宣传品管理制度

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学校宣传品制作管理制度

学校宣传品制作管理制度

第一章总则第一条为加强学校宣传品制作管理,提高宣传品质量,规范宣传品制作流程,树立学校良好形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部所有宣传品制作活动,包括但不限于海报、宣传册、纪念品、标识等。

第三条学校宣传品制作应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和社会主义核心价值观;2. 体现学校办学特色和育人理念;3. 注重审美,提升学校形象;4. 简约实用,便于传播。

第二章组织机构及职责第四条学校成立宣传品制作管理小组,负责宣传品制作的总体规划和监督实施。

第五条宣传品制作管理小组职责:1. 制定宣传品制作规划,明确制作标准和流程;2. 组织协调各部门参与宣传品制作;3. 对宣传品制作进行质量监督,确保符合学校要求;4. 对宣传品制作成本进行控制,提高资金使用效益;5. 收集反馈意见,不断改进宣传品制作工作。

第六条各部门职责:1. 主动参与宣传品制作,提供所需素材;2. 按照规定流程提交宣传品制作申请;3. 配合宣传品制作管理小组进行质量监督;4. 对宣传品制作过程中的问题及时反馈。

第三章宣传品制作流程第七条宣传品制作流程如下:1. 提出需求:各部门根据实际需要,填写《宣传品制作申请表》,经部门负责人审批后提交至宣传品制作管理小组;2. 审核批准:宣传品制作管理小组对申请进行审核,确定制作内容、形式和数量;3. 设计制作:根据批准内容,由宣传品制作单位进行设计制作;4. 质量检查:宣传品制作完成后,由宣传品制作管理小组进行质量检查;5. 验收使用:经检查合格后,宣传品制作管理小组通知相关部门领取使用。

第四章质量要求第八条宣传品制作应满足以下质量要求:1. 内容准确,符合国家法律法规和社会主义核心价值观;2. 设计美观,符合学校形象;3. 制作精良,材料优质;4. 适应不同场合和受众需求。

第五章成本控制第九条宣传品制作成本应控制在合理范围内,具体措施如下:1. 严格执行预算,不得超支;2. 鼓励采用环保材料,降低制作成本;3. 对宣传品制作单位进行招标,选择性价比高的供应商;4. 对宣传品制作过程进行监督,杜绝浪费。

单位宣传品管理制度范本

单位宣传品管理制度范本

第一章总则第一条为规范单位宣传品的管理和使用,提高宣传效果,树立单位良好形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部各部门、分支机构及所有使用宣传品的个人。

第三条宣传品包括但不限于:宣传册、海报、横幅、展板、礼品等。

第二章宣传品采购与审批第四条宣传品采购应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和政策要求;2. 符合单位形象和宣传需求;3. 质量合格,价格合理;4. 集中采购与分散采购相结合。

第五条宣传品采购流程:1. 需求部门提出宣传品采购申请,说明用途、数量、规格、预算等;2. 宣传策划部门对采购申请进行审核,提出采购意见;3. 采购部门根据审核意见,按照采购管理制度进行采购;4. 采购完成后,需提交采购清单、发票等相关凭证。

第六条宣传品使用需经过以下审批流程:1. 需求部门填写《宣传品使用申请表》,说明用途、数量、时间、地点等;2. 宣传策划部门对申请表进行审核,提出审批意见;3. 经单位领导审批后,方可使用宣传品。

第三章宣传品管理与使用第七条宣传品入库、出库应做好登记,明确责任人和使用部门。

第八条宣传品使用过程中,应保持完好,不得损坏、遗失。

第九条宣传品使用完毕后,应及时归还,如有损坏或遗失,需照价赔偿。

第十条宣传品使用过程中,应遵守以下规定:1. 不得擅自改变宣传品内容;2. 不得擅自复制、转让、出售宣传品;3. 不得利用宣传品进行非法活动。

第四章宣传品回收与处置第十一条宣传品使用完毕后,由使用部门负责回收。

第十二条回收的宣传品应进行分类整理,对于尚可使用的,可再次利用;对于损坏、过期等无法使用的,应及时处置。

第五章奖励与处罚第十三条对在宣传品管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度,造成不良后果的个人或部门,予以批评教育,并按相关规定进行处罚。

第六章附则第十五条本制度由宣传策划部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

宣传品管理制度

宣传品管理制度

宣传品管理制度第一章总则为了规范宣传品的制作、发布和使用,提高宣传品的质量和效果,保护企业品牌形象,特制定本宣传品管理制度。

第二章宣传品制作与发布1. 宣传品的定义:宣传品指企业用于宣传推广活动、产品或服务的各类物料,包括但不限于海报、折页、手册、宣传册等。

2. 宣传品制作审批:所有宣传品的制作需经过宣传部门的审批。

制作单位应提供宣传品的设计稿和相关材料,并按要求填写宣传品制作申请表。

3. 宣传品设计要求:(1)宣传品设计应符合企业形象和市场定位,符合相关法律法规的规定;(2)宣传品设计应简洁明了、美观大方,文字表达准确、通俗易懂;(3)宣传品设计应注意色彩搭配和版面结构,突出主题,引人注目;(4)宣传品设计应遵循企业标识和品牌使用规范。

4. 宣传品制作流程:(1)宣传部门收到宣传品制作申请后,进行审查,并向制作单位提供意见和建议;(2)制作单位根据宣传部门的要求进行调整,完成设计稿后再次提交给宣传部门;(3)宣传部门进行终审,如符合要求,则签署宣传品制作审批表,允许制作单位进行生产和印刷;(4)印刷完成后,制作单位将宣传品交付宣传部门,宣传部门负责发布和使用。

