公司宣传品管理办法

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宣传用品管理办法

宣传用品管理办法(总4页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March宣传用品管理办法第一章总则第一条为加强公司宣传用品管理工作，充分发挥宣传用品在对外交往中的作用，特制订本办法。

第二条本办法所指宣传用品，是指公司采购的用于业务交往中宣传公司形象的纪念物品。

第三条公司宣传用品管理工作由综合管理部负责。

第二章宣传用品采购第四条综合管理部应根据公司业务实际需要，每年年初制定宣传用品采购预算。

宣传用品采购时，应按照货比三家、质量从优、价格从优的原则认真比选，经公司批准后实施采购。

第五条宣传用品应按照公司文化理念手册进行设计，设计方案需经企业文化部审核，确保符合公司企业文化要求。

第三章宣传用品管理第六条综合管理部应指定专人负责宣传用品的保管，确保宣传用品的完好。

第七条宣传用品购置回公司时，由经办人填写入库清单，宣传用品保管员认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单上签字确认。

第八条宣传用品出库应如数进行登记，标明领用人、领用物品名称、数量及用途，并如实填写领用登记台账。

第九条保管员应每月对宣传用品进行清点对账，每半年进行全面盘点清点，做到账物相符。

第四章宣传用品领用原则第十条严格审批，适度使用的原则。

第十一条勤俭节约，按需领用的原则。

第十二条根据业务，对等使用的原则。

第五章领用流程第十三条领用宣传用品应按照“宣传用品领用流程”申请领用，并说明对方单位名称、领用数量。

第十四条领用宣传物品单价不超过200元（含200元）的，经综合管理部审核，报综合管理部主管领导批准后方可领取；领用单价超过200元的，经综合管理部审核，综合管理部主管领导同意，报公司总裁批准后方可领取。

第十五条领用人因故没有使用的宣传物品，应及时退回综合管理部。

第六章附则第十六条本办法由综合管理部负责解释。

第十七条本办法自2014年5月12日起执行。

公司宣传品、印刷品管理办法

公司宣传品、印刷品管理办法一、前言公司宣传品、印刷品是企业形象宣传、推广产品、扩大知名度的重要手段。

为了保证宣传品、印刷品的规范化、统一化和有效性，制定本《公司宣传品、印刷品管理办法》。

二、宣传品、印刷品的定义宣传品：是指公司用于宣传推广业务、产品的各种宣传材料，包括但不限于海报、手册、彩页、产品目录、招商手册、宣传册、DM单、展示板等。

印刷品：是指公司的企业名片、信纸、信封、纪念册、年报、色卡、票据、发票、办公用品、说明书等印刷品类。

三、宣传品、印刷品的制作程序1、需求评估：各部门有宣传、推广需要时，应及时向宣传部经理提交书面申请，并说明宣传品、印刷品的用途、受众、预算和时间等。

2、方案制订：宣传部接到申请后，应在熟悉申请内容后，考虑设计策略，确定宣传品、印刷品制作方案，分别编制制作计划，并提交给公司领导审批。

3、设计创作：宣传部对已审核通过的制作计划，按照预定时间和预算，组织开展设计创意策划、文案撰写、平面设计、影视拍摄、包装装潢等工作。

4、样稿审核：组织各领导、专业人员对宣传品、印刷品的样稿进行审核，并确认设计稿是否符合公司要求、制作标准等。

5、制作印刷：确认样稿无误后，组织印刷制作。

宣传品视情况而定，可外包出去印刷厂、物流仓库等取货，也可由公司内部的印刷出版社完成，这些程序需要在方案制定阶段启动，全部程序在确认样品后完成。

6、分发管理：分发是宣传品、印刷品制作完成后的重要一环。

负责分发的相关管理人员，应按照分发计划对各项宣传品、印刷品进行登记、统计、标记、分发、储存、归档等工作。

四、宣传品、印刷品管理的规定1、设计、内容、用途必须符合公司政策和相关法律规定，不能违反民族、种族、宗教、性别、国家尊严等原则。

2、制作宣传品、印刷品必须符合国家质量法规的规定。

设计稿必须注重情感沟通和美学感受，符合顾客的审美习惯和利益，切实发挥宣传推广功能和效果。

3、保护公司机密和商业机密。

涉及公司机密和商业机密的宣传品、印刷品，由相关部门负责保密，未经授权不得向外泄密，不得接受第三方拍照、复印机等影像或进行任何形式的工艺处理。

宣传用品制作管理制度

宣传用品制作管理制度第一章总则第一条为规范公司用品制作管理，提高用品制作效率、节约成本，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及全体员工。

