公司宣传品、印刷品管理办法

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宣传物料使用管理制度

宣传物料使用管理制度一、目的为规范宣传物料使用管理，加强对宣传物料的监管，提高宣传物料的利用效率，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内所有宣传物料的使用和管理。

三、宣传物料的种类1. 印刷品：包括海报、宣传单、折页、手册等。

2. 电子媒体：包括宣传视频、宣传PPT等。

3. 社交媒体：包括微博、微信公众号等。

4. 宣传品：包括笔、纸杯、挂历等。

5. 其他形式的宣传物料。

四、宣传物料的使用管理1. 审批制度：所有宣传物料的使用需提前向上级部门提出申请，并经过上级审批通过方可使用。

2. 使用记录：每一次宣传物料的使用需填写使用记录，包括使用日期、使用数量、使用部门等。

3. 宣传物料的保存：在使用完毕后，需要对宣传物料进行妥善保存，并定期盘点备查。

五、宣传物料的制作管理1. 委托制作：需要委托外部机构制作宣传物料的，需提前向上级部门提出申请，并经过上级审批通过方可委托。

2. 制作要求：制作宣传物料需符合公司形象和相关法律法规要求，同时需具备有一定的创意和吸引力。

3. 制作成本：制作宣传物料时需要合理控制成本，并确保质量。

六、宣传物料的管理责任1. 部门负责人：针对各自部门的宣传物料使用和管理负责。

2. 宣传部门：负责制定宣传物料的使用和管理计划，并协调各部门的宣传物料使用。

3. 人力资源部门：负责培训员工使用宣传物料的方法和技巧。

七、宣传物料的更新与淘汰1. 定期更新：每一季度对宣传物料进行一次更新，根据需要制作新的宣传物料。

2. 淘汰制度：对于使用寿命较长或已过时的宣传物料进行淘汰处理。

八、宣传物料的使用监督1. 监督人员：公司设立专门的监督人员对宣传物料的使用和管理进行监督。

2. 抽查制度：对宣传物料的使用情况进行不定期的抽查。

九、违反管理制度的处理对于违反宣传物料使用管理制度的行为，公司将给予相应的处理措施。

十、绩效考核将宣传物料使用管理情况纳入部门绩效考核范围，对管理不善的部门进行相应的惩罚。

宣传用品制作管理制度

宣传用品制作管理制度第一章总则第一条为规范公司用品制作管理，提高用品制作效率、节约成本，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及全体员工。

第三条用品制作管理应遵循合理、科学、严谨的原则，确保用品制作质量。

第四条公司用品包括办公用品、宣传用品、员工工作用品等。

第五条公司用品应当及时更新，确保符合公司形象标准。

第二章用品制作的组织管理第六条公司设立用品制作管理委员会，负责制订用品制作计划、审核用品制作方案、协调用品制作工作等。

第七条用品制作管理委员会由公司领导和相关部门负责人组成，定期召开会议，研究解决用品制作管理中的问题。

第八条公司每年制订用品制作计划，明确用品制作目标、任务和责任。

第九条各部门应根据用品制作计划，制订具体用品制作方案，报用品制作委员会批准后实施。

第十条用品制作委员会应对用品制作工作进行监督和检查，及时发现并解决问题。

第三章用品采购管理第十一条用品采购应严格按照用品制作计划执行，不得擅自改变用品品种、数量和质量标准。

第十二条用品采购应优先选择具备合法资质的供应商，签订正规合同并履行相关流程，确保用品采购合法合规。

第十三条用品采购应根据实际需求量进行合理估算，避免囤积和浪费。

第十四条用品采购过程中必须严格控制成本，确保用品制作成本控制在合理范围内。

第十五条用品采购应注意保护环境、节约资源，选择绿色环保材料和产品。

第四章用品制作管理第十六条用品制作必须按照相关标准和规范执行，确保用品质量合格。

第十七条用品制作必须严格遵守安全生产规定，保障生产过程安全。

第十八条用品制作应注意保护知识产权，不得侵犯他人专利、商标等权益。

第十九条用品制作应保证用品的完整性和一致性，确保产品符合公司品牌形象。

第二十条用品制作完成后，必须进行质量检验和验收，未经验收不得上交由使用部门。

第五章用品使用管理第二十一条用品使用部门必须严格按照用品使用规定使用，不得私自挪用或滥用用品。

第二十二条用品使用部门应做好用品的保管工作，确保用品的安全和完好。

宣传品管理制度

宣传品管理制度第一条目的：一、为统一及提高事业部形象，保证高效及时的宣传效果，特制定本管理规定；二、为规范事业部各部门、分支机构对外宣传品、印刷品及广告宣等传品的制作，节约成本、规范流程及明确合规责任。

