办公室环境及安全保卫管理(正式)

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办公室环境卫生与安全管理制度

办公室环境卫生与安全管理制度

办公室环境卫生与安全管理制度一、前言办公室环境卫生与安全管理制度是为了保障办公室工作环境的卫生与安全,在办公室中,员工的健康与工作效率密切相关,因此,建立一个良好的环境卫生与安全管理制度显得尤为重要。

本制度将规范办公室的环境卫生与安全管理,提高员工的工作效率和满意度。

二、办公室环境卫生管理1.办公室清洁(1)每天早晨、下午和下班之前,由专职人员清洁办公室空间,包括办公桌面、地面、门窗等。

(2)办公室内部设计合理,储物柜和其他物品应有固定位置,办公桌面保持整洁。

(3)定期检查和清理办公室内的垃圾,确保垃圾箱及时倾倒,并分类处理。

2.空气质量管理(1)提供良好的通风系统,保持空气流通畅通。

(2)办公室内禁止吸烟,设置吸烟区并配备烟灰缸。

(3)定期清洁空调和除湿设备,确保其正常运行和清洁。

3.病媒生物控制(1)定期清理办公室内的害虫,如蟑螂、老鼠等,购置安全有效的害虫控制产品。

(2)定期检查办公室内的饮水设备和卫生间,保持水源安全和洁净。

(3)对办公用品进行定期检查和清洁,如复印机、打印机等设备。

三、办公室安全管理1.火灾防范(1)配备消防器材,包括灭火器、消火栓等,并定期进行检查和维护。

(2)明确火灾报警和应急疏散的程序和责任,员工应参加定期的火灾应急演练。

2.电器安全管理(1)购买合格的电器设备,确保其正常运行和安全使用。

(2)定期检查和维护电器设备,如插座、电线等,防止火灾和其他意外事故。

3.楼梯与走道安全(1)楼梯和走道应保持畅通无阻,不得临时堆放物品。

(2)对楼梯和走道进行定期检查和维护,如防滑处理、照明等。

4.突发事件应急管理(1)制定突发事件应急预案,明确员工应如何应对火灾、地震等紧急情况。

(2)定期进行应急演练,提高员工应对突发事件的技能和应急意识。

四、管理与执行1.责任部门和责任人(1)指定专人负责办公室环境卫生与安全管理,并明确其职责和权力。

(2)各部门负责自己办公场所的环境卫生和安全管理。

办公室环境及安全保卫管理制度

办公室环境及安全保卫管理制度

办公室环境及安全保卫管理制度一、总则为了保障办公室的环境安全、员工身体健康和行为规范,提高工作效率和办公室管理水平,制定本办公室环境及安全保卫管理制度。

本制度适用于本办公室所有员工,包括正式员工和临时工作人员,并具有强制性。

二、办公室环境管理1.办公室环境整洁(1)每位员工应保持自己的工作区域整洁,不得搞乱及私自改动。

(2)下班前将桌面、电脑、文件柜等清理整理干净,确保无杂物。

(3)定期清理办公室内的垃圾,并按规定分类处理。

(4)每天上班前打开窗户通风,保持室内空气流通,必要时使用空气清新剂。

2.办公设备使用(1)严禁私自使用或移动办公设备,如打印机、复印机等,必须经过相应部门的批准使用。

(3)使用办公设备时,应妥善保管并注意节约用电。

(4)若发现设备损坏或工作异常,应及时向维修部门报告。

3.办公用品管理(1)办公用品需合理使用,避免浪费。

(2)临时离开办公区时,应将个人办公用品和贵重物品妥善保管或上锁。

(3)报废的办公用品应统一归属维修部门处理,不得随意丢弃。

三、安全管理1.办公室出入管理(1)每位员工必须佩戴有效的工作证,并定期更换工作证。

(2)出入办公室时,应经过安全检查,禁止携带可燃、易爆、剧毒或其他危险物品进入。

(3)访客必须向前台登记并领取临时工作证,离开办公室时需归还工作证。

2.办公室火灾安全(1)办公区域内禁止吸烟,严禁将易燃物品置于办公桌上或附近。

(2)在发现火灾或烟雾时,及时按下火灾报警器,并按照应急预案进行疏散。

(3)在火灾疏散时,须按照指示路线和标志牌有序离开办公室,切勿乱挤乱闯。

3.仪容仪表管理(1)员工上班时必须穿着整洁、得体的服装,遵守办公室相关的着装要求。

(2)禁止员工在办公室内穿拖鞋或裸露脚趾的鞋子。

(3)禁止员工穿着过于暴露、不雅观或带有政治、宗教标志的服饰。

4.保密管理(1)员工应严格遵守公司保密协议,并保护公司的商业秘密和客户隐私。

(2)禁止将公司机密文件或资料外带,严禁在未经授权的情况下将公司信息泄露给外部人员。

办公室环境卫生与安全管理制度(三篇)

办公室环境卫生与安全管理制度(三篇)

办公室环境卫生与安全管理制度第一章总则第一条为了保障办公室环境的卫生与安全,确保办公人员的身体健康与工作安全,提高工作效率与质量,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内部所有的办公室,包括办公室内部的办公区域、卫生间、会议室、储存室等。

第三条办公室环境卫生与安全管理制度应与相关法律法规和行业标准相一致,并根据实际情况进行具体规定。

第二章办公室环境卫生管理第四条办公室环境卫生管理主要包括以下内容:1. 办公室日常清洁工作:(1)定期清洁办公桌、电脑、电话等办公设备;(2)定期清洁地板、门窗、墙壁等办公室装饰;(3)保持卫生间干净整洁,定期更换卫生纸、手洗液等物品。

2. 办公室垃圾处理:(1)将办公室垃圾分类投放到指定的垃圾箱中;(2)定期清理垃圾箱,确保垃圾箱内部清洁无异味。

3. 办公室通风保湿:(1)保持办公室内通风良好,定期开窗通风;(2)保持办公室的湿度适宜,定期清洁空调、加湿器等设备。

4. 办公室病虫害防治:(1)定期对办公室进行病虫害检查,并采取相应的防治措施;(2)保持办公室周围环境整洁清澈,防止病虫害的滋生。

第五条办公室环境卫生管理的责任分工如下:1. 公司负责人负责制定和组织实施办公室环境卫生管理制度,并指定专人负责卫生管理工作。

2. 各部门负责人负责监督本部门办公室环境卫生管理的落实,定期组织卫生检查。

3. 全体员工都有义务保持自己的办公区域整洁,定期参与办公室环境卫生的清理工作。

第三章办公室环境安全管理第六条办公室环境安全管理主要包括以下内容:1. 办公设备安全:(1)保证办公设备的正常运行,定期维护保养设备;(2)使用电源插座和电器设备时,注意电路安全,避免电器事故的发生;(3)定期检查消防设施的是否完好,并参加消防演练。

