商学院档案管理办法

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商务档案管理制度

第一章总则第一条为了规范公司商务档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理工作的科学化、规范化、现代化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、子公司及关联企业。

第三条公司商务档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理合法合规。

（二）统一管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的统一规划、统一标准、统一要求。

（三）分级管理：按照档案的重要程度和保管要求，实行分级管理。

（四）安全保管：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案损毁、丢失和泄密。

（五）高效利用：提高档案的检索、查询和利用效率，为公司的生产经营活动提供有力支持。

第二章档案分类及归档范围第四条公司商务档案分为以下类别：（一）文书档案：公司内部文件、外部文件、合同、协议、报告、会议记录、通知、函件等。

（二）财务档案：会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税收申报表等。

（三）项目档案：项目合同、项目进度计划、项目实施方案、项目验收报告、项目变更记录等。

（四）人事档案：员工招聘、培训、考核、奖惩、离职等档案。

（五）产品档案：产品研发、生产、销售、售后服务等档案。

（六）设备档案：设备购置、安装、维修、报废等档案。

（七）其他档案：公司认为需要归档的其他材料。

第五条公司商务档案归档范围：（一）公司正式发文、收文及内部文件；（二）公司对外签订的合同、协议、协议书等；（三）公司内部管理制度、工作流程、岗位职责等；（四）公司财务报表、审计报告、税收申报表等；（五）公司项目档案、人事档案、产品档案、设备档案等；（六）公司认为有保存价值的其他材料。

第三章档案收集与整理第六条档案收集：（一）各部门、子公司及关联企业应按照本制度规定，及时、完整地收集、整理、归档各类商务档案；（二）档案收集工作由档案管理部门负责，各部门、子公司及关联企业应予以配合；（三）档案收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集档案应保证其完整性，不得遗漏；2. 及时性：收集档案应确保其及时性，不得拖延；3. 准确性：收集档案应确保其准确性，不得出现错误；4. 真实性：收集档案应确保其真实性，不得伪造、篡改。

商学院规章制度

商学院规章制度一、总则为了确保商学院的正常运作，提高教学质量，培养优秀的商业人才，特制定本规章制度。

本制度适用于商学院的全体师生及工作人员。

二、教学管理1、课程设置商学院应根据市场需求和学术发展，合理设置课程。

课程包括基础课程、专业课程和实践课程。

基础课程旨在培养学生的基本素养和通用能力，专业课程专注于特定领域的知识和技能，实践课程则强调实际操作和应用。

2、教学大纲每门课程都应有详细的教学大纲，明确教学目标、教学内容、教学方法、考核方式以及参考资料等。

教学大纲应在开课前向学生公布，并严格按照大纲进行教学。

3、教材选用教材的选用应遵循科学性、先进性和适用性的原则。

优先选用国家级规划教材、权威出版社出版的教材以及经过实践检验的优秀教材。

同时，鼓励教师根据教学需要编写补充教材或讲义。

4、教学安排教学安排应合理，避免课程冲突和过度集中。

教师应按照教学计划和课程表按时授课，不得随意调课、停课。

如有特殊情况需要调整，必须提前办理相关手续，并通知学生。

5、教学方法教师应采用多样化的教学方法，如讲授、讨论、案例分析、实践操作等，以激发学生的学习兴趣和主动性。

注重培养学生的创新思维和解决实际问题的能力。

6、教学评价建立健全教学评价机制，对教师的教学质量进行定期评估。

评价方式包括学生评教、同行评教、教学督导评教等。

评价结果作为教师绩效考核、职称评定和教学奖励的重要依据。

三、学生管理1、入学与注册新生应按照学校规定的时间和程序办理入学手续，如实填写个人信息。

每学期开学时，学生应按时办理注册手续，未注册者不得参加教学活动。

2、学习纪律学生应遵守课堂纪律，按时上课，认真听讲，积极参与课堂互动。

不得迟到、早退、旷课。

如有违反，将按照相关规定进行处理。

3、课程考核课程考核分为考试和考查两种方式。

考试成绩采用百分制，考查成绩采用优秀、良好、中等、及格、不及格五级制。

学生应严格遵守考试纪律，如有作弊行为，将按照学校相关规定严肃处理。

学院档案管理实施细则(三篇)

