合同管理规范管理制度
合同合规管理制度范本
第一章总则第一条为加强本单位的合同管理,规范合同签订、履行、变更和解除等行为,防范合同风险,保障本单位合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门、子公司及全体员工。
第三条本制度所称合同,是指双方当事人依法签订的具有民事权利义务关系的协议。
第二章合同签订第四条合同签订应当遵循以下原则:1. 合法原则:合同内容不得违反法律法规,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
2. 公平原则:合同内容应当公平合理,体现双方当事人的真实意思表示。
3. 诚信原则:合同签订、履行过程中,双方当事人应当诚实守信,遵守约定。
第五条合同签订前,签订部门应当对合同对方当事人的资质、信誉、履约能力等进行审查,确保对方具备履行合同的能力。
第六条合同签订应当由法定代表人或者授权委托人签署,并加盖本单位公章。
第三章合同履行第七条合同履行过程中,双方当事人应当按照合同约定,全面、及时、正确地履行各自的义务。
第八条合同履行过程中,如发生争议,双方当事人应当协商解决;协商不成的,可以依法申请仲裁或者提起诉讼。
第九条合同履行过程中,如因不可抗力导致合同无法履行或者履行困难的,双方当事人应当根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。
第四章合同变更与解除第十条合同变更应当符合以下条件:1. 双方当事人协商一致。
2. 变更内容不违反法律法规。
3. 变更内容不影响合同目的的实现。
第十一条合同解除应当符合以下条件:1. 合同约定的解除条件成就。
2. 法律法规规定的解除条件成就。
3. 双方当事人协商一致解除合同。
第五章合同档案管理第十二条合同签订、履行、变更、解除等环节产生的文件,应当及时整理归档,并按照档案管理相关规定进行保管。
第十三条合同档案应当包括以下内容:1. 合同文本。
2. 合同签订、履行、变更、解除等相关文件。
3. 合同履行情况记录。
4. 合同争议解决记录。
合同管理制度模板8篇
合同管理制度模板8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年行政事业单位合同管理制度规范
行政事业单位合同管理制度规范第一章总则第一条为了规范行政事业单位的合同管理,确保合同的有效性和合法性,根据《合同法》及相关法律法规,制定本规范。
第二条本规范适用于我国行政事业单位与自然人、法人及其他组织之间订立的各类合同。
第三条行政事业单位应当建立健全合同管理制度,明确合同管理职责,规范合同管理程序,确保合同的签订、履行、变更、解除和终止等活动的合法性、合规性和有效性。
第二章合同管理的组织机构与职责第四条行政事业单位应当设立合同管理机构,负责本单位的合同管理工作。
合同管理机构的主要职责如下:(一)制定和修订本单位的合同管理制度;(二)组织合同的谈判、起草、审核、签订等工作;(三)监督合同的履行,协调解决合同履行过程中的问题;(四)对合同签订和履行情况进行统计、分析和评估;(五)组织合同管理人员的培训和学习;(六)其他与合同管理相关的工作。
第五条行政事业单位应当明确合同管理人员的职责,确保合同管理人员具备相应的专业知识和业务能力。
合同管理人员的主要职责如下:(一)参与合同的谈判、起草、审核、签订等工作;(二)负责合同的登记、归档、保管等工作;(三)跟踪合同的履行情况,及时报告合同履行过程中的问题;(四)参与合同纠纷的处理;(五)其他与合同管理相关的工作。
第三章合同的签订与履行第六条行政事业单位签订合同,应当遵循平等、自愿、公平、诚信的原则,确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
第七条行政事业单位签订合同,应当进行充分的调查和评估,了解对方的信用状况、履约能力等情况,必要时可以要求对方提供担保。
第八条行政事业单位签订合同,应当采用书面形式,明确约定合同各方的权利和义务,确保合同条款的明确、具体和可执行。
第九条行政事业单位履行合同,应当严格按照合同约定进行,确保合同目的的实现。
合同履行过程中,如发生纠纷,应当及时协商解决,协商不成的,可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第四章合同的变更、解除和终止第十条行政事业单位变更、解除或者终止合同,应当遵循合同约定和法律法规的规定,确保变更、解除或者终止的合法性、合规性和有效性。
