总公司对分公司的财务管理制度该如何写
总公司对分公司的财务管理制度
总公司对分公司的财务管理制度一、总公司对分公司财务管理制度的背景在整个企业集团中,总公司在组织和管理分公司的财务活动方面起到重要的作用。
总公司需要确保分公司的财务活动遵循统一的财务标准和规范,并保持良好的财务管理水平,以更好地支持总公司的战略发展和决策制定。
二、总公司对分公司财务管理制度的目的1.确保分公司的财务活动符合总公司的财务政策和战略目标。
2.提供透明度和准确性的财务信息,以支持总公司的决策制定。
3.建立健全的内部控制体系,防止财务风险和经济损失。
4.保证财务活动的合规性,符合相关法律法规和会计准则的规定。
5.优化资源配置,提高资金使用效率。
三、总公司对分公司财务管理制度的内容1.财务报告和会计准则-分公司需定期编制和报送财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
-分公司的财务报告需符合总公司的会计准则和财务报告要求。
2.预算管理-分公司需按照总公司的预算管理制度进行预算编制和执行。
-分公司需及时将预算执行情况报告给总公司,确保预算的有效控制和监督。
3.成本管理-分公司需按照总公司的成本管理制度进行成本核算和控制。
-分公司需及时向总公司报告成本相关信息,并遵循节约成本和效益最大化的原则。
4.资金管理-分公司需按照总公司的资金管理制度进行资金的筹措、运用和监督。
-分公司需及时向总公司报告资金状况和资金使用情况,确保资金的有效管理。
5.内部控制-分公司需建立健全的内部控制体系,包括审计、风险管理和制度建设等方面。
-分公司需按照总公司的内部控制要求,进行内部审计和风险评估等工作。
6.合规性管理-分公司需严格遵守相关法律法规和会计准则的规定,确保财务活动的合规性。
-分公司需及时向总公司报告合规性管理方面的情况,接受总公司的监督和指导。
四、总公司对分公司财务管理制度的执行和监督1.总公司需对分公司的财务管理制度进行培训和指导,确保分公司能够正确理解和执行相关制度。
2.总公司需定期对分公司的财务活动进行审计和检查,确保制度的有效执行和财务信息的准确性。
总公司对分公司的管理制度范文
总公司对分公司的管理制度范文总公司对分公司的管理制度范文一、总公司对分公司的管理制度的基本概述随着企业的发展和扩张,总公司与分公司之间的关系越来越紧密,对于维持企业整体管理的一致性和规范性,确保各分公司的工作有序进行,总公司需要对分公司实施管理制度,以确保各分公司在经营活动中的标准化和合规化。
本文将讨论总公司对分公司的管理制度的基本内容和实施方法。
二、总公司对分公司的管理制度的主要内容1. 组织架构总公司需要制定明确的分公司组织架构,包括分公司的各个部门以及岗位设置和职责划分。
分公司的组织架构需要与总公司的组织架构相对应,确保各分公司的职能和责任与总公司保持一致。
2. 工作流程总公司需要制定分公司的工作流程,包括各个岗位的工作流程和流转路径。
工作流程应该包括工作任务的下达、执行、审核和反馈等环节,确保工作的有序进行和信息的畅通流动。
3. 绩效考核制度总公司需要制定分公司的绩效考核制度,明确工作目标和考核指标,并设定相应的考核标准和奖惩措施。
绩效考核制度的实施可以促使各分公司的员工积极参与工作,提高工作效率和质量。
4. 资源管理总公司需要制定分公司的资源管理制度,包括物资的采购、使用、报废等流程和规范。
资源管理制度的实施可以最大限度地利用和保护企业资源,确保资源的合理分配和使用。
5. 财务管理总公司需要制定分公司的财务管理制度,包括财务的收支记录、报销、审计等方面的流程和规范。
财务管理制度的实施可以确保分公司财务活动的合法性和准确性,保证分公司财务状况的透明度和稳定性。
6. 人力资源管理总公司需要制定分公司的人力资源管理制度,包括招聘、培训、晋升等方面的流程和规范。
人力资源管理制度的实施可以确保各分公司人员的选拔和培养符合企业战略和需要,提高人员素质和工作积极性。