学院档案管理实施细则第一章总则第一条为了规范学院档案管理工作，提高档案管理水平，保护和利用学院档案资源，制定本细则。

第二条本细则适用于学院档案管理工作，包括学院各类档案的收集、整理、保管、利用等一系列工作。

第三条学院档案管理工作应遵循法律法规的要求，坚持科学、规范、安全、高效的原则。

第二章档案收集与整理第四条学院档案管理员应负责学院档案的收集与整理工作，确保档案的完整性和准确性。

第五条学院档案收集范围应涵盖学院各个部门和单位的档案，包括学院行政档案、教学档案、科研档案、人事档案等。

收集工作要定期进行，确保档案的及时更新和补充。

第六条学院档案应按照文件形式和内容进行分类整理，并建立相应的分类档案目录。

第七条档案整理工作应注重保密措施，涉及涉密档案的应进行加密处理，确保档案的机密性。

第三章档案保管与利用第八条学院档案应统一保管在专门的档案室或者档案库中，保管环境应满足档案的安全、防火、防水、防虫等要求。

档案保管区域应划分为公开区、限制区和机密区，严格控制档案的访问权限。

第九条学院档案保管要建立完善的档案管理制度，明确档案的存放、借阅、归还等流程。

第十条学院档案可以以纸质形式或电子形式保存，但在电子保存时应注意数据的安全和备份。

第十一条学院档案的利用应遵循学院相关规定，在保证档案安全性的前提下提供给需要使用的部门或者个人。

档案利用包括档案查阅、档案复制、档案借阅等。

第四章档案销毁与留存第十二条学院档案应依据相关规定进行定期的销毁和留存。

对于已经完成使命和无继续利用价值的档案，应及时进行销毁。

对于有价值的档案，应按照相关规定进行留存。

第十三条档案销毁应严格按照规定程序进行，销毁操作要做好记录，销毁的档案应做好注销处理。

第十四条档案留存应根据档案的重要性和价值确定留存期限，留存档案要进行定期检查和整理。

第五章档案管理制度第十五条学院应建立完善的档案管理制度，明确档案管理的职责和权限。

第十六条学院档案管理制度应包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等内容，确保档案管理工作的规范化和有序进行。

学院档案管理实施细则(四篇)

学院档案管理实施细则档案管理工作是学院总体工作的一个重要组成部分，它是由国家、省、市指令性文献、文件和学院的物业管理、行政管理、人力资源管理及教学管理等各具有价值的文献、文件和资料组成。

为维护档案的真实性和严肃性，特制定档案管理实施细则。

一、档案管理人员必须认真贯彻执行《____档案法》。

工作态度端正，事业心强。

二、档案管理人员要认真学习，积极工作，刻苦钻研业务，不断提高工作能力和管理水平，尽职尽责，认真遵守保密守则。

三、档案归档(一)档案室负责接收各科室、部门在工作中形成的全部档案。

学校各科室、部门需要归档的资料，按照要求收集齐全，整理组卷，按期向档案室移交，办理移交手续。

文书档案移交时间每年____月____日前，会计档案每年____月____日前移交隔年档案，基建档案随时收交，不得无故拖延。

档案室接收和移交档案前必须经过严格的鉴定手续，质量合格后方可移交。

档案交接手续，由归档单位编写移交清册，一式两份，当面查点清楚，并由交接双方签字，各保留一份。

(二)归档要求：1.归档的文件资料必须完整、真实。

2.装订入册必须采用最终审定的正式稿件。

3.凡装订入册必须按档案总目录、分类目录及案卷目录和程序排列，并立卷说明。

4.各部门的资料归档入册，按统一通知的时间，先将本部门的归档工作，按装订要求分类装订好，然后移交院办统一编目归档。

5.档案移交时，交接人必须按规定办理签名移交手续。

6.归档时间。

整套系统性管理工作文件应在正式颁布生效后的____天内归档，装订立卷。

其他工作文件应先集中保管，半年一次装订立卷。

行政工作、教学业务工作，应在下一年度第一季度内装订上卷。

基建类资料在每项工程竣工验收后一个月内立卷。

四、档案借阅(一)因工作需要按程序审批后，可借阅有关档案。

(二)借阅档案应在档案室内阅读。

确因工作需要外借的，一天以内由党政办公室主任签名同意;一天以上由院长签字同意。

(三)凡需摘录或复印档案内容的必须经党政办公室主任和院长签字批准，并注明摘录或复印内容的案卷编号及原文标题，并通过档案管理人员登记认可。

学校档案室管理制度7篇

学校档案室管理制度学校档案室管理制度7篇在不断进步的社会中，越来越多人会去使用制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

