公司钥匙管理制度8篇
公司大门钥匙管理制度
公司大门钥匙管理制度一、目的与适用范围本管理制度的目的是为了保证公司大门钥匙的安全管理和使用,确保公司财产和员工人身安全,适用于所有公司员工和访客。
二、大门钥匙的配发与管理1.公司大门钥匙由行政部门统一进行配发,每个员工一人一把,访客需经行政部门批准和登记后方可领取临时钥匙。
2.员工应对配备的钥匙负有保管责任,不得私自转让、丢失或遗忘,如遇到以上情况,应当及时向行政部门报告。
3.员工离职时应将所持有的钥匙归还行政部门,行政部门负责登记和妥善保管钥匙。
4.公司大门钥匙不得复制或私自更换芯片,如需更换或修复应报请行政部门进行处理。
三、大门钥匙的使用1.公司大门钥匙仅限在工作需要时使用,严禁私自使用或借用给他人。
2.员工进入公司大门前应先出示员工证件或访客证件,工作人员进行登记核验后方可使用钥匙开门。
3.员工离开公司大门时应及时锁好大门并确保大门处于可靠状态,不得将钥匙遗留在门上或任何其他地方。
4.如发现公司大门钥匙被他人占用或遗失,应立即向行政部门报告。
四、大门钥匙的保密与安全1.公司大门钥匙使用权仅限于授权人员,不得将钥匙外借或转让给他人。
2.对于大门钥匙的使用记录和登记信息,行政部门应做好保密工作,未经授权人员同意,不得泄露相关信息。
3.公司大门钥匙使用人员应严格遵守保密规定,不得将公司内部信息透露给外人。
4.如发现公司大门钥匙泄密或遭受盗窃,应立即向行政部门报告,并及时更换相应的钥匙。
五、违规处理与责任追究1.对于违反本管理制度的员工,将视情节轻重进行相应的处罚,轻者进行口头警告、书面警告或扣除绩效等,重者可能会受到纪律处分或法律责任。
2.如因员工的过失导致公司大门钥匙遗失或被盗窃,员工需承担相应的经济赔偿责任,并对公司造成的损失承担相应的法律责任。
六、附则1.本管理制度由行政部门负责制定、执行和修改,并向所有员工进行宣传和培训。
2.对于特殊情况下的处理,行政部门可以根据实际情况做出相应的规定和措施,并及时告知相关人员。
办公室钥匙管理制度(5篇)
办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分,对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。
为了规范办公室钥匙的管理,提高办公室保密安全水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公室(包括总部和分支机构)的所有钥匙管理工作。
三、责任人及职责1.公司总经理(或授权人员)负责监督办公室钥匙的管理工作。
2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。
3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。
四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途,钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。
2.每一把钥匙都必须进行编号,并记录在钥匙登记簿中,以便于跟踪管理。
五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作,确保钥匙的安全。
2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中,并设置密码保护,限制非授权人员的进入。
3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查,确保钥匙的完好,并定期更换钥匙箱的密码。
六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时,必须向办公室行政经理提出书面申请,并经过批准。
2.钥匙的借用期限一般不超过24小时,超期必须重新申请。
3.钥匙借用期满时,必须及时归还给办公室行政经理,并经过验收确认。
如有损坏或丢失,必须及时报告,赔偿相应的损失。
4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用,不得私自复制钥匙。
5.员工离职或调离时,必须主动归还所借用的钥匙。
七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时,必须立即向办公室行政经理报告,并尽快进行补办手续。
2.丢失的钥匙一旦被发现,必须及时更换相关门锁,并进行相关工作流程的变更。
3.办公室行政经理根据工作需要,对钥匙进行调配,同时记录在钥匙登记簿中。
4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。
八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的,将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。
2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的,将追究其法律责任。
九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工,并确保所有员工都了解和遵守制度。
办公室钥匙管理制度范文(4篇)
办公室钥匙管理制度范文第一章总则为保障办公场所的安全和保密工作,规范办公室钥匙的使用与管理,特制定本办公室钥匙管理制度(以下简称“本制度”)。
第二章钥匙的使用与管理第一节锁、钥匙的配置与验收1. 办公室内的所有门锁配置和钥匙分配由办公室安全管理员负责。
2. 办公室内各门锁的配置与验收应有相关负责人和安全员在场,并进行记录备份。
第二节钥匙的领用与归还1. 办公室内每位员工领用钥匙需填写《办公室钥匙领用登记表》,并由相关负责人签字确认。
2. 除非特殊需要,员工不得私自压实办公室钥匙。
3. 员工外出时应将钥匙交回,不可随意放置在办公桌、柜子、抽屉等地方。
第三节钥匙的丢失与遗失1. 若员工遗失手中所领用的办公室钥匙,应当立即向所属部门报告,并及时更换锁芯。
2. 发现钥匙丢失或怀疑可能被他人获取时,应立即向办公室安全管理员汇报,并按照管理员的要求进行相关处理。
第四节钥匙的借用与归还1. 借用办公室钥匙的人员应出示有效的身份证明,并填写《办公室钥匙借用登记表》。
2. 钥匙借用期限不得超过24小时。
超期需经办公室安全管理员批准。
