公司发票开具管理办法
单位发票管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强本单位的财务管理,规范发票管理,根据《中华人民共和国发票管理办法》及相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位各部门、各项目、各子公司及全体员工。
第三条本单位发票管理应遵循合法、合规、高效、节约的原则。
第二章发票的种类及用途第四条本单位使用的发票种类包括但不限于以下几种:(一)增值税专用发票:用于购买方支付销售方商品或提供应税劳务的款项。
(二)增值税普通发票:用于销售商品、提供应税劳务及其他经营活动的款项。
(三)其他发票:根据业务需要,可使用其他种类的发票。
第五条发票的用途如下:(一)销售商品、提供应税劳务时,向购买方开具发票。
(二)购进商品、接受应税劳务时,向销售方索取发票。
(三)报销费用时,提供发票作为凭证。
第三章发票的开具与保管第六条发票的开具:(一)销售商品、提供应税劳务时,销售方应按照规定的税率和税额开具发票。
(二)销售方在开具发票时,应确保发票内容真实、准确、完整。
(三)发票开具后,应及时将发票交付给购买方。
第七条发票的保管:(一)发票的保管责任由财务部门承担。
(二)发票应按照规定的期限进行保管,不得随意丢弃、损毁。
(三)保管发票时,应确保发票的整洁、完好。
第四章发票的报销与核销第八条发票的报销:(一)报销人应在报销时提供发票,发票内容应与报销事项相符。
(二)报销人需在报销单上注明发票号码、金额、日期等信息。
(三)财务部门对报销人提供的发票进行审核,审核无误后,方可进行报销。
第九条发票的核销:(一)发票核销由财务部门负责。
(二)发票核销时,应核对发票的真伪、内容、金额等信息。
(三)发票核销后,应在发票上注明核销日期、核销人等信息。
第五章发票的领用与缴销第十条发票的领用:(一)各部门、各项目、各子公司需使用发票时,应向财务部门提出申请。
(二)财务部门根据申请情况,办理发票领用手续。
(三)领用人应在领用发票时,填写领用单,注明领用发票的种类、数量、用途等信息。
公司发票管理办法
公司发票管理办法作为一家企业,日常管理中少不了发票的管理。
为了更好地规范公司发票的开具和管理流程,提高管理效率和质量,本文将介绍公司发票管理的相关办法和注意事项。
一、发票管理基本原则1.管理要求全公司遵守,不得违反国家法律和税务局规定。
2.发票开具应有切实可行的业务依据且内容真实、准确。
3.发票数量、种类、代码、号码等应与自开普通发票一致。
4.发票一定要存放在独立、干净、防潮、防火、防盗的专用抽屉或柜子。
5.发票的存根、贴纸必须保留完整,不准撕裂、污损、涂改,一经发现要及时取缴。
6.发票的开具、收取、存放环节必须进行记录,加强对公司经济资产的监管和保护。
二、发票管理具体规定1. 发票的申领和管理(1)购买、销售、费用报销和其他资金往来均必须使用正规的发票。
(2)由财务人员统一负责管理发票,财务主管审核后定量、定期领取或调拨。
(3)领取或调拨发票需填写相关申请表,记录开出时间、发票类型、号码范围、开票员等记录,由主管签字审核后方可领取或调拨。
2. 发票的开具规定(1)发票必须按照国家税收管理规定依据实际业务开具。
(2)财务科人员必须正确填写发票代码、号码、名称、价税合计、税率等关键字段。
(3)开票人员必须用记账机、电子开票系统开具发票,在发票上签字、盖章、填写开票时间。
(4)对于涉及特别的交易形式,如卖方为非税人时,应在备注栏中加以说明。
3. 发票的使用(1)未取得正式发票前,付款人不得支付其它收据或过期发票。
(2)发票内容如有误需及时及时更改,否则影响公司财务统计。
(3)开具发票时打印应当及时清理,防止票面不清晰出现问题。
(4)发票使用完毕后应及时归还,不得暂存于各自办公室。
4. 发票的存储及管理(1)财务主管应当规定专人存储管理发票,保证其安全、整洁、易查。
(2)发票必须存放于独立、干净、防潮、防火、防盗的专用抽屉或柜子。
(3)发票的存根、贴纸必须保留完整,不准撕裂、污损、涂改。
(4)发票存放应按照代码号码顺序存放,单、复、记账机号等一起存放。
公司发票管理办法
*有限公司发票管理办法
*
1、严格发票的领用制度
只有*直营门店能领用商业零售发票,领用发票的经办人员必须是门店的负责人或经过门店负责人授权的人员。
其他人员不得领用商业零售发票。
做好非机器开具发票的领用登记工作,每季度核对一次发票的领用情况,开具使用情况跟实际销售是否相符及库存发票是否帐实相符。
2、严格发票的开具制度
开具发票必须以实际发生销售为基础,不得虚构销售开具发票;开具发票前必须仔细核对所开具发票的内容,包括客户名称,品种,数量,金额。
商业批发发票的开具同还要核对客户的名称,税号。
3、对于销售发生3个月以后再要求开具销售发票的情况不予受理。
4、机器开具的商业零售发票每月核对一次发票的开具情况,库存发票与帐面是否相符。
每月提供准确的汇总表及明细数据。
5、对于作废的发票,要将发票加盖作废章,装订留存。
6、红字销售发票的开具严格按照实际情况的发生处理,红字发票的开具必须经过财务部经理的同意,同时提供必要的材料证明。
