采购专题分析报告PPT课件
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采购工作汇报ppt采购工作报告
采购工作汇报ppt采购工作报告一、完成工作方面1、完善制度，职责明确，按章办事。
xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。
制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论础。
制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。
为节约资金，防止库存积压，坚持零库存管理方法，在采购量大，部分物资紧缺的情况下，千方百计，精心组织寻找货源，积极组织落实，始终把保障生产所需放在首要位置，一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展，圆满完成了工作任务。
2、与各供应商建立并保持良好关系，xx年采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了《采购供应部供方信息表》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。
同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。
因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
3、工作中团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持沟通，充分发挥岗位职能，认真完成了各项工作任务，协助业务部的工作需要。
按照技术质检部质量标准，及时与各供应商沟通协调，尽最大努力按照我司质量标准供应物料。
对采购工作的几点心得和体会总结如下:1、加强对供应商的管理协调。
对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。
采购季度工作报告PPT
01
02
03
生产能力不足
供应商生产能力不足或生 产计划安排不当，可能导 致交货延迟。
供应链中断
供应商原材料供应不稳定、 物流运输问题等可能导致 供应链中断，进而影响交 货期。
质量问题
供应商产品质量不稳定或 不符合要求，可能导致退 货、返工等延误交货时间。
采购成本控制压力
采购预算限制
企业采购预算有限，需要 在有限的预算内完成采购 任务，对采购成本控制提 出更高要求。
CHAPTER
市场波动对采购的影响
原材料价格波动
市场供需变化、国际政治经济因素以及自然灾害等都可能导致原 材料价格剧烈波动，直接影响采购成本。
汇率波动
对于涉及进口采购的企业，汇率波动会直接影响采购成本和支付 结算。
市场需求变化
市场需求的快速变化可能导致采购计划的调整，增加采购难度和 不确定性。
供应商交货延迟问题
积极寻找和开发新的供应商，实现供应商多元化， 降低采购风险。
3
加强供应商合作关系
与优秀供应商建立长期稳定的合作关系，共同提 升供应链整体竞争力。
采购流程优化与改进方向
优化采购流程
对现有采购流程进行全 面梳理，发现存在的问 题和瓶颈，提出优化和 改进措施。
提高采购效率
通过采用先进的采购技 术和工具，如电子化采 购、自动化审批等，提 高采购效率。
价格上涨压力
原材料、人工等成本上涨， 导致采购成本增加，需要 在采购过程中寻求更优惠 的价格和条款。
竞争压力
激烈的市场竞争使得企业 需要在保证产品质量和服 务的前提下，尽可能降低 采购成本，提高竞争力。
05 下一季度采购工作展望
CHAPTER
采购计划与预算制定
采购月工作总结报告PPT
01
02
03
办公用品
包括文具、耗材、设备等 ，共计1000件。
生产原料
包括各种生产所需原材料 ，共计1500件。
其他物品
包括劳保用品、宣传资料 等，共计500件。
采购金额统计
总采购金额
100万人民币
各类物品采购金额分布
办公用品20万人民币，生产原料60万人民币，其他物品20万人民 币。
采购金额与预算对比
实际采购金额与预算金额相符，无超支情况。