第三章宣传品的使用与管理1. 宣传品的使用范围:宣传品的使用范围包括企业内部和外部。

在内部使用时,应主要用于对员工进行内部宣传和培训;在外部使用时,应用于企业对外宣传推广。

2. 宣传品的合理利用:宣传部门应根据宣传品的特点,制定合理的利用计划,确保宣传品能够广泛传播,发挥最大效果。

3. 宣传品库存管理:宣传部门应建立宣传品库存台账,对宣传品的数量、种类和流向进行记录和管理,确保宣传品库存充足,并及时更新。

4. 宣传品的维护与更新:宣传部门应定期检查和维护宣传品的质量和完整性,对损坏或过时的宣传品及时更新。

第四章宣传品的效果评估1. 宣传品效果评估的重要性:宣传品效果评估是了解宣传品的推广效果和改进方向的重要手段,能够为宣传品的制作和使用提供有益参考。

企业安全宣传用品管理制度

企业安全宣传用品管理制度

第一章总则第一条为加强企业安全宣传用品的管理,提高员工安全意识,保障企业安全生产,特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有安全宣传用品的管理和使用。

第三条本制度遵循以下原则:(一)安全第一、预防为主;(二)合理配置、高效利用;(三)明确责任、加强监督。

第二章管理机构及职责第四条企业设立安全宣传用品管理小组,负责企业安全宣传用品的采购、保管、发放、回收等工作。

第五条安全宣传用品管理小组职责:(一)制定安全宣传用品管理制度,并组织实施;(二)负责安全宣传用品的采购、验收、入库、出库、报废等工作;(三)负责安全宣传用品的发放、回收、维护等工作;(四)负责安全宣传用品的统计、分析和报告;(五)对违反本制度的行为进行查处。

第三章安全宣传用品的种类及要求第六条安全宣传用品分为以下几类:(一)安全宣传资料:包括安全知识手册、宣传海报、宣传册等;(二)安全警示标志:包括警示牌、警示灯、警示线等;(三)安全防护用品:包括安全帽、安全带、防护眼镜、防护手套等;(四)安全培训设施:包括安全培训教室、模拟器等。

第七条安全宣传用品要求:(一)符合国家标准和行业规范;(二)具有明确的警示作用和防护功能;(三)便于员工使用和维护;(四)外观整洁、美观。

第四章安全宣传用品的采购、验收与入库第八条安全宣传用品的采购:(一)根据企业安全生产需求,制定采购计划;(二)选择具有合法经营资格、产品质量可靠的供应商;(三)签订采购合同,明确采购数量、质量、价格、交货时间等。

第九条安全宣传用品的验收:(一)验收人员应具备相关专业知识和技能;(二)按照采购合同要求,对安全宣传用品的数量、质量、规格、外观等进行验收;(三)验收合格后,办理入库手续。

第十条安全宣传用品的入库:(一)入库人员应做好入库登记,包括品名、规格、数量、供应商、验收日期等信息;(二)对入库的安全宣传用品进行分类、摆放,确保存放环境干燥、通风、防火、防盗。

第五章安全宣传用品的发放与回收第十一条安全宣传用品的发放:(一)根据员工需求,制定发放计划;(二)发放前,对安全宣传用品进行检查,确保其完好无损;(三)发放时,应做好登记,包括发放人员、发放日期、发放数量等信息。

机关单位宣传品管理制度

机关单位宣传品管理制度

第一章总则第一条为加强机关单位宣传品的管理,规范宣传品制作、使用和保管,提高宣传品质量,充分发挥宣传品在单位形象塑造、舆论引导和宣传教育等方面的作用,特制定本制度。

第二条本制度适用于本机关单位所有宣传品,包括但不限于宣传册、海报、标语、标识、办公用品等。

第三条宣传品管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:宣传品内容必须符合国家法律法规、政策规定和单位实际情况。

(二)真实性原则:宣传品内容应真实、准确、客观,不得夸大、歪曲事实。

(三)创新性原则:宣传品设计应具有创意,体现单位特色,提高宣传效果。

(四)节约性原则:在保证宣传效果的前提下,合理使用宣传资源,降低成本。

第二章宣传品制作第四条宣传品制作应由单位宣传部门负责,或者委托具有相应资质的设计公司制作。

第五条宣传品制作前,应进行以下工作:(一)明确宣传目的、主题和内容;(二)制定宣传品设计方案,包括版式、色彩、字体等;(三)对设计方案进行审批;(四)选择合适的制作单位。

第六条宣传品制作过程中,应严格控制质量,确保宣传品符合设计要求。

第七条宣传品制作完成后,应进行验收,确保宣传品质量合格。

第三章宣传品使用第八条宣传品使用应遵循以下规定:(一)宣传品应在单位内部、对外交流、宣传活动等场合使用;(二)使用宣传品应按照宣传目的和主题进行,不得滥用、乱用;(三)宣传品使用前,应进行审核,确保内容合规;(四)宣传品使用后,应及时清理,不得随意丢弃。

第九条宣传品使用过程中,应加强管理,确保宣传品安全、整洁。

第四章宣传品保管第十条宣传品保管应遵循以下规定:(一)宣传品应按照类别、规格等进行分类存放;(二)宣传品存放地点应安全、干燥、通风;(三)宣传品应定期检查,发现损坏、过期等情况应及时更换或报废;(四)宣传品报废前,应进行审核,确保内容合规。

第十一条宣传品保管人员应具备一定的专业知识,负责宣传品的保管、维护和更新。

第五章责任与奖惩第十二条宣传品制作、使用和保管过程中,各单位、各部门应明确责任,加强协作,确保宣传品管理工作顺利进行。

保健院宣传用品管理制度

保健院宣传用品管理制度

保健院宣传用品管理制度一、宣传用品管理目的和原则为了规范宣传用品的使用和管理,保障宣传工作的顺利开展,有效传达保健院的宗旨和服务理念,特制定本管理制度。

本管理制度的原则为:规范、公平、公正、节约、利用。

二、宣传用品管理范围本管理制度适用于所有保健院宣传用品的领用、使用和管理工作。

三、宣传用品的种类1. 宣传册:包括宣传保健院整体形象的宣传册、医疗科室宣传册等;2. 宣传海报:包括宣传院内各项活动、医疗科室宣传等;3. 宣传横幅:用于院内外重大活动的宣传;4. 宣传工具:包括宣传礼品、宣传用品等。