企业合同管理制度(精选8篇)
企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
单位规范合同管理制度
单位规范合同管理制度第一章总则第一条为规范单位合同管理工作,依法保护单位和合同双方的合法权益,确保合同的履行顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部合同的签订、履行和管理工作,适用于所有单位工作人员。
第三条本制度所称合同,是根据法律规定,单位与单位、个人或者其他组织之间建立的权利义务关系的协议。
第四条合同应当符合国家法律法规的规定,合同文本应当明确、规范,内容真实,签订双方应当遵守合同约定,积极履行合同义务。
第五条单位应认真履行合同的约定,防范合同风险,确保单位利益的最大化。
第六条合同管理工作应当坚持平等自愿、公平公正、诚实守信的原则,加强合同履行的监督和管理。
第七条单位应当建立并不断完善合同管理制度,明确合同管理的工作职责和流程,规范合同管理行为。
第八条本单位应当建立相应的合同管理档案,妥善保管合同文本和相关资料,确保信息的保密和完整性。
第九条本单位应当不断加强对合同法律法规知识的学习和宣传,提高员工合同管理意识和能力。
第十条本单位应当建立健全的合同管理风险防范机制,及时发现和解决风险隐患。
第二章合同签订第十一条单位签订合同应当经过合同管理人员的审核确认,确保合同文本的合法性、合理性和完整性。
第十二条单位签订合同应当明确约定合同双方的权利义务,明确合同的履行期限、支付方式、违约责任等重要条款。
第十三条合同应当由具有签订权的单位负责人或其授权代表签字盖章,达成合同生效。
第十四条单位签订合同应当确保签字盖章的真实性,避免合同的伪造和篡改。
第十五条单位签订合同应当全程留存必要的书面交流记录,备查留证。
第十六条单位签订合同前,应当对合同相对方的资质、信誉、商业信用等情况进行尽职调查。
第十七条单位签订合同前,应当充分了解合同涉及的内容和风险,并咨询法律、财务等专业意见。
第三章合同履行第十八条单位应当严格按照合同约定履行合同义务,保质保量完成合同约定的工作。
第十九条单位在合同履行过程中,应当及时沟通合作,解决可能出现的问题,保持双方关系的良好。
企业合同管理制度通用版5篇
企业合同管理制度通用版5篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理,规范合同管理程序,防范合同风险,确保企业的合法权益和经济利益,特制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有的合同管理工作,包括合同起草、审查、签署、履行、变更、终止及纠纷处理等各个环节。
第二章合同管理制度的基本原则一、合法性原则:合同条款必须符合国家的法律法规和企业的相关规定。
二、诚实信用原则:各方应遵守诚信原则,履行自己的义务。
三、公平原则:合同各方的权利和义务应当公平合理。
四、审慎原则:在合同签订前,应对合作方的资信状况进行审查,确保合作方的可靠性和信誉度。
第三章合同管理流程一、合同起草1. 合同起草前,业务部门应对合作方的资信状况进行调查和评估。
2. 合同草案应明确各方的基本信息、合同目的、交易条件、履行方式、违约责任等关键内容。
3. 合同草案完成后,应提交至法务部门进行审核。
二、合同审查1. 法务部门应对合同内容进行全面审查,确保合同的合法性和合规性。
2. 法务部门应将审查意见形成书面文件,对合同中可能存在的风险进行提示。
3. 合同审查过程中,如发现合作方存在不良信用记录或其他风险情况,应及时向高层管理报告。
三、合同签署1. 合同经法务部门审查通过后,提交至企业法定代表人签署。
2. 合同签署应使用企业公章或合同专用章,并确保签署人的签字真实有效。
3. 合同签署后,应加盖骑缝章并妥善保管合同文本及相关资料。
四、合同履行1. 合同生效后,业务部门应负责合同的履行工作。
2. 业务部门应建立合同履行台账,记录合同履行情况。
如发生履行障碍,应及时向法务部门报告。
3. 法务部门应协助业务部门处理合同履行过程中的法律问题。
五、合同变更与终止1. 如需变更合同内容,应经双方协商一致并书面确认。
2. 合同终止时,业务部门应办理相关结算和交接手续,确保合同顺利终止。
3. 合同终止后,业务部门应将合同相关资料归档保存。
第四章纠纷处理与风险防范篇2第一章总则一、目的为规范公司合同管理,防范法律风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本企业合同管理制度。