03
采购工作成果
成功采购案例
供应商开发
成功开发5家新供应商，满 足公司不同采购需求。
紧急采购
在生产线急需物料时，成 功完成2次紧急采购任务， 确保生产顺利进行。
跨部门协作
与销售部门紧密合作，共 同完成一项大型项目的采 购工作，确保项目按时交 付。
节省成本案例
采购任务完成情况
供应商合作情况
本月共完成XX项采购任务，包括XX种商品 和服务的采购，总采购金额达到XX元，完 成了本月采购计划的XX%。
与XX家新供应商建立合作关系，拓宽了采 购渠道。与长期合作供应商保持良好关系 ，确保采购商品和服务的质量和稳定性。
成本控制情况
团队协作情况
通过对市场行情的及时掌握和与供应商的 有效沟通，本月成功降低了XX%的采购成 本，提高了公司的盈利能力。
制定采购计划
结合库存状况、采购周期等因素，制定详细的采 购计划。
确定采购预算
根据采购量、价格等因素，确定下月采购预算。
重点采购项目
1 2
关键原材料采购
确保生产所需的关键原材料供应稳定，降低断货 风险。
重要设备采购
根据生产计划，提前采购重要设备，确保生产顺 利进行。
采购数据分析报告ppt模板共41页
1、不要轻言放弃，否则对不起自己。
2、要冒一次险!整个生命就是一场冒险。走得最远的人，常是愿意 去做，并愿意去冒险的人。“稳妥”之船，从未能从岸边走远。-戴尔．卡耐基。
梦 境
3、人生就像一杯没有加糖的咖啡，喝起来是苦涩的，回味起来却有 久久不会退去的余香。
采购数据分ห้องสมุดไป่ตู้报告ppt模板 4、守业的最好办法就是不断的发展。 5、当爱不能完美，我宁愿选择无悔，不管来生多么美丽，我不愿失 去今生对你的记忆，我不求天长地久的美景，我只要生生世世的轮 回里有你。
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地 走到底 ，决不 回头。 ——左
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
2、要冒一次险!整个生命就是一场冒险。走得最远的人，常是愿意 去做，并愿意去冒险的人。“稳妥”之船，从未能从岸边走远。-戴尔．卡耐基。
梦 境
3、人生就像一杯没有加糖的咖啡，喝起来是苦涩的，回味起来却有 久久不会退去的余香。
采购数据分ห้องสมุดไป่ตู้报告ppt模板 4、守业的最好办法就是不断的发展。 5、当爱不能完美，我宁愿选择无悔，不管来生多么美丽，我不愿失 去今生对你的记忆，我不求天长地久的美景，我只要生生世世的轮 回里有你。
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地 走到底 ，决不 回头。 ——左
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
采购部年终总结报告PPT
市场环境变化
市场竞争加剧、供应商合作策略调整等导致 合作问题。
团队协同不畅
部门间沟通不畅、信息不透明等导致采购流 程繁琐。
内部管理不足
采购计划制定不合理、库存管理不善等导致 成本上升和库存积压。
问题影响
导致采购成本上升、业务响应速度下降，影 响公司整体运营效率和竞争力。
针对性解决方案制定和实施情况回顾
风险评估与应对策略制定
01
供应商风险
建立供应商备选库，降低单一供应 商依赖风险。
交货期延误
加强供应商交货期管理，实施惩罚 和激励机制。
03
02
市场价格波动
关注市场动态，及时调整采购策略 ，锁定有利价格。
质量问题
强化供应商质量审核和产品检验， 确保采购质量达标。
04
THANKS
感谢观看
，对实际工作有指导意义。
外部培训资源引入及成果分享
引入资源
与行业内专业培训机构合作，引入优质外部培训资源。
培训内容
涵盖了市场分析、供应链管理、谈判技巧等方面。
成果分享
通过培训后的分享会，团队成员将所学知识与实际工作经验相结 合，共同提升业务能力。
下一年度团队建设与人才培养计划
01
02
03
04
岗位职责持续优化
效果评估
通过问卷调查和绩效评估，岗位职责调整后团队成员工作满意度提升 10%，工作效率提高5%。
内部培训活动组织与实施情况回顾
培训主题
01