第二条本制度适用于事业部及全部下属分子公司。

其中，市场部为公司对外宣传品、印刷品及广告等宣传品的管理部门及监管部门。

第三条本规定所指宣传品范围包括但不限于产品宣传册、宣传单页、名片、海报、展架、刊物、广告、办公用品、横幅、提袋、礼品、及各类字牌等。

第四条各部门需求宣传品时，必须按规定办理审批手续。

第五条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确、合法合规”的原则。

各级领导、监管部门应加强审核，确保宣传品制作必须必要，杜绝浪费和添置过滥。

第六条事业部“VI形象识别系统”对宣传图文版面有限定要求的，从其规定；VI无明确规定由监管部门确定审定与制作图文设计。

第二章宣传品预算及用度管理第七条市场部每一年根据事业部实际需讨情况统一制定宣传品打算并制定相干用度预算，宣传品统一制造或采购与管理。

事业部统一的宣传品制造与采购用度由市场部承担。

第八条各部门机构单独需求的宣传品，需要向市场部提交宣传品制作或采购申请，由市场部核算并确定费用后制作，单独需求宣传品由各部门机构承担费用。

第三章宣传品审批与制作管理第九条名片审批一、事业部高级管理人员因工作需要制造名片时，可间接通知市场部制造。

领取名片时由本人或受权人在《免审批名片签收表》（附件一）。

二、其他人员申请名片需要填写《宣传品制作申请单》（附件二），经过部门领导、人事部审核批准。

三、名片的版式应保持一致，需要变动名片版式时需经过部门带领及市场部主管带领核实审批。

第十条申请制作或采购宣传品应经过市场部门审批一、制造或采购关于事业部种别宣传品时，由事业部带领间接指示，市场部备案签报及用度预算，核准后制造。

2、其他部门制造或采购宣传品时，以部门为单位提交宣传品制造申请签报，签报批复后部门提交相干文字内容、要求，由市场部留档、制造。

印刷品广告管理办法-国家工商行政管理局令第95号

印刷品广告管理办法正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 印刷品广告管理办法（2000年1月13日国家工商行政管理局令第95号公布，自2000年3月1日起施行）第一条为加强印刷品广告管理，保护消费者、经营者合法权益，维护公平竞争的市场秩序，依据《中华人民共和国广告法》、《广告管理条例》及国家有关规定，制定本办法。

第二条凡通过张贴、摆放、发送、邮寄等形式发布介绍商品或者服务的散页、招贴、宣传册等印刷品广告均依照本办法管理。

利用报纸、期刊、图书发布广告，利用印刷品发布烟草广告，广告管理法规另有规定的从其规定。

第三条县级以上工商行政管理机关及其派出机构负责对印刷品广告进行监督管理。

第四条印刷品广告必须真实、合法、符合社会主义精神文明建设的要求，不得含有虚假的内容，不得欺骗和误导消费者。

第五条印刷品广告中不得出现新闻、报道及其他非广告信息。

第六条印刷品广告中应当具有“广告”标志，能够使消费者辩明其为广告。

第七条发布印刷品广告，不得妨碍公共秩序、社会生产及人民生活。

在法律、法规及当地县级以上人民政府禁止发布印刷品广告的场所或者区域不得发布印刷品广告。

第八条广告主发布含有药品、医疗器械、农药、兽药、医疗、房地产、保健食品、化妆品内容的印刷品广告以及法律、法规、规章规定实施登记的印刷品广告，应当委托广告经营者向广告发布地工商行政管理机关办理登记手续。

跨省发布含有上述内容的印刷品广告的，广告主应当委托广告经营者向广告发布地省级以上工商行政管理机关办理登记手续。

广告经营者应当对受委托登记的印刷品广告内容进行审查，对广告内容违法的印刷品广告不得发布。

第九条申请办理印刷品广告登记应提交下列证明文件：（一）载明商品（服务）名称、发布形式、时间、地点（区域）、数量的申请报告；（二）办理登记手续的委托代理协议书；（三）广告经营者营业执照和广告经营许可证；（四）广告样件；（五）广告管理法规规定应当提交的其他证明文件；工商行政管理机关应当在证明文件齐备后七日内作出决定，对符合登记文件要求的，核发《临时性广告经营许可证》。