合同的管理制度(精选6篇)
合同的管理制度(精选6篇)合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一) 负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
合同管理规范管理制度
合同管理规范管理制度合同管理规范管理制度第一章总则第一条为规范合同管理的流程和方法,提高合同管理的效率和质量,保障各方利益,制定本合同管理规范管理制度。
第二条本规范适用于公司内部所有合同的管理和执行,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
第三条合同管理的目标是确保合同的履行和执行,保护公司的权益,提高合同管理的效率和决策的科学性。
第四条合同管理的基本原则是公平公正、诚实守信、风险可控。
第五条合同管理的主要内容包括合同的签订、履行、变更、解除、纠纷解决等。
第六条公司设立合同管理部门,负责公司合同管理工作的组织和协调。
第二章合同签订第七条公司所有合同必须经过合同管理部门审核、审批后方可签订。
第八条合同签订前,必须明确合同的主要条款和条件,包括但不限于合同的类型、双方当事人、合同的履行期限、付款方式、违约责任等。
第九条合同签订应当尽量采用书面形式,并由双方当事人签字盖章确认。
第十条合同签订后,应及时将合同存档,并在合同管理系统中进行登记备案。
第三章合同履行第十一条合同履行期间,双方当事人应按照合同约定履行各自的义务。
第十二条合同履行过程中,如遇到任何影响合同履行的问题,应及时与对方当事人进行沟通协商,并在合同管理系统中记录。
第十三条如发生不可抗力等无法预见、不能避免和不能克服的情况,造成合同无法履行的,双方当事人应及时通知对方,并协商解决方法。
第四章合同变更和解除第十四条如需对合同内容进行变更,应经双方当事人协商一致,并办理合同变更手续,同时在合同管理系统中进行记录。
第十五条如需解除合同,应经双方当事人协商一致,并办理合同解除手续,同时在合同管理系统中进行记录。
第五章合同纠纷解决第十六条合同纠纷应尽量通过友好协商解决,如无法解决,可通过仲裁、诉讼等方式解决。
第十七条在合同纠纷解决过程中需要提供相关证据,合同管理部门应协助提供相关证据。
第十八条如发生合同纠纷,各方应积极配合合同管理部门进行调查和处理,并按照调查处理结果履行各自的责任。
合同管理制度
合同管理制度•相关推荐二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
公司管理制度合同的审查批准十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
(完整版)合同管理规范管理制度
(完整版)合同管理规范管理制度合同管理规范管理制度第一章总则第一条目的和依据本文件旨在规范公司合同管理工作,确保合同的合法性、合规性和规范性,保护公司的合法权益,加强对合同全过程的监管和控制。
根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有涉及合同签订、履行、管理和监督的相关部门和人员。
第三条定义1.合同:________指双方或多方当事人根据法律规定达成的为了建立、变更或终止民事权利和义务关系的协议。
2.合同管理:________指对合同的签订、履行、管理和监督等活动的整体管理。
3.合同管理人员:________指负责合同管理工作的相关部门和人员。
第二章合同的签订第四条合同签订流程1.合同需由法定代表人或授权人签署,并加盖公司公章。
2.合同签订前,需进行合同风险评估,并提供相关法律意见。
3.合同相关部门应审查合同的相对方是否具备签约资格,并核实相对方的身份、经营资质等。
4.经双方协商一致,签订合同并明确合同的履行期限和方式。
5.合同签订后,将电子合同归档,并备案于合同管理系统中。
第五条合同变更和解除1.合同变更需经双方协商一致,并按照法律法规规定的程序进行变更手续。
2.合同解除需经相关部门审核,并得到法定代表人或授权人的批准。
3.合同变更和解除后,应及时进行书面通知,并将变更或解除的合同归档于合同管理系统中。
第三章合同的履行第六条合同履行责任1.合同管理人员应严格按照合同约定和法律法规的要求,履行各自的义务。
2.合同履行过程中,需确保合同履行的合法性、合规性和规范性,并及时记录履行情况。
3.发现合同履行中的问题或纠纷,应及时上报并协助相关部门进行处理。