三、总公司对分公司的管理制度的实施方法1. 建立制度标准总公司需要明确制度编写的标准和要求,包括制度的编写格式、内容要求和流程管理等方面。
上下级公司财务制度
上下级公司财务制度一、总则为规范公司财务管理,提高财务管理水平,保障公司财务安全,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
二、财务管理目标公司财务管理的基本目标是确保资金的安全和有效利用,实现公司的经济效益最大化。
具体目标包括:1. 运用科学的财务管理手段,提高公司的经济效益;2. 增强公司的风险防范意识,保障公司财务安全;3. 加强财务预算和实际执行情况的比对,确保财务决策的准确性。
三、财务管理原则1. 合法合规。
公司财务管理必须遵循相关法律法规,不得有违法行为;2. 效率优先。
在保障财务安全的前提下,提高财务管理效率,降低财务管理成本;3. 风险管理。
加强对财务风险的预警和管理,确保公司财务安全;4. 透明公平。
财务管理必须公开透明,实行公平正义原则,杜绝财务造假行为。
四、财务管理组织架构1. 公司董事会是公司最高决策机构,对公司财务管理工作负有最终责任;2. 公司财务总监为公司财务管理的具体负责人,负责全面协调和管理公司各项财务工作;3. 财务部门是公司财务管理的执行机构,分工明确,负责具体的财务管理工作;4. 各级分支机构、部门负责本部门财务管理工作,配合财务部门开展各项工作。
五、财务管理流程1. 预算编制。
公司各部门应按照公司预算制定规定,制定本部门预算;2. 经费审批。
经费需要审批的事项需提出审批申请,经过财务总监审批后方可执行;3. 支出报销。
公司员工应按照公司报销规定,合理报销各项费用;4. 财务核算。
公司应及时对财务数据进行核算,确保数据准确性;5. 资金管理。
公司应严格管理资金,提高资金利用效率,确保资金安全;6. 财务报表。
公司应按照规定定期编制财务报表,及时向公司董事会汇报;7. 财务审计。
公司应定期进行财务审计,发现并解决财务问题。
六、财务管理制度执行1. 上级公司应向下级公司传达财务管理制度,并监督执行情况;2. 下级公司应认真学习财务管理制度,严格按照制度执行;3. 财务部门应负责制度执行监督,并及时向上级公司报告执行情况;4. 发现财务管理制度执行问题,应及时纠正并完善制度。
总公司对分公司的财务管理制度
总公司对分公司的财务管理制度一、引言财务管理是企业管理的核心之一,对于企业来说,财务管理的规范性和高效性至关重要。
作为一个跨地区、跨部门的企业,总公司与分公司之间的财务管理协调与合作尤为重要。
本文将首先介绍总公司与分公司的关系,然后详细分析总公司对分公司的财务管理制度,提出相应的建议与改进措施,以期为企业财务管理工作提供参考。
二、总公司与分公司的关系总公司是一个跨地区、跨部门的企业组织,其负责制定整体发展战略、监控整体财务状况,并为各分公司提供支持和指导。
分公司则是总公司在不同地区设立的单位,其根据总公司的要求履行具体的生产经营活动。
总公司与分公司之间存在着相互合作、依存和约束的关系,需要建立有效的财务管理制度来保证企业整体的稳定发展。
三、总公司对分公司的财务管理制度1. 财务结构管理总公司应建立统一的财务结构体系,明确各级财务部门的职责和权限,保证信息的传递和监控的有效性。
总公司财务部门应协调各分公司的财务工作,对各分公司的财务数据进行统一分析和监控。
2. 预算管理总公司应制定统一的年度预算,分解至各分公司,并定期进行预算执行情况的审查和评估。
各分公司应按照总公司的要求制定详细的财务预算计划,并保证预算的合理性和有效性。
3. 资金管理总公司应建立统一的资金管理制度,明确资金调拨的程序和权限,保证企业整体的资金安全和流动性。
各分公司应按照总公司的要求进行资金的运作和监控,保证各项支出的合理性和合规性。
4. 财务报告管理总公司应定期向各分公司提供财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,要求各分公司按照总公司的要求编制和提交财务报告。