公司广告宣传品管理制度

公司广告宣传品管理制度第一部分：总则一、为了规范公司广告宣传品的管理，营造良好的企业形象，提高公司品牌知名度和影响力，特制定本管理制度。

二、本制度适用于公司所有部门和员工。

三、公司各级管理人员应认真贯彻执行本制度，确保广告宣传品的制作和使用符合公司要求。

四、公司广告宣传品包括但不限于宣传册、海报、彩页、折页等各类宣传物料。

五、任何单位和个人未经授权擅自私自制作、发布广告宣传品的，应承担相应的法律责任。

第二部分：管理机构一、公司设立宣传部负责广告宣传品的统一管理和执行。

二、宣传部设立宣传品管理小组，负责具体宣传品的制作和使用。

第三部分：广告宣传品的制作流程一、制作需求确定：各部门根据实际需要提出宣传品制作的需求。

二、方案设计：宣传部根据需求，制定宣传品的设计方案。

三、制作执行：宣传品管理小组组织专业设计人员进行制作。

四、审批确认：制作完成后，提交给相关管理人员审批确认。

五、印刷发放：经过审批确认后，进行印刷制作，发放到各部门使用。

六、宣传效果评估：定期对广告宣传品的使用效果进行评估，及时调整宣传策略。

第四部分：广告宣传品的使用管理一、使用范围：广告宣传品仅限于公司内部和合作伙伴使用，不得对外私自发布。

二、使用期限：制作的宣传品应在规定期限内使用，过期不得继续使用。

三、使用规范：广告宣传品的使用应符合公司形象和价值观，不得出现违规信息。

四、使用监督：各部门应配合宣传部对广告宣传品的使用进行监督，确保不出现违规行为。

第五部分：违规处理一、未经审批擅自制作广告宣传品的，责令停止使用，追究相关责任人责任。

二、擅自发布涉及虚假广告信息或侵犯他人权益的，移交相关部门处理，同时对相关责任人作出处理。

三、其他违规行为，根据情节轻重给予相应处理。

第六部分：附则一、本制度自颁布之日起生效。

二、本制度最终解释权归公司所有。

公司广告宣传品是展示公司形象和产品的重要载体，管理制度的规范执行是公司发展的重要保障。

各部门和员工应认真遵守本制度，做到制作和使用广告宣传品合规合法，共同维护公司的良好形象和声誉。

印刷成品管理制度

印刷成品管理制度第一章总则第一条为规范印刷成品管理，提高印刷品质，保障生产安全，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司所有印刷成品生产，包括但不限于宣传册、名片、包装盒等成品。

第三条公司负责印刷成品的整体管理和品质把控，相关责任人需严格遵守本管理制度。

第四条具体责任人员包括生产主管、印刷操作人员、质检人员等。

第二章印刷成品管理流程第五条印刷成品管理流程包括设计阶段、印刷生产阶段、品质检验阶段。

第六条设计阶段包括客户提出需求、设计师进行设计、客户确认稿件。

第七条印刷生产阶段包括印刷操作人员根据设计稿进行印刷、生产主管进行跟踪管理。

第八条品质检验阶段包括质检人员对成品进行检验，确保符合质量标准。

第三章质量标准第九条印刷成品应符合国家相关标准，对于特定标准的成品应按照客户要求进行生产。

第十条印刷成品应具有清晰、准确、色彩鲜明等特点。

第四章相关责任人员的职责第十一条生产主管负责印刷生产的日常管理工作，包括生产计划制定、印刷操作人员培训等。

第十二条印刷操作人员负责按照设计稿进行印刷生产，并保证生产质量。

第十三条质检人员负责对印刷成品进行检验，确保符合质量标准。

第五章制度执行第十四条相关责任人员应按照本管理制度进行操作，不得违反制度规定。

第十五条制度执行情况定期进行评估，并根据评估结果适时调整管理制度。

第十六条对于制度违规的责任人员，公司将进行相应处罚，严肃处理。

第六章附则第十七条本管理制度自颁布之日起生效。

第十八条本管理制度解释权归公司所有。

以上为印刷成品管理制度内容，相关责任人员务必遵守并执行。

印刷品印刷管理办法

1 目的为规范公司印刷品管理，减少印刷浪费，特制订本办法。

2 适用范围适用于公司及下属各分/子公司、基地。

3 职责3.1 行政部门：是公司印刷品的管理部门，负责公司印刷品的日常管理、申购、验收、发放及各部门需新增印刷品的审核和日常使用的监管；负责按企业VI规范印刷和设计。

3.2 各部门：负责本部门使用管控、领取及新需印刷品申请印刷的管理。

3.3 采购中心：负责承印厂商的选择及印刷价格洽谈。

4 管理内容4.1 本规定所指印刷品是指表单、记录、名片、宣传品及宣传条幅、指标牌等。

4.2 凡需大量连续使用的复印件、打印件原则上都必须印刷，以降低成本。

4.3 各需求部门应建立印刷品管理台账，做到帐、物相符，并建立最高存量和最低存量制度，当印刷品低于最低存量时及时申请印刷，申报数量不超过最高存量。

在不影响使用价值的前提下，在库印刷品必须使用完毕后方可更换新版本。

4.4 申请流程：使用部门通过信息系统，填写《印刷品、名片印刷申报表》，逐级审批同意后，同时提供印刷内容及样张（特殊印刷的还需详细说明），由行政部联系指定印刷厂印刷。

