码单、过磅流程

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过磅的操作流程

客户要求棉花过磅,操作员接到客户过磅指令(需让客户提供报

检单位,报检号,合同号,规格型号),将客户的过磅指令单据转交

给仓管员,客户寄过来的小样要及时转交给仓管员,督促仓管安排过

磅,过磅之后,交过磅码单给商检局约复磅,商检复磅以后,去商检

拿送样联系单,然后拿着送样联系单及棉样递交商检实验室。商检检

测实验室检测出来结果后,商检放行出检验证书。

过磅提前准备工作

1. 仓管提前打印出要过磅的棉花的入货记录,交给现场过磅统

计员,统计员根据入货记录可以准确的写明提单号和箱号,

安排好叉车和过磅人员。

2.

仓管提前找好一块空地,方便过磅,安排叉车把过磅的棉花

一整柜全部放到在空地,每一包棉花最好都是竖着的,方便过磅队过磅。

过磅的要求

1.进口棉花必须使用计量合格且经校准的磅秤进行逐包过磅2.磅秤应放在平稳的水平地面上,调准磅秤后固定好,(如果要移动磅秤的位置,需要再重新调整一下)。

3、过磅时应注意棉花的包装类型(麻布、塑料布、铁丝、铁带),在原始码单上标记和数量。每包重量精确到0.5公斤,同时在棉包上标记重量。

为确保过磅准确需要在过磅时棉花轻放轻扶,避免砸磅,过磅的同时,榜前取棉花样、扒皮。

取样、包样

过磅的时候取样,按10%的比例进行取样,不要取有刀口棉、包边棉和污染棉,用皮纸包卷,每包的重量大约在300克左右,把每柜包好的棉样捆绑在一起,在每个样包上写上报检号、箱号、包号,

扒皮

把棉花的外包装全部拔下来,再把打包棉花的道数分两包上的打包道数取,共取一包棉花上的打包道数,再用小台秤称其重量,以量小刻度为单位,扒皮上沾附的棉花要去清除干净,不同包装的扒皮重量要在原始码单上表明记录。

成立一个过磅队需要5-6人,1、司磅1人2、推车4人,2人推车,一放一扶,1人协助推车的,1人取样、包样、扒皮

码单的操作流程

接到客户给操作的过磅信息,知道提单号后上青岛港物流信息网—QQCTU单票查询—导出信息,把箱号、数量复制到码单的表格里,

1、拿到过磅队给的原始码单后,先确认一下,时间、皮别、

匝别、道数写的是否正确,再对一下入库记录上箱号、包数是否正确,

2、确认原始码单没有问题后,输入电子版,一柜一页,输入

重量,时间都写过磅当天的时间

3、输完重量,要把每个柜子的那一页上的时间、报检号、合

同号、提单号、包数、过磅地点(如:东雍堆场)、箱号、包装情况、皮别、匝别、道数按照原始码单上有的全写上(合同号、报检号客户提供)。

4、把过磅队给的每柜的扒皮重量,汇总到扒皮记录这页上,

有几种皮别、匝别、道数就做几份扒皮记录,输入完扒皮重量后,统计得出扒皮毛重,再数一下这页扒皮共有多少包,就把包数写上,扒皮记录的毛重、包数得出后,就可以得出扒皮皮

重,公式:扒皮皮重=毛重/包数(注:只有扒皮记录没有净重)

5、每柜输完重量后得出每柜的毛重,得出每柜的皮重、净重

的公式:每柜皮重=扒皮皮重*每柜包数每柜净重= 每柜毛重—皮重(同一种包装的扒皮皮重*同一种包装的包数)。

6、最后把箱号、件数、毛重、净重汇总到同一页,再统计出

总毛重、总净重、总件数,公式:总皮重=扒皮皮重*总件数(有几种包装就把相对应的扒皮皮重*同种包装的件数)

总净重=总毛重—总皮重得出的净重和总净重一样,码单就做对了

备注栏里的发票净重要写客户报给我们的重量(客户给的都是净重)发票净重—总净重=短重或溢重

短重率或溢重率= (短重或溢重/ 发票净重)* 100% 注:毛重、净重数量后面留2位小数点,皮重后留3位小数点。以上所有的公式都是电脑自动生成,

码单做完

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