X山庄文件档案密级划分和存放范围规定

档案工作中国家秘密及其密级具体范围的规定

档案工作中国家秘密及其密级具体范围的规定（1990年2月14日国家档案局、国家保密局发布）
第一条档案工作中国家秘密的具体范围包括：
（一）档案工作的重大科研成果、发明创造以及试验、生产的配方和决窍；（二）历史档案资料和编研材料中的秘密事项；
（三）我国保存的中华人民共和国成立以前外国在华机构的各种档案及数量；
（四）档案后库的秘密事项；
（五）批量运输档案的有关秘密事项。

第二条档案工作中国家秘密的密级具体范围如下：
（一）绝密级事项
历史档案资料和编研材料中，涉及到领土归属、边界勘定、民族关系，一旦泄露会给国家造成特别严重的损失，或使我国在处理有关问题时极为被动的部分。

（二）机密级事项
1、批量运输档案的时间、路线和保卫方案；
2、档案后库的收藏档案内容、数量以及保卫方案、措施。

（三）秘密级事项
1、档案工作的重大科研成果、发明创造以及试验、生产的配方和工艺决窍；
2、历史档案及其编研中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方，泄露后会给国家的经济利益造成损失的部分；
3、我国保存的中华人民共和国成立以前外国在华机构的各种档案内容及统计数字；
4、历史档案及其编研材料中涉及中外产权，泄露后于我不利的部分。

第三条档案工作中的下列事项不属于国家秘密，但应当作为内部事项管理，不得擅自扩散：
1、未经公布的档案工作统计数字；
2、正在研究、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题；
3、档案工作中不宜公开的方针、政策和规定；
4、历史档案及其编研材料中涉及个人隐私的部分。

第四条本规定自1990年2月14日起生效。

保密档案管理实施细则

保密档案管理实施细则一、总则保密档案是指含有国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件或资料。

为保护这些机密信息，确保其安全性和保密性，需要制定保密档案管理实施细则。

二、分类管理1.根据保密级别分为绝密、机密和秘密级别；2.不同级别的保密档案需采用不同的存储、传输和使用方式；3.绝密级别的保密档案需采取物理和电子双重保护措施，并定期进行安全审计。

三、保密档案的存储1.绝密级别的保密档案应单独存放在封闭的专用保险柜内，存储地点应设有监控设备和防火系统；2.机密级别的保密档案应存放在单独的区域内，设有相应的门禁措施；3.秘密级别的保密档案可以存放在普通文件柜内，但需设有防火、防水和防盗措施；4.保密档案的存储区域应定期进行安全检查和保养，确保保密档案的安全性。

四、保密档案的传输1.绝密级别的保密档案传输应使用加密通信设备，并由专人押送；2.机密级别的保密档案传输应使用加密传输协议，并由授权人员进行传递；3.秘密级别的保密档案传输应采用安全的传输方式，如密码保护或专人传递。

五、保密档案的使用1.使用保密档案的人员需经过严格的背景调查和保密培训，并需签署保密承诺书；2.在使用保密档案时，应限制人员的接触范围，确保只有授权人员能够查看和操作档案；3.使用保密档案的计算机设备应采取安全防护措施，如登录密码和防病毒软件等；4.使用保密档案的人员应定期接受保密知识培训，并及时更新知识。

六、保密档案的销毁1.绝密级别的保密档案应由专门的保密机构进行销毁，销毁过程需留有证据；2.机密级别的保密档案应由专门的保密人员进行销毁，并做好记录；3.秘密级别的保密档案可以采用正确的销毁方式，如切割或烧毁。

七、违规处理对于违反保密档案管理规定的人员，将采取相应的违规处理措施，包括警告、停职、开除等，严重的将追究法律责任。

八、监督与检查1.机构内部设立保密档案管理部门，并定期对保密档案进行检查和审计；2.外部机构可委托第三方进行保密档案管理的审计和监督工作，确保保密档案的安全性。

档案工作中国家秘密及其密级具体范围的规定

档案工作中国家秘密及其密级
具体范围的规定
国家档案局国家保密局
(1990年2月14日国家档案局国家保密局发布)第一条
(一)档案工作的重大科研成果、发明创造以及试验、生
(二)历史档案资料和
(三)我国保存的中华人民共和国成立以前外国在华机构
(四)
(五)
(一)
历史档案资料和编研材料中，涉及到领土归属、边界勘定、民族关系，一旦泄露会给国家造成特别严重的损失，或
(二)
1.
2.档案后库的收藏档案内容、数量以及保卫方案、措施。