不得虚开红字发票。
7、经办人遗失发票,必须与财务职能部门联系,并向领导汇报,及时办理挂失手续,采取有关措施,减少损失。
8、本管理办法内容如有与公司原有相关规定内容相悖的,按本办法执行。
未尽事宜从国家法律、法规。
发票管理办法及实施细则模板
第一章总则第一条为了规范发票管理,保障国家税收收入,维护社会经济秩序,根据《中华人民共和国税收征收管理法》和《中华人民共和国发票管理办法》,制定本办法。
第二条本办法所称发票,是指企业在销售商品、提供劳务或者从事其他经营活动中,向购买方开具的,用以证明交易事实、记载交易内容的书面凭证。
第三条发票的管理应当遵循以下原则:(一)统一管理、分级负责;(二)公平公正、公开透明;(三)依法行政、严格执法;(四)强化服务、优化流程。
第四条国家税务总局负责全国发票管理的监督和指导工作。
省、自治区、直辖市税务局负责本行政区域内的发票管理工作。
第二章发票的种类与内容第五条发票分为以下几类:(一)增值税专用发票;(二)普通发票;(三)其他发票。
第六条发票的基本内容包括:(一)发票代码和号码;(二)开票日期;(三)购买方名称、地址、电话;(四)销售方名称、地址、电话;(五)商品或者劳务名称、规格、型号;(六)数量、单价、金额;(七)税率、税额;(八)开票人、复核人姓名;(九)其他需要载明的事项。
第七条增值税专用发票的内容还应当包括:(一)购买方纳税人识别号;(二)销售方纳税人识别号;(三)发票联、抵扣联和记账联;(四)发票代码和号码;(五)开票日期;(六)购买方名称、地址、电话;(七)销售方名称、地址、电话;(八)商品或者劳务名称、规格、型号;(九)数量、单价、金额;(十)税率、税额;(十一)开票人、复核人姓名。
第三章发票的印制与领购第八条发票的印制应当符合以下要求:(一)发票的样式、规格、颜色、字体等应当符合国家标准;(二)发票的防伪措施应当符合国家规定;(三)发票的印制单位应当具备相应的资质。
第九条企业需要领购发票的,应当向税务机关提出申请,并提供下列材料:(一)企业营业执照;(二)税务登记证;(三)法定代表人身份证明;(四)其他相关材料。
第十条税务机关应当自收到企业申请之日起十个工作日内,对企业提交的材料进行审核,符合条件的,予以批准并发放发票。
公司发票开具要求管理办法
公司发票开具要求管理办法一、总则为了规范公司的发票开具工作,依法纳税,保证发票信息的真实、准确、完整和及时,提高财务管理的效率和透明度,特制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于公司所有的发票开具工作。
三、发票种类公司开具的发票种类包括增值税发票、普通发票等。
四、发票开具要求(一)增值税发票开具要求1.发票种类公司按照国家有关税收法规规定开具增值税专用发票和普通发票。
2.增值税发票开具程序(1)开票申请财务部门接收到开票申请后,核实申请单上的信息是否真实、准确,在符合开票要求的情况下进行受理。
(2)数据录入将开票申请单上的相关信息录入公司的财务系统。
(3)开票审核财务部门进行发票信息的核对和审核,确保发票的真实、准确和完整。
(4)开票终审经过审核的发票信息送至财务总监进行终审,审核通过后方可开具发票。
(5)发票打印通过电子发票系统对开具的发票进行打印,并加盖公司公章。
(6)存档备查开具的发票按照规定进行存档,并进行分类编号,方便财务审计。
(7)发票交付开具的发票交由申请人领取,并签署领收记录。
3.发票开具要求(1)开具增值税专用发票的基本要求:a.发票代码和发票号码必须唯一、连续。
b.发票内容必须真实、准确、完整。
c.发票金额必须与合同金额或销售金额相符。
d.发票日期必须与开票申请日期一致,且不得早于合同签订日期。
(2)开具普通发票要求:a.发票的内容必须真实、准确、完整。
b.发票金额必须与实际交易金额相符。
(三)发票管理要求1.发票库存管理公司财务部门负责对发票库存进行管理,确保发票的安全性和合法性。
2.发票使用管理(1)发票使用登记公司各部门在使用发票前,必须填写发票使用登记册,记录发票的领用和使用情况。
(2)发票使用限制发票仅限于公司的经营活动使用,严禁私自代开、转让或挪用发票。
3.发票验真责任制财务部门负责对所开具的发票进行验真和核对,确保发票信息的真实性和准确性。
4.发票流程监控公司财务系统对发票开具的每一个环节进行记录,确保开票流程的可追溯性和可控性。
2023员工开发票管理办法细则5篇
2023员工开发票管理办法细则5篇发票管理办法可以规范企业发票管理,避免出现虚开等情况,从而减少企业的税收风险。
下面是小编为大家整理的关于2023员工开发票管理办法细则,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!2023员工开发票管理办法细则篇1一、目的为规范公司业务费用的报销,加强对票据取得、审批、报销和费用支付的管理,特制定本细则。
二、适用范围本办法中的费用发票是指公司所涉及的所有费用形成的发票。
三、取得发票的规范要求经办人取得的发票必须真实、合法、合理、准确。