3. 钥匙借用人员离开办公室时应立即归还钥匙,并由相关负责人签字确认。
第五节钥匙的变更与更新1. 办公室内如有门锁更换或钥匙变更的情况,应及时通知相关人员,重新登记和分发新的钥匙。
2. 高职务人员离职或调离时,应及时收回其所使用的钥匙,并更换锁芯。
第六节钥匙的保管与保养1. 钥匙应由专人保管,不得私自带出办公场所。
2. 钥匙必须放置在专用的钥匙柜里,柜子由专人负责保管并定期进行清点。
3. 钥匙柜的钥匙必须由两个人同时拥有,并制定相应的制度,确保安全。
第七节钥匙的安全与应急处置1. 办公室钥匙严禁用于非法用途,一旦发现或怀疑员工存在不当行为,应立即报告办公室安全管理员。
2. 发生紧急情况时,相关负责人有权使用紧急备用钥匙并立即向安全管理员报告。
3. 办公室安全管理员应及时报告上级领导,并采取相应措施进行处理。
公司钥匙安全管理制度
公司钥匙安全管理制度第一章总则第一条为规范公司内部钥匙的管理和使用,提高公司安全防范能力,保障公司财产和员工人身安全,特制定本管理制度。
第二条公司钥匙安全管理制度适用于公司内部所有相关人员的钥匙管理和使用。
第三条公司钥匙安全管理制度内容包括:钥匙管理责任制、钥匙使用规定、钥匙归还制度等。
第四条公司领导层要高度重视公司钥匙管理工作,加强领导与监督,确保本制度的贯彻执行。
第五条公司财务部门主管负责钥匙管理工作的组织协调和监督。
第六条公司各部门负责本部门钥匙的管理,定期核查钥匙数量,确保钥匙使用安全。
第七条公司内部所有员工都要认真遵守本管理制度,不得私自乱用公司钥匙。
第八条公司对于违反本管理制度的人员,将依法处理,情节严重者,要承担相应的法律责任。
第九条公司将定期对钥匙安全管理制度进行修订完善,不断提高管理水平。
第二章钥匙管理责任制第十条公司将设立专门的钥匙管理部门,全面负责公司所有钥匙的管理工作。
第十一条钥匙管理部门要建立完善的钥匙档案管理制度,详细记录每一把钥匙的使用情况。
第十二条钥匙管理部门要定期对公司内部钥匙进行清点和检查,发现问题及时处理。
第十三条公司部门负责人要对本部门的钥匙管理工作负责,确保钥匙的安全使用。
第十四条公司安全管理人员要对公司内部钥匙的使用情况进行监督和检查,保障公司的安全。
第三章钥匙使用规定第十五条公司内部所有员工都要使用公司规定的钥匙,不得私自使用他人钥匙。
第十六条公司员工在使用钥匙时,要保管好钥匙,不得随意丢失。
第十七条公司员工在外出时,要将钥匙交给指定人员保管,不得擅自带出。
第十八条公司员工需要外借钥匙时,要经过领导批准并签署借用单,规定借用时间。
第十九条公司员工要按规定使用钥匙,不得私自复制或丢弃公司钥匙。
第二十条公司员工在使用钥匙时,要保持钥匙清洁干净,不得用力过猛。
第四章钥匙归还制度第二十一条公司员工在使用完钥匙后,要及时将钥匙归还指定人员,不得私自擅留。
第二十二条公司员工在离职或转岗时,要将手中的钥匙交还钥匙管理部门,不得私自保留。
各公司钥匙规章管理制度
各公司钥匙规章管理制度
每个公司都有自己的钥匙规章管理制度,下面是一般情况下常见的规定:
1. 钥匙分配:只有授权人员可以分配和收回钥匙,并记录所有钥匙的分配情况。
每个员工只能获得必要的钥匙,且根据职位和需要进行限制。
2. 钥匙保管:每个员工都有责任妥善保管所分配的钥匙,不得私自转借或复制。
钥匙不能放置在易被他人访问的地方,如公共桌面或挂在墙上。
如果有钥匙丢失或遗失,必须立即报告。
3. 钥匙使用:员工只能使用所分配的钥匙进行必要的工作,不得使用钥匙进行非法或未经授权的进入。
钥匙只能在工作时间内使用,不得外借或带回家中。
4. 钥匙控制:公司应设立专门负责钥匙控制的部门或岗位,确保钥匙有效管理。
钥匙应使用特殊标识标记,以便识别使用者和所管理的区域。
5. 钥匙追踪和审计:定期进行钥匙清点和审计,确保所有钥匙都在正确的位置和使用人手中。
定期更新员工分配的钥匙,回收不再需要的钥匙。
6. 钥匙丢失和更换:如果有钥匙丢失或被盗,应立即通知上级和安保部门,并采取必要的措施更换锁芯或修补锁具。
需要花费的费用由责任人承担。
这些规定可以根据公司的具体情况进行调整和补充,以确保钥匙得到有效管理和使用。
公司设备间钥匙管理制度
第一章总则第一条为加强公司设备间钥匙管理,确保设备间安全,防止设备丢失、损坏,保障公司财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备间的钥匙管理。
第三条设备间钥匙管理应遵循以下原则:1. 安全第一,责任到人;2. 严格审批,规范操作;3. 定期检查,及时更换。
第二章管理职责第四条设备管理部门负责设备间钥匙的统一管理,具体职责如下:1. 制定设备间钥匙管理制度;2. 负责钥匙的领用、归还、更换等管理工作;3. 对钥匙使用情况进行监督、检查;4. 负责钥匙的保管和保密工作。
第五条设备间钥匙的保管责任人应具备以下条件:1. 具有较强的责任心和保密意识;2. 对设备间钥匙的使用情况熟悉;3. 能够按时完成钥匙的领用、归还、更换等工作。
第三章钥匙领用与归还第六条设备间钥匙的领用必须经过设备管理部门批准,并填写《设备间钥匙领用登记表》。
第七条领用钥匙时,领用人应出示有效证件,并在《设备间钥匙领用登记表》上签名确认。
第八条领用钥匙后,领用人应妥善保管,不得随意转借他人。
第九条设备间钥匙使用完毕后,领用人应及时归还,并填写《设备间钥匙归还登记表》。
第十条设备间钥匙归还时,设备管理部门应检查钥匙是否完好,并在《设备间钥匙归还登记表》上签字确认。
第四章钥匙更换与销毁第十一条设备间钥匙损坏、丢失或长期未使用,应及时更换。
第十二条更换钥匙时,设备管理部门应购买与原钥匙规格、型号相同的钥匙,并填写《设备间钥匙更换登记表》。
第十三条销毁钥匙时,设备管理部门应将损坏、丢失或长期未使用的钥匙统一销毁,并填写《设备间钥匙销毁登记表》。
第五章监督与检查第十四条设备管理部门应定期对设备间钥匙的管理工作进行监督检查,发现问题及时整改。
第十五条对违反本制度的行为,设备管理部门有权责令改正,并视情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第十六条本制度由设备管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
注:本制度中“设备间”指公司内部各类设备存放区域,包括但不限于机房、仓库、车间等。
公司大门钥匙领用管理制度
第一章总则第一条为加强公司大门钥匙的管理,确保公司财产安全和员工出入安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员。
第三条公司大门钥匙的领用、保管、归还等管理工作,由公司安保部门负责。
