹签退。

提前二十分钟指纹签退,视为早退。

月早退累计超过三次,未满六次按旷工半天计,累计超过六次按旷工一天计,以后每迟到三次按旷工半天计。

3、旷工:请假未批准或假期已满未续(续假需请部门主管呈报总经理批准)而擅自不到者,视为旷工。

员工旷工一天扣发当日工资,旷工两天或两天以上加倍扣发。

连续旷工四天或全月累计旷工四天以上者解聘。

员工旷工不满半天按半天计。

四、公司员工加班:员工每日应办事项,应当日完成。

如遇特殊情况或紧急事务,必须在上班时间外完成,须填写《加班申请单》,并在下班前半小时送交办公室主任处,经审核同意后方可加班,且必须在规定时间内完成。

如不按要求送交《加班申请单》视为自愿无偿为公司服务。

因故不能加班者,应填写请假单,事先征得部门主管同意,方可离开工作岗位。

各部门对所属人员的加班申请事项应认真核实。

员工在加班时间内擅离职守且完不成任务,除不核发加班费外,还要视情节轻重予以惩处。

加班结束后,要在加班单上注明加班时间内的工作内容。

公司员工在国家法定日加班,由总经理酌情考虑。

五、哺乳期间女员工上下班规定:哺乳期间女员工上下班时间:上班前可晚半小时签到,下班前可提前十五分钟签退。

六、公司所属员工的考勤,从已聘用并通知上班之日起开始,月底由部门主管将考勤表呈报总经理,总经理核准签字后交财务主管,依公司相关规定办理。

第八节、员工请假管理办法为了使公司内部管理规范化、制度化,使公司员工请假时有章可循,特制定本办法。

凡本公司员工请假,均依照本办法之规定执行。

一、请假手续公司员工请假,先到综合办公室领取《员工请假单》,填妥请假日期、请假事由及相关项目,报请部门主管核准,综合办公室记载、汇总、存档。

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