4.5 印刷品验收：印刷品到位后，基地仓库负责基地印刷品的验收及出入库，不需入库的由行政部门验收后，通知申领单位及时领取。

对不符合数量、质量要求的作退回处理。

4.6 行政部门须做好各部门日常领用出库记录，各部门领用人需签字确认。

4.7 在库印刷品须分类定置摆放，做到整齐、整洁、标志明显。

4.8 印刷品保证其用途，做到物尽其用，任何部门和个人不得将正在使用的印刷品作为稿纸、废纸、个人物品使用。

5 费用结算5.1 印刷厂家凭发票及送货回单（签字）提出付款申请。

5.2 行政部门按合同约定的价格对发票金额进行审核；5.3 审核无误后填写付款单，按合同约定结算期将费用汇入对方指定帐号。

6 罚则任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则发生费用不予报销。

同时由于私自印刷而产生的法律后果公司将予以追究。

公司印刷品管理制度（六篇）

公司印刷品管理制度一、承印验证制度第一条公司设立验证员，负责对承印的包装装潢印刷品、其他印刷品的验证工作。

第二条接受委托印刷注册商标标识的，必须验证商标注册人所在地县级(或县级以上)工商行政管理部门签章的《商标注册证》，收存其复印件，并核查委托人提供的注册商标图样。

第三条接受注册商标被许可使用人委托，印刷注册商标标识的，必须验证注册商标使用许可合同。

第四条接受委托印刷广告宣传品、作为产品包装装潢的印刷品的，必须验证委托印刷单位的营业执照或者委印人的居民身份证;接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的，还应当验证广告经营资格证明。

第五条接受委托印刷境外包装装潢印刷品的，必须验证委印方有无事先向广东省新闻出版局委托的广州市新闻出版和广播电视局备案;印刷的包装装潢印刷品必须全部运输出境，不得在境内销售。

第六条印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证的，必须在公安部门指定的印刷企业印刷。

公安部门指定的印刷企业必须验证委印单位主管部门的证明和印刷企业所在地公安部门的准印证明，保存委印单位主管部门的证明副本和公安部门的准印证明副本____年，以备查验;并且不得再委托他人印刷上述印刷品。

第七条印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证，印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书等专用证件的，必须验证委托印刷单位出具的委托印刷证明及个人的居民身份证。

印刷企业收存委托印刷证明及个人的居民身份证复印件。

第八条接受委托印刷境外其他印刷品的，必须验证委印方有无事先向广东新闻出版局委托的广州市新闻出版和广播电视局备案;印刷的其他印刷品必须全部运输出境，不得在境内销售。

二、承印登记制度第一条公司设立登记员，负责对承印的包装装潢印刷品、其他印刷品等进行登簿记录工作。

第二条接受委托印刷包装装潢印刷品及其他印刷品时，登记员要对印刷品的名称、印刷数量、印刷合同、委托印刷单位的营业执照或个人身份证、有关批准文件、介绍信或证明等进行登记，以被查验。

宣传品管理制度范本

宣传品管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司宣传品的管理，提高宣传效果，树立公司形象，根据国家有关法律法规，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度所称宣传品，包括公司印刷品、户外广告、展览展示、网络宣传等各种形式的信息传播载体。

第三条宣传品管理工作应遵循合法、合规、合理、高效的原则，确保宣传内容的真实性、准确性和时效性。

第二章组织管理第四条公司设立宣传品管理小组，负责对公司宣传品的策划、制作、审批、发布和监督等工作进行统一管理。

第五条宣传品管理小组由公司高层领导、市场营销部门、财务部门、法务部门等相关人员组成，各部门应积极配合，共同做好宣传品管理工作。

第三章制作与审批第六条宣传品的制作应严格按照公司宣传策略和预算进行，确保宣传效果。

第七条宣传品的审批应遵循以下程序：1. 宣传品内容应符合国家法律法规，不得含有违法违规信息。

2. 宣传品内容应符合公司企业文化，积极传递正能量。

3. 宣传品内容应经过法务部门审核，确保无知识产权纠纷。

4. 宣传品内容应经过市场营销部门审核，确保宣传策略的准确性。

5. 宣传品内容应经过财务部门审核，确保制作预算的合理性。

6. 宣传品内容经各部门审核通过后，由宣传品管理小组组长签发。

第四章发布与监督第八条宣传品的发布应遵循以下规定：1. 宣传品发布前，应进行充分的市场调研，确保宣传品的受众目标明确。

2. 宣传品发布时，应选择合适的媒介和渠道，确保宣传效果。

3. 宣传品发布后，应对宣传效果进行跟踪评估，及时调整宣传策略。

第九条宣传品发布过程中，若发生突发事件，宣传品管理小组应立即启动应急预案，及时应对，确保公司形象不受损害。

第十条宣传品发布后，宣传品管理小组应对宣传品的传播效果进行监督，对存在的问题及时进行整改。

第五章法律责任第十一条违反本制度的，公司将依法追究相关责任人的法律责任。

第十二条宣传品管理小组应对宣传品制作的整个过程进行记录，以备查验。

第六章附则第十三条本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，可由宣传品管理小组适时进行修订。

公司宣传品使用管理制度

公司宣传品使用管理制度1. 前言本公司重视宣传推广工作，为提升公司形象、宣传业务、吸引客户，员工所制作的宣传品在公司运营中起到了紧要作用。

为了确保宣传品的质量、减少资源挥霍、保障公司利益，特订立本《公司宣传品使用管理制度》。

2. 宣传品管理范围本制度适用于公司内全部宣传品的制作、使用、分发、存储等环节，包含但不限于以下类型的宣传品：•宣传册、折页、手册等印刷品；•海报、广告牌等墙面宣传物；•视频、PPT、动画等多媒体宣传物；•公司logo、标识等品牌形象物料。