第三条用品制作管理应遵循合理、科学、严谨的原则，确保用品制作质量。

第四条公司用品包括办公用品、宣传用品、员工工作用品等。

第五条公司用品应当及时更新，确保符合公司形象标准。

第二章用品制作的组织管理第六条公司设立用品制作管理委员会，负责制订用品制作计划、审核用品制作方案、协调用品制作工作等。

第七条用品制作管理委员会由公司领导和相关部门负责人组成，定期召开会议，研究解决用品制作管理中的问题。

第八条公司每年制订用品制作计划，明确用品制作目标、任务和责任。

第九条各部门应根据用品制作计划，制订具体用品制作方案，报用品制作委员会批准后实施。

第十条用品制作委员会应对用品制作工作进行监督和检查，及时发现并解决问题。

第三章用品采购管理第十一条用品采购应严格按照用品制作计划执行，不得擅自改变用品品种、数量和质量标准。

第十二条用品采购应优先选择具备合法资质的供应商，签订正规合同并履行相关流程，确保用品采购合法合规。

第十三条用品采购应根据实际需求量进行合理估算，避免囤积和浪费。

第十四条用品采购过程中必须严格控制成本，确保用品制作成本控制在合理范围内。

第十五条用品采购应注意保护环境、节约资源，选择绿色环保材料和产品。

第四章用品制作管理第十六条用品制作必须按照相关标准和规范执行，确保用品质量合格。

第十七条用品制作必须严格遵守安全生产规定，保障生产过程安全。

第十八条用品制作应注意保护知识产权，不得侵犯他人专利、商标等权益。

第十九条用品制作应保证用品的完整性和一致性，确保产品符合公司品牌形象。

第二十条用品制作完成后，必须进行质量检验和验收，未经验收不得上交由使用部门。

第五章用品使用管理第二十一条用品使用部门必须严格按照用品使用规定使用，不得私自挪用或滥用用品。

第二十二条用品使用部门应做好用品的保管工作，确保用品的安全和完好。

宣传品管理办法-upload

宣传品管理办法第一章总则第1条为规范和加强公司宣传品的管理，提高效率，降低成本，防范风险，结合有关财务管理规定和实际工作需要，特制定本办法。

第2条行政部办公室为宣传品的集中管理部门，负责宣传品的预算、购置、入库、出库和领用等管理工作。

第3条公司各部门作为需求部门，根据财务管理规定和本办法要求的程序，向行政部办公室提出宣传品购置需求。

第4条本办法中宣传品是指用于对外公开宣传所需的用品，包括（但不限于）带有公司标识的台历、贺卡及其他各种纪念品等。

第二章预算管理第5条公司各需求部门需在每年年末提出下一年度的宣传品购置费用预算，报送行政部办公室。

第6条行政部办公室负责汇总宣传品购置费用需求并报财务部审核。

第三章购置第7条需求部门需在取得宣传品购置立项批准和财会局下达的费用预算后，填写《宣传品购置、制作申请表》，由行政部办公室统一组织实施。

第8条行政部办公室负责根据宣传品购置需求，在公司办公用品购置平台上组织询价采购。

第四章入库第9条行政部办公室设置宣传品库管员专岗，负责库房管理。

购置的宣传品应及时办理入库手续，并填写入库单。

入库单一式三联，一联经办人留存，一联库管员留存，一联会计记账留存。

第10条库管员在收到入库物品后应按入库单清点实物、按物品类别及时归类保管，并做好管理台账。

第五章领用第11条宣传品的领用由需求部门根据实际需求，填写出库单（所在部门负责人、经办人签字）后方可领取。

出库单一式三联，一联库管员留存，一联会计记账留存，一联经办人留存。

第六章费用报销第12条宣传品购置费用由行政部办公室负责按照财务管理规定支付和报销。

第七章其他第13条库管员应于每月末对宣传品库房进行盘点、核对台账，并将盘库情况及时告知给采购人员。

第14条需求部门宣传品应据实使用、做好登记，未使用完的应及时退还行政部办公室。

第八章附则第15条本办法经总经理办公会审议通过，自正式发布之日起执行。

第16条本办法由行政部负责解释。

企业安全宣传用品管理制度

第一章总则第一条为加强企业安全宣传用品的管理，提高员工安全意识，保障企业安全生产，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有安全宣传用品的管理和使用。

第三条本制度遵循以下原则：（一）安全第一、预防为主；（二）合理配置、高效利用；（三）明确责任、加强监督。

第二章管理机构及职责第四条企业设立安全宣传用品管理小组，负责企业安全宣传用品的采购、保管、发放、回收等工作。

第五条安全宣传用品管理小组职责：（一）制定安全宣传用品管理制度，并组织实施；（二）负责安全宣传用品的采购、验收、入库、出库、报废等工作；（三）负责安全宣传用品的发放、回收、维护等工作；（四）负责安全宣传用品的统计、分析和报告；（五）对违反本制度的行为进行查处。

第三章安全宣传用品的种类及要求第六条安全宣传用品分为以下几类：（一）安全宣传资料：包括安全知识手册、宣传海报、宣传册等；（二）安全警示标志：包括警示牌、警示灯、警示线等；（三）安全防护用品：包括安全帽、安全带、防护眼镜、防护手套等；（四）安全培训设施：包括安全培训教室、模拟器等。