具体要求为:1.发票正上方必须套印“税务局监制”章,如:增值税专用发票、增值税普通发票、__省网络在线通用发票、正上方均套印“全国统一发票监制章+省份+国家税务总局监制”椭圆型章,如果取得的是行政事业单位开具的收据,收据正上方必须套印“财政部监制”章,如社会团体会费统一收据,部队住宿的收据等。
2.发票上必须加盖销售单位的财务专用章或者发票专用章,如果是税务机关代开的发票,还必须加盖税务机关的代开发票章。
3.经办人取得的发票名称必须是公司全称,多字、少字、错字均为不合法票据.4.票据应一次套写完成,不能有涂改、后填现象,项目填写规范,大小写金额相等,客户名称、日期、物品名称、数量、单价齐全,字迹工整,禁止使用繁体字,错别字。
四、开票范围及项目:公司是增值税一般纳税人企业,可以开具和收取增值税专用发票。
开票单位是增值税一般纳税人的,要求必须开具增值税专用发票,否则公司不予受理。
需开具发票费用项目如下:1.差旅费:是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用,如乘坐交通工具所发生的费用(车票)、手续费、住宿、饮食等。
2.招待费:是指在经营管理等活动中用于接待应酬而支付的各种费用,主要包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的各种费用。
3.交通费:是指在交通行使过程中所发生的规范行为所产生的费用。
4.运输费:指在两地间运输某种具体产品时产生的费用。
公司开具发票管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理和税务管理,规范发票开具行为,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,适用于公司开具各类发票的业务活动。
第三条公司开具发票应遵循合法、合规、真实、准确、完整的原则。
第二章发票种类及管理第四条公司开具的发票包括但不限于增值税专用发票、增值税普通发票、其他普通发票等。
第五条公司财务部门负责发票的领购、开具、保管、核销等管理工作。
第六条发票领购:1. 公司财务部门根据实际业务需求,定期向税务机关申请领购发票。
2. 领购发票时,应向税务机关提供相关证明材料,如营业执照、税务登记证等。
第七条发票开具:1. 发票开具时,必须严格按照国家税收法律法规及公司财务制度执行。
2. 发票内容应真实、完整,包括购买方名称、地址、税号、商品或服务名称、数量、单价、金额、税率、税额等。
3. 发票开具日期不得早于实际销售或提供服务日期。
4. 发票开具后,应及时将发票存根联、记账联、报查联等归档保存。
第八条发票保管:1. 发票应妥善保管,不得遗失、损毁、擅自销毁。
2. 发票保管期限按照国家有关规定执行,一般不得少于五年。
第九条发票核销:1. 发票核销是指将已开具的发票与实际发生的业务进行核对、确认的过程。
2. 公司财务部门应定期对已开具的发票进行核销,确保发票开具的真实性、准确性。
第三章发票使用及报销第十条发票使用:1. 公司员工在经营活动中,必须使用合法、合规的发票。
2. 严禁使用伪造、变造、非法购买、非法印制、擅自涂改的发票。
3. 严禁将发票用于非经营性活动。
第十一条发票报销:1. 员工报销业务费用时,必须提供合法、合规的发票。
2. 发票报销应严格按照公司财务报销制度执行,经审批后方可报销。
3. 财务部门对报销发票进行审核,确保发票的真实性、准确性。
第四章监督检查与责任追究第十二条公司财务部门负责对发票开具、使用、保管、报销等环节进行监督检查。
发票开具管理规定(5篇)
发票开具管理规定1总则第____条为了规范公司发票开具流程和防范风险,及加强项目收款以及税务筹划的需要,特制定本办法。
第____条本规定所称的发票包括以下:1、增值税普通发票(即普通发票)2、增值税专用发票3、服务业发票4、安装建筑业发票5、普通收据(含资金往来发票)开票审批流程第____条所有发票开具均必须提出正式书面申请,申请人首先应根据合同内容确定发票类型并完整填写有关开票信息,开票申请单格式及模板如下(共____个)第____条申请人须填写开票申请单后交由财务经理进行审核,审核无误由交由开票员开具。
第____条所有申请要求开具增值税专用发票,应及时取得对方确认函,对发票内容、名称、规格型号、金额进行必要确认。
然后必须将开票申请单填写完整提交财务进行审核。
第____条开票员应根据审批齐全的开票申请单开具相应的发票。
第____条发票有特殊要求(要求注明合同编号,项目名称等信息)应在开票申请单上方单独注明,开票员将此信息打印在发票的备注栏上。
开具发票与回款时间性要求第____条当月开具发票应由申请人应及时转交或邮递客户,(递交客户发票尽量让客户打收条),申请人应妥善保管相关收条或邮寄单据。
注意:增值税发票有效期为____天(自然日,从发票上开票日期算起),已经开具发票千万不要积压。
第____条发票送达后,客户对发票内容、类型、金额等信息认为不符的或有异议的,申请人应必须及时与对方沟通,确实是我方失误造成的,应将原票退回配合对方重新开具。
对于增值税专用发票跨月退回作废的,必须取得对方就退票情况说明并加盖对方公章。
第____条普通发票及其他发票有误重新开具的,必须在开具发票后____个月内提出。