第七条合同履行监督1.合同管理人员对合同履行过程进行日常监督,确保各项合同义务得到履行。
2.定期对合同履行情况进行检查和评估,及时发现问题并采取措施解决。
第四章合同管理第八条合同存档1.合同存档应采取电子化管理,并备份于合同管理系统中。
合同管理规范管理制度
合同管理规范管理制度合同管理规范管理制度第一章总则第一条为规范和加强合同管理工作,提高合同管理的科学性、规范性和效率性,制定本规定。
第二条合同管理是指对公司合同签订、履约、终止等活动进行组织、协调和监督的管理工作。
第三条本规定适用于公司内所有与合同管理相关的岗位和人员。
第四条合同管理的目标是保证合同的合法性、公正性、合理性,为公司生产经营活动提供法律保障。
第五条在合同管理活动中,应坚持公开、公平、公正的原则,并按照相关法规和公司规章制度进行操作。
第六条公司合同管理部门是公司合同管理工作的专职机构,负责公司合同管理活动的组织和实施。
第七条合同管理部门的权力和职责包括:制定合同管理的工作制度和规定;组织合同的起草、审核、签订和履约等工作;对合同违约行为进行处理和调查等。
第八条公司合同管理部门应当建立健全合同管理的制度、规范和流程,并及时进行修订和完善。
第九条合同管理部门应当加强对公司合同管理人员的培训和考核,提高其业务素质和工作水平。
第十条公司合同管理人员应当按照相关规定进行操作,并保守合同信息的机密性。
第二章合同签订第十一条合同签订应当符合法律的规定和公司的要求,确保合同的合法性和有效性。
第十二条在签订合同前,应当进行严格的审核和评估,确保合同内容的准确性和完整性。
第十三条合同签订应当注意合同当事人的身份和资质,确保合同签订的合法性和有效性。
第十四条合同签订应当注意合同条款的合理性和可操作性,并根据实际情况进行必要的调整。
第十五条合同签订应当及时进行备案,确保合同条款的准确性和完整性。
第三章合同履约第十六条合同履约应当按照约定的时间、地点和方式进行,确保合同的有效履行。
第十七条合同履约应当按照合同的约定进行,不得随意更改或违约。
第十八条合同履约应当注意合同的付款、交付和接收等具体细节,确保合同的顺利履行。
第十九条合同履约过程中,如果发生争议,应当及时进行协商和调解,确保合同的顺利履行。
第四章合同终止第二十条合同终止应当按照合同的约定进行,确保合同的合法终止。
(完整版)合同管理规范管理制度
(完整版)合同管理规范管理制度合同管理规范管理制度1. 引言合同管理是组织内部合同活动的重要组成部分,涉及到合同的审批、签订、履行和监督等方面。
为确保合同管理工作的规范化、系统化和高效化,本文档旨在制定合同管理规范管理制度,以规范合同管理流程,提高管理水平,确保合同的合法性、合规性和安全性。
2. 适用范围本制度适用于公司内部所有与合同相关的部门和岗位。
3. 合同的审批流程3.1 新合同审批流程- 合同申请:合同申请人向合同管理部门提交合同申请,提供合同相关信息和附件。
- 合同评估:合同管理部门对合同进行评估,综合考虑合同金额、风险等因素,决定是否进行审批。
- 合同审批:审批流程由合同管理部门根据合同金额、合同类型等确定,包括审批人员和审批层级。
- 合同签署:经过审批通过后,合同由合同管理部门协助申请人和合同对方进行签署。
- 合同归档:签署完成后,合同管理部门归档存档,确保合同安全可查。
3.2 合同变更和解除审批流程- 合同变更申请:合同变更申请人向合同管理部门提交合同变更申请,提供变更理由和相关附件。
- 合同变更评估:合同管理部门对合同变更进行评估,综合考虑变更的合理性和影响,决定是否进行审批。
- 合同变更审批:审批流程由合同管理部门根据变更的重要性和影响确定,包括审批人员和审批层级。
- 合同变更执行:合同变更经过审批通过后,合同管理部门协助申请人和合同对方进行变更执行。
- 合同解除申请:合同解除申请人向合同管理部门提交合同解除申请,提供解除理由和相关附件。
- 合同解除评估:合同管理部门对合同解除进行评估,综合考虑解除的合理性和影响,决定是否进行审批。
- 合同解除审批:审批流程由合同管理部门根据解除的重要性和影响确定,包括审批人员和审批层级。
4. 合同履行和监督- 合同履行:合同管理部门定期与合同执行部门进行合同履行情况的汇报和检查,并制定相应的跟踪和督促措施,确保合同按照约定履行。
- 合同效果评估:合同管理部门根据合同的执行情况和效果,定期进行评估和,并提出合同管理改进的建议和措施。
(完整版)合同管理规范管理制度
(完整版) 合同管理规范管理制度一、引言本管理制度旨在规范和加强合同管理工作,确保合同的有效履行,防范风险和损失,保护公司和各方合法权益。