第二章钥匙领用第四条钥匙领用范围:1. 公司各部门负责人;2. 需进入特定区域工作的员工;3. 经公司领导批准的临时工作人员。
第五条钥匙领用流程:1. 领用人填写《钥匙领用申请表》,注明领用钥匙的名称、数量、用途等;2. 领用人将申请表提交至安保部门;3. 安保部门审核申请,对符合领用条件的,发放钥匙;4. 领用人领取钥匙后,在《钥匙领用登记簿》上签字确认。
第六条钥匙领用注意事项:1. 领用人必须亲自领取钥匙,不得代领;2. 领用人需妥善保管钥匙,不得随意转借他人;3. 领用人需在规定时间内归还钥匙,如有特殊情况,需提前向安保部门申请延期。
第三章钥匙保管第七条钥匙保管责任:1. 领用人对所领用的钥匙负有保管责任;2. 钥匙不得离开领用人视线,确保钥匙安全;3. 钥匙不得随意放置,需存放在安全的地方。
第八条钥匙丢失或损坏处理:1. 钥匙丢失或损坏,领用人应及时报告安保部门;2. 安保部门核实情况后,要求领用人承担相应的赔偿责任;3. 安保部门根据实际情况,对损坏的钥匙进行更换。
第四章钥匙归还第九条钥匙归还时间:1. 领用人离开工作岗位时,应立即归还钥匙;2. 领用人因特殊情况无法立即归还的,应在规定时间内归还。
第十条钥匙归还流程:1. 领用人将钥匙交还至安保部门;2. 安保部门在《钥匙领用登记簿》上注销领用人信息;3. 领用人签字确认归还。
第五章奖惩第十一条对遵守本制度,认真履行钥匙保管责任的员工,公司给予表扬和奖励。
第十二条对违反本制度,造成公司财产损失的员工,公司将根据损失情况,追究其赔偿责任。
第六章附则第十三条本制度由公司安保部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
[公司名称][发布日期]。
公司遥控钥匙管理制度
一、目的为加强公司遥控钥匙的管理,确保公司财产和员工安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用遥控钥匙的车辆、门禁系统、电子设备等。
三、职责分工1. 行政部:负责遥控钥匙的采购、登记、分发、回收和保管工作。
2. 各部门负责人:负责本部门遥控钥匙的使用管理,确保遥控钥匙的安全。
3. 员工:遵守遥控钥匙使用规定,爱护遥控钥匙,防止遗失和损坏。
四、遥控钥匙管理要求1. 遥控钥匙的采购行政部负责遥控钥匙的采购,确保遥控钥匙的质量和性能符合公司需求。
2. 遥控钥匙的登记行政部对每把遥控钥匙进行登记,包括钥匙名称、编号、使用部门、使用人、领用日期等信息。
3. 遥控钥匙的分发各部门负责人根据实际需要,向行政部申请领取遥控钥匙。
行政部在确认无误后,将遥控钥匙分发给各部门负责人。
4. 遥控钥匙的使用(1)员工在使用遥控钥匙时,应遵守以下规定:a. 使用遥控钥匙时,确保自身安全,避免发生意外;b. 使用完毕后,立即将遥控钥匙交还至原处;c. 不得将遥控钥匙借给他人使用;d. 不得随意丢弃或损坏遥控钥匙。
(2)各部门负责人应加强对本部门遥控钥匙的使用管理,确保遥控钥匙的安全。
5. 遥控钥匙的回收员工离职或调离原岗位时,应将遥控钥匙交还至行政部。
行政部在确认无误后,收回遥控钥匙。
6. 遥控钥匙的保管行政部负责遥控钥匙的保管,确保遥控钥匙的安全。
行政部应定期检查遥控钥匙的使用情况,发现问题及时处理。
五、遥控钥匙的借用与归还1. 员工因工作需要借用遥控钥匙时,应向部门负责人提出申请,经批准后,向行政部领取。
2. 借用遥控钥匙的员工应妥善保管,使用完毕后及时归还。
3. 遥控钥匙的借用期限不得超过一周,特殊情况需延长借用期限的,应重新申请。
六、违规处理1. 员工未经批准借用、复制或擅自使用遥控钥匙,一经发现,将追究相关责任。
2. 员工遗失或损坏遥控钥匙,应承担赔偿责任。
3. 各部门负责人未履行遥控钥匙管理职责,导致遥控钥匙遗失或损坏的,将追究部门负责人的责任。
办公室钥匙管理制度范本(4篇)
办公室钥匙管理制度范本第一章总则为规范办公室钥匙的管理,确保机构财产的安全和办公工作的正常进行,特制定此办公室钥匙管理制度,以供参考执行。
第二章钥匙的申领与发放1. 钥匙的申领(1)任何人员如需使用办公室的钥匙,必须向管理者填写一份钥匙申领表,并经审核批准后方可领取钥匙。
(2)钥匙申领表应包括申请人姓名、所属部门、联系方式、钥匙用途、使用期限等信息。
(3)通过审核的申请人可凭借身份证明文件到管理者指定的办公室领取钥匙。
2. 钥匙的发放(1)管理者应在钥匙申领表上填写发放日期和发放人员等信息,并与申请人一同签字确认。
(2)申请人领取钥匙时,应当仔细核对钥匙的编号与名称,确保一致无误。
(3)领取钥匙后,申请人应对钥匙进行保管,并履行使用责任。
第三章钥匙的使用与管理1. 钥匙的使用(1)申请人在使用钥匙时,应仔细核对钥匙的编号与名称,确保使用正确。
(2)钥匙只能用于关联部门的办公室或仓库等场所,不得私自转借或超范围使用。
(3)申请人在使用钥匙时,应确保钥匙不丢失或损坏,并保持钥匙的正常功能。
2. 钥匙的管理(1)申请人应在使用钥匙期间保管好钥匙,不得随意放置或遗失。
(2)申请人在离开办公室或不再使用钥匙时,应及时归还钥匙,并填写归还登记表。
(3)钥匙归还后,管理者应及时核对钥匙的状态和数量,并进行记录。
3. 钥匙的保养与维修(1)申请人应妥善保管钥匙,防止钥匙丢失或损坏。
(2)如发现钥匙损坏或功能异常,申请人应及时向管理者报告,并及时维修或更换钥匙。
第四章钥匙的出入登记1. 钥匙的出入登记(1)申请人在领取钥匙后,应填写出入登记表,包括钥匙的编号、用途、时间等信息。
(2)管理者应定期查阅出入登记表,核对钥匙的使用和归还情况,确保记录的准确性。
2. 钥匙的丢失与补办(1)申请人如发现钥匙丢失,应立即向管理者报告,并提供相关情况的详细说明。
(2)管理者应按照规定程序进行核实和处理,同时及时补办新的钥匙。
(3)因申请人的过失导致钥匙丢失的,申请人应承担相应的经济责任。
公司大门钥匙管理制度范文
公司大门钥匙管理制度范文公司大门钥匙管理制度第一章总则第一条为了保障公司的安全管理,对公司大门钥匙的管理进行规范,制定本制度。
第二条公司大门钥匙是公司财产,使用单位应对大门钥匙进行有效管理,确保安全、方便、高效。
第三条本制度适用于公司内所有使用和管理公司大门钥匙的人员。
第二章钥匙管理的基本原则第四条钥匙管理要遵循“谁使用、谁保管、谁负责”的原则。
第五条钥匙管理要做到安全、准确、及时、方便、有序。
第六条使用或保管大门钥匙的人员要严守保密,禁止私自复制、丢失、弄丢或泄露大门钥匙。
第三章钥匙的申领与归还第七条申领公司大门钥匙的人员须提供有效的申领理由,并经过相关部门批准。