总公司财务部门应对各分公司的财务报告进行核对和分析,发现问题及时进行调整和处理。
5. 成本管理总公司应建立统一的成本管理制度,明确各项成本的归集和核算方法,保证企业整体的成本控制和效益提高。
各分公司应按照总公司的要求对各项成本进行详细的核算和分析,发现问题及时进行调整和改进。
分公司财务管理制度
分公司财务管理制度为规范分公司的财务管理,明确各管理者在费用控制方面的职责、加强成本费用的管理,杜绝不合理经营成本开支,特立本制度。
分公司主要作为总公司的一个研发部门进行管理,在财务上采用预算申报方式向总公司申请日常运营资金。
总公司将定期或不定期派财务人员对分公司的日常财务活动进行审计监督。
第一章分公司的收入管理第一条、分公司销售产品的价格由总公司统一定价,分公司不得随意调低销售价格,如需调低销售价格必须经过总公司批准方可销售。
否则造成收入减少差价须由分公司负责人承担全部经济责任。
第二条、分公司的营业收入和其他所有收入的款项必须要求客户或付款人在收入发生当日全额汇入总公司指定的账户,不得无故拖延或私设账户收款,如遇特殊原因必须经总公司财务负责人同意存入指定的账户。
第三条、如未按公司要求汇存入公司指定账户,可对当事人每次处于200-500元的罚款,造成损失的由当事人承担全部经济责任,同时对分管领导处于300-1000元罚款。
严重的公司将给予开除并追究其法律责任。
第四条、分公司产生的营业收入原则上不得有赊账行为,遇特殊情况需产生应收账款必须由分公司负责人审批,赊账时间不得超过一个月,同时相关签批人员必须承担全部回款的经济责任。
或根据销售部制定的应收账款政策执行。
第二章分公司的支出管理第一条、分公司根据总公司对其成立的项目做出每个项目的总预算和分阶段预算。
第二条、分公司将每个项目的总预算和分阶段预算报备给总公司财务部,作为总公司财务部审核款项和总公司负责人签批依据。
第三条、分公司按项目的进度由项目分管人员申请→分公司财务审核→分公司负责人签批向总公司申请拨款,总公司未取得完整的申请签批手续不予安排付款。
第四条、分公司财务人员必须每月第5个工作日之前向总公司报送相关《预算款项和日常费用申请表》到总公司财务部作为拨款审核依据。
预算款项必须注明款项名称、款项金额、所属项目、款项用途。
申请表必须经过分公司财务负责人和分公司负责人签字审批。
总公司对分公司的财务监管制度
总公司对分公司的财务监管制度总公司对分公司的财务监管制度第一条为了加强对公司分公司的财务状况进行监管,保证公司分公司财务信息的真实性和资产的完整性,明确经济责任,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》、《企业会计准则》及其他有关规定,结合本公司的经营特点和内部管理要求,特制订本制度。
第二条本制度适用本公司和控股子公司,由本公司投资的其他子公司可参照本制度的有关规定执行。
第三条为了规范分公司帐务处理,提高其财务报表的可靠性与可比性,本公司(即公司本部,以下称为“总公司”)统一了分公司的会计核算制度和财务管理制度,通过分公司报表的及时反馈,以便总公司掌握各分公司的经营信息,及时发现存在的问题。
第四条总公司对分公司的货币资金实行收支两条线管理,分公司在当地银行只能开设基本帐户、一般帐户两个帐户,不允许开设其他帐户。
同时总公司加强银行印鉴的管理,分公司预留银行印鉴分别由分公司财务与总公司财务掌管。
基本帐户仅作总公司拨款的存入和分公司的费用支取之用。
分公司经营活动的支出采取每月请款制度,不允许直接动用货款开支。
每月25日,分公司将当月的费用开支和下月的支出计划分别填写“存款与现金日报表”和“请款单”,传真至总公司。
总公司审核批准后,直接将款项划拔到分公司的基本帐户上。
一般帐户用以分公司货款的收集和划归总公司之用,所有货款必须全部入此帐户。
分公司只有货款存入和划转总公司的权限,而没有支取货款的权限。
分公司每月应及时将货款汇回总公司。
第五条对于分公司的费用报销,总公司采取单笔和总额控制相结合的办法进行控制。