我们该怎么拟定制度呢？下面是小编帮大家整理的学校档案室管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

学校档案室管理制度1为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案管理制度如下：1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。

管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;2.档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。

“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。

保持室内清洁卫生。

档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。

定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。

做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理;6.借出的`档案材料务必定期归还。

借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;7.非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

学校档案室管理制度2校舍档案是维护学校权益，查勘维修房屋，合理使用校舍，映学校建设历史的重要资料。

为了加强校舍档案管理，更好地为学校教育教学工作服务，根据上级有关规定，特制定本制度:一、档案的收集要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。

1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。

3、一式二份，正本放教育员会，副本存学校。

4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育员会。

二、校舍档案管理1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。

福建商学院学生学籍管理规定

福建商学院学生学籍管理规定为维护学校的正常教学秩序，实现人才培养的目标，根据教育部2017年2月4日第41号令发布的《普通高等学校学生管理规定》，制定本规定。

第一章入学与注册第一条按国家招生规定被录取的新生自收到“福建商学院录取通知书”之日起获得福建商学院入学资格。

具有入学资格的学生须按规定办理报到注册手续，入学资格复核无误后，正式获得学籍。

入学时，新生须持“福建商学院录取通知书”及“高考准考证”等有关证件与材料，按时到校办理入学报到手续。

因故不能按时报到者，应于报到日期前向学校提交书面申请及相关单位或所在街道、乡镇证明，办理请假手续。

请假须经所在系（院）批准，延长报到期以两周为限。

未请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第二条学校在新生报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。

第三条新生可以申请保留入学资格。

保留入学资格期间不具有学籍。

新生有下列情形之一者，由新生本人或监护人于注册开始前，向教务处申请保留入学资格。

（一）对患有疾病的新生，应提供二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。

（二）应征入伍的高校新生，持《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》和《入伍通知书》到学校武装部办理入伍相关登记后，到招生办办理保留入学资格至退役后两年。

（三）因不可抗力因素而无法于当学期注册入学的新生，可以保留入学资格一年。

新生保留入学资格期满前应向学校申请入学，经学校审查合格后，办理入学手续。

审查不合格的，取消入学资格；自接到重新办理入学手续通知后逾期两周不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。

第四条自报到之日起的三个月为新生入学资格复查期。

复查内容主要包括以下方面：（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；（二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；（三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；（四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；（五）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

高校二级学院档案管理制度

一、总则为了加强我院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及国家、省、市档案行政管理部门的有关规定，结合我院实际情况，特制定本制度。

二、档案管理原则1. 集中统一管理原则：学院档案实行集中统一管理，各二级学院、部门应将档案工作纳入本单位工作计划，配合学院档案管理部门做好档案的收集、整理、归档和保管工作。

2. 完整性原则：确保档案的完整、准确，防止档案散失、损毁。

3. 安全性原则：加强档案的安全防护，确保档案实体和信息安全。

4. 利用性原则：提高档案的利用率，充分发挥档案的作用。

三、档案管理职责1. 学院档案管理部门负责全院档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁和开发利用等工作。

2. 各二级学院、部门负责人为本单位档案工作的第一责任人，负责本单位档案工作的组织实施。

3. 档案管理人员应具备相应的业务素质和职业道德，认真履行职责，确保档案工作质量。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各二级学院、部门应按照档案收集范围，及时、准确地收集档案材料。

2. 档案整理：按照档案分类、编号、装订等要求，对收集到的档案材料进行整理。

3. 档案归档：按照档案归档制度，将整理好的档案材料报送学院档案管理部门。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案实体和信息安全。

