前厅与客房管理期末复习

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
酒店的收费方式:欧洲式、美国式、修正美式、欧洲大陆式、百慕大式 超额预订:指酒店在一定时期内,有意识地使其所接受的客房预订数超过客房接待能
力的一种预定现象,其目的是充分利用酒店客房,提高开房率。 超额预订处理:1、诚恳地向客人道歉,请求客人谅解。
2、立即与另外一家相同等级的酒店联系,请求援助。 3、如属连住,则店内一有空房,在客人愿意的情况下,再把客人接回,并
3. “金钥匙”应具备哪些素质? 一、思想素质 遵守国家法律、法规,遵守饭店的规章制度,有高度的组织纪律性。 敬业乐业,有耐性,热爱本职工作,有高度的工作责任心。 遵循“客人至上,服务第一”的宗旨,有很强的顾客意识、服务意识。 有热心的品质,乐于主人。 忠诚
有协作精神和奉献精神,个人利益服从国家利益和集体利益。 谦虚、宽容、积极、进取。 二、能力要求 交际能力、语言表达能力、身体健康,精力充沛、有耐心、应变能力、协调能力。 三、业务知识和技能 熟练掌握本职工作的操作流程 通晓多种语言 掌握中英文打字、计算机文字处理等技能 掌握所在宾馆的详细信息资料,包括饭店历史、服务设施、服务价格等
①认真检查行李,清点件数,有无破损。 ②搬运行李时,贵重物品和易碎品要让客人自己拿 ③装行李车时,大、重、硬的放下面,小、软、轻放上面 ④搬运行李必须小心,不可用力过大,更不许用脚踢客人行李 ⑤照看好客人的行李。当客人办理入住手续时,站在总台一侧照看好行李。 ⑥引领客人走在左前方,距离两三步,拐弯或人多时,要回头招呼客人 ⑦引领客人进房途中,要热情主动问候客人,介绍酒店和推荐酒店商品 ⑧介绍房内设施及使用方法 ⑨离房前要问候客人是否还有其他吩咐,并祝客人住店愉快,随后将房门轻轻拉上 ⑩将离店客人的行李搬至打大厅后,要先确认客人是否结账,如未结账,礼貌的告知结账 处。 (11)做好行李搬运记录
4. 简述前厅部主要任务。 接受预订、礼宾服务、入住登记、房态控制、账务管理、信息管理、客房销售。
5. 宾客服务中心的管理职能。 (6 点) 信息处理、对客服务、员工出勤控制、钥匙管理、失物管理、档案保管
6. 简述客房服务员的基本素质。
身体健康,没有腰部疾病 不怕脏,不怕累,能吃苦耐劳 有较强的卫生意识和服务意识 有良好的职业道德和思想品质 掌握基本的设施设备维修保养知识 有一定的外语水平
冲击式报价:先报价格,再提出房间所提供的服务设施与项目等.适合价格低的房间,针 对消费水平低的顾客。
5. 个性化服务 :在保证服务质量的前提下,根据每个客人的具体情况而开展的针对性服务。
6. 计划卫生 ::是指在日常客房清洁的基础上,拟定一个周期性的清洁计划,针对客房中 平时不易或不用进行清洁的部分,采用定期循环的方式做彻底的清洁保养工作的客房卫生管 理制度。
ห้องสมุดไป่ตู้
7. OOO 房 :待修房,硬件出现故障,正在或等待维修。
8. C 类火灾 :可燃气体火灾,如由液化石油气、煤气、乙炔等引起的火灾。
9. 房餐服务(room service):应客人的要求将客人所点餐品送至客房的一种餐饮服务。
10. 贴身管家服务:高档酒店针对入住贵宾的更加个性化的服务方式,指定一位专业管家提 供专业化、私人化的服务内容,极大地方便和满足了酒店贵宾的需求。
9. 简述叫醒失误的原因。 酒店方面——接线生漏叫 总机接线生做了记录,但忘记输入计算机 记录的房号太潦草、笔误或误听,输入计算机时输错房号或时间 计算机出了故障 客人方面——错报房号 电话听筒没放好,无法振铃 睡的太死,电话铃响没听见
(书)叫醒失误的原因及对策: 对策:经常检查计算机运营状况,及时通知有关人员排除故障
题型:名词 5 个*3
单选 10 个*1
简答 4 个*10
论述 1 个*15
案例 2 个*10
前厅与客房管理
一、概念类 1. 前厅部:招徕并接待客人,推销客房及餐饮等酒店服务,同时为客人提供各种综合性服 务的部门。