(三)
1.档案工作的重大科研成果、发明创造以及试验、生产
2.历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术诀
3.我国保存的中华人民共和国成立以前外国在华机构的
4.历史档案及其编研材料中涉及中外产权，泄露后于我
第三条、档案工作中的下列事项不属于国家秘密，但应当作为内部事项管理，不得擅自扩散；
1.未经公布的
2.正在研究、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题；
3.
4.
第四条、本规定自1990年2月14。

各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定-

各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定（１９９１年９月２７日国家档案局、国家保密局发布）第一条为正确处理保守国家秘密与开放档案的关系，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》，制定本规定。

第二条各级国家档案馆保存的一九九一年一月一日前形成的标有“绝密”、“机密”、“秘密”字样的档案（以下简称涉密档案），其解密工作，由各级国家档案馆负责进行。

对形成将满三十年的涉密档案，原档案形成的机关、单位，认为仍属国家秘密的，应当自该档案形成届满三十年之日前的六个月，通知（以文书形式，以下皆同）同级档案行政管理机关和国家档案馆，逾期未通知延长保密期限的，由各级国家档案馆按照本规定第七条办理。

第三条一九九一年一月一日前形成的未进馆的涉密档案，其解密工作由各档案形成机关、单位负责进行，在向各级国家档案馆移交前，要完成清理工作，否则不予受理。

第四条各级国家档案馆保存的一九九一年一月一日后形成的涉密档案，未接到保密期限变更通知的，自保密期限届满之日起，即自行解密。

第五条各级国家档案馆保存的经济、科学、技术、文化类涉密档案，根据需要认为有必要提前开放的，应当向原档案形成机关、单位发出要求提前解密的通知，有关机关、单位应当在接到通知的六个月内作出答复，未予答复的，档案馆可根据有关规定办理。

第六条原档案形成的机关、单位被撤销或者合并，对其所形成的涉密档案的密级和保密期限作出处理决定的工作，由承担其原职能的单位负责；无相应的承担机关、单位的，由有关档案馆负责。

档案密级定密标准

档案密级定密标准档案密级定密标准是指根据文件或档案的重要性和保密程度，对其进行分类，并制定相应的保密措施和管理要求。

档案密级定密标准在信息安全管理中起到至关重要的作用，可以确保档案的保密性、完整性和可用性。

本文将从以下几个方面对档案密级定密标准进行详细介绍。

一、档案密级的分类档案密级可以根据文件或档案的保密程度，按照国家标准划分为绝密、机密、秘密和内部公开四个级别。

其中：1.绝密：指对国家安全、经济安全、社会稳定等具有极其重要意义或核心竞争力的信息，需要采取最高级别的保密措施，只有特定的人员才能查阅和处理；2.机密：指对国家利益、经济建设等具有重要影响的信息，需要采取较高级别的保密措施，只有特定的人员才能查阅和处理；3.秘密：指对部门、单位或个人的工作有一定的影响的信息，需要采取一定级别的保密措施，只有特定的人员才能查阅和处理；4.内部公开：指对公共利益的信息，不需要特定的人员限制查阅和处理。

二、档案密级定密标准的制定档案密级定密标准的制定应根据具体的行业、部门以及信息的特定需求来制定，一般包括以下几个方面：1.保密需求：根据信息的重要性和保密程度来确定档案的密级；2.保密责任：确定各级别档案的保密责任人和责任范围，确保其有效执行；3.保密措施：制定档案保密的具体措施，如密码、防护设备等，确保档案的保密性；4.存储和传输要求：规定档案存储的条件和要求，确保档案的完整性和可用性；5.保密期限：确定各级别档案的保密期限，到期后是否需要解密或销毁。

三、档案密级定密标准的实施档案密级定密标准的实施是档案管理中的重要环节，可以通过以下几个方面来实施：1.保密教育培训：对档案管理人员进行保密培训，提高其保密工作意识和能力；2.认定档案密级：对文件或档案进行认定，确定其档案密级，并在档案上进行标识；3.档案访问控制：根据档案的密级，对人员进行访问控制，确保只有授权人员才能查阅和处理；4.档案传输加密：对需要传输的档案进行加密，确保档案在传输过程中的安全性；5.档案备份和灾难恢复：制定档案备份和灾难恢复的计划，确保档案在意外情况下能够恢复并且不泄露。

档案密级管理制度

档案密级管理制度第一章总则第一条为了加强档案管理工作，保护国家机密以及个人隐私，根据《档案法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于单位内各类档案的密级管理工作。