第七条安全宣传用品要求：（一）符合国家标准和行业规范；（二）具有明确的警示作用和防护功能；（三）便于员工使用和维护；（四）外观整洁、美观。

第四章安全宣传用品的采购、验收与入库第八条安全宣传用品的采购：（一）根据企业安全生产需求，制定采购计划；（二）选择具有合法经营资格、产品质量可靠的供应商；（三）签订采购合同，明确采购数量、质量、价格、交货时间等。

第九条安全宣传用品的验收：（一）验收人员应具备相关专业知识和技能；（二）按照采购合同要求，对安全宣传用品的数量、质量、规格、外观等进行验收；（三）验收合格后，办理入库手续。

第十条安全宣传用品的入库：（一）入库人员应做好入库登记，包括品名、规格、数量、供应商、验收日期等信息；（二）对入库的安全宣传用品进行分类、摆放，确保存放环境干燥、通风、防火、防盗。

第五章安全宣传用品的发放与回收第十一条安全宣传用品的发放：（一）根据员工需求，制定发放计划；（二）发放前，对安全宣传用品进行检查，确保其完好无损；（三）发放时，应做好登记，包括发放人员、发放日期、发放数量等信息。

公司广告宣传品管理制度

一、总则为规范公司广告宣传品的管理，提高宣传效果，树立公司形象，特制定本制度。

二、广告宣传品种类1. 宣传册、海报、易拉宝等平面宣传品；2. 电视、广播、网络等视频宣传品；3. 礼品、纪念品等实物宣传品；4. 电子邮件、短信等电子宣传品。

三、广告宣传品内容1. 宣传内容必须符合国家法律法规，不得含有违法违规信息；2. 宣传内容应积极向上，体现公司形象和价值观；3. 宣传内容应真实、准确，不得夸大或虚假宣传；4. 宣传内容应简洁明了，易于理解。

四、广告宣传品制作与审批1. 制作前，需提交宣传品设计方案及内容，经部门负责人审核；2. 审核通过后，由指定部门负责制作；3. 制作完成后，需提交成品进行验收，验收合格后方可使用。

五、广告宣传品发布与使用1. 广告宣传品发布前，需经部门负责人审批；2. 发布渠道包括但不限于公司官网、微信公众号、社交媒体等；3. 使用广告宣传品时，需遵守以下规定：a. 不得擅自修改宣传内容；b. 不得私自复制、分发宣传品；c. 不得将宣传品用于非法用途。

六、广告宣传品存档与管理1. 宣传品制作完成后，需将电子版和纸质版存档；2. 存档期限为三年，逾期可销毁；3. 存档资料应保密，不得泄露公司机密。

七、违规处理1. 未经审批擅自发布广告宣传品，给予警告或罚款；2. 宣传内容违法违规，给予警告、罚款或解聘；3. 擅自修改宣传内容，给予警告、罚款或解聘；4. 擅自复制、分发宣传品，给予警告、罚款或解聘；5. 将宣传品用于非法用途，给予警告、罚款或解聘。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由公司行政部门负责解释；3. 本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责补充。