第八条申领公司大门钥匙的人员应填写《公司大门钥匙申请表》,并由上级领导审批签字。
第九条申领公司大门钥匙的人员须在钥匙登记簿上登记,并承诺合理使用、妥善保管。
第十条使用完毕后,申领者应及时归还大门钥匙,并在钥匙登记簿上登记归还。
第四章钥匙的使用与保管第十一条使用公司大门钥匙的人员,应保持警惕,确保钥匙不落入非授权人员之手。
第十二条使用公司大门钥匙前,先检查钥匙是否完好,如发现问题应及时向相关部门报告。
第十三条禁止私自将公司大门钥匙外借或转让给他人使用。
第十四条保管公司大门钥匙的人员应将钥匙放在指定的安全地方,并定期对钥匙进行检查。
第十五条保管公司大门钥匙的人员离岗期间,应交由管理部门妥善保管并做好相关交接手续。
第五章钥匙的丢失与损坏第十六条发现公司大门钥匙丢失或损坏的人员,应及时向领导汇报,并配合调查和补救措施。
第十七条对于因管理不善导致钥匙丢失或损坏的人员,视情节轻重给予相应的责任追究和处罚。
第十八条钥匙丢失后,相关部门应及时更换门锁,并全面检查门锁和安全措施。
第六章制度的完善与改进第十九条公司大门钥匙管理制度的执行情况由公司安全管理部门进行监督检查,并定期评估。
第二十条对于公司大门钥匙管理制度存在的问题和不足,应根据实际情况进行改进和完善。
公司钥匙管理制度
公司钥匙管理制度公司钥匙管理制度为了加强公司内部的安全管理,防范物品丢失和盗窃等事件的发生,我公司特制定了钥匙管理制度,以规范钥匙的使用和管理。
现将制度内容如下:一、钥匙的使用范围和权限1. 钥匙仅限于用于公司内部办公场所和各部门的储物柜、文件柜、办公室等开锁使用,不得私自擅用于其他场所。
2. 不同部门的员工只能使用符合其工作权限的钥匙,禁止跨部门使用钥匙。
3. 高级主管和安保人员享有特殊权限,能够使用多个钥匙,但必须遵守相应的管理要求。
二、钥匙的保管和归还1. 每个员工必须对自己使用的钥匙进行妥善保管,不得将钥匙交给他人使用。
2. 每次使用钥匙时,应先向上级领导或部门负责人申请,并在使用完毕后及时归还。
3. 外出时间较长的员工,应将手头上的钥匙交给领导或安保人员代为保管,以确保钥匙的安全。
三、钥匙的遗失和更换1. 发现钥匙遗失时,应立即向上级领导或安保人员报告,并同时向相关人员尽快更换锁芯或重新配钥匙。
2. 钥匙被盗或丢失后,责任人应对该事件进行认真调查,查明原因,并追究相关人员的责任。
四、钥匙的借用和归还1. 如果有特殊需要,员工可以向上级领导或部门负责人借用其他部门的钥匙,但必须提前申请,并在使用完毕后及时归还。
2. 借用钥匙的员工有责任保证钥匙的安全,并妥善使用,不得损坏或遗失。
3. 钥匙的借用期限一般不得超过3天,超过期限需提前向所属部门申请并获得批准。
五、制度的执行和违反制度的处理1. 公司将对钥匙管理制度进行全员培训,并确保员工明白和遵守该制度。
2. 对于违反钥匙管理制度的行为,公司将视情况采取相应的处理措施,包括口头警告、书面警告、记过处分等。
3. 对于严重违反该制度的情况,公司将保留进一步追究法律责任的权利。
以上就是我公司的钥匙管理制度,希望各位员工能够严格遵守,共同营造一个安全、和谐的办公环境。
办公室钥匙管理制度范本
办公室钥匙管理制度范本管理制度是对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
下面是小编给大家带来的办公室钥匙管理制度,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!办公室钥匙管理制度(一)为了使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,特制订以下规定:一、纳入公司统一管理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。
二、因防范需要,上述钥匙均备用一套,按部门分类,集中存放于统一的钥匙柜中,以备急用。
每只钥匙柜上均配有两把锁,必须由值班经理和安全员各执一把,各开一锁,方能取用钥匙;酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。
三、各部门因工作之需领用钥匙时,必须先通知值班经理,并随值班经理到总台收银处领用。
在值班经理监督下进行领取、使用、归还,并办理好登记手续。
钥匙使用完毕后,应立即交还总台收银并销号,取用登记应注明领和还的确切时间备查。
四、公司特设兼职钥匙专管员一名,指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作,定期检查钥匙保管及领用情况。
各部门分别指定钥匙保管人,负责部门钥匙的配备、保管和更换,并及时与公司钥匙专管员联系,配合做好备用钥匙的调整。
五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时,必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案,以便在公司总钥匙柜中及时调整。
六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。
七、其它钥匙(磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等)由部门自行保管,领用手续由部门自行制定,但必须有利于工作和应急之用,做到有求必应确保安全;根据工作、工种需要分配到个人的钥匙,责任要落实到人。
八、凡使用钥匙的员工,应对钥匙妥善保管,严防被盗,不得带出酒店,不得转借他人使用,如发现丢失或被盗,应立即报告部门领导和安全员。
因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。
单位钥匙管理制度
单位钥匙管理制度单位钥匙管理制度(精选10篇)现如今,制度对人们来说越来越重要,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编为大家整理的单位钥匙管理制度(精选10篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
单位钥匙管理制度11 、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。
2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。
5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。