3. 宣传品制作与审批3.1 宣传品制作流程1.员工凭借项目需要，提出宣传品制作需求，并认真描述宣传品的规格、设计要求、数量、用途、截止日期等相关信息。

2.提交宣传品制作申请表格，包含以上所述信息，经所属部门经理核实后，上报公司宣传部门。

3.宣传部门依据申请信息，评估制作需求、合理性和可行性，编制宣传品制作计划。

4.宣传部门将制作计划提交给负责人审批，并告知申请人宣传品制作进度、费用预算情况等。

3.2 宣传品审批流程1.提交宣传品制作申请后，经负责人审核通过后，方可进行制作。

2.若宣传品涉及公司敏感信息、商业秘密或品牌形象和声誉，需额外进行备案并获得相关部门的审批。

3.经过审核的宣传品需在设计稿、样品等阶段经过负责人确认后，方可进一步制作。

4. 宣传品使用与分发4.1 宣传品使用权限1.宣传品的使用权限仅限于公司内部员工，严禁外部人员未经授权使用。

2.员工须严格依照公司规定的宣传品使用范围和方式进行使用，不得擅自传播、复制或修改宣传品。

4.2 宣传品分发流程1.宣传品的分发由宣传部门负责，依据需求，将宣传品分发给相关部门或个人使用。

2.宣传部门将认真记录宣传品的分发情况，包含接收人员、数量、使用日期等信息，并做好备份以备查阅。

5. 宣传品存储与归档5.1 宣传品存储方式1.已制作好的宣传品应妥当保管，防止损坏、丢失或过期。

2.宣传部门应设立特地的存储区域，对宣传品进行分类、整理和编号，确保易于查找和管理。

公司印刷品管理制度(五篇)

公司印刷品管理制度为规范公司印刷品管理，特制订本制度。

一、印刷品分类：1、常用印刷品：如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片、纸杯等。

2、企业策划印刷品：宣传单页、台历、手提袋、导购手册、员工手册、内部刊物、喷绘、写真等。

二、印刷品印制工作的管理权限：1、公司（含经营公司）常用印刷品及企业策划印刷品和广告印刷品由办公室统一管理，部门提出印刷的质量要求。

严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷，否则，所发生的费用，公司不予报销。

2、办公室办理日常的印刷业务，应至少寻找三家以上印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后采取招标的形式确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。

3、对于公司的大宗印刷业务（一次性印刷费用在____元以上的），办公室应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、利，并报分管领导审批。

4、办公室每两个月时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作，适时掌握印刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。

三、印刷品印制的审批程序1、需求申请。

各部门需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。

2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人和分管领导审核并签字确认。

3、办公室根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核，并确定是否实施印刷行为。

4、凡一次性印刷费用在____元以上的《印刷品申请单》，需由财务部审核，报总裁批准后，方可执行。

四、印刷品管理、领用。

办公室应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所需部门签字领用。

五、印刷品费用报销程序：印刷费用的核报，统一由办公室办理。

报销时，应附上相应费用的发票、《印刷品申请单》、《印刷合同》，然后报财务部核准。

公司印刷品管理制度（二）一、目的：为进一步规范公司的印刷品管理，特制订本制度。

二、印刷品分类：1.1常用印刷品：如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。

公司文件-印刷品管理制度

公司文件-印刷品管理制度公司文件-印刷品管理制度一、制度说明：1.1 本制度规定了公司印刷品的管理流程和安全管理要求。

1.2 印刷品包括公司的各种名片、产品宣传册、说明书、海报、广告传单等文化宣传品。

印刷品是公司形象的一种直观展示和宣传方式，要求制作精美、质量可靠、安全可控。

1.3 大力宣传和弘扬公司文化价值观、营造和谐的公司氛围，增强公司的凝聚力和向心力。

二、印刷品的制作流程2.1 印刷品由公司的宣传部进行负责制作，不得私自进行委托。

2.2 在制作印刷品前需要填写《印刷品申请表》并经办人进行审核后提交财务审批。

2.3 制作印刷品的审核要求：-印刷品的内容必须符合政策法规；-印刷品的语言文字必须清晰、准确、规范，没有文法错误；-印刷品的画面要求制作精美，色彩鲜艳、层次分明，符合观感的审美要求；-印刷品制作的印刷质量和印刷的制作时间。

