吴学强:库存积压和生产缺料原因分析

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2.系统培训:
主要的目的就是能够让企业所有人员认识到什么是ERP,并在企业中应用ERP系统能给企业带来如何的效益,另外就是ERP软件的各个系统的功能培训。
3.流程拟定:
主要的目的是实施顾问人员根据自己对该企业的了解结合自己或所在公司对企业所在行业的累积经验,结合ERP系统拟
定出一个符合企业需求的业务流程,能在系统中得到合理的体现;这是一个非常重要的阶段,一个企业的管理能否从此通过ERP得到提升,流程能否更完善,就需*这个流程拟定了。
2.系统培训:
主要的目的就是能够让企业所有人员认识到什么是ERP,并在企业中应用ERP系统能给企业带来如何的效益,另外就是ERP软件的各个系统的功能培训。
3.流程拟定:
主要的目的是实施顾问人员根据自己对该企业的了解结合自己或所在公司对企业所在行业的累积经验,结合ERP系统拟定出一个符合企业需求的业务流程,能在系统中得到合理的体现;这是一个非常重要的阶段,一个企业的管理能否从此通过ERP得到提升,流程能否更完善,就需*这个流程拟定了。
4.编码原则:
主要的目的是企业能在实施顾问人员的指导下,制定企业应用ERP的基本原则,其中包括物料的编码原则、供应商、客户的编码原则、产品结构(包括BOM架阶)的分阶建立等。
5.资料收集:
主要的目的是企业的人员在熟悉了各项编码原则的基础上,收集企业应用ERP管理所需要的基本资料,包括物料资料、供应商、客户、部门、人员等收集。
重订货点法可以说是历史最悠久的一个物料数量管理方法,直到现在几乎没有企业不用重订货点法的。因为重订货点法比较容易理解,操作起来比较简单,非常适合企业的基层员工使用。应该说,在市场需求比较稳定、产品寿命比较长的前提下,用重订货点法来管理物料还是非常有效的,比如在我们国家的计划经济年代,或者卖方市场年代,放在库里的东西基本上都是能够卖出去的。
4.编码原则:
主要的目的是企业能在实施顾问人员的指导下,制定企业应用ERP的基本原则,其中包括物料的编码原则、供应商、客户的编码原则、产品结构(包括BOM架阶)的分阶建立等。
5.资料收集:
主要的目的是企业的人员在熟悉了各项编码原则的基础上,收集企业应用ERP管理所需要的基本资料,包括物料资料、供应商、客户、部门、人员等收集。
9.月结辅导:
主要的目的是在应用系统一个自然月后,通过ERP系统来跑出企业管理所需要的各种报表、检验报表的完善性,数据的准确性。
1.初次调研:
主要的目的就是ERP软件提供商的实施顾问人员能够对企业各个部门的业务流程初步了解,能收集到各个部门业务流的所有单据,和各个部门人员的认识,了解他们对ERP的认识和期望,以便制订工作计划。
9.月结辅导:
主要的目的是在应用系统一个自然月后,通过ERP系统来跑出企业管理所需要的各种报表、检验报表的完善性,数据的准确性。
1.初次调研:
主要的目的就是ERP软件提供商的实施顾问人员能够对企业各个部门的业务流程初步了解,能收集到各个部门业务流的所有单据,和各个部门人员的认识,了解他们对ERP的认识和期望,以便制订工作计划。
2.系统培训:
主要的目的就是能够让企业所有人员认识到什么是ERP,并在企业中应用ERP系统能给企业带来如何的效益,另外就是ERP软件的各个系统的功能培训。
3.流程拟定:
主要的目的是实施顾问人员根据自己对该企业的了解结合自己或所在公司对企业所在行业的累积经验,结合ERP系统拟定出一个符合企业需求的业务流程,能在系统中得到合理的体现;这是一个非常重要的阶段,一个企业的管理能否从此通过ERP得到提升,流程能否更完善,就需*这个流程拟定了。
导致库存积压和生产缺料的原因有很多,计划工作没做好,是很重要的一个原因。因为我们的行动是跟着计划走的,所以如果采购计划没有制订好,就会造成原材料的积压或短缺,如果生产计划没有制订好,就会造成半成品、在制品和产成品的积压或短缺。
先来看一下,我们是怎样制订采购计划的呢?主要有两个方法:第一个方法,就是重订货点法。对于那些单价比较低,市场需求变化不大,存储周期比较长,或者是通用性比较好的原材料(也就是共享件),一般都会采用这种方法来进行管理。