招待费:单次招待费超过150元或月累计招待费超过1000元,必须报总公司分管经理审批核准后方可开支。
办公用品:单次购买办公用品超过100元,必须报总公司分管经理审批核准后方可列支。
第六条对分公司发货控制及帐款管理的规定1、分公司给客户的付款方式有三种:款到发货、货到款清和月结。
对货到款清和月结付款方式必须依总公司相关管理制度中审核权限报总公司审核批准。
总公司对分公司的管理办法三篇_0.doc
总公司对分公司的管理办法三篇篇一总公司对分公司的管理办法总公司对分公司的管理办法第一章总则第一条为了进一步规范xxxxxx以下简称“总公司”对分公司的组织行为,保护总公司和各投资人的合法权益,确保各分公司规范、有序、健康发展,根据公司法等法律、法规、规章和总公司章程的有关规定,结合经营发展的实际需要,特制定本办法。
第二条本办法所称的分公司是指公司名义下的由分公司投资注册但不具有独立法人资格的分公司。
第三条分公司变更注册名称、地址或办公地址须上报总公司批准。
第四条分公司作为总公司的下属机构,总公司对其具有全面的管理权。
第五条总公司对分公司实行集权和分权相结合的管理原则。
对分公司高级管理人员的任免、重大投资决策包括股权投资、债权投资、重大固定资产投资、重大项目投资等、年度经营预算及考核等将充分行使管理权利。
同时将对各分公司经营者日常经营管理工作进行授权,总公司对分公司的授权关系将按根据分公司经营规模、经济效益、发展阶段等不同情况作适当的调整。
确保各分公司有序、规范、健康发展。
第六条分公司应结合实际,建立健全完善的管理体系,加强制度建设,确保经营、质量、安全生产、文明施工、综合管理、财务管理、队伍管理等各项工作到位,并将分公司管理体系报公司备案。
第七条分公司应大力加强企业思想文化建设,构建和谐、团结、积极进取的良好氛围,想方设法引进人才、留住人才、用好人才。
第八条分公司负责人对本单位的印章、资信材料及介绍信的使用与保管负直接责任。
须建立印章、资信材料、介绍信的使用台帐。
严禁为非法活动和违背公司经营方针的书面材料加盖公章、出具资信材料和介绍信,否则,所产生的法律后果由分公司全部承担。
第九条分公司必须建立质量管理机构,负责制订本分公司质量创优计划,定期检查在施工阶段工程质量,有计划有组织地进行全员质量教育。
第十条分公司必须建立安全生产管理机构,具体负责各项目安全生管理工作,其成员由负责生产经营及安全生产管理负责人组成,适时组织全员安全教育,定期不定期进行安全生产检查指导,明确安全责任,杜绝安全隐患,制定安全管理应急预案等,若发生安全事故应及时向总公司汇报。
分公司财务管理方案
对分公司应收账款管理
目前分公司大多业务实行的是先付款再发货 方式,目前是不涉及到这块的建设,伴随市 场的竞争加剧,不排除以后会采取放宽信誉 额度。所以从长期来看是有必要加强这块的 建设。
对分公司物的管理
F
定期和不定期安排对固定资产检查和盘点
E
固定资产的购买处理流程
D
对固定资产管理
C
定期和不定期安排总部人员对分公司的盘点
支出账户管理制度:支 出账户管理由分公司出 纳,会计,经理等人进 行负责管理。对于该银 行账户资金管理可以结 合费用管理一起。(具 体细节结合日常工作内 容进行细化)
对分公司费用管理
实行费用预算管理。
(需要总部进行推动,由分公司的会计配 合区域经理进行完成,具体可以单独进行 谈论研究)
审批权限及流程。
B
加强对分公司库存量的监控
A
对分公司库存的管理
分公司财务管理团队的建设
01
协助制定分公司 内部财务管理团 队的组织架构。
02
协助梳理出分公 司财务人员的职 能权限。
03
确定KPI考核。
分公司财务管理制度的建立
目前公 度按司运照财行分务。公管司理的制业度务可属以于参商照贸商类贸型企企业业财,务所管以理分制 1.资金管理制度(具体细化) 2.应收账款管理制度(具体细化) 3.固定资产管理制度(具体细化) 4.费用报销制度(具体细化) 4.采购管理制度(具体细化) 5.仓库管理制度等等。 这些分需公要司总财公务司人财员务制人定员落根地据并分进公行司全具程体的业监务控协管助理。
