物资出库管理办法
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物资出库管理办法
1.总则
1.1为了准确掌握亿利库布其生态能源有限公司(以下简称生态能源公司)仓库物资的库存数量,规范物资出库管理,使用单位能够及时领用到所需物资,特制定本办法。
2.物资出库的原则
2.2物资的领用、发放,须按“先进先出,计划供应,节约用料”的原则进行发料,发料时要坚持“一核对、二签字、三记账、四盘点”的程序。
2.3库房管理人员应严格遵守先办理领料手续后出货的原则,严禁先出货后补办手续和白条发货,每发生一次扣除100元。
3.物资出库的办理
3.1各单位领用物资时,需填写附件一《领料计划单》,《领料计划单》中应填明物料名称、规格、型号、领料数量、物料用途,由单位负责人签字确认,凭《领料计划单》到仓库领取物资。
3.2库房管理人员在接到《领料计划单》后,就《领料计划单》中所列物资与库存物资进行认真核对,并仔细清点数量。
3.3核对无误后,库房管理人员应及时进行备货工作,以保证领用单位可以按时完整提取货物。
3.4对《领料计划单》中所缺物资,库房管理人员应详细记录,及时报部门负责人做采购计划。
3.5领用人凭领料计划到库房领用所需物资,库房管理人员填写《材料申领单》,详细注明物资的名称、规格、型号、数量等,并由领用单位负责人、领用人、保管员签字后方可领用。
3.6物资出库后要及时登记材料明细帐,库房管理人员定期对存货进行盘点,做到帐帐相符,帐物相符,帐卡相符,卡物相符。
3.7库房管理人员根据材料领用明细账,填写《出库台
账》。3.8料出库后,库房管理人员按时将《材料申领单》送交财务部,做出库处理。
附件一:亿利库布其生态能源有限公司领料计划单
经办人签字:领料单位负责人签字:
3
亿利库布其生态能源有限公司设备、材料领料单
专业处室名称:项目编号:年月日
亿利库布其生态能源有限公司设备材料出库日报表
物资出库流程