四、宣传用品的领用1. 各部门根据实际需求提出宣传用品领用申请;2. 宣传部门根据申请情况进行审核,并安排领用工作;3. 领用人员需填写领用登记表,并在规定时间内领用所需宣传用品。

五、宣传用品的使用1. 领用宣传用品的部门需按照规定的用途进行使用;2. 宣传用品使用期限到期后,需及时通知宣传部门,以便进行更新和补充;3. 宣传用品使用过程中如有损坏或遗失,需负责赔偿。

六、宣传用品的管理1. 宣传部门负责宣传用品的统一管理,包括领用、发放、回收和更新等;2. 宣传用品库存情况需定期进行盘点和登记,确保宣传用品的充足和完好;3. 宣传用品需按照规定的存放方式进行保存,避免受潮、受损或丢失;4. 对宣传用品的使用和管理情况进行定期检查和评估,发现问题及时整改;5. 部门使用宣传用品安排的活动结束后,需及时返还未使用的宣传用品。

七、宣传用品的更新1. 宣传部门根据实际需要和市场状况,定期对宣传用品进行更新和补充;2. 宣传用品更新的范围和数量需提前做好准备,并根据具体情况进行购买或委托制作;3. 宣传用品更新前需对过期或损坏的宣传用品进行清理和处理。

八、宣传用品的节约利用1. 使用宣传用品时,需根据实际需要和活动规模合理使用,避免过多浪费;2. 对已使用和仍可再次使用的宣传用品,需妥善保存和合理再利用;3. 发现过多或冗余的宣传用品时,需及时通知宣传部门进行处理。

门店日常宣传品管理制度

门店日常宣传品管理制度

第一章总则第一条为加强门店日常宣传品的管理,提高宣传效果,维护企业形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于本门店所有宣传品的制作、使用、保管和回收等环节。

第三条门店日常宣传品管理应遵循以下原则:1. 合法合规:宣传品内容应符合国家法律法规和行业规范。

2. 实用性:宣传品应具有针对性、实效性,能有效地传递信息。

3. 规范性:宣传品制作、使用、保管和回收等环节应严格按照本制度执行。

4. 节约性:在保证宣传效果的前提下,合理控制宣传品数量,节约成本。

第二章宣传品制作第四条宣传品制作前,需经相关部门审批,确保内容准确、合规。

第五条宣传品设计应符合以下要求:1. 主题鲜明,易于理解;2. 风格统一,符合门店形象;3. 画面清晰,色彩搭配合理;4. 文字简洁,重点突出。

第六条宣传品制作完成后,需经相关负责人审核,确认无误后方可使用。

第三章宣传品使用第七条宣传品使用应遵循以下规定:1. 按照宣传计划,合理分配宣传品;2. 在规定的时间和地点使用宣传品,不得擅自挪用或更改;3. 使用宣传品时,应确保其完整无损,不得随意涂改或损坏;4. 宣传品使用完毕后,应及时回收。

第八条门店工作人员应遵守以下规定:1. 正确使用宣传品,不得随意丢弃;2. 保持宣传品整洁,不得污损;3. 遵守宣传品使用规范,不得擅自更改宣传内容。

第四章宣传品保管第九条宣传品应妥善保管,确保安全、完整。

第十条宣传品保管应遵循以下规定:1. 设立专门的宣传品存放区域,保持清洁、整齐;2. 严格保管宣传品,防止丢失、损坏;3. 定期检查宣传品,确保其完好无损;4. 宣传品保管人员应具备一定的专业知识,能够正确处理宣传品。

第五章宣传品回收第十一条宣传品使用完毕后,应立即回收。

第十二条宣传品回收应遵循以下规定:1. 按照宣传品类别进行分类;2. 对回收的宣传品进行整理、消毒;3. 对可重复使用的宣传品进行修复、维护;4. 对无法重复使用的宣传品进行报废处理。

农商行宣传品管理制度

农商行宣传品管理制度

农商行宣传品管理制度第一章总则第一条为加强农商行宣传品管理,规范宣传品的制作、发布和使用,保障宣传品的质量和形象,提高农商行的知名度和美誉度,特制定本制度。

第二条本制度所称宣传品是指为宣传农商行形象、宣传产品和服务、开展宣传活动而设计制作的各种物品和资料,包括但不限于宣传册、广告画面、标语口号、网站内容、展架海报、展会搭建物料等。

第三条农商行宣传品的设计、制作、发布和使用应当符合法律法规、行业规范和农商行相关规定,并以服务客户、提高效益为宗旨,树立诚信形象,倡导节约环保,便于管理和推广。

第二章宣传品管理责任第四条农商行宣传品管理委员会是宣传品的管理、发布和使用的最高决策机构,负责农商行宣传品工作的协调与督导,成员由行长、市场部门主管和企划部门主管组成,行长担任主任。

第五条农商行宣传品管理委员会设立宣传品审批小组,负责宣传品的审批工作,成员由市场部门和企划部门的负责人及其他相关部门负责人组成。

第六条市场部门是农商行宣传品的主要管理部门,负责宣传品的策划、设计、制作、发布和使用。

第七条企划部门是农商行宣传品的配合部门,负责宣传品的策划和监督工作。

第八条行各部门负有宣传品的使用和管理职责,应严格执行宣传品管理制度,保护宣传品的知识产权和市场使用权益。

第三章宣传品的设计和制作第九条农商行宣传品的设计和制作,必须反映农商行的品牌特色,符合客户需求和时代潮流,具有吸引力和亲和力,注重表现农商行的专业性和信誉。

第十条农商行宣传品的设计和制作应当遵循以下原则:(一)符合国家法律法规和行业规范,没有违规违法行为;(二)充分了解农商行的文化内涵、市场需求和客户心理,突出品牌形象和服务特色;(三)设计和制作要求高质量、高效益、低成本,便于推广和营销,节约环保;(四)具有较强的时效性和新闻价值,能够吸引受众,提高品牌知名度。