公司广告宣传品管理制度

公司广告宣传品管理制度第一部分：总则一、为了规范公司广告宣传品的管理，营造良好的企业形象，提高公司品牌知名度和影响力，特制定本管理制度。

二、本制度适用于公司所有部门和员工。

三、公司各级管理人员应认真贯彻执行本制度，确保广告宣传品的制作和使用符合公司要求。

四、公司广告宣传品包括但不限于宣传册、海报、彩页、折页等各类宣传物料。

五、任何单位和个人未经授权擅自私自制作、发布广告宣传品的，应承担相应的法律责任。

第二部分：管理机构一、公司设立宣传部负责广告宣传品的统一管理和执行。

二、宣传部设立宣传品管理小组，负责具体宣传品的制作和使用。

第三部分：广告宣传品的制作流程一、制作需求确定：各部门根据实际需要提出宣传品制作的需求。

二、方案设计：宣传部根据需求，制定宣传品的设计方案。

三、制作执行：宣传品管理小组组织专业设计人员进行制作。

四、审批确认：制作完成后，提交给相关管理人员审批确认。

五、印刷发放：经过审批确认后，进行印刷制作，发放到各部门使用。

六、宣传效果评估：定期对广告宣传品的使用效果进行评估，及时调整宣传策略。

第四部分：广告宣传品的使用管理一、使用范围：广告宣传品仅限于公司内部和合作伙伴使用，不得对外私自发布。

二、使用期限：制作的宣传品应在规定期限内使用，过期不得继续使用。

三、使用规范：广告宣传品的使用应符合公司形象和价值观，不得出现违规信息。

四、使用监督：各部门应配合宣传部对广告宣传品的使用进行监督，确保不出现违规行为。

第五部分：违规处理一、未经审批擅自制作广告宣传品的，责令停止使用，追究相关责任人责任。

二、擅自发布涉及虚假广告信息或侵犯他人权益的，移交相关部门处理，同时对相关责任人作出处理。

三、其他违规行为，根据情节轻重给予相应处理。

第六部分：附则一、本制度自颁布之日起生效。

二、本制度最终解释权归公司所有。

公司广告宣传品是展示公司形象和产品的重要载体，管理制度的规范执行是公司发展的重要保障。

各部门和员工应认真遵守本制度，做到制作和使用广告宣传品合规合法，共同维护公司的良好形象和声誉。

公司宣传品管理办法

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宣传用品管理办法

宣传用品管理办法第一章总则第一条为了规范宣传用品的管理，提高宣传工作的效率和质量，同时加强对宣传用品的合理使用和保护，特制定本办法。

第二条本办法适用于本单位所有的宣传用品管理工作。

第三条本办法所称宣传用品，包括但不限于海报、折页、传单、画册、广告牌等各种宣传资料。

第四条宣传用品管理的目标是提高宣传效果，加强宣传力度，提高宣传用品的使用效益。

第五条宣传用品管理要坚持科学依据、规范运行、公开透明、公正公平、节约环保的原则。

第二章宣传用品的制作第六条宣传用品的制作应根据宣传目标和需求进行规划和设计。

第七条宣传用品的制作需按照公司的标准标志、图案、文字等进行设计和排版。

第八条宣传用品的设计原则是突出主题、简洁明了、美观大方。

第九条宣传用品的制作应按照相关规范要求进行，包括但不限于印刷要求、尺寸规定等。

第十条宣传用品的制作一般由专业宣传部门或外包公司进行。

第三章宣传用品的使用第十一条宣传用品的使用应根据宣传目标和需求进行合理布置。

第十二条宣传用品的使用要考虑到宣传的对象和场所，选择合适的方式和地点进行展示。

第十三条宣传用品的使用要注意保持整洁、良好的状态，及时更换损坏、过时的宣传用品。

第十四条宣传用品的使用要根据需求合理控制数量，避免浪费和闲置。

第四章宣传用品的保护和清理第十五条宣传用品的保护包括但不限于防水、防尘、防潮等措施。

第十六条宣传用品的保护要做好存储管理，确保存储环境适宜。

第十七条宣传用品的保护要注意防止盗窃和损坏，加强安全防范措施。

第十八条宣传用品的清理要定期进行，确保宣传用品的整洁和可用性。

第五章宣传用品的归档和报废第十九条宣传用品的归档要根据不同类型进行分类整理，建立档案管理制度。

第二十条宣传用品的归档要做好保密工作，确保相关资料的安全性。

第二十一条宣传用品的报废要严格按照公司规定和相关法律法规进行处理。

第六章宣传用品管理的监督和考核第二十二条宣传用品管理要建立健全监督和考核机制，确保管理的有效性和合规性。

公司宣传广告品管理制度

第一章总则第一条为规范公司宣传广告品的管理，提升企业形象，提高宣传效果，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有宣传广告品的制作、使用、管理和监督。

第三条公司宣传广告品应遵循合法性、真实性、美观性、创新性和统一性的原则。

第二章制度内容第四条宣传广告品分类1. 内部宣传广告品：包括公司简介、企业文化、员工风采、产品介绍等。

2. 外部宣传广告品：包括企业宣传片、户外广告、展会宣传册、产品包装等。

第五条宣传广告品制作1. 制作前，需由相关部门提出申请，经审批后，由公司指定的广告制作单位负责制作。

2. 制作过程中，需确保广告内容符合国家法律法规，不得含有违法违规信息。

3. 宣传广告品的设计应具有创新性，体现公司特色，提高企业形象。

第六条宣传广告品使用1. 宣传广告品使用前，需经相关部门审核，确保内容准确无误。

2. 宣传广告品应按照规定的时间和地点进行投放，不得擅自更改。

3. 宣传广告品使用过程中，如出现破损、褪色等情况，应及时更换。

第七条宣传广告品管理1. 公司设立宣传广告品管理部门，负责宣传广告品的统一管理、审批、监督和回收。

2. 宣传广告品管理部门应建立健全宣传广告品档案，记录广告品制作、使用、回收等情况。

3. 宣传广告品管理部门应定期对宣传广告品进行检查，确保其质量和效果。

第八条宣传广告品监督1. 公司设立监督小组，负责对宣传广告品的使用和管理进行监督。

2. 监督小组应定期对宣传广告品进行检查，对不符合规定的行为进行纠正。

3. 监督小组应定期向公司领导汇报宣传广告品的使用和管理情况。

第三章奖励与处罚第九条对在宣传广告品制作、使用和管理中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度规定，造成不良影响的个人或部门，将予以通报批评，并按公司相关规定进行处罚。