2. 办公室安全隐患排查:(1)定期开展办公室安全隐患排查,对可能存在的安全隐患及时处理;(2)建立安全隐患排查记录,对发现的安全隐患进行整改,并跟进整改情况。

办公室环境卫生与安全管理制度

办公室环境卫生与安全管理制度

制度2023-11-06contents •办公室环境卫生管理制度•办公室安全管理制度•消防安全管理制度•办公室环保与节能管理制度目录01办公室环境卫生管理制度卫生管理规定地面清洁,无垃圾、无污渍、无异味。

办公桌椅每天擦拭,保持干净整洁。

办公用品、文具等物品摆放有序,不杂乱无章。

文件柜、书架等物品摆放整齐,表面清洁无灰尘。

每天定时清理办公室,保持桌面整洁,无灰尘、无杂物。

清洁卫生分工个人负责自己的办公桌、椅、柜等个人物品的清洁卫生。

公共区域由专人负责,每天定时清洁,保持公共区域干净整洁。

保洁员负责全办公室的清洁卫生工作,每天定时清理,保持办公室环境整洁舒适。

卫生检查与评比办公室设立卫生检查小组,定期对办公室环境进行卫生检查。

检查小组根据检查结果,对表现优秀的员工进行表彰和奖励,对表现不佳的员工进行批评和指导。

检查内容包括:地面清洁度、办公桌整洁度、文件柜整理情况等。

定期开展办公室卫生评比活动,鼓励员工积极参与卫生清洁工作,提高员工环保意识。

02办公室安全管理制度安全规定禁止携带易燃、易爆、有毒物品进入办公室;禁止在办公室内乱扔烟头、垃圾,保持桌面整洁;禁止私拉乱接电线,使用违规电器;禁止在办公室内聚餐、吸烟、喝酒等行为。

安全教育新员工入职前需接受安全教育,了解公司的安全规定和操作规程;定期组织员工参加安全培训,提高员工的安全意识和操作技能;在特殊时期,如节假日、重要活动前,对员工进行安全提示和要求。

0102031安全检查与整改23定期对办公室进行安全检查,发现隐患及时整改;对检查出的问题进行归类、分析,制定整改措施并跟踪落实情况;对重大隐患进行上报,协调资源进行整改。

03消防安全管理制度确保消防设施完备定期检查消防设施,如灭火器、消防栓、烟雾探测器等,确保其状态良好、易于使用。

消防设施标识明确在显眼的位置标明消防设施的位置和使用方法,以便员工在紧急情况下能够迅速找到并使用。

消防设施管理定期进行火源检查排查办公室内的火源,如电线、电器设备等,确保其安全使用,防止火灾事故的发生。

办公楼安全保卫管理规定(4篇)

办公楼安全保卫管理规定(4篇)

办公楼安全保卫管理规定第一章总则第一条为了加强办公楼的安全保卫管理,保障工作人员以及公众的人身和财产安全,制定本办公楼安全保卫管理规定。

第二条本规定适用于所有的办公楼,包括政府机关、企事业单位、社会团体等。

第三条办公楼安全保卫工作应遵循预防为主、综合治理、科学管理、依法办理的原则。

第四条办公楼安全保卫工作应依法保障公民的人身权利和财产权益,履行职能的单位、个人要严把法律、道德、职业操守等底线,确保组织内部的和谐稳定。

第五条办公楼安全保卫工作应坚持忠诚、纪律、友善、公正的原则,遵守保守秘密,维护单位形象和声誉。

第六条办公楼安全保卫工作的负责人应具备必要的业务能力和管理能力,接受相关安全保卫培训,定期参与安全知识和技能的学习和演练活动。

第七条办公楼安全保卫工作应与公安机关、消防、卫生等相关部门建立密切的联络与合作关系,相互协调,共同推动安全保卫工作的顺利开展。

第二章办公楼安全管理第八条办公楼的安全管理应建立规范的制度和流程,包括安保部门的组织架构、职责划分、工作流程等。

第九条办公楼应配备足够数量和合格的安保人员,保障安保力量的充足与质量。

第十条办公楼应设置安全检查系统,包括视频监控、门禁系统、报警设备等,确保对办公楼内外环境的实时监控与掌控。

第十一条办公楼应定期进行安全演练和应急预案的编制与演练,提高应对突发事件的能力和机制的灵活性。

第十二条办公楼应建立健全防火、防盗、防爆、防抢等安全设施和措施,确保人员的生命安全和财产安全。

第三章办公楼保卫管理第十三条办公楼的保卫管理应建立健全保安队伍,配备足够数量和高素质的保安人员,保障保安力量的充足和质量。

第十四条保安人员应经过相关培训,取得相关资质证书,熟悉各项保卫业务并具备相应的技能。

第十五条保安人员应遵守保密制度,不得泄漏办公楼的机密信息,遵守工作纪律,勤勉履职,维护办公楼的秩序和安全。

第十六条保安人员应熟知办公楼的消防设施和安全通道,掌握灭火器材的使用方法,能够熟练应对突发火灾等紧急事件。

办公室环境卫生与安全管理制度(4篇)

办公室环境卫生与安全管理制度(4篇)

办公室环境卫生与安全管理制度一、引言办公室是员工每天工作的场所,环境卫生与安全是保障员工健康与安全的重要因素。

为了提高办公室环境卫生与安全管理水平,保护员工的身体健康,制定一套严格的环境卫生与安全管理制度是非常必要的。

二、基本原则1.依法依规:制度的制定和执行必须符合国家相关法律法规的要求;2.人文关怀:重视员工的身体健康和工作安全,提供良好的工作环境;3.综合管理:环境卫生与安全管理需要多个部门共同负责,形成合力;4.制度的完善性:制度应包含细致的操作流程和明确的责任分工。

三、环境卫生管理1.日常清洁(1)办公区域定期进行清洁,包括地面、桌面的清扫和打扫,垃圾的清理等;(2)餐厅、厕所等公共区域每天进行清扫和消毒,保持清洁干净。

2.定期检查与维护(1)设立环境卫生检查小组,定期进行办公区域环境卫生检查,记录并整改存在的问题;(2)定期进行办公设备和设施的检查与维护,确保其可靠性和安全性。