9.月结辅导:
主要的目的是在应用系统一个自然月后,通过ERP系统来跑出企业管理所需要的各种报表、检验报表的完善性,数据的准确性。
1.初次调研:
主要的目的就是ERP软件提供商的实施顾问人员能够对企业各个部门的业务流程初步了解,能收集到各个部门业务流的所有单据,和各个部门人员的认识,了解他们对ERP的认识和期望,以便制订工作计划。
6.流程测试:
主要的目的是企业的人员测试流程拟定的合理性,并使用企业实际的业务流程来测试ERP系统的功能完善性,和操作的方便性。
7.期初导入:
主要的目的是搜集ERP系统上线的期初数据,并在实施顾问人员的指导下录入ERP系统,为企业正式应用ERP系统奠定夯实的基础。
8.上线辅导:
主要的目的是将企业的实际业务数据在ERP系统中处理,一般在系统上线的第一、二个月的时间里面,有必要的又模式进行,以防企业人员在上线期初操作不熟练所造成错误。
4.编码原则:
主要的目的是企业能在实施顾问人员的指导下,制定企业应用ERP的基本原则,其中包括物料的编码原则、供应商、客户的编码原则、产品结构(包括BOM架阶)的分阶建立等。
5.资料收集:
主要的目的是企业的人员在熟悉了各项编码原则的基础
上,收集企业应用ERP管理所需要的基本资料,包括物料资料、供应商、客户、部门、人员等收集。
所以要想解决问题,首先就一定要看清问题。
分析问题的第二个目的就是建立共识。就是要让大家清醒的认识到,如果单纯的依靠手工,或者依靠一些部门级的管理软件,我们是不可能把物管好、把财理好的,从而让大家都意识到,把ERP实施好用好真的是企业做强做大的必由之路,可见建立起员工对ERP项目的共识是非常重要的一件事情
而在今天,市场竞争越来越激烈、产品更新换代越来越快、客户的个性化需求越来越多,所以重订货点法的弊端就充分暴露出来了。
摘要:下面我们来分析,在非ERP环境下,运用重订货点法所存在的问题。这里要强调一点,我们分析问题的目的,不只是要告诉大家企业存在这些问题。事实上这些问题就摆在
我们面前,我们能够看到、感受到。比如库存积压了,
ERP知识
摘要:导致库存积压和生产缺料的原因有很多,计划工作没做好,是很重要的一个原因。因为我们的行动是跟着计划走的,所以如果采购计划没有制订好,就会造成原材料的积压或短缺,如果生产计划没有制订好,就会造成半成品、在制品和产成品的积压或短缺。
企业不能把物料管理好,说到底就是没有把物料的数量管理好。比如在手量太多了,就是库存积压,而可用量小于零,就是生产缺料或者销售缺货。
下面我们来分析,在非ERP环境下,运用重订货点法所存在的问题。
这里要强调一点,我们分析问题的目的,不只是要告诉大家企业存在这些问题。事实上这些问题就摆在我们面前,我们能够看到、感受到。比如库存积压了,生产缺料了,我们能不能看到?往来账管理不好,成本管理不好,我们能不能感受到?都是能够的。
我们分析问题有两个目的:
6.流程测试:
主要的目的是企业的人员测试流程拟定的合理性,并使用企业实际的业务流程来测试ERP系统的功能完善性,和操作的方便性。
7.期初导入:
主要的目的是搜集ERP系统上线的期初数据,并在实施顾问人员的指导下录入ERP系统,为企业正式应用ERP系统奠定夯实的基础。
8.上线辅导:
主要的目的是将企业的实际业务数据在ERP系统中处理,一般在系统上线的第一、二个月的时间里面,有必要的又模式进行,以防企业人员在上线期初操作不熟练所造成错误。
先来分析重订货点法是怎样导致库存积压和生产缺料的。
对于重订货点法的工作原理,比较简单。比如对于一个原材料,如果要用重订货点法进行管理,那么我们首先就要给这个原材料设定好几个基本参数,也就是安全存量、重订货点和采购批量,或者设一个最大库存量。在日常工作中,我们一旦发现这个原材料的库存数量低于重订货点,那么就要发出采购订单。采购数量就等于采购批量,或者等于最大库存量减去当前的库存数量。
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所以越是管理比较好的企业,用重订货点法进行管理的物料的数量就越少,当然他们的库存水平也越低。