第____条发票开具后应及时与客户沟通确认及时回款事宜。
第____条公司原则上不允许提前开票或一次全额开具发票(工程款未结清前),禁止代开、多开、虚开发票等。
第____条有特殊情况,需向副总经理或总经理提出,并书面说明缘由。
公司发票管理制度
公司发票管理制度第一章总则第一条为了加强公司发票管理,规范发票使用行为,保障税收合法权益,根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》等法律法规规定,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称发票,是指公司在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,开具的从税务机关购买的增值税专用发票、增值税普通发票、其他发票等。
第三条公司应当依法取得、使用、保管和管理发票,严格遵守国家关于发票管理的法律法规,接受税务机关的监督和管理。
第二章发票领购与保管第四条发票领购由公司财务部门负责,持办税员证到税务机关办理。
第五条领购发票时,需提交以下材料:(一)填制准确、完整并加盖公章的购领发票申请单;(二)尚未缴销的旧发票;(三)根据实际需要的种类、数量。
第六条财务部门应选择有安全保障措施的场所,按照档案管理有关规定存放发票。
第七条公司应当建立发票使用明细表、发票领用存月报表等制度,定期对发票使用情况进行统计和报告。
第八条发票应当妥善保管,防止丢失、损毁。
如发生丢失,必须于当天书面报告税务局,并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。
第三章发票使用与开具第九条发票领用时,需在发票专用章上加盖公司名称和发票专用章。
第十条开具发票时,必须遵守以下规定:(一)字迹清楚,不得涂改;(二)项目填写齐全,单位名称、地址、电话、开户银行和账号等信息准确无误;(三)按照规定的时限、号码顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具;(四)不得转借、转让、代开发票;(五)未经税务机关批准,不得拆本使用发票,不得自行扩大专业发票使用范围。
第十一条发票使用过程中,如发生错误,需加盖作废章或签写作废字样后,粘贴在存根上长期保存。
第四章发票的审查与监督第十二条财务部门负责对公司发票的合规性审查,将其作为报销、请款的必要审核程序。
第十三条财务部门应定期对发票使用情况进行检查,发现问题及时纠正,并报告税务机关。
第十四条公司应当接受税务机关的监督和管理,配合税务机关进行各项检查工作。
发票管理办法
发票管理办法第一章总则第一条为了加强公司发票管理,根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称发票,是指公司在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。
第三条公司所属分、子公司均执行本办法。
第四条单位负责人对本单位发票管理办法的建立健全和有效实施负责。
公司财务部设有专门人员对发票的领购、开具、保管和缴销等事项进行管理。
第二章发票的领购与缴销第五条公司经营、行政管理部门为发票的实际使用部门,公司财务部设有专人领购、验销和保管发票,指定人员负责开具发票。
第六条公司依法办理税务登记并领取税务登记证后,发票管理人员根据公司实际业务情况需要,凭主管税务机关要求的相关资料,向主管税务机关申领发票。
第七条公司变更或者注销税务登记后,发票管理人员应及时到主管税务机关办理发票变更、缴销手续。
第三章发票的取得与报销第八条公司在采购商品、接受劳务以及从事其他经济活动时,应向对方索取发票或国家规定可报销的合法凭据。
不符合规定的发票是指开具或取得的发票是应经而未经税务机关监制、填写内容涂改的、填写项目不齐全、内容不真实、字迹不清楚,没有加盖发票专用章,伪造、作废以及其他不符合税务机关规定的发票。
第九条发票的真伪由税务机关鉴定,财务人员日常可登陆税务机关网站查询。
第十条对不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,公司财务部有权拒绝受理。
第四章发票的开具与保管第十一条公司发生销售商品、提供劳务以及其他经营活动,对外发生经营业务收取款项时,应向付款方开具发票。
第十二条业务部门要求开具发票,应符合合同规定及生产完工进度。
经办人申请后,其部门领导或公司主管领导核实批准,财务部据此开具。
发票开出后,业务部门必须取得付款方的发票签收单,并妥善保管建档。
第十三条开具发票应当使用中文(特殊情况可以使用一种外国文字),并按照规定的时限、顺序,逐栏、全部联次一次开具,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖公司发票专用章。
中华人民共和国发票管理办法(2023年修订)
