专题办公会制度

专题办公会制度

第一条为了更好地发扬民主、集思广益，防止和减少工作失误，提高科学民主决策水平和议事质量，增强对局党组决议的执行力，结合本局实际，制定本制度。

第二条专题办公会议事，必须坚持“专题议事、民主集中”的原则。

第三条专题办公会议题由局领导或办公室主任向局长、副局长和各科（室）收集后提交局长确定。专题办公会的主要内容包括：

（一）研究行业管理和有关内部事务的具体事项。

（二）听取局直单位具体工作汇报。

（三）研究布置阶段性工作和单项工作，专题研究解决具体问题的办法。

（四）其他需要进行专题会议讨论的事务。

第四条专题办公会由局党组书记、局长或局党组成员主持。参加人员由主持会议的局领导确定。

第五条专题办公会时间和地点由局领导确定。

第六条专题办公会的准备包括：

（一）确定讨论的议题，有关处室和单位必须提前2天将有关材料送办公室。材料内容要准确，文字要精炼，依据要充分。

（二）专题办公会的时间和地点由办公室负责通知，并做好相关会前准备工作。

第七条参加会议的人员对议题进行逐一讨论，并充分发表自己的意见。凡涉及专业性或政策性较强的重大事项，应按规定组织专家咨询论证；凡涉及广大群众切身利益的重大事项，应广泛听取群众意见。对会议的表决事项应发表同意、不同意或缓议等明确意见。

第八条专题办公会确定传达和公布的事项，由办公室在会后5个工作日内形成会议纪要，经局长签批，印发各处室和有关单位。

第九条专题办公会决定的事项，由有关处室和单位负责落实，并及时向局长及分管副局长报告。办公室负责汇总办理结果和督查督办。

第十条参加会议人员必须遵守会议纪律，按时到会，不得迟到、早退，因故不能到会要事先向会议主持人请假，经主持人同意后方可缺席或委派他人参加。

第十一条对不遵守专题办公会制度、不执行专题办公会的决定，或未能按照集体的决定和分工履行自己的职责，给工作造成损失或不良影响的，应当追究有关责任人的责任。

第十二条参加会议人员要遵守保密规定，对不宜公开或暂不能公开的内容均应严守秘密，不得随意扩散。