员工编号细则

公司员工编号规则

1、正式员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码（人员代码）数字构成，其排列顺序为：

2、应聘员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码、应聘代码），个人信息识别码（入司年码年月日、人员代码）数字构成，其排列顺序为：

3、试用员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码、试用代码），个人信息识别

4 、工作单位识别码

“工作单位识别码”是公司内的唯一标识符：前两位英文是“公司代码”，如帝业公司的代码为DY，公司代码之后的二位英语为“部门代码”，如人资部代码为RZ。

5、个人信息识别码

“个人信息识别码”由9位数字组成，前六位为“入司日期编码”、后三位为“人员代码”。（正式员工无需使用入司日期编码）。

6、入司日期编码

“入司日期编码”是公司员工入司时间的标识符，为入职时的年月日代码，由8位数字组成，如2012年03月22日入职的员工，其“入司年码”为“20120322”。

7、人员代码

“人员代码”是根据员工入司当月的入职顺序编制。根据入职手续办理的日期先后排序，同时办理完入职手续的人员，由三位数字组成001。

五、工号的管理

1、在职员工编号是员工在公司工作身份的唯一编号，不得变更和混淆；离职员工编

号自离职之日起该工号作废，不再使用。

2、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料（如工资表、考勤记录、花名册等），均应

加注员工编号。

3、根据员工的工号，建立工号管理台账，并依据员工增减作出相应更新调整。

4、每月定期整理新入职员工花名册、更新和备案。