中华人民共和国发票管理办法(2023年修订)文章属性•【制定机关】国务院•【公布日期】2023.07.20•【文号】•【施行日期】2023.07.20•【效力等级】行政法规•【时效性】现行有效•【主题分类】税收征管正文中华人民共和国发票管理办法(1993年12月12日国务院批准1993年12月23日财政部令第6号发布根据2010年12月20日《国务院关于修改〈中华人民共和国发票管理办法〉的决定》第一次修订根据2019年3月2日《国务院关于修改部分行政法规的决定》第二次修订根据2023年7月20日《国务院关于修改和废止部分行政法规的决定》第三次修订)目录第一章总则第二章发票的印制第三章发票的领用第四章发票的开具和保管第五章发票的检查第六章罚则第七章附则第一章总则第一条为了加强发票管理和财务监督,保障国家税收收入,维护经济秩序,根据《中华人民共和国税收征收管理法》,制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内印制、领用、开具、取得、保管、缴销发票的单位和个人(以下称印制、使用发票的单位和个人),必须遵守本办法。
第三条本办法所称发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。
发票包括纸质发票和电子发票。
电子发票与纸质发票具有同等法律效力。
国家积极推广使用电子发票。
第四条发票管理工作应当坚持和加强党的领导,为经济社会发展服务。
国务院税务主管部门统一负责全国的发票管理工作。
省、自治区、直辖市税务机关依据职责做好本行政区域内的发票管理工作。
财政、审计、市场监督管理、公安等有关部门在各自的职责范围内,配合税务机关做好发票管理工作。
第五条发票的种类、联次、内容、编码规则、数据标准、使用范围等具体管理办法由国务院税务主管部门规定。
第六条对违反发票管理法规的行为,任何单位和个人可以举报。
税务机关应当为检举人保密,并酌情给予奖励。
第二章发票的印制第七条增值税专用发票由国务院税务主管部门确定的企业印制;其他发票,按照国务院税务主管部门的规定,由省、自治区、直辖市税务机关确定的企业印制。
某公司的发票管理制度
某公司的发票管理制度
一、目的和依据
为规范本公司的发票管理,确保财务数据的真实性、完整性和合法性,根据国家税法规定及公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,特别是财务部门及相关涉及发票管理的业务部门。
三、基本原则
1. 真实性原则:所有发票必须真实反映交易内容,不得虚开、伪造或滥用发票。
2. 合法性原则:发票的开具、使用、保管和报销必须遵守国家法律法规和税务政策。
3. 完整性原则:发票信息应完整、准确,不得有遗漏或错误。
4. 及时性原则:发票的开具、传递和报销应及时进行,确保财务信息的时效性。
四、发票的申请与领取
1. 需要开具发票的员工应提前向财务部门提出申请,并提供相应的交易证明。
2. 财务部门在审核无误后,按照规定程序开具发票,并做好登记备案工作。
五、发票的使用与保管
1. 发票一经开出,应由专人负责保管,防止丢失、损毁或被盗用。
2. 发票使用后,应及时归档,并按照税务要求进行整理、保存。
六、发票的报销与核销
1. 员工报销时,应提供合法有效的原始发票及相关证明材料。
2. 财务部门应对报销材料进行严格审核,确保每笔费用的真实性和合理性。
3. 审核通过后,财务部门应及时办理报销手续,并进行账务处理。
七、违规处理
违反本制度规定,造成公司经济损失或法律责任的,将依法追究相关人员的责任,并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
八、制度的修订与解释
本制度由公司财务部门负责解释,如有变更或补充,应及时通知全体员工。
九、附则
本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
公司发票管理规定办法
公司发票管理规定办法(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司发票管理办法
公司发票管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司发票管理,加强财务监督,根据有关法律法规的规定,结合公司实际,制定本办法,税法相关规定有变动的,以税法规定为准。
第二条本办法适用于公司及所属各单位。
第三条本办法所称发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中开具、收取的收付款凭证。
主要包括增值税专用发票(含机动车销售统一发票)、增值税普通发票、国税通用机打发票、增值税手工发票、定额发票、海关进口增值税专用缴款书、农产品收购发票或销售发票、中华人民共和国税收缴款凭证等。
第四条各单位负责人为发票管理的第一责任人,各单位须加强发票管理。
第二章发票的领购及开具管理第五条各单位所用发票应由财务部门按规定向主管税务机关申请领购,各单位财务部门负责对本单位发票进行管理。
第六条各单位所用发票由财务部门指定专人保管,并建立发票使用登记制度,设置发票登记簿,详细登记各种发票购买、领用和结存情况,实时掌握发票使用情况。
第七条开具发票的单位应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得损毁。