2. 超额预订:指酒店在一定时期内,有意识地使其所接受的客房预订数超过客房接待能力 的一种预定现象,其目的是充分利用酒店客房,提高开房率。
3. 商务楼层 :高星级酒店为了接待高档商务客人等高消费客人,为他们提供特殊的优质服 务而专门设立的楼层。
4. 夹心式报价:将房价放在所提供服务的项目中间进行报价,起到削弱价格分量的作用。 适合中高档客房,针对消费水平高有一定地位和声望的顾客。
鱼尾式报价:先介绍所提供的服务设施与项目,以及房间的特点,再报价格,突出物美, 减弱价格对客人的影响。适合中档客房。
11. 保证类预订 :指客人保证前来住宿,否则将承担经济责任,因而酒店在任何情况下都 应保证落实的预订。有三种类型:预付款担保、信用卡担保、合同担保。
12. 欧式计价法 :只包括房费,而不包括任何餐费的收费方式,为世界上大多数酒店采用。
二、问题类 1. 简述常见的酒店预订渠道 7 散客自订房、旅行社订房、公司订房、各种国内外会议组织订房、分时度假组织订房、国际 订房组织订房、网上订房中心。 2. 行李服务应注意哪些事项?P50
16.(书) 夜核:在一个营业日结束后,对所有发生的交易进行审核、调整、对账、计算并 过入房租,统计汇总,编制夜核报表,备份数据,结转营业日期的一个过程。
Chance customer:散客
17.(书) 客房服务中心:将客房部各楼层的对客服务工作集中在一起,从而大大提高了酒 店对客服务的效率,节约了客房部的人力资源成本和费用,同时也提高了酒店客人尤其是外 国客人的满意度。
务的重要途径。 ①有利于为客人提供“个性化”服务。增加人情味 ②有利于搞好市场营销,争取回头客 ③有助于提高酒店经营决策的科学性
内容:常规档案—客人姓名、年龄、性别、出生日期、婚姻状况以及通讯地址、电话号 码、公司名称、头衔等。
预订档案—客人的订房方式、介绍人,订房的季节、月份和日期以及订房类型等 消费档案—包价类别、客人租用的房间、支付的房价、餐费等等 习俗、爱好档案—客人旅行目的、爱好、生活习惯;宗教信仰和禁忌等 反馈意见档案—客人住店期间的意见、建议;表扬;投诉及处理结果等
17.(书) 总台员工应该掌握的销售艺术和技巧 P126 把握客人的特点 销售客房,而非销售价格 提供选择菜单、从高到低报价 选择适当的报价方式 注意语言艺术 客人犹豫不决时,要多提建议,直到带领客人进客房参观 利益引诱法 避免把客房置于销售剩余或定价很高的不利地位
2. 你对客人投诉是怎样认识的,如何处理客人投诉?
投诉意义:是沟通酒店管理和顾客之间的桥梁。可以帮助酒店管理者发现酒店服务和管理中 存在的问题;为酒店提供一个改善宾客关系的机会;有利于酒店改善服务质量和管理水平 处理投诉目标:是“不满意”转变为“满意”,使“大事化小小事化了” 处理投诉原则:真心实意为客人解决问题;不与客人争辩;不因小失大;“双利益”原则 程序和方法:1、做好接待投诉客人的心理准备
对其表示欢迎。 4、对提供了援助的酒店表示感谢。 15. (书)前厅的地位和作用 ①前厅部是饭店的门面 ②前厅部是酒店的营业橱窗 ③是饭店业务活动的中心:是饭店的神经中枢;是饭店的信息采集中心;前厅的服务始终贯 穿客人在饭店居留的全过程;前厅是建立良好宾客关系的重要环节。
16. (书)总台接待工作中经常出现的问题及处理方法 顾客选择—不予接待的客人:被酒店或酒店协会通报的不良分子的人 拟用信用卡结账,但信用卡未通过酒店安全检查者 多次损害酒店利益和名誉的人 无理要求过多的常客 衣冠不整者 患重病及传染者 带宠物者 经济困难者 加快办理入住登记速度的方法:提高前台接待人员的服务技能和工作效率 采用计算机等先进的科学手段可以将客人资料迅速输 入和输出 改善工作流程 其他问题的处理 P78
客人报房号与叫醒的同时,接听人员应重复一遍,得到客人的确认 遇到电话没有提机,通知客房服务员敲门叫醒
遇到客人赶飞机、火车等交通工具的情况时,提供人工叫醒服务 话务员提供完叫醒服务后要复查,并在叫醒服务记录上逐一打勾,最后签字 话务主管,要对叫醒服务记录逐一核查,签字
10. 如何进行客房的设计? P218 原则:安全性、健康性、舒适性、实用性、美观性