针对新产品知识、采购技能提升和团队协作等方面组织了内部
培训。
培训形式
02
采用线上+线下培训形式，累计开展内部培训活动10次。
实施情况
03
市场竞争加剧、供应商合作策略调整等导致 合作问题。
团队协同不畅
部门间沟通不畅、信息不透明等导致采购流 程繁琐。
内部管理不足
采购计划制定不合理、库存管理不善等导致 成本上升和库存积压。
问题影响
导致采购成本上升、业务响应速度下降，影 响公司整体运营效率和竞争力。
针对性解决方案制定和实施情况回顾
风险评估与应对策略制定
01
供应商风险
建立供应商备选库，降低单一供应 商依赖风险。
交货期延误
加强供应商交货期管理，实施惩罚 和激励机制。
03
02
市场价格波动
关注市场动态，及时调整采购策略 ，锁定有利价格。
质量问题
强化供应商质量审核和产品检验， 确保采购质量达标。
04
THANKS
感谢观看
，对实际工作有指导意义。
外部培训资源引入及成果分享
引入资源
与行业内专业培训机构合作，引入优质外部培训资源。
培训内容
涵盖了市场分析、供应链管理、谈判技巧等方面。
成果分享
通过培训后的分享会，团队成员将所学知识与实际工作经验相结 合，共同提升业务能力。
下一年度团队建设与人才培养计划
01
02
03
04
岗位职责持续优化
效果评估
通过问卷调查和绩效评估，岗位职责调整后团队成员工作满意度提升 10%，工作效率提高5%。
内部培训活动组织与实施情况回顾
培训主题
01
针对新产品知识、采购技能提升和团队协作等方面组织了内部
培训。
培训形式
02
采用线上+线下培训形式，累计开展内部培训活动10次。
实施情况
03
采购专题分析报告 PPT
非电商化采购
• 采购流程 • 存在问题 • 原因分析 • 改进措施
1.采购流程
需求提出
采购方案 编制
方案决策
采购文件编 制和发售
需求部门
商合岗
采购结果决 策
合同签订
决策委员会 系统推送
商合岗
需求部门
决策委员会 采购结果编
制
商合岗 下单
代理单位
评审结果公 示
代理单位/ 商合
发货
商合岗
供应商
评审/谈判
（4）在省公司下发的采购规范文件范围内，综合部在9月份之前制定市公司层面的 非电商采购流程规范文件下发，明确各部门人员职责，严格按照规范文件执行。
仓储管理
• 采购流程 • 存在问题 • 原因分析 • 改进措施
1.采购流程
发货 供应商
通知入库 料账员
入库（收 货）
仓管员
通知出库 业务部门
出库通知 料账员
CONTENTS
01 电商化采购 02 非电商化采购 03 仓储流程
电商采购
• 采购流程 • 存在问题 • 原因分析 • 改进措施
1.采购流程
系统（PMS、 商务平台）推送
下单
运营类物资/服务采购
供应商 发货
收货
物资出入库 管理
订单稽核结 算
业务部门
商合岗
线下需求（会议 纪要/签报）
供应商
仓储/业务 部门
增加辅助性人员
增加物资管理专岗人员，在集团层面 未增加人员，建议招聘外包人员临时 解决。
原因 分析
原因四、商合岗线上、
线下采购工作已经严重饱
满，再无精力专门管理
仓库。
4.改进措施
提前了解仓储库存情况
优秀采购工作汇报ppt
01
积极探索新的采购方法和策略
随着市场和技术的变化，新的采购方法和策略不断涌现。我将积极探索
、尝试新的采购方法和技术，以提高采购工作的效率和效果。
02
优化采购流程
针对工作中发现的问题，我将持续优化采购流程，例如加强与供应商的
合作、建立高效的供应商管理机制等，以提高采购工作的质量和效率。
03
建立高效的信息化采购平台
随着信息技术的不断发展，信息化已经成为提高工作效率和质量的必要
手段。我将积极推动信息化技术在采购工作的应用，建立高效的信息化
采购平台，提高采购工作的效率和质量。
提高采购工作的质量和效率
强化供应商管理
我将建立完善的供应商管理制度，对供应商进行全面、系 统的评估和管理，确保供应商的质量和交货期符合公司的 要求。
增加供应商数量并优化供应商分布
通过增加供应商数量并优化供应商分布，使供应商之间竞争更加激烈，从而提高供应商的 交货效率。
加强与供应商的沟通与协调
与供应商建立良好的沟通渠道，及时了解其生产计划和交货情况，并对其提出的问题及时 给予解决，以确保供应商按时交货。