1.初次调研:
主要的目的就是ERP软件提供商的实施顾问人员能够对企业各个部门的业务流程初步了解,能收集到各个部门业务流的所有单据,和各个部门人员的认识,了解他们对ERP的认识和期望,以便制订工作计划。
第二个方法,就是定期采购法。这里说的“定期”可以是一个星期采购一次,可以是一个月采购一次,也可以是在签了一份销售合同以后采购一次,也可以是为了完成某一项生产任务而采购一次。这个方法的管理对象,主要是那些单价比较高、市场需求变化比较大、存储周期比较短的原材料。
可以这样讲,企业的原材料之所以会积压或短缺,主要就是由这两个方法所引起的。
第一个目的就是看清问题。在《全脑优势》这本书的专文推荐一里面,就引用了一位名叫约翰-加德纳(John Gardner)的学者的观点,“许多组织忍受痛苦,不是因为他们解决不了问题,而是因为他们根本看不见问题!”本人是非常认可这句话的。为什么问题存在却看不见呢?因为这些问题已经跟了我们很长时间了,我们都已经习惯了,已经视而不见了,已经把这些问题认为是理所当然的了,认为经营企业就是这个样子……就像一个没见过世面,一直住在山沟里的孩子,认为要去外面的世界看看,走路是天经地义的事情,而不会想到还有自行车、摩托车、汽车、火车、飞机等交通工具。对于企业管理者来说,如果一味沉迷于手工管理出不来,要想通过“手工”来发展、壮大,或者去闯荡世界,肯定是不行的,一定会经常感叹,“为什么受伤的总是我?”
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主要的目的就是能够让企业所有人员认识到什么是ERP,并在企业中应用ERP系统能给企业带来如何的效益,另外就是ERP软件的各个系统的功能培训。
3.流程拟定:
主要的目的是实施顾问人员根据自己对该企业的了解结合自己或所在公司对企业所在行业的累积经验,结合ERP系统拟定出一个符合企业需求的业务流程,能在系统中得到合理的体现;这是一个非常重要的阶段,一个企业的管理能否从此通过ERP得到提升,流程能否更完善,就需*这个流程拟定了。
这里的数量主要指物料的种类。举例来说,有两家大体相同的公司,都有1000种原材料需要管理,在第一家公司里面,有800种原材料是采用重订货点法来管理的,另外的200种是按需采购,也就是市场要多少就买多少。第二家公司的情况正好反过来,只有200种原材料是用重订货点法来管理的,另外的800种是按需采购。
那么哪家公司的库存水平要高?当然是第一家公司。因为对于任何一个物料,如果采用重订货点法来进行管理,就至少要保留安全库存,而这些物料的安全库存累加起来就已经是一个不小的数目,更何况这些物料的实际库存数量,要远远高于安全库存呢?
很多企业在实施ERP时,首先没有让员工建立起正确的ERP 共识,所以真的很累。这几天放假,与朋友聚会当中了解到,某某企业的ERP要上线了,然而这家公司是在几年前就已经与ERP厂商签订了合同,当下无语,只能祝贺这家企业终于要上线了。
企业用重订货点法的第一个问题,就是用重订货点法进行管理的物料数量太多;
6.流程测试:
主要的目的是企业的人员测试流程拟定的合理性,并使用企业实际的业务流程来测试ERP系统的功能完善性,和操作的方便性。
7.期初导入:
主要的目的是搜集ERP系统上线的期初数据,并在实施顾问人员的指导下录入ERP系统,为企业正式应用ERP系统奠定夯实的基础。
8.上线辅导:
主要的目的是将企业的实际业务数据在ERP系统中处理,一般在系统上线的第一、二个月的时间里面,有必要的又模式进行,以防企业人员在上线期初操作不熟练所造成错误。
4.编码原则:
主要的目的是企业能在实施顾问人员的指导下,制定企业应用ERP的基本原则,其中包括物料的编码原则、供应商、客户的编码原则、产品结构(包括BOM架阶)的分阶建立等。
5.资料收集:
主要的目的是企业的人员在熟悉了各项编码原则的基础上,收集企业应用ERP管理所需要的基本资料,包括物料资料、供应商、客户、部门、人员等收集。
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