6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。
7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。
8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。
9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。
10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。
11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。
单位钥匙管理制度2为规范楼宇钥匙及其他钥匙的移交、借用和保管手续,确保钥匙的管理有章可循,特定本规定。
第一条:本管理规定适于物业部门第二条:本规定所指的钥匙包过物业部门所有接管的钥匙1、物业相关人员对所有接管的钥匙进行详细核对,对钥匙不全、有问题的概不接管。
2、所有接管的钥匙,必须交给钥匙管理员进行审核、保管。
公司钥匙使用管理制度
公司钥匙使用管理制度为加强公司安全管理,防止因钥匙丢失或泄露带来的安全隐患,同时提高公司资产管理效率,特制定公司钥匙使用管理制度。
一、适用范围本制度适用于公司全体员工、供应商、访客等所有人员在公司内部使用钥匙的管理。
二、保管责任1. 公司全体员工对所持有的公司钥匙应当负有保管责任,不得私自运用或外借给他人使用;2. 所有公司钥匙应当妥善保管,不得随意擅自丢弃或遗失;3. 领导或相关管理人员应当对其所持有的钥匙负有更加严格的保管责任,确保公司资产和机密信息的安全。
三、钥匙申领与使用1. 公司员工有权申请办公或仓库钥匙,但需经过相应审批;2. 申请钥匙时,需填写《钥匙使用申请表》,并在办公室或指定地点领取钥匙;3. 使用钥匙的人员需在使用完毕后及时归还,不得擅自保留;4. 遗失钥匙或钥匙损坏需及时向上级领导或安全管理部门汇报,并按照相关规定承担责任。
四、外借钥匙管理1. 公司员工可根据工作需要外借钥匙,但需填写《钥匙外借申请表》,并得到上级主管批准;2. 外借钥匙的人员必须保证钥匙仅限于工作需要使用,并按时归还;3. 已外借的钥匙一旦遗失或损坏,外借人员需按照公司规定进行赔偿。
五、钥匙管理责任1. 公司安保部门负责对公司钥匙进行统一管理和监督,并根据需要对各部门的钥匙进行定期检查;2. 钥匙使用人员如发现钥匙异常或被盗或遗失等情况,应当及时上报至安保部门,以便进行调查和处理;3. 公司安保部门有权对持有公司钥匙的员工进行安全教育和指导,提升员工的安全意识和保密意识。
六、制度执行与违规处理1. 公司全体员工应当遵守本管理制度的有关规定,若有违反或失职现象,公司有权视情况给予相应的纪律处分;2. 对于因不按规定使用或管理所致的经济损失和安全隐患,责任人员将被要求承担赔偿责任,并可能受到法律处罚;3. 公司安保部门有权根据需要对制度进行修订和完善,以确保公司的安全管理工作有效开展。
七、其他事项1. 本管理制度自发布之日起生效;2. 公司全体员工应当认真学习和遵守本管理制度的各项规定;3. 如有需进一步解释或补充的事项,请及时向公司安保部门进行反馈。
公司员工钥匙管理制度
第一章总则第一条为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全,保障员工人身安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及临时工、实习生等人员。
第三条公司钥匙管理遵循“责任明确、统一管理、专人负责、严格控制”的原则。
第二章职责分工第四条人力资源部负责制定钥匙管理制度,组织实施钥匙管理工作。
第五条安全管理部门负责监督、检查钥匙管理制度的执行情况,确保钥匙安全。
第六条各部门负责人对本部门钥匙管理负总责,确保钥匙使用的规范性和安全性。
第七条各部门员工负责保管好个人使用的钥匙,不得随意转借他人。
第三章钥匙领取与归还第八条新员工入职时,由人力资源部负责发放部门钥匙,并登记在册。
第九条员工离职或调离原岗位时,必须将钥匙归还给人力资源部,经核实无误后,方可办理离职手续。
第十条员工因工作需要借用钥匙时,应向所在部门负责人提出申请,经批准后方可借用。
第十一条借用钥匙时,须填写《钥匙借用登记表》,注明借用时间、用途和归还时间。
第十二条借用钥匙后,应妥善保管,不得随意丢弃或转借他人。
第十三条钥匙归还时,由借用人亲自归还,并经人力资源部确认无误后,方可销毁《钥匙借用登记表》。
第四章钥匙保管第十四条各部门负责人应指定专人负责保管钥匙,并建立钥匙保管台账。
第十五条钥匙保管人应确保钥匙安全,不得随意放置,不得将钥匙带出公司范围。
第十六条钥匙保管人离岗时,应将钥匙上锁,并交由部门负责人保管。
第十七条钥匙保管人如发现钥匙丢失或损坏,应及时报告部门负责人和安全管理部门。
第五章处罚第十八条员工违反本制度,擅自转借、丢失或损坏钥匙,视情节轻重给予警告、记过、降职或辞退等处分。
第十九条部门负责人未履行钥匙管理职责,导致钥匙丢失或损坏,对部门负责人进行责任追究。
第六章附则第二十条本制度由人力资源部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第二十二条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
各公司钥匙规章管理制度(4篇)
各公司钥匙规章管理制度不同公司的钥匙规章管理制度可能会有所不同,以下是一些可能包含的规定:1. 钥匙的保管:- 钥匙应由指定的人员负责保管,不得私自携带或交给他人。
- 钥匙不得存放在易被他人访问到的地方,如公共区域或办公桌抽屉中。
- 丢失钥匙应立即上报,并在必要时更换相关门锁。
2. 钥匙的使用:- 员工只能使用其所需的钥匙,且不得将钥匙借给他人使用。
- 使用钥匙进入相关区域后要及时锁上门窗,并在离开时带走钥匙。
- 对于需要临时使用钥匙的人员,需要提供合法的理由,并在使用完毕后归还钥匙。
3. 钥匙的归还:- 员工在离职、调离或长期不用相关门锁时应及时归还钥匙。
- 归还钥匙时要进行清点核对,确保所有钥匙均得到归还。
4. 钥匙丢失或损坏:- 如果钥匙丢失或损坏,应立即上报,并按公司规定的程序进行补办或更换。
- 需要在相关门锁被破坏、丢失或被盗时,及时报告,并再次更换相应门锁。
5. 情况变更:- 员工职位变化、调换工作地点或需要新增或减少相关门锁使用时,应及时通知相关人员进行调整。