直营分公司财务管理
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01 02
总公司对直营分公司的财务管理
一.总公司对分公司财务管理团队建设 二.总公司对分公司财务管理制度建设
总公司对分公司的管理制度
总公司对分公司的管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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分公司的账务管理制度
分公司的账务管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关法律法规和公司总部财务管理规定,结合分公司实际情况制定。
2. 分公司的财务活动必须遵守国家财经法规,坚持合法、真实、准确、完整的原则。
3. 分公司应建立健全财务管理体系,明确财务职责,规范会计核算,强化内部控制。
二、账户管理1. 分公司应根据业务需要设立银行账户,所有账户须报公司总部审批并备案。
2. 严格执行现金管理制度,确保现金的安全与流动性。
3. 定期对账户进行清理和核对,确保账目清晰。
三、预算管理1. 分公司应按照总部下达的年度预算执行,严格控制成本,提高资金使用效率。
2. 对于超出预算的支出,需提前申请并获得总部的批准。
3. 定期进行预算执行情况的分析,及时调整经营策略。
四、收支管理1. 收入管理:确保所有收入及时入账,严禁私设小金库或账外循环。
2. 支出管理:所有支出必须有合法凭证支持,且符合公司规定的支出标准。
3. 定期对收支情况进行审计,确保财务数据的真实性和合法性。
五、资产管理1. 固定资产的购置、使用、报废等均需按照规定程序操作,并进行登记管理。
2. 定期对存货、固定资产等进行盘点,确保资产的安全和完整。
六、内部控制1. 建立健全内部审计机制,定期对财务活动进行审查。
2. 实行财务人员轮岗制度,防止职务犯罪的发生。
3. 加强对财务信息系统的管理,确保财务信息的安全和保密。
七、报告与分析1. 分公司应按时向总部报送财务报表,包括但不限于资产负债表、利润表等。
2. 定期进行财务分析,为管理层提供决策支持。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由分公司财务部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
集团对分公司的管理制度范文
集团对分公司的管理制度范文尊敬的全体员工:作为集团的分公司,我们必须要遵守集团的管理制度,以确保分公司的正常运营和发展。
为此,我们制定了以下管理制度,希望大家能够严格执行并共同维护好分公司的利益和形象。
一、组织架构1. 分公司设立董事会,由总公司指派董事长担任分公司董事长,负责分公司的决策和战略规划。
2. 分公司设立总经理,由总公司指派或选拔,负责分公司日常事务的运营管理和决策执行。
二、职责和权利1. 董事长和总经理必须遵守集团的决策和指示,并向总公司报告分公司的运营情况。
2. 分公司内部的岗位职责和权限必须明确,各部门之间要相互配合,协同工作,确保分工明确,责任明确。
三、财务管理1. 分公司必须按照集团的财务制度进行财务核算和报表编制,并按时向总公司上报财务报告。
2. 分公司的财务预算必须经过总公司的批准,并严格执行。
四、人力资源管理1. 分公司的招聘、培训、考核和奖惩等人力资源管理活动必须按照集团的管理制度进行。
2. 分公司必须按照集团的薪酬和福利政策执行,不得擅自调整员工的薪酬和福利。
五、营销与销售管理1. 分公司的销售活动必须按照集团的销售策略和营销方案进行。
2. 分公司必须根据市场需求和竞争情况制定销售目标和计划,并定期向总公司报告销售情况。
六、经营风险管理1. 分公司必须按照集团的风险管理制度进行经营风险评估和控制,定期向总公司报告风险情况。
2. 分公司发现经营风险或潜在问题时,必须及时上报总公司,并积极采取措施加以解决。