第十一条农商行宣传品的制作应当按照程序,确保宣传品的质量和效果,提高资源利用效率。

第十二条农商行宣传品的制作,必须由专业设计人员和制作人员完成,做到表现内容丰富、表现形式多样、表现手法新颖、表现效果突出。

安全宣传品管理制度

安全宣传品管理制度

第一章总则第一条为加强公司安全宣传品的管理,提高员工安全意识,保障员工生命财产安全,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有安全宣传品,包括宣传资料、宣传物品、宣传栏等。

第三条公司安全宣传品管理遵循以下原则:1. 宣传导向性:宣传内容要符合国家法律法规和公司安全生产要求,积极引导员工树立安全意识。

2. 宣传实效性:宣传品要具有针对性、实用性,便于员工理解和接受。

3. 宣传规范性:宣传品制作、发放、更新等环节要规范有序,确保宣传效果。

第二章管理职责第四条公司安全管理部门负责安全宣传品的管理工作,主要职责如下:1. 制定安全宣传品管理制度,明确各部门、各岗位的职责。

2. 组织编制安全宣传品内容,确保宣传内容准确、有效。

3. 监督指导各部门开展安全宣传品制作、发放、更新等工作。

4. 定期检查安全宣传品使用情况,确保宣传效果。

第五条各部门负责本部门安全宣传品的使用和管理,主要职责如下:1. 积极配合安全管理部门开展安全宣传品制作、发放、更新等工作。

2. 在本部门范围内宣传安全知识,提高员工安全意识。

3. 对本部门使用的安全宣传品进行定期检查,确保宣传品完好、有效。

第三章宣传品制作与发放第六条安全宣传品制作应符合以下要求:1. 内容真实、准确,符合国家法律法规和公司安全生产要求。

2. 图文并茂,易于理解,具有警示和教育作用。

3. 制作质量要高,确保宣传品美观、耐用。

第七条安全宣传品发放应遵循以下程序:1. 安全管理部门根据宣传需要,提出安全宣传品制作申请。

2. 公司审批后,安全管理部门负责联系制作单位。

3. 宣传品制作完成后,安全管理部门负责验收并发放至各部门。

第八条安全宣传品发放应遵循以下原则:1. 按需发放,确保宣传品在有效期内使用。

2. 优先发放至重点部门、重点岗位,提高宣传效果。

3. 鼓励各部门创新宣传形式,提高员工参与度。

第四章宣传品更新与维护第九条安全宣传品更新应遵循以下要求:1. 根据国家法律法规和公司安全生产要求,及时更新宣传内容。

街道宣传品制作管理制度

街道宣传品制作管理制度

街道宣传品制作管理制度第一章总则第一条为规范街道宣传品制作管理,提高宣传品制作质量,进一步提升街道宣传工作水平,保障宣传品制作工作的顺利进行,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于街道宣传品制作过程中的组织、计划、设计、制作、审核、使用等工作。

第三条街道宣传品制作工作应当遵循宣传思想正确、内容真实可靠、形式美观大方、制作质量可靠的原则。

第四条街道宣传品制作管理工作由街道宣传部门负责组织实施。

各相关部门应当积极配合,共同推进宣传品制作管理工作。

第五条宣传品制作管理工作应当充分发挥主管部门的作用,建立健全科学细致的管理制度。

第六条宣传品制作管理工作应当加强信息化建设,充分利用现代化技术手段提高管理效率。

第七条街道宣传品制作管理制度应当与国家相关法律法规和政策相衔接,确保宣传品制作工作的合法合规。

第八条街道宣传品制作管理制度应当与时俱进,不断修订完善,适应新形势下的宣传工作需要。

第二章组织和计划管理第九条街道宣传品制作工作应当建立健全组织领导机制,明确责任部门和责任人,实行清晰的工作分工和协作机制。

第十条街道宣传品制作工作应当根据宣传需求和计划,制定详细的制作方案和时间节点,确保宣传品的准时完成和交付使用。

第十一条街道宣传品制作管理工作应当注重资源整合和合理配置,充分发挥各方资源优势,确保宣传品制作的质量和效益。

第十二条街道宣传品制作工作应当建立健全人员管理制度,培养和引进高素质专业人员,提高宣传品制作的专业化水平。

第十三条街道宣传品制作工作应当重视技术创新和应用,引进先进的制作设备和技术,提高宣传品制作的水平和效率。

第三章设计和制作管理第十四条街道宣传品制作工作应当依据宣传需要和内容选择合适的设计风格,确保宣传品的视觉效果和传播效果。

第十五条街道宣传品制作工作应当严格执行设计要求,确保宣传品的版面、色彩、字体等符合设计原则和标准规范。

第十六条街道宣传品制作工作应当对制作材料和印刷工艺进行严格把关,确保宣传品的质量和耐久性。

公司宣传广告品管理制度

公司宣传广告品管理制度

第一章总则第一条为规范公司宣传广告品的管理,提升企业形象,提高宣传效果,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有宣传广告品的制作、使用、管理和监督。