2. 档案利用：档案管理部门应提供档案查阅、复制等服务，方便单位和个人利用档案。

六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。

2. 档案销毁：对超过保管期限的档案，经鉴定后，按规定程序进行销毁。

七、奖惩与监督1. 对在档案管理工作中做出显著成绩的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或纪律处分。

3. 档案管理部门对档案工作进行监督检查，确保档案管理制度落实到位。

八、附则本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

商业管理公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强本公司的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥档案在公司经营管理中的重要作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有档案资料的收集、整理、保管、利用等工作。

第三条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整性，不得遗漏、损坏或销毁；2. 真实性原则：确保档案资料的真实性，不得篡改、伪造；3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、泄密；4. 可利用性原则：确保档案资料便于查阅和利用。

第二章档案管理机构与职责第四条本公司设立档案管理部门，负责公司档案的全面管理工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，组织实施并监督执行；2. 负责档案资料的收集、整理、立卷、归档工作；3. 负责档案资料的保管、维护和修复；4. 负责档案资料的查阅、复制和利用；5. 负责档案资料的销毁和注销工作；6. 负责档案工作的培训和指导。

第六条各部门应指定专人负责本部门档案的管理工作，具体职责如下：1. 收集、整理、立卷、归档本部门形成的档案资料；2. 定期向档案管理部门移交档案资料；3. 配合档案管理部门开展档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：1. 全面性：收集本公司各业务部门形成的具有保存价值的档案资料；2. 完整性：收集档案资料应齐全、完整，不得遗漏；3. 及时性：及时收集形成的档案资料，确保档案的真实性。

第八条档案整理应遵循以下要求：1. 分类：根据档案资料的性质、内容和用途进行分类；2. 立卷：将分类后的档案资料按照一定的顺序进行立卷；3. 标题：案卷标题应简明、准确、概括案卷内容；4. 编号：对案卷进行统一编号，便于管理和查找。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 安全存放：将档案资料存放在安全、干燥、防潮、防尘、防盗的档案室；2. 定期检查：定期检查档案资料的保管状况，发现问题及时处理；3. 防灾减灾：做好防火、防盗、防虫、防霉等工作，确保档案资料的安全。

高校档案管理制度

高校档案管理制度高校档案是高校在教学、科研、管理等各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是高校发展历程的重要见证，对于高校的发展和管理具有重要意义。

为了加强高校档案管理工作，提高档案管理水平，更好地为学校的各项工作服务，特制定本制度。

一、档案管理的基本原则1、集中统一管理原则高校档案应实行集中统一管理，由学校设立专门的档案管理机构，对全校档案工作进行统筹规划、组织协调和监督指导，确保档案的完整、准确、系统和安全。

2、完整性原则高校档案应涵盖学校工作的各个方面，包括教学、科研、行政管理、党群工作、学生工作等，确保档案内容的全面完整，不遗漏重要的档案材料。

3、准确性原则档案中的信息应真实、准确、可靠，能够反映学校工作的实际情况。

在档案的收集、整理、归档等过程中，要严格审核，确保档案的准确性。

4、系统性原则档案管理应遵循一定的规律和方法，按照档案的形成规律和特点，进行科学分类、整理和编目，使档案之间具有内在的联系，形成一个有机的整体。

5、安全性原则高校应采取有效措施，保障档案的安全。

包括防火、防潮、防虫、防盗等，确保档案不受损坏、丢失和泄露。

6、便于利用原则档案管理的最终目的是为了利用，在档案管理过程中，要充分考虑档案的利用需求，建立便捷的档案检索和利用体系，提高档案的利用效率。

二、档案管理机构和职责1、档案管理机构学校设立档案馆或综合档案室，作为学校档案工作的管理机构，负责全校档案工作的规划、组织、协调和监督。

2、档案管理机构的职责（1）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制定学校档案工作的规章制度，并组织实施。

（2）负责接收、整理、保管和利用学校各类档案，确保档案的完整与安全。

（3）指导学校各部门的档案工作，对档案工作人员进行业务培训和指导。

（4）开发档案信息资源，为学校的教学、科研和管理工作提供服务。

（5）参与学校重大活动和重要项目，做好档案的收集和整理工作。

大学资产档案管理制度

一、总则为加强大学资产档案管理，确保资产档案的完整、准确、安全，提高资产管理水平，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于大学所有资产档案，包括但不限于固定资产、流动资产、无形资产等。