以上是我们对分公司的管理制度的一些规定,希望大家能够共同遵守,并以此为基础,不断提升分公司的运营水平和综合竞争力。
祝大家工作顺利,共创美好未来!分公司董事长/总经理签名:___________日期:___________。
分公司财务管理办法
分公司财务管理办法一、总则为了规范分公司的财务管理,加强财务监督,提高资金使用效率,保障分公司的健康发展,根据国家有关法律法规和总公司的财务管理制度,结合分公司的实际情况,特制定本办法。
二、财务机构设置及人员管理1、分公司应设立独立的财务部门,配备专职财务人员。
财务人员应具备相应的专业知识和职业道德,遵守国家财务法规和公司财务制度。
2、分公司财务负责人由总公司委派,其人事关系和薪酬福利由总公司统一管理。
其他财务人员由分公司自行招聘,报总公司备案。
3、分公司财务人员应接受总公司财务部门的业务指导和培训,定期向总公司报送财务报表和工作报告。
三、预算管理1、分公司应根据总公司的战略规划和经营目标,编制年度预算。
预算内容包括收入预算、成本预算、费用预算、资金预算等。
2、预算编制应遵循实事求是的原则,充分考虑市场环境、业务发展和资源配置等因素,确保预算的合理性和可行性。
3、分公司年度预算经总公司审核批准后执行。
预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,应报总公司审批。
四、资金管理1、分公司资金实行收支两条线管理。
分公司的收入应及时足额上缴总公司,支出由总公司根据预算和审批程序拨付。
2、分公司应严格按照资金用途使用资金,不得挪用、截留或坐支资金。
3、分公司应加强资金的风险管理,合理安排资金结构,确保资金的安全和流动性。
五、资产管理1、分公司的资产包括固定资产、流动资产和无形资产等。
分公司应建立健全资产管理制度,明确资产的购置、使用、保管、处置等环节的管理责任。
2、固定资产的购置应报总公司审批,购置后应及时登记入账,并定期进行清查盘点。
3、流动资产的管理应遵循安全、合理、高效的原则,严格控制库存现金和存货的规模,加强应收账款的管理,及时催收账款,防范坏账风险。
六、成本费用管理1、分公司应建立成本费用核算制度,准确核算各项成本费用。
成本费用核算应遵循权责发生制原则,不得随意摊提成本费用。
2、分公司应严格控制成本费用支出,加强对各项费用的审批和报销管理。
集团分公司财务管理制度(适合有分公司财务管理制度)
制度
名称
分公司财务管理制度
编 号
FSC--09-19
执行部门
财务共享中心
为了加强**所属分公司(如下简称分公司)财务管理工作, 健全内部管理机制, 保证财务数据旳及时与精确性, 加强对各项费用开支旳有效控制, 特制定本制度。 本制度合用于**各分公司、办事处、工作站。
第一章 分公司财务管理机制及人员职责
第一条 分公司作为公司旳下属分支机构,公司对其具有全面旳管理权。公司对分公司财务核算及报告实行统一会计电算化, 各分公司账务统一由公司财务共享中心进行解决。
第二条 分公司设立往来会计和出纳两个财务有关岗位。分公司旳财务人员由总公司人事直接委派或任命, 其人事权属于总公司。
第三条 分公司往来会计和出纳, 直接向总公司财务共享中心报告工作, 接受财务共享中心旳指引和监督。在分公司, 两者应当密切配合, 共同协助分公司负责人完毕平常经营管理工作。
分公司工资审核与发放流程图:
④
⑤
⑥
1流程阐明:
2编制工资表报分公司总经理
3分公司总经理核算原则和出勤
4报送工资表至总公司财务共享中心
5核算原则和出勤及公式, 走报销流程
6将批准旳工资表传回分公司
7分公司出纳发放工资
5.对于离职人员工资旳发放, 由离职人员填写申请表, 按公司离职程序完毕有关工作及物品交接后, 由分公司会计核算工资并连同离职申请表扫描发至总公司财务共享中心申请发放(按正常薪资发放时间发放), 严禁未经总公司审批擅自发放离职人员工资。
1.负责分公司款项收支。审查多种报销或支出旳原始凭证, 对违背有关规定或有误差旳, 有权回绝办理报销手续。