第三条公司宣传广告品应遵循合法性、真实性、美观性、创新性和统一性的原则。

第二章制度内容第四条宣传广告品分类1. 内部宣传广告品:包括公司简介、企业文化、员工风采、产品介绍等。

2. 外部宣传广告品:包括企业宣传片、户外广告、展会宣传册、产品包装等。

第五条宣传广告品制作1. 制作前,需由相关部门提出申请,经审批后,由公司指定的广告制作单位负责制作。

2. 制作过程中,需确保广告内容符合国家法律法规,不得含有违法违规信息。

3. 宣传广告品的设计应具有创新性,体现公司特色,提高企业形象。

第六条宣传广告品使用1. 宣传广告品使用前,需经相关部门审核,确保内容准确无误。

2. 宣传广告品应按照规定的时间和地点进行投放,不得擅自更改。

3. 宣传广告品使用过程中,如出现破损、褪色等情况,应及时更换。

第七条宣传广告品管理1. 公司设立宣传广告品管理部门,负责宣传广告品的统一管理、审批、监督和回收。

2. 宣传广告品管理部门应建立健全宣传广告品档案,记录广告品制作、使用、回收等情况。

3. 宣传广告品管理部门应定期对宣传广告品进行检查,确保其质量和效果。

第八条宣传广告品监督1. 公司设立监督小组,负责对宣传广告品的使用和管理进行监督。

2. 监督小组应定期对宣传广告品进行检查,对不符合规定的行为进行纠正。

3. 监督小组应定期向公司领导汇报宣传广告品的使用和管理情况。

第三章奖励与处罚第九条对在宣传广告品制作、使用和管理中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度规定,造成不良影响的个人或部门,将予以通报批评,并按公司相关规定进行处罚。

第四章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

注:本制度可根据公司实际情况进行修改和完善。

宣传品及礼品管理制度

宣传品及礼品管理制度

宣传品及礼品管理制度第一章总则第一条为规范和加强企业对宣传品及礼品的管理,提高企业的形象和声誉,订立本制度。

第二条本制度适用于企业内部全部员工和外部合作伙伴,对企业内外发放、使用和领取的宣传品及礼品进行管理。

第三条宣传品包含但不限于企业标志、标语、宣传册、海报、广告等,礼品包含但不限于纪念品、节日礼品、商务礼品等。

第二章宣传品管理第四条宣传品的设计、制作、使用和分发必需符合企业的品牌形象和价值观。

第五条宣传品的设计和制作由特地的部门负责,相关负责人需经过专业培训和资格认证。

第六条宣传品的使用需经过相关部门的审批,严禁擅自更改宣传品的内容和形式。

第七条宣传品必需经过审核并获得批准后方可投放市场、使用或分发。

第八条宣传品的使用范围必需明确,不得用于违反法律法规、损害社会公共利益或损害企业形象的任何活动。

第九条宣传品的库存需定期清点和审查,确保数量准确、质量完好。

第十条宣传品的发放对象必需是企业员工或向外部合作伙伴进行法定、合法、合规的商务沟通。

第十一条宣传品的赠送必需重视合理性和适度,严禁超标赠送或滥发。

第三章礼品管理第十二条礼品的选择和赠送必需合法合规,遵守国家相关法律法规。

第十三条礼品的选择应考虑到价值适中、文化差别和接受对象的职务、身份以及个人喜好。

第十四条礼品的采购需经过严格的审批和核算,确保预算合理、采购透亮。

第十五条礼品的赠送行为需经过相关部门的批准,不得擅自赠送礼品。

第十六条礼品的记录和登记应当详实,包含赠送时间、对象、礼品名目、价值等,并由被赠送方签收确认。

第十七条高价值礼品须经过公司领导层的批准,且不得作为商业或政治交易的工具。

第十八条公司员工被收受礼品需如实申报,严禁个人私自保存或从中谋取私利。

第十九条收受礼品的员工应尽快上报并归还给公司,公司将统一处理并做好适当的记录。

第二十条严禁公司员工从事收受、索取、赠送、寻求或接受他人的商业贿赂、擦边费、回扣等行为,违者将受到相应的惩罚。

单位宣传品日常管理制度

单位宣传品日常管理制度

第一章总则第一条为加强单位宣传品的管理,规范宣传品的制作、使用和保管,提高宣传品的质量和效益,树立良好的单位形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的宣传品,包括但不限于:宣传册、海报、展板、宣传片、电子宣传材料等。

第三条本制度的制定和实施,应遵循合法性、规范性、效益性、节约性和保密性的原则。

第二章宣传品制作第四条宣传品制作前,应进行充分的市场调研和需求分析,确保宣传品的内容准确、新颖、富有吸引力。

第五条宣传品设计应符合国家法律法规和社会主义核心价值观,体现单位形象和特点,不得含有违法违规内容。

第六条宣传品制作应由具备相应资质的设计、印刷单位承担,确保制作质量。

第七条宣传品制作过程中,应严格控制成本,避免浪费。

第八条宣传品制作完成后,应进行质量检验,合格后方可投入使用。

第三章宣传品使用第九条宣传品的使用应遵循以下原则:(一)针对性原则:根据不同的宣传目的和对象,选择合适的宣传品。

(二)实效性原则:宣传品应具有实效性,能够达到预期的宣传效果。

(三)节约性原则:合理使用宣传品,避免浪费。

第十条宣传品的使用应由单位相关部门负责,按照职责分工进行。

第十一条宣传品的使用应确保内容的真实性和准确性,不得夸大或虚假宣传。

第十二条宣传品的使用应遵循以下程序:(一)提出申请:使用部门向宣传管理部门提出使用申请。

(二)审批:宣传管理部门对申请进行审批,并确定宣传品的使用范围和数量。

(三)领取:使用部门凭审批单到宣传管理部门领取宣传品。

(四)使用:使用部门按照审批要求使用宣传品。

第十三条宣传品在使用过程中,应保持整洁,不得涂改、损坏或丢失。

第四章宣传品保管第十四条宣传品应妥善保管,确保安全。

第十五条宣传品保管应遵循以下要求:(一)分类存放:按照宣传品种类、用途等进行分类存放。

(二)安全措施:采取必要的防盗、防火、防潮、防霉等措施,确保宣传品安全。

(三)定期检查:定期对宣传品进行检查,发现问题及时处理。

(四)登记记录:建立宣传品登记记录,详细记录宣传品的种类、数量、使用情况等信息。

行政单位宣传品管理制度

行政单位宣传品管理制度

第一章总则第一条为加强行政单位宣传品的管理,规范宣传品制作、发放和使用,提高宣传效果,根据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有宣传品的制作、发放和使用。

第三条行政单位宣传品管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:宣传品内容必须符合国家法律法规和政策规定。

