浅谈如何完善项目总承包采购管理
EPC工程总承包项目中的采购管理办法
EPC工程总承包项目中的采购管理办法1. 引言本文档旨在规范EPC（Engineering, Procurement, and Construction）工程总承包项目中的采购管理办法。
采购管理在EPC项目中起着至关重要的作用，对项目进展和成本控制有着重要影响。
本文档将介绍采购管理的主要原则和步骤，以及采购管理过程中涉及的关键职责和流程。
2. 采购管理原则在EPC工程总承包项目中，采购管理应遵循以下原则：- 透明度和公正性：采购过程应公开透明，并确保公正竞争的原则。
- 采购效率：采购过程应高效，确保项目进展不受阻碍。
- 采购风险管理：采购过程中需要评估和管理采购风险，包括供应商信誉、产品质量等方面的风险。
- 成本控制：采购过程中需要严格控制成本，确保采购不超出项目预算。
- 合规性：采购过程需要遵守相关法律法规和合同约定。
3. 采购管理步骤EPC工程总承包项目中的采购管理通常包括以下步骤：3.1 采购需求确认在项目启动阶段，项目团队需要确认采购需求，并明确所需采购的物品、数量、质量要求等。
3.2 采购策划采购策划是确定采购策略和采购计划的过程。
在采购策划中，项目团队需要评估供应商市场、制定采购标准和规范，确定供应商选择的标准和方法，并制定采购计划。
3.3 供应商选择与评估在供应商选择与评估过程中，项目团队需要对可能的供应商进行评估和筛选，以确保选择合适的供应商。
评估标准通常包括供应商的经验、信誉、财务状况、技术能力等。
3.4 采购合同签订项目团队与选择的供应商进行合同谈判，确保合同条款符合项目需求和法律要求，并达成一致后签订采购合同。
3.5 采购执行和监控采购执行和监控是确保采购过程按照合同约定进行的关键步骤。
项目团队需要监控供应商的供货进展、质量控制，确保按时交付符合质量要求的产品。
3.6 收购验收和支付在完成采购后，项目团队需要进行收购验收，确保采购物品符合合同要求。
同时，按照合同约定进行支付，完成采购流程。
EPC总承包项目采购控制措施
EPC总承包项目采购控制措施EPC（设计、采购和施工）总承包是一种综合性工程模式，由一个总承包商负责整个项目的设计、采购和施工工作。
采购是EPC总承包项目的重要环节，对项目成本和进度控制起着关键作用。
为了保证项目的顺利进行，采购控制措施是必不可少的。
一、供应商选择控制措施1.明确采购标准：制定采购标准，明确了对供应商的技术、质量、性能、价格等要求，以便筛选合适的供应商。
2.供应商评估：对潜在的供应商进行综合评估，包括对其资质、信用、技术实力、经验等方面的考察，以确保选取有能力且可靠的供应商。
3.竞争招标：通过公开竞争方式选择供应商，以争取获得合理的价格和优质的产品。
4.建立供应商数据库：建立供应商数据库，定期更新供应商信息，以便随时查找和比较供应商，加强对供应商的管理和控制。
二、采购计划控制措施1.制定采购计划：根据项目进度和需求，制定详细的采购计划，包括采购物品、数量、时间、费用等方面的内容，确保采购工作按计划进行。
2.采购需求审批：对采购需求进行严格审批，确保采购物品的必需性和合理性，避免不必要的采购。
3.合理调配资源：根据采购计划，合理安排人力、财务和物资等资源，确保采购工作的顺利进行。
4.定期汇报与评估：定期对采购计划的执行情况进行汇报与评估，及时发现问题和解决措施，确保采购工作的高效运行。
三、合同管理控制措施1.订立清晰合同：制定合同模板，明确合同中的双方权利、义务、责任和法律效力等内容，确保采购过程和结果具有合法性和明确性。
2.严格合同管理：合同签订后，建立严格的合同管理机制，按照合同规定进行履约管理，确保供应商按时提供符合要求的产品和服务。
3.实施进度监控：对供应商的交货进度进行监控与管理，及时发现交货延误等问题，采取相应措施保证项目进度。
4.风险管理：制定合同风险评估和控制方案，对供应商违约、变更、索赔等风险进行有效管理，减少采购过程中的风险损失。
四、质量控制措施1.合格供应商管理：对供应商进行严格的资质审查和评估，确保选择到质量可靠、有能力提供合格产品和服务的供应商。
工程总承包项目采购管理
工程总承包项目采购管理1. 项目采购管理的意义在工程总承包项目的实施过程中，采购管理是十分重要的一个环节，具有重要的意义。
所谓采购管理，就是指在工程建设过程中，对人力、物资、设备等资源的采购和管理。
具体来说，包括以下内容：•制定采购计划；•制定采购文件，吸引招标人；•组织招标、评标；•履行合同管理职责，协调合同变更等问题；•跟踪采购过程，确保采购项目的按时交付。
项目采购管理的目的，就是要在确保工程总承包项目质量的前提下，最大限度地实现经济效益，节约成本，保证项目能够按照预定计划按时完成。
2. 工程总承包项目采购管理的特点与普通项目的采购管理相比，工程总承包项目的采购管理具备以下特点：•财务风险大：采购成本较高，往往占据整个工程成本的较大比重；•供应商选择难度大：由于工程总承包项目本身的特殊性，供应商的商誉、技术实力、信誉等方面的要求都比较高；•合同条款复杂：总承包项目的合同条款比一般项目的要求更加严格，涉及到的方面也更多，需要对合同文本进行仔细审查，避免遗漏或者误解；•管理任务复杂：由于采购项目的数量较多，管理难度也较大。
3. 工程总承包项目采购管理的流程工程总承包项目采购管理的流程一般包括以下几个主要环节：3.1 制定采购计划制定采购计划是工程总承包项目采购管理工作的重要环节之一。
在制定采购计划时，需要考虑以下几个问题：•确定需要采购的物资、设备、服务等；•制定采购时间表；•确定采购方式。
3.2 制定采购文件制定采购文件是工程总承包项目采购管理工作的关键环节之一。
采购文件是招标人向招标人发出的邀请报价的文件。
制定采购文件时需要注意以下几个问题：•需要向需要报价的供应商提供的信息，包括招标通知、招标文件、技术规范等；•需要着重考虑公正、公平性和效率问题；•需要确保制定的采购文件能够全面反映项目需要和参与方要求。
3.3 组织招标、评标组织招标、评标是工程总承包项目采购管理的核心环节。
组织招标、评标可以采取开放性竞争方式或者受限竞争方式。
浅论我院总承包项目的现场采购管理
管理 、 需求计划、 进场工程设备及材料的接 收、 仓 库
管理 、 甲供 材料 的扣款 及 核 销 等 ） ， 会 同总 承包 相 关
部门（ 合同部、 工程部等） 、 工程监理部进行讨论 并 形成 最有 效 的管理 办法 ， 正式 下 发各施 工 单位 ， 要 求 遵 照执行 。
（ １ ） 首先 是要 控制 好 安装 单 位 上 报 的技 术 服务