第三条档案密级管理的原则是实事求是，依法依规，公开透明，保密合理。

第四条档案密级分为绝密、机密、秘密和一般四个等级。

第五条档案密级的确定需遵循国家的法律法规和相关规定，根据档案内容的重要性、敏感性以及对国家安全和社会稳定的影响等因素进行综合评估。

第六条所有单位内的档案必须按照密级进行明确标识。

不同密级的档案在管理、传输、使用和销毁等环节，应当严格按照相关规定执行。

第七条各级领导应当严格按照档案密级管理制度执行，保密意识和责任意识要求到位。

第二章绝密档案的管理第八条绝密档案是对国家安全、社会稳定和重要利益具有极端重要影响的档案，其泄漏可能引起严重后果。

因此，绝密档案的管理工作要求最为严格，相关人员必须严格履行保密义务。

第九条绝密档案的存储和查阅应当设定特定的存放设施和查阅机构，必须采取物理隔离措施，严格控制查阅权限。

第十条绝密档案的传输必须采取加密传输方式，严禁在没有必要的情况下将绝密档案携带到外部。

第十一条绝密档案的使用必须经过严格审批程序，并且必须在特定的场所和环境下进行，严格控制使用权限。

第十二条绝密档案的销毁必须经过严格审批程序，并且必须采取特定的销毁方式，确保档案的完全销毁，不留任何痕迹。

第三章机密档案的管理第十三条机密档案是对国家安全、社会稳定和重要利益具有重要影响的档案，对其管理要求较为严格。

第十四条机密档案的存储和查阅应当设定特定的存放设施和查阅机构，必须采取物理隔离措施，严格控制查阅权限。

第十五条机密档案的传输必须采取加密传输方式，并严格控制传输权限。

第十六条机密档案的使用必须经过严格审批程序，并且必须在有限的场所和环境下进行，严格控制使用权限。

第十七条机密档案的销毁必须经过严格审批程序，并且必须采取特定的销毁方式，确保档案的完全销毁。

档案密级分类

档案的保管期限与保管期限的确定从档案保管角度讲，档案的保管期限就是档案的保存价值。

按照1987年国家档案局发布的《关于机关档案保管期限的规定》，文书档案的保管期限分为永久、长期和短期3种。

永久为50年以上，长期为16~50年，短期为15年以下。

1、永久凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。

主要包括：本机关召开的党、政重要会议的主要文件材料；本机关制发的方针政策的、法规性的和重要业务问题的文件材料；党、团、工会的工作报告、总结；反映本机关主要职能活动的年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、控制数字、统计报表；重要的专题报告和统计材料；机构演变、机关领导人任免的文件材料；省级以上劳动模范、先进工作者等的文件材料；重大问题处分材料；职工、党员名册；有关区域变化、土地边界的文件材料；有历史意义和长远利用价值的合同、协定、协议书；重大外事活动中形成的主要文件材料；省级以上领导人重要批示和有处理结果的人民来信来访的文件材料；上级机关颁发的属本机关主管业务并要贯彻执行的主要文件材料；上级机关视察及检查本地区、本机关形成的重要文件及音像材料。

2、长期凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料列为长期保管。

主要包括：本机关制发的一般业务问题的文件材料；各种普查工作形成的原始记录；半年的、季度的、一般专题的工作总结、报告、内部机构负责人的任免材料；地县级以下的劳动模范、先进工作者等的文件材料；干部职工的录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料；职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根；财产、物资、档案的交接凭证；与国内外有关单位签定的有较长时效性的合同、协议书、协定等文件材料；外事活动中形成的一般文件材料；有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的人民来信来访的文件材料；上下级机关送来的重要文件，如上级机关召开的重要会议的主要文件材料，直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的一般文件材料，下级机关报送的年度和年度以上的总结、统计报表、重大问题的专题报告等。

秘级档案管理制度

秘级档案管理制度一、总则为规范秘级档案的管理，保障国家机密信息的安全，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于国家秘密档案的管理和利用。