需要注意的是,不同公司可能会有不同的具体规定和流程,以满足公司的安全需求。
以上仅为一般性的钥匙规章管理制度,具体规定可根据公司实际情况进行制定。
各公司钥匙规章管理制度(二)第一章总则第一条为了规范公司的钥匙管理,加强对公司财产的保护,保证公司运营的安全稳定,特制定本管理制度。
第二条钥匙是公司重要资产的一部分,必须集中、安全地管理,严禁私自借用、遗失、外带、非法复制等行为。
第三条钥匙管理的目标是:确保钥匙的安全、有效、高效使用,防止钥匙损失、泄露、滥用等问题。
第四条钥匙管理原则:集中管理、分类管理、责任明确、操作规范。
第二章钥匙的分类和使用权限第五条公司的钥匙分为主控钥匙、分控钥匙和临时钥匙三类。
第六条主控钥匙主要由公司负责人、部门主管和特定岗位人员持有,用于对公司主要办公区域和重要设施进行管理和开启。
第七条分控钥匙分为部门钥匙和功能钥匙两类,由各部门负责人及其下属人员持有,用于对各自办公区域和相关设施进行管理和开启。
公司钥匙安全管理制度
公司钥匙安全管理制度第一章总则为了加强公司的安全管理工作,保障公司的财产安全,提高员工的安全意识和责任意识,特制定本管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内部所有人员对公司钥匙的存放、使用和管理工作。
第三章钥匙分类管理1.公司内部的所有钥匙必须进行分类管理,按照使用范围和密级的不同进行划分。
2.公司内部所有员工都必须了解每种钥匙的使用范围和权限,严禁私自借用或转让钥匙。
3.公司领导可以根据工作需要对员工的钥匙进行临时调配,但必须经过严格审核和记录。
第四章钥匙存放管理1.公司内部设有专门的钥匙存放室,由专人负责管理和保管。
2.员工在接收钥匙时必须进行登记,并承担相应的责任。
3.员工必须妥善保管自己的钥匙,不得擅自将钥匙交给他人或随意放置。
4.丢失钥匙的员工必须第一时间向公司报告,并按规定程序进行处理。
第五章钥匙使用管理1.员工使用钥匙时必须按照规定的权限和程序进行操作,不得超范围使用。
2.员工离开工作岗位时必须将钥匙交给指定人员代管,不得擅自带出。
3.员工离职或调离公司时必须按规定程序交还所有钥匙,并对存放位置进行检查。
第六章钥匙使用记录1.公司内部设立专门的钥匙使用记录簿,记录每个员工的领用和归还情况。
2.公司领导可以随时查看钥匙使用记录,对不规范使用的员工进行相应的批评教育。
3.钥匙使用记录必须保存一定时间,以备查证。
第七章钥匙管理制度的监督与考核1.公司领导必须对钥匙管理制度的执行情况进行定期检查和考核,并做出相应的整改措施。
2.对于钥匙管理工作做得好的员工,公司领导应给予表扬和奖励。
3.对于违反钥匙管理制度的员工,公司领导应给予相应的惩罚,并追究其责任。
第八章附则1.本管理制度为公司内部规范管理制度,员工必须遵守执行,如有违反者,将受到相应的处罚。
2.公司领导有权对本管理制度进行任何时间的修改和解释,并将修改后的内容及时通知到全体员工。
3.本管理制度自颁布之日起正式执行,有效期为三年,届时可根据需要进行重新修订和更新。
公司规范钥匙管理制度
公司规范钥匙管理制度第一条:总则为了规范公司钥匙的管理行为,提高公司安全防范能力,保护公司财产及员工安全,制定本规范。
第二条:适用范围本规范适用于公司内部所有的钥匙管理行为,包括但不限于公司的门禁系统、办公室钥匙、保险柜钥匙等。
第三条:钥匙管理责任1. 公司钥匙管理责任由公司安保部门负责,具体包括制定公司钥匙管理制度、统一管理公司所有钥匙、监督钥匙的发放和归还等。
2. 公司各部门负责本部门内部钥匙的管理,包括保管好自己部门的钥匙,妥善使用钥匙,及时报告遗失或损坏情况等。
第四条:钥匙的使用与保管1. 员工个人钥匙使用应仅限于公司工作需要,不得私自复制、外借或私自留存。
2. 员工应妥善保管好自己的钥匙,严禁将钥匙随意放置或遗失。
3. 发现有关钥匙遗失、损坏或被盗应及时向公司安保部门报告,并按公司规定程序进行补办。
第五条:钥匙的借用管理1. 员工如需借用非本部门的钥匙,需履行以下程序:(1)填写钥匙借用申请单,注明借用目的及归还时间。
(2)由部门主管签字批准,并经公司安保部门审核后方可借用。
(3)借用期间需妥善保管好借用的钥匙,不得私自擅自调用或外借。
2. 借用人员在规定时间内未归还钥匙的,应当承担相应的责任,并赔偿由此造成的损失。
第六条:遗失、损坏处理1. 发现遗失、损坏钥匙的员工应及时向公司安保部门报告,进行钥匙补办。
2. 对于因个人过失造成的钥匙遗失或损坏,公司将根据情况予以相应的处理,包括但不限于警告、罚款、扣发奖金等。
第七条:监督检查与违规处理1. 公司安保部门将定期对公司的钥匙管理情况进行检查,如发现有违规行为将及时进行处理。
2. 对于有违反本规范的员工,公司将根据公司规定予以处理,包括但不限于批评教育、调整岗位、降薪、解除劳动合同等。
第八条:附则1. 本规范自发布之日起生效,如有后续细则将由公司安保部门另行制定。
2. 如本规范与公司其他规章制度有冲突,以本规范为准。
本规范由公司安保部门负责解释。
公司钥匙的管理制度
第一章总则第一条为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全,维护公司正常运营秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有钥匙的管理,包括但不限于办公钥匙、仓库钥匙、设备间钥匙等。
第三条公司钥匙管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保钥匙不被非法使用,防止盗窃、损坏等事件发生;2. 责任原则:明确钥匙管理人员职责,落实钥匙管理责任;3. 便捷原则:简化钥匙使用流程,提高工作效率。
第二章钥匙的领取与保管第四条钥匙的领取1. 需要使用钥匙的员工,应向钥匙管理员提出申请,填写《钥匙领取申请表》;2. 钥匙管理员对申请进行审核,确认无误后,发放相应钥匙;3. 领取钥匙时,领用人应签署《钥匙领取登记表》,明确钥匙的种类、数量及使用范围。
第五条钥匙的保管1. 领用人需妥善保管钥匙,不得随意转借他人;2. 钥匙应存放在指定的保险柜中,保险柜应定期检查,确保安全;3. 钥匙丢失或损坏,领用人应及时报告钥匙管理员,并按规定进行赔偿。
第六条钥匙的归还1. 领用人离开工作岗位或离职时,应将钥匙及时归还给钥匙管理员;2. 钥匙管理员对归还的钥匙进行检查,确认无误后,在《钥匙归还登记表》上签字确认;3. 钥匙归还后,钥匙管理员应及时将钥匙存入保险柜。
第三章钥匙的使用与监督第七条钥匙的使用1. 领用人需按照申请时所填写的使用范围使用钥匙;2. 使用钥匙时,应遵守相关安全操作规程,确保人身和财产安全;3. 使用完毕后,应立即将钥匙归还。
