档案密级分类表
密级具体范围1
***密级具体范围的规定第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》的规定，为了维护本处的安全和利益，保障我处经济建设的顺利进行，参照1999年河南省《国家秘密及其密级具体范围的规定汇编》制定本规定。
第二条***的秘密，是在企业发展过程中关系到企业安全和利益，依照法定程序确定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条参考国家各对应部门的密级范围，制定***密级的具体范围。
一、组干科密级范围(一)机密级事项1、党内外人士档案材料2、各级政协委员在政协各种会议上发表的不宜公开的政治观点和政治态度；或以其他方式向党政机关提出的不宜公开的意见和建议。
3、尚未公开的委员会换届重要人事安排名单和每次政协会议增补委员名单。
4、全处党政班子及其成员的全面统计数据资料(二)秘密级事项5、酝酿中的处级党代表大会、职工代表大会换届人事安排。
6、管理人员、干部档案和考察材料7、未公布的处级党政领导班于调整意见。
8、处机构，编制人员统计资料9、尚未公布的干部录用计划、考试方案及候选人名册。
二、监审科密级范围秘密级事项1、检举、揭发处或科（段）级党政领导干部或处级党政领导班子中重要问题的有关事项。
2、未公布的正在立案查处的重要违法案件的具体案情。
3、纪检监察机关查办的案件的决策方案和案件材料。
三、劳资科密级范围(一)绝密级事项1、尚未出台的工资(含津贴、补贴)调整方案(二)秘密圾事项2、尚未出台的职位分类方案和处专业技术职务(含任职资格)的评审事宜及有关统计资料3、每月工资发放情况4、职工个人档案5、上级颁发的有关工资待遇及社会性支出情况6、人员的调入调出情况及其过程7、领导要求暂保密或在一定范围内保密的事项四、生产科密级范围（一）机密级事项1、图纸(线路、桥涵、地形地质)2、资料(二)秘密级事项3、重点建设项目的可行性研究报告，经济技术评估报告。
4、处远景规划五、档案工作密级范围(一)机密级事项1、档案库收藏的密级档案、内容、数量及保卫方案措施。
财务部档案标准目录库
在档案保管过程中开
放程度(例如：1、向
保管期限 （档案保管 期限指档案 保存的时间 期限，按长 短应分为永 久、长期和 短期三种。 永久就是无 限期地尽可 能长远地保 存下去，长 期为16年— 50年，短期 为15年及以 下。）
全集团公开；2、向
集团总部本部门所有
员工公开；3、向集
团总部本部门经理及
绝密 级：是 公司的 绝对秘 密，泄 露会使 公司遭 到重大 的损害 。
年度
秘密
长期
本部门经理级以上
实时
集团/各 公司财务
部
普通
年度
年度
普通
长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期
长期
本部门经理级以上 本部门经理级以上 本部门经理级以上 本部门经理级以上 本部门可以下查
2 2、向集团总部本管 线所有员工公开；4 、本地区本管线所有
（WD ）
/ 002 工作会议纪要
工作会议纪要(含会议 纪要、会议录音、录 像、照片、签到记录 等)
001 关联公司通知
通知
03关联公司文 件
/
002 关联公司函 003 中报
004 年报
函 中报 年报
04台帐
/
001 工作台帐
002 图书资料台帐
工作台帐 图书资料台帐
声像档 案(SX)
/
/
根据产生的文件自行定义 案卷名
3 001 财务部门周例会纪要
财务部门周例会纪要 (含会议纪要、会议录 音、录像、照片、签
/
按公司分 年度组卷
机密 按项目组 卷，不分
年度 按项目组 卷，不分
年度 按项目， 不分楼栋 组卷 按项目组 卷，不分 年度 按项目组 卷，不分 年度
广州市城建档案密级及保管期限
广州市城建档案密级及保管期限暂行规定穗建档字(1997)第25号为了科学地保管好档案，更有效地开发利用我市的城建档案，根据建设部建办档(1993)第103号《关于印发{城市建设档案分类大纲) 的通知》的归档项目，参考建设部（1989）建办第541号文《关于印发(建设工作中国家秘密及其具体范围的规定) 的通知》和（1988）城办字第29号《关于颁发{城乡建设档案划分暂行规定)和(城乡建设档案保管期限暂行规定) 的通知》，结合本市的实际，特制定本暂行规定。
第1条保密等级分为“机密”、“秘密”和“内部”三种。
(1)“机密”指在一定时期、一定范围内需要保密的，一旦泄密会使党和国家遭受较大危害和较大损失。
(2)“秘密”指一旦泄密会使党和国家遭受一定危害和损失。
(3)“内部”指没有公布于社会的文件，只限于内部人员使用。
第2条查阅城建档案，一律凭单位介绍信。
属“机密”、“秘密”级的档案，查阅需经馆长或上级主管部门领导批准。
如因工作需要复制材料，必须履行审批、登记手续。
复制件按原文件密级归档管理，并限于本单位有关人员使用。
城建档案一般不借给国外人员查阅，如查阅需经主管领导签批。
第3条定期对城建档案的密级进行审查，根据上级的规定，及时调整密级，扩大利用范围。
第4条城建档案的保管期限规定为永久、长期和短期三种。