三、管理机构1. 设立资产管理办公室，负责全校资产档案的统一管理。

2. 各学院、部门设立资产档案管理员，负责本单位的资产档案管理工作。

四、管理内容1. 资产档案的收集与整理（1）资产档案的收集：包括资产购置、验收、使用、维修、报废等环节的相关文件。

（2）资产档案的整理：按照档案管理规范，对收集到的资产档案进行分类、编目、归档。

2. 资产档案的保管与维护（1）资产档案的保管：严格按照档案管理规范，对资产档案进行存放、防护、防盗、防虫蛀、防霉变等。

（2）资产档案的维护：定期对资产档案进行检查、清洁、修复，确保档案的完好。

3. 资产档案的利用与查阅（1）资产档案的利用：根据工作需要，向有关单位和个人提供资产档案。

（2）资产档案的查阅：查阅资产档案应办理相关手续，并遵守保密规定。

五、管理要求1. 资产档案管理员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉档案管理法规和标准。

2. 资产档案管理员应定期参加培训，提高档案管理水平和业务能力。

3. 资产档案管理员应做好资产档案的接收、登记、归档、保管、利用等工作。

4. 资产档案管理员应做好资产档案的保密工作，防止档案泄露。

六、奖惩措施1. 对在资产档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反资产档案管理制度，造成档案损失、泄露等行为的单位和个人，给予批评教育或处分。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归资产管理办公室所有。

3. 本制度如有未尽事宜，由资产管理办公室负责解释和修订。

商业银行档案管理办法(2023最新版)

商业银行档案管理办法商业银行档案管理办法第一章总则第一条为了规范商业银行的档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，保护商业银行的正常运营和利益，制定本办法。

第二条商业银行档案管理工作应遵循依法、规范、安全、高效的原则。

第三条商业银行档案管理的对象包括：业务档案、财务会计档案和行政管理档案。

第四条商业银行档案管理部门应建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责和权限。

第五条商业银行档案应按照档案分类、目录、鉴定、归档等规范进行管理。

第二章档案管理的原则第六条商业银行档案管理应遵循以下原则：⒈法定性原则：商业银行档案管理应依法进行，确保档案的合法性和合规性。

⒉效益性原则：商业银行档案管理应以提高运营效益和服务水平为目标。

⒊安全性原则：商业银行档案管理应保护档案的安全，防止丢失、损坏和泄露。

⒋适用性原则：商业银行档案管理应根据业务需要进行针对性管理和使用。

第三章档案管理的职责与权限第七条商业银行档案管理部门应负责商业银行档案的组织、管理和保管工作。

第八条商业银行档案管理部门的职责包括：⒈制定和修订档案管理制度，规范档案管理工作。

⒉制定档案管理的工作流程和操作规范。

⒊负责商业银行档案的收集、整理、编目和归档。

⒋制定商业银行档案的保管措施和安全管理制度。

⒌组织商业银行档案的鉴定、查询、检索和利用。

⒍指导商业银行各部门档案管理工作的落实和执行。

⒎定期组织档案管理的督导和检查。

第九条商业银行各部门应按照档案管理部门的要求，做好本部门档案的整理、归档和管理工作。

第四章档案的收集与整理第十条商业银行档案应按照分类规范进行收集和整理。

具体步骤如下：⒈收集阶段：商业银行各部门应根据档案管理部门的要求，按时提供所需档案材料。

⒉整理阶段：商业银行档案管理部门对收集到的档案资料进行整理、排序、编目等工作。

⒊归档阶段：整理好的档案资料按照统一的归档规则进行归档，并制作档案目录。

第五章档案的鉴定与归档第十一条商业银行档案管理部门应对档案的真实性、完整性和可靠性进行鉴定。

大学院系档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强学院系档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学院系实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学院系所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条学院系档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。

2. 科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理效率和质量。

3. 完整性原则：确保档案的完整性，不得损毁、丢失或篡改。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体安全和信息安全。

5. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格保密。

第二章档案管理机构及职责第四条学院系设立档案管理办公室，负责学院系档案管理工作。

第五条档案管理办公室的主要职责：1. 制定档案管理制度和操作规程。

2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

3. 对学院系各部门的档案工作进行监督和指导。

4. 为学院系的教学、科研、管理等工作提供档案信息服务。

5. 组织档案工作人员的业务培训。

第六条学院系各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。

第七条档案管理员的主要职责：1. 负责本部门档案的日常管理工作。

2. 及时收集和整理本部门形成的档案材料。

3. 按照档案管理制度和操作规程进行档案的归档和保管。

4. 配合档案管理办公室开展档案鉴定和销毁工作。

5. 为本部门工作提供档案信息服务。

第三章档案收集与整理第八条档案收集范围：1. 学院系各项规章、制度、会议记录、工作总结、计划等。

2. 学院系的教学、科研、学术交流、学生管理、财务、人事等文件材料。

3. 学院系与其他单位签订的合同、协议、函件等。

4. 学院系获得的各类证书、奖状、牌匾等。

5. 学院系出版的书籍、期刊、论文等。

第九条档案整理要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类整理。

2. 档案材料应按时间顺序排列，编号归档。

商学院管理制度模板

第一章总则第一条为加强商学院的规范化管理，提高教育教学质量，培养高素质的商科人才，特制定本制度。

第二条本制度适用于商学院全体师生员工，以及其他与商学院相关的人员。

第三条商学院管理工作应遵循以下原则：1. 坚持党的教育方针，全面贯彻党的教育政策；2. 坚持以学生为本，关注学生成长，提高学生综合素质；3. 坚持依法治校，规范管理，提高工作效率；4. 坚持公开、公平、公正，接受师生监督。