第八条各单位业务部门申请开具发票时,业务经办人员必须保证合同流、发票流、资金流、货物或服务流四流一致,经内部管理和审批流程后,提供合同等相关材料,由财务部门指定的发票管理人员开具发票。
第九条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目、全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。
各单位不得有下列虚开增值税发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的增值税发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的增值税发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的增值税发票。
第十条开具发票时,必须做到按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实完整,字迹清楚,全部联次一次复写、打印,并在发票联和抵扣联(增值税专用发票使用)加盖单位发票专用章。
作废的发票应整份保存,并注明“作废”字样(或依照税务部门规定进行处理)。
第十一条安装税控装置的单位,应当按照规定使用税控装置开具发票,并按期向主管税务机关报送开具发票的数据。
公司发票管理办法
公司发票管理办法
公司发票管理办法
一、总则
公司为规范发票管理,维护财务秩序,特制定本办法。
二、发票种类及领用
1. 公司使用的发票种类包括增值税普通发票、增值税专用发票等。
领用发票应遵循规定的程序,确保准确性和合法性。
2. 每位员工领用发票需填写领用登记表,附上相关材料,并按
规定时间到指定地点领用。
三、发票使用与管理
1. 员工在开具发票时,应确保填写内容清晰、准确,且符合相
关法规要求。
2. 公司内部应建立完善的发票管理系统,包括发票登记、盘点、归档等环节,确保发票的合规使用和管理。
四、发票报销及归档
1. 员工在发票报销时,应按照规定的程序和要求,提交相关发票、报销单据等材料,并经过审核确认后方可办理报销。
2. 报销完成后,应将相关发票按照规定归档存档,保留备查。
五、发票遗失及处理
1. 如果发票遗失,员工应立即汇报给财务部门,并配合办理相关手续。
2. 遗失发票需要进行备案登记,确保财务账目的准确性。
六、违规处理
1. 对于违反本办法规定的行为,公司将依据公司规章制度进行相应的处理,包括但不限于批评教育、通报批评、经济处罚等。
2. 严重违反规定的行为将依据公司管理规定进行处理。
七、附则
1. 本办法自发布之日起生效。
2. 公司保留对本办法进行解释和修改的权利。
以上为公司发票管理办法,如有违反规定,应按照公司相关制度和规定进行处理。
财务制度发票管理办法
财务制度发票管理办法一、总则为规范公司的财务管理和发票的使用,保障公司财务安全,提高财务工作效率,根据相关法律法规和公司内部管理制度,制定本办法。
二、发票的种类及使用范围1. 普通发票:用于代表公司购买商品、劳务、服务等支出,抵扣增值税等相关税收。
2. 专用发票:用于代表公司售出商品、提供劳务、服务等收入,开具给客户。
3. 增值税发票:用于代表公司购买商品、劳务、服务等支出,抵扣增值税,相关内容必须真实、完整填写。
4. 运输发票:用于代表公司物流货运服务费用支出。
5. 其他类型发票:根据具体业务需求,可以使用其他类型的发票,但必须符合相关规定和审批程序。
三、发票的开具、认定和归档1. 发票的开具:发票必须规范填写,包括发票代码、发票号码、开票日期、购买方名称、购买方税号、金额等内容,开票人必须填写真实有效的信息。
2. 发票的认定:公司接收到发票后,财务人员必须认真核对发票的真实性和准确性,如发现问题要及时与开票方联系解决。
3. 发票的归档:公司要对所有发票进行分类归档,在合适的时间段内进行定期整理归档,确保发票信息的完整性和安全性。
四、发票的使用规定1. 发票的用途:发票只能用于相关业务的支出和收入,不得私自挪用或转让他人使用。
2. 发票的保管:开具发票的单位必须将原始发票妥善保管,避免灭失或损坏,如遇异常情况必须及时报告上级,做好备份。
3. 发票的开具和领用:开具发票的工作人员必须按照规定程序进行操作,确保发票使用的合规性和安全性。
4. 发票的使用限制:一张发票只能用于一次记账,严禁重复使用,如果发票有误必须及时作废并重新开具。
五、发票管理的监督和检查1. 发票管理的监督:公司财务部门要定期对发票管理情况进行监督和审核,确保发票的合规使用。
2. 发票管理的检查:公司内部审计部门要对发票管理情况进行定期检查和审计,发现问题及时提出整改意见。
六、违规处理和责任追究1. 发现违规行为:如发现有人私自挪用、篡改、假造、销毁发票等行为,公司要严肃处理,依法追究相关责任人的法律责任。
企业发票管理规定细则(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强企业发票管理,规范发票开具、使用、保管等行为,保障国家税收安全,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国发票管理办法》等法律法规,结合本企业实际情况,制定本细则。
