档案库房综合管理系统介绍ppt
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档案管理系统使用指南.ppt
3.2 文件级录入表单--著录项目
第一责任者、其他责任者： 第一责任者即档案材料形 成者，一般以材料上的公 章为准；有多个单位的， 则牵头单位为第一责任者， 其他单位为其他责任者。
3.2 文件级录入表单--著录项目
“页数”：指本份材料的总页 数。
“文件时间”：即材料形成 日期，一般以材料后签署盖 章的最后一个日期为准，填 写格式为8位阿拉伯数字。
3.1 案卷录入表单--著录项目
“全宗号”：“115”。 “实体分类号”：一般由材料形成的年度和单位分类
号组成。格式为2013-XY12、2013-DQ15、2013-JX113等。实体分类号的字母要大写。 “盒号”：即“卷号”，如“1，2，…”。
3.1 案卷录入表单--著录项目
“保管期限”：分为“永久、长期、短期、30年、 10年”五种，录入时根据盒内材料情况进行选择
1. 系统登录
方法一：在WEB浏览器地址栏输入
方法二：进入档案馆网页，点档案管理 系统登录
1. 系统登录
第一次使用本 系统，进入页 面后须安装数 字证书
输入用户名及 密码
注：没有用户名 和初始密码的 单位可向我馆
2. 修改个人信息
主要是用于 第一次使用 系统的单位， 也用于密码 的更改。
点击“各单位 移交录入档案 表”左边的 “+”进入下一 步（除有特殊 要求的单位外， 大部分单位每 年每次均在此 著录）
3. 档案著录--档案信息管理界面
点击 “录入档 案表”或右边的 “打开” 进入录 入界面（大部分 单位每年每类档 案均从这进入著 录）
3. 1 案卷著录
点击左 边偏上点 的“添加 案卷” 按钮打开 录入表单
3.1 案卷录入表单
仓储管理系统(PPT70页)
e)审核：对收获状态为“上架中”的记录进行审核；
仓储管理
f)自动上架：选择状态为“未上架”的上架单，点击自动上架 按钮进行上架，上架单状态变为：上架中
仓储管理
2.出库作业管理 （1）点击出库作业管理下的出库订单，打开页面如下：
仓储管理
在出库订单界面，有查看、新增、修改、注销、审核、审核 撤销、打印、导入、导出、库存预分配、库存预分配撤销功能； a)查看：出库订单的详细信息
科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。上午1时35分 28秒上 午1时35分01:35:2820.12.4
每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.12.420.12.401:3501:35:2801:35:28Dec- 20
相信命运，让自己成长，慢慢的长大 。2020年12月4日星期 五1时35分28秒Friday, December 04, 2020
仓储管理
b)新增：选择收货状态为“未收货”的记录（可多选），点击 新增按钮，打开如下界面，通过修改收货量可对记录进行拆分， 或者删除操作，选中记录点击保存按钮，则该记录对应的收货 状态由“未收货”改为“收货中”，若点击“保存审核”，则 对应状态改为：“已收货”
仓储管理
c)修改：只能修改收货状态为“收货中” 的记录，点击保存按 钮，所有记录的收货状态由“未收货”改为“收货中”，若点 击“保存审核”，则对应状态改为：“已收货”
仓储管理
f)审核撤销：选择单据状态为“审核”的出库订单，点击撤销 审核按钮，则单据状态回到“编辑“状态
仓储管理
g)打印：选择需要打印的出库单记录点击打印，在打印预览中 确认是否需要打印；
h)导入：点击导入按钮，选择出库单文件，导入web系统
i)导出：点击导出按钮，导出当前页面出库单记录
仓储管理
f)自动上架：选择状态为“未上架”的上架单，点击自动上架 按钮进行上架，上架单状态变为：上架中
仓储管理
2.出库作业管理 （1）点击出库作业管理下的出库订单，打开页面如下：
仓储管理
在出库订单界面，有查看、新增、修改、注销、审核、审核 撤销、打印、导入、导出、库存预分配、库存预分配撤销功能； a)查看：出库订单的详细信息
科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。上午1时35分 28秒上 午1时35分01:35:2820.12.4
每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.12.420.12.401:3501:35:2801:35:28Dec- 20
相信命运，让自己成长，慢慢的长大 。2020年12月4日星期 五1时35分28秒Friday, December 04, 2020
仓储管理
b)新增：选择收货状态为“未收货”的记录（可多选），点击 新增按钮，打开如下界面，通过修改收货量可对记录进行拆分， 或者删除操作，选中记录点击保存按钮，则该记录对应的收货 状态由“未收货”改为“收货中”，若点击“保存审核”，则 对应状态改为：“已收货”
仓储管理
c)修改：只能修改收货状态为“收货中” 的记录，点击保存按 钮，所有记录的收货状态由“未收货”改为“收货中”，若点 击“保存审核”，则对应状态改为：“已收货”
仓储管理
f)审核撤销：选择单据状态为“审核”的出库订单，点击撤销 审核按钮，则单据状态回到“编辑“状态
仓储管理
