档案密级分类表

秘密 电子档/纸质
秘密 电子档/纸质
3 法律文件类
起诉状、民事判决书、民事裁定书等
秘密 电子档/纸质
4 公司财务管理类 公司财务资料
公司上市、投融资有关资料、贷款借款合同、抵押合同、授信合同、担保 合同、放款回单、还款回单、资金监管协议、销售借款合同及借据、融资安排 协议等整套贷款资料等
机密 电子档/纸质
机密 电子档/纸质
备注
公司制度类
各项规章制度文件、会议文件、部门发文、红头文件、高管重要讲话稿、 公司规划、年度规划、统计资料、审计资料、各类决议和决定、委任书、通知 通告等
项目土地招拍挂文件
绝密 电子档/纸质
项目设计合同、建筑设计方案、设计效果图、项目规划设计图、设计变更
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资料、项目景观设计（方案、施工图）、样板房、售楼处、大堂、门厅设计 项目设计资料 （方案、施工图）、各类建筑平面图售楼平面图/商品房买卖合同附图、办预 机密 电子档/纸质
项目前期资料
立项批文；实测报告及预测报告；房地产测绘成果审核通知书；建设项目竣工 环境保护验收申请报告；建设工程消防验收意见书；住宅质量保证书、住宅使
机密 电子档/纸质
用说明书；建设工程档案专项验收意见书；设计方案批复；施工图审查合格证
书；地勘报告；环评批复；建设工程消防设计审核意见书及竣工备案；建设工
程施工许可证；排水证；二次供水设施设计卫生审查认可书；建筑工程规划条
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件核实测量报告；建设工程竣工测量成果报告书；人防告知承诺书及竣工核
项目工程设计合同、施工合同、监理合同、水、电、燃气的施工合同、电
项目资料类 工程合同协议 梯买卖安装合同、智能化买卖安装合同、样板房装修合同、景观绿化施工合同 机密 电子档/纸质
报、户型图、渲染（印刷类）；售楼书；商品房买卖合同样本；认购合同样
营销中心管理类 本；实际销售情况总表（单元号，面积，出售日期，售价等），销售价目表等
营销类合同协议：商品房买卖合同、项目销售代理合同、项目策划代理合
同、服务合同等
机密 电子档/纸质 机密 电子档/纸质 机密 电子档/纸质 机密 电子档/纸质
、泳池设备买卖安装合同等
附件1
项目资料类
砖类、砂石料购销、混凝土买卖购销、钢材供需、水泥购销、设备类买卖 采购合同协议
定做协议、烟道销售安装、景观工程材料与石材等
招商合同协议
商场、店面及车位的租赁合同等
企划合同协议
项目有关规划局及
审核所图纸
营销类资料：模型宣传资料（含各类媒体广告宣传方案及相关资料）；海
售报备房管局的相关图纸、售楼处装修示意图等
国有土地使用证；土地使用权出让/转让合同书及补充协议；红线图房地
产证/房屋所有权证；建设用地规划许可证（正本及附件）；建设工程规划许
项目资料类
可证（正本及附件）；建筑工程项目开工许可证（正本及附件）；建筑工程竣
工备案证明、竣工验收报告及合格证；建筑竣工图；商品房预售许可证；项目
公司人事档案（包括员工花名册）；各类移交凭证；公司商标、专利有关
公司人事行政资料 资料；供应商资料库；由公司盖章发出的文件资料和收到的外部发来的重要公
5 公司行政管理类
文；外联工作等
秘密 电子档/纸质
行政管理中心合同 行政人事合同等
秘密 电子档/纸质
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其他
公司组织结构图、部门职能说明、岗位职责说明书；公司的历史沿革（包 括公司的简介）、大事记、反映公司重要活动、事件的报道、声像材料、荣誉 无秘密 电子档/纸质 证书；有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料。
附件1
档案密级分类标准
序号 总类别 1 公司管理类
分类别 公司资料类
范围
密级 存档方式
公司章程和章程修正案；企业批准证书；开户许可证；营业执照（正副 本）；税务登记证（正副本）；组织机构代码证（正副本）；外资批准证书； 资质证书；验资报告，资产评估报告；年度审计报告，税审报告；股权转让协 议及相关配套资料；股东、董事会决议；合作合资经营合同及补充合同；增资 /减资有关资料；外汇登记证；相关政府部门批文；股权并购/转让协议；商业 登记证；公司注册证明书；周年申报表；股东名册、董事名册；上市公司招股 书、招债书；成立的文件等