第四章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

注：本制度可根据公司实际情况进行修改和完善。

宣传品及礼品管理制度

宣传品及礼品管理制度第一章总则第一条为规范和加强企业对宣传品及礼品的管理，提高企业的形象和声誉，订立本制度。

第二条本制度适用于企业内部全部员工和外部合作伙伴，对企业内外发放、使用和领取的宣传品及礼品进行管理。

第三条宣传品包含但不限于企业标志、标语、宣传册、海报、广告等，礼品包含但不限于纪念品、节日礼品、商务礼品等。

第二章宣传品管理第四条宣传品的设计、制作、使用和分发必需符合企业的品牌形象和价值观。

第五条宣传品的设计和制作由特地的部门负责，相关负责人需经过专业培训和资格认证。

第六条宣传品的使用需经过相关部门的审批，严禁擅自更改宣传品的内容和形式。

第七条宣传品必需经过审核并获得批准后方可投放市场、使用或分发。

第八条宣传品的使用范围必需明确，不得用于违反法律法规、损害社会公共利益或损害企业形象的任何活动。

第九条宣传品的库存需定期清点和审查，确保数量准确、质量完好。

第十条宣传品的发放对象必需是企业员工或向外部合作伙伴进行法定、合法、合规的商务沟通。

第十一条宣传品的赠送必需重视合理性和适度，严禁超标赠送或滥发。

第三章礼品管理第十二条礼品的选择和赠送必需合法合规，遵守国家相关法律法规。

第十三条礼品的选择应考虑到价值适中、文化差别和接受对象的职务、身份以及个人喜好。

第十四条礼品的采购需经过严格的审批和核算，确保预算合理、采购透亮。

第十五条礼品的赠送行为需经过相关部门的批准，不得擅自赠送礼品。

第十六条礼品的记录和登记应当详实，包含赠送时间、对象、礼品名目、价值等，并由被赠送方签收确认。

第十七条高价值礼品须经过公司领导层的批准，且不得作为商业或政治交易的工具。

第十八条公司员工被收受礼品需如实申报，严禁个人私自保存或从中谋取私利。

第十九条收受礼品的员工应尽快上报并归还给公司，公司将统一处理并做好适当的记录。

第二十条严禁公司员工从事收受、索取、赠送、寻求或接受他人的商业贿赂、擦边费、回扣等行为，违者将受到相应的惩罚。

宣传品管理办法

宣传品管理办法1.目的为规范公司宣传品的管理，确保对外传播统一的品牌识别形象，提升品牌价值，实现降本增效、防范风险，根据公司实际，特制定本管理办法。

2。

范围适用公司所有宣传品的管理.3.内容3。

1管理职责：所有宣传品由品牌宣传组统筹管理，各个事业部、职能部门以及各销售区运营办负3。

3宣传品分类:3。

2宣传品概念：公司宣传品是指面向公司客户及内部员工的，以宣传公司形象、传播业务知识、3.4宣传品计划与申购3.4。

1 销售系统自行制作或订制宣传品、礼品，须符合公司的VI使用规范，同时应将品类、规格型号、单价、数量、用途、客户体验和样品报销售支持部备案;涉及商标授权使用的，销售区应与供应商签订商标授权使用书。

3。

4。

2 宣传品、礼品信息（含销售系统自制）,由销售支持部统计整合后定期在OA中进行公布,以供参考借鉴。

3.4。

3除销售系统在区域自行制作或订制的宣传品外,其它所有宣传品的计划与申购一律以OA流程或备忘录形式申请，经销售支持部汇总审核、订单管理中心总监审批后实施采购。

3.4.4公司级宣传品（公司简介、台历、贺卡等)每年由营销中心于9月15日汇总需求后报销售支持部审核，报订单管理中心总监审批,通过后申购；品牌宣传组在9月15日前应完成设4.相关规定4。

1宣传品的著作权属于公司所有，任何单位或个人不得以任何借口在宣传品的制作中侵犯公司的著作权。

如有侵犯,将视情况追究相关人员法律责任。

4.2宣传内容不得违反国家有关政策和法规、损害公司形象、泄露公司商业秘密等，如有违反,将给予相关责任人直接开除的处罚。

计；11月5日前需发放至各需求部门。

3。

4.5 市场产品图册一年内最多允许更新两次，图册更新和制作时间由各事业部、分子公司根据市场推广和产品更新需要确定；每年11月30日前各事业部、分子公司应将次年宣传品更新计划和预估时间报销售支持部备案；品牌宣传组每年1月1日前将经总裁审批的年度产品图册版式、规范等设计完毕交各事业部、分子公司；销售支持部负责统筹各技术部更新需求、收集印刷数量、发起申购和进度跟踪等.3.4.6 产品图册制作流程：3。

单位宣传品日常管理制度

第一章总则第一条为加强单位宣传品的管理，规范宣传品的制作、使用和保管，提高宣传品的质量和效益，树立良好的单位形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的宣传品，包括但不限于：宣传册、海报、展板、宣传片、电子宣传材料等。