g)打印：选择需要打印的出库单记录点击打印，在打印预览中 确认是否需要打印；
h)导入：点击导入按钮，选择出库单文件，导入web系统
i)导出：点击导出按钮，导出当前页面出库单记录
仓储管理信息系统PPT课件
始于客户的询价、业务部门 的报价，然后是订单的接收 和业务部门的查询
等候出库需 求时再出货
按照出货要求将商品 送往暂时存放地点。
2021
22
配送中心概述
配送中心的作业 • 库存管理作业
库区管理及库 存控制
• 补货及拣货作业
统计客户订单即可知道 商品真正的需求量。
• 流通加工作业
包括商品的分类、过磅、 拆箱重包装、贴标签及商 品组合包装。
提高顾客的满意程度； • 为仓库的所有活动、资源和库存水平提供即时
的正确信息。202181 仓储管理信息系统概述
3. 仓储信息系统的目标 • 库存的适当化 • 调节需求和供给 • 采取有效措施，尽可能缩短从订货到发货
的时间 • 提高运输效率和装卸作业效率
2021
9
1仓储管理信息系统概述
3. 仓储信息系统的目标 • 追求省力化和自动化 • 提高工作精确度和作业的准确性 • 实现物流合理化，降低物流总成本 • 为客户提供信息咨询以及有关资料的查询
采购订单管理;采购单管理;
销售订单管理;销售单管理（相当于出货单）;
仓库报表管理;仓储物流费用管理;
仓库台202帐1 管理
14
2021
15
2021
16
2021
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2021
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2021
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2 仓储管理信息系统功能
3. 物流中心端的功能模块
日常收发货业务处理模块 客户管理模块 系统维护模块 数据信息输出模块 仓储物流费用管理模块 数据信息综合查询和统计模块
协助销售主管了 解消费者对商品 的偏好趋势
2021
29
配送中心信息系统主要功根能据客描户订购述内容做
档案库房管理课件
档案的定期检查
检查档案的保存状况
定期检查档案是否受潮、发霉 、虫蛀或破损等，及时处理问
题。
更新档案目录
定期更新档案目录，以便于查 找和管理。
清理过期档案
及时清理过期或无效的档案， 保持档案库房整洁有序。
统计与报告
定期统计档案的数量、保存状 况等信息，并向有关部门报告
。
档案的修复与抢救
修复受损档案
04
档案的保管与维护
档案的保管方法
01
02
03
04
分类保管
根据档案的类型、内容和时间 等特征进行分类，以便于查找
和管理。
定期整理
定期对档案进行整理，保持档 案的整洁和有序，同时及时处
理过期或无效的档案。
防潮防霉
保持档案库房的干燥，防止档 案受潮、发霉和虫蛀等问题。
防火防盗
采取有效的防火和防盗措施， 确保档案的安全和完整。
对受损的档案进行修复，包括纸质档 案的加固、拼接、去污等处理。
数字化抢救
对濒危或易损的档案进行数字案保护
对珍贵、稀有或特殊的档案采取特殊 保护措施，如建立专用库房、使用特 殊装具等。
培训与指导
对相关人员进行档案修复与抢救的培 训和指导，提高其专业水平。
05
档案的利用与服务
档案库房的设备配置
01
02
03
04
档案库房应配置适宜的档案柜 、档案盒等存储设备，以便合
理地存放档案。
档案库房应配置适宜的档案装 订机、复印机等辅助设备，以 提高档案整理和利用的效率。
档案库房应配置适宜的消防器 材、防潮设备等安全设备，以
确保档案的安全。
档案库房应配置适宜的监控设 备、门禁系统等管理设备，以
档案库房综合管理系统介绍ppt课件
3
系统模块化功能
1
档案管理功能
2
环控管理功能
3
视频管理功能
4
库房设备关联管理功能
4
档案管理功能
• 档案管理功能是本系统的基础，是库房档案管理不可 缺少的，本功能主要分为一下几项。
• 档案信息管理
是档案管理的核心，涵盖了档案管理工作的全部内容，主要包括档案 的添加录入、档案的借阅、再借记录、档案查询、档案获取开架、修改档 案位置、打印档案条码、Excel表格的导入等。
可关联库房其他档案设备，RFID 设备;智能书车、通道门、工作站； 短信模块；消防设备关联模块；
10
系统接口功能
• 档案库房综合管理系统可与用户原有系统实现对接， 我公司提供系统对接服务；
• 提供密集架与用户原有系统的对接服务； • 其他用户需要的对接服务；
11
用户定制需求功能
我公司可根据用户需求，提供定制化开发服务； 通过技术、难度、工作量等环节评估实施方案的可行性， 最终以商务沟通的方式协商完成定制需求功能的开发。
档案信息管理是档案管理的核心涵盖了档案管理工作的全部内容主要包括档案的添加录入档案的借阅再借记录档案查询档案获取开架修改档案位置打印档案条码excel表格的导入等
档案库房综合管理系统
1
登入界面
登入界面体现系统的权限管理，系统管理员输入正确的登入名和密码方可进 入系统。
2
主界面
主界面功能菜单主要有：档案信息管理、密集架架体管理、温湿度报表、系 统管理。
12
• 温湿度报表管理
温湿度报表可直观的查询近一个月的库房环境数据，数据可根据用户设置的 时间自由选择。系统可支持10的数据保存。
7
系统管理功能
系统模块化功能
1
档案管理功能
2
环控管理功能
3
视频管理功能
4
库房设备关联管理功能
4
档案管理功能