三、档案的分类和保密等级（一）档案分类1. 根据档案的内容和形式，可以分为纸质档案、电子档案和其他类型的档案。

2. 根据档案的保密等级，可以分为绝密档案、机密档案、秘密档案和一般档案。

（二）档案的保密等级1. 绝密档案：指严重损害国家利益和安全的档案。

2. 机密档案：指损害国家利益和安全的档案。

3. 秘密档案：指对国家利益和安全有一定损害的档案。

4. 一般档案：指不具备以上三种保密等级的档案。

四、保密责任所有管理、利用、保管国家秘密档案的单位和个人都必须遵守国家的保密法律法规，承担保密责任。

五、档案管理制度（一）档案的编研1. 对秘级档案的编研要坚持科学、客观的原则，对档案的编研内容要进行真实、完整的记录。

2. 在编研档案时，要按照国家的保密要求，对档案进行严格的分级和保密等级。

（二）档案的存储1. 纸质档案的存储要放置在防火、防水、防盗的库房内，库房的管理和使用要符合国家保密要求。

2. 电子档案的存储要放置在安全可靠的服务器上，对服务器的使用和管理要符合国家保密要求。

（三）档案的利用1. 对涉及国家利益和安全的秘级档案，要严格控制其利用范围和方式，确保档案的使用不会泄露国家的秘密信息。

2. 在有需要利用秘级档案的情况下，必须经过相应的审批程序，并严格按照审批的范围和要求进行利用。

（四）档案的保管1. 对秘级档案的保管要求特别高，必须放置在特定的保密场所内，并使用严格的保密设施。

2. 对档案的保管人员，必须经过严格的保密培训，且必须签署保密协议，确保对档案的保管不会泄露国家的秘密信息。

六、违反制度的处理对于违反国家档案管理制度和相关法律法规的单位和个人，将依法严肃处理，一经发现将追究法律责任。

七、监督检查对秘级档案的管理工作，要定期进行检查和评估，发现问题要及时纠正，确保档案管理工作的质量和安全。

档案级别管理制度

档案级别管理制度第一章总则第一条为了规范和管理档案级别，保障档案的安全性和完整性，提高档案管理的效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于全体单位内部档案的级别管理工作。