2.及时登记钞票和银行存款日记账。日清月结, 保证钞票账实相符。
分公司财务管理制度(7篇)
分公司财务管理制度(7篇)分公司财务管理制度1分公司的财务权力是管理资产,财务责任是实现利润,实现利润后根据薪酬制度兑现有关管理和生产人员的利益。
总公司对分公司财务管理通过授权控制、预算管理、会计核算、审计监督等方式,安排分公司的财务责权利体系。
一、授权管理控制总公司对分公司在一定授权范围内相对自主经营,在授权范围以外的财务事项,则要报总公司批准,形成总分公司之间的授权控制制度。
1、授权管理资产总公司对分公司资产管理的授权,是设立分公司而自然产生的授权,其对应的责任是保证资产的安全完整和良好使用,使资产保值增值,通过运营资产创造利润。
但此授权也不应是完全授权,分公司资产处置的权力应受到限制。
2、资金支出管理授权对资金支出的授权。
此授权依总分公司财务管理分权程度不同而不同。
最大范围的分权,是使分公司按照模拟法人的方式运做。
在这种模式下,分公司可以拥有正常情况下完全的资金支出审批权。
当然,在分公司非正常情况下使用的资金或者大额的资金,比如技术改造、大额合同、大额预算变动、资产处置等,则必须报请总公司审批支出。
对分公司资金支出最小范围的分权,是使分公司按照车间的方式运做。
这种模式下,分公司相当于总公司的一个大的车间,只是在生产和技术方面被充分授权,其资金支出审批权的范围,只限于零星的小额支出。
对分公司资金支出的授权,使分公司拥有部分财务支配的能力,因此必须对分公司财务支出进行监控。
常规的事前控制方法就是要分公司实行预算制度,使资金“算了再用”;总公司也可以据此了解各分公司预算资金盈缺状况,在各分公司内合理调配资金,提高资金的使用效率。
常规的事中和事后控制则依靠健全的会计核算和控制制度。
二、预算管理总公司授权分公司管理其资产,对应的责任是通过经营资产实现利润,因此总公司于财年预算前要向分公司协调确定利润目标,以量化规范总公司对分公司权责利安排;分公司应据此编定销售、生产、成本、费用、采购等业务年度和各月预算,并把各业务预算分级归口落实到车间、班组直至个人,形成有效的分公司内部各级责权利体系;分公司再依据各业务预算编定资金预算和预计报表等财务预算,总公司可以据此掌握各分公司预计资产负债和损益状况,进行资金的预算平衡和合理调度。
分公司财务垂直管理制度
分公司财务垂直管理制度一、制度目的与原则本制度旨在明确总公司对分公司财务管理的职责与权限,规范分公司的财务行为,确保财务活动的合法合规性,提高资金使用效率。
制度的建立基于以下原则:- 公正性:确保所有分公司在财务管理上享有平等的权利与义务。
- 透明性:分公司的财务数据应真实、准确、完整,并及时上报给总公司。
- 高效性:优化财务管理流程,提升工作效率,降低运营成本。
二、财务组织架构1. 总公司设立财务部门,负责制定财务管理政策、监督执行及评估改进。
2. 分公司设立相应的财务机构,根据规模和业务需求配置财务人员。
3. 分公司财务负责人直接向总公司财务部门汇报工作,并接受其指导和监督。
三、财务管理职责1. 总公司财务部门负责:- 制定和完善财务管理制度。
- 审核和批准分公司的重大财务决策。
- 对分公司的财务状况进行定期审计。
2. 分公司财务部门负责:- 执行总公司制定的财务管理制度。
- 编制预算、决算报告,并按时上报。
- 管理和监督日常财务活动,确保资金安全。
四、资金管理1. 分公司需按照总公司的要求开设银行账户,并接受总公司的监管。
2. 大额资金支出必须经过总公司财务部门的审批。
3. 分公司应定期向总公司报告资金状况,包括现金流水、银行存款等。
五、预算与报告1. 分公司应根据年度经营计划编制预算,并提交总公司审批。
2. 分公司需按月、季、年编制财务报告,包括但不限于资产负债表、利润表等,并上报总公司。
3. 总公司将对分公司的财务报告进行审计,并提出改进建议。
六、内部控制与审计1. 分公司应建立健全内部控制体系,防范财务风险。