长期为二十至六十年左右，短期为二十年以下。
凡定为短期、长期的档案，到期再鉴定时，视其价值可延长保管期限。
第5条确定档案保管期限的原则：(1)凡是能够反映我市城市建设发展的历史面貌，在城市规划、建设、管理及城市建设研究中具有长久查考和利用价值的档案，均应永久保存。
(2)凡是在较长时间内对我市城市建设及科学、历史研究等具有查考和利用价值的档案，均应长期保管。
(3)凡是在短时期内，对我市城市建设及科学、历史研究等具有查考和利用价值的档案，应作短期保管。
(4)凡是介于两种保管期限之间的城建档案，其保密期限一律从长。
第6条保管期限满后，应由城建档案鉴定小组会同移交档案的单位的技术负责人、业务人员或档案人员参加，共同对已到期的城建档案进行科学的鉴定工作。
5.1 档案分类分级目录(征求意见版)
录音
印章、印鉴类
录像
纪念品类
电子
礼品类
其他
证照证书类
知识产权类
其他
编号 一级类目
01
经营管理类
01
02
03 04 05 06 07
08
09
二级类目
经营决策 01
02
03 生产经营计划 01 02 03 04 统计工作 01 项目拓展 01 设计管理 01 成本管理
01
营销品牌客服 01
02 03 财务管理 01 02 03 04 05 资产管理 01
物业管理 商业物业
股权、债权类 投资拓展类 销售类 租赁类 项目类 一般管理类
常规审计 专业审计 离任审计
内控及风险管理
企业文化管理 民间团体 公司刊物
物业管理服务监督和评估、物业运营报告、客户投诉记录、报修记录、突发事件记录等； 商业物业管理相关存档资料；
30年 30年
秘密 秘密
—— ——
股权转让协议、债权类；
永久 永久 永久
机密 机密 绝密
风险管控中心 风险管控中心 风险管控中心
内部控制及风险管理相关资料；
30年
机密
风险管控中心
企业文化和精神文明建设，群众团体活动等相关资料； 专业学会、协会工作的相关资料等； 公司内刊、图书等；
10年 10年 30年
公开 公开 公开
人力资本中心 各相关中心 各相关中心
质量管理 01 安全生产 01 02 03 04 05 06
技术与质量管理
质量控制要点、质量检查相关文件、重大技术问题的解决方案论证等；
安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等 事故报告、调查分析及处理材料 安全生产月简报 安全教育活动的材料 安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等 安全生产、消防方面的材料
档案密级分类
档案的保管期限与保管期限的确定从档案保管角度讲，档案的保管期限就是档案的保存价值。
按照1987年国家档案局发布的《关于机关档案保管期限的规定》，文书档案的保管期限分为永久、长期和短期3种。
永久为50年以上，长期为16~50年，短期为15年以下。
1、永久凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。
主要包括：本机关召开的党、政重要会议的主要文件材料；本机关制发的方针政策的、法规性的和重要业务问题的文件材料；党、团、工会的工作报告、总结；反映本机关主要职能活动的年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、控制数字、统计报表；重要的专题报告和统计材料；机构演变、机关领导人任免的文件材料；省级以上劳动模范、先进工作者等的文件材料；重大问题处分材料；职工、党员名册；有关区域变化、土地边界的文件材料；有历史意义和长远利用价值的合同、协定、协议书；重大外事活动中形成的主要文件材料；省级以上领导人重要批示和有处理结果的人民来信来访的文件材料；上级机关颁发的属本机关主管业务并要贯彻执行的主要文件材料；上级机关视察及检查本地区、本机关形成的重要文件及音像材料。
2、长期凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料列为长期保管。
主要包括：本机关制发的一般业务问题的文件材料；各种普查工作形成的原始记录；半年的、季度的、一般专题的工作总结、报告、内部机构负责人的任免材料；地县级以下的劳动模范、先进工作者等的文件材料；干部职工的录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料；职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根；财产、物资、档案的交接凭证；与国内外有关单位签定的有较长时效性的合同、协议书、协定等文件材料；外事活动中形成的一般文件材料；有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的人民来信来访的文件材料；上下级机关送来的重要文件，如上级机关召开的重要会议的主要文件材料，直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的一般文件材料，下级机关报送的年度和年度以上的总结、统计报表、重大问题的专题报告等。