本管理制度适用于公司内所有合同的管理和执行。
所有公司员工必须遵守本管理制度,确保合同的合法性、有效性和及时性。
二、合同管理职责1. 合同管理部门合同管理部门是公司的合同管理中心,负责合同的签订、执行、变更和终止。
合同管理部门的职责包括但不限于:确定合同签订的程序和流程;对合同进行审查,保证合同合法有效;管理合同的执行进度和合同履行情况;解决合同履行过程中的争议和纠纷;监督和评估合同履行的结果。
2. 业务部门业务部门负责合同的准备、谈判和执行。
业务部门的职责包括但不限于:提出合同需求,并提供相关资料和信息;参与合同的谈判和签订,确保合同条款清晰明确;监督合同的履行过程,及时报告变更和风险;协助合同管理部门解决合同履行中的问题和纠纷。
三、合同的签订1. 合同的准备业务部门负责提出合同需求,并准备相关资料和文件;合同管理部门负责对合同需求进行审核和审查;合同管理部门协调与合同相关的各方,确认合同的对象和条款。
2. 合同的谈判和签订业务部门代表公司与合同对方进行谈判,确保合同条款符合公司利益;合同管理部门负责对合同进行审查,确保合同的合法性和有效性;经谈判达成一致后,双方签署正式合同,并保留合同副本。
3. 合同的备案和归档合同管理部门负责将合同备案,并按照归档规定进行归档;归档的合同应保证安全可查,随时供查阅和使用。
四、合同的执行和管理1. 合同执行的监督合同管理部门负责监督合同的履行进度和结果;业务部门负责实施合同事项,履行合同义务;合同执行中的问题和变更应及时报告合同管理部门。
2. 变更和修订合同管理部门负责审查和决策合同变更申请;合同变更应符合相关法律法规和合同约定;经双方同意,合同变更应及时签署,并按规定进行备案和归档。
3. 合同履行的评估合同管理部门应定期对合同履行情况进行评估和考核;对于履行良好的合同,应及时予以表扬和奖励;对于履行不良的合同,应及时采取措施进行纠正和追责。
(完整版)合同管理规范管理制度
(完整版)合同管理规范管理制度(完整版)合同管理规范管理制度1. 引言合同是企业经营活动中常见的经济法律文件,合同的管理对于企业的运营至关重要。
为了规范合同管理流程,优化合同管理效率,确保合同履行的安全和有效性,制定本合同管理规范管理制度。
2. 目的和范围本制度的目的在于规范合同管理流程,明确合同管理的责任和权限,保证合同的合规性和执行效果。
本制度适用于公司内部所有与合同管理相关的部门和人员,包括但不限于合同起草、签订、履行、变更和终止等环节。
3. 合同管理流程3.1 合同起草1. 合同起草由合同管理部门负责,合同管理部门应根据业务需求和法律法规准确填写合同内容;2. 合同起草时,应征求涉及部门的意见,并在合同中明确各方的权益和责任;3. 起草人应确保合同的语言简明清晰,避免使用模糊、不明确的词句;4. 起草人应将合同模板及起草说明提交给合同管理部门备案。
3.2 合同签订1. 合同签订由合同管理部门负责,合同管理部门应核实各方的签约资质和合法性;2. 合同签订前,应向相关部门和人员征求意见,并据此修改合同内容;3. 合同签订应由双方当事人亲自签字并加盖公章,必要时可以采用电子签名;4. 合同签订后,应将合同存档备案,并及时通知相关部门和人员。
3.3 合同履行1. 合同履行由合同管理部门监督和管理,负责监督合同执行情况,并及时跟踪合同履行进度;2. 监督内容包括但不限于合同履行的时间、质量、数量、成本等方面的事项;3. 合同履行过程中,如出现相关变更,应按照变更管理流程进行处理。
3.4 合同变更1. 合同变更应经合同管理部门批准,并在合同变更前重新核实各方的签约资质和合法性;2. 合同变更应记录变更原因和内容,并及时通知相关部门和人员;3. 合同变更后,应存档备案并及时通知相关部门和人员。
3.5 合同终止1. 合同终止应由合同管理部门监督和管理,确保合同终止的合规性和效果;2. 合同终止前,应征求相关部门和人员的意见,并进行终止协商;3. 合同终止应由双方当事人亲自签字并加盖公章,必要时可以采用电子签名。
合同管理制度范本(3篇)
合同管理制度范本(3篇)合同管理制度范本(通用3篇)合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。
第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一节合同管理制度总则第一条为了规范合同管理,提高合同管理的效率和规范性,保障公司合法权益,制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及合同管理的部门和人员。