2.4 委托印刷商进行制作，需提供印刷品正式的定稿稿件, 印刷商于制作后，需交验移交公司宣传部。

如制作有任何问题，应由印刷商负责处理。

2.5 制作完成后，需要进行领取，并进行验收。

印刷品需进行验收，检查印刷品完好无损，重要的图像文字无误、无错别字，制作工艺达到公司印刷品的要求。

2.6 宣传部收到印刷品需要妥善保管，确保印刷品存放在安全、防尘、防潮、防热的条件下。

三、印刷品的安全管理要求3.1 印刷品的安全管理要求是公司幸运领域的重要任务之一。

应该重视和加强印刷品的保管、使用和销毁等环节的安全管理。

3.2 只有部门或岗位授权，方可进行印刷品的使用，按照公司业务流程，符合公司规定的岗位和人员使用权限，坚决防止印刷品的泄漏、损毁、误用。

3.3印刷品存放的地方应该保证安全、防盗、无火源、防潮、防病虫害，不得与酸性材料混放，避免接触化学品。

3.4印刷品的销毁需由专人进行，销毁时必须确保彻底无痕，防止印刷品被他人获取。

四、违规情况的处理4.1 对于未经授权而擅自印制、使用、销毁公司印刷品的人员或单位，均按《公司违纪处分制度》进行相应的处理。

印刷品管理制度

印刷品管理制度近年来，随着社会的发展和科技的进步，印刷品在各行各业中扮演着重要的角色。

为了有效管理和控制印刷品的流通和使用，制定一套整体的印刷品管理制度，对于提高工作效率、节约资源、保障质量具有重要意义。

本文将从印刷品的分类、采购、存储、使用和报废等方面，探讨建立一套完善的印刷品管理制度。

一、印刷品的分类根据印刷品的种类和用途的不同，可以将印刷品分类为办公印刷品、宣传印刷品和生产印刷品三大类。

办公印刷品包括办公文档、表格、合同等。

宣传印刷品包括宣传册、海报、折页等。

生产印刷品包括产品包装、标签等。

针对不同分类的印刷品，需要制定相应的管理办法和使用规范。

二、印刷品的采购印刷品采购是印刷品管理的重要环节。

在进行印刷品采购时，应严格按照相关规定进行采购程序。

首先，需要进行市场调研，了解不同供应商的价格、品质和服务水平。

其次，应与供应商签订正式合同，明确双方的权利和义务。

合同中应包括印刷品名称、数量、规格、价格、交付时间等详细信息。

同时，印刷品采购需进行严格的验收，确保采购的印刷品达到合同规定的质量要求。

三、印刷品的存储印刷品的存储是为了有效管理和保护印刷品，防止损坏和丢失。

首先，应建立专门的印刷品存储区域，并按照分类将印刷品摆放整齐。

其次，应制定存储管理制度，明确存储的要求和流程。

例如，定期对印刷品进行清点和盘点，确保库存数量的准确性。

同时，应定期进行印刷品的防潮、防尘和防火处理，保持印刷品的良好状态。

四、印刷品的使用印刷品的使用是指在工作中如何正确使用印刷品，以达到事半功倍的效果。

在使用印刷品时，应确保使用合法、合规，并遵循相应的使用规范。

如在使用办公印刷品时，应遵守公司的文件管理制度，妥善保存和归档文件；在使用宣传印刷品时，应遵循宣传标准，确保信息的准确性和有效传达。

同时，应加强对员工的培训，提高员工对印刷品使用的认识和技能。

五、印刷品的报废印刷品一旦过期或不再使用，需要进行及时的报废处理。

对于印刷品报废，应制定具体的报废标准和流程。

载体印制管理制度

载体印制管理制度第一章总则第一条为规范并提高印刷品的质量，保障客户利益，提高公司印刷品的生产效率和工作效益。

特制定本制度。

第二条本制度适用于公司的印刷品的印刷、制作和管理。

第三条公司印刷品是公司名片，公司宣传品，公司介绍手册和会议资料等。

第二章印刷品制作管理第四条公司印刷品的制作应严格按照客户提供的设计稿进行操作，不得擅自修改。

第五条制作公司印刷品的印刷机器和设备应该保持良好的运行状态，并进行定期的维护和保养。

第六条制作公司印刷品的原材料应该符合质量标准，不得使用过期和劣质原材料。

第七条制作公司印刷品的操作人员应该经过专业培训，熟悉印刷机器和设备的操作规程。

第八条制作公司印刷品的检验应该严格按照质量要求进行，不合格品不得流入市场。