• 档案管理功能是本系统的基础，是库房档案管理不可 缺少的，本功能主要分为一下几项。
• 档案信息管理
是档案管理的核心，涵盖了档案管理工作的全部内容，主要包括档案 的添加录入、档案的借阅、再借记录、档案查询、档案获取开架、修改档 案位置、打印档案条码、Excel表格的导入等。
可关联库房其他档案设备，RFID 设备;智能书车、通道门、工作站； 短信模块；消防设备关联模块；
10
系统接口功能
• 档案库房综合管理系统可与用户原有系统实现对接， 我公司提供系统对接服务；
• 提供密集架与用户原有系统的对接服务； • 其他用户需要的对接服务；
11
用户定制需求功能
我公司可根据用户需求，提供定制化开发服务； 通过技术、难度、工作量等环节评估实施方案的可行性， 最终以商务沟通的方式协商完成定制需求功能的开发。
档案信息管理是档案管理的核心涵盖了档案管理工作的全部内容主要包括档案的添加录入档案的借阅再借记录档案查询档案获取开架修改档案位置打印档案条码excel表格的导入等
档案库房综合管理系统
1
登入界面
登入界面体现系统的权限管理，系统管理员输入正确的登入名和密码方可进 入系统。
2
主界面
主界面功能菜单主要有：档案信息管理、密集架架体管理、温湿度报表、系 统管理。
12
• 温湿度报表管理
温湿度报表可直观的查询近一个月的库房环境数据，数据可根据用户设置的 时间自由选择。系统可支持10的数据保存。
7
系统管理功能
综合档案管理系统专业培训资料PPT(47张)
•
6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。
•
4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!
•
5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。
应归档文件操作说明
☆建立、修改和删除文件夹 ★新增、修改和删除应归档文件 ☆原文的附加和显示 ★应归档文件字段项缺省值（默认值）的设定 ☆应归档文件列表的排序 ★应归档文件的批量修改 ☆应归档文件查询 ★应归档文件统计 ☆刷新列表 ★显示列表设置 ☆应归档文件文件的位置拖动
应归档文件操作一
应归档文件操作二
档案立卷四
档案管理界面
档案管理
1．建立、修改、删除案卷 2．案卷的批量修改 3．案卷的打印 4．刷新案卷列表 5．案卷的排序与拖动 6．设置案卷的显示列表 7．案卷的查询与统计 8．案卷的字段项缺省值的设定
案卷管理一
案卷管理二
案卷管理三
案卷管理四
案卷管理五
案卷管理六
档案管理
1．档案文件的新增、修改和删除 2．档案文件的批量修改 3. 档案文件排序 4．档案文件的字段项缺省值的设定 5．档案文件的打印 6．档案文件的查询与统计 7．档案文件的位置拖动 8．档案文件销毁和移交
输入姓名、公司及服务器IP地址，再执行下一步。
登陆
操作如下： １、在桌面上双击图标：（或单击“开始”菜单-> “程序”
档案库房综合智能管理系统
档案库房综合智能管理系统一、系统概述档案库房综合智能管理系统是按照国家档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案安全保护的管理技术要求设计完成，突出了档案库房档案安全保护的“十防”（防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体）要求，实现了档案库房安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。
该系统采用模块化设计，系统功能强大，便于升级维护。
用户可根据本单位实际功能需求，选择需要的功能模块。
二、系统功能监控中心设豪华中央控制平台，搭配液晶拼接大屏幕进行监控管理。
并配置不间断电源进行蓄电保护。
用户可根据实际功能需求，定制所需的功能模块。
1）档案库房温湿度智能测控系统 2）档案库房自动防盗报警系统3）档案库房动态视频监控系统 4）档案库房智能门禁管理系统5）档案库房自动防火报警系统 6）档案库房自动灭火系统7）档案库房自动通风换气系统 8）液晶拼接大屏系统9）档案库房漏水检测报警系统 10）档案库房内部呼叫对讲系统11）档案库房灯光照明控制系统 12）档案库房多媒体触摸屏系统13）档案库房室外气象站系统 14）档案库房监控中心系统三、系统特点1）一体化理念，方便用户统一管理2）平台化设计，方便系统扩容升级3）模块化结构，方便用户灵活选择4）全弱电信号，保障系统安全可靠5）网络化架构，支持远程管理6）全智能控制，真正实现档案管理现代化档案库房温湿度智能测控系统系统概述档案库房温湿度智能测控系统采用直膨组合式恒温恒湿净化机组，将调节好、符合档案标准的空气通过风管送入档案库房，使室内24小时空气质量指标符合档案库房要求。
是国内最新的档案库房环境保护技术。
系统功能风管式恒温恒湿新风净化系统技术特点是空调设备、除湿加湿设备、空气净化设备、新风机设备等设备不进库房，节约室内空间，消除设备用电带来的消防安全风险，消除调温、调湿设备工作带来的给、排水安全风险。
仓库管理系统PPT课件
3
仓库管理部门
• 仓库管理部门包括仓库主任1人 • 会计2人 • 仓库保管员4人 • 仓库保卫2人
4
企业
有关管理部门 财务部门 仓库管理部门 采购部门
其它部门
仓库保管员
仓库主任
仓库会计
仓库保卫
5
组织结构
仓库管理部门：对企业仓库实施控制的直接管理部门，
