医院固定资产管理工作流程图
固定资产管理流程图及说明
固定资产管理流程图阐明之相礼和热创作该固定资产管理信息零碎流程图次要分三部分:一是原始数据的导入及新增资财产务,二是曾经构成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表.上面分别予以阐明:一、原始数据导入及新增资财产务(一)原始数据的导入业务1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入.经过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成.资产信息项填写终了后,经过零碎提交给资产管理部分、财务管理部分考核.提交之后的资产信息准绳上不容许修正,如确需修正,先撤消提交,再修正,然后再提交.一旦资产管理部分考核经过,该资产的材料在当地机录入窗口中便不克不及再看到,因而,也不克不及再被修正.2.为了包管本零碎材料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只容许进行一次,之后不克不及再运用这一功能.(二)新增资财产务1.新增资产验收单数据录入:由学校运用部分资产管理人员录入新添加的固定资产材料.具体操纵为:“资产管理”→“固定资产添加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”.2.新增固定资产验收单的信息项包含:资产分类号(分类称号)、资产称号、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、推销(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期.(三)生成固定资产卡片1.新增资产材料录入(录入验收单材料)终了,确认无误后可经过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;曾经导入的数据自动生成卡片,没有验收单.对生成的卡片分别填写运用单位、运用人、运用方向、存放地点等信息项;假如有图片可以在此时把资产的图片拔出到卡片信息项中.当信息项填写不完好时不克不及生成卡片信息.2.对于运用人、运用方向、运用单位、存放地点等信息只能用菜单选择,不克不及汉字输出.3.提交:当生成资产卡片之后,就可以提交了.如信息项填写不完好便不克不及提交成功.4.验收单被考核经过后,就可以打印出来.打印的验收单一式四份.此时可以同时打印出资产卡片和条形码,此项打印工作由资产管理部分担任.(四)资产管理部分考核1.对于已完成提交的验收单、卡片,资产管理部分应及时考核.资产管理部分经过“考核”下的“新增资产回口考核”、“原始数据回口考核”菜单,进行回口考核.2.回口考核经过后,零碎自动提交到财务部分考核.考核未经过的资产,资产管理部分要填写考核意见,之后零碎将该资产的数据退回到该数据的原录入部分或者资产验收单填制部分,资产管理员根据资产管理部分填写的意见进行修正后再次提交.3.经资产管理部分考核的资产,资产管理部分要保存资产的验收单一份,并按要求存档.(五)财务管理部分考核1.对于曾经经过资产管理部分考核的验收单、卡片,还必须经过财务考核,次要义务是将该资产财务核算的凭证号录入零碎.这项工作由财务处担任财务考核的人员完成.2.可经过“考核”下的“新增资产财务考核”、“原始数据财务考核”菜单,进行财务考核.3.对于财务考核未经过的资产,财务考核人员要在零碎的有关栏目内填写考核意见,之后零碎将资产数据退回到资产管理部分处理.4.财务考核经过后,资产数据不克不及再被修正.5.财务处保存资产的验收单一份,并按有关规定存档.二、资产变动、处置业务(一)资产变动业务1.曾经入账的固定资产,当运用单位、运用人、运用方向、存放地点、单价、附件等信息项发生变更时,必要进行固定资产的变动.2.由资产管理人员,经过本零碎的“资产管理”下的“固定资产变动”菜单,对固定资产卡片信息进行变动.3.假如仅运用方向、运用人、运用单位、存放地点发生了变动,只需资产管理部分的考核.假如单价、附件发生了变更,从而惹起固定资产原值变更,则必要资产管理部分、财务管理部分考核.4.固定资产变动终了,零碎自动提交到资产管理部分等待考核.资产管理部分的资产管理员考核经过的资产变动陈述单,打印固定资产变动陈述单一式三份,分别报送资产运用部分、资产管理部分、财务处并按规定存档.5.对于已完成提交的变动陈述单,资产管理部分应及时考核.固定资产管理部分经过“考核”下的“资产变动回口考核”菜单,进行回口考核.6.回口考核终了后,零碎自动提交到财务部分考核(不必要财务考核的资产变动陈述单除外).考核未经过的资产,资产管理部分要填写考核意见,之后零碎将该资产的数据退回到资产变动部分,资产管理员根据资产管理部分填写的意见进行修正后再次提交.7.