第八条钥匙的监督1. 钥匙管理员定期检查钥匙的使用情况,确保钥匙不被滥用;2. 公司定期对钥匙管理进行审计,发现问题及时整改;3. 对违反本制度的行为,公司有权进行处罚。
第四章附则第九条本制度由公司行政部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
第十一条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。
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公司钥匙管理制度8篇公司钥匙管理制度1目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。
范围:公司全体员工。
内容:1、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。
2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。
5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。
6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。
7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。
8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。
9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。
10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。
11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。
公司钥匙管理制度21、目的'加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。
2、实施细则2.1管理范围公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。
2.2管理原则公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。
2.3公司钥匙管理的权限和职责2.3.1体验中心2.3.1.1受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况。
2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。
2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。
钥匙配置由须配置部门填写《钥匙配置申请单》,并由所在部门经理、体验超市经理签字后连带须配置的钥匙,送交体验中心进行配置。
2.3.2公司各部门2.3.2.1根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。
行政人事部负责行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。
2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。
2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。
2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提出处理意见。
2.4公司钥匙管理的基本要求2.4.1公司钥匙所有权属武汉全联公司,任何人未经允许不得私自另行配制。
2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。
2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。
2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。
2.4.5员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。
2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向体验中心备案、报修。
2.4.7各类总钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必须签属书面委托单,并报体验中心备案。
2.4.8如果因为特殊原因,公司内所有门锁及钥匙发生变更的,须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》,由部门经理签字,体验中心签字确认后方可有效。
2.5列入集中保管的钥匙管理如下:2.5.1公司内部各营业场所门锁钥匙。
2.5.2仓库门锁钥匙(由部门确定)。
2.5.3监控室门锁钥匙2.5.4安全通道门锁钥匙2.5.5公司卫生间门锁钥匙2.5.6其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。
2.6凡列入集中保管的钥匙,各部门必须专人负责保管,每天至指定地方办理移交手续。
2.7交接时如有问题,应当面问清楚或报告部门经理。
2.8紧急情况下,非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者,须经钥匙所属部门经理、体验中心经理批准签字后方可领取。
2.9列入部门内部交接的钥匙,由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。
2.10属员工个人保管的钥匙,在工作调动或辞职时必须办理移交手续,部门负责人必须在调动、离职表上签字确认,否则不予办理手续。
2.11公司备用钥匙的管理2.11.1公司内所有门锁均配备一套备用钥匙。
2.11.2备用钥匙存放在体验中心。
动用备用钥匙必须由体验中心经理和所在部门经理签字同意后,方可领用。
2.12公司内门锁、钥匙的报失,报废以及修配的规定。
2.12.1公司内各分管部门在发现本部门区域内门锁、钥匙损坏或遗失,必须立即向部门经理和工程安全部报告,并及时采取防范措施。