是企业的重要组成部分。
企业有关管理部门：根据仓库管理部门报送的库存物料
2020/12/8
22
数据字典
• （2）数据流
数据流名称：库存物料盘点结果 简述：仓库管理部门向财务等部门发出的物
料盘点结果 去向：库存物料汇总表的制作过程 组成：物料名称、型号、规格、数量、盘点
日期等 流通量：1份/月
2020/12/8
23
数据字典
• （3）数据存储
数据存储名称：物料信息 简述：记录物料的基本信息，如进价等 流入的数据流：“入库单”，来源是“办理
入库手续”的处理过程 数据存储组成：物料名称、型号、规格、进
知
入库信息
财务部门
领料情况汇总表
存档数据 日志信息
会计日志
2 会计事务
盘点结果
入库通知
仓库管理部 门
物 料 信 息
3 办理入库
手续
合格单
5 验收货物
物料信息
验收票据 仓库保管员
领 料 单
7 领料业务
已领料单 采购信息
8 采购业务
领料需求 物料
库存物料汇总表 物料需求
2020/12/8
入 库 信
息 库存文件
7
• 其它部门领取物料时首先需要填写领料单， 经部门负责人签字后到仓库领料。仓库保 管员根据领料单发放物料，领料单经保管 员签字后交仓库的会计记帐。
仓库管理部门
• 仓库管理部门包括仓库主任1人 • 会计2人 • 仓库保管员4人 • 仓库保卫2人
4
企业
有关管理部门 财务部门 仓库管理部门 采购部门
其它部门
仓库保管员
仓库主任
仓库会计
仓库保卫
5
组织结构
仓库管理部门：对企业仓库实施控制的直接管理部门，
是企业的重要组成部分。
企业有关管理部门：根据仓库管理部门报送的库存物料
2020/12/8
22
数据字典
• （2）数据流
数据流名称：库存物料盘点结果 简述：仓库管理部门向财务等部门发出的物
料盘点结果 去向：库存物料汇总表的制作过程 组成：物料名称、型号、规格、数量、盘点
日期等 流通量：1份/月
2020/12/8
23
数据字典
• （3）数据存储
数据存储名称：物料信息 简述：记录物料的基本信息，如进价等 流入的数据流：“入库单”，来源是“办理
入库手续”的处理过程 数据存储组成：物料名称、型号、规格、进
知
入库信息
财务部门
领料情况汇总表
存档数据 日志信息
会计日志
2 会计事务
盘点结果
入库通知
仓库管理部 门
物 料 信 息
3 办理入库
手续
合格单
5 验收货物
物料信息
验收票据 仓库保管员
领 料 单
7 领料业务
已领料单 采购信息
8 采购业务
领料需求 物料
库存物料汇总表 物料需求
2020/12/8
入 库 信
息 库存文件
7
• 其它部门领取物料时首先需要填写领料单， 经部门负责人签字后到仓库领料。仓库保 管员根据领料单发放物料，领料单经保管 员签字后交仓库的会计记帐。
档案管理系统PPT
商代：册 周代：中 秦汉：卷、案 唐宋：文案、案卷、簿书
清代：杨宾《柳边纪略》
“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子， 以削木片若牌故也；存贮年久者曰档案，曰档 子，以积累多，贯皮条挂壁若档故也，然今文 字之书于纸者。亦呼为牌子、档子矣。”
2、档案的定义及含义 （1）定义
档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动 中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及 其它各种方式和载体的历史记录。
4、档案工作同资料、情报、图书工作的关系（一体 化） 5、档案室与档案馆的关系（积累输送、无偿进馆） 6、传统管理与现代化管理的关系（人员素质、电子 文件、双套制） 7、管理工作中人与物的关系
AGENDA
• Agenda Item Number One • Agenda Item Number Two • Agenda Item Number Three • Agenda Item Number Four • Agenda Item Number Five
◆文件中心（介于单位和档案馆之间的过渡性档案 管理机构） ◆档案寄存中心（由国家综合性档案馆设立） ◆档案科研和教育机构 ◆档案宣传、出版机构
档案室——基础 档案馆——主体 档案行政管理部门——组织指挥中心 档案工作辅助机构——档案工作发展的条件
三、从事档案工作应注意的几个问题 1、档案与文件的关系问题（文件是档案的前身， 档案是文件的归宿） 2、反映基本职能活动的档案与其它档案的关系 （突出前者） 3、档案的“动”与“静”的关系（档案具有潜 在价值）
光 盘 编 号 光 盘 制 作 单 位
光盘参数
光盘保管单位
光盘一致性检查单位
光盘阅读硬件环境 光盘阅读软件环境
光盘类目表
仓储管理系统架构介绍PPT44页课件
智能计费系统费收管理系统查询分析统计
扩展模块条码扫描资源调度上架及拣货逻辑移仓推荐可视化仓位图分析决策图
系统主要模块组成
系统关注点
通过流程管理提高操作效率开放接口缩短物流指令执行周期支持多种形式的客户服务平台实时库存报告强化管理和控制 集成配送作业以支持物流中心模式智能结算降低手工作业量业务财务一体化管理图形可视化，简化繁杂的操作自助式分析报表客户关系管理提升客户满意度多仓共管，掌控物流网络与条码、无线射频（RF）设备等的接口自定义存储策略，上架逻辑、拣货逻辑安全库存控制出仓财务审核控制操作与仓管任务协同作业JIT、VMI等管理模式
仓储运作-出库作业-包装处理