会计档案管理规定
目录1.会计档案管理相关制度 (1)1.1. 会计档案归档制度 (1)1.2. 会计档案保管制度 (2)1.3. 会计档案借阅制度 (2)1.4. 会计档案保密制度 (5)1.5. 会计档案库房管理制度 (5)1.6. 会计档案鉴定销毁制度 (12)1.7. 会计档案统计制度 (12)1.8. 分子公司兼职档案人员工作制度 (12)1.会计档案管理相关制度1.1.会计档案归档制度档案归档制度一、凡是公司经营、建设、管理等活动中形成的具有保存价值的文件资料都必须按照相关会计档案管理制度进行管理。
二、各部门将文件资料的形成、积累、整理和归档工作，纳入各项工作计划和管理工作程序中，纳入部门和人员职责范围，纳入绩效考核。
三、各类档案需按照会计档案各类型整理规范及装订要求立卷归档。
四、各部门工作人员因公外出或离职等原因，如有查阅未归档资料和需移交资料，请在外出前将相关资料及时向档案部门归档。
五、归档资料应内容完整，字迹清晰可见，装订整齐美观，符合规范和标准等要求。
传真件需复印后归档。
六、对于光盘、磁盘等资料应按照特定存放条件去归档。
七、所有归档的文件材料应编制移交目录一式两份，交接时双方应在移交目录上签字，各存一份备查。
八、档案工作必须按照本公司会计档案管理规定及会计档案装订要求，将档案资料认真分类、整理、归档入库，无特殊情况不得延误档案的整理和归档时间。
九、档案人员应及时跟进档案资料的外借情况，对超出规定时间的未归还档案，应告知借阅人走续借流程，如无续借应及时将档案归档入库。
十、档案整理是档案管理工作的重要环节，档案人员在档案整理工作中，必须按照《会计档案管理办法》的规定，贯彻落实企业档案管理规定，认真执行公司的档案分类细则、严格要求的进行档案的整理和加工，确保归档质量。
1.2.会计档案保管制度档案保管制度一、集团总部是保存企业档案的中心，在各分公司及财务服务中心保存的档案在规定的保管期限到期后，按规定向集团总部移交。
技术部文件归档制度及表格
技术部文件归档制度及表格技术部文件存档制度总则为保证本部门文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、本部门员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。
二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本部门相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、文件资料档案的保管、查阅。
1、涉密文件必须由档案室单独存放。
2、所有档案必须科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
3、文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
四、部门员工或其他部门部员工因工作需要查阅、复印档案资料，须填写《文件借阅、调用登记表》。
五、对于部门机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，非涉密人员不准接触，工作人员要严守机密。
六、涉密技术档案文件保存年限为5年。
一、技术部的文件范围1、行政文书。
技术部会议纪要;工程技术部工作计划、规划和工作总结;公司下发文件等。
2、技术部管理文件。
包括技术部人员任命书及调动文件、管理文件等。
3、技术文件。
包括原始数据类(甲方提供或现场勘查的各种技术资料、现场图纸、技术要求等);方案类(提交甲方或加工方的加工方案、设备材料预算、图纸及技术交底文件);验收文件类(包括验收资料及验收图);图片、音像类(包括现场/产品照片、技术交流录音)等。
4、技术文件。
包括技术科研报告、专利申请文件、各种部门内部形成技术标准/规范等。
5、涉密文件。
包括涉密公文、涉密技术文件等。
6、电子版文档。
包括以上5条所述的电子版文档。
1二、技术部文件管理体制工程技术部不另设文件专职管理人员，当完成技术阶段性成果后或项目结束后经经办人根据项目立档;依据文件来源(项目名称)、时间、内容、形式、是否涉密分成若干层次和类别，编制文档目录，然后提交至办公室负责统一管理。
会计档案管理规定
目录1.会计档案管理相关制度 (1)1.1. 会计档案归档制度 (1)1.2. 会计档案保管制度 (2)1.3. 会计档案借阅制度 (2)1.4. 会计档案保密制度 (5)1.5. 会计档案库房管理制度 (5)1.6. 会计档案鉴定销毁制度 (12)1.7. 会计档案统计制度 (12)1.8. 分子公司兼职档案人员工作制度 (12)1.会计档案管理相关制度1.1.会计档案归档制度档案归档制度一、凡是公司经营、建设、管理等活动中形成的具有保存价值的文件资料都必须按照相关会计档案管理制度进行管理。
二、各部门将文件资料的形成、积累、整理和归档工作，纳入各项工作计划和管理工作程序中，纳入部门和人员职责范围，纳入绩效考核。
三、各类档案需按照会计档案各类型整理规范及装订要求立卷归档。