2. 总公司将定期或不定期对分公司进行财务审计,以确保财务活动的合规性。
3. 对于审计中发现的问题,分公司应及时整改并反馈整改结果。
七、附则本制度自发布之日起生效,由总公司财务部门负责解释。
如有变更,需经总公司批准后修订。
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总公司对分公司的财务管理制度
不论何种程度和何种方式的分权,分权管理都必须保证权责明确和权责对等,不能因分权而引起控制弱化,同时应使权责利统一,以保证有效的约束和激励。
分公司的财务权力是管理资产,财务责任是实现利润,实现利润后根据薪酬制度兑现管理人员的利益。
总公司对分公司财务管理通过授权控制、预算管理、会计核算、审计监督等方式,安排分公司的财务责权利体系。
一、授权管理控制总公司对分公司在一定授权范围内相对自主经营,在授权范围以外的财务事项,则要报总公司批准,形成总分公司之间的授权控制制度。
1、授权管理资产总公司对分公司资产管理的授权,是设立分公司而自然产生的授权,其对应的责任是保证资产的安全完整和良好使用,使资产保值增值,通过运营资产创造利润。
但此授权也不应是完全授权,分公司资产处置的权力应受到限制。
2、资金支出管理授权对资金支出的授权。
此授权依总分公司财务管理分权程度不同而不同。
最大范围的分权,是使分公司按照模拟法人的方式运做。
在这种模式下,分公司可以拥有正常情况下完全的资金支出审批权。
当然,在分公司非正常情况下使用的资金或者大额的资金,比如技术改造、大额合同、大额预算变动、资产处置等,则必须报请总公司审批支出。
二、预算管理总公司授权分公司管理其资产,对应的责任是通过经营资产实现利润,因此总公司于财年预算前要向分公司协调确定利润目标,以量化规范总公司对分公司权责利安排;分公司应据此编定销售、生产、成本、费用、采购等业务年度和各月预算,并把各业务预算分级归口落实到车间、班组直至个人,形成有效的分公司内部各级责权利体系;分公司再依据各业务预算编定资金预算和预计报表等财务预算,总公司可以据此掌握各分公司预计资产负债和损益状况,进行资金的预算平衡和合理调度。
预算管理体系运做的核心是责权利体系,所以必须要保证每一个层次责权利安排的有效。
在分公司层面,是总公司检查并考核其年度经营目标,通过合理的人事和薪酬制度,激励和约束分公司总体经营;在分公司车间层面,是分公司检查并考核其成本控制、费用支出、材料耗用、设备管理等日常财务目标,同时也要对车间层面制定和预算权责相匹配的劳动人事制度和激励、约束机制;依次向下,对于必要的预算控制项目,要落实到相关的个人。
三、会计核算管理对分公司应按照规定的会计制度,严格进行会计核算和控制。
总公司对分公司的会计核算一般有两种方式,一种是集中在总公司,一种是下放到分公司。
集中的方式可以使总公司及时掌握所有财务信息,便于总公司管理,但却不利于调动分公司的积极性;相反,下放的方式具有较强的激励作用,却有碍于总公司了解详细信息,如果完全下放(即分公司自行设定财务部门和人员),还可能增加总公司的审计成本。
所以,如果采取下放的方式核算,则应由总公司向分公司委派财务会计人员,即会计业务下放,而会计人员集中。
另外,良好的计算机网络财务系统的建立,将弥补下放核算方式总公司不能充分了解会计信息的不足。
四、审计控制应建立对分公司的财务审计制度,形成对分公司的审计控制。
对分公司的审计控制应包括会计审计和预算审计两个方面。
会计审计主要检查会计核算和控制体系,主要是对分公司会计核算体系的合理性、内部控制制度的完备性
和有效性、会计报表的真实性等进行审计,是针对会计系统的审计;预算审计是对分公司预算编制汇总体系的合理性、核算统计系统的完备性、预算执行和考核体系的有效性进行的检查和评估,是一种管理性审计。
五、结论建立有效授权控制制度、预算管理管理、会计核算和控制制度以及审计控制制度,将形成对分公司有效的财务管理体系。
这个体系的四个主要方面相互关联,授权制度是组织安排,预算管理是事前控制,会计核算控制是事中和事后控制,审计控制则检查监督整个财务系统。