小区负责人岗位职责(1)

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小区项目负责人岗位工作说明书

一、岗位标识

岗位名称:小区项目负责人隶属部门:营销部

直接上级:营销科科长

工资等级:店长、组长、班长直接下级:现场活动推广员

二、岗位工作概述

负责社区活动前期准备、中期宣传和实施、后期资料整理,与相关人员接洽;小区项目负责人掌控现场所有工作。

四、工具包管理

1.笔记本一台

2.手机一个

3.服务投诉名片

4.项目负责人名片

5.放名片盒一个

6. 帐篷一顶

7.围布一组

8.便携式桌子3张

9.称2台 10.资料 11.票据

以上物品如有损坏或者遗失应及时上报并说明原因。

三、工作职责与任务

(一)统筹安排岗位内各项工作

1.将活动方案有序推进,进行活动前期安排,包括活动资料、前期宣传资料、

兑换物品统计报批,确保宣传活动的开办;

2.小组每周小区活动量为14场,并保证质量以及人员的协调;

3.及时收集组员的思想信息如情况不对应及时上报;

4.现场要穿工作服、帽子以及工作证;

5.活动现场的管控和执行,活动后期现场的数据,物资,场地的整理;

6.活动结束后:A:填写财务报表,并上传财务部门审核

B:营销内部资料完善

C:微信资料上传;

D:物资出入库单据填写(可回收垃圾、蔬菜、日用品)

E:货品补充内容上传给爱心亭

F:所需物资的申报上传给行政部门;

D:以上工作应活动当天结束后完成。

7.现场涉及到的现金账目以及相关票据,项目负责人在下个小区活动开始之前交到公司财务部门。

8.公司的文化理念倡导垃圾分类出户、存钱罐理财、环保爱心账户的传播;

9.做完活动要协助减量部门进行回收物资打包装车,以及场地清洁。

10.工作时间原则上按照公司规定每天8小时工作制。

11.现场拍照并整理上报以备公司数据库的累计

(二)完成上级委派的其它工作。

四、工作绩效标准

1、信息采集的及时性以及完整度;

2、活动举办完成率以及会员增长率;

3、工作交接及时性和规范性;

4、内部服务满意度;

5、人员安排的合理性;

6、数据上报准确无误。

五、岗位工作关系

(一)内部关系

1.所受监督:对活动现场的宣传接受营销科长的指示和监督;

2.所施监督:负责对宣传活动现场人员实施情况进行监控;

3.合作关系:与财务部、行政部、减量部相互协作,完成活动宣传策划的各项工作;

(二)外部关系

小区物业:与物管工作人员处好关系,遇不能解决的问题及时上报。

社区居民:要与社区居民多沟通,听取居民建议,好的建议我们要采纳。

六、岗位工作权限

1、宣传活动的建议权;

2、公司文化理念的传播权,不得传播非公司理念;

3、宣传活动现场的管控权。

七、岗位工作环境

在公司制度规定的正常班时间内工作,需要经常外出到社区场地实地工作。

八、岗位技能及任职资格要求

1、具备一定的组织和协调能力;

2、具备必要的沟通和学习、实践操作能力;

3、具有较强的合作精神和纪律性;

4、熟练运用宣传策划方面的知识。

九、成员构成

1、小区项目负责人1名(负责人可自行选择组员)

2、现场推广员3名(1名正式员工;2名临时员工)

3、减量部人员1名

十、职位变动

1、职位晋升:优秀的小区项目负责人可以竞聘更上一级职务;

2、职位降级:小区项目负责人未做好本岗位工作将降为活动推广员或解聘。以上说明以公司行政部签发之日予以执行请各位同事积极配合。

营销策划部2014年12月

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