四、各部门工作人员因公外出或离职等原因，如有查阅未归档资料和需移交资料，请在外出前将相关资料及时向档案部门归档。
五、归档资料应内容完整，字迹清晰可见，装订整齐美观，符合规范和标准等要求。
传真件需复印后归档。
六、对于光盘、磁盘等资料应按照特定存放条件去归档。
七、所有归档的文件材料应编制移交目录一式两份，交接时双方应在移交目录上签字，各存一份备查。
八、档案工作必须按照本公司会计档案管理规定及会计档案装订要求，将档案资料认真分类、整理、归档入库，无特殊情况不得延误档案的整理和归档时间。
九、档案人员应及时跟进档案资料的外借情况，对超出规定时间的未归还档案，应告知借阅人走续借流程，如无续借应及时将档案归档入库。
十、档案整理是档案管理工作的重要环节，档案人员在档案整理工作中，必须按照《会计档案管理办法》的规定，贯彻落实企业档案管理规定，认真执行公司的档案分类细则、严格要求的进行档案的整理和加工，确保归档质量。
1.2.会计档案保管制度档案保管制度一、集团总部是保存企业档案的中心，在各分公司及财务服务中心保存的档案在规定的保管期限到期后，按规定向集团总部移交。
密级文件管理规定
第八条 秘密文件应由经管文件的人员拆封，领导亲启件应由本人或指定专人拆封，他人不得自行拆阅。
第九条 严格执行关于翻印、复印文件的规定。
上级机关的发文，属机密、秘密级文件，须经或市政府分管秘书长批准后翻印、转发。
凡绝密或注明不准翻印的文件，一律不得自行复印、翻印。
原机构应按上述办法将文件、档案登记造册，认真移交，待向上级主管部门报告并经同意后，始得结束工作。
第二十二条 经管秘密文件的人员工作变动时，须对所管秘密文件进行清点移交。
所有工作人员(包括领导干部)调动工作时，对个人使用的秘密文件不得私自带走，更不能随意销毁或遗弃，必须全部移交清楚后，才能离开。
八、 文件立卷，归档第二十三条 文书人员按照立卷规定的要求，在搞好文件催办和清理的基础上，分类立卷归档，并于三月底前移交档案室统一保管。
第十三条 传阅秘密文件，要由机要人员填写传阅单，统一掌握，阅后主动退回，不要横传，对急办的文件，机要人员要及时催办。
第十四条 秘密文件应在办公室或阅文室阅读，不得带到宿舍、医院或其他公共场所。
第十五条 借阅秘密文件，要履行严格的借阅手续。
绝密文件应当天交回，再用再借。
借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还。
第二十六条 一切属于保密范围的文件和资料，均不准向物资回收部门或私人出售。
十、机要人员条件及职责第二十七条 各单位配备管理秘密文件的机要人员，必须选拔政治可靠，作风正派，责任心强的共产党员或共青团员担任。
并要坚持先审后用和先培训后上岗的原则，对不适合做机要工作的人员，应及时调整。
第二十八条 经管秘密文件的机要人员必须尽到下列责任：(一)努力学习马列主义、毛泽东思想和党的方针政策，坚持四项基本原则，钻研业务，不断提高政治水平和业务水平。
会计档案分类标准与规则
目录1.****集团会计档案（资料）分类实施细则 (1)2.****集团会计档案归档范围与保管期限 (4)2.1. 会计档案归档范围 (4)2.2. 会计档案保管期限及密级分类 (4)2.3. 会计档案密级 (6)1.****集团会计档案（资料）分类实施细则第一章总则第一条本实施细则规定了****集团会计档案（资料）分类原则、分类方法、案卷格式、标签格式及档案资料编目的基本范围。
第二条本实施细则适用于****集团及下属各控股单位会计档案（资料）的归档、分类管理、类目标识和组织案卷等管理。
第三条本实施细则依据国家档案相关规定结合本企业档案（资料）内容及形成特点，保持档案（资料）之间的有机联系，便于档案的管理与利用。
第二章会计档案具体分类第四条根据处理业务内容，将会计档案设置为十类：即：01凭证类02 账簿账册类03 会计报表类04工商税务资料类05 审计报告及专项报告类06供应商（客户）对账/结算类07财务电子账册及主数据类08银行类09辅助台帐类10历史预决算管理类第五条会计档案分类对应的业务类型、分类号：会计档案分类规则采用字母与数字相结合的方式，首个字母K为会计类档案第一个的拼音大写字母；第二个字母为每个档案库分类的库号（为大写字母），最后一个字母是阿拉伯数字的的排序，三者组合构成分类号的唯一性。
第六条案卷编号与标识：会计档案采用年度、月份、公司代码、分类号、保管期限和流水号（五位流水）来整理编目资料。
第七条会计档案档号生成规则：公司代码+年度+月份+分类号+保管期限+流水号的模式生成档案号；（1）分类号：由会计档案首个字母和业务类型代码组合而成，如会计档案凭证类，分类号为：KA1；（2）保管期限：分为5年、10年、30年和永久。
在档案管理系统内分别对应字母为：W、S、T和Z。
（3）年度：采用四位阿拉伯数字标识；（4）月份：统一用01-12两位数标识；（5）流水号：采用五位流水号标识。
•盒号生成规则：以库为流水编号，由年度+月份+分类号+保管期限+流水号生成。
公司档案分类归档编号保管期限对照表
永久
项目与政府之外的合作方，在项目开发、项目配套设施建设、其他建设方面的往 来文件，没有政府批文的申请报告、批复等除此之外的业务协调