3.垃圾分类和处理(1)制定垃圾分类制度,明确垃圾分类的标准和方法;(2)配备垃圾分类箱和相应的垃圾处理设施,定期进行垃圾的清理和处理。

四、安全管理1.消防安全(1)设置灭火器、独立疏散通道及应急出口,并清晰标示;(2)定期组织员工进行消防演练和培训,提高消防意识和应急能力;(3)严禁在办公区域内使用易燃易爆物品。

2.电气安全(1)确保办公设备和设施符合国家安全标准,配备过载保护装置;(2)禁止私拉乱接电源,禁止擅自改装电线和插座;(3)定期进行电器设备和电线路的检查,发现问题及时整改。

3.防护措施(1)配备防护用品,如安全帽、防护手套等,并进行定期更换和维护;(2)建立安全教育培训制度,加强员工对安全防护的培养和意识;(3)定期检查办公室安全设施,保持其完好有效。

五、责任与执行1.部门责任(1)设立环境卫生管理部门和安全管理部门,分别负责环境卫生和安全管理的工作;(2)各部门配备专业人员,定期进行培训,提高其管理能力。

环境安全保卫管理制度

环境安全保卫管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的环保和安全保卫工作,确保生产、生活环境的安全稳定,保障员工的生命财产安全,根据国家相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有员工,包括正式员工、临时工、实习人员等。

第三条本制度旨在提高员工的安全环保意识,规范环保和安全保卫行为,预防和减少安全事故和环境污染事件的发生。

第二章环境保护第四条环境保护工作由本单位环保部门负责,各部门应积极配合。

第五条严格执行国家环境保护法律法规,确保污染物达标排放。

第六条加强环保设施的管理和维护,确保其正常运行。

第七条定期开展环境监测,及时发现和解决环境污染问题。

第八条推广使用环保材料和工艺,减少污染物排放。

第九条加强绿化建设,提高单位绿化覆盖率。

第三章安全保卫第十条安全保卫工作由本单位安保部门负责,各部门应积极配合。

第十一条严格执行国家安全法律法规,确保单位内部安全。

第十二条加强门卫管理,严格控制外来人员进出。

第十三条定期开展安全检查,及时发现和消除安全隐患。

第十四条加强消防安全管理,确保消防设施完好有效。

第十五条定期开展消防演练,提高员工消防安全意识。

第十六条加强交通安全管理,确保车辆行驶安全。

第十七条加强用电安全管理,防止电气火灾事故发生。

第十八条加强易燃易爆物品管理,确保其安全储存和使用。

第四章员工培训与教育第十九条定期组织员工进行环保和安全保卫知识培训,提高员工的安全环保意识。

第二十条建立安全环保教育制度,对员工进行日常安全环保教育。

第二十一条对违反安全环保规定的行为进行严肃处理,确保制度执行到位。

第五章监督与检查第二十二条本单位设立安全环保监督小组,负责对环保和安全保卫工作进行监督检查。

第二十三条安全环保监督小组定期或不定期开展检查,发现问题及时整改。

第二十四条对违反安全环保规定的行为,给予通报批评、罚款等处罚。

第六章附则第二十五条本制度由本单位行政部门负责解释。

第二十六条本制度自发布之日起实施。

办公室环境卫生与安全管理制度范本

办公室环境卫生与安全管理制度范本

办公室环境卫生与安全管理制度范本为了保障办公室的环境卫生与安全,提高员工的工作质量和职业健康水平,制定一套办公室环境卫生与安全管理制度非常重要。

下面是一个关于办公室环境卫生与安全管理制度的范本,供参考:一、总则为确保员工的工作环境卫生和安全,提高工作效率,加强办公室管理,制定本《办公室环境卫生与安全管理制度》。

二、工作环境卫生管理1.办公区域的清洁1.1办公桌、文件柜、书架等办公家具每周定期进行清洁,特殊情况下,及时清洁。

1.2各部门应保持自己办公区域的整洁,每天下班前清理,确保无垃圾、无杂物。

1.3垃圾桶定期清理,运送垃圾及时、准确进行分类处理。

2.办公设备和电器设备的卫生管理2.1电脑、打印机、复印机等办公设备应确保干净、无尘。

2.2定期对电脑、打印机、复印机等设备进行维护和保养,保证正常使用。

2.3定期对电器设备的插线和电源进行检查,确保电源安全。

3.办公室卫生用品的管理3.1办公室卫生用品包括洗手液、纸巾、厕所纸等,定期进行管理和补充。

3.2用完的卫生用品及时处理,保持供应充足。

3.3办公室厕所定期清洗,保持整洁。

三、工作环境安全管理1.火灾安全1.1熄灭员工抽烟用的烟蒂,并确保有烟灭工具。

1.2严禁在办公室使用明火,如蜡烛、煤油灯等。

1.3定期进行消防器材的检查和维护。

2.电器安全2.1严禁乱拉乱接用电线,禁止私拉乱接电源。

2.2定期对电器设备的插线和电源进行检查,确保电源安全。

3.防护安全3.1公共空间、办公区域和生产区域内必须设立明显的安全警示标志。

3.2办公区域内应设立防火门,并保持通畅,严禁堵塞。

3.3为员工提供必要的个人防护用品,并进行培训和指导。

四、责任与处罚1.上级部门负责监督办公室环境卫生与安全管理制度的执行情况,并协助解决环境卫生与安全管理制度中出现的问题。

2.对于违反环境卫生与安全管理制度的人员,将视情节轻重进行相应处罚,从警告、罚款到停职、解雇等。

五、附则本制度的解释权归公司所有,如有需要,公司保留对该制度进行修改和补充的权利。

办公室环境卫生与安全管理制度范本(3篇)

办公室环境卫生与安全管理制度范本(3篇)