第二条本细则适用于本企业内部所有涉及发票开具、使用、保管等活动的部门和人员。
第三条本企业发票管理工作应遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格遵守国家税收法律法规,确保发票开具、使用、保管等行为合法合规。
(二)规范管理原则:建立健全发票管理制度,规范发票开具、使用、保管等流程,提高发票管理水平。
(三)责任到人原则:明确各部门、各岗位在发票管理中的职责,确保发票管理工作落实到位。
(四)安全保密原则:加强发票安全管理,确保发票信息保密,防止发票流失、被盗、伪造等。
第二章发票种类及用途第四条本企业发票种类包括:(一)增值税专用发票:适用于销售货物、提供加工、修理修配劳务、提供应税服务、转让无形资产等。
(二)增值税普通发票:适用于销售货物、提供加工、修理修配劳务、提供应税服务、转让无形资产等。
(三)其他发票:根据业务需要,经税务机关批准的其他发票。
第五条发票用途:(一)销售货物、提供加工、修理修配劳务、提供应税服务、转让无形资产等。
(二)支付采购货物、接受加工、修理修配劳务、接受应税服务、接受转让无形资产等。
(三)其他与经营活动相关的用途。
第三章发票开具第六条发票开具应遵守以下规定:(一)开具发票的单位和个人应当依法取得税务登记证,并按规定领取发票。
(二)开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目、内容、要求填写完整,并加盖发票专用章。
(三)开具发票时,应当按照规定的税率计算税额,并按照规定缴纳增值税。
(四)开具发票应当使用符合税务机关规定的发票打印机或者电子发票管理系统。
(五)开具发票时,发票号码、日期、金额、税额等信息应当清晰可辨。
第七条发票开具的具体要求:(一)发票号码:按照税务机关规定的编码规则开具。
(二)日期:开具发票的日期应当为实际销售货物、提供劳务或者接受服务的日期。
单位发票的管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的发票管理,确保发票的真实性、合法性,维护税收秩序,保障国家利益,根据《中华人民共和国发票管理办法》及相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部所有涉及发票管理的部门和人员。
第三条本单位发票管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:发票的开具、使用、保管等环节必须符合国家法律法规及税收政策的规定。
(二)真实性原则:发票内容必须真实、完整,不得虚开发票。
(三)规范性原则:发票开具、使用、保管等环节应规范操作,确保发票信息的准确、完整。
(四)责任到人原则:明确发票管理的责任人和责任,确保发票管理工作的落实。
第二章发票的开具第四条本单位发票开具应遵循以下规定:(一)发票的开具必须由专人负责,专人负责制应明确责任人。
(二)开具发票时,应按照实际交易情况如实填写发票内容,不得虚开发票。
(三)发票开具后,应及时将发票存根联交由财务部门进行登记、保管。
第三章发票的使用第五条本单位发票使用应遵循以下规定:(一)发票仅限于本单位内部使用,不得转借、转让、代开。
(二)发票使用人应遵守发票的使用规定,不得滥用发票。
(三)发票使用人应妥善保管发票,不得遗失、损毁。
第四章发票的保管第六条本单位发票保管应遵循以下规定:(一)财务部门应设立发票管理台帐,详细记录发票的开具、使用、保管等情况。
(二)发票的保管应采取妥善措施,确保发票的安全、完整。
(三)发票的保管期限应按照国家法律法规及税收政策的规定执行。
第五章发票的报销第七条本单位发票报销应遵循以下规定:(一)报销人应提交发票及相关凭证,经经办人审核后,由财务部门负责人审批。
(二)财务部门应严格按照发票报销标准,对发票的真实性、合法性进行审核。
(三)发票报销完成后,财务部门应及时将发票存根联交由发票保管人保管。
第六章责任追究第八条对违反本制度的行为,按照以下规定进行处理:(一)对虚开发票、滥用发票等违法行为,按照国家法律法规及税收政策的规定进行处理。
公司销售发票开具管理办法
公司销售发票开具管理办法一、背景公司销售开具是企业日常运营中一个重要的环节。
为了规范公司销售的开具管理,提高工作效率和准确性,特制定本管理办法。
二、目的本管理办法的目的是确保公司销售的开具工作按照法律法规和公司规定进行,保证的真实、准确和合法,并提高管理水平,规范工作流程。
三、开具责任1. 销售部门负责销售的开具工作。
销售人员应仔细核对销售合同和销售订单的相关信息,并确保信息准确无误。
2. 财务部门负责审核销售的开具。
财务人员应核对销售的相关税务信息,并确保符合税法规定,税率和税额计算准确无误。
四、开具流程1. 销售人员收到销售订单后,应认真审核订单内容,包括商品名称、数量、价格等信息。
2. 销售人员根据订单信息开具,确保上的信息与订单相符。
3. 销售人员将开具的提交给财务部门,财务人员进行税务信息审核。