人员进场时间表是否符合现场实际施工进度 ， 做好 厂家技 术服 务人 员 与 安装 单 位 的配 合协 调 工 作 ， 其 次要熟悉设备供应合同、 施工承包合 同两者的界限
问题 。
安装单位对设备保管不善造成设备损坏 ， 从而影 响
工期 ； 如果设 备 到货过 晚 ， 造成施 工进 度推 迟或 安装
单 位索 赔 ， 从 而 造 成整 个 工 程 成本 的增 加 。这 就 要
（ ３ ） 负责组织开箱验收检查 ；
（ ４ ） 负责材料的现场供应工作 ， 进 行 材 料 采 购 的进 度跟 踪 和数量 跟踪 ， 满 足现 场施 工 的需 要 ； （ ５ ） 组 织 对 按 规 定 采 购 的设 备 、 材 料 进 行 现 场
检验 工作 ；
面具有明显优势 ， 更体现 了组织集 成化。采购管理 又是 总 承包模 式 管理 中 的一 个 重要环 节 ， 设备 、 材料
（ １ １ ） 向业 主移 交设 备 资料 和备 品备件 。
３ 现 场 采 购 管 理
３ ． １ 设备 及材 料的 总体 管理 制定详 细 、 全面的设备及材料 管理办法 （ 主 要
（ １ ） 便 于 院进行 统一 管理 和监 督 ； （ ２ ） 可 以充 分发 挥设 计在采 购 中的主导 作用 ； （ ３ ） 有 效地 降低 采 购成 本 、 提 升 采 购效 率 、 缩 短 采购 周期 、 提 高采 购质量 ；
施工总承包模式的采购管理
施工总承包模式的采购管理1. 引言施工总承包模式是一种常用的工程项目管理模式，它通过选择一家总承包商来统筹协调工程项目的施工过程。
在施工总承包模式下，采购管理是项目成功实施的关键因素之一。
本文将从施工总承包模式的角度探讨采购管理的重要性以及采购管理的流程。
2. 施工总承包模式的特点施工总承包模式是指由一家承包商负责整个工程项目的施工并承担相应的责任和风险。
这种模式的特点包括：•单一责任：总承包商负责整个工程项目的施工工作，并承担相关责任；•统一管理：总承包商负责协调并管理各个分包商的工作，确保工程项目按时、按质量要求完成；•高度专业化：承包商通常会根据项目的特点选择具备相应专业知识和技能的分包商。
3. 采购管理在施工总承包模式中的重要性采购管理在施工总承包模式中起着至关重要的作用。
它能够确保工程项目获得所需的材料和设备，合理控制成本，并确保工程进度和质量的达到要求。
具体来说，采购管理的重要性体现在以下几个方面：3.1 材料和设备的采购在工程项目中，材料和设备的采购是至关重要的。
采购管理能够帮助项目团队选择合适的供应商，并确保所购买的材料和设备符合项目的要求和质量标准。
通过建立健全的采购流程，可以避免采购过程中的延误和纠纷，确保项目进度的顺利推进。
3.2 成本控制采购管理在施工总承包模式中也扮演着重要的成本控制角色。
通过与供应商的合理谈判和竞争性招投标等方式，可以获得较优的采购价格，降低工程项目的成本，并确保项目的经济效益最大化。
3.3 质量控制采购管理对于工程项目的质量控制至关重要。
通过审查供应商的资质和过往的业绩，可以选择具备良好信誉和质量保证的供应商。
此外，采购管理还可以通过实施质量评估和质量检验等措施，确保所采购的材料和设备符合质量要求，从而提高工程项目的质量水平。
3.4 供应链管理采购管理也涉及到供应链管理的问题。
通过与供应商建立良好的合作关系，可以确保供应链的畅通和稳定性。
合理规划和组织供应链，可以避免供应商的延误和缺货等问题，为工程项目提供稳定的物资保障。
浅谈如何加强工程项目的采购管理工作
浅谈如何加强工程项目的采购管理工作工程项目的采购管理工作对于项目的成功实施和顺利推进起着关键作用。
一个好的采购管理可以帮助项目方更好地选择供应商、控制采购成本、保证供应质量和进度等，从而提高项目的整体效益。
下面就如何加强工程项目的采购管理工作进行浅谈。
首先，建立科学的采购管理制度。
制定详细的采购管理规程和工作流程，明确采购的层级管理关系、审批流程，规定采购的时间、数量、金额等要求。
同时，要建立和完善供应商资质审查制度，加强对供应商的筛选和评估，确保选择的供应商具备相应的能力和信誉度。
其次，加强供应商的管理和合作。
与供应商建立稳定的合作关系，注重与供应商的沟通和交流，共同制定合理的交付计划、质量要求和技术标准。
同时，要对供应商进行严格的合同管理，明确双方的权利和义务，确保供应商按合同要求完成供货工作。
第三，加强采购成本的控制。
在采购过程中，要充分利用市场竞争，争取更好的价格和质量。
要注重采购的时机和数量，合理掌握市场行情，及时采购，避免采购成本的浪费和损失。
同时，要加强对采购合同的审查，防止合同中的漏洞和风险，确保采购成本的合理性和稳定性。
第四，加强采购质量的控制。
加强对供应商的监督和检查，确保供应商按照合同要求进行生产和供货。
建立完善的采购质量评估体系，对供应商的产品进行抽检和检测，确保供货的质量符合项目的需求。
同时，要加强对供应商的质量管理能力的培训和支持，提高供应商的技术水平和质量意识。
第五，加强采购进度的控制。
在采购过程中，要建立和完善采购进度计划和跟踪机制，密切监控供应商的供货进度，并及时采取措施解决可能出现的延期问题。
同时，要加强与供应商的沟通和协调，共同制定合理的交付计划，确保供货的及时性和可靠性。
第六，加强采购管理的信息化建设。
采购管理工作应结合信息化技术，建立和完善采购管理系统，实现采购过程的电子化、自动化和智能化。
通过信息化建设，可以提高采购管理的效率和准确性，提供决策支持和监测分析，提升采购管理的水平和能力。
完善工程总承包项目采购管理工作策略探讨
完善工程总承包项目采购管理工作策略探讨随着改革开放的顺利进行,我国的各种大型的工程项目如火如荼地开展起来,并随着我国综合国力的提高以及经济全球化的发展,特别是在加入世界贸易组织以后,我国的各行各业都逐渐与国际接轨,各种行业标准都逐渐引用国际通用的ISO认证体系。
国内许多大型的建筑工程公司都已经或正在向全功能的EPC(Engineer, Procure,Construct)工程公司转制。
EPC工程公司在节省投资、缩短施工周期、保证项目质量、提高经济效益等方面收到良好的效果。
探讨如何完善EPC采购管理工作的策略对于进一步提高项目工程效益有重要的意义。
1 工程总承包项目的主要采购模式1.1 集中采购模式集中采购模式是指工程采购部门将工程各项目部门所需要的货物、工程和服务由工程总承包项目的专门机构集中采购统一实施。
集中采购模式往往具有显著的采购效益,成本随着采购量的加大而降低。