第二章组织机构与职责第四条商学院设立以下组织机构：1. 商学院院长：负责全面领导商学院工作，主持学院行政会议，协调各部门工作，对学院重大决策提出意见。

2. 商学院副院长：协助院长工作，分管教学、科研、学生工作、国际交流等工作。

3. 教务处：负责教学计划的制定、课程安排、教学质量监控等工作。

4. 研究生部：负责研究生教育、科研项目管理、学术交流等工作。

5. 学生工作部：负责学生思想政治教育、心理健康教育、学生社团活动等工作。

6. 国际交流与合作处：负责国际交流项目、国际合作与交流、留学生教育等工作。

7. 综合办公室：负责学院日常行政事务、后勤保障、资产管理等工作。

第五条各部门职责如下：1. 院长：主持学院全面工作，负责制定学院发展规划、年度工作计划，组织实施学院重大决策。

2. 副院长：协助院长工作，分管各自分管领域的工作，确保工作顺利进行。

3. 教务处：负责教学计划的制定、课程安排、教学质量监控、教学资源建设等工作。

4. 研究生部：负责研究生教育、科研项目管理、学术交流、学位授予等工作。

5. 学生工作部：负责学生思想政治教育、心理健康教育、学生社团活动、学生奖助学金评定等工作。

6. 国际交流与合作处：负责国际交流项目、国际合作与交流、留学生教育、海外招生等工作。

7. 综合办公室：负责学院日常行政事务、后勤保障、资产管理、档案管理等工作。

第三章教学管理第六条商学院教学管理应遵循以下原则：1. 严格执行国家教育政策，确保教学质量。

学校档案管理及人员素质结构的更新

员工快速掌握知识，具备更强的工作能力，并发挥这。建立一种知识共享机制，创造一个有利于开展和促进知识交流的环境，把档案馆室建设成为开放和学习型些能力，促使学校的工作质量和教学科研水平得到提Ｉ高。知识是学校竞争力的核心来源，知识管理实际也ｌ组织，为大家提供各抒已见、畅所欲言、相互切磋的平就是学校核心竞争力的管理。ｉ立以人为本的管理理念．树｝，这样不仅对促进显性知识资源共享有益，台更重要ｌ的是，这几乎是实现隐性知识共享的唯一有效的途
促进档案馆的全面发展。学校档案馆要推行真正的知Ｊ争中胜出，得自身的发展，求必须不断提高创新能力，识管理，就必须努力促成员工与组织之间的高度和｝完善服务功能。因此，推动档案馆知识资源创新成为
谐，同发展，共因为档案馆整体创新能力的提高必须ｌ档案馆知识管理的关键。推动档案馆知识资源创新，
（促进知识的扩充。３）知识资源是档案馆创新的工作的自身价值，Ｉ知识经济时代的发展，在客观上为源泉，要使档案馆创新持续进行，必须注重档案馆知我们的档案工作与市场经济接轨提供了有利的条件。ｌ
识资源的不断积累与扩充，这也是档案馆知识管理的档案人员使档案信息进入市场首先要有质量意识、ｌ效重要内容。档案馆知识资源的积累与扩充主要依赖于益意识，ｌ要根据信息市场的需求优化服务措施，提高
资源。按照知识资源的管理过程，它还将 “ 应用 ” 到工斗．生Ｉ产资ｌ料和处理手段，它以知识共享为首Ｉ作并创新”知识、创新 ” “ 工作。这才符合档案知／ｒ要前提， ’ １以知识创新为直接目与其他管ｉ中， “ 标。识管理的规律，也才能使档案知识管理 “ 生存”下去，理方式相比，知识管理的优越性在于将组织的知识资ｌ源作为一个相对独立的资源体系进行统筹管理，着力ｌ否则档案知识管理就会很快走到尽头。通过这种上创建一个有利于知识资源能动地发挥作用的环境，－，使档案知识不再被看成信息，升不再按信息管理的规

商协会档案管理制度

第一章总则第一条为加强商协会档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本商协会实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本商协会内部档案的管理工作，包括文书档案、声像档案、电子档案等。

第三条本制度遵循依法、科学、规范、安全的原则，确保档案管理的规范化和科学化。

第二章档案管理机构与职责第四条商协会设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、编目、归档、保管和销毁工作；（三）负责档案的检索、借阅、复制、公布等工作；（四）负责档案的保密、安全和消防安全等工作；（五）负责档案的统计、分析和研究工作；（六）负责档案的数字化、网络化、信息化建设。

第三章档案的收集与整理第六条档案的收集范围：（一）商协会成立、变更、终止等重大事项的文件、资料；（二）商协会章程、规章制度、会议记录、决议、报告等文件；（三）商协会会员信息、会员单位信息、会员活动记录等资料；（四）商协会与政府部门、社会团体、会员单位等往来文件、协议、合同等；（五）商协会开展业务活动的相关文件、资料；（六）其他具有保存价值的文件、资料。

第七条档案的整理要求：（一）按照档案的来源、内容、形式和特点，进行分类、编目、归档；（二）确保档案的完整性和准确性，防止档案散失、损坏、伪造；（三）按照档案的保存期限，对档案进行定期整理、归档；（四）对归档的档案进行编号、登记、建立目录，方便检索和利用。

第四章档案的保管与利用第八条档案的保管要求：（一）按照档案的保存期限，采取适当的保管措施，确保档案的完整、安全和可利用；（二）档案室应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬；（三）对重要档案进行加密、备份，确保档案的保密和安全；（四）定期对档案进行检查、维护，发现问题及时处理。

第九条档案的利用要求：（一）档案的利用应当遵循合法、合规、安全、便捷的原则；（二）档案的借阅、复制、公布等应当严格按照规定程序进行；（三）档案的利用不得损害档案的完整性和安全性；（四）档案的利用不得侵犯他人的合法权益。

民办学校档案管理制度细则

第一章总则第一条为加强民办学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合民办学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于民办学校所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、安全性和及时性原则。

第二章档案分类与归档第四条档案分为永久、长期、短期三种保管期限。

第五条档案分类如下：（一）文书档案：包括学校内部文件、会议记录、报告、请示、批复、函电、通知、纪要等。

（二）教学档案：包括教学计划、教案、学生作业、考试试卷、教学评估材料等。

（三）人事档案：包括教职工人事档案、学生档案、奖惩档案等。

（四）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。

（五）基建档案：包括建设规划、设计文件、施工图纸、验收报告等。

（六）设备档案：包括设备购置、维修、保养、报废等记录。

（七）其他档案：包括学校对外交流、学术研究、成果展示等档案。

第六条档案归档要求：（一）归档材料应真实、完整、准确，具有保存价值。

（二）归档材料应按照档案分类进行整理，编制目录。

（三）归档材料应注明档案名称、编号、保管期限、形成时间、责任人等。

第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案室应设立专用库房，配备防火、防盗、防潮、防虫、防光等设施。