第三条档案级别应当根据法律法规、政策规定和工作需要确定，不得随意更改。

第四条档案级别分为机密、秘密、内部和公开四个级别。

第二章机密档案级别管理第五条机密档案指泄露后可能对国家、公众或者他人利益造成严重损害的重要信息和重要文件。

需要经过特定权限的审批后才能查阅。

档案管理部门应当对机密档案进行严格的保密管理，确保不被泄露。

第六条机密档案的存储应当采取特殊的安全措施，如密封保管、密码保护等。

第七条机密档案的查阅和使用必须经过特定权限的审批，审批部门应当做好查阅人员的身份核实工作。

第八条机密档案的传递和借阅应当记录清楚，每次传递和借阅都需得到相关审批和监督。

第九条机密档案的销毁须经过审批流程，销毁后应当进行彻底的销毁，不得留下任何安全隐患。

第十条对于违反机密档案管理规定的行为，将按照相关法律法规给予相应的处罚。

第三章秘密档案级别管理第十一条秘密档案是指较重要但不及机密档案级别的信息和文件，泄露后可能对相关工作和利益造成较大损害。

第十二条秘密档案的存储可以采取密封保管、定期审查等方式，保证信息的安全性。

第十三条查阅和使用秘密档案需要得到相应的审批并且进行记录。

第十四条秘密档案的借阅和传递应当经过审批和记录，严格控制传递的环节。

第十五条秘密档案的销毁必须按照规定的程序进行，确保信息不被恢复或泄漏。

第十六条违反秘密档案管理规定的行为将按照相关规定给予纪律处分。

第四章内部档案级别管理第十七条内部档案是指对一般管理部门等内部人员使用的文件和信息，不对外公开。

第十八条内部档案的存储可以采取普通保管的方式，不需要特殊的保密措施。

第十九条内部档案可以在一定范围内查阅和使用，但需注意保密要求。

第二十条内部档案不得外传，不得转借给外部人员使用。

第二十一条内部档案的销毁应当按照规定的程序进行，确保文件内容不被泄漏。

档案密级定密标准

档案密级定密标准一、引言档案密级定密标准是确定档案保密等级的重要依据，对于保障国家安全、维护企业利益具有重要意义。

本标准旨在规范档案密级的确定方法，明确各密级档案的保密要求，确保档案保密工作的有效实施。

二、档案内容保密等级1.绝密级：涉及国家核心机密、军事机密、外交机密等重要信息，一旦泄露将对国家安全造成严重危害。

2.机密级：涉及国家一般机密、商业机密、金融机密等敏感信息，一旦泄露将对国家利益造成较大损害。

3.秘密级：涉及一般工作秘密、商业秘密、个人隐私等，一旦泄露将对个人或企业造成一定损害。

三、档案涉及人员保密等级1.核心涉密人员：直接参与涉密档案制作、保管、使用的人员，应严格遵守保密规定，不得泄露涉密信息。

2.重要涉密人员：了解涉密档案内容的人员，应严格遵守保密规定，不得泄露涉密信息。

3.一般涉密人员：了解涉密档案概貌的人员，应遵守保密规定，不得随意扩散涉密信息。

四、档案涉及信息保密等级1.国家安全类信息：涉及国家政治、军事、外交等核心领域的保密信息。

2.商业秘密类信息：涉及企业商业运营、技术研发等领域的保密信息。

3.个人隐私类信息：涉及个人隐私、个人信息等领域的保密信息。

五、档案涉及地点保密等级1.绝密级档案存放地点：应选择安全可靠、保密性强的场所，如保密室、保险库等。

2.机密级档案存放地点：应选择相对安全、保密性较好的场所，如档案室、办公室等。

3.秘密级档案存放地点：应选择一般场所，但应采取相应的保密措施，如设置密码锁、监控设备等。

六、档案涉及时间保密等级1.永久保密：对于永久性保密的档案，应长期保存并采取严格的保密措施。

2.长期保密：对于需要长期保密的档案，应在一定时间内采取严格的保密措施。

3.短期保密：对于需要短期保密的档案，应在一定时间内采取适当的保密措施。

七、总结与建议1.档案密级定密标准是确保档案安全的重要依据，各级档案管理部门应严格遵守本标准，确保档案保密工作的有效实施。

2.对于不同等级的档案，应采取相应的保密措施和管理措施，确保档案的安全和完整。

密级文件管理规定

第七条参加会议带回的秘密文件，须交秘书部门的文件管理人员，个人不得保存。
第八条秘密文件应由经管文件的人员拆封，领导亲启件应由本人或指定专人拆封，他人不得自行拆阅。
第九条严格执行关于翻印、复印文件的规定。
上级机关的发文，属机密、秘密级文件，须经或市政府分管秘书长批准后翻印、转发。
凡绝密或注明不准翻印的文件，一律不得自行复印、翻印。
原机构应按上述办法将文件、档案登记造册，认真移交，待向上级主管部门报告并经同意后，始得结束工作。
第二十二条经管秘密文件的人员工作变动时，须对所管秘密文件进行清点移交。
所有工作人员(包括领导干部)调动工作时，对个人使用的秘密文件不得私自带走，更不能随意销毁或遗弃，必须全部移交清楚后，才能离开。
八、文件立卷，归档第二十三条文书人员按照立卷规定的要求，在搞好文件催办和清理的基础上，分类立卷归档，并于三月底前移交档案室统一保管。
第十三条传阅秘密文件，要由机要人员填写传阅单，统一掌握，阅后主动退回，不要横传，对急办的文件，机要人员要及时催办。
第十四条秘密文件应在办公室或阅文室阅读，不得带到宿舍、医院或其他公共场所。
第十五条借阅秘密文件，要履行严格的借阅手续。
绝密文件应当天交回，再用再借。
借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还。
第二十六条一切属于保密范围的文件和资料，均不准向物资回收部门或私人出售。
十、机要人员条件及职责第二十七条各单位配备管理秘密文件的机要人员，必须选拔政治可靠，作风正派，责任心强的共产党员或共青团员担任。
并要坚持先审后用和先培训后上岗的原则，对不适合做机要工作的人员，应及时调整。
第二十八条经管秘密文件的机要人员必须尽到下列责任：(一)努力学习马列主义、毛泽东思想和党的方针政策，坚持四项基本原则，钻研业务，不断提高政治水平和业务水平。

保密文件管理规范 (2)