由于经济发展水平不高的发展中国家,因其监管水平较低、采购工作人员水平不高,一般适合使用集中采购模式。
具体说来,集中采购的特点在于:1.1.1 项目采购一般都有特定的使用价值需求,而一般的非专业部门很难具备这方面的知识,只有专门的人才掌握了专业的知识才能实现采购的目的,故集中采购便于专业化分工,培养采购专业型人才,促进采购技术、方法的提高,最终保证采购的质量。
1.1.2 集中采购可以使采购活动形成规模效应,通过整体采购的形式引导供应商之间产生竞争,通过市场竞争来降低采购成本,提高采购质量,从而可以精简采购部门人员,设立专门的采购机构,降低工程企业的采购支出。
同时通过标准的采购程序实现对采购活动的监督,避免商业贿赂行为的出现。
1.1.3 集中采购一般都会形成比较稳定的采购政策和程序,而这些制度是具有连续性和统一性的,将各分部门的采购权集中起来,同时,成立专门的机构对采购进行直接控制,使采购方法、采购条件、采购原则等的执行更加有保证,在整体上提高了采购活动的透明度,降低了采购人员滥用职权的概率。
浅谈工程总承包中的采购管理
浅谈工程总承包中的采购管理作者：苏振宇来源：《江苏商报·建筑界》2013年第23期摘要：采购管理一直是工程项目总承包管理的重要环节，采购管理工作的好坏直接关系到工程公司对工程项目的质量、工期、费用的控制。
本文根据笔者多年来从事采购管理工作的实践，对采购管理工作，尤其是采购经理的各项工作进行阐述和说明，希望对开展工程总承包工作的单位和从事采购管理工作的同行有一定的借鉴和参考作用。
关键词：工程承包；采购管理；工作内容中图分类号：F253.2 文献标识号：A 文章编号：2306-1499（2013）23-1.引言采购管理指从接到设计提出的请购文件开始，组织设备采买，组织设备监制、催交、检验，并组织设备发运、现场交接、联系售后服务等贯彻设备合同履行的全部过程。
2.采购管理的组织结构采购管理的核心为采购经理，采购经理在项目实施过程中属项目经理直接领导，一般由工程公司的采购管理部门选取有经验和负责的人员担任，其受项目经理和采购部门双重管理，即技术和程序上受采购管理部门管理和指导，合同执行过程受项目经理管理。
大项目的采购经理一般下辖采买工程师（可分专业）、监制工程师和现场负责人。
较小和较简单的工程项目可由采购经理一人兼任。
3.采购与其他管理的联系与协调采购管理的上流程接口一般为设计管理，即先有设计，后有采购。
采购经理根据设计经理提出的各专业请购文件，组织设备采买工作，同时在设备的采买阶段，需要设计经理提供技术支持，如组织招标的技术评审、合同技术附件的审核签定等，并在设备监制阶段，也需要设计部门派出相关专业技术人员，考核设备制造和合同要求的符合与否，解决供应商合同执行过程中的相关技术问题等。
可以说，在设备采购管理过程中，设计经理是与采购经理联系最为紧密的职能经理，同时，双方互为依托，采购经理需要为设计经理及时提供设计需要的各项设备设计参数等。
采购管理的下流程接口一般为施工管理，即采购管理的工作应围绕现场施工的需要开展。
工程总承包项目中采购管理工作方法
工程总承包项目中采购管理工作方法王振宇（中国电力工程顾问集团中南电力设计院有限公司，湖北 武汉 430072）摘要：随着社会的不断进步与发展，我国建筑市场也在不断的进步，但由于建筑市场起步较晚，长期以来一直受到西方发达国家进行工程管理模式的冲击。
为使建筑市场的管理与国际接轨，我国制定了一系列对策促进建筑市场形成专业的管理模式。
采用PEC工程总承包模式可以将设计、采购、施工三方面连接起来，互相制约，使工程总承包项目在设计、采购、施工的管理上深度融合。
本文将以采购员视角，以国内工程总承包项目的采购管理为研究对象，探讨工程总承包项目中采购管理方法。
关键词：工程总承包项目；采购管理；方法DOI: 10.12184/wspfzjyxWSP2634-793815.20230401随着我国改革开放工作的顺利进行，我国各种大型工程项目也进行的非常顺利，并且随着我国综合实力的不断提高，我国各行各业也在逐渐与国际接轨。
建筑工程是使改革开放的产物，对拉近我国市容、市貌有着重要作用，同样，建筑业在接受机遇的同时，也迎来了新的挑战，各国建筑业都在努力发展，在此等形式下，产出了工程建筑新体制，通过招标形式，选择适合的工程总承包项目公司，实行建筑项目承包制。
一、工程总项目采购模式（一）集中采购集中采购是将工程项目各部门所需要的货物、工程与服务承包给一个机构实施统一采购。
在集中采购中，采购部门往往具有显著的采购效率，并且会随着采购量的加大，减少其采购成本，但是在发展中国家还具有较多缺陷，因为发展中国家监管水平与采购人员的素养较低，所以，不适用于集中采购模式。
其集中采购的具体特点如下：一、项目采购工作要求较多、比较复杂，一般需要招聘知识、技能都比较完备的人才，才能高效实现项目采购目标。
所以，集中采购有利于为我国培养专业型人才，促进我国采购部门技术的提升，实现采购部门的专业化分工，从而保障其采购质量[1]。
二、集中采购通过整体、大量的采购需求引导市场供应商产生竞争，从而降低采购成本，提高整体采购质量。
浅谈怎样搞好总承包项下的项目采购管理
浅谈怎样搞好总承包项下的项目采购管理项目管理是当今一个倍受关注的领域，项目采购管理又是其中一个重要的内容，是总承包项目建设的物质基础。
本文所探讨的就是在总承包项目下如何从项目采购的重要环节即采买、催交、监制和检验环节做好项目采购管理，提出几条管理建议。
标签：重要环节；项目采购管理；实施阶段1、概述项目采购管理是总承包工程项目管理的重要组成部分，与工程项目建设全过程有着密切的联系，是工程项目建设的物质基础。
在工程项目总承包合同价款中设备、材料的费用所占的比重很大，而且种类多、技术性强、涉及面广，同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求，并具有较大的风险性。
稍有失误，不仅影响工程的质量、进度和费用，甚至会导致总承包单位的亏损。
因此，搞好项目采购管理对工程建设项目的顺利实施有着重大的意义。
2、项目采购管理工作的重要环节项目采购工作包括从组织建立开始，经采买、催交、检验、直到产品运输至买方指定地点的全部工作。
项目采购管理可以分为三个阶段，即准备阶段、实施阶段和收尾阶段。
不同的阶段侧重点不同，准备阶段主要工作有建立组织、需求分析、熟悉市场、确定采购战略和编制采购计划；实施阶段主要工作包括接收请购文件、确定合格供应商、招标或询价、报价评审或评标定标、召开供应商协调会、签定合同、调整采购计划、催交、检验、包装及运输等；收尾阶段工作主要有交接、材料处理、资料归档和采购总结等。