11. 简述房务部员工激励的方法? ①目标激励 ②角色激励 ③物质激励 ④竞争激励 ⑤ 信息激励 ⑥奖励激励 ⑦参与激励 ⑧情感激励 ⑨晋升与调职激励 ⑩示范激励
12. 如何进行卫生间的设计? P222 应注意宽敞、明亮、舒适、保健、方便、实用、安全、通风
13. 客房状态主要有哪几种? Occupied-住客房、vacant-空房、OC-已清洁房、OD-未清洁房、VC-已清洁空房、 VD-未清洁空房、VI-已检查空房、CO-走客房、OOO-待修房、OOS-停用房、BL-保留房、 SK-走单房、SL-睡眠房、S/O-外宿房、LL-携带少量行李的住客房、NB-无行李房、 DND-请勿打扰房、DL-双锁房、HU-自用房、pv-除去预定的可用房
3. 请从酒店前厅服务管理的角度,谈谈如何建立良好的宾客关系? 正确认识客人——客人不是评头论足的对象
客人不是比高低、争输赢的对象 客人不是“说理”的对象 客人不是“教训”和“改造”的对象 掌握与客人的沟通技巧——重视对客人的“心理服务”
对客人不仅要斯文和彬彬有礼,而且要做到“谦恭”“殷勤” 对待客人,要“善解人意” “反”话“正”说,不得对客人说“No” 否定自己,而不要否定客人 投其所好,避其所忌 不能因为与客人熟,而使用过分随意的语言
2、认真倾听客人投诉,并主意做好记录 3、对客人的不幸遭遇表示同情、理解和道歉 4、对客人反映的问题立即着手处理(不推卸责任,尽量予以肯定答复) 5、对投诉处理过程予以跟踪 6、与客人进行再次沟通,询问客人对投诉的处理结果是否满意,同时感谢客 人 处理投诉艺术:降温法、移步法、交友法、快速反应法、语言艺术法、充分沟通法、博取同 情法、多项选择法
18.(书)窒息灭火法:通过组织空气和可燃物接触,使燃烧因缺氧而熄灭,常用的灭火剂 有泡沫和二氧化碳等,也可采用石棉布、浸水棉被来覆盖燃烧物。
简答: 1、(书)预订方式:电话预订、传真订房、国际互联网预订、口头订房、合同订房。
预定种类:非保证类——临时预订、确认类预订 保证类——预付款担保、信用卡担保、合同担保
书本上知识: 名词:
13. (书)百慕大式收费方式:包括房费及美式早餐。美式早餐除了包含欧陆式早餐的内容 以外,通常还包括鸡蛋和火腿、香肠或咸肉等肉类。
14. (书)金钥匙:是一种委托代办的服务概念,也是该组织的名称。首创于法国。
15.(书) 商务中心:为客人提供打字、复印、翻译、电子邮件及传真的收发、文件核对、 抄写、会议记录及代办邮件、打印名片等服务。
14. 客房物品与设备管理的方法(6 点) 编制客房物品与设备采购计划 做好设施设备的审查、领用和登记编号工作 分级归口管理 做好客房物品与设备的日常保管和使用 建立档案 及时做好客房物品与设备的补充和更新工作
三、论述类 1. 谈提高客房对客服务质量的途径?
基本要求:真诚、高效、礼貌、微笑 途径: ①培训员工的服务意识 ②强化训练,掌握服务技能 ③增强员工应变能力 ④为客人提供“微笑”服务 ⑤为客人提供个性化服务 ⑥称呼客人姓名 ⑦为日常服务确立时间标准 ⑧搞好与酒店其他部门的合作 ⑨征求客人对服务质量的意见,重视与客人的沟通 (10)加强对员工在仪表仪容与礼貌礼节方面的培训
4. 酒店如何对员工进行激励?员工激励应注意哪些问题? ①目标激励 ②角色激励 ③物质激励 ④竞争激励 ⑤信息激励 ⑥奖励激励 ⑦参与激励 ⑧情感激励 ⑨晋升与调职激励 ⑩示范激励 注意问题:要尊重、理解和关心员工
要经常为职工“理气”,使职工“气顺” 多一些培训、指导与实干,少一些指责、惩罚与埋怨 激励要遵循公平性原则 激励要有针对性 四、应用类 案例分析
7. 怎样才能有效地防止客人逃账? (9 点) 收取预订金 收预付款 对持信用卡的客人,提前向银行要授权 制定合理的信用政策 建立详细的客户档案 从客人行李多少、是否列入黑名单等发现疑点,决定是否收留 加强催收账款的力度 与楼层配合,对可疑宾客密切注意其动向 不断总结经验教训
8. 为什么要建立客史档案,客史档案包括哪些内容? 原因:建立客史档案是酒店了解客人,掌握客人的需求特点,从而为客人提供针对性服
相关文档
最新文档