永久
项目建设过程中重大事件产生的相关文件，以及涉及该项目表扬或批评等
永久
前期规 划（代
号： QQ）
规划设
计（代 号：
总体规划设计、方案设计、初步设计、施工图设计相关设计资料及批复等
件号 年 二级类目代号：计划工
按年度归档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
机密
TJ-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号：统计工
按年度归档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
秘密
WZ-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号：物资管
按年度归档
原件存档
QTA-20XX-XXX
根据文件内容制 定
件号 年度
件号 年 二级类目代号：人事管
件号 年 二级类目代号：审计工
办结后及时归档
原件存档
秘密
CL-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号：车辆管
按年度归档 按年度归档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
机密 秘密
JY-20XX-XXX JH-20XX-XXX
件号 年 二级类目代号：经营决
二级类目代号：其他
部门档案人员即时移 交至公司档案室
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
原件存档
会计档案分类标准
目录1.宁电器股份会计档案（资料）分类实施细则 (1)2.宁电器股份会计档案归档围与保管期限 (4)2.1. 会计档案归档围 (4)2.2. 会计档案保管期限及密级分类 (5)2.3. 会计档案密级 (7)1.宁电器股份会计档案（资料）分类实施细则第一章总则第一条本实施细则规定了宁电器股份会计档案（资料）分类原则、分类方法、案卷格式、标签格式及档案资料编目的基本围。
第二条本实施细则适用于宁电器会计档案（资料）的归档、分类管理、类目标识和组织案卷等管理。
第三条本实施细则依据国家档案相关规定结合本企业档案（资料）容及形成特点，保持档案（资料）之间的有机联系，便于档案的管理与利用。
第二章会计档案具体分类第四条根据处理业务容，将会计档案设置为九类：即：01凭证类02工商税务资料类03供应商对账/结算类04客户对账/结算类05主数据类06会计报表账册类07银行类08辅助台帐类09历史预决算管理类第五条会计档案分类对应的业务类型、分类号：会计档案分类规则采用字母与数字相结合的方式，首个字母k为会计类档案第一个的拼音小写字母；第二个字母为每个档案库分类的库号，最后一个字母是阿拉伯数字的的排序，三者组合构成分类号的唯一性。
第六条案卷编号与标识：会计档案采用年度、月份、公司代码、分类号、保管期限和流水号（六位流水）来整理编目资料。
第七条会计档案档号生成规则：公司代码+年度+月份+分类号+保管期限+流水号的模式生成档案号；（1）分类号：由会计档案首个字母和业务类型代码组合而成，如会计档案凭证类，分类号为：ka1；（2）保管期限：分为3年、5年、10年、15年和永久。
在档案管理系统分别对应字母为：C、E、J、O和Z。
（3）年度：采用四位阿拉伯数字标识；（4）月份：统一用01-12两位数标识；（5）流水号：采用六位流水号标识。
•盒号生成规则：以库为流水编号，由年度+月份+分类号+保管期限+流水号生成。
因档号生成规则和盒号生成规则相同，所以为区分开来，在盒号的前面增加大写字母H来区分。
档案管理流程及表格
档案治理流程编制日期审核日期日期日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人档 档 档 档 档 档档 档 档 档 档 档 档 档/档 档 档 档 档档 档 档 档 档 档 档 档档 档档 档 档 档 档档 档 档 档 档档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 /档 档 档 档档 档 档 档档 档档 档 档 档 N档 档 档 档档 档 档 档Y档 档 档 档档 档 档 档档 档 档 档 档 档N档 档档 档 档 档 档 档 档 档 档Y1、 目的档 档 档 档 档 档 档 档档 档加强档案治理，标准公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。
供给符合公司需求和保证治理体系有效运行的证据。
2、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
3、术语和定义3.1档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业治理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