下面将针对如何在项目采购管理工作的实施阶段即采买、催交、检验环节中做好采购管理工作进行论述。
2.1采买采买工作一般包含以下基本程序：初选合格供货厂商；招标文件的编制；招标文件的发出；投标文件的接受及评审；中标厂商的确定；中标厂商的协调会；签定订货合同。
这些程序的重要环节是初选合格供货厂商、招标文件的编制，投标文件的评审以及合同谈判工作。
2.1.1严格的资格审查是设备招标采购工作顺利进行的保证资格审查是招标工作中非常重要且必不可少的工作。
审查内容包括投标单位的技术力量、机加工能力、生产资质、社会信誉等。
关于工程总承包项目管理发展的建议
关于工程总承包项目管理发展的建议在当今的建筑和工程项目领域，工程总承包模式正逐渐成为主流。
这种模式将项目的设计、采购、施工等多个环节交由一个总承包商负责，旨在提高项目的效率、降低成本、保证质量和缩短工期。
然而，在实际操作中，工程总承包项目管理仍面临着一些挑战和问题。
为了推动工程总承包项目管理的进一步发展，以下是一些建议。
一、加强前期规划和可行性研究在项目启动阶段，充分的前期规划和可行性研究至关重要。
这需要总承包商与业主密切合作，深入了解项目的目标、需求和预期成果。
通过详细的市场调研、技术评估和风险分析，为项目的成功实施奠定坚实的基础。
在规划过程中，要明确项目的范围、功能要求和技术标准，避免后期出现频繁的变更和调整。
同时，要对项目的投资预算进行准确估算，考虑到可能的风险因素和不可预见费用，确保项目在经济上的可行性。
二、建立高效的项目团队工程总承包项目涉及多个专业领域和复杂的工作流程，因此需要建立一个高效的项目团队。
这个团队应包括设计人员、采购人员、施工管理人员、质量控制人员等，具备丰富的专业知识和项目经验。
选拔团队成员时，要注重其专业能力、沟通能力和团队合作精神。
同时，要为团队成员提供明确的职责分工和工作流程，建立有效的沟通机制和协调机制，确保各个环节的工作能够顺利衔接。
定期组织团队培训和学习活动，提升团队成员的专业素质和管理能力，使他们能够适应项目的变化和挑战。
三、优化设计管理设计是工程总承包项目的源头，优化设计管理对于项目的成功至关重要。
总承包商要在设计阶段充分发挥主导作用，协调设计单位与其他相关方的沟通和合作。
采用先进的设计技术和方法，如 BIM（建筑信息模型）技术，实现设计的可视化和协同化，提高设计质量和效率。
加强设计审查和优化工作，确保设计方案符合项目的要求和标准，同时考虑施工的可行性和经济性。
在设计过程中，要充分考虑项目的全生命周期成本，包括建设成本、运营成本和维护成本，实现项目的综合效益最大化。
论工程总承包项目的采购管理
采购部门应管控设备、材料有计划的供货到现场，保证工程项目的顺利实施。既不能使工程因设备、材料供应不及时而造成项目工期延迟，也不能因设备、材料过早发至施工现场造成积压、胀库，和占用较多资金的现象发生。因此，必须对设备、材料的交货进度和数量进行跟踪控制。由此可见，设备、材料的采购进度，直接影响整个工程项目的进度，绝不可掉以轻心。
参考文献
[1]王林.我国对外工程总承包项目中的采购管理研究[D].对外经济贸易大学,2018.
[2]田炀.工程总承包项目物资采购管理初探[J].建筑知识,2017,37(08)展，工程建筑模式也在快速变更。近几年，工程总承包模式在我国已逐步走向成熟。在总承包模式下，总承包商的利润得到提高，合同权利得以加强，但由于有的EPC总承包商管理能力仍有所欠缺，对风险控制的认识不足，极容易产生风险事件，导致项目建设出现困难。因此，本文的研究也就显得十分的有意义。
3.3、采购工作内容
采购是EPC工程总承包全过程管理中的重要环节，是项目的利润核心，其工作主要内容包括：选择询价厂商、编制询价文件、获得报价书、评标、合同谈判、签订采购合同、催交与检验、运输与交付、仓储管理等。
4、工程总承包项目的采购管理
4.1、项目前期阶段的采购管理
项目前期阶段是对工程的整盘考虑，需要对项目情况进行全面调查，继而制定合理的项目预算，项目预算环节是采购管理的基础环节，需要做到准确，避免在实际采购过程中出现严重偏差，影响采购工作的顺利开展。在工程项目总承包合同签订之前的投标报价阶段，采购人员需紧密配合报价部门进行投标询价。还有关键的一点容易受到忽视，即不同类设备、材料的付款方式，这牵涉到公司的资金使用情况。因此项目前期阶段的采购管理非常重要，有利于后续的工作的开展。
总承包工程采购管理方案
总承包工程采购管理方案1. 引言总承包工程采购是指委托一个承包商负责整个项目的设计、采购、施工等工作。
为了确保项目的顺利进行，确保采购工作的高效、规范和透明，需要制定一套科学合理的总承包工程采购管理方案。
本文档旨在介绍总承包工程采购管理方案，包括采购管理的目标、原则、流程、责任等内容，以确保项目的质量、进度和成本的控制。
2. 目标总承包工程采购管理的目标是实现以下几个方面的要求：•保证采购的透明度和公平性，确保供应商的选择具有公平、公正和非歧视性；•控制项目的成本，确保采购的物资和服务符合预算要求；•确保项目的品质和进度，保证采购的物资和服务符合项目的要求，并按时完成交付；•实现采购工作的高效运作，提高采购工作的效率和准确性。
3. 采购管理原则在总承包工程采购管理过程中，应遵循以下原则：•公开透明原则：采购过程应公开、透明，向潜在的供应商提供充分的信息，并确保供应商的选择具有公平、公正和非歧视性；•真实合法原则：采购过程应真实、合法，遵守相关的法律法规和采购政策；•风险分散原则：采购工作应进行风险评估，对风险较大的供应商和物资进行审慎选择；•经济合理原则：采购工作应积极寻求经济效益最大化的方案，确保物资和服务的性价比；•高效快捷原则：采购工作应高效、快捷，确保采购的物资和服务能够按时完成交付。
4. 采购管理流程总承包工程采购管理流程包括以下几个环节：4.1 采购准备•制定采购计划：根据项目需求，制定明确的采购计划，包括采购的物资和服务、采购的数量和质量要求、采购时间等内容；•确定采购方式：根据项目的性质和规模，确定采购方式，如公开招标、邀请招标或询价等；•制定招标文件：根据采购计划，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范和合同草案等；•发布招标公告：在合适的媒体上发布招标公告，向潜在的供应商公开招标信息；•接受供应商提问：接受潜在供应商的提问，并在规定的时间内给予回答。