散装，柜装。货物分拣、归类。
仓储运作-出库作业-装车出库
可与配送系统的作业交互。车辆到达、货物装车、车辆离开。也可简化管理，简单录入配送车辆情况。出仓实际，自动扣减在库库存。
费用管理-费率体系
标准费率
协议费率
保税费率
非保税费率
普通商品费率
特殊商品费率
石材类
汽车类
其他
需要
拣货规则
不需要
需要
补货规则
不需要
需要
单品追踪
不需要
需要
会议提要
仓储系统架构
产品服务对象与内容
WMS
进出库信息库存状态订单状态应付费用
管控报表决策发展
指令接收进出库信息库存状态订单状态
库位管理商品管理进出库管理盘点条形码
计费催款单付款单帐龄
客户服务作业平台 eService
商务数据连接件.eConnector
服务
预装配
改包装
其他增值服务
变更操作
零配件组装
仓储运作-库内作业-加工、变更2
扩展模块条码扫描资源调度上架及拣货逻辑移仓推荐可视化仓位图分析决策图
系统主要模块组成
系统关注点
通过流程管理提高操作效率开放接口缩短物流指令执行周期支持多种形式的客户服务平台实时库存报告强化管理和控制 集成配送作业以支持物流中心模式智能结算降低手工作业量业务财务一体化管理图形可视化，简化繁杂的操作自助式分析报表客户关系管理提升客户满意度多仓共管，掌控物流网络与条码、无线射频（RF）设备等的接口自定义存储策略，上架逻辑、拣货逻辑安全库存控制出仓财务审核控制操作与仓管任务协同作业JIT、VMI等管理模式
仓储运作-出库作业-包装处理
散装，柜装。货物分拣、归类。
仓储运作-出库作业-装车出库
可与配送系统的作业交互。车辆到达、货物装车、车辆离开。也可简化管理，简单录入配送车辆情况。出仓实际，自动扣减在库库存。
费用管理-费率体系
标准费率
协议费率
保税费率
非保税费率
普通商品费率
特殊商品费率
石材类
汽车类
其他
需要
拣货规则
不需要
需要
补货规则
不需要
需要
单品追踪
不需要
需要
会议提要
仓储系统架构
产品服务对象与内容
WMS
进出库信息库存状态订单状态应付费用
管控报表决策发展
指令接收进出库信息库存状态订单状态
库位管理商品管理进出库管理盘点条形码
计费催款单付款单帐龄
客户服务作业平台 eService
商务数据连接件.eConnector
服务
预装配
改包装
其他增值服务
变更操作
零配件组装
仓储运作-库内作业-加工、变更2
档案管理--库房管理PPT课件( 21张)
实训5：编制库房管理工具
1.任务：编制档案存放位置索引和档案代卷卡。 2.要求：⑴根据档案室（馆）实际情况，学生选一 种档案存放位置索引编制。 3.评价标准：⑴选择档案存放位置索引符合档案馆 （室）30分，填写各项正确30分，满分60分。 ⑵填写代卷卡各项正确，满分40分。 4.评价办法：百分制 5.实训组织：全班分组进行，学生比照评价标准， 相互评价。 6.时间安排：20分钟。
五、参考案例
一起档案被盗案引发的思考 2004年11月，中原地区某大学第一附属医院电梯工栗某伙 同废品收购人员撬开医院档案库的门锁，一个月内先后四次 盗窃了该院积累了40年的30余万份病历档案和10年的会计档 案，共计11.19吨。案发后仅追回80余份，其余经废品收购 站转卖到当地造纸厂，全部遭粉毁，造成了无以弥补的重大 损失。栗某因犯盗窃罪，被判处有期徒刑11年，并处罚金 15000元，剥夺政治权利一年。 此案提示我们：要把库房“八防”管理落到实处；建立健全 库房管理制度。如果坚持每天对档案库房的档案资料进行常 规的检查和记录，这11吨档案会不翼而飞吗？如果管理严格， 这么多病历档案和会计档案会长期尘封在地下档案库而无人 问津吗？
（资料来源:海南省档案信息网）
六、小 贴 士
㈠进出库制度 ⒈库房一般只允许档案工作人员在工作时间内进入。 ⒉非档案工作人员原则上不准进入库房，如因工作 需要必须进入，则必须有工作人员始终陪同。 ⒊档案工作人员不得在库房内从事与工作无关的活 动，特别是吸烟、喝水、吃东西等。 ⒋离开库房时，必须关灯、断电、关窗、锁门。
实训项目4：库房管理
一、实训目的
◎了解库房管理需制定哪些管理制度。 ◎掌握库温湿度基本的控制方法。 ◎掌握库房、装具的编号方法。 ◎掌握档案排架方法。 ◎会编制档案管理工具。
仓库管理系统演示PPT(共9张PPT)
调出管理
本系统采用Access2000作为后台数据库，Delphi 7作为前台编程工具。
仓库类别设置
借出管理
货物类别设置
归还管理
盘点管理
仓库管理系统的目录结构
一． 概述 二． 需求分析 三． 数据库设计 四． 概要设计 五． 详细设计与编码 六． 总结与展望 七． 附录 八． 参考文献
登录模块
主窗体模块
统。
Delphi 7的紧凑安装需100MB以上的硬盘空间。
VGA或更高分辨率的显示器。 安装Access2000/xp。 本系统采用Access2000作为后台数据库，Delphi
7作为前台编程工具。
仓库管理系统的功能模块图
仓库管理系统
基本档案模块
查询系统模块
Delphi 7的紧凑安装需100MB以上的硬盘空间。
仓库管理系统的功能模块图查询系统模块登录模块库存初始设置系统功能模块参考文献登录模块主窗体模块基本档案模块总结本系统操作简单适用性强实现了仓库管理的自动化
概述
在传统仓库管理过程中，表单 填写与查询管理都非常的耗费人力 物力，同时由于采用手工操作，不 可避免造成一些的错误。现在许多 公司都采用计算机来管理仓库信息， 避免了手工操作的不足，实现了仓 库管理的自动化。
2.