3.2档案治理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、供给利用等活动。
4、职责4.1综合部4.1.1负责公司档案的集中治理和制度执行及检查工作，并负责催促指导部门档案治理和工程档案治理。
4.1.2学习和贯彻执行国家关于档案治理的法令、政策、规定；4.1.3建立健全公司档案治理制度，指导、监视和检查执行状况；4.1.4收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4.1.5负责公司档案的利用和销毁治理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案治理工作。
4.1.6编制检索工具，编辑档案参考资料，开发档案信息资料，提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；4.1.7负责组织学习和培训档案治理方法、使用学问。
4.2各职能部门4.2.1负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4.2.2负责在工作变动时，做好或帮助移交工作，并准时通知综合部；4.2.3向综合部移交合同或文件资料原件或复印件；4.2.4财务治理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；4.2.5运营治理部负责治理质量治理体系相关记录。
综合档案分类和字段报表
综合档案馆档案分类、字段、报表（一）、档案分类和字段一）、科技档案（包括：基建档案、科研档案、设备档案）案卷级字段：保管单位名称（150）、项目代号（6）、项目名称（30）、归档日期（8）、档号（15）、密级（4）、份数、张数、编制单位（50）、编制日期（8）、保管期限（4）、变更情况（20）、参见号（30）、备注（100）、档案馆代号（6）、开放标记（4）。
文件级字段：文件材料题名（150）、文件编号（50）、责任者（50）、日期（8）、档号（15）、数量、备注（100）、保管期限（4）、档案馆代码（6）。
二）、专业档案下1）、会计档案案卷级字段：档号（15）、类别（8）、卷（册/袋）标题（150）、起始日期（8）、截止日期（8）、凭证编号（20）、数量、保管期限（4）、备注（100）、开放标识（4）、档案馆代号（6）。
2）、工业普查档案案卷级字段：档号（15）、类别（20）、企业名称（60）、起始日期（8）、截止日期（8）、数量、保管期限（4）、备注（100）、档案馆代号（6）。
3）、建筑执照档案案卷级字段：档号（15）、类别（10）、执照字号（40）、发照单位（50）、数量、保管期限（4）、备注（100）、起始日期（8）、截止日期（8）、档案馆代号（6）。
文件级字段：档号（15）、申请人（8）、施工地点（50）、批准日期（8）、批准机构（50）、档案馆代号（6）。
4）、社团档案案卷级字段：档号（15）、社团名称（120）、起始日期（8）、截止日期（8）、件数、数量、保管期限（4）、备注（100）、档案馆代号（6）。
5）、环保档案案卷级字段：档号（15）、类别（10）、企业名称（120）、起始日期（8）、截止日期（8）、件数、数量、保管期限（4）、备注（100）、所属系统（10）、档案馆代号（6）、工程项目（50）。
6）、公证档案案卷级字段：档号（15）、公证性质（8）、公证类别（30）、公证对象（70）、公证字号（40）、起始日期（8）、截止日期（8）、数量、备注（100）、保管期限（4）、档案馆代号（6）。
公文的密级包括
公文的密级包括篇一:文件密级分类一、绝秘企业经营发展中，直接影响企业权益和利益的重要决策文件和核心技术资料为绝密级。
二、机密企业的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。
属于公司机密的文件包括:(一)生产设备设计图具有专利性与独特性的机械设计图，以及生产设备布置图;(二)技术性资料独特技术性的操作标准，与外人技术合作或外人技术指导资料，产品配方，产品开发，改良或试验的资料，国外现场实习报告及其它技术上属于机密性的资料;(三)业务性资料销售成本资料，市场情报、国外业务考察报告及其它业务上属于机密性的资料;(四)其它1其它经理、处长以上主管认为有必要列入机密文件管理的一切资料。
三、秘密企业人事材料、合同、协议、职员工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
四、非保密文件一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
篇二:密级文件保密管理制度密级文件保密管理制度保密法规加入时间:2009-4-16 12:20:34 点击:773一、密级文件的拟制1、密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制，拟稿人要准确标明该文件的密级和保密期限，依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《国家秘密保密期限的规定》，采取对号入座的方法，对所拟制的公文确定密级和保密期限。