第九条制作公司印刷品的包装、保管和存放应该符合相关的要求。

第三章印刷品质量管理第十条公司印刷品应该符合国家相关的质量标准，并追求卓越的品质。

第十一条公司印刷品的质量检验应该从设计、印刷、制作到包装全过程进行严格检查。

第十二条公司印刷品的质量问题应该及时解决，并进行记录和整改。

第十三条公司印刷品的客户投诉应该及时处理，进行原因分析并进行整改。

第十四条公司印刷品的质量检验人员应该得到专业培训，具备相关的检验能力。

第四章印刷品安全管理第十五条制作公司印刷品的印刷机器和设备应该符合国家的安全标准。

第十六条制作公司印刷品的操作人员应该穿戴相关的劳动保护用品。

第十七条制作公司印刷品的车间应该保持清洁、整齐，及时清除印刷废弃物。

第十八条制作公司印刷品的车间应该进行定期的安全检查，发现问题应及时整改。

第五章印刷品管理的责任和监督第十九条公司印刷品的质量管理由生产部门负责，质量部门负责监督。

第二十条公司印刷品的安全管理由安全部门负责，生产部门负责监督。

第二十一条公司印刷品的管理责任由相关部门和人员共同承担。

第六章印刷品管理制度的监督和评估第二十二条公司印刷品管理制度应该进行定期的评估，发现问题应及时整改。

公司内部宣传品印刷品管理制度

公司内部宣传品印刷品管理制度第一条：为加强公司内部各种宣传品、印刷品的统一管理,特制订本制度。

第一章公司快报第二条：公司快报由公司综合办公室负责管理，综合办公室指派专人负责公司快报的主编工作。

编辑好的公司快报，综合办公室主任负责审查,报行政总监审核后方可下发。

第三条:快报主编每月收集各种资料，如有关工程进度、好人好事等资料。

第四条:为了配合公司快报的出版，各部门应指定专人于每月将工程进度资料交到公司月刊主编处.第五条：公司员工应踊跃投稿。

所投稿件一经使用，公司将对员工进行精神与物质双重奖励。

第六条:员工所投稿件由主编进行审查、校对，经撰稿人同意后，主编可将稿件进行修改。

第七条：公司快报于每月的5日发行.第二章公司宣传资料第八条：为了使外界更好地了解公司,公司制作各种宣传资料，宣传资料包括宣传册、年刊、明信片等.第九条：公司各种宣传资料草案由综合办公室起草，综合办公室主任负责审查，报行政总监审核，经总经理批准后方可制作.第十条：公司制作的宣传资料由综合办公室指派专人管理。

第十一条:公司员工领取宣传册应填写“登记表".第十二条:公司宣传资料主要是送于公司客户，公司员工不能将宣传资料据为己有.公司新员工为了解公司情况需查阅宣传资料，可暂时从管理员处借阅。

第十三条：公司招聘人才时需使用宣传资料，招聘人员可领取10份，但不得将宣传资料送于应聘人员。

招聘完毕后，招聘人员将宣传资料归还。

第十四条：公司宣传资料的数量低于50册时，管理员应着手准备印刷工作.第三章其它宣传品、印刷品第十五条：其它宣传品包括公司统一制作的带有公司标志的手提袋、信封、稿纸、名片、凭证、口杯、日历、光盘等。

第十六条：由综合办公室确定设计方案,报行政总监审核,经总经理批准后统一制作。

第十七条：以上物品，由综合办公室统一负责办理。

第十八条：本制度经公司总经理办公会讨论通过，自发文之日起执行。

第十九条：本制度的解释权在综合办公室.。

宣传品印刷品采购管理办法

宣传品印刷品采购管理办法1. 引言宣传品和印刷品在企业的宣传推广中起着非常重要的作用。

为了统一采购流程、确保质量和控制成本，制定宣传品印刷品采购管理办法是必要的。

本文档旨在规范宣传品和印刷品的采购管理流程，确保采购工作的高效和透明。

2. 采购流程2.1 采购需求确定在采购宣传品和印刷品之前，需明确具体的采购需求。

由相关部门提出采购申请，包括宣传品种类、数量、质量要求等。

采购申请需要经过主管部门审核和批准，确保采购的合理性和必要性。

2.2 供应商选择在选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉度、产品质量、交货时间和价格等因素。

