信息档案管理监理实施细则
档案管理监理实施细则
华能吐鲁番小草湖风电场一期49.5兆瓦风电项目案档管理监理实施细则编制：审批：新疆昆仑工程监理有限责任公司华能吐鲁番小草湖风电场一期49.5兆瓦风电项目监理部2015年09月02日前言本规程在修订过程中，总结了近年来监理档案编制工作的实批践经验，依据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国公司法》、《建设工程质量管理条例》、国家电网公司文件国家电网办〔2010〕250 号关于印发《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》的通知、国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）、《电力建设工程监理规范DL/T 5434--2009》形成了修订稿，本规程共分五章，其内容涵概了建设工程前期决策阶段、建设工程施工阶段、建设工程保修阶段的监理档案编制。
内容更加详实完整，具有较强的可操作性，体现了工程建设监理工作的服务性和应遵循守法、诚信、公正、科学的四项原则，全面系统、完整真实地反映监理单位参与工程建设的工作成果。
鉴于目前监理工作在工程勘察设计阶段尚未形成系统、成熟的经验。
需要经过实践进一步研究探索，因此，本规程暂时未涉及建设工程勘察设计阶段监理档案编制。
目次1．总则⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯32．建设工程监理档案管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3 3．建设工程决策阶段监理档案编制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5 3 . 1 监理阶段划分和监理管理资料⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯53 . 2 工程质量、进度控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯63 . 3 工程投资控制和合同管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯63 .4 监理工作总结⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯6 4．建设工程施工阶段监理档案编制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7 4 . 1 监理阶段划分和监理管理资料⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯74 . 2 工程质量控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯84 . 3 工程进度控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯94 . 4 工程投资控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯104 .5 工程合同管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1104 . 6 监理日志⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯114 . 7 监理月报⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯114 . 8 监理工作总结⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯12 5．建设工程保修阶段监理档案编制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯235 . 1 监理阶段划分和监理管理资料⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯135 . 2 工程质量控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯135 . 3 工程合同管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯145 . 4 监理工作总结⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯14条文说明⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯18附录监理表示⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯251 总则1.0.1 为促进建设工程监理工作向法制化、标准化、规范化、程序化发展，结合我省实际情况，特制定本《规程》。
监理文件档案资料整编及管理细则
监理文件档案资料整编及管理细则陕西鼎科建设监理咨询二○一四年三月关于进一步加强工程建设档案资料规范化的通知公司各项目监理部：编制《监理文件档案资料整编、治理细则》是为了进一步提高公司建设工程监理文件治理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，现制定《监理文件档案资料整编、治理细则》，要求各项目部按照“细则”认真执行。
1、项目部监理文件治理，实行总监理工程师负责制，项目总监理工程师主持项目监理部文件的整理立卷工作，对本项目的工程档案资料全面全责。
