员工职称管理制度

员工专业技术职称证书管理制度

第一条目的

为加快推进“学习型”组织建设，鼓励员工积极参加各类专业技术职称评审与考试，规范专业技术职称资格的管理，进一步提升企业竞争力，特制订《员工专业技术职称证书管理制度》。

第二条适用范围

适用于某某股份有限公司及其在中华人员共和国境内设立的控股子公司的员工。

第三条管理内容

1. 地方专业技术人员任职资格证书

专业技术人员通过参加全国或地区组织的专业技术任职资格评审（或认定），或按照国家规定通过相应级别的专业技术资格考试后，所取得的相应专业的专业技术人员任职资格证书。

2. 国家单位及企业内部专业技术职称证书

专业技术人员通过参加国家单位及企业内部组织的专业技术职称考试，所取得的相应专业的专业技术职称证书。

第四条管理职责

人力资源部作为员工专业技术职称证书的主管部门，具体负责员工

证书的收集、管理、组织相关培训和资质维护中的资源调配。

第五条支持及激励

1. 公司支持

为解决员工在证书考取过程中遇到的问题，公司将对此给予一系列支持，具体如下：

（1）政策咨询

人力资源部对有需要的员工针对证书申报材料、申请流程、使用范围等提供咨询，并随时帮助员工就考证方面答疑解惑。

（2）公司证明

部分证书有需要公司出具聘用证明及评审意见，需要由公司递交申报材料的，公司将积极支持。

（3）考试假期

凡第一次参加考试人员，在考试前备考阶段，参加考试、短期培训或办理相关手续（累计不超过7个工作日）按照正常出勤计算工资，超过的，则按实际缺勤日扣发工资。

（4）费用报销

对于报考专业技术人员任职资格评审的员工，考试通过并将相应证件备案至人力资源部后，当次考试过程中涉及的报名费、书本费、及必要的培训费、差旅费等，在费用产生前应填写《培训申请表》并得到人力资源部批准后，凭发票公司将予以一次性报销。

（5）晋升调薪

专业技术职称证书将参考如下岗位职称对应关系，作为职级晋升、薪酬调整的重要依据之一，具体政策详见公司及各部门相关文件。

2. 奖励办法

为更有效的激励员工积极考取与个人职业规划及公司发展有用的证书，公司将按照资格证书级别给予自行考取证书的员工一次性奖励，奖励标准具体如下：

3. 注意事项

（1）对已享受一次性奖励及评审费用报销的员工，自取得证书当日起，原则上要在公司连续服务三年以上，不满服务期限的（包括个人原因自愿离职及因违反公司规定辞退）需支付违约金，计算如下：

（报销金额+一次性奖励）/36个月*服务未满期限

（2）凡弄虚作假办理的证书，一经查实须退回全部奖金及报销的费用，并视情节轻重给予相应处罚或通报批评。

第六条证书管理

1. 保管权限

（1）由公司出资考取的证书由人力资源部统一保管。人力资源部需妥善分类保管各类证书，并建立证书登记台账、使用台账以及证书信息库，确保各类证书的持续有效。

（2）员工自费考取的证书由员工自行保管，公司在项目申报、资质申请等需要使用员工相关证书时，员工有义务向公司提供个人证书。（3）在员工服务于公司期间，不得在将证书外借或注册第三方个人或公司。员工与公司劳动关系终止时，由公司保管的证书将归还给员工。（由公司出资考取证书的员工，则依据本制度第五条第3项支付违约金后方可将证书归还员工。）

2. 使用原则

（1）公司资质及市场准入、招投标归集部门销售与商务管理部有权借用专业技术职称证书原件，其他各部门、办事处需要使用证书原件的，需提前至少一个工作日向销售与商务管理部提出邮件申请，注明用途、使用范围及使用期限，由销售与商务管理部向人力资源部借出。

（2）各部门、办事处借用相关专业技术职称证书扫描件的，需提前至少一个工作日向人力资源部提出邮件申请，注明用途、使用范围。

（3）人力资源部需根据公司资质及市场准入、招投标工作要求及时提供有效的证书信息。

（4）证书使用申请人在使用期须妥善保管证书，不得折、损证书，如有损坏则必须承担相应责任。

（5）证书使用申请人不得将证书转借他人，如有转借则必须承担证照损坏、丢失等相应责任。

（6）证书使用申请人必须在指定归还日期内归还，如不能及时归还应向人力资源部说明原因。

第七条本规定自发布之日起生效。

第八条本规定由人力资源部负责解释。