客户档案管理
数据备份与恢复
退库管理
Windows95/98、windowsNT或更高版本的操作系统。
在传统仓库管理过程中，表单填写与查询管理都非常的耗费人力物力，同时由于采用手工操作，不可避免造成一些的错误。
本VG系A统或操更作高简分单辨，率适的用显性示计强器量，。单实现位 了设仓置库管理的自动化。
本系统操作简单，适用性强，实现了仓库管理的自动化。 现在许多公司都采用计算机来管理仓库信息，避免了手工操作的不足，实现了仓库管理的自动化。 Pentium 166以上的个人计算机，推荐Pentium333以上。 仓库管理系统的功能模块图 仓库管理系统的目录结构 Delphi 7的紧凑安装需100MB以上的硬盘空间。 本系统采用Access2000作为后台数据库，Delphi 7作为前台编程工具。 仓库管理系统的目录结构 Windows95/98、windowsNT或更高版本的操作系统。 在传统仓库管理过程中，表单填写与查询管理都非常的耗费人力物力，同时由于采用手工操作，不可避免造成一些的错误。 Windows95/98、windowsNT或更高版本的操作系统。 Windows95/98、windowsNT或更高版本的操作系统。 VGA或更高分辨率的显示器。 32MB以上的内存，推荐64MB以上。 Pentium 166以上的个人计算机，推荐Pentium333以上。 在传统仓库管理过程中，表单填写与查询管理都非常的耗费人力物力，同时由于采用手工操作，不可避免造成一些的错误。
档案库房一体化智能管理系统ppt课件
过道 红外
一维 条码
读写RF器ID R天FI线D 智能
防磁柜
灯光 定位灯 列号灯
显示 模块
运动 模块
传感器
智档 能案 管存 理储 系设 统备
光栅保 护模块
过道红外 保护模块
条模形块码 管R理块FI模D
管实 理体 系档 统案
智能 防磁柜
灯光定位 模块
导列引号模灯块
导 引库 系房 统
应用终端 内/
移动终端 外网计算机
短信服 务
文件存 储服务
视频监 控服务
库房设 备联动 服务
档案一体 化管理系 统平台
邮件服 务
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
档案库 房环境 采集
网络服 务
档案服 务
库房导引 系统
档案存储 设备智能 管理系统
LED屏控 制系统
库房消防 安全系统
系 统 结 构 图
系 统 硬 件 组 成
移动列 触摸屏
电机 移动列 主机板
到位 开关 漫反开射关 光栅
档案库房一体化智能管理系统
系统概述
档案库房一体化智能管理系统 是集档案存储设备智能管理、库 房环境智能管理、纸质档案与电 子档案智能管理等综合联动运行 管理平台。
系统所遵循的规范
《中华人民共和国档案法》 《档案库房技术管理暂行规定》 《档案库房一体化智能管理科技项目》 《直列式档案密集架》 《钢制书柜、资料柜通用技术条件》 《手动密集架技术条件》 《电动密集书架技术条件》 《钢制书架通用技术条件》
档案管理系统优势
全面的库房安全体系 适宜的库房环境体系 完善的档案安全体系 智能型档案存储设备 图形化的虚拟库房展现 基于长连接的实时消息体系
档案跨库检索、统计、实体、电子档案同步上下架
一维 条码
读写RF器ID R天FI线D 智能
防磁柜
灯光 定位灯 列号灯
显示 模块
运动 模块
传感器
智档 能案 管存 理储 系设 统备
光栅保 护模块
过道红外 保护模块
条模形块码 管R理块FI模D
管实 理体 系档 统案
智能 防磁柜
灯光定位 模块
导列引号模灯块
导 引库 系房 统
应用终端 内/
移动终端 外网计算机
短信服 务
文件存 储服务
视频监 控服务
库房设 备联动 服务
档案一体 化管理系 统平台
邮件服 务
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
档案库 房环境 采集
网络服 务
档案服 务
库房导引 系统
档案存储 设备智能 管理系统
LED屏控 制系统
库房消防 安全系统
系 统 结 构 图
系 统 硬 件 组 成
移动列 触摸屏
电机 移动列 主机板
到位 开关 漫反开射关 光栅
档案库房一体化智能管理系统
系统概述
档案库房一体化智能管理系统 是集档案存储设备智能管理、库 房环境智能管理、纸质档案与电 子档案智能管理等综合联动运行 管理平台。
系统所遵循的规范
《中华人民共和国档案法》 《档案库房技术管理暂行规定》 《档案库房一体化智能管理科技项目》 《直列式档案密集架》 《钢制书柜、资料柜通用技术条件》 《手动密集架技术条件》 《电动密集书架技术条件》 《钢制书架通用技术条件》
档案管理系统优势
全面的库房安全体系 适宜的库房环境体系 完善的档案安全体系 智能型档案存储设备 图形化的虚拟库房展现 基于长连接的实时消息体系
档案跨库检索、统计、实体、电子档案同步上下架
综合档案管理系统 ppt课件
Copyright © 2016 Neusoft Software Product Division.
