公司宣传品、印刷品管理办法

公司宣传品、印刷品管理办法

一、前言

公司宣传品、印刷品是企业形象宣传、推广产品、扩大知名度的重要手段。为了保证宣传品、印刷品的规范化、统一化和有效性，制定本《公司宣传品、印刷品管理

办法》。

二、宣传品、印刷品的定义

宣传品：是指公司用于宣传推广业务、产品的各种宣传材料，包括但不限于海报、手册、彩页、产品目录、招商手册、宣传册、DM单、展示板等。

印刷品：是指公司的企业名片、信纸、信封、纪念册、年报、色卡、票据、发票、办公用品、说明书等印刷品类。

三、宣传品、印刷品的制作程序

1、需求评估：各部门有宣传、推广需要时，应及时向宣传部经理提交书面申请，并说明宣传品、印刷品的用途、受众、预算和时间等。

2、方案制订：宣传部接到申请后，应在熟悉申请内容后，考虑设计策略，确定

宣传品、印刷品制作方案，分别编制制作计划，并提交给公司领导审批。

3、设计创作：宣传部对已审核通过的制作计划，按照预定时间和预算，组织开

展设计创意策划、文案撰写、平面设计、影视拍摄、包装装潢等工作。

4、样稿审核：组织各领导、专业人员对宣传品、印刷品的样稿进行审核，并确

认设计稿是否符合公司要求、制作标准等。

5、制作印刷：确认样稿无误后，组织印刷制作。宣传品视情况而定，可外包出

去印刷厂、物流仓库等取货，也可由公司内部的印刷出版社完成，这些程序需要在方

案制定阶段启动，全部程序在确认样品后完成。

6、分发管理：分发是宣传品、印刷品制作完成后的重要一环。负责分发的相关

管理人员，应按照分发计划对各项宣传品、印刷品进行登记、统计、标记、分发、储存、归档等工作。

四、宣传品、印刷品管理的规定

1、设计、内容、用途必须符合公司政策和相关法律规定，不能违反民族、种族、宗教、性别、国家尊严等原则。

2、制作宣传品、印刷品必须符合国家质量法规的规定。设计稿必须注重情感沟

通和美学感受，符合顾客的审美习惯和利益，切实发挥宣传推广功能和效果。

3、保护公司机密和商业机密。涉及公司机密和商业机密的宣传品、印刷品，由

相关部门负责保密，未经授权不得向外泄密，不得接受第三方拍照、复印机等影像或

进行任何形式的工艺处理。

4、宣传品、印刷品必须统一管理。任何部门、个人不得擅自制作、印刷、发放

公司宣传品、印刷品。禁止自行将公司标志加到任何材料中。

5、节约宣传品、印刷品使用。每个部门应根据需求量，合理申报并审批后制定

宣传品、印刷品使用计划，严格控制材料的制作与使用，达到节约的目的。

6、宣传品、印刷品管理的归档和交接。宣传品、印刷品使用结束后应及时归档，由相关管理人员进行记录和交接。注明制作时间、制作人员、使用部门、使用时间、

接收人员等。

7、使用宣传品、印刷品应注意保养，使用过程中应尽量避免毁损、公共区域宣

传品、印刷品定期进行更换，任何宣传品、印刷品损坏、丢失，均需及时上报。

五、本办法的实施与具体措施

1、公司应建立宣传品、印刷品统一管理制度，由宣传部经理负责整个管理工作，并组建成立宣传品、印刷品管理小组制定具体实施方案。

2、宣传品、印刷品的使用、制作管理应遵循“申请、审批、制作、验收”的全

过程管理原则。

3、定期收集各部门宣传品、印刷品制作情况，对制作特别好的宣传品、印刷品

进行表扬。

4、组织相关人员定期对公司宣传品、印刷品进行一次综合评估，及时更新、淘

汰老旧材料。

5、对于公司宣传品、印刷品管理不规范的情况，将批评、教育或根据严重情况

给予奖励或处罚。

六、总结

本办法的制定是为了加强公司的宣传品、印刷品管理工作，提高公司宣传推广品质和水平。我们认为，严格执行本办法有助于提高公司员工的工作素质，有利于公司

各部门协同工作，推进公司形象的宣传推广工作，全面打造出高品位、高水平的企业

形象，希望全体员工共同努力，创造出更加美好的公司形象。