办公室环境卫生与安全管理制度范本一、引言办公室是职场人士长时间工作的地方,环境卫生与安全管理关系到员工的身体健康和工作效率。

为了确保办公室的环境卫生和安全,我们制定了本管理制度,旨在提供具体的操作指南,促使员工遵守相关规定,共同维护办公室的卫生和安全。

二、环境卫生管理1.办公区域的卫生要求:(1)办公桌及其周围区域应保持整洁,不得堆放杂物。

(2)办公区域的地面应定期清洁,不得有积尘。

(3)办公椅和沙发等座椅应保持清洁,不得有污渍。

(4)办公区域的墙面应保持洁净,不得有污渍和裂痕。

(5)办公区域的空气应保持清新,经常开窗通风。

2.公共区域的卫生要求:(1)会议室、洽谈室等公共区域应保持整洁,不得堆放杂物。

(2)公共区域的地面应定期清洁,不得有积尘或污渍。

(3)公共区域的墙面应保持洁净,不得有污渍和裂痕。

(4)公共区域的卫生间应定期清洁,保持干燥和洁净。

3.厨房区域的卫生要求:(1)厨房区域应保持整洁,不得堆放杂物。

(2)厨房区域的地面、台面和灶具等应定期清洁,不得有积尘或油渍。

(3)厨房区域的水槽和水龙头应保持清洁,不得有异味和杂物。

(4)厨房区域的餐具和食材应妥善保管,不得留置腐烂或变质食品。

三、安全管理1. 办公设备的安全要求:(1)电器设备应定期检查和维修,确保正常工作。

(2)使用电器设备时应按照使用说明操作,并注意防止电器过热等情况。

(3)电源线路应保持整洁,避免交叉使用插座和过度负荷。

(4)临时离开办公室时,应关闭电器设备和拔掉插座。

2. 紧急疏散和逃生路线的安全要求:(1)办公室应配备适量的灭火器和消防器材,并定期检查和维修。

(2)员工应熟悉办公室的紧急疏散和逃生路线,并参加相关演习。

(3)发生火灾等紧急情况时,员工应保持冷静,并按照疏散和逃生路线撤离办公室。

3. 物品摆放和堆放的安全要求:(1)办公室内的物品应稳固摆放,尽量避免堆放过高。

(2)重物应放在较低的位置,以防止倾倒和伤害。

3办公环境卫生管理和安全保卫制度

3办公环境卫生管理和安全保卫制度

办公环境卫生管理和安全保卫制度一、卫生管理1、办公环境的日常管理制度的制定、执行和检查由人事部门和办公室负责。

2、卫生管理的范围为公司各部门办公室、会议室、微机室、厕所及走廊、门窗等办公场所及其办公设施的卫生。

3、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。

各部门办公室的卫生,由各部门负责日常保洁。

4、责任区卫生清理每周集中进行一次,日常保洁每月由办公室牵头进行。

5、办公环境公共卫生每天(节假日除外)员工值日卫生,按公司公告板贴出的每日值日人员轮流表清洁卫生。

具体要求如下:(1)值日范围:公共过道地面、楼梯的卫生,各种办公设备仪器上的灰尘。

(2)每天早八点之前搞完卫生,雨雪天气当天中午再次清洁;没有按值日顺序值日的人员,按当次罚值日一周;(3)如果值日排列人员有变化发生(如出差、临时请假等情况)当天早晨不能值日,按照值日人员排列顺序,当天值日人员要提前转告下一位值日人员,若当天值日人员因个人原因没有转告下一位值日人员,当天卫生无人清理,罚当天值日人员值日一周;(4)个人的生活垃圾及桌面、电脑浮灰每天早晨由个人清理,所有员工应自觉维护办公场所清洁卫生。

二、设备设施1、各部门要保证办公区域的设备设施的完好,做到人走关停所有设备电源。

2、办公室负责设备设施的日常维护、保养工作。

3、不得损坏办公场所的设备设施,若有遗失或损坏,将予以赔偿。

三、安全保卫1、安全保卫工作,要认真落实责任制,总经理是公司安全保卫的第一责任人,应把安全保卫工作切实提上议事日程,进行研究、部署,对本公司的安全保卫工作负全责。

2、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组,定期检查安全保卫工作,发现问题,及时采取措施解决。

3、根据实际需要,办公室主任兼职安全保卫干事,负责安全保卫工作,切实负起安全保卫责任。

4、落实防火措施。

消防设备不得用作他用,专人应定期检查消防栓是否完好无损;配备的各种灭火器,要按规定期限更换灭火药物;防火通道必须保持畅通,严禁堆放任何物品堵塞防火通道。

办公室环境卫生与安全管理制度(3篇)

办公室环境卫生与安全管理制度(3篇)

办公室环境卫生与安全管理制度为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,增强员工对公司的责任感和归属感,规范员工的安全行为,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。

并推进公司日常工作规范化、秩序化,确保公司的财产、资料与员工安全,特此制定本制度,以示明确分工,落实责任。

一、办公室环境卫生1.具体要求1) 每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域,显示器、键盘、办公桌面要保持干净。

每周一早晨进行一次集体大扫除;2) 地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物;3) 桌、椅、资料柜等整洁无灰尘,办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品之外,不乱堆其他东西,做到物品摆放有序,美观;4) 电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍,下班离开公司前要关闭电脑和显示器,笔记本要放进各自的文件柜里;5) 办公室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾;6) 下班后最后走的员工要关灯、关空调、关服务器、检查门窗、锁门。

2.责任分工1) 每天安排四名员工进行值日,第一名员工做为今天的值日组长,并负责当天的值日分工和总体卫生情况,值日完后组长需在《值日情况确认表》签字确认。

2) 值日内容包括:a) 地面:值日生必须先拿笤帚清扫地面后,再用拖把拖地;b) 公司上网区域:值日生必须把该区域桌面、键盘、显示器清扫干浄。

c) 垃圾桶:值日生必须把垃圾倒入指定位置后,并更换新的垃圾袋;d) 无人座位:值日生必须清扫无人座位的桌面,使之保持干净、整洁;e) 饮水机:擦拭饮水机并进行当天的换水;f) 微波炉:擦拭微波炉并清扫其周围无杂物;3.每天行政部负责检查办公区域的环境卫生情况,如有不符合以上要求的,次日继续值日,直至符合要求为止。