SEAS综合档案管理系统
档案产品介绍
ppt课件
19
SEAS档案管理系统的客户
政府 企业 军工 能源
教育 医疗
Copyright © 2016 Neusoft Software Product Division.
始于图纸管理 1991年开始研发
国内第一个纯B/S架构 档案管理系统
1993年发布第一个版本
Copyright © 2016 Neusoft Software Product Division.
东软与档案
1991 2013
12.9 90
CMMI5 服务100 ISO9001 ISO27001 CMM5 CMMI5
Copyright © 2016 Neusoft Software Product Division.
重点难点——不同门类差异化数据
海量资料 需要电子化管理
Copyright © 2016 Neusoft Software Product Division.
重点难点——非结构化数据管理
在硬件方面采用集成专业的硬件 存储设备，采用分级存储的概念 实现海量数据的存储；在软件方 面，从条目和电文件两个角度进 行专业的存储设计。
采用断点续传、本地暂存、二级缓存等技术，提高 非结构化数据传输的效率
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系统的功能架构
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系统主要功能
SEAS综合档案管理系统
档案产品介绍
ppt课件
19
SEAS档案管理系统的客户
政府 企业 军工 能源
教育 医疗
Copyright © 2016 Neusoft Software Product Division.
始于图纸管理 1991年开始研发
国内第一个纯B/S架构 档案管理系统
1993年发布第一个版本
Copyright © 2016 Neusoft Software Product Division.
东软与档案
1991 2013
12.9 90
CMMI5 服务100 ISO9001 ISO27001 CMM5 CMMI5
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重点难点——不同门类差异化数据
海量资料 需要电子化管理
Copyright © 2016 Neusoft Software Product Division.
重点难点——非结构化数据管理
在硬件方面采用集成专业的硬件 存储设备，采用分级存储的概念 实现海量数据的存储；在软件方 面，从条目和电文件两个角度进 行专业的存储设计。
采用断点续传、本地暂存、二级缓存等技术，提高 非结构化数据传输的效率
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系统的功能架构
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系统主要功能
第3章-档案库房管理
光对照片、磁带、光盘都有不同程 度的破坏作用。
39
由于紫外线的能量与主要档案材料的 能级范围较为接近，极易被档案材料吸收， 因此，在危害档案的各种光中紫外线是最 重要的。
因此，防紫外线是防光的重点。
40
防 光 措 施(P279页)
1、库房窗子要少，东西向不宜有窗，南北向的窗 应小而窄，并设庶阳措施。
20
温湿度计
21
(二)湿度是用来表示空气中含水的多少，即空气 潮湿和干燥的程度(p270-271)
绝对湿度：是指单位体积空气中实际含水蒸汽 的重量，其单位用克／立方米(g／m3)表示。
饱和湿度：指的是某一温度下单位体积空气所能容 纳最大限度的水蒸汽的量。饱和湿度在不同的温度 下有不同的数值，温度越高，其值越大。 相对湿度：就是单位体积空气中实际所含水蒸汽的 重量与同温度下饱和状态所含水蒸汽的百分比。 相对湿度=绝对湿度/饱和湿度 X 100%
34
通风注意事项
库内外温差较大(如10℃以上)或梅雨季 节、库外温度低于库内露点温度1℃～ 2℃时，不宜进行通风，以防库内产生结 露现象。 自然通风：天气晴朗,上午9—11点通风 通风时应注意防虫防鼠。
35
3、使用技术设备（空调、抽湿机等） 降温、降湿。
目前较普遍的都是采用空调设备来降温 档案库房降湿既要减少甚至隔绝库外湿气的 来源，又要不断地排除已有的库内湿气。 普遍采用去湿机和对档案无不良影响的吸潮 剂(无水氯化钙、硅胶等)。
42
白炽灯
防紫外线灯管
43
4、存放档案应使用架、柜、箱、盒等，不要 长时间放在近窗处，展览陈列时，应以复制 件代替珍贵原件。
44
三、有 害 气 体 和 防 尘
危害档案有害气体 二氧化硫(SO2)、硫化氢； 二氧化氮(既是一种酸性又是种氧化性气体);
39
由于紫外线的能量与主要档案材料的 能级范围较为接近，极易被档案材料吸收， 因此，在危害档案的各种光中紫外线是最 重要的。
因此，防紫外线是防光的重点。
40
防 光 措 施(P279页)
1、库房窗子要少，东西向不宜有窗，南北向的窗 应小而窄，并设庶阳措施。
20
温湿度计
21
(二)湿度是用来表示空气中含水的多少，即空气 潮湿和干燥的程度(p270-271)
绝对湿度：是指单位体积空气中实际含水蒸汽 的重量，其单位用克／立方米(g／m3)表示。