第三条本制度的制定和实施，应遵循合法性、规范性、效益性、节约性和保密性的原则。

第二章宣传品制作第四条宣传品制作前，应进行充分的市场调研和需求分析，确保宣传品的内容准确、新颖、富有吸引力。

第五条宣传品设计应符合国家法律法规和社会主义核心价值观，体现单位形象和特点，不得含有违法违规内容。

第六条宣传品制作应由具备相应资质的设计、印刷单位承担，确保制作质量。

第七条宣传品制作过程中，应严格控制成本，避免浪费。

第八条宣传品制作完成后，应进行质量检验，合格后方可投入使用。

第三章宣传品使用第九条宣传品的使用应遵循以下原则：（一）针对性原则：根据不同的宣传目的和对象，选择合适的宣传品。

（二）实效性原则：宣传品应具有实效性，能够达到预期的宣传效果。

（三）节约性原则：合理使用宣传品，避免浪费。

第十条宣传品的使用应由单位相关部门负责，按照职责分工进行。

第十一条宣传品的使用应确保内容的真实性和准确性，不得夸大或虚假宣传。

第十二条宣传品的使用应遵循以下程序：（一）提出申请：使用部门向宣传管理部门提出使用申请。

（二）审批：宣传管理部门对申请进行审批，并确定宣传品的使用范围和数量。

（三）领取：使用部门凭审批单到宣传管理部门领取宣传品。

（四）使用：使用部门按照审批要求使用宣传品。

第十三条宣传品在使用过程中，应保持整洁，不得涂改、损坏或丢失。

第四章宣传品保管第十四条宣传品应妥善保管，确保安全。

第十五条宣传品保管应遵循以下要求：（一）分类存放：按照宣传品种类、用途等进行分类存放。

（二）安全措施：采取必要的防盗、防火、防潮、防霉等措施，确保宣传品安全。

（三）定期检查：定期对宣传品进行检查，发现问题及时处理。

（四）登记记录：建立宣传品登记记录，详细记录宣传品的种类、数量、使用情况等信息。

宣传用品发放管理制度

宣传用品发放管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范公司内部宣传用品的发放管理工作，确保宣传用品的合理分配和有效利用，保障公司宣传工作的顺利开展，提高公司形象和知名度。

二、制度范围本制度适用于公司内部所有宣传用品的发放管理工作，包括但不限于公司宣传册、宣传海报、宣传礼品等各类宣传物品。

三、发放管理流程1. 宣传用品的编制公司宣传用品由宣传部门负责编制，根据公司宣传策略和需求制定相应的宣传材料。

2. 宣传用品的申请员工在需要使用宣传用品时，应提前向宣传部门提交申请，包括申请数量、用途等相关信息。

3. 宣传用品的审批宣传部门根据申请情况审核，合理安排宣传用品的发放，并及时通知相关部门。

4. 宣传用品的发放经过审批的宣传用品由宣传部门统一发放，发放时要求领用人签订领用协议，确保宣传用品的合理使用。

5. 宣传用品的返还使用完毕的宣传用品需要及时返还给宣传部门，如有损坏或遗失要按规定进行赔偿。

四、管理要求1. 宣传用品的使用必须符合公司规定的宣传方针和政策，严禁私自篡改、挪用宣传用品。

2. 宣传用品的发放必须严格按照流程进行，不得擅自发放或私自保留。

3. 宣传用品的保管方必须做好宣传用品的保护和维护工作，确保宣传用品的完好无损。

4. 宣传用品的使用方必须按照规定使用，不得进行盗用、私用等违规行为。

5. 对于违反规定的行为，宣传部门有权对相关人员进行追责，并按公司规定进行处理。

五、奖惩措施对于遵守本制度的员工，公司将给予相应的表彰和奖励；对于违反本制度的行为，公司将视情况给予批评、警告、甚至开除等相应处理。

六、制度修订本制度如有需要进行修订或补充，需经公司领导审批后方可执行。

本制度自发布之日起正式执行，各部门及员工必须严格遵守并贯彻执行，如有违反行为，公司将严肃处理。

让我们携手合作，共同维护公司形象和宣传工作的顺利进行！。

公司宣传品使用管理制度

公司宣传品使用管理制度1. 前言本公司重视宣传推广工作，为提升公司形象、宣传业务、吸引客户，员工所制作的宣传品在公司运营中起到了紧要作用。

为了确保宣传品的质量、减少资源挥霍、保障公司利益，特订立本《公司宣传品使用管理制度》。

2. 宣传品管理范围本制度适用于公司内全部宣传品的制作、使用、分发、存储等环节，包含但不限于以下类型的宣传品：•宣传册、折页、手册等印刷品；•海报、广告牌等墙面宣传物；•视频、PPT、动画等多媒体宣传物；•公司logo、标识等品牌形象物料。