第三条合同管理应遵循公开、公平、公正原则,确保各方利益均能得到保障。
第二节合同管理的职责与权限第四条公司应设立专门的合同管理部门,负责制定合同管理制度,协调各部门之间的合同管理工作。
第五条合同管理部门应对公司内部涉及合同的各个环节进行监督和管理,并提供相关的培训和指导。
第六条合同管理部门应建立合同档案,妥善保管合同文件和相关证据材料。
第三节合同的签订和变更第七条签订合同应经过合同管理部门审核,确保符合公司政策和法律法规的要求。
第八条合同签订前,必须明确合同的主要条款和义务,并征得相关部门的意见。
第九条合同的变更应经过双方协商一致,并经合同管理部门批准。
第四节合同的履行和管理第十条合同的履行应按照约定条款和期限进行,如有特殊情况需变更或解除合同,应及时通知相关部门。
第十一条合同管理部门应定期进行合同履行情况的跟踪和督促,并及时向上级汇报。
第五节合同的评估和纠纷解决第十二条公司应建立合同评估机制,对合同进行风险评估,并制定合理的风险控制措施。
第十三条合同纠纷应及时进行调解协商,如无法达成一致,可通过仲裁、诉讼等方式解决。
第六节合同管理的监督和检查第十四条公司应设立合同管理监督检查机构,对合同管理工作进行监督和检查,发现问题及时纠正。
第十五条对于合同管理中的违规行为和失职行为,公司应依法追究相应的责任。
第七节附则第十六条本制度的解释权归公司所有,如有需要修改,须经公司领导审批。
第十七条本制度自发布之日起正式执行,各部门应严格按照制度要求进行合同管理工作。
以上为合同管理制度(完整版)-合同制度管理,共1500字。
合同管理制度及其规定
合同管理制度及其规定第一章总则第一条为了规范合同管理行为,保障合同的履行和执行,维护各方合法权益,促进合同经济发展,根据国家相关法律法规,制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有与合同相关的活动,包括合同的签订、履行、变更、解除等。
第三条公司应建立健全合同管理制度,明确合同管理的责任部门和相关人员,建立合同管理的内容、流程和程序。
第四条公司应加强对员工的合同管理培训,提高员工对合同管理的认识和把握,提高员工的合同管理能力。
第五条公司应建立健全合同管理的档案管理制度,保障合同管理的资料准确完整的保存和备份。
第二章合同签订第六条公司在签订合同前,应认真审核合同的内容,包括合同的主要条款、义务和权利等。
确保合同的合法性和有效性。
第七条公司与合同相对方签订合同,应当在合同中明确合同的对象、标的、数量、质量、标准、价格、履行地点、履行期限、违约责任等内容。
第八条公司在签订合同前,应充分了解和掌握合同相对方的信用状况,对方的经营情况、财务状况、信用等情况。
避免因为对方的信用问题导致合同无法执行。
第九条公司在签订合同前,应当委托律师对合同进行初审,确保合同的合法性和有效性。
避免因为合同条款不明确或者不合法导致合同的纠纷。
第十条公司在签订合同后,应在规定的时间内办理合同备案手续,确保合同的合法性和有效性。
第十一条公司签订的重要合同应当及时报告公司领导,并提供相关材料和资料。
确保合同的履行和执行。
第三章合同履行第十二条合同一旦签订,公司应按照合同的约定履行合同的义务,保障合同的履行和执行。
第十三条公司应加强对合同的监督和管理,确保合同的履行和执行。
如有问题应及时解决和处理。
第十四条公司在合同履行过程中,应当加强与对方的沟通和协调,保持合同关系的稳定和健康。
第十五条公司在合同履行过程中,如遇到问题和纠纷,应当及时启动合同纠纷处理程序,按照合同的约定和法律的规定解决争议。
第十六条公司在合同履行过程中,应当按照合同的约定和履行进度付款或者结算,保障各方的合法权益。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,提高合同管理水平,保护公司的合法权益,制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同签订、履行、管理的工作。
第三条合同管理工作的目标是确保合同的合规性、有效性、及时性,有效控制风险,保护公司利益。
第四条合同管理的原则是公开、公正、公平、合理。
...第十一章执行与监督第四十七条公司应建立合同管理追踪与监督机制,定期对已签订合同的执行情况进行跟踪和监督,发现问题及时处理。
第四十八条合同管理团队应对合同管理工作开展定期的内部审核,及时发现问题并进行改进,确保合同管理制度的有效实施。