(二)真实性原则:宣传品内容必须真实、准确、客观。

(三)有效性原则:宣传品制作要注重实效,提高宣传效果。

(四)节约性原则:合理使用宣传资源,降低宣传成本。

第二章宣传品制作第四条宣传品制作应遵循以下程序:(一)需求提出:各部门根据工作需要,向宣传部门提出宣传品制作申请。

(二)方案制定:宣传部门根据需求,制定宣传品制作方案,包括设计、制作、印刷等环节。

(三)预算编制:宣传部门根据制作方案,编制宣传品制作预算。

(四)审批流程:宣传品制作预算经分管领导审批后,由宣传部门组织实施。

第五条宣传品设计应遵循以下要求:(一)体现单位形象:设计风格应与单位形象相符,具有辨识度。

(二)突出主题:设计内容应紧扣宣传主题,突出重点。

(三)简洁明了:设计文字应简练、易懂,避免冗长。

(四)美观大方:设计形式应美观大方,符合审美要求。

第三章宣传品发放第六条宣传品发放应遵循以下原则:(一)按需发放:宣传品发放应根据实际工作需要,合理分配。

(二)公平公正:宣传品发放要公平公正,不得滥用职权。

(三)定期检查:宣传部门定期检查宣传品使用情况,确保宣传品发挥实效。

第七条宣传品发放程序:(一)宣传部门根据工作需要,制定宣传品发放计划。

(二)经分管领导审批后,由宣传部门组织实施。

(三)各部门按照计划领取宣传品。

第四章宣传品使用第八条宣传品使用应遵循以下要求:(一)合理使用:宣传品应在规定的范围内使用,不得滥用。

(二)保护宣传品:使用宣传品时应妥善保管,防止损坏。

(三)发挥实效:使用宣传品应注重效果,提高宣传质量。

单位实用宣传品管理制度

单位实用宣传品管理制度

第一章总则第一条为规范单位实用宣传品的管理,提高宣传效果,降低成本,保障单位形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部各部门、各项目及对外合作过程中使用的所有实用宣传品。

第三条实用宣传品包括但不限于:名片、宣传册、海报、展板、礼品、办公用品等。

第二章宣传品设计第四条宣传品设计应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和社会主义核心价值观;2. 体现单位形象,突出单位特色;3. 设计简洁大方,易于识别;4. 色彩搭配合理,符合审美需求;5. 文字规范,内容准确。

第五条宣传品设计应由单位宣传部门负责,各部门需提前向宣传部门提交设计需求,包括宣传品名称、用途、数量、尺寸、颜色、材质等。

第六条宣传部门收到设计需求后,应组织专业设计人员进行设计,并征求相关部门意见,确保设计符合要求。

第三章宣传品制作第七条宣传品制作应由单位宣传部门负责,或委托有资质的印刷企业进行。

第八条宣传部门在制作宣传品前,应进行市场调研,了解同类产品的价格、质量、服务等情况,选择合适的制作单位。

第九条宣传品制作过程中,宣传部门应监督制作单位严格按照设计要求进行制作,确保宣传品质量。

第十条宣传品制作完成后,宣传部门应组织验收,对不合格的产品要求返工或更换。

第四章宣传品使用第十一条宣传品使用应遵循以下原则:1. 合理使用,避免浪费;2. 严格按设计要求使用;3. 不得擅自修改宣传品内容;4. 不得将宣传品用于与单位无关的活动。

第十二条各部门在宣传品使用过程中,应遵守以下规定:1. 名片、宣传册等宣传品应放置在办公桌上,方便客户索取;2. 海报、展板等宣传品应张贴在指定位置,不得随意张贴;3. 礼品等宣传品应按照规定进行分发,不得私自占用;4. 办公用品等宣传品应按需领取,不得滥用。

第五章宣传品保管第十三条宣传品应妥善保管,防止损坏、丢失。

第十四条宣传部门应定期检查宣传品库存,确保宣传品数量与实际使用相符。

第十五条对于损坏、丢失的宣传品,应查明原因,及时补充。

服务台宣传品的管理制度

服务台宣传品的管理制度

一、总则为了规范服务台宣传品的管理,提高宣传效果,确保宣传品的质量和使用效率,特制定本制度。

二、宣传品范围1. 服务台宣传品包括但不限于宣传册、海报、易拉宝、展板、礼品等。

2. 宣传品内容应与公司业务、企业文化、公益活动等相符。

三、宣传品设计1. 宣传品设计应遵循简洁、明了、美观的原则,突出重点,便于理解和记忆。

2. 设计过程中应充分考虑目标受众的特点,确保宣传效果。

3. 设计完成后,需经相关部门审核批准后方可投入使用。

四、宣传品制作1. 宣传品制作应选用优质材料,确保宣传品的质量。

2. 制作过程中,应严格按照设计要求进行,确保宣传品的准确性。

3. 宣传品制作完成后,需经相关部门验收合格后方可入库。

五、宣传品入库与出库1. 宣传品入库时,应详细登记品名、数量、规格、颜色、材质等信息,并由专人负责。

2. 宣传品出库时,需填写出库单,注明用途、数量、领取人等信息,并由专人负责。

3. 出库单需经相关负责人审批后方可出库。

六、宣传品使用1. 宣传品使用应遵循以下原则:(1)根据宣传需求合理选用宣传品;(2)宣传品使用前应检查其完好性;(3)宣传品使用后应妥善保管,避免损坏;(4)宣传品使用完毕后,应及时归还。

