奔驰服务顾问工作流程和话术
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服务顾问工作流程和话术
一.预检处欢迎客户
1.主动积极迎接客户
(先生/女士,早上/下午好,我是维修顾问XX,请问您是保养还是维修,很高兴为您服务。)2.询问客户是否预约
(请问您预约了吗?)
(客户回答是:那您预约的维修顾问是谁呢?“如果预约维修顾问空闲,联系此维修顾问接待客户”。那您请稍等,XX维修顾问马上来接待您。/如果预约维修顾问忙,XX维修顾问在接待其他客户,由我来为您提供接待好吗?客户同意进行下一步,不同意引导客户至休息区等待预约维修顾问,那请您跟我一起去休息区稍等片刻,XX维修顾问处理完我让他/她立刻接待您。)
(客户回答没有:先生/女士第一次来我公司吧,请问先生/女士贵姓?X先生/女士,请带好您车上的贵重物品和行驶证,驾驶证,保养手册,麻烦和我一起去接待台登记下信息。)一.接待台处引导客户:
1. SA主动引导客户至接待台
(您请坐,这是我的名片,我是维修顾问XX,很高兴为您服务!)
2. 在准施工单上记录车辆信息
记录下车牌号。
(X先生/女士,我们一起把您的车辆信息核对一下好吗?请提供一下您的车牌号)
在系统中输入车牌,查看车辆信息及维修历史。
(车辆的里程现在大概是多少?)。
提供必要的证件
(X先生/女士,您的车是第一次来我公司,请您提供一下行车证、驾驶证,我们会为您的车建立完整的车辆档案,以方便后续维修工作。)
3.询问客户本次进厂目的,仔细询问客户车辆使用中是否有其他问题,并在准施工单上完整记录,必要时,与客户在车边再次确认维修相关信息及问诊。
(X先生/女士,您的车今天是做X保养,还有其他需要检查的项目吗?/您的车今天是检查XXXXX/女士,请问XXXXXX是什么时候开始出现的呢?)
(X先生,我们对车辆故障了解得越详细,越能迅速准确的对车辆进行诊断,这样可以节省您的宝贵时间。)
4. 核对维修历史和维修备忘,并向客户提出建议。
(XX先生,您上次X月X日来厂维修时,技师检查出您的爱车XXXXX,当时您没有时间换,这次保养要更换XXXXXX啦,另外系统提示您的车有一个电脑故障升级的项目,今天帮您安排一个免费的升级,您看可以吗?)
5. 询问客户是否还有其他要求
(X先生/女士,您还有其他的需要吗?)
若有,则继续在准施工单上记录;若没有,则邀请客户一同预检车辆
(X先生/女士,我们花5分钟时间把车辆底盘状况检查一下,交流一下用车的感受!)若保养的客人不认为一同预检很重要
(您可以利用这个机会,对车辆的整体有一个详细的了解,我还会为您把车举升起来,您可以看到平时无法查看的底盘状态。如果您对车辆的功能操作有任何疑问,也可以借这个机会,让我为您当面演示。)
二.车辆预检:
1.当客人面套上三件套,并请客人入副驾驶位,将车驶入预检工位。
(为了保持您的爱车的清洁,我先装上全新的防护套)
2.首先核实客户投诉内容,并做初步检查和判断;
(X先生/女士,您所说的故障发生部位,稍后我们可以一起检查下。)
3.按照预检规范,做好预检及记录工作,并作出维修建议
(X先生/女士,您车辆的前杠下部有擦痕,估计是在上台阶时擦碰的,看您这次有时间做个修复工作吗?)
(X先生/女士,您的刹车片目测已经很薄了,稍后让技师检查一下,如果低于安全厚度,就需要更换了!)
4.预检完成后,在车边提醒客户带好车内的贵重物品
(X先生/女士,看您车内的贵重物品是否都带好了呢?)
5.结束预检,请客户回接待台确认准施工单,关好车窗,锁好车门。
(X先生/女士,我们一起到接待台办理一下维修手续吧。)
三.接待台边
1.确认客户信息:姓名,有效电话。
(X先生/女士,您的电话是多少,我向您核实下,X先生/女士,您的电话是XXXXX,对吗?)2.确认维修内容,必要时再次核对以前的维修记录,逐项与客户确认本次要进行的维修项目,对保养客户,要利用保养单等工具向客户介绍操作时的具体施工内容。
(X先生/女士,下面我跟您确认一下本次的维修/检查项目,您这次一共需要进行X个项目的维修:第一项是X保养,我们的专业技师会帮您的车更换X升机油和机油滤清器,另外还会对照保养单,对您的车辆进行液位、底盘、电器功能等16项检查,最后会用我们XX专业的诊断电脑对爱车的控制系统进行检查;第二项是.......第三项是.....您看还有其他需要吗?)
(车辆维修完毕后,我们的技术员还会为您的爱车进行最终的车辆检查,并且我们还可以为您提供免费的车辆外观清洗,您看需要吗?)
3.对维修项目进行价格和时间的预估,告知客户潜在的变化项目。
(X先生/女士,下面我把这次维修/检查的费用和时间跟您做个预估,您本次进行X个维修项目,费用分别为:1..2..3..,合计费用......,时间大概需要...小时,预计在今天XX:XX可以完成,并交车给您。如果有增加的项目,我会及时与您联系,再次确认交车时间和费用。您看我对这次维修费用和时间解释清楚了吗?)
4.确认付款方式。
(请问,稍后结算时您是付现金还是刷卡)
5.得到客户确认后,将完整填写维修项目、预估费用和交车时间的准施工单给客户签字。询问客户更换下的旧件是否需要带走,并在准施工单和工单上做好标记。并将提车联交客户,同时双手送上自己的名片,告知可随时联系。
(X先生/女士,请问您这次维修的旧件要带走吗?这是您本次维修的提车单,请您妥善保管,提车时记得带来。刚才给您的名片,上面有我的电话,您要是有任何需要,可以电话联系我。)
6.安排客户到休息区休息,并主动向客户介绍休息区的功能和可以享受的服务。
四.进度跟进
维修过程中随时了解维修进度,如有增项及时找客户确认,重新约定交车时间估算维修费用。SA应遵循20/80法则,及时向客户通报维修进度。
(X先生/女士,打扰您了,技师在给您的车辆保养/维修中发现您的XX已经XXX,建议要进行更换,时间大概要XX小时,费用是XXXX元,您看没有问题我就安排技师更换了。客户