第四十九条合同管理部门应配备专业人员,进行合同管理培训,提高合同管理人员的业务水平和专业素养。
第五十条公司应及时了解法律法规的变化情况,对合同管理工作进行调整,确保合同管理工作的合规性。
第五十一条所有合同的履行情况应及时反馈给合同管理部门,以便进行后续管理和分析。
第五十二条公司应建立合同管理评估机制,定期对合同管理工作进行评估,提升合同管理水平。
...附件:1. 合同管理流程图2. 合同模板示例3. 合同变更申请表格4. 合同履行情况记录表法律名词及注释:1. 合同:双方或多方之间约定的权利义务关系,具有法律效力的协议。
2. 不可抗力:指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括自然灾害、战争等。
在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法:1. 合同签订过程中产生的矛盾和分歧,应及时进行沟通和协商,寻求共识。
2. 合同履行过程中可能出现的违约行为,应根据合同的约定采取合适的法律手段予以解决。
3. 合同变更导致的合同管理困难,应及时更新相关记录和文件,确保变更的合法性和合规性。
4. 不可抗力情况下的合同履行困难,应及时与对方协商解决或通过法律途径处理。
供公司内参考使用。
如有任何变更或疑问,请及时与合同管理部门联系。
(完整版)合同管理规范管理制度
(完整版)合同管理规范管理制度
合同管理规范是一个组织或公司为确保合同的有效签订、履行和管理而制定的一套管理制度。
旨在规范合同管理流程,提高合同管理效率,降低合同风险。
1. 合同管理责任:明确合同管理的主管部门和人员,并规定其职责和权限,确保合同管理工作有明确的责任分工。
2. 合同签订程序:制定合同签订的流程和步骤,规定应由哪些部门参与、审批和签署合同,并明确合同签署的要求和标准。
3. 合同管理文件:建立和维护合同管理的文件和文档,包括合同文本、附件和补充协议等,确保合同的完整性和真实性。
4. 合同履行监控:建立合同履行的监控机制,跟踪合同各方的履约情况,及时处理和解决履约问题,确保合同的有效履行。
5. 合同变更管理:规定合同变更的程序和要求,明确变更的事项、流程和责任,确保合同变更的合法性和有效性。
6. 合同存档和归档:规定合同存档和归档的要求,明确合同的保存期限和存放位置,确保合同的安全和可查阅性。
7. 合同风险控制:建立合同风险评估和控制的机制,识别合同风险,制定相应的控制措施,并建立应急预案,以减少合同纠纷和损失。
8. 合同管理培训:组织进行合同管理培训,提高合同管理人员的专业知识和技能,确保其能够有效地履行合同管理职责。
以上是合同管理规范管理制度的一些基本内容,具体制定和实施应根据组织或公司的实际情况进行调整和完善。
(完整版)合同管理规范管理制度
合同管理规范管理制度1. 引言2. 定义•合同:经双方协商一致,具备法律效力的文件或书面约定,明确规定了合作关系、权益和义务的文件。
•合同管理:对合同的签订、履行和终止进行全面管理和监控的过程。
•合同管理制度:明确合同管理的具体流程、责任和规范的文件。
3. 合同管理流程3.1 合同签订1.相关部门提供合同要求和需求。
2.法务部门审核合同的法律合规性。
3.商务部门与合作伙伴进行合同谈判和协商。
4.商务部门将谈判结果提交给法务部门,进行合同草案的起草。
5.法务部门完成合同草案后,将其发送给合作伙伴审阅。
6.双方确认合同草案并签署正式合同。
3.2 合同履行合同签订后,涉及到合同履行的具体流程如下:1.商务部门将合同的履行义务和期限传达给相关部门。
2.相关部门按照合同约定的条件和要求进行履行。
3.合同履行过程中,相关部门应及时记录和保存关键信息和文件。
4.如有需要,相关部门应与合作伙伴进行有效沟通和协商,以确保合同的顺利履行。
3.3 合同变更在合同履行过程中,可能会发生合同变更的情况。
合同变更的流程如下:1.出现合同变更需求时,相关部门应及时提出变更申请,说明原因和变更内容。
2.法务部门审核变更申请,并与合作伙伴进行协商和谈判。
3.商务部门与法务部门共同制定变更合同草案,并将其发送给合作伙伴审阅。
4.双方确认变更合同草案并签署正式变更合同。
3.4 合同终止1.合同到期前,相关部门应及时评估是否需要续签合同。
2.如不续签合同,相关部门与合作伙伴协商终止合同的具体细节和时间。
3.终止合同时,相关部门应全面整理和归档合同相关文件和信息。
4. 合同管理责任4.1 合同管理部门责任合同管理部门负责制定和推广合同管理规范制度,并监督全公司的合同管理工作。