保密文件管理规范一、背景介绍保密文件是指含有国家秘密、商业机密、个人隐私等敏感信息的文件。

保密文件的管理对于保护国家安全、维护企业利益以及个人隐私的保护具有重要意义。

为了确保保密文件的安全性和保密性，制定一套科学合理的保密文件管理规范是必要的。

二、保密文件分类根据保密级别，保密文件可分为绝密级、机密级、秘密级和内部文件级。

绝密级文件为最高级别，机密级次之，秘密级再次，内部文件级为最低级别。

三、保密文件的存储1. 物理存储：保密文件应存放在专门的保密文件柜中，柜子必须符合国家相关标准，具备防火、防水、防磁等功能。

2. 电子存储：对于电子文件，应采用加密存储方式，并设置访问权限，确保只有授权人员才能查看和修改。

四、保密文件的传递和传输1. 传递方式：保密文件的传递应采用安全可靠的方式，如专人送达、专车运送等，避免使用普通快递或邮政服务。

2. 传输方式：对于电子文件的传输，应使用加密通信方式，确保文件在传输过程中不被窃取或篡改。

五、保密文件的使用和阅读1. 访问权限：对于保密文件，应设置访问权限，确保只有获得授权的人员才能查看和使用。

2. 阅读记录：对于重要的保密文件，应建立阅读记录，记录查阅人员、时间和目的，以便追溯和监督。

六、保密文件的销毁1. 物理销毁：对于纸质保密文件，应采用专门的保密文件销毁设备进行销毁，确保文件无法恢复。

2. 电子销毁：对于电子文件，应采用专业的数据销毁软件进行彻底删除，避免被恢复。

七、保密文件的备份1. 备份频率：保密文件应定期进行备份，确保文件的完整性和可恢复性。

2. 备份存储：备份文件应存放在安全可靠的地方，如专门的备份服务器或离线存储介质中。

八、保密文件的追责对于保密文件的泄露、丢失或非法使用，应依法追究责任，严肃处理相关人员，并采取相应措施防止类似事件再次发生。

九、保密文件管理的培训和宣传为了确保保密文件管理规范的贯彻执行，应定期组织相关人员进行保密培训，提高他们的保密意识和技能。

文件档案保密管理规程(参照模板)

文件档案保密管理规范1.目的：建立文件档案保密管理规程，规范文件的保密制度以及人员应遵守的保密守则。

2.范围：适用于公司所有的文件和人员3.责任：文件使用管理人员、行政部档案管理人员4.内容：4.1 文件的管理4.1.1 文件与档案的保密级别分为A、B、C三个级别。

A级保密文件主要包括：公司生产的国家四类以上新产品及公司研制的独家产品的处方、工艺、质量标准。

B级保密文件主要包括：省内独家生产产品的工艺、工艺处方。

C级保密文件主要包括：除A、B级别以外的其他所有文件。

4.1.2 所有保密文件都应该在封面加印或加盖保密级别的标记，标记位于封面右上角。

4.1.3 保密文件借阅程序：4.1.3.1 借阅A、B级保密文件必须填写文件查阅申请单，经部门领导同意后方可借阅。

A、B级保密文件借阅时一律不得复印拍照。

4.1.3.2公司部门负责人可借阅A级保密文件，借阅时不得离开档案室。

4.1.3.3 公司技术人员可借阅B级保密文件，经单位领导同意后方可借阅，借阅时间不得超过三天。

4.1.3.4 借阅C级保密文件经部门负责人同意后即可借阅，借阅时间不得超过一周。

4.1.3.5 借阅时要出示借阅证、工作证（或身份证），并填写借阅记录。

4.1.4 凡需复印、拍照的文件必须经厂长批准，复制的文件用毕后应立即销毁，销毁时要有两人在场，并做好销毁记录。

凡泄密人员一经查清，根据保密制度及对公司造成的经济损失，给予经济处罚，情形严重者诉诸法律。

4.2 行政部档案管理人员必须自觉遵守公司的《保密法》和《保密守则》，正确处理档案保密与利用的关系；做到既保守机密又积极主动提供利用。

4.3 成立有关人员参加的档案保密签定小组，确定本单位保密档案的密级，保密期限和解密时间。

4.4 记录绝密、机密、秘密的档案和文件材料、必须由专人保管分室（或分柜）存放，并有保安措施。

4.5 管理保密档案和文件材料的人员变动时，必须严格交接手续。

4.6 电脑资料保密制度4.6.1 电脑应由专人负责，未经领导批准，其他人员不得随意操作和动用公司电脑设备。

行政文件的保密与存储要求

行政文件的保密与存储要求行政文件的保密与存储是组织机构和政府部门管理重要信息的关键环节。

保护文件的机密性和完整性，确保信息的安全性对于保障国家利益和公众利益具有重要意义。

本文将探讨行政文件的保密与存储要求，包括保密级别、存储介质和存储措施等方面。

一、保密级别行政文件的保密级别根据文件的内容和对信息披露的影响程度进行划分。

根据我国保密法规定，行政文件的保密级别分为绝密、机密、秘密和内部。

绝密级别的文件包含对国家安全和重大国计民生利益有重大影响的信息；机密级别的文件包含对国家安全和重要国计民生利益有较大影响的信息；秘密级别的文件包含对国家安全和一般国计民生利益有一定影响的信息；内部级别的文件主要涉及行政机关内部的工作事项，对外无需披露。