2、拟制人在提出具体意见后，交本部门主管领导核稿批准，再报本机关、单位的业务主管领导审核批准签发。
工作量较大的机关单位可由业务主管领导授权或指定负责人办理批准签发前的审核工作。
3、密级文件在印制前，有关主管领导和秘书部门负责人2做好审查工作。
除看是否划定密级和保密期限外，还要确定发放范围(阅读级限)，拟定发布方式，印制格式及编号，规定处理办法，包括可否翻印、复印，是否回收等。
4、印制密级文件时应严格按照领导批准的发送范围和份数执行。
秘书部门和有关人员不得擅自多印多留，自行处理。
5、秘密文件一律由机关内部打字室或经保密部门审查批准的定点复制单位印制。
卷宗密级分类标准
卷宗密级分类标准
分为绝密，核心、绝密、机密、秘密四级。
绝密，核心为顶级国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受毁灭性严重的损害，绝密为非常重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害，机密为重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害，秘密为一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。
书面形式的密件，在封面的左上角国家秘密的标识前标明密级；地图、图纸、图表在其标题之后或者下方标明密级。
书面形式密件中只有少量内容为国家秘密的，除在左上角标明密级外，还可以在直接属于国家秘密的段落之前标明密级。
其他形式的国家秘密载体，凡是可以对密级作标志的，应当以能够明显识别的方式，在载体的适应位置标明密级。
还应当以恰当的方式在包装上标明密级。
文件、资料汇编中收入国家秘密文件、资料的，除对收入的密件作密级标志外，还应当在汇编本的封面上以其中最高密级作标志。
立卷归档的国家秘密文件、资料，应在档案卷宗封面的适当位置标明与卷内文件、资料相同的密级。
如有多份的文件、资料密级不同时，应当以其中最高密级作标志。
档案密级分类表
机密 电子档/纸质
备注
公司制度类
各项规章制度文件、会议文件、部门发文、红头文件、高管重要讲话稿、 公司规划、年度规划、统计资料、审计资料、各类决议和决定、委任书、通知 通告等
项目土地招拍挂文件
绝密 电子档/纸质
项目设计合同、建筑设计方案、设计效果图、项目规划设计图、设计变更
资料、项目景观设计（方案、施工图）、样板房、售楼处、大堂、门厅设计 项目设计资料 （方案、施工图）、各类建筑平面图售楼平面图/商品房买卖合同附图、办预 机密 电子档/纸质
项目前期资料
立项批文；实测报告及预测报告；房地产测绘成果审核通知书；建设项目竣工 环境保护验收申请报告；建设工程消防验收意见书；住宅质量保证书、住宅使
机密 电子档/纸质
用说明书；建设工程档案专项验收意见书；设计方案批复；施工图审查合格证
书；地勘报告；环评批复；建设工程消防设计审核意见书及竣工备案；建设工
秘密 电子档/纸质
秘密 电子档/纸质
3 法律文件类
起诉状、民事判决书、民事裁定书等
秘密 电子档/纸质
4 公司财务管理类 公司财务资料
公司上市、投融资有关资料、贷款借款合同、抵押合同、授信合同、担保 合同、放款回单、还款回单、资金监管协议、销售借款合同及借据、融资安排 协议等整套贷款资料等
机密 电子档/纸质
公司人事档案（包括员工花名册）；各类移交凭证；公司商标、专利有关
公司人事行政资料 资料；供应商资料库；由公司盖章发出的文件资料和收到的外部发来的重要公
5 公司行政管理类
文；外联工作等
秘密 电子档/纸质
行政管理中心合同 行政人事合同等
秘密 电子档/纸质
6
其他
公司组织结构图、部门职能说明、岗位职责说明书；公司的历史沿革（包 括公司的简介）、大事记、反映公司重要活动、事件的报道、声像材料、荣誉 无秘密 电子档/纸质 证书；有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料。
会计档案分类标准
目录1.苏宁电器股份有限公司会计档案（资料）分类实施细则 (1)2.苏宁电器股份有限公司会计档案归档范围与保管期限 (4)2.1. 会计档案归档范围 (4)2.2. 会计档案保管期限及密级分类 (5)2.3. 会计档案密级 (7)1.苏宁电器股份有限公司会计档案（资料）分类实施细则第一章总则第一条本实施细则规定了苏宁电器股份有限公司会计档案（资料）分类原则、分类方法、案卷格式、标签格式及档案资料编目的基本范围。
第二条本实施细则适用于苏宁电器会计档案（资料）的归档、分类管理、类目标识和组织案卷等管理。
第三条本实施细则依据国家档案相关规定结合本企业档案（资料）内容及形成特点，保持档案（资料）之间的有机联系，便于档案的管理与利用。
第二章会计档案具体分类第四条根据处理业务内容，将会计档案设置为九类：即：01凭证类02工商税务资料类03供应商对账/结算类04客户对账/结算类05主数据类06会计报表账册类07银行类08辅助台帐类09历史预决算管理类第五条会计档案分类对应的业务类型、分类号：会计档案分类规则采用字母与数字相结合的方式，首个字母k为会计类档案第一个的拼音小写字母；第二个字母为每个档案库分类的库号，最后一个字母是阿拉伯数字的的排序，三者组合构成分类号的唯一性。