4.对于下班后未关闭电脑、显示器、空调、饮水机以及关灯等存在用电安全隐患的情况,经查处后,处罚当天值日组长或下班后最后走的员工____元。

其中对于未关闭工作所用电脑、显示器的情况,同时处罚该电脑使用人____元/次。

办公室卫生及安全管理制度

办公室卫生及安全管理制度

办公室卫生及安全管理制度一、概述办公室卫生及安全管理制度是企业为确保员工的工作环境的安全、卫生和健康而制定的一系列规章制度。

本制度的实施旨在营造一个整洁、安全、舒适的办公环境,提高员工的工作效率和职业满意度,减少事故和职业病的发生。

二、办公室卫生管理1.卫生责任所有员工都有责任维护办公室的卫生。

每个工位的使用者应保持自己的工位整洁,不得擅自移动或调整办公设备以免造成风险。

管理人员有责任监督和检查卫生状况,并及时采取措施改善。

2.定期清扫办公室将定期安排专业清洁人员清扫各区域的地面、墙壁和垃圾桶等,保持卫生。

3.垃圾处理办公室将设置垃圾桶,并定期清理和处理垃圾。

员工在离开办公区域时应将垃圾清理干净,不得私自丢弃危险品或有害物质。

4.饮食管理办公室将设定饮食区域,员工在此区域用餐时应注意卫生,及时清理碗筷和餐具,并妥善处理食物残渣。

5.环境卫生检查办公室将定期进行环境卫生检查,管理人员将按照标准评估办公室的卫生状况,并采取措施改善不良情况。

三、办公室安全管理1.安全责任每个员工都有责任维护办公室的安全。

员工应按照规定使用办公设备,不得私自拆卸或进行维修。

同时,员工还应参与安全培训,提高自身的安全意识和能力。

2.电气安全员工应按照规定使用电气设备,不得私拉乱接电线以及擅自更改电源开关。

定期检查电线表面是否破损或老化,发现问题及时报告并维修。

3.消防安全办公室将配备适量的灭火器,并定期进行消防设施的检查和维修,确保其完好有效。

员工应熟悉灭火器的使用方法,并知道紧急疏散通道的位置。

4.紧急疏散办公室将明确标示紧急疏散通道,并定期组织紧急疏散演练。

员工在发生紧急情况时应迅速冷静地进行疏散,不得慌乱或阻碍他人疏散。

5.安全巡检办公室将定期进行安全巡检,管理人员将检查和评估办公室的安全状况,并采取措施改善不足之处。

四、办公室安全教育1.新员工培训每位新员工入职时,都将接受办公室卫生及安全管理制度的培训,包括卫生规章制度的内容、卫生责任和安全意识等。

办公室环境及安全保卫管理

办公室环境及安全保卫管理

办公室环境及安全保卫管理随着现代化的进程,越来越多的人选择在办公室工作。

对于大型公司来说,办公室环境和安全保卫管理是至关紧要的。

由于员工的生产力和制造力直接受办公室环境的影响,而办公室安全问题关系到员工的生命安全和公司的稳定进展。

因此,正确有效的办公室环境和安全保卫管理具有紧要的意义。

一、办公室环境管理1、空气质量管理办公室、电脑等人工物品的过多存在会导致环境污染,室内的空气质量会受到影响。

假如质量不好,会影响员工的身体健康和生产效率。

因此,我们需要在室内开放窗户,使新鲜空气进入办公室,并定期对室内进行务必的清洁和通风。

2、光线管理室内光照强度的不足或过强都会影响员工的视力,引起视疲乏和注意力不集中等问题。

故而办公室的设计中要注意自然采光和设备光源。

3、噪音管理饱受环境噪音的干扰确定不是一个舒适的工作环境,而工作效率低下也是不争的事实。

因此我们要对调整机器设备运转的时间,加装隔音设备,合理组织办公室内部设置等都可以改善办公室噪音的问题。

二、安全保卫管理1、电气设备安全管理办公室大量使用电脑,打印机、照明设备、扫描仪等等,需要保证电气设备始终能够正常运行,电器设备接线要严格遵从全国标准,当显现短路问题时,我们要适时做出快捷的措施来除去隐患,防止电气设备因显现故障或故障安全事件因素而危害到职工的人身安全。

2、消防安全管制消防器材、设备、消防通道的配置都是办公室安全保卫体系的紧要构成部分。

我们需要保证消防器材要在特定时间和场合得到有效使用,而消防设备需要定期进行检查和维护,以确保消防设备能够在时刻保障办公室内的员工安全。

3、接地保护管理接地保护在企业的安全保卫管理中特别紧要。

假如接地不到位,将导致电器设备在使用时降低安全等级,产生火灾等严重后果。

因此,我们要认真订立措施,建立接地体系,确保接地的坚决以及接地阻抗严格掌控,以保证职工的人身安全。

4、安防设备监控办公场所安全保卫体系完善与否也特别紧要。

安全门、开关盒、卡基盘等器材安装在领先位置的不足或过度都将导致后果严重,因此应当在场所合理设置警示标识,以及做好各类安全设备、设施的监管与维护工作,避开各类安全隐患在尽早发生的时候适时发觉及解决,保证在最短时间内达到救援的状态。