其具体责任包括:•确保合同管理制度的有效实施和执行。
•提供合同管理培训和指导。
•进行合同管理绩效评估和监控。
4.2 合同管理人员责任合同管理人员是合同管理工作的具体执行者,其责任包括但不限于:•负责合同的签订、履行、变更和终止等具体工作。
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合同管理规范管理制度
合同管理规范管理制度
第一章总则
第一条为规范公司合同管理工作,提高合同管理效率,保护公司合法权益,根据相关法律法规及公司实际情况,制定本合同管理规范管理制度(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于公司内部所有合同管理活动。
合同管理的范围包括合同的起草、审核、签订、执行、变更、终止、归档等环节。
第三条合同管理工作应该遵循公平、公正、公开、诚实、信用的原则,确保合同的合法性、合规性、合理性。
第二章合同管理流程
第四条合同起草:合同的起草由起草人按照公司的模板进行,
起草人需将合同送达给法务部门审核。
第五条合同审核:法务部门对合同进行审核,确保合同的法律
合规性及风险控制。
第六条合同签订:在法务部门审核通过后,合同经公司领导审
批后由双方当事人签字、盖章。
第七条合同执行:合同的执行由各相关部门按照合同约定进行,确保履行合同义务。
第八条合同变更:如需对合同进行变更,应按照合同约定的变
更程序进行,经双方当事人同意并经公司领导审批后执行。
第九条合同终止:合同终止由双方当事人协商一致或按照合同
约定进行,确保合同的合法终止。
第十条合同归档:合同归档由合同管理部门负责,确保合同文
件的安全保管。
第三章合同管理责任
第十一条合同起草人应当熟悉相关法律法规,按照公司模板规范起草合同。
起草人对合同的内容和法律风险负有责任。
第十二条合同的审核由法务部门负责,法务部门应当具备合同法律知识,并对合同的风险进行评估和控制。
第十三条合同签订由双方当事人签字、盖章,公司领导审批后生效。
第十四条合同的执行由各相关部门负责,各相关部门应当确保按照合同约定履行合同义务,并做好相应的记录和备份。
第十五条合同管理部门负责合同归档工作,应建立健全的合同档案管理制度,并对合同文件进行及时归档和密封。
第四章附件
所涉及附件如下:
1. 合同模板
2. 公司合同档案备份表
3. 合同变更申请表
第五章法律名词及注释
所涉及的法律名词及注释如下:
1. 合同法:指中华人民共和国合同法
2. 依法自愿:指合同双方在平等自愿的基础上订立合同
3. 不可抗力:指不能预见、不能克服并不能躲避的客观情况,包括自然灾害、战争、政府行为等情况
第六章困难及解决办法
在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法如下:
1. 特殊合同需求:根据特殊项目的需求,可以单独制定特殊合同管理规范。
2. 合同纠纷处理:对于合同纠纷,应及时启动相应的解决机制,如调解、仲裁、诉讼等。
附件:
1. 合同模板
附件一:合同模板范例
[合同模板内容]
2. 公司合同档案备份表
附件二:公司合同档案备份表范例
[备份表字段及格式说明]
3. 合同变更申请表
附件三:合同变更申请表范例
[合同变更申请表字段及格式说明]
法律名词及注释:
1. 合同法
合同法是中华人民共和国的一部法律,规定了合同的订立、履行、变更、终止等方面的法律规则。
2. 依法自愿
依法自愿是指合同双方在平等自愿的基础上订立合同,不
得强制、欺诈等行为。
3. 不可抗力
不可抗力是指不能预见、不能克服并不能躲避的客观情况,包括自然灾害、战争、政府行为等情况。
困难及解决办法:
1. 特殊合同需求
针对特殊项目的需求,可以单独制定特殊合同管理规范,
确保特殊项目的合同管理规范与公司总体规范相一致。
2. 合同纠纷处理
对于合同纠纷,应及时启动相应的解决机制,如调解、仲裁、诉讼等,确保合同纠纷能够得到及时、公正、合法的解决。
以上为《合同管理规范管理制度》的详细内容,请各相关部门
按照本制度执行。
所涉及附件如下:
1. 合同模板
2. 公司合同档案备份表
3. 合同变更申请表
所涉及的法律名词及注释如下:
1. 合同法
2. 依法自愿
3. 不可抗力
在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法如下:
1. 特殊合同需求:根据特殊项目的需求,可以单独制定特殊合
同管理规范。
2. 合同纠纷处理:对于合同纠纷,应及时启动相应的解决机制,如调解、仲裁、诉讼等。