2.12.2各部门因工作需要修配门锁、钥匙时,须填写《钥匙配制申请单》,经部门经理审核,送交体验中心进行配置。
2.12.3体验中心必须落实专人,负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。
2.12.4对重要的门锁修理、更换、安装时,体验中心应派员到场见证。
2.13公司员工有下列情节之一者,将视情节轻重严肃处理。
2.13.1未经允许擅自将公司集中保管的钥匙或公司部门列入移交的钥匙带出公司的。
2.13.2因工作需要,但未经批准擅自改装、更换门锁的。
2.13.3员工擅自另配公司门锁钥匙的。
2.13.4因保管不当遗失列入公司集中保管或公司部门列入移交的钥匙。
2.13.5因保管不当遗失公司各类总钥匙的。
2.13.6对扰乱公司钥匙管理秩序有严重失职,营私舞弊行为对公司造成损失的除按公司有关规章制度处构成犯罪的由公安机关依法追究刑事责任。
3、制度发布及解释。
3.1本制度解释权归属武汉全联体验中心。
3.2本制度自颁布之日起执行,其它与之冲突之规定即告废止。
4、附件4.1《公司钥匙配置申请单》4.2《公司钥匙清单》4.3《公司钥匙领用登记表》公司钥匙管理制度3为规范楼宇钥匙及其他钥匙的移交、借用和保管手续,确保钥匙的管理有章可循,特定本规定。
第一条:本管理规定适于物业部门第二条:本规定所指的钥匙包过物业部门所有接管的钥匙1、物业相关人员对所有接管的钥匙进行详细核对,对钥匙不全、有问题的概不接管。
2、所有接管的钥匙,必须交给钥匙管理员进行审核、保管。
第三条:钥匙管理规定1、钥匙管理有行政助理负责,物业部门所有钥匙必须统一放在钥匙制定地点。
2、钥匙统一放在“钥匙箱”,并注明钥匙使用位置,便于查找与管理。
3、不定期对钥匙进行检查,检查时发现问题及时汇报有关领导进行安排处理。
4、对已经换掉锁的钥匙及时进行更改,做好详细登记。
5、在管钥匙要有详细的清单,并建立档案。
6、租户、业主需要物业保管钥匙,租户、业主必须签订《钥匙保管协议》,拒签协议物业概不接管。
第四条:钥匙借用管理规定1、任何借用钥匙必须按照《钥匙借用流程》进行办理。
2、借用钥匙双方(保管人、使用人)必须在《钥匙借用登记表》上面详细登记(包括签名、数量、用途、借用日期、归还日期)。
3、当天借出的钥匙必须当日归还,当日没有归还钥匙追究保管人责任。
4、借出钥匙必须有相关人员陪同开门,对场地的物品进行交接,进场、撤场必须做好交接记录,抽查时没有做交接记录的,发现问题有当班人负责。
5、借出钥匙使用场地,发现问题,及时汇报,没有及时汇报出现问题,追究相关人责任。
以上管理规定请所有外借、使用钥匙人员严格执行,使用期间出现问题,根据问题严重性,追究相关人责任。
公司钥匙管理制度4一、目的:为了保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定.二、适用范围:适用于公司所有钥匙的管理.三、内容:1.公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理;2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责;3.严禁将钥匙借给他人使用,否则一旦发生意外事项,转借人也将负有连带责任。
如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》经总经理批准后,办理相关借用与归还手续;4.任何人不得随意复制公司钥匙,如因工作需要复制锁匙,需经得公司总经理签字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙领用申请表》;5.钥匙持有人实行“上班前开门,下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时间里擅自开门;6.如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙损耗/变更登记表》;7.任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙损耗/变更登记表》经总经理批准后进行更正锁匙或编号;8.所有公司锁匙的遗失,必须马上向后勤部报告,经总经理批准后及时更换锁头并填写记录;9.持有钥匙的人员,在离职或调动前,必须将持有的全部钥匙缴回行政部,并填写相应的归还清单。
否则不予办理离职手续。
如员工自离职未交接相关工作及锁匙时,后勤部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录;10.后勤部每半年检查一次领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否复制等,并填写相关的检查记录《钥匙表格》;11.公司大门钥匙(三把),规定只能由总经理和后勤部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。
12.总经理室钥匙(三把),总经理室柜子钥匙(二把),规定只能由总经理和人事部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。
13.车床和考勤机钥匙(二把),规定只能由后勤部门和人事部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。
14.财务室和财务柜钥匙(三把),会计、总经理和人事部门共同保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。
15.其他所有大门、移动柜和工具柜钥匙,共三套,人事部、后勤部和总经理共同保管,如因工作需要领用钥匙必须申请并填写《钥匙领用申请表》,经总经理批准后才可以领用。
四、其他说明:本管理规定从发布之日起开始实行,以前的规章、制度、规定等与本管理规定有抵触的地方,以本规定为准,没有抵触的继续遵照执行。
公司钥匙管理制度5一、钥匙分类1.业主(住户)钥匙。
2.公共门窗钥匙。
3.设备房钥匙。
二、钥匙保管1.管理处接管大厦钥匙后,安排人员专职管理钥匙,无工作需要任何人不得以私人名义借出,借出时须严格办理登记手续。
2.标识,将钥匙分类,先将钥匙按每套房,公共门窗按楼层,设备房按设备分门别类,然后用钥匙扣或细绳分别挂在一起.将分类的钥匙贴上标签,在标签纸上写明楼号、房号或设备房名称,业主(住户)的钥匙一般分为防盗铁门钥匙、室内门钥匙、电子对讲门钥匙和信箱钥匙等四类,均应贴标签标识。