4.2 供应商评审与选择•收集投标文件：按照招标文件的要求，收集供应商的投标文件；•尽职调查：对符合招标文件要求的供应商进行尽职调查，包括供应商的资质、信誉和技术能力等；•评审投标文件：组织评审小组对供应商的投标文件进行评审，按照评审标准评定各个投标文件的优劣；•确定中标供应商：根据评审结果和项目的要求，确定中标供应商，并与其进行商务谈判。
工程总承包项目之采购管理
工程总承包项目之采购管理EPC全过程的系统和整体管理，有利于实现工程项目的设计、采购、施工整体优化管理。
而项目采购管理是EPC全过程的系统和整体管理的一个重要组成部分.一、采购管理的重要性项目采购管理是工程项目管理的重要组成部分，与工程项目建设全过程有着密切的联系，是工程项目建设的物质基础。
根据国内外众多工程项目总承包合同价款内容的分析,设备、散材的总承包合同价款所占的比重在一半以上.而且类别品种极多、技术性强、涉及面广、工作量大，同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求，并具有较大的风险性.稍有失误,不仅影响工程的质量、进度和费用,甚至会导致总承包单位的亏损。
提高对采购管理工作重要性的认识，自觉加强对采购工作的领导，对工程建设项目的顺利实施有着重要的意义.l、在工程项目总承包合同签订之前的投标报价阶段，紧密配合报价部门进行投标报价。
弄清有关设备、散材的规格、品种、数量和技术要求，进行市场价格调查，向报价部门提供较为可靠而合理的价格。
这对于能否取得项目，能否取得正常效益，有很大影响.2、工程项目总承包合同签订之后，采购部门应紧密配合项目施工部门有计划地进行设备、散材的采购并及时供货到现场，保证工程项目的顺利实施。
既不能使工程因设备、散材供应不及时而造成窝工损失，也不能盲目采购，造成积压、胀库和占用较多资金的现象发生。
因此，必须对设备、散材的交货进度和数量进行跟踪控制。
由此可见，设备、散材的采购进度，直接影响整个工程项目的进度，绝不可掉以轻心.3、由于设备、散材的费用在整个项目造价中所占的比重很大，搞好采购工作对降低整个工程项目的造价有重要作用。
不仅要对货物本身的价格进行选择,还要综合分析一系列与价格有关的其它方面问题。
例如,根据市场价格浮动的趋势和工程项目施工计划，选择合适的进货时间和批量;根据周转资金的有效利用和汇率、利率等情况，选择合理的付款方式和付款货币；根据对供货厂商的资金和信誉的调查，选择可靠的供货厂商；既使是资信较好的厂商，在许多设备、散材订货合同中,也应当有各种制约条款。
浅谈如何加强工程项目的采购管理工作
浅谈如何加强工程项目的采购管理工作工程项目的采购管理工作是确保项目顺利进行的重要环节之一，有效的采购管理能够确保项目的进度、质量和成本控制。
本文将从采购策划、供应商选择、合同管理和供应链管理等方面，浅谈如何加强工程项目的采购管理工作。
首先是采购策划。
采购策划是采购管理的基础，它包括确定采购目标、编制采购计划、制定采购流程和采购标准等。
在采购目标的确定上，应与项目目标相一致，确保采购的材料和设备能够满足项目的需求。
采购计划的编制须考虑工程项目的进度和需求，并合理安排采购时间，以确保材料和设备的及时供应。
采购流程的制定需要明确各个环节的工作内容和责任，做到科学、规范和透明。
采购标准的制定要考虑材料和设备的质量、价格、服务等因素，并严格执行标准，以确保采购的合理性和公正性。
第三是合同管理。
合同是采购管理的重要工具，合同管理的好坏直接影响到采购的成果。
在合同签订前，需对合同条款进行全面审查，确保合同的完整性、合法性和可实施性。
合同签订后，需做好合同的履行和管理。
履行合同时，需严格按照合同约定的内容进行，确保合同的执行达到预期目标。
合同管理时，需及时跟进合同执行情况，妥善处理合同纠纷，保护自身权益。
同时，还需建立健全的合同档案管理制度，便于合同的查阅和审计。
最后是供应链管理。
供应链管理是采购管理的综合体现，它包括供应商的评估和管理、物流管理和库存管理等。
供应商的评估和管理需要建立供应商数据库，对供应商进行日常监督和评估，确保供应商的能力和信誉符合要求。
物流管理的好坏直接影响到材料和设备的及时供应，需确保物流渠道畅通和信息流的及时准确。
库存管理要合理规划库存量，避免过多或过少的库存对项目造成影响。
综上所述，加强工程项目的采购管理工作需要在采购策划、供应商选择、合同管理和供应链管理等方面下功夫。
只有建立科学规范的采购管理制度，加强与供应商的沟通和协调，严格执行合同条款，做好物流和库存管理，才能以优质、低成本的方式实现工程项目的采购目标。
项目总承包管理涉及采购
项目总承包管理涉及采购摘要项目总承包管理是指由一家承包商负责管理整个项目的所有方面，包括设计、招标、施工、监管等。
在项目总承包过程中，采购是一个重要的环节，涉及到材料、设备、工程服务等的采购。
本文将介绍项目总承包管理中涉及的采购内容，包括采购管理的重要性、采购的过程、采购策略等。
1. 采购管理的重要性采购管理在项目总承包管理中具有重要的地位和作用。
合理的采购管理能够确保项目的质量、进度和成本控制。
以下是采购管理的几个重要方面：1.1 供应链管理采购管理涉及与供应商的沟通和合作，能够建立稳定的供应链，确保项目所需材料和设备的及时供应。
合理的供应链管理可以减少物流时间和成本，提高项目的运作效率。
1.2 控制采购成本采购成本是项目总承包中重要的成本项之一。
通过合理的采购策略和供应商谈判，可以控制采购成本，降低项目的运营成本。
1.3 确保采购质量采购的材料和设备对项目的质量和安全性具有重要影响。
通过采购管理，可以选择有资质和信誉的供应商，确保采购的材料和设备符合质量标准，降低项目风险。
1.4 管理采购风险采购过程中存在价格波动、供应不稳定等风险。
采购管理可以通过细化采购计划、控制供应商风险等方式，对采购风险进行有效管理，减少项目风险。
2. 采购的过程采购过程是指从需求确认到最终采购结果的全过程管理，包括采购目标确定、采购计划、供应商选择、采购合同签订和执行等环节。
以下是采购过程的主要步骤：2.1 需求确认在项目总承包管理中，首先需要明确项目所需的材料和设备的具体要求，包括数量、规格、质量等。
需求确认是采购过程的基础，对后续的采购决策和供应商选择具有指导意义。
2.2 采购计划采购计划是根据项目需求和预算制定的具体采购方案。
采购计划包括采购时间安排、供应商选择标准、采购方式等内容。
2.3 供应商选择供应商选择是采购过程中的重要环节。
选择合适的供应商可以确保采购的质量和效益。
供应商选择的标准可以包括价格、质量、信誉、交货期等方面。
在总承包项目中采购管理的优化综述
在总承包项目中采购管理的优化综述一、采购管理的重要意义采购管理对整个总承包项目的最终目标—经济效益，至关重要。