经资产管理部分考核的资产,资产管理部分要保存资产的变动陈述单一份,并按要求存档.8.对于曾经经过资产管理部分考核的变动陈述单,还必须经过财务考核,次要义务是将该资产财务核算的凭证号录入零碎.这项工作由财务处担任财务考核的人员完成.9.经过“考核”下的“资产变动财务考核”菜单,进行财务考核.10.对于财务考核未经过的资产,财务考核人员要在零碎的有关栏目内填写考核意见,之后零碎将资产数据退回到资产管理部分处理.11.财务考核经过后,资产数据不克不及再被修正.12.财务处保存资产的变动陈述单一份,并按有关规定存档.(二)资产处置业务1.固定资产发生调拨、损失、报废和出售等状况,根据财务处的意见,由资产管理员,经过本零碎的“资产管理”下的“固定资产处置”菜单,对固定资产卡片现状信息进行变动.2.对于已完成提交的处置陈述单,资产管理部分应及时考核.资产管理部分经过“考核”下的“资产处置回口考核”菜单,进行回口考核.3.回口考核经过后,零碎自动提交到财务部分考核.考核未经过的资产,资产管理部分要填写考核意见,之后零碎将该资产的数据退回到资产处置的部分,资产管理员根据资产管理部分填写的意见进行修正后再次提交.4.经资产管理部分考核的资产,资产管理部分要保存资产的处置陈述单一份,并按要求存档.5.对于曾经经过资产管理部分考核的处置陈述单,还必须经过财务考核,次要义务是将该资产财务核算的凭证号录入零碎.这项工作由财务处担任财务考核的人员完成.6.经过“考核”下的“资产处置财务考核”菜单,进行财务考核.7.对于财务考核未经过的资产,财务考核人员要在零碎的有关栏目内填写考核意见,之后零碎将资产数据退回到资产管理部分处理.8.财务考核经过后,资产数据不克不及再被修正.9.财务处保存资产的处置陈述单一份,并按有关规定存档.三、资产账务及有关账表(一)记账1.对财务考核经过的验收单、卡片、变动陈述单、处置陈述单,经过“记账”菜单的功能完成记账.2.记账工作由财务处担任财务考核的人员完成.(二)有关账表1.财务记账后,学校可以根据具体必要运用零碎生成各种统计分析图表、账与报表,定期打印报送有关部分或保管.2.账与报表:由固定资产管理部分人员,经过“账与报表”下的“财务账目表(十六大类)”、“财务账目表(十大类)”、“财务账目表(六大类)”、“统计分析报表(十六大类)”、“统计分析报表(十大类)”、“统计分析报表(六大类)”、“固定资产明细报表”菜单,生成有关管理部分的固定资产的账与报表.3.统计分析图表:由固定资产管理部分人员,经过“统计分析”下的“资产状况财务统计分析”、“固定资产统计分析图”菜单,生成有关管理部分的固定资产统计分析图表.(三)财富清查1.为了包管固定资产的账账相符、账实相符,学校每年都应对固定资产进行实物清查,并将清查结果与本零碎现存的固定资产进行核对.2.首先由零碎管理员设置各资产清查部分及其人员的资产清查权限,然后设置一个资产清查过程,而且开始资产清查.3.由资产清查部分人员登录零碎,经过“资产清查”下的“资产清查”菜单,完成对曾经经过财务考核的固定资产进行清查.4.可以运用条码扫描终端,直接输出资产编号及手工填写资产数据清查.5.零碎管理员应在得当机遇结束本次固定资产清查过程,此时各资产清查部分结束资产清查.6.清查终了后可打印资产盘亏、盘盈、现状不符资产明细表.。
(完整版)固定资产管理流程图.doc
1、固定资产购置流程
固定资产预算审批流程图各部门
重
年初编制本部购置计划:固定资
综合汇总后
请购审批流程
使用部门、办
是否固定资产
预算外资产
、购置流程
购置相关信
大于
、验收流程
办理退
购入
、登记流程
固定验收后一
固定
办公室、财
2、固定资产使用流程
、盘点清查流程
帐外资
闲置制对责任
由企管
资产发现的
提
、维修流程
固定资产
统一
相应凭
办理固定资组织进行升
、内部调拨及借用流程
部门
固定资产
部门
固定资产对固定资产台
借用人交出
借出方资产管理、固定资产租赁流程
2.4.1 、外部租赁流程
无特殊情
办理
办公
10 万
实物
按照租
3、固定资产闲置处理流程
、封存及闲置设备处理流程
停
准
书
连续停止使
准
使恢
申请有
连续停止使
同意
、固定资产报废流程
在固定资组织相相关专用设
报废所在公
办公设财务部根据
进
报废单由
固定资产管理流程图目录
、固定资产预算审批流程
、请购审批流
固定资
、购置流程
、验收流程
、登记流程
、盘点清查流
、升级与维修流
固定资
、内部调拨及借用流 2.4.1 、外部租
、固定资产租赁流程 2.4.2 、融资租
2.4.3 、抵押
资产租赁处
、封存及闲置设备处理
固定资产
、固定资产报废流。
(完整版)固定资产管理流程图
1、固定资产购置流程
固定资产预算审批流程图
、购置流程
2、固定资产使用流程、盘点清查流程
资产打企管丿
I帐外资丿
I闲置丿
发现的
—-弋r、对责仟,
、内部调拨及借用流程
3、固定资产闲置处理流程