3. 宣传品制作与审批3.1 宣传品制作流程1.员工凭借项目需要，提出宣传品制作需求，并认真描述宣传品的规格、设计要求、数量、用途、截止日期等相关信息。

2.提交宣传品制作申请表格，包含以上所述信息，经所属部门经理核实后，上报公司宣传部门。

3.宣传部门依据申请信息，评估制作需求、合理性和可行性，编制宣传品制作计划。

4.宣传部门将制作计划提交给负责人审批，并告知申请人宣传品制作进度、费用预算情况等。

3.2 宣传品审批流程1.提交宣传品制作申请后，经负责人审核通过后，方可进行制作。

2.若宣传品涉及公司敏感信息、商业秘密或品牌形象和声誉，需额外进行备案并获得相关部门的审批。

3.经过审核的宣传品需在设计稿、样品等阶段经过负责人确认后，方可进一步制作。

4. 宣传品使用与分发4.1 宣传品使用权限1.宣传品的使用权限仅限于公司内部员工，严禁外部人员未经授权使用。

2.员工须严格依照公司规定的宣传品使用范围和方式进行使用，不得擅自传播、复制或修改宣传品。

4.2 宣传品分发流程1.宣传品的分发由宣传部门负责，依据需求，将宣传品分发给相关部门或个人使用。

2.宣传部门将认真记录宣传品的分发情况，包含接收人员、数量、使用日期等信息，并做好备份以备查阅。

5. 宣传品存储与归档5.1 宣传品存储方式1.已制作好的宣传品应妥当保管，防止损坏、丢失或过期。

2.宣传部门应设立特地的存储区域，对宣传品进行分类、整理和编号，确保易于查找和管理。

公司内部宣传品印刷品管理制度

公司内部宣传品印刷品管理制度第一篇：公司内部宣传品印刷品管理制度公司内部宣传品印刷品管理制度第一条：为加强公司内部各种宣传品、印刷品的统一管理，特制订本制度。

第一章公司快报第二条：公司快报由公司综合办公室负责管理，综合办公室指派专人负责公司快报的主编工作。

编辑好的公司快报，综合办公室主任负责审查，报行政总监审核后方可下发。

第三条：快报主编每月收集各种资料，如有关工程进度、好人好事等资料。

第四条：为了配合公司快报的出版，各部门应指定专人于每月将工程进度资料交到公司月刊主编处。

第五条：公司员工应踊跃投稿。

所投稿件一经使用，公司将对员工进行精神与物质双重奖励。

第六条：员工所投稿件由主编进行审查、校对，经撰稿人同意后，主编可将稿件进行修改。

第七条：公司快报于每月的5日发行。

第二章公司宣传资料第八条：为了使外界更好地了解公司，公司制作各种宣传资料，宣传资料包括宣传册、年刊、明信片等。

第九条：公司各种宣传资料草案由综合办公室起草，综合办公室主任负责审查，报行政总监审核，经总经理批准后方可制作。

第十条：公司制作的宣传资料由综合办公室指派专人管理。

第十一条：公司员工领取宣传册应填写“登记表”。

第十二条：公司宣传资料主要是送于公司客户，公司员工不能将宣传资料据为己有。

公司新员工为了解公司情况需查阅宣传资料，可暂时从管理员处借阅。

第十三条：公司招聘人才时需使用宣传资料，招聘人员可领取10份，但不得将宣传资料送于应聘人员。

招聘完毕后，招聘人员将宣传资料归还。

第十四条：公司宣传资料的数量低于50册时，管理员应着手准备印刷工作。

第三章其它宣传品、印刷品第十五条：其它宣传品包括公司统一制作的带有公司标志的手提袋、信封、稿纸、名片、凭证、口杯、日历、光盘等。

第十六条：由综合办公室确定设计方案，报行政总监审核，经总经理批准后统一制作。

第十七条：以上物品，由综合办公室统一负责办理。

第十八条：本制度经公司总经理办公会讨论通过，自发文之日起执行。

公司产品宣传管理制度

第一章总则第一条为加强公司产品宣传工作的规范化、制度化，提升公司品牌形象和产品知名度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有产品宣传活动，包括但不限于线上宣传、线下活动、广告投放、公关活动等。

第三条公司产品宣传应遵循真实性、合法性、创新性、实效性原则，确保宣传内容与公司实际情况相符，不得误导消费者。

第二章宣传内容管理第四条宣传内容应围绕公司产品特点、优势、使用方法、适用范围等进行策划，确保内容具有吸引力和说服力。

第五条宣传内容应真实反映产品性能、质量、价格等信息，不得夸大其词，虚假宣传。

第六条宣传内容应遵守国家法律法规，不得涉及违法违规内容，不得侵犯他人合法权益。

第七条宣传内容应尊重社会公德，不得传播低俗、暴力、恐怖等不良信息。

第三章宣传渠道管理第八条公司产品宣传渠道包括但不限于以下几种：1. 公司官方网站、微信公众号、微博等社交媒体平台；2. 电视、广播、报纸、杂志等传统媒体；3. 线下活动、展会、论坛等；4. 网络广告、搜索引擎优化等。

第九条选择宣传渠道时，应考虑目标受众、宣传效果、成本效益等因素，确保宣传渠道的有效性和针对性。

第十条所有宣传渠道的使用均需经过相关部门审批，确保宣传内容的一致性和规范性。

第四章宣传活动管理第十一条宣传活动策划应明确活动目标、主题、时间、地点、预算等，制定详细的活动方案。

第十二条宣传活动实施过程中，应严格按照活动方案执行，确保活动效果。

第十三条宣传活动结束后，应及时总结经验教训，对活动效果进行评估，为今后类似活动提供参考。

第五章宣传费用管理第十四条宣传费用应严格按照预算执行，不得超支。

第十五条宣传费用报销需提供合法票据，经相关部门审核后予以报销。

第十六条宣传费用使用情况应定期向公司管理层汇报，接受监督。

第六章监督与考核第十七条公司设立产品宣传监督管理小组，负责对产品宣传工作进行监督和考核。

第十八条监督管理小组定期对宣传内容、渠道、活动、费用等进行检查，发现问题及时纠正。

集团公司宣传品管理办法

纸质宣传品管理办法五彩城购物中心宣传品，是指经商场运营管理部门的审批，营业期间在购物中心内由推广部统一安排发放，以宣传购物中心的各种活动、入驻品牌、特色餐饮和各店铺销售商品为主要内容，直接为消费者服务的印刷品。