2. 宣传品使用过程中,如发现宣传品损坏、丢失等情况,应立即上报,并采取相应措施进行处理。

七、宣传品报废与回收1. 宣传品使用期限到期或损坏、丢失无法修复时,应予以报废。

2. 报废宣传品应按照相关规定进行处理,确保环保、安全。

3. 宣传品报废后,应及时回收,并登记报废原因、数量等信息。

八、监督检查1. 公司应定期对宣传品管理制度执行情况进行监督检查。

2. 检查内容包括宣传品设计、制作、入库、出库、使用、报废等环节。

3. 对检查中发现的问题,应及时整改,确保宣传品管理制度的有效执行。

九、奖惩措施1. 对严格执行宣传品管理制度,工作表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。

2. 对违反宣传品管理制度,造成不良影响的个人和部门,给予通报批评或相应处罚。

宣传品管理制度

宣传品管理制度

宣传品管理制度第一章总则第一条目的:一、为统一及提高事业部形象,保证高效及时的宣传效果,特制定本管理规定;二、为规范事业部各部门、分支机构对外宣传品、印刷品及广告宣等传品的制作,节约成本、规范流程及明确合规责任。

第二条本制度适用于事业部及全部下属分子公司。

其中,市场部为公司对外宣传品、印刷品及广告等宣传品的管理部门及监管部门。

第三条本规定所指宣传品范围包括但不限于产品宣传册、宣传单页、名片、海报、展架、刊物、广告、办公用品、横幅、提袋、礼品、及各类字牌等。

第四条各部门需求宣传品时,必须按规定办理审批手续。

第五条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确、合法合规”的原则。

各级领导、监管部门应加强审核,确保宣传品制作必须必要,杜绝浪费和添置过滥。

第六条事业部“VI形象识别系统”对宣传图文版面有限定要求的,从其规定;VI无明确规定由监管部门确定审定与制作图文设计。

第二章宣传品预算及费用管理第七条市场部每年根据事业部实际需求情况统一制定宣传品计划并制定相关费用预算,宣传品统一制作或采购与管理。

事业部统一的宣传品制作与采购费用由市场部承担。

第八条各部门机构单独需求的宣传品,需要向市场部提交宣传品制作或采购申请,由市场部核算并确定费用后制作,单独需求宣传品由各部门机构承担费用。

第三章宣传品审批与制作管理第九条名片审批一、事业部高级管理人员因工作需要制作名片时,可直接通知市场部制作。

领取名片时由本人或授权人在《免审批名片签收表》(附件一)。

二、其他人员申请名片需要填写《宣传品制作申请单》(附件二),经过部门领导、人事部审核批准。

三、名片的版式应保持一致,需要变动名片版式时需经过部门领导及市场部主管领导核实审批。

第十条申请制作或采购宣传品应经过市场部门审批一、制作或采购关于事业部类别宣传品时,由事业部领导直接指示,市场部备案签报及费用预算,批准后制作。

二、其他部门制作或采购宣传品时,以部门为单位提交宣传品制作申请签报,签报批复后部门提交相关文字内容、要求,由市场部留档、制作。

医院_宣传品管理制度

医院_宣传品管理制度

第一章总则第一条为规范医院宣传品的管理,提高宣传效果,树立医院良好形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院各部门、科室及全体员工。

第三条宣传品包括但不限于以下内容:医院简介、宣传册、海报、展板、横幅、视频、网络宣传等。

第二章宣传品内容与制作第四条宣传品内容应积极向上,符合国家法律法规,体现医院宗旨和核心价值观。

第五条宣传品内容应真实、准确、客观,不得夸大、虚假宣传。

第六条宣传品制作应符合以下要求:(一)设计风格:统一采用医院官方设计风格,确保宣传品形象的一致性。

(二)文字内容:语言简练、通俗易懂,避免使用专业术语。

(三)图片素材:选用高质量图片,确保画面清晰、美观。

(四)排版布局:合理布局,层次分明,易于阅读。

第三章宣传品审批与发放第七条宣传品制作前,需提交宣传品内容、设计稿及审批表,经宣传部门审核通过后方可制作。

第八条宣传品发放前,需由宣传部门对宣传品进行检查,确保质量符合要求。

第九条宣传品发放对象为医院内部员工、患者及家属、合作伙伴等。

第十条宣传品发放需按照以下程序进行:(一)宣传部门根据需求制定宣传品发放计划。

(二)各部门、科室根据计划领取宣传品。

(三)宣传部门对宣传品发放情况进行登记、统计。

第四章宣传品回收与销毁第十一条宣传品使用完毕后,需及时回收。

第十二条回收的宣传品应按照以下要求进行分类:(一)可重复使用的宣传品,应进行清洗、消毒后继续使用。

(二)不可重复使用的宣传品,应进行统一销毁。

第十三条宣传品销毁需按照以下程序进行:(一)宣传部门对回收的宣传品进行分类、登记。

(二)经批准后,由宣传部门组织人员进行销毁。

第五章监督与考核第十四条各部门、科室应加强对宣传品的管理,确保宣传品使用规范、有效。

第十五条宣传部门对宣传品管理情况进行定期检查,对发现的问题及时整改。

第十六条对在宣传品管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。

第十七条对违反本制度的行为,视情节轻重,给予通报批评、罚款等处罚。

公司宣传品使用管理制度

公司宣传品使用管理制度

公司宣传品使用管理制度1. 前言本公司重视宣传推广工作,为提升公司形象、宣传业务、吸引客户,员工所制作的宣传品在公司运营中起到了紧要作用。

为了确保宣传品的质量、减少资源挥霍、保障公司利益,特订立本《公司宣传品使用管理制度》。

2. 宣传品管理范围本制度适用于公司内全部宣传品的制作、使用、分发、存储等环节,包含但不限于以下类型的宣传品:•宣传册、折页、手册等印刷品;•海报、广告牌等墙面宣传物;•视频、PPT、动画等多媒体宣传物;•公司logo、标识等品牌形象物料。