根据国内外众多工程项目总承包合同价款内容的分析，设备、材料在总承包合同价款中所占的比重都在一半以上，而且类别品种极多、技术性强、涉及面广、工作量大。
同时，对其质量、价格和进度都有严格要求，并且有较大的风险性。
稍有失误，不仅影响工程的质量、进度和费用，甚至会导致总承包企业的亏损。
提高对采购管理工作重要性的认识，自觉加强对采购工作的领导，对工程建设项目的顺利实施有着重要的意义。
二、采购工作的优化措施（一）采购工作的基本思路近年来，我国有越来越多的总承包企业进入国际工程总承包市场，从事国际工程总承包活动，所签订的单项总承包工程合同额也越来越大。
为了保证总承包工程的质量和工期，获取最大利润，如何选择采购和发运承包工程所需设备材料，已成为整个工程非常重要的一部分；同时，也成为提升工程总承包企业核心竞争力的一个重要方面。
1、采购前期准备采购前期首先要仔细阅读、研究总承包合同及相关设计文件，搞清所有设备材料的要求和用量，联合专业部门拟定采购清单，根据工期要求和业主预付款支付情况，制定出符合本工程的设备、材料采购计划。
计划的制定应以满足工程工期和质量要求为前提，尽量做到细致、准确，避免造成早进、多进、错进，使设备材料积压，设备材料投入费用过大，资金占用时间过长，从而使工程风险增大的情况。
一般情况下，国际承包工程的设备材料费占工程总造价的6 0% 以上。
2、国际市场采购政府鼓励总承包企业承包国际市场工程，用以带动设备材料出口。
所以，一般设备材料均应由国内采购，但有下列情况时可考虑由国际市场采购：（l）设计中指定的工程设备材料国内不生产或虽生产，但不能满足工程的需要；（2）工程所需物资属国家紧缺控制出口物资；（3 ）有些材料设备国内虽可供应，但运距远、运费高、运输时间长，从经济角度看不合算。
国际市场同类设备材料价格差别很大，掌握准确的价格信息是采购的关键。
论述如何做好EPC总承包项目中的采购管理
论述如何做好EPC总承包项目中的采购管理浙江杭州 310052摘要：EPC总承包模式是工程建设行业发展的必然趋势，在我国建设项目中的应用正在逐渐深入。
在EPC总承包项目下的采购管理还处在摸索阶段。
本文主要围绕采购管理、信息沟通以及成本控制等方面，对EPC总承包项目中的采购管理特征展开分析，并针对所面临的问题给出相应的优化措施，以此来完善EPC项目下的采购管理模式。
关键词：EPC；总承包项目；采购管理EPC总承包项目贯穿于整个工程建设项目的始终，其中，采购管理是EPC 总承包项目管理的重要组成部分，在总承包项目中发挥着至关重要的作用，如何做好采购管理成为EPC总承包项目中研究的重点，这是提升工程建设单位综合竞争力的重要阶段。
现阶段，我国的采购管理模式同国外部分企业相比还有一定差距，优化和完善EPC总承包项目中的采购管理模式显得极为迫切，这是在市场竞争中力挽狂澜的重要途径。
1 采购管理1.1采购管理在EPC总承包项目中的地位在EPC总承包项目中，项目设计、材料和设备采购以及项目施工都是独立存在又相互制约的，其中，采购管理是工程建设管理的核心阶段，其管理的内容主要涉及到制定采购方案、选择供应商、招标/评标/定标工作、签订采购分包合同、产品制造监管以及后续维护等诸多方面。
由此可见，在EPC总承包项目中，采购管理所处的地位一目了然。
1.2项目采购人员的选择在EPC总承包项目中的采购人员，需要具有一定的知识储备和专业技能，并在此条件下还要具有相关的从业证书，若涉及国际工程总承包项目，采购人员还应该具备国际运输以及海关等方面的商务知识储备。
在EPC总承包项目中，采购人员属于材料、设备管理的带头人，还属于自材料采购到售后服务全过程的协调者，在遵循“谁采购，谁负责”的原则上，采购人员还需要增强自身的责任意识，勇于承担应有的责任。
1.3采购中遇到的问题与解决措施EPC总承包项目中遇到的问题主要源自以下几个方面，第一，设备或材料自身存在质量问题，或与设计要求不相符。
总包采购的管理体系有哪些
总包采购的管理体系有哪些1. 管理体系介绍总包采购是一种常见的采购方式，指的是采购方将工程或项目的全部或大部分委托给一个总包商或总承包商。
为了有效管理和控制总包采购活动，需要建立一套完善的管理体系。
下面将介绍总包采购的几个重要管理体系。
2. 资源管理体系资源管理体系是总包采购中非常关键的一个管理体系。
它包括对人员、设备、材料等资源的管理。
在总包采购中，各种资源的有效配置和管理对于项目的顺利进行至关重要。
资源管理体系需要确保所需人员的合理配置，有效利用设备和机械，以及材料的准备和储存等。
通过合理的资源管理可以提高工作效率，降低项目风险。
3. 风险管理体系风险管理体系是为了有效应对和控制总包采购过程中可能出现的各种风险而建立的管理体系。
总包采购涉及到多个合作方和复杂的工程项目，因此可能面临许多潜在的风险。
风险管理体系需要对各种风险进行全面的识别、评估和应对措施的制定。
通过建立风险管理体系，可以及早发现和解决潜在的问题，减少项目风险，保证项目的顺利进行。
4. 质量管理体系质量管理体系是总包采购中的重要管理体系之一。
总包采购通常涉及到大量的分包商和供应商，因此需要建立相应的质量管理体系来确保工程项目的质量。
质量管理体系需要有明确的质量标准和要求，并通过合理的质量控制措施来监督和管理各个分包商的工作。
通过严格的质量管理，可以保证工程项目达到预期的质量要求，提高项目的竞争力。
5. 成本管理体系成本管理体系是为了控制总包采购项目成本而建立的管理体系。
总包采购项目通常涉及到多个分包商和供应商，因此成本管理非常关键。
成本管理体系需要对项目的各个阶段进行成本估算和预算，以及对实际成本进行跟踪和控制。
通过建立成本管理体系，可以及时了解项目的花费情况，避免成本超支和浪费，提高采购效益。
6. 进度管理体系进度管理体系是总包采购中的重要管理体系之一。
由于总包采购涉及到多个分包商和供应商的协调和合作，因此需要建立有效的进度管理体系来确保项目能按计划进行。
如何做好EPC总承包项目中的采购管理
如何做好 EPC总承包项目中的采购管理摘要本文介绍了影响EPC项目采购成本的主要因素，以及降低采购成本的主要方法。
关键词材料采购成本 EPC 重要方法一、概述一般来说，采购成本指的是狭义的采购成本。
它是通过采购而引起的成本，其中不仅包括采购活动的成本费用，还有因采购带来的库存维持成本及因采购不及时而带来的缺料成本。
EPC项目采购成本下降不仅仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在成本费用的下降、利润的增加，以及企业之间竞争力的增强。