办公室环境及安全保卫管理

办公室环境及安全保卫管理

办公室环境及安全保卫管理办公室是人们工作时间最长、频率最高的地方之一,保障办公室的环境和安全是保持员工身心健康的重要保证。

为了实现办公室环境和安全的管理,需要综合考虑多方面的因素,包括室内环境、设施、人员和管理等方面。

环境保障室内环境的保障是保障员工身体健康的基础。

办公室的环境包括室内空气、光线、温度、湿度等因素,要做到以下几点:通风换气每周至少开启一次窗户,清洁空气,同时也可以通风除味。

同时,睡眠空调、沙发座椅等也要定期清洁,消除污垢和异味。

控制温度、湿度在不同的季节里,要尽量保持办公室舒适的温度和湿度。

一般要求的范围是室内温度保持在18-22摄氏度,相对湿度控制在40%到60%。

冬季暖气片和空调可以控制室内的温度,加湿、除湿器可以调节室内湿度。

光线条件办公室要保证明亮、舒适的光线条件。

在布局的时候要考虑到窗口、灯光等因素,确保每一位员工的工作台都能有良好的光线照射,减轻视觉疲劳和视力损伤等问题的出现。

安全保卫办公室安全管理是保障员工安全的重要内容。

安全管理是一项持续的工作,要做好如下几方面的措施:设施安全设施安全是保障办公室整体安全的基础。

例如灭火系统,应有相应的灭火设施,可以及时的疏散员工和扑灭火灾。

同时,应每月进行检查,确保设备正常运转。

电气安全电气安全是办公室安全的重要方面之一。

要稳定供电、防止短路、漏电等故障出现。

每年应对办公室的电路进行全面检查并更新电器设备,确保设备的正常和安全。

必要时,公司可以聘请专业的电气维修人员对电气设备进行定期维护。

人员安全办公室人员安全是办公室安全的重要方面。

例如,要对外来人员进行身份证核实和登记,防止外来人员携带或偷盗公司办公室资料和设备等。

对于公司敏感的区域和重要的文件要进行保密管理,并制定相应的权限管理规定。

管理安全管理安全是安全管理的必要手段。

先制定安全规程或安全制度,确保员工遵守安全制度。

设计合适的紧急处理预案和演练,提高员工的安全意识和应对能力。

办公区域安全保卫管理制度

办公区域安全保卫管理制度

一、总则为了确保公司办公区域的安全稳定,预防和减少各类安全事故的发生,保障员工的生命财产安全,维护公司正常的生产经营秩序,特制定本制度。

二、安全保卫组织机构及职责1. 公司成立安全保卫工作领导小组,负责公司安全保卫工作的组织、协调和监督。

2. 安全保卫工作领导小组下设安全保卫办公室,负责日常安全保卫工作的具体实施。

3. 各部门负责人对本部门的安全保卫工作负总责,确保本部门安全无事故。

三、安全保卫制度1. 入出管理制度(1)员工进入办公区域,需出示有效证件,登记个人信息,接受安全检查。

(2)外来人员进入办公区域,需由接待部门登记,并告知来访目的。

(3)办公区域实行24小时出入管理,非工作时间,严禁无关人员进入。

2. 安全设施管理制度(1)确保消防设施、应急照明、疏散指示标志等安全设施完好,并定期检查、维护。

(2)禁止在办公区域私拉乱接电线、乱堆乱放易燃易爆物品。

(3)禁止在办公区域使用明火,禁止吸烟。

3. 交通安全管理制度(1)办公区域车辆出入,需遵守交通规则,保持车辆整齐停放。

(2)非机动车需停放在指定区域,严禁乱停乱放。

(3)员工驾驶车辆,必须遵守交通法规,确保行车安全。

4. 保密管理制度(1)办公区域实行保密制度,严禁泄露公司商业秘密。

(2)员工需妥善保管个人及公司文件、资料,不得随意丢弃。

(3)外来人员不得擅自复制、摘抄公司文件、资料。

5. 应急预案制度(1)建立健全各类应急预案,定期组织应急演练。

(2)发生突发事件,立即启动应急预案,采取有效措施,确保人员安全。

(3)及时向上级部门报告事故情况,配合相关部门进行调查处理。

四、奖惩措施1. 对在安全保卫工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。

2. 对违反安全保卫制度,造成安全事故的部门和个人,视情节轻重,给予通报批评、罚款、解除劳动合同等处罚。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由公司安全保卫工作领导小组负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司安全保卫工作领导小组根据实际情况予以补充。

办公楼安全保卫管理规定模版(三篇)

办公楼安全保卫管理规定模版(三篇)

办公楼安全保卫管理规定模版第一章总则第一条为保障办公楼的安全保卫工作,维护办公楼内部秩序,确保办公楼工作环境的安全和安宁,根据《治安管理处罚法》、《公安管理条例》等相关法律法规,制定本规定。

第二条办公楼安全保卫工作的基本原则是“预防为主、综合治理、依法治安”。

第三条办公楼安全保卫工作的任务是:1. 维护办公楼内部安全秩序,防止违法犯罪活动的发生;2. 预防和制止各类火灾事故;3. 维护办公楼内部设施设备的安全,防范盗窃、破坏和恶意损坏等行为;4. 协助处理突发事件和突发公共卫生事件;5. 维护办公楼工作人员和来访人员的人身、财产安全;6. 开展安全教育和培训工作,提高全员安全意识。

第二章办公楼安全保卫机构第四条办公楼应设立安全保卫部门,负责组织、协调和管理办公楼的安全保卫工作。

第五条办公楼安全保卫部门的职责包括:1. 制定并组织实施办公楼安全保卫规范和制度;2. 负责对办公楼内部重要部位和通道进行安全防范,保障办公楼内部设施设备的安全;3. 开展工作人员的安全培训和教育,提高工作人员的安全意识和应急处置能力;4. 协助有关部门处理突发事件和突发公共卫生事件;5. 协助公安机关开展治安巡逻、防范和打击违法犯罪活动;6. 受理工作人员和来访人员的安全投诉、报警等事务;7. 组织安全检查和排查,及时发现和消除各类安全隐患。

第六条办公楼安全保卫部门应设立有组织编制、明确岗责的人员,拥有必要的安全保卫设备和工具。

第三章办公楼安全防范措施第七条办公楼应安装安全保卫设备,包括但不限于监控摄像头、警报系统、防火系统等。

第八条办公楼内部设有重要通道、楼梯间、消防通道等位置,应设置巡逻岗位,并定期巡视、检查。

第九条办公楼应制定完善的安全规章制度,包括但不限于:1. 进入办公楼的人员应提交有效身份证明,并在登记簿中留下记录;2. 严禁未经许可携带易燃、易爆等危险品进入办公楼;3. 禁止吸烟、随地吐痰等不文明行为;4. 严禁在办公楼内乱扔垃圾、随意涂鸦等行为;5. 严禁私自在办公楼内滞留、聚集等行为。

办公室环境及安全保卫管理

办公室环境及安全保卫管理

办公室环境及安全保卫管理1.目的公司为员工提供符合政府规定的安全、卫生舒适的工作环境。

所有员工都应遵守办公室有关规则,维护工作环境的安全。

为了加强公司内部安全、保卫、消防工作,确保公司、个人财产和员工的安全,保持良好的办公环境,结合公司实际情况,特制定本条款。

2.范围办公室行为规范、办公室安全、环境卫生、消防管理、人身设备、车间安全、钥匙管理。

3.使用范围北京xxxxxxxxxxxx全体员工4.办公室行为规范4.1员工头发保持干净整齐,不准许剃光头、留怪异发型,男士不许留长发;4.2指甲保持清洁经常修剪,涂指甲要求颜色与皮肤颜色相同或相近;4.3男士不得蓄须,女士化妆切忌浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水;4.4上班员工应着职业装,男士不允许着装短裤、拖鞋,女士着装淡雅得体,不得穿超短裙、吊带、露脐装,不能过分华丽、轻薄透明,如当日无重要会议及接待可着休闲装;4.5不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈,应引导客人进入接待区域,待客人走后应迅速清理接待区域,以备其他人所用,特殊情况不能赴约时应提前通知对方;4.6电话铃响,三声之内拿起听筒,如本机座位无人,其他员工应接听电话并做好记录;4.7接听电话问候语:您好,XX部门。

电话结束时礼貌道别。

接听电话简明扼要,不得在电话中聊天。

工作时间原则上不能接打私人电话,必要时接打私人电话应使用手机;4.8会议室使用完毕后使用者或使用部门须将会议室内物品恢复原位或关闭,如桌椅、白板、投影、灯、空调和窗帘;4.9其它严厉禁止行为:1)工作时间内睡觉、聊天、吃零食、化妆、吵闹或长时间(超过公司规定接听电话时间)打私人电话、翻阅与工作无关的报刊、杂志、书籍,浏览与工作无关的网站;2)语言粗俗,带有攻击或侮辱性质;3)私下打听其他人薪酬待遇;4)下班离开公司前未关电脑等办公设备;5)工作期间打扑克、麻将、玩任何电脑游戏;6)在非指定区域吸烟、用餐;7)衣帽不整,满身酒气;4.10 长假前行政部负责人先向全员发放有关的注意事项,提醒作好放假前的准备工作(包括落实贵重物品的管理工作,提示消防安全注意事项,门窗的关闭注意事项,落实假期紧急联系人);4.11 假前一周内将各部门的贵重物品妥善安放、资料整理、花卉浇灌等事项;4.12填写长假紧急联络表,保证各部门至少有一人的联系方式提供给行政部,便于联络。