第六条案卷编号与标识：会计档案采用年度、月份、公司代码、分类号、保管期限和流水号（六位流水）来整理编目资料。
第七条会计档案档号生成规则：公司代码+年度+月份+分类号+保管期限+流水号的模式生成档案号；（1）分类号：由会计档案首个字母和业务类型代码组合而成，如会计档案凭证类，分类号为：ka1；（2）保管期限：分为3年、5年、10年、15年和永久。
在档案管理系统内分别对应字母为：C、E、J、O和Z。
（3）年度：采用四位阿拉伯数字标识；（4）月份：统一用01-12两位数标识；（5）流水号：采用六位流水号标识。
•盒号生成规则：以库为流水编号，由年度+月份+分类号+保管期限+流水号生成。
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项目前期资料
立项批文；实测报告及预测报告；房地产测绘成果审核通知书；建设项目竣工 环境保护验收申请报告；建设工程消防验收意见书；住宅质量保证书、住宅使
机密 电子档/纸质
用说明书；建设工程档案专项验收意见书；设计方案批复；施工图审查合格证
书；地勘报告；环评批复；建设工程消防设计审核意见书及竣工备案；建设工
售报备房管局的相关图纸、售楼处装修示意图等
国有土地使用证；土地使用权出让/转让合同书及补充协议；红线图房地
产证/房屋所有权证；建设用地规划许可证（正本及附件）；建设工程规划许
项目资料类
可证（正本及附件）；建筑工程项目开工许可证（正本及附件）；建筑工程竣
工备案证明、竣工验收报告及合格证；建筑竣工图；商品房预售许可证；项目
、泳池设备买卖安装合同等
附件1
项目资料类
砖类、砂石料购销、混凝土买卖购销、钢材供需、水泥购销、设备类买卖 采购合同协议定做协议、来自道销售安装、景观工程材料与石材等
招商合同协议
商场、店面及车位的租赁合同等
企划合同协议
项目有关规划局及
审核所图纸
营销类资料：模型宣传资料（含各类媒体广告宣传方案及相关资料）；海
秘密 电子档/纸质
秘密 电子档/纸质
3 法律文件类
起诉状、民事判决书、民事裁定书等
秘密 电子档/纸质
4 公司财务管理类 公司财务资料
公司上市、投融资有关资料、贷款借款合同、抵押合同、授信合同、担保 合同、放款回单、还款回单、资金监管协议、销售借款合同及借据、融资安排 协议等整套贷款资料等
机密 电子档/纸质
公司人事档案（包括员工花名册）；各类移交凭证；公司商标、专利有关
公司人事行政资料 资料；供应商资料库；由公司盖章发出的文件资料和收到的外部发来的重要公
5 公司行政管理类
文；外联工作等
秘密 电子档/纸质
行政管理中心合同 行政人事合同等
秘密 电子档/纸质
6
其他
公司组织结构图、部门职能说明、岗位职责说明书；公司的历史沿革（包 括公司的简介）、大事记、反映公司重要活动、事件的报道、声像材料、荣誉 无秘密 电子档/纸质 证书；有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料。
程施工许可证；排水证；二次供水设施设计卫生审查认可书；建筑工程规划条
2
件核实测量报告；建设工程竣工测量成果报告书；人防告知承诺书及竣工核
项目工程设计合同、施工合同、监理合同、水、电、燃气的施工合同、电
项目资料类 工程合同协议 梯买卖安装合同、智能化买卖安装合同、样板房装修合同、景观绿化施工合同 机密 电子档/纸质
机密 电子档/纸质
备注
公司制度类
各项规章制度文件、会议文件、部门发文、红头文件、高管重要讲话稿、 公司规划、年度规划、统计资料、审计资料、各类决议和决定、委任书、通知 通告等
项目土地招拍挂文件
绝密 电子档/纸质
项目设计合同、建筑设计方案、设计效果图、项目规划设计图、设计变更
资料、项目景观设计（方案、施工图）、样板房、售楼处、大堂、门厅设计 项目设计资料 （方案、施工图）、各类建筑平面图售楼平面图/商品房买卖合同附图、办预 机密 电子档/纸质
报、户型图、渲染（印刷类）；售楼书；商品房买卖合同样本；认购合同样
营销中心管理类 本；实际销售情况总表（单元号，面积，出售日期，售价等），销售价目表等
营销类合同协议：商品房买卖合同、项目销售代理合同、项目策划代理合
同、服务合同等
机密 电子档/纸质 机密 电子档/纸质 机密 电子档/纸质 机密 电子档/纸质
附件1
档案密级分类标准
序号 总类别 1 公司管理类
分类别 公司资料类
范围
密级 存档方式
公司章程和章程修正案；企业批准证书；开户许可证；营业执照（正副 本）；税务登记证（正副本）；组织机构代码证（正副本）；外资批准证书； 资质证书；验资报告，资产评估报告；年度审计报告，税审报告；股权转让协 议及相关配套资料；股东、董事会决议；合作合资经营合同及补充合同；增资 /减资有关资料；外汇登记证；相关政府部门批文；股权并购/转让协议；商业 登记证；公司注册证明书；周年申报表；股东名册、董事名册；上市公司招股 书、招债书；成立的文件等