、封存及闲置设备处理流程
固定资产管理流程图目录
、固定资产预算审批流程
、请购审批流 、购置流程 、验收流程 、登记流程 、盘点清查流 、升级与维修流 242、 融资租 243、 抵押 资产租赁处 、固定资产报丿发流 固定资 内部调拨及借用流
241、外部租 固定资产 、封存及闲置设备处理 固定资
、固定资产租赁流程。
固定资产管理的流程图及说明
固定资产管理流程图说明该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表。
下面分别予以说明:一、原始数据导入及新增资产业务(一)原始数据的导入业务1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。
通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。
资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。
提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。
一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。
2.为了保证本系统资料的可靠性及严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。
(二)新增资产业务1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。
具体操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。
2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。
(三)生成固定资产卡片1.新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕,确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。
对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项;如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。
当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。
选择,不能汉字输入。
3.提交:当生成资产卡片之后,就可以提交了。
如信息项填写不完整便不能提交成功。
4.验收单被审核通过后,就可以打印出来。
打印的验收单一式四份。
此时可以同时打印出资产卡片和条形码,此项打印工作由资产管理部门负责。
(四)资产管理部门审核1.对于已完成提交的验收单、卡片,资产管理部门应及时审核。
完整版)固定资产管理流程图
完整版)固定资产管理流程图开始确定租赁需求并提出申请N重新提出申请Y办公室进行租赁方案评估和选择供应商签订租赁合同财务部办理支付租金手续使用部门结束验收租赁设备并开始使用2.4.2、内部租赁流程使用部门开始确定内部租赁需求并提出申请N重新提出申请Y办公室根据需求确定租赁方案签订内部租赁协议财务部办理内部结算手续结束使用部门验收租赁设备并开始使用2.5、报废处理流程使用部门开始提出报废申请并填写报废申请表N重新提出申请Y办公室审核报废申请并制定报废方案Y总经理审批财务部进行报废资产的核销和处理结束使用部门和财务部共同确认报废处理结果,并进行记录和归档。
借入部门需要重新申请租赁手续,如果没有特殊情况,就可以办理正式的租赁协议。
如果需要租赁重设备或办公室,就必须向分管领导提出借出申请,并经过审批才能办理手续。
在申请借入固定资产后,必须按照租赁协议进行清点实物数量,并记录到台账上。
如果固定资产连续停止使用三个月以上,就需要进行封存及闲置设备处理流程。
如果连续停止使用两年以上,部门需要重新申请启用或使用该设备,并进行书面通知。
如果财务部审核通过,就可以恢复提折旧。
如果固定资产已经无法使用,就需要进行报废流程。
首先需要组织相关技术人员进行技术鉴定,并填写报废单。
在固定资产管专用设备、仪器仪表类理台账和卡片上盖作废章,并经过所在部门经理签字和办公室会签。
如果报废资产为办公设备、家具、房屋、运输工具及其它,财务部需要根据《报废单》对报废资产进行账务处理。
以上是固定资产管理流程图目录,包括购置流程、使用流程和闲置处理流程。
在购置流程中,包括预算审批、请购审批、购置、验收和登记流程。
在使用流程中,包括盘点清查、升级与维修、内部调拨及借用、外部租赁、融资租赁和抵押资产租赁处理流程。
在闲置处理流程中,包括封存及闲置设备处理流程。
医药行业-固定资产管理流程(1)
10.