饱和湿度：指的是某一温度下单位体积空气所能容 纳最大限度的水蒸汽的量。饱和湿度在不同的温度 下有不同的数值，温度越高，其值越大。 相对湿度：就是单位体积空气中实际所含水蒸汽的 重量与同温度下饱和状态所含水蒸汽的百分比。 相对湿度=绝对湿度/饱和湿度 X 100%
34
通风注意事项
库内外温差较大(如10℃以上)或梅雨季 节、库外温度低于库内露点温度1℃～ 2℃时，不宜进行通风，以防库内产生结 露现象。 自然通风：天气晴朗,上午9—11点通风 通风时应注意防虫防鼠。
35
3、使用技术设备（空调、抽湿机等） 降温、降湿。
目前较普遍的都是采用空调设备来降温 档案库房降湿既要减少甚至隔绝库外湿气的 来源，又要不断地排除已有的库内湿气。 普遍采用去湿机和对档案无不良影响的吸潮 剂(无水氯化钙、硅胶等)。
42
白炽灯
防紫外线灯管
43
4、存放档案应使用架、柜、箱、盒等，不要 长时间放在近窗处，展览陈列时，应以复制 件代替珍贵原件。
44
三、有 害 气 体 和 防 尘
危害档案有害气体 二氧化硫(SO2)、硫化氢； 二氧化氮(既是一种酸性又是种氧化性气体);
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-
以图形化的方式展示密集架的动态信息，体现了智能设备的人机交互的特点。 -
档案管理功能
•温湿度报表管理
温湿度报表可直观的查询近一个月的库房环境数据，数据可根据用户设置的 时间自由选择。系统可支持10的数据保存。
-
系统管理功能
•系统管理 •包括库房配置、用户权限管理、
系统参数管理、系统日志管理。
库房配置:设置密集架的结构，区、列、节、层。 用户权限管理：
-
系统管理功能
-
增配模块功能
01 环控管理功能
02 视频管理功能
03
库房关联设备 管理功能
可关联温湿度、6路传感器、恒湿 消毒一体机、加湿机、除湿机、 空调、烟雾报警器、漏水报警器 等设备。
可监控库房环境人员及密集架运 行情况，当有人进入库房时或操 作密集架时，打开摄像头实时记 录视频。需配置录像机、摄像头、 交换机等设备。
档案库房综合管系统的权限管理，系统管理员输入正确的登入名和密码方可进 入系统。
-
主界面
主界面功能菜单主要有：档案信息管理、密集架架体管理、温湿度报表、系 统管理。
-
系统模块化功能
1
档案管理功能
2
环控管理功能
3
视频管理功能
4
库房设备关联管理功能
-
档案管理功能
-
密集架架体管理
可关联库房其他档案设备，RFID 设备;智能书车、通道门、工作站； 短信模块；消防设备关联模块；
-
系统接口功能
• 档案库房综合管理系统可与用户原有系统实现对接， 我公司提供系统对接服务；
• 提供密集架与用户原有系统的对接服务； • 其他用户需要的对接服务；
-
用户定制需求功能
我公司可根据用户需求，提供定制化开发服务； 通过技术、难度、工作量等环节评估实施方案的可行性， 最终以商务沟通的方式协商完成定制需求功能的开发。
以图形化的方式展示密集架的动态信息，体现了智能设备的人机交互的特点。 -
档案管理功能
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-
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•系统管理 •包括库房配置、用户权限管理、
系统参数管理、系统日志管理。
库房配置:设置密集架的结构，区、列、节、层。 用户权限管理：
-
系统管理功能
-
增配模块功能
01 环控管理功能
02 视频管理功能
03
库房关联设备 管理功能
可关联温湿度、6路传感器、恒湿 消毒一体机、加湿机、除湿机、 空调、烟雾报警器、漏水报警器 等设备。
可监控库房环境人员及密集架运 行情况，当有人进入库房时或操 作密集架时，打开摄像头实时记 录视频。需配置录像机、摄像头、 交换机等设备。
档案库房综合管系统的权限管理，系统管理员输入正确的登入名和密码方可进 入系统。
-
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-
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1
档案管理功能
2
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3
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4
库房设备关联管理功能
-
档案管理功能
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密集架架体管理
可关联库房其他档案设备，RFID 设备;智能书车、通道门、工作站； 短信模块；消防设备关联模块；
-
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• 档案库房综合管理系统可与用户原有系统实现对接， 我公司提供系统对接服务；
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-
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