3. 宣传品制作与审批3.1 宣传品制作流程1.员工凭借项目需要,提出宣传品制作需求,并认真描述宣传品的规格、设计要求、数量、用途、截止日期等相关信息。

2.提交宣传品制作申请表格,包含以上所述信息,经所属部门经理核实后,上报公司宣传部门。

3.宣传部门依据申请信息,评估制作需求、合理性和可行性,编制宣传品制作计划。

4.宣传部门将制作计划提交给负责人审批,并告知申请人宣传品制作进度、费用预算情况等。

3.2 宣传品审批流程1.提交宣传品制作申请后,经负责人审核通过后,方可进行制作。

2.若宣传品涉及公司敏感信息、商业秘密或品牌形象和声誉,需额外进行备案并获得相关部门的审批。

3.经过审核的宣传品需在设计稿、样品等阶段经过负责人确认后,方可进一步制作。

4. 宣传品使用与分发4.1 宣传品使用权限1.宣传品的使用权限仅限于公司内部员工,严禁外部人员未经授权使用。

2.员工须严格依照公司规定的宣传品使用范围和方式进行使用,不得擅自传播、复制或修改宣传品。

4.2 宣传品分发流程1.宣传品的分发由宣传部门负责,依据需求,将宣传品分发给相关部门或个人使用。

2.宣传部门将认真记录宣传品的分发情况,包含接收人员、数量、使用日期等信息,并做好备份以备查阅。

5. 宣传品存储与归档5.1 宣传品存储方式1.已制作好的宣传品应妥当保管,防止损坏、丢失或过期。

2.宣传部门应设立特地的存储区域,对宣传品进行分类、整理和编号,确保易于查找和管理。

宣传制品管理规定(3篇)

宣传制品管理规定(3篇)

第1篇第一条为了规范宣传制品的生产、销售和使用,保障国家安全、社会公共利益和消费者合法权益,根据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于中华人民共和国境内生产、销售、使用宣传制品的单位和个人。

第三条宣传制品是指用于宣传、广告、展示、宣传品、纪念品等目的,以纸张、塑料、金属、陶瓷、木材等材料制成的物品。

第四条宣传制品的生产、销售和使用应当遵循以下原则:(一)遵守法律法规,不得违反国家规定;(二)保证产品质量,不得损害消费者合法权益;(三)维护社会公共利益,不得损害国家利益、社会道德风尚;(四)注重创新,提高宣传制品的文化内涵和艺术价值。

第二章生产管理第五条宣传制品生产企业应当具备以下条件:(一)有符合国家规定的生产场所和设备;(二)有健全的质量管理体系和检验制度;(三)有专业技术人员和质量检验人员;(四)有合法的生产许可证。

第六条宣传制品生产企业应当严格执行以下规定:(一)严格按照国家有关标准生产宣传制品;(二)不得使用国家禁止使用的原料和生产工艺;(三)不得生产假冒伪劣宣传制品;(四)不得生产、销售未取得生产许可证的宣传制品。

第七条宣传制品生产企业应当建立健全原材料采购、生产过程、产品检验等环节的质量管理体系,确保产品质量。

第八条宣传制品生产企业应当对其生产的宣传制品进行质量检验,检验合格后方可出厂销售。

第三章销售管理第九条宣传制品销售企业应当具备以下条件:(一)有符合国家规定的经营场所和设施;(二)有健全的质量管理体系和检验制度;(三)有专业技术人员和质量检验人员;(四)有合法的营业执照。

第十条宣传制品销售企业应当严格执行以下规定:(一)不得销售假冒伪劣宣传制品;(二)不得销售未取得生产许可证的宣传制品;(三)不得销售不符合国家有关标准的产品;(四)不得销售质量不合格的产品。

第十一条宣传制品销售企业应当建立健全进货查验、销售记录、退换货等制度,确保销售产品的质量。

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宣传品管理制度
【公司宣传品管理制度】
一、背景介绍
随着企业竞争日趋激烈,企业越来越注重品牌建设和宣传推广。

基于这一背景,我们制定了本宣传品管理制度,旨在规范企业宣传品的制作、使用和管理,确保企业形象的一致性和品牌形象的完整性。

二、适用范围
本制度适用于公司所有形式的宣传品制作和管理,包括但不限于海报、折页、产品介绍等各种宣传品。

三、宣传品制作
1. 宣传品制作流程
(1)制作立项:企业各部门或业务员提出制作宣传品需求,经过立项审批流程后,确定宣传品制作的主题、用途、目标受众等基本信息。

(2)宣传品策划:制定详细的宣传品策划方案,包括内容结构、创意设计、制作形式等,提供给设计师和制作人员参考。

(3)宣传品设计制作:由企业内部或外部专业团队进行宣传品设计和制作,确保宣传品质量满足企业要求。

(4)宣传品审核:经过审批团队审核,确保宣传品内容贴合企业
文化和品牌形象,不违反国家法律法规。

(5)宣传品发布:发布前,所有宣传品应经过严格审核和审批,
保障宣传品内容准确、客观、合规,传达正确的信息。

2. 宣传品制作要求
(1)宣传品风格:宣传品应和企业品牌形象相符,统一风格、整
体感强。

(2)宣传品内容:宣传品内容应客观、准确、有针对性,不得虚
假夸张、误导宣传受众,不得含有侮辱他人、违反道德良心的内容。

(3)宣传品规格:不同种类的宣传品应有相应的规格和制作要求,如海报、折页等。

四、宣传品管理
1. 宣传品发放管理
(1)发放对象:企业各部门、职能部门、销售团队等需要使用宣
传品的人员。

(2)发放管理流程:宣传品发放应通过申请审批、库存管理、发
放记录等环节进行管理,并定期进行盘点和更新。

(3)宣传品储藏:宣传品按类别分门别类储存,保持宣传品的新
鲜度和完好性。

2. 宣传品后续管理
宣传品发布后,企业应建立专门的宣传品使用和管理制度,规范宣传品的使用和追踪,定期对宣传品展示效果进行评价,及时修订和更新宣传品。

五、附则
本制度需在企业内部广泛宣传,并定期进行评估和更新,以确保企业宣传品管理工作的顺利实施。

企业宣传品的监管责任由企业管理层统一负责,任何人不得违反本制度操作。

【结语】
本宣传品管理制度的制定将进一步规范企业宣传品的制作和管理,加强企业形象和品牌的推广,为企业的发展打下坚实的基础,提升企业在市场中的竞争力。

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