采购部门可以通过询价、招标等方式，寻找合适的供应商。

选择供应商应经过严格的评估和比较，确保选择到性价比最高的供应商。

2.3 合同签订供应商选择确定后，采购部门与供应商签订采购合同。

合同中应明确采购的具体内容，如产品规格、数量、交货时间、价格等。

同时，合同中应包含双方的权益保障和违约责任等条款，以确保合同的履行和法律的约束力。

2.4 采购执行采购执行阶段是整个采购流程的核心环节。

采购部门应与供应商保持密切的沟通和跟进，及时了解采购进展情况。

在交货时，采购部门应组织验收，确保采购的产品符合质量要求和合同约定。

2.5 结算与支付验收合格后，采购部门与财务部门对供应商提供的发票进行核对和结算。

按照合同约定的支付方式和时间，及时支付供应商的货款。

同时，采购部门应做好采购记录和归档工作，为后续的审计和管理提供依据。

3. 采购管理要求3.1 严格执行采购流程采购部门必须严格按照采购流程执行采购工作，不得擅自变更采购流程或跳过环节。

所有采购活动必须有相关审批和备案，确保采购工作的透明和规范。

3.2 注重供应商管理采购部门应建立供应商库，并对供应商进行定期的评估和考核。

优秀的供应商应得到激励，而出现问题的供应商应及时予以整改或淘汰，以确保供应链的稳定和产品的质量。

3.3 控制成本和质量采购部门应在选择供应商时，综合考虑价格和质量，并在合同中对价格进行明确约定。

公司宣传印刷管理制度

公司宣传印刷管理制度一、总则为规范公司宣传印刷工作，提高印刷质量，确保企业形象统一、宣传效果明显，特制定以下印刷管理制度。

二、管理范围本制度适用于公司内所有宣传印刷品的设计、制作、审批和管理工作。

三、部门设置公司设立宣传印刷部，负责公司宣传印刷品的设计、印刷和发放工作。

四、印刷品种公司宣传印刷品主要包括：公司logo、名片、宣传册、海报、传单、展板等。

五、设计要求1. 设计稿制作应符合公司宣传需求，具有较高的美感和视觉冲击力。

2. 设计稿须经领导审批后方可进行印刷制作。

3. 设计稿中禁止出现侮辱性、色情暴力等不良内容。

六、印刷制作1. 印刷品的选材应符合环保要求，印刷油墨必须符合国家标准。

2. 印刷设备必须定期维护、保养，确保印刷质量。

3. 印刷过程中应防止漏印、错位、色差等情况。

4. 印刷品制作完成后需经质检部门验收，合格后装订、包装。

七、审批流程1. 宣传印刷品设计稿首先由设计部门制作，经相关部门领导审批。

2. 经过设计稿审批后，提交印刷部门制作，印刷完成后再次经过质检部门验收。

3. 经过验收合格后方可发放使用。

八、管理制度1. 印刷品管理应建立档案、号码、存档、整理等制度，方便查找和追溯。

2. 定期对印刷品进行清点和检查，杜绝浪费和遗失。

3. 对印刷品的使用情况进行统计和评估，及时调整宣传策略。

九、宣传效果通过严格的印刷管理制度，公司能够保证印刷品的质量和效果，提升企业形象，增加品牌曝光度，推动企业发展。

十、违规处理对违反印刷管理制度的行为，给予相应处分，情节严重者将追究责任。

以上为公司宣传印刷管理制度，希望全体员工共同遵守，共同维护企业形象，共同发展壮大公司。

祝公司宣传工作顺利！。

印刷品管理制度

印刷品管理制度为了更有效组织生产，减少公司用印刷品在组织环节中出现的错误，从而提高生产效率，降低企业损失，特制定本管理制度。

一、印刷品定义主要分生产用印刷品与非生产用印刷品两大类。

1、生产用印刷品生产用印刷品，主要包括但不限于以下几类印刷物质：（1）纸质印刷品：包装箱、标贴、标志、质保卡、说明书、服务手册、售后服务卡、合格证、条码、流水号标签、印刷唛头等。

（2）非纸质印刷品：塑料袋、需表面印刷文字的零件等。

2、非生产用印刷品非生产用印刷品，主要包括但不限于以下几类印刷物质：（1）纸质印刷品：产品图册、宣传资料、记录单据，表格等。

（2）手提袋、小礼品（如如印刷文字等的圆珠笔）等。

二、各部门职责与控制方法1、销售部（1）负责收集、整理、归类、完善客户的印刷品电子/纸质文件。

（2）在下达生产计划时将正确印刷品文件提交技术质量部进行审核，如果确实不能提供的，必须保证在生产日期（以调度日期为准）前半个月内提交审核。

（3）在收到技术质量部签字确认无误的文件后，方可提交印刷厂进行印刷。

（4）除纸箱外的印刷品，印刷时必须按5%超量保证。

纸箱按超量2%印刷。

（5）负责追踪、催收印刷文件，保证生产进度。

（6）应督促送货单位开具送货单，并主动送货至技术质量部进行检验，否则，库房有权不予入库，并且该批印刷品作未送检处理。

（7）对其它印刷品，需要时由销售部提供必要的印刷信息。

（8）销售部负责对广宣品等非生产用印刷品进行管理，包括联系设计单位、为设计单位收集素材、按要求提供设计稿、提交各部门审核会签、进度跟踪与催收、及时通知送检入库等。

2、采购部（1）负责生产用需印刷的零配件的组织与管理。

（2）负责除广宣品外的非生产用印刷品的组织与管理。

（3）交付印刷前，必须先从技术质量部得到书面的印刷信息，并经过签字审核。

（4）公司自有采购印刷品，采购员必须送货至技术质量部进行检验，检验合格后办理入库手续。

（5）负责印刷品的进度跟踪，保证不拖生产及其他部门进度。