加强与供应商的沟通和协调
01
02
03
建立定期沟通机制
建立了完善的采购订单系统，保证了采购订单的合理分配和管理，同时也方便了后 续的采购统计。
完善了验收流程，确保物资质量符合公司标准，避免了因质量问题导致的额外采购 成本。
问题与改进措施
03
供应商交货不及时的问题
制定严格的供应商考核标准
通过对供应商的考核，了解其交货情况，对不按时交货的供应商进行严厉处罚，以督促其 提高交货效率。
与供应商建立定期沟通机 制，及时了解其生产计划 和交货情况，以便及时发 现和解决问题。
《工程采购管理》课件
供应商信息库建设
建立供应商信息库，对供应商的基本信息、资质、业绩等进行记录和更新，方便后续筛选和比较。
03
战略合作伙伴关系建立
与优秀的供应商建立长期稳定的战略合作伙伴关系，共同应对市场变化和挑战。
01
绩效评价标准
制定绩效评价标准，包括交货准时率、产品质量合格率、售后服务响应速度等，对供应商的绩效进行定期评估。
02
反馈与改进
及时向供应商提供反馈意见，帮助供应商改进产品和服务质量，提升供应商的竞争力。
04
工程采购中的风险管理
供应商技术能力评估
评估供应商的技术水平、研发能力、生产工艺等，以确保供应商能够按时交付符合技术要求的产品。
供应商信誉评估
调查供应商的商业信誉、历史表现和其他客户的反馈，以判断供应商的可靠性和诚信度。
在供应商质量保证体系中，供应商应建立完善的质量管理体系，制定质量管理计划和流程，确保生产过程中的质量控制和产品质量的持续改进。
采购过程中的质量控制是指在采购过程中对供应商提供的样品、图纸、规格书等进行审查和确认，以确保采购的产品的质量符合要求。
06
工程采购管理案例分析
总结词
项目规模大，涉及多个供应商和复杂的技术要求
《工程采购管理》ppt课件
CATALOGUE
目录
工程采购管理概述工程采购方式与策略工程采购中的供应商管理工程采购中的风险管理工程采购中的质量控制工程采购管理案例分析
01
工程采购管理概述
工程采购管理的目标是确保工程项目所需物品、服务和资源的及时、经济、高效供应，同时降低采购风险，提高采购过程的透明度和合规性。
目标
工程采购管理应遵循合法性、经济性、透明性、竞争性和可持续性等原则，确保采购过程的公正、公平和公开，提高采购效益和企业的竞争力。
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出库通知 料账员
出库
仓管员& 领货人
.
14
2.存在问题（1/3)
问题1
通用物资无货，导致现场和系统不能完工。
问题2
提货人（通常为施工单位）到仓库后因业务部门、料账元系 统操作流程未完成，仓库不发货，跑空路。
问题3
物资周转率低、物资库龄较长，截止5月底，3个月以上库领 物资金额达150余万。
问题4
维护拆站利旧、报废物资缺乏管理，造成浪费。
.
15
3.原因分析
原因分析
原因一、仓储系统习惯性 奔溃影响系统操作，业务 部门对库存物资掌握不充分， 仓储系统已上线半年有余， 思想未转变，未重视和熟 练掌握仓储系统流程。
原因二、物资采购后，立 项不及时，甚至出现项目 完工后系统迟迟未立项， 导致物资呆滞时间过长。。
原因三、商合岗自身能 力有限，同时向需求部 门宣贯和沟通不足。
4.改进措施
（1）加强学习：商合岗和需求部门的项目经办人仔细学习公司下发的采购相关的 制度规范，避免出现原则性和逻辑性错误，减小采购合规性风险。
（2）组织培训：综合部拟定于近期邀请专业招标代理单位对我单位全体成员进行 系统培训。
（3）加强沟通：在项目实施前和实施过程中，商合岗与需求部门随时保持沟通和 交流，发现异常问题及时沟通解决。
提前了解仓储库存情况 业务部门立项前，对于通用物资，应 充分了解项目所需物资在系统和仓库 是否有库存，领货人去领料时，业务 部门应按照项目编码查询整个项目的 系统是否处理完成到“出库”环节。 避免跑空路，提供工作效率
指定物资报废规范文件 综合部于9月底前完成利旧、报废物 资出入库管理规范文件制定和下发， 业务部门严格按照规定执行（可申 请公司管理创新项目）。
问题2
采购环节：采购方式错误；业务部门在提需求时未根据项目 特点提出合理的采购方式，同时商合岗在制定方案时也未认 真审核把关。
.
