采购经典管理制度之三采购询价核价与比价

采购经典管理制度之三---采购询价核价与比价

第六章询价、核价

第十五条：询价。

1、采购人员根据采购计划，按照设备材料的采购周期及缓急情况，依据供应商资料、市场行情及询价记录，以电话、传真、网络方式进行询价。

2、凡属一般采购，采购部门均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象，货源紧张的可例外。

3、凡属合约采购项目，采购部门可依据合约价格直接核价，不需另行询价。

4、如向定点的合格供应商采购，应附《物料报价明细表》，如合格供应商有2家以上，则应向两家同时索要报价明细资料。

附五：《物料报价明细表》式样

采购人员编报日期表号：

5、凡属可做成本分析的采购项目，采购部门应要求供应商提供成本分析资料，作为议价的参考。

第十六条：核价。

1、财务部、计划经营部负责大额采购的核价工作，列入核价采购管理的范围是：一是非常规性物资的采购；二是购买物资材料单价在500元以上，或购买总金额在20000元以上的。

2、采购人员询价后，采购部应根据收集到的询价信息，对供应商的报价、交期、质量保证、付款方式等进行综合比较，选择品质、成本、交期、结算方式符合本企业要求的供应商。

3、采购计划报到计划经营部后，由计划经营部门牵头，必要时会同工程管理部、财务部和质量检验部门，对询价情况进行评估、比价、核价工作。

4、计划经营部根据工程预算和对市场物价的调查，评估采购询价议价的准确性、

合理性，必要时可直接对供应商进行考察，商议、确定、核准采购价格。

5、在实际采购业务中，采购物资材料不仅要考虑采购价格、质量等因素，还要受到付款结算方式、送货方式、售后服务等多种因素的制约；往往是现金结算的价格有利，而延期付款结算的价格不利。因而，我们在控制采购成本时，必须面对现实、综合考虑。

6、执行议价、核价审核权限，详见《议价、比价审核权限界定表》如下：

《议价、比价审核权限界定表》

第十七条：责任

经过核价部门的调查、核价，使采购价格降低、采购支出节省的费用，提取节省、减少采购费用总额的25%，对核价人员、采购人员给予奖励，奖励额在下月工资发放时予以兑现。

4、批量购买原材料、或租赁大型工程机械设备，经价格调查发现批量采购价格、租赁价格明显高于市场零售价格，单批采购因价格因素给公司造成经济损失在2000元以上的；由直接责任人承担85%责任，部门领导承担15%的责任。

（本文稿提供人----生产质量管理专家宋小平）