保密级别的确定应根据实际需要和风险评估进行，不同级别的文件应具有相应的保密措施。

绝密级别的文件在存储和传输过程中应采取更加严格的措施，确保信息不被泄露。

二、存储介质行政文件的存储介质应符合保密要求，并确保文件的保存完整和可访问。

在数字化时代，电子存储成为了主要方式。

电子存储可以通过数据中心、服务器、网络硬盘等设备进行。

为确保行政文件的安全性，以下是几种常见的存储介质：1. 服务器存储：行政机关可以通过建设专用的服务器设备来存储文件，配置相应的防火墙和数据加密技术来保证文件的安全性。

2. 云存储：利用云计算技术，采用第三方云服务商提供的云存储平台进行存储。

云存储具有数据备份、异地存储等优势，确保文件的可用性和防止数据丢失的风险。

3. 数据库存储：通过建立数据库管理系统，将文件以数据的形式存储，并采用权限管理和加密技术对文件进行保护。

4. 光盘、硬盘等物理存储介质：对于重要文件，可以通过光盘、硬盘等物理存储介质进行备份和存储，以应对电子存储的故障或被黑客攻击的风险。

三、存储措施为了确保行政文件的保密性和完整性，采取相应的存储措施是必要的。

1. 访问控制：对存储设备和存储介质进行访问控制，配置合理的权限，限制非授权人员的访问和操作。

档案馆档案保密制度

档案馆档案保密制度
档案馆档案保密制度
为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。

（一）档案工作人员必须认真贯彻执行有关的法律法规、条例、守则等，做到严守党和国家秘密。

（二）档案工作人员不得擅自复印、摘抄或传播具有内部和秘密性质的档案材料或内容。

（三）带有密级的档案，要在案卷的右上角标上密级标记，机密以上的档案，应专柜存放。

（四）对不归档或重份的带密文件材料，经保密工作领导小组审核，需要销毁的档案，必须造册登记，经馆长批准后，由两人以上共同监销。

（五）涉密档案一般不能外借使用，确为工作需要，需征得成文单位同意和经局长批准后复制使用，并在5
个工作日内将复制件缴回档案馆销毁。

（六）档案利用者必须严格遵守档案借阅利用制度，保证档案材料及其内容的安全，未经许可，不得私自抄录和复制，更不能擅自将档案材料带出档案馆。

（七）对保密档案的管理和利用、密级的变更和解密，必须按国家有关保密法律和行政法规办理。

（八）档案实行集中统一保管，专人管理，专柜、箱存放，非档案管理人员不得随意进入档案库房。

（九）违反本制度规定，视情节轻重，分别给予批评教育或纪律处分，泄露国家秘密并造成损失的人员，将按照《保密法》、《档案法》等有关规定，追究其法律责任。

—
END
—。

X山庄文件档案密级划分和存放范围规定

物业管理，是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。

居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑，包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等；当然也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。

物权法规定，业主可以自行管理物业，也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。

下面一起看下为大家整理的物业管理制度文章。

某山庄文件、档案密级划分和存放范围的规定
1．山庄文件和档案的密级度分为绝密级、秘密级和内部文件三级。

绝密级文件一般可存放于行政办公室，秘密级文件资料一般可存放于部门经理处，内部文件可存放于部门秘书处。

2．借阅范围：
(1)绝密--文件产生部门的经理和山庄总监级以上人员；
(2)秘密--文件产生部门的有关员工、有关的部门经理；
(3)内部--文件产生部门的有关员工、其他有关部门的员工。

3．业务文件资料划分的范围：
(1)绝密--山庄重大经营决策、规划、方针和各类涉密数据；山庄其他的重大经营管理的文件材料等；
(2)秘密--山庄财务报表、账册；山庄日常经营管理计划、成果；山庄客户情况；餐饮菜谱档案；工程设备技术资料等；
(3)内部--山庄一般的全店性制度；部门制度和部门相关的业务资料。

1。

文件秘密等级的划分原则

文件秘密等级的划分原
则
Revised by Chen Zhen in 2021
附件3
秘密等级的划分原则
文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。

一、绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。

1、财务分析报告；
2、对高层管理者的考核报告；
3、对工资分配方案及所属文件；
4、涉及项目成本、利润的报告或论证材料；
5、公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；
6、公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。

二、机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。

资料由三茅人力资源网整理，更多免费人力资料请上网站
１、公司注册及相关文件；
２、技术资料、工程建设的重要图纸；
３、立项报告、业务进度分析报告；
４、涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；
５、公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。

三、普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。

１、平时各种工作条例、规章制度；
２、一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件；
３、各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；
４、行政管理工作的计划、总结、报告；
５、一般性的月、季工作计划与总结报告；
６、有关干部任免、调配、定级等的文件；
７、财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。