9
2.存在问题（至错误，代理单位也未审核。 导致评审困难、无法评审，采购失败。
问题4
评审/谈判环节：评审成员业务水平不足，代理单位人员水 平不足，为采购合规性带来重大隐患。
原因
原因三、利旧、报废物资 分析 原因四、商合岗线上、
无专人管理，公司未有相关 制度流程支撑（举例：XX站 因市政搬迁需紧急拆迁，施
线下采购工作已经严重饱 满，再无精力专门管理
工单位在拆卸运输过程中， 粗放操作导致物资受损，
仓库。
直接运往库房外随意露天
堆放，正常物资变为废弃
物资）
.
16
4.改进措施
6
非电商化采购
.
• 采购流程 • 存在问题 • 原因分析 • 改进措施
7
1.采购流程
需求提出
采购方案 编制
方案决策
采购文件编 制和发售
需求部门
商合岗
采购结果决 策
合同签订
决策委员会 系统推送
商合岗
需求部门
决策委员会 采购结果编
制
商合岗 下单
代理单位
评审结果公 示
代理单位/ 商合
发货
商合岗
.
供应商
评审/谈判
收货 需求部门/
仓储
评审成员
物资出入 库管理 需求8 部门/
仓储
2.存在问题（1/3)
问题1
需求提出环节：业务部门提供需求不完整；如技术规范、价 格、邀请供应商，导致后续采购方案未能有效实施，需反复 沟通，甚至不能实施采购。
举例：邀请谈判的供应商邀请之前未充分沟通，供应商不 参加报名或者敷衍参加，采购失败。
.
10
2.存在问题（3/3)
问题5
采购流程时间逻辑性错误。
.
11
3.原因分析及改进措施
3.原因分析
原因一、需求部门和商 合岗工作经验欠缺、业 务水平有限，对采购相 关法律法规学习不够、 对公司下发采购流程规 范未认真仔细掌握。
原因二、需求部门依赖心 较强、缺乏一定的责任担 当，本着“某某天提需求、 多少后就要结果”心态，事 前、事中对采购项目“不闻 不问、放任自流”。
仓储/业务 部门
综合类物资采购
仓储/业务 部门
业务部门商合岗
下单
供应商 发货
收货
订单稽核结 算
需求部门
商合岗
供应商
.
商合岗
商合岗
3
2.存在问题
问题1
系统推送环节：立项/设计信息不准确推送商合采购，商合下单后频繁设计变更甚至销项，造成后期操作不可逆。
.
4
2.存在问题
问题2
订单稽核结算环节：稽核流于形式，未仔细审核系统订单与实际工程现场的一致性。
CONTENTS
01 电商化采购 02 非电商化采购 03 仓储流程
.
1
电商采购
.
• 采购流程 • 存在问题 • 原因分析 • 改进措施
2
1.采购流程
系统（PMS、 商务平台）推送
下单
运营类物资/服务采购
供应商 发货
收货
物资出入库 管理
订单稽核结 算
业务部门
商合岗
线下需求（会议 纪要/签报）
供应商
.
维护类周期性批量立项 针对维护项目，尽量避免所有项目完 工后批量集中立项，考虑到维护项目 的特殊性，建议周期性批量立项，提 高物资利用周转率；新立项项目，在 满足现场需求的前提下，优先选用库 存编码物资。
增加辅助性人员
增加物资管理专岗人员，在集团层面 未增加人员，建议招聘外包人员临时 解决。
17
（4）在省公司下发的采购规范文件范围内，综合部在9月份之前制定市公司层面的 非电商采购流程规范文件下发. ，明确各部门人员职责，严格按照规范文件执行。12
仓储管理
.
• 采购流程 • 存在问题 • 原因分析 • 改进措施
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1.采购流程
发货 供应商
通知入库 料账员
入库（收 货）
仓管员
通知出库 业务部门
.
5
3.原因分析及改进措施
3.原因分析
原因一、业务部门对于 系统流程和规则 未完全吃透。
原因二、系统流程审核 流于形式，
未真正“审核”。
4.改进措施
（1）认真学习集团下发的相关流程规范关键部分，强审核。
（2）物资供应商发货后如需取消订单需协商供应商同意后提集团后台操作。
（3）物资收货不可取消。
（4）服务订单稽核正常后，. 不可取消，只能将错就错。