购物中心运营管理部对购物中心宣传品行使管理职能。

同时为营造良好的购物气氛，保持购物中心环境的整洁和协调，特制定此管理办法。

一、宣传品类别：纸质宣传品一般包括大小台卡宣传资料、DM、宣传海报、杂志期刊、横幅、彩色喷绘挂图、橱窗展板、橱窗海报、室内外灯箱广告等印刷品。

二、发放、展示宣传品目的：每当各店铺或商场有优惠活动、打折促销活动、会员活动等推广活动时，需要印制各种宣传资料。

三、宣传品内容管理规范：1、宣传品内容须健康、积极向上、有品位、有新意，符合本购物中心各楼层经营形态，以宣传购物中心的各种活动、入驻品牌、特色餐饮和各店铺销售商品为主要内容，宣传内容必须真实、合法，不得欺骗和误导消费者，宣传品名称须与内容相符。

2、宣传品须注明编印单位。

宣传品名称，不得使用名优、知名、最佳等容易引起误解或误导性的名称。

刊物文稿图片，以及涉及的广告、专利、版权等内容，须符合国家有关规定。

如发生知识产权侵权行为，由编印单位承担法律责任。

3、在购物中心营业期间，需对外发放宣传品，需需要报至运营部门或推广部门批准，由运营部组织专人在指定地点，免费发放，不得以任何方式售卖。

4、专项宣传各店铺的宣传品，均由各店铺自己负责编印和对外发放。

若与购物中心活动宣传内容重合，需购物中心配合印制的可向推广部提出申请。

所需费用由双方共同承担。

若店铺需要将宣传品在扶梯、中庭等场地展示，购物中心需收取相应场地租用费用。

收取的费用上交至财务部，运营部留存收据复印件。

5、未经购物中心运营部许可，任何单位或个人不得以五彩城购物中心名义征集文稿和广告，不得在任何刊物和其他宣传品的封面及封底使用“五彩城”中文或英文字样(包括其简写字样)，也不得五彩城购物中心的标识。

宣传品管理办法

公司总部宣传品管理办法第一章总则第一条为加强公司总部的宣传品管理，规范领用流程，严肃领用纪律，充分发挥宣传品在业务交往中的作用，为公司塑造良好的企业形象和公共关系，特制订本办法。

第二条宣传品领用本着随用随领、即需即领、适度领用、勤俭节约的原则，坚决反对铺张浪费、超标准领用。

第三条公司总部的宣传品由综合部归口管理，统筹协调，具体工作包括宣传品的采购、发放及库房管理。

第四条本办法中所称宣传品为经公司批准，由归口管理部门批量订制的专用于公关工作、业务往来、广告宣传，以公司名义向有关单位及个人馈赠发送的有纪念意义的物品。

第五条本办法适用于公司总部。

第二章宣传品采购第六条宣传品采购列入公司年度预算，由综合部负责宣传品预算的编制。

第七条宣传品的订制根据公司业务开展的实际需要，由相关部门提出建议，综合部负责汇总整理并编写采购申请，提交公司领导审批。

第八条所有宣传品的订制、采购均需签订正式合同，严格遵照合同管理办法的要求，由综合部牵头会同相关部门对合同进行修改、审核，最终由公司领导审批同意后方可执行。

第九条合同完成后，因补充宣传品数量、更新宣传品设计细节，在原合同基础上签订的有关补充协议，等同于签订正式合同，严格遵照公司合同管理办法的要求进行审批。

第十条综合部负责宣传品的设计、订制和采购，在购置宣传品时遵循“货比三家、物美价廉”的原则，认真挑选供应商，严格控制采购预算；在涉及数额较大的宣传品大宗采购时，采用招投标形式遴选优质供应商。

第十一条宣传品的设计应与公司市场地位、企业文化相符，对提升公司形象、宣传公司品牌有积极、正面的作用；在品种、选材上力争求真务实，避免贵重奢侈，同时顺应市场潮流，兼具新颖实用，有一定收藏价值。

第三章宣传品领用第十二条宣传品的领用需严格履行审批手续，由相关部门填写《宣传品领用单》，包括领用部门、经办人、品名、数量、用途、领用时间，先后由部门领导、主管领导审批后交予综合部宣传品保管员。

第十三条宣传品保管员根据《宣传品领用单》进行登记并在宣传品库房办理该物品的出库后，通知领用部门的经办人前来领取。