办公室环境及安全保卫管理制度

办公室环境及安全保卫管理制度

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安全保卫意识及培训
安全保卫意识培养
员工安全意识培训
定期组织员工参加安全意识培训,提高员 工对安全问题的认识和防范意识。
VS
安全宣传教育
通过公司内部宣传渠道,发布安全宣传教 育内容,使员工了解安全知识和应对突发 事件的方法。
安全培训计划
新员工安全培训
新员工入职前需参加公司组织的安全培训,了解公司的安全 制度和操作规程。
整改通知
在检查中发现的问题,应立即通知相关责任人进行 整改,并明确整改期限。
整改跟踪
责任人应按照整改通知的要求,及时整改问题,并 反馈整改结果。
复查验收
管理层或检查部门应对整改结果进行复查验收,确 保问题得到有效解决。
奖惩制度
奖励制度
对于在检查中表现优秀的员工或部门,可给予一定的物质奖励或荣誉表彰,以激励员工积极参与安全管理工作 。
禁止在办公区域吸烟,如有需要请 至指定区域。
员工离开座位时,应将椅子推至办 公桌下,以保持过道通畅。
会议室及接待区域规定
会议室及接待区域应定期进行清扫,保持整洁。
会议室内应保持适宜的温度和湿度,保证参会人员舒 适。
会议室内不得吸烟,如有需要请至指定区域。
会议室内应保持手机静音或关闭状态,以免干扰会议 进行。
紧急事件处理制度
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02
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公司需制定针对不同紧急事件的应急 预案,如火灾、地震等。
一旦发生紧急事件,员工需按照预案 指引迅速采取相应措施,确保自身安 全。
公司将定期组织员工进行紧急事件演 练,提高员工的应急处理能力。
03
安全防范设施及措施
防盗设施及措施
防盗门
在办公室入口处安装防盗门,确保员工和 财物安全。

办公室环境及安全保卫管理制度

办公室环境及安全保卫管理制度

办公室环境及安全保卫管理制度1. 环境管理1.1 办公室卫生为了保证办公室干净卫生,所有员工需要共同合作,定期清理自己的工作区,定期处理垃圾和洗手间的卫生。

1.2 办公室气氛为了保障办公室的和谐气氛,所有员工需要遵循公司的相应规定,对于不遵循的员工,必须开展相关的教育及指导。

1.3 办公用品办公用品的使用必须经过前台的登记和领取,以便管理使用情况。

如果出现损坏或遗失,必须及时登记并进行相应的赔偿。

1.4 办公设备为保障办公设备的运行,所有员工必须按照相应的规定使用设备,并做好定期保养和维修。

2. 安全保卫管理2.1 安全保卫措施为防止突发事件的发生,企业必须做好各项安全措施,如安装监控系统、防火设备、制定逃生路线图等,同时还必须开展相关的培训和演练,提高员工的应急处理能力。

2.2 办公室保洁为防止办公室因脏乱而引发细菌、病毒等影响员工健康的危害,必须按照要求定期对办公室进行清洁防疫,同时要有专人负责。

2.3 关于外来人员一般情况下,公司内部来访者必须提前申请来访才能进入企业,而外来人员必须经实名制认证后方可进入企业,以保障公司的安全。

2.4 办公网络安全公司的信息系统及网络必须有专人负责管理,员工也必须按照公司规定使用电脑,保障公司的网络安全。

3. 后续管理3.1 考勤制度为提高工作效率和管理效率,公司必须对员工进行考勤管理,使用相应的系统进行记录,建立和完善相关的规定和流程。

3.2 情绪纾解通道公司内部应建立情绪纾解通道,如心理咨询室、其它形式的功能室等,以缓解员工的压力和情绪。

3.3 设立值班室为了保障企业的24小时正常运作,公司必须设立值班室,提供员工的日常咨询、跟进服务等。

值班室需要配备相应的设备和工具,并安排专人进行管理。

4. 总结本制度是为了保障办公环境及安全而制订的,是企业管理的必要条件,所有员工必须遵守并积极配合,保障公司的经营稳定和安全。

办公室安全保卫管理制度

办公室安全保卫管理制度

一、总则为了加强公司办公室的安全管理,保障员工的人身和财产安全,维护公司正常的生产、工作秩序,特制定本制度。

二、安全管理目标1. 确保办公室内部及周边环境安全无隐患。

2. 预防和减少安全事故的发生,降低安全事故带来的损失。

3. 提高员工的安全意识和自我保护能力。

三、安全管理职责1. 安全管理委员会:负责制定、修订和监督实施办公室安全保卫管理制度,定期组织安全检查,协调各部门共同做好安全工作。

2. 安全管理部门:负责办公室安全保卫的具体实施,包括安全隐患排查、安全教育培训、安全设施的维护与管理等。

3. 各部门负责人:负责本部门的安全管理工作,对本部门员工的安全教育、安全培训负直接责任。

4. 全体员工:遵守安全管理制度,自觉维护办公室安全,发现安全隐患及时报告。

四、安全管理措施1. 安全设施管理:- 办公室应配备必要的安全设施,如消防器材、应急照明设备、防盗门窗等,并定期进行检查和维护。

- 消防器材应放置在明显位置,并确保其有效性和易用性。

2. 门禁管理:- 办公室应设置门禁系统,限制非办公人员进入。

- 严格执行外来人员登记制度,确保进入办公室的人员身份明确。

3. 用电安全管理:- 严禁私拉乱接电线,使用电器设备时注意安全,避免超负荷用电。

- 办公室内不得存放易燃易爆物品,不得在办公室内吸烟。

4. 信息安全管理:- 严格执行信息安全管理制度,保护公司机密信息。

- 员工不得随意透露公司内部信息,未经授权不得复制、传播公司资料。

5. 安全教育培训:- 定期组织安全教育培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。

- 对新员工进行入职安全培训,确保其了解并遵守安全管理制度。

五、安全事故处理1. 发生安全事故时,立即启动应急预案,组织人员进行救援。

2. 保护事故现场,协助有关部门进行调查处理。

3. 对事故责任进行认定,依据公司相关规定进行处罚。

4. 分析事故原因,制定整改措施,防止类似事故再次发生。

六、附则1. 本制度由公司安全管理委员会负责解释。

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办公室环境及安全保卫管
理(正式)
Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.
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文件编号:KG-AO-5991-39 办公室环境及安全保卫管理(正式)
使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。

