采购人员操作手册

目录

一、业务经办人 (2)

（一）采购任务 (2)

（二）、交易管理 (9)

1、综述 (9)

2、交易平台主要功能 (9)

3、进入采购过程（待审业务） (10)

4、采购过程 (12)

4．2、协议采购 (33)

4．3、询价采购 (38)

（三）、合同管理 (47)

1、综述： (47)

2、生成采购合同 (47)

3、合同归档： (49)

（四）供方管理 (52)

1、综述 (52)

2、供方新增 (52)

3、供方评估 (58)

4、供方类别维护（由股份公司授权维护） (60)

一、业务经办人

（一）采购任务

页面说明：

采购任务是整个交易采购的起始环节，决定了交易过程流程和采购合同的类型。在采购任务包括采购任务名称、单位、经办人、采购方式等概要信息；包括概要信息、推荐合同供方和编辑采购任务的清单三个部分。

操作说明：

第一步、创建采购任务

●登录页面后，点击【任务管理】，进入任务管理页面，

●点击【新增采购任务】

第二步、编辑采购任务要点

●根据采购任务内容，填写相关信息。

●信息填写完毕后点击【保存】按钮，新增任务成功。

重点字段说明：

采购方式：标准流程分为招标采购、询价采购、协议采购、议标采购、零星采购、紧急采购，各个子平台可以根据企业实际情况选择配置。

合同类型：分为框架合同和采购合同。

说明：框架合同：是指缔约机构同一个或多个供方通过谈判达成的协议，规定特定时期内授予合同的标准的条款，一旦签订了该协议，供方就可据此条件供货，并且以后签订具体的采购合同。合同类型决定了合同管理环节生成采购合同的类型。

招标模式：分为统招统定、统招分定

说明：招是招标。定是指定标。统招统定是指集中采购时统一招标，统定是指，统一定标，当几个项目同时招标是，有统一招标的组织统一确定中标单位，分定是指，分别定标，当几个项目同时招标时，由各项目单独确定供方。

招标方式：分为公开招标、邀请招标。

说明：公开招标是指招标公告对所有中建体系内的供方发布，所有合格供方都可以参与报名。邀请招标是指，招标文件只发给指定的一家或几家供方，只有指定的供方才可以参与投标，

两者的最大区别是，邀请招标没有资审阶段。

报价方式：分为浮动价和固定价。

固定价清单：固定清单是指明确采购清单明细、数量明确的采购清单。

浮动价清单：采购的清单，不是明确的材料明细项，而是一个材料明细类如：圆钢Φ8-12 固定价清单和浮动价清单在交易过程中，显示不同的报价清单。

第三步、推荐供方

保存基本信息后，在推荐供方列表页面点击【添加供方】在合格供方库选出合格供方；

如果选择错误，可以【删除】所选供方。

说明：协议采购，是指框架采购下的子合同。

协议采购，在采购文件环节省略推荐供方环节，因为协议采购是框架合同下的子合同，或者执行合同；协议采购必须关联相关的合同。合同和供方之间为一对一的关系，所以协议采购省略推荐供方环节，而是在编辑协议文件的时候关联相关合同。

●添加物资清单

（物资清单根据报价方式的不同分为浮动价和固定价两种形式）编制固定清单

操作说明：

●点击【选择物资】按钮，在材料库中选项相关的清单项。

●可依据左侧物资清单分类树形结构进行选择，或通过搜索条件进行查找。系统支持

多条清单项的添加。

●完成添加清单项后，根据清单列表页面内容，填写相关信息（如：数量、品牌、进

场时间等。）并点击【保存物资】完成相关操作。（物资填写完毕后，一定要点击【物资保存】系统，这点非常重要。）

保存后，系统支持对清单的【删除】修改。

编制浮动价清单

点击【添加一行】在新增的清单列表项内编辑相关清单项，也可通过【选择物资】方式进行编辑，操作同上。

（二）、交易管理

1、综述

交易管理是整个系统最核心的环节，向上关联采购任务，向下生成采购合同，并且交易过程中生成的数据，会自动汇总到价格分析和报表中心。作为系统内数据分析和管理的来源。其中采购任务中的采购方式决定了交易环节流程（招标、协议、询价等。）

2、交易平台主要功能

集中采购网络交易平台的功能与业务架构相呼应，主要分为支撑层：权限管理、流程配置等底层逻辑模块，主要用于定义系统的基本业务环节，主要供后台人员应用。业务层：

采购交易业务环节中主要业务和辅助业务的操作模块，是电子商务系统中的核心交互模块。主要供采购业务相关的操作人员应用。管理层：对业务层模块发生的实际采购交易，所积累产生出来的业务数据，进行统计分析和数据深度挖掘支持领导决策的功能，主要的应用人群是各级领导。

3、进入采购过程（待审业务）

进入采购过程：是从系统登录开始，到进入到采购任务开始交易过程的系统操作。

操作说明：

第一步、采购经办人点击待办业务列表中待办业务名称链接，直接进入采购过程。

●点击【更多】进入待办任务列表。

●列表内按照采购方式的不同分为：招标采购、协议采购、询价采购等采购模式。

并可通过右侧上方，和左侧列表栏进行数据搜索。

在首页点击采购管理进入历史数据查询，列表内按照采购方式的不同分为：招标采购、协议采购、询价采购等采购模式，并可通过右侧上方，和左侧列表栏进行数据搜索。

4、采购过程

下面我们来介绍招标采购:

4.1、招标采购

流程说明：

招标采购分为资审阶段和招标阶段两个阶段，公开招标需要完成资审阶段，邀请招标直接从招标阶段开始。

资审阶段：

第一步：编制及发布招标公告（进入[招标公告]）：

这一步骤主要体现对招标公告的编辑和发布两个功能，其中为了适应实际业务要求设计了招标公告时间变更功能，为公告时间调整提供了便利。