根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。

涉密档案整理归档制度

涉密档案整理归档制度归档范围凡是本局党务、群团、行政管理活动中形成的，具有查考利用价值的绝密、机密、秘密及内部文件均属涉密档案归档范围。

01归档要求1、归档的涉密文件材料要齐全、完整，准确，应归档的文件材料的份数及每份文件的签发稿、附件和与本文有关的批示等附属材料，均应齐全、完整。

2、归档的涉密文件材料原则上应为原件，字迹清楚工整，纸张及文件格式符合国家要求，避免使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等不耐久的书写材料。

3、所有涉密文件材料按年度归档，并遵循涉密文件的自然形成规律，保持涉密文件的原貌和完整，准确划分归档文件的保管期限。

4、归档章、档案盒封面、盒脊、备考表等项目，使用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔填写，也可进行打印；档案目录应当手工制作或用专用保密计算机打印；备考表和档案目录一律使用A4规格纸张。

02归档时间需归档的涉密文件应在文件办理完后及时整理归档。

03涉密档案整理（一）分类编号涉密档案归档文件采用单件归档整理方法，以“件”为单位进行排列、装订、编页码、编档号。

同一形成年度不同保管期限（参照《文书档案归档范围和保管期限表》，将归档涉密文件划分为永久、30年、10年三种保管期限）的涉密档案编一个流水件号。

（二）装订每“件”单独装订，大张的文件要折叠，残破的文件要修补裱糊，定为永久和30年保管期限的文件去除易生锈的金属物后，薄的采用不锈钢钉装订，厚的采用”三孔一线”方法装订。

装订时，正本在前，定稿在后；原件在前，复制件在后；转发件在前，被转发件在后；文件处理单在前，文件在后。

（三）编页码没有编页码的文件，以“件”为单位对有效页面编连续页码，正面编于右上角，反面编于左上角，本身有正确页码或单页的文件不需再编页码；1份文件各部分（如收、发文处理单和定稿）已有独立正确页码时不用再编页码，合并计算其总页数即可。

编页号时采用打码机。

（四）盖档号章每“件”加盖档号章，档号章的位置一般盖在文件首页左上方空白处。

如文件首页上方不够位置盖章，可盖在文件首页左下方空白处，如上下方都不够位置，可另加白纸封面。

4.档案信息安全管理特别规定 90-91

档案信息安全管理特别规定为进一步加强对库房档案安全管理，确保档案保管、利用过程中的实体安全、信息安全，在《档案安全管理及保密规定》的基础上，特制定本规定。

本规定共分为分级标准、库房存放、借阅审核、定期盘点、其他规定等五部分。

一、分级标准根据档案密级程度和日常借阅的特点，现将库存档案分为A、B、C三级，具体划分标准如下：1、A级：绝密类档案；在中国境外成立的公司所有资料，如公司证照、章程、开业证明、董事名册、股东名册等；与土地买卖相关的合同、协议、承诺书等。

2、B级：除境外公司以外的公司证照资料；公司领导明确指示不宜公开的资料。

3、C级：除土地合同之外的其他合同资料；项目用地、报建资料；诉讼档案；招投标档案；工程档案；项目结算档案；公司发文；声像资料等。

二、库房存放不同级别档案，应分开入柜保管。

不同级别档案的库房存放可参照以下标准予以执行。

1、A级：原则上都应放入保险装置中；特殊情况的，例如经常借阅的资料，可参照B级存放，但都需要分室内部进行严格控制。

2、B级：根据分室自身硬件条件予以妥善保管，置于保密性较好的保险柜或指定柜架中。

3、C级：置于柜架中安全保管。

三、借阅审核查询、借阅、复制所有级别的档案时，都应严格按照《集团总部档案借阅权限审批表》、《地区公司档案借阅权限审批表》，履行相关手续。

除此之外，针对不同级别的档案，还应做到：1、A级：有关A级档案的任何操作都须经片区领导审批，且分室负责人须在现场签字把关。

2、B级：借阅B级档案原件、复制B级档案，均须分室负责人签字，分室内部予以严格控制。

3、外单位前来查阅档案，必须通过地区公司对口接待部门按照制度规定履行审批手续，办理相关借阅。

同时，须报集团监察室片区领导审批。

四、定期盘点各分室库房档案每季度都须进行一次盘点，不同级别档案的盘点要求如下：1、A、B级：须全部予以盘点。

2、C级：按50%比例进行抽查。

五、其他规定若发现档案丢失等突发情况，经办人员应第一时间向集团监察室片区领导、分室负责人汇报，并灵活应对突发事件，尽量使公司避免损失或使损失降至最低。