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1.目的
公司为员工提供符合政府规定的安全、卫生舒适的工作环境。

所有员工都应遵守办公室有关规则,维护工作环境的安全。

为了加强公司内部安全、保卫、消防工作,确保公司、个人财产和员工的安全,保持良好的办公环境,结合公司实际情况,特制定本条款。

2.范围
办公室行为规范、办公室安全、环境卫生、消防管理、人身设备、车间安全、钥匙管理。

3.使用范围
北京xxxxxxxxxxxx全体员工
4.办公室行为规范
4.1员工头发保持干净整齐,不准许剃光头、留怪异发型,男士不许留长发;
4.2指甲保持清洁经常修剪,涂指甲要求颜色与皮肤颜色相同或相近;
4.3男士不得蓄须,女士化妆切忌浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水;
4.4上班员工应着职业装,男士不允许着装短裤、拖鞋,女士着装淡雅得体,不得穿超短裙、吊带、露脐装,不能过分华丽、轻薄透明,如当日无重要会议及接待可着休闲装;
4.5不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈,应引导客人进入接待区域,待客人走后应迅速清理接待区域,以备其他人所用,特殊情况不能赴约时应提前通知对方;
4.6电话铃响,三声之内拿起听筒,如本机座位无人,其他员工应接听电话并做好记录;
4.7接听电话问候语:您好,XX部门。

电话结束时礼貌道别。

接听电话简明扼要,不得在电话中聊天。

工作时间原则上不能接打私人电话,必要时接打私人电话应使用手机;
4.8会议室使用完毕后使用者或使用部门须将会议室内物品恢复原位或关闭,如桌椅、白板、投影、灯、空调和窗帘;
4.9其它严厉禁止行为:
1)工作时间内睡觉、聊天、吃零食、化妆、吵闹或长时间(超过公司规定接听电话时间)打私人电话、翻阅与工作无关的报刊、杂志、书籍,浏览与工作无关的网站;
2)语言粗俗,带有攻击或侮辱性质;
3)私下打听其他人薪酬待遇;
4)下班离开公司前未关电脑等办公设备;
5)工作期间打扑克、麻将、玩任何电脑游戏;
6)在非指定区域吸烟、用餐;
7)衣帽不整,满身酒气;
4.10 长假前行政部负责人先向全员发放有关的注意事项,提醒作好放假前的准备工作(包括落实贵重物品的管理工作,提示消防安全注意事项,门窗的关闭注意事项,落实假期紧急联系人);
4.11 假前一周内将各部门的贵重物品妥善安放、资料整理、花卉浇灌等事项;
4.12填写长假紧急联络表,保证各部门至少有一人的联系方式提供给行政部,便于联络。

5. 办公室安全管理
5.1门禁卡
5.1.1公司员工由行政部制作人力资源部负责统一发放门禁卡,门禁卡的使用直接关系到员工个人考勤及公司内部安全,须凭门禁卡进出公司,门禁卡仅限本人使用,不得外借;
5.1.2多人同时进入时,不允许非本公司人员一同进入公司内部,开门人员负有拒绝让其进入的责任,对来公司洽公访客,可陪同其到前台办理登记手续;
5.2访客
5.2.1所有访客进出公司,须在前台登记、佩戴证件卡后由受访人员接送;
5.2.2因业务关系需要经常进出公司的外司人员、物流人员,均要由业务往来部门申请,到行政部登记,
凭证出入;
5.3遗失贵重物品的应对方案
5.3.1保护遗失贵重物品的案发现场,马上联系本人所属部门领导和行政部,同时进行报案工作;
5.3.2积极协助相关负责人进行案后的处理工作,按相关部门规定填写相应的申报表格及申报书;
5.3.3对于已遗失的公司贵重物品,公司保留追究当事人赔偿的权利。

5.3.4安全是公司每位员工和管理部门的共同职责,每位员工有责任去阅读、理解和执行公司所有的安全规则,共同创造一个安全、和谐的工作环境 5.4其他
5.4.1对外进入公司的通道只保留前台正门一处,公司所有门(正门、防火门)均有自动关闭装置,不允许采用任何方法使门处于非自动关闭状态;
5.4.2加强公司内部保密工作,个部门要对相关保密资料进行严格管理、控制,防止发生泄密现象,尤其对涉及保密内容的废弃复印纸、打印纸要加强管
理,随时销毁,不得随意丢弃;
5.4.3禁止在办公区内存放易燃、易爆物品;
5.4.4未经前台允许,严禁将本公司以外人员带入办公区域内;
5.4.5所有送餐、快递业务在前台统一办理,如有其他业务由前台通知相关人员进行接待处理;
5.4.6 禁止收旧货、推销物品等闲杂人员进入办公区;
5.4.7办公室内不得留宿,发现留宿者将根据公司相关规定予以处罚,确因工作加班需滞留的,须写《加班申请单》报批;
5.4.7最后离开办公室员工须在《最后离开人员名单》上签字,请务必确认好办公室内是否人员已经撤离;
5.7.8认真落实下列安全防火措施:
1)不许在办公室使用电炉及超负荷电器;
2)不许自装电源插座,自接电源;
3)不许将易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品带
入办公室;
4)办公室内的各种电器暂不使用时,要切断电源,妥善保管;
5)会议室、办公室的空调机、热水器等电器,下班或会后,使用者要负责切断电源;
6)不得随意搬动灭火器材。

6. 办公室环境卫生管理
6.1桌面办公用品摆放整齐,待处理文件及已处理文件勿散放于桌面,及时归档于文件柜中。

重要文件、资料、账册、报表等要随时存放,注意保密工作。

桌面严禁摆放化妆品、食物、衣物等与办公无关的私人物品。

座椅上严禁放置提包,员工离开座位时将座椅摆放整齐; 6.2员工不得随意调换,妥善使用和保管个人办公桌椅,损坏赔偿;
6.3办公隔断不得自行移动,隔断内侧允许粘贴工作提醒便签纸条、电话薄等,但需保持整洁不影响整体美观。

隔断外侧严禁任何张贴;
6.4自觉维护公共卫生,不得随地吐痰、乱扔垃。

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