（二）档案柜应保持整洁、有序，实行专柜专人管理。

（三）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

第八条档案利用：（一）档案利用应遵循真实性、完整性、准确性原则。

（二）档案查阅需填写查阅申请，经档案管理人员审核批准后方可查阅。

（三）查阅档案时，应爱护档案，不得随意涂改、损坏或擅自复制。

第四章档案销毁第九条档案销毁应严格按照国家档案局《档案销毁办法》执行。

第十条档案销毁程序：（一）档案管理人员对拟销毁的档案进行鉴定，确定销毁范围。

（二）将鉴定结果报学校领导审批。

（三）对批准销毁的档案进行登记，并注明销毁时间、地点、原因等。

商业街档案管理制度

一、总则为了加强商业街档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本商业街实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本商业街内所有商业活动、商业设施、商业环境、商业服务等档案的管理。

三、档案分类1. 文书档案：包括商业街规划、建设、管理、运营、服务等方面的文件、报告、会议记录、通知等。

2. 会计档案：包括商业街财务报表、凭证、账簿、发票等。

3. 产权档案：包括商业街土地使用权、房屋所有权、设备使用权等证书。

4. 专业技术档案：包括商业街设计、施工、验收、维修等方面的图纸、技术文件、验收报告等。

5. 音像档案：包括商业街活动、宣传、会议等场合的录音、录像、照片等。

6. 电子档案：包括商业街办公自动化系统产生的电子文件、电子邮件、网页等。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案分类要求，及时收集各类档案，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案整理：按照档案分类和编号规则，对收集到的档案进行整理，编制档案目录。

3. 档案归档：整理好的档案应按照档案分类和编号规则，归档到指定的档案柜或档案室。

五、档案保管与维护1. 档案保管：档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室。

2. 档案维护：定期检查档案的保存状况，对破损、霉变的档案进行修复或复制。

3. 档案备份：对重要档案进行电子备份，确保档案的安全。

六、档案利用与查询1. 档案利用：档案利用者需凭有效证件和申请手续，经档案管理人员审核批准后，方可查阅档案。

2. 档案查询：档案管理人员应协助档案利用者查询档案，确保档案的准确性和完整性。

3. 档案复制：档案利用者需按照规定程序申请复制档案，并支付相应费用。

七、档案销毁1. 档案销毁程序：档案销毁前，应经档案管理部门负责人审批，并报上级主管部门备案。

2. 档案销毁方式：档案销毁应采用焚烧、化浆等方式，确保档案的彻底销毁。

八、档案管理责任1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

民办学校档案管理制度

民办学校档案管理制度篇一:民办高校档案管理办法XXXX学院档案管理办法(修订稿)第一章总则第一条为实现学校档案建设和管理科学化、规范化,不断提升服务水平,根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,结合学校实际，制定本办法。

第二条档案工作是维护学校历史真实面貌的重要工作，也是衡量、评价学校教育质量和管理水平的一个重要标志，是学校各部门的重要职责和主要工作之一。

第三条学校档案是指学校从事教学、科研、管理、招生、外事、基础建设等活动直接形成的对学校、学生和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的文件材料。

学校档案由学校档案室按照国家档案工作管理标准统一管理。

第二章管理人员职责第四条档案工作实行部门一把手负责制，各部门指定一名工作人员，在规定时间内完成本部门档案的收集、整理、保管和移交工作。

第五条档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。

第六条档案室工作人员职责(一)负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工具编制等工作。

(二)负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限。

(三)负责库房内部整理。

案卷排放整齐、科学、有序，保证库内整洁、无灰尘。

(四)及时检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报并采取措施。

做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

(五)正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

(六)积极主动地做好使用工作，不断提高服务质量。

做到提供准确、及时主动。

用后及时清退，按时入库归位。

(七)应用电子计算机编目检索、贮存及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

(八)依法依规销毁无保存和利用价值的各类档案及有关资料。