加强材料采购成本的管理和内部控制，完善材料采购管理制度，将会给企业带来良好的经济效益。
本文笔者通过日常工作中负责的较多EPC 总承包招标经验，从总承包单位采购管理出发，分析总承包单位如何在施工管理中做好采购管理。
[1]二、影响材料采购成本的主要因素（一）采购计划制定采购计划的目的是根据企业的需求、合同的要求和设计的请求等制定采购清单和采购进度表。
一般来讲，EPC总承包企业的经营有一部分是从采购过程中获得利润，然而如何获得足够的数量而又不浪费资金是采购计划的重点。
目前，很多企业的采购计划都是在企业与业主签订工程总承包合同后，采购经理根据合同附件中的供货设备及材料清单并参考合同中的合同工期和横道图来编制采购计划，编制完毕后上报给项目经理就完成了采购计划。
（二）请购单的提交采购经理负责接收正式的采购请求，然后下发给各个采购工程师。
采购请求的内容包括所需物资的质量与数量，交货日期，设计编制人、审核人等。
其中，采购请购单的接收时间也会影响采购成本。
（三）供应商成本相信很多采购人员都知道影响采购价格最根本、最直接的因素是供应商成本。
采购价格与供应商成本之差即供应商的利润。
尽管经过双方谈判后供应商大幅度降价，供应商的报价最终低于材料成本。
然而，采购成本是降低了，可采购质量却无法保证。
因此，身为一个采购工程师，应切记要在保证供货质量的前提下与供应商进行谈判，既要保证供货质量，又要以较低价格采购货物。
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浅谈如何完善项目总承包采购管理[摘要] 在当今国内外形势下，采购管理在项目中的重要性逐步增加，成为项目成功与否的重要因素，如何完善项目的措施，成为总承包项目的一个重要课题，是总承包项目取得更大经济效益的一个重要突破口。
[关键字] 采购管理项目总承包数据库当前和今后一个时期，世情、国情继续发生深刻变化，国际金融危机影响深远，世界经济增长速度减缓，全球需求结构出现明显变化，我们正处在一个经济转型期，建筑工程业同样既面临难得的历史机遇，也面对诸多可以预见和难以预见的风险挑战。
我们已从当初刚加入WTO时的经济阵痛中走出，逐渐与国际接轨，面对新时期新机遇，建筑工程业应紧跟“十二五规划”方针政策的指引，大力发展循环经济，加强资源节约和管理，运用新工艺、新技术、新材料，加快自身经济转型。
这为建筑业项目管理提出了一个更高的要求，在节省投资、缩短工期、保证质量以及提高自身经济效益等方面势必需要利益最大化，而项目采购管理的科学合理性则是项目管理其中最重要的一环。
一、采购管理的定义和发展采购管理（Procurement Management）是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。
从全球范围来看，对采购管理的研究已有一百多年的历史。
在这个漫长的历史过程中，随着世界经济的发展，采购管理的职能也发生了演变。
1940年～1990年，随着采购职能在企业中的地位不断提升，很多企业意识到采购对于高层管理的作用，把首席采购官等关键采购人员提升到最高管理层，也开始从战略的角度来考虑采购职能。
但这一阶段的采购主要关注的还是采购自身的交易，并没有把采购战略融入到企业战略中。
20世纪90年代以后，越来越多的研究人员开始从企业战略的高度来研究采购管理，采购职能从以交易为基础的战术职能发展到以流程为导向的战略职能，采购战略开始融入到企业战略中来。
二、管理在总承包项目中的重要性项目采购管理是工程项目总承包管理的重要组成部分，与工程项目建设全过程有着密切的联系，是工程项目建设的物质基础。
根据国内外众多工程项目总承包合同价款内容的分析设备、散材的总承包合同价款中所占的比重在一半以上。
而且类别品种极多、技术性强、涉及面广、工作量大，同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求，并具有较大的风险性。
稍有失误，不仅影响工程的质量、进度和费用，甚至会导致总承包单位的亏损。
提高对采购管理工作重要性的认识，自觉加强对采购工作的领导，对工程建设项目的顺利实施有着重要的意义。
1、采购管理在工程项目总承包合同签订之前的投标报价阶段意义是非常重大的，这是一个项目能否成功的关键，这个时期的物资采购管理提供出来的物资价格要可靠合理，既要保证后期项目的盈利还要保证在其他竞争者中胜出。
2、工程项目总承包合同签订之后，采购管理需保证工程项目的顺利实施。
既不能使工程因设备、散材供应不及时而造成窝工损失，也不能盲目采购，造成积压、胀库，和占用较多资金的现象发生。
项目采购管理需从项目资金的合理使用角度出发，降低采购成本、减少现金流出、提高项目资金使用效率。
3、施工总承包方最终还是要盈利，设备、散材总价占比很大，通过采购管理找到最低的价格和最具竞争力的供应商，是最有效的节约成本途经。
在现实的项目采购操作中，要实现这两个“最”字的目标是很难的。
但是，我们却能够通过对项目采购管理中部分环节的控制，来有效的降低采购成本，从而使项目资金达到最优的配置，用有限的资金获取尽可能多的资源，这是我们在项目采购管理中所能够实现的成本目标。
4、为顺利实现工程项目的三大控制目标任务，必须对设备、散材的采购进度、费用和质量进行控制，以保证项目实施的顺利进行。
把采购纳入设计程序，以及对设备、散材进行跟踪控制，已成为国际工程公司项目管理的普遍做法，很值得我们学习、借鉴。
三、如何完善采购管理的方法措施项目管理是当今一个倍受关注的领域，项目采购管理又是其中一个重要的内容方向，做好了项目采购管理就是抓住了项目成本控制的关键之一。
都说管理出效益，本文将从组织和管理的角度阐述几点方法措施。
1 建立和完善相应的采购管理制度（1）要完善采购制度环境。
从宏观层面来讲，工程采购模式的制度环境包括与固定资产投资有关的制度环境和与工程建设有关的制度环境。
从微观层面上讲工程采购的制度环境只包括与工程建设有关的制度环境，具体地讲就是指我国建筑法、合同法、招标投标法、建设工程质量管理条例等相关法律法规以及建（2）对于工程项目企业来讲，在企业自身内部也要形成一系列采购管理制度，对采购模式的选用、采购程序的确定等进行明确规定，保证项目采购的顺利进行。
因此，我国工程采购模式的制度环境应当随着市场环境的变化而进行修改和调整，这将有利于我国建筑市场的进一步成熟和完善，也将有利于我国建筑业在国际竞争与合作中的效率与效益的进一步提高。
工程采购的制度环境是我国建设行业经济体制的有机组成部分，应该不断地改革、发展和完善。