4. 财务人员审核通过后,将销售加盖公章并进行归档。
五、管理要求1. 的开具必须依法依规进行,严禁虚开和盗用他人。
2. 信息必须真实、准确,并符合税务机关的规定。
如有任何错误或遗漏,应及时更正。
3. 必须按照法定税率计算税额,并正确填写税率和税额信息。
4. 一经开具,不得私自撤销或修改,如有需要,应按规定办理作废和换票手续。
六、违规行为处罚对于违反开具管理相关规定的人员,将依据公司内部规章制度予以相应处罚或纪律处理,并可能面临法律责任。
七、附则本管理办法经公司董事会批准后生效,并适用于公司全体员工。
如有需要,公司可根据实际情况对本办法进行调整和修订。
以上为公司销售发票开具管理办法的内容,请各相关部门和人员严格按照本办法执行,确保公司销售发票的开具工作规范、准确和合法。
公司发票开票管理办法5篇
公司发票开票管理办法5篇现行发票管理办法篇1一、目的为加强对市场人员费用管理力度,确保市人员更好开展工作,有效节省用成本,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于市场部及其它相关部门。
三、出差管理1、员工因公出差,必需填写《出差报告》和《员工外勤单》,经部门经理同意后,报市场总监批准(可电话确认)。
2、员工出差结束三日内必需完成《出差报告》的《出差总结》部分。
四、差旅费差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,详细包括:在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。
1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。
2、特别情况,经公司领导批准后,可选择飞机。
3、违反公司规定使用交通工具,一律按火车票报销(超出部分由个人支付)4、市场交通工具应使用公交车、中巴等,如因特别情况,可以乘出租车,但需在票据上注明起始地点和缘由。
5、员工出差期间,标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。
6、员工外出期间产生的公务费,如邮电费、文件复印费、传真费等,实报实销。
7、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内,扣除私人话费,实报实销。
五、备用金管理1、依据工作需要,员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金,借支额度依据实际城要确定,由总经理签批。
2、备用金借支后应准时冲帐,备用金占用时间应不超过15天,如遇特别情况不能按时冲帐,可书面申请,经总经理签字同意后方可延期,但最长不可超一个月。
3、对于长期占用备用金的,财务部将从员工的个人收入中扣减,直到完成冲销,在此之前不允许再借支备用金。
六、报销管理1、驻外人员原则上每月报销一次,各办事处人员的报销票据由各事业部总监签字后交由出纳审核。
2、费用报销单应严格按公司要求妥当贴好,不符合标准,或填报单据不符、金额不符、重复报销,一律退回业务人员。
3、单据报销规定填写和粘贴方法:差旅费报销单a、填写内容根据《差旅费报销单》单上的要求填写。
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XXXXXX有限公司
发票开具管理办法
1 范围该办法适用于公司各业务部门。
2 目的为了进一步规范发票流程,加强发票流程的监督和管理,结合我公司实际情况,特制定本办法。
3 发票的领购、保管、缴销
3.1 公司所用发票由财务开票员按规定统一向税务部门购买,并按税务部门要求对发票进行管理。
3.2 公司所用发票由财务开票员保管并建立完整的发票登记簿,详细登记各种发票购买、领用和结存情况。
3.3 已缴销或使用完毕的发票,按会计档案管理规定进行保管。
保存期满,报经税务机关查验后销毁。
4 发票的开具、领取。
4.1 各部门需要开具发票(增值税专用发票),由各部门结算人员凭结算单或发票开具申请单(见附件)由部门分管领导签字确认后,连同相应的购货单位开票信息(必须加盖企业公章或者财务专用章),提交财务开票人员开具发票。
4.2 发票需加盖发票专用章方能有效;各项目内容应清晰、真实、完整,包括客户名称、产品名称、数量、单位、金额;已开具的发票不得修改,如果填开有误,应录入税控机确认发票作废的号码后整套加盖“作废”印章。
作废的发票应整份保存,并注明“作废”字样(或依照税务当前规定进行处理);严禁超范围或携往外市使用发票;严禁伪造、涂改、撕毁、挖补、转借、代开、买卖、拆本和单联填写。
4.3 已开好的发票,经业务人员复核无误后,在发票登记簿上签字领取发票相应联次;财务人员依据记账联登记入账。
4.4 各部门结算人员在核对记帐联和抵扣联的纸质凭据时,必须同时对该单位的销售记录进行核对,如有冲票,冲差和退货,必须把此部分金额抵减后才能开票。
其它未尽事宜依据公司财务和税务相关制度执行。
本管理制度自2016年8月1日执行
附件:
发票开具申请单
财务部
2016-08-10。