财务副总审核折旧是否正确
重要输入
采购合同 设备入库单 发票 设备验收单
重要输出
采购合同
相关表单
设备入库单 设备入库单
发票
设备验收单
单据匹配结果
流程名称:固定资产管理流程说明(续上页) 流程编号: 流程拥有者:财务部
流程步骤
工作内容的简要描述
11.
财务部进行折旧修改
12.
财务部进行折旧转帐
13.
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6、意志坚强的人能把世界放在手中像 泥块一 样任意 揉捏。 2020年 9月28 日星期 一上午1 时52分 0秒01: 52:0020 .9.28
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7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我 。。20 20年9 月上午1 时52分 20.9.28 01:52S eptember 28, 2020
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8、业余生活要有意义,不要越轨。20 20年9 月28日 星期一1 时52分 0秒01: 52:0028 September 2020
时间
财务副总
储运部
根据固定 资产折旧
需要
10
否
折旧是否正确?
是
财务部
A
6
护 8 固定资产折旧计
算
折旧试算报表
12 折旧转帐
13 更新折旧登记簿
凭证
9 更新折旧试算登
记簿 11
折旧修改
折旧报表
B
流程名称:固定资产管理流程(续上页) 流程编号: 流程拥有者:财务部
时间
根据固定 资产报废
需要
地方税务
不通过 19
审批 通过
总经理
财务副总
18 通过
不通过 17
审批
固定资产管理流程图及说明
固定资产管理流程图及说明固定资产管理流程图说明该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表。
下面分别予以说明:一、原始数据导入及新增资产业务(一)原始数据的导入业务11.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。
通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。
资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。
提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。
一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。
2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。
(二)新增资产业务1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产材料。
详细操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。
2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产起原、资金起原、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。
(三)生成固定资产卡片1.新增资产材料录入(录入验收单材料)完毕,确认无误后可经由过程菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。
对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、寄存地点等信息项;如果有图片能够在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。
当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。
2.对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单选择,不能汉字输入。
23.提交:当生成资产卡片之后,就可以提交了。
如信息项填写不完整便不能提交成功。
4.验收单被审核通过后,就可以打印出来。
打印的验收单一式四份。
此时可以同时打印出资产卡片和条形码,此项打印工作由资产管理部门负责。
固定资产管理流程图
1、固定资产购置流程
1.1 固定资产预算审批流程图
1.2 请购审批流程
1.3、购置流程
1.4、验收流程
、登记流程1.5
2、固定资产使用流程2.1、盘点清查流程
2.2、升级与维修流程
2.3、内部调拨及借用流程
2.4、固定资产租赁流程2.4.1、外部租赁流程
2.4.2、融资租赁流程
2.4.3、抵押资产租借处理流程
3、固定资产闲置处理流程3.1、封存及闲置设备处理流程
3.2、固定资产报废流程
上盖作废
N公YY会审领Y财务部根据《报结财务单》对报废资产行账务处部、财务部留固定资产管理流程图目录
1.1、固定资产预算审批流程图1.2、请购审批流程
固定资产购置流程1.3、购置流程、验收流程1.4.。