目前，急迫的任务之一就是加快清理、修改相关的建筑法律法规,使其能够适应工程采购模式多样化、灵活化的要求。
（3）建立项目采购管理的专业化常设机构。
项目采购模式虽然多种多样，但是项目采购工作的确是举足轻重的，因此必须要有专业化的常设机构来进行采购管理才可以保证采购的顺利进行。
建立与工程总承包功能相适应的采购管理组织机构的必要性是采购工作本身是一个专业性很强的工作，在工程总承包项目中，对采办的要求更高，具有周期紧、业主要求严格、风险大等特点，这就决定了采购管理必须是专业化的管理，必须由企业内部采购常设机构来完成。
2 建立和完善采购物资数据库（1）建立市场信息机制，这个是物资数据库的前提项目的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响，外部环境包括宏观环境和微观环境。
宏观环境是指能对项目组织怎样及如何采购产生影响的外部变化，包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整、市场利率及汇率的波动、通货膨胀的存在及战争罢工等各种因素。
而微观环境则是指项目组织的内部环境，包括项目组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序，即实施采购的过程和程序。
在符合微观环境原则的前提下，一个好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体带来利益。
只有建立了良好的市场信息机制，才能在项目采购中做到“知己知彼”，并对采购环境有充分的了解和把握，这使得采购者能处于供需双方的有力地位，获得价格上的优势，不仅取得高质量的货物或服务，也能取得成本上的利益。
因此，在项目采购管理中充分利用采购环境，建立良好的市场信息机制，同样是有效降低采购成本的途径之一。
（2）加强供货商管理，这是数据库的基础在项目的采购管理中应该贯穿一个“供应商管理”的思想，也即是把对供应商的管理纳入项目采购管理的一个部分。
这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证，又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低项目采购中的成本有很大的好处。
最重要的是，它是数据库信息最直接的提供者，所以有以下两点值得注意：（a）与供应商建立直接的战略伙伴关系。
对于采购方来说，一旦确定了可以长期合作的供应商，应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。
双方本着“利益共享、风险共担”的原则，建立一种双赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势，也使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。
这种战略伙伴关系的确立，能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。
（b）供应商行为的绩效管理。
在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理，以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣，并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作：增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等，对供应商以激励和奖惩。
这样能促使供应商持续改善供货行为，保证优质及时的供货，从而有效的降低项目采购总成本。
（3）建立和完善采购物资数据库有了市场价格信息，同时又有了战略伙伴，在两者具备的前提下，建立和完善采购物资数据库。
物质数据库的优点有很多，下面简单列出几点：a、提高工作效率，在项目管理过程的任何一个环节，任何一个人都可以随时调动所需要的信息，节约了时间。
b、作为一个企业的物资指导价，将在很多阶段场合发挥巨大作用。
例如招投标阶段，大家都知道，在安装价格相差不大的情况下，决定最终胜出的往往都是物资价格，那么既要保证中标，同时还不能让企业亏本，数据库将直接给出一个合理价代入。
c、项目成本控制提供方便。
项目的成本控制环节中物资成本是占比最大的，项目成本控制是动态过程，数据库将为此提供最准确的数据信息和厂家信息。
这么庞大的一个物资数据库，当然需要由专业化常设机构负责，并责任到专人，及时更新数据库信息，及时变更数据库内容，通过Internet连接，达到公司集团内部和在外项目部资源共享要求，方便大家沟通交流。
3 加强采购进度控制采办计划是以技术文件获得业主批准的时间为基础的，技术文件批准时间滞后，必然造成采办计划实施滞后。
对于长周期关键项物资，在设计文件未获得业主批准前，有必要根据未批准的技术文件进行预询价工作，提前进行技术和商务澄清工作，待技术文件批准后，立即对外发标，缩短供货商的投标时间和我方评标时间。
采购进度计划的编制与项目总进度计划、工程设计进度计划和施工进度计划有着密切的关系，采购部门为保质、保量、及时供应物资，应根据项目物资供应清单按照采买、检验、督办和运输等各环节，与项目控制部门共同编制详细的采办进度计划，经项目经理审查后报业主批准实施。
采购进度计划的实施管理可按照总计划、月计划、周计划的编制要求进行。
4 使采购部门与其他主要部门形成良好对接既然项目采购需要由专门的采购管理机构负责，那么如何实现采购部门与其他部门的良好对接成为影响采购工作的主要因素之一。
项目采购先要由使用部门提出采购计划，采购计划要获得审批，之后交由采购部门进行采购或由使用部门分散采购，总之在整个过程中各部门之间的有效协调非常重要。
在工程项目的各个阶段，采购部门都有相应的职责，如在工程项目总承包合同签订之前的投标报价阶段，采购部门要紧密配合报价部门进行投标报价。
弄清项目工程相关设备、耗材的规格、品牌、数量和要求等，及时地进行市场价格调查，力求向报价部门提供较为客观、准确的信息，给出合理可靠的价格，这一工作将对项目的成功与否有着很大的影响。
工程项目总承包合同签订之后，采购部门还应当紧密配合项目施工各部门有计划地进行设备、散材的采购并及时供货到位，保证工程项目的顺利开展。
而在此过程中的每一细致问题都要采购部门的参与才能保证工程的进度，因此项目采购并非采购部门独立进行，必须多部门协同合作，才可以最大限度地实现提高采购的效益。