专业监理工程师及监理员负责编制、收集、整理本专业相应资料。
资料员负责资料归档、保管工作。
公司定期对监理部资料进行检查，并纳入监理部监理人员的工作考核。
2、监理资料要分类组卷、存档。
资料填写要规范性、严密性、全面性、一致性、闭合性、可追溯性。
严禁显现资料有通知、无回复、时刻矛盾、无负责人签字、有因无果、内容有误，不分类组卷，无法查找，资料纷乱现象。
3、所监理工程项目竣工资料归档要求：向业主及建设项目所在地档案馆归档文件，请按建设工程文件归档整理规范（GB／T50328-2001）的要求向各级部门归档。
在工程开工以后，监理部要同业主、当地质安站、档案馆进行联系、沟通对工程项目竣工资料归档要求（包括份数、施工及监理竣工资料名目及内容），从而为工程竣工资料向业主、档案馆的移交制造条件，对竣工资料有专门要求的上报公司工程部备批。
向监理公司归档的资料，请按照公司监理文件档案资料整编细则要求，整编归档。
①、归档文件容、组卷方式见《监理文件档案资料整编细则》附录一；②、归档卷案样式见《监理文件档案资料整编细则》附录二、三、四。
③、移交时刻及份数：在工程竣工验收后一月内向业主及档案馆移交资料各一份，同时向公司档案部门移交一份竣工资料。
④、向建设单位及档案馆移交资料后，监理部必须办理竣工资料书面移交手续。
４、监理月报、监理规划、工程质量评估报告、监理工作总结，请按《监理文件档案资料整编细则》附录六要求的内容和样式编写、上报审批。
档案管理监理实施细则
一、总则1.1 编制目的为加强档案管理工作的规范化、标准化，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，特制定本实施细则。
1.2 编制依据《中华人民共和国档案法》、《档案管理实施办法》、《档案实体分类法与档案工作规范》等法律法规。
1.3 适用范围本实施细则适用于我国各级各类机关、企事业单位、社会团体、学校等单位的档案管理工作。
二、监理机构及职责2.1 监理机构档案管理监理机构由档案管理部门、业务主管部门、审计部门、纪检监察部门等组成。
2.2 监理职责（1）档案管理部门：负责制定档案管理规章制度，组织实施档案管理工作，对档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等环节进行全过程监督。
（2）业务主管部门：负责业务范围内档案工作的指导、协调、监督，确保档案管理工作的有效实施。
（3）审计部门：对档案管理工作进行审计，确保档案管理的合法、合规、高效。
（4）纪检监察部门：对档案管理工作中存在的违规、违纪行为进行监督检查，严肃查处。
三、监理内容3.1 档案收集（1）档案收集的合法性、合规性；（2）档案收集的完整性、准确性；（3）档案收集的及时性、有效性。
3.2 档案整理（1）档案整理的规范性、统一性；（2）档案整理的准确性、完整性；（3）档案整理的标准化、规范化。
3.3 档案归档（1）档案归档的及时性、准确性；（2）档案归档的规范性、完整性；（3）档案归档的统一性、系统性。
3.4 档案保管（1）档案保管的安全措施；（2）档案保管的环境条件；（3）档案保管的技术设备；（4）档案保管的人员素质。
3.5 档案鉴定（1）档案鉴定的依据、程序；（2）档案鉴定的准确性、公正性；（3）档案鉴定结果的执行。
3.6 档案销毁（1）档案销毁的依据、程序；（2）档案销毁的准确性、公正性；（3）档案销毁的规范化、制度化。
四、监理方法4.1 监理方式（1）现场检查：对档案管理工作的各个环节进行现场检查，了解档案管理现状，发现问题及时纠正。
大连市建设工程监理档案编制规程实施细则
大连市建设工程监理档案编制规程实施细则前言为了加强大连市建设计划、设计、施工、监理等各环节的档案管理工作，规范建设工程监理档案编制工作，制定本规程实施细则。
编制依据1.《中华人民共和国档案法》2.《大连市建设工程监理档案编制规程》3.建设工程监理档案编制实践经验适用范围本规程实施细则适用于大连市所有建设工程监理档案的编制、管理、查询和利用。
监理档案的编制监理档案的内容1.合同、合同分部分项工程量清单及收费标准；2.工程监理合同书、技术协议、业务范围；3.监理计划、监理报告、变更通知、问题整改清单；4.联络会议纪要；5.工程建设过程图片、视频等影像资料。
监理档案的管理1.监理档案应当报县级以上档案管理部门储存，由监理单位负责监理档案的移交和储存。
2.监理档案的管理应当保证档案的安全性和完整性。
监理档案的查询、利用查询1.申请查询监理档案的人员应当具备查询条件，如建设单位、设计单位、施工单位、监理机构、政府机构等；2.监理档案查询应当遵循“谁查、查什么、查多长时间”原则。
利用1.监理档案可用于留痕备案，如参与评定工程质量等级、安全检查等；2.监理档案可用于工程质量分析、工程验收等。
附则1.本规程实施细则由大连市档案管理部门负责解释；2.未尽事宜则以国家相关法律法规为准。
总结本文介绍了大连市建设工程监理档案编制规程实施细则，主要包括监理档案的内容、管理、查询、利用等方面的内容。
通过本规程实施细则的规范，能够更好地管理和维护监理档案，进一步提高工程监理质量，促进建设工程的稳步推进。
工程监理档案管理实施细则范文（4篇）
工程监理档案管理实施细则范文一、总则1.1 为确保工程监理档案管理工作的顺利开展和合理实施，特制定本实施细则。
1.2 本实施细则适用于所有工程监理单位，在工程监理档案管理工作中应严格遵守。
1.3 工程监理档案管理实施细则是对《工程监理档案管理办法》的进一步细化和明确，具有辅助性质。
二、档案管理的基本原则2.1 真实: 确保工程监理档案记录的真实性和完整性，不得有任何虚假信息和遗漏记录。
2.2 有序: 将工程监理档案按照一定的顺序排列管理，便于查找和使用。
2.3 安全: 做好工程监理档案的保密工作，防止泄露和损毁。
2.4 规范: 按照相关法律法规和标准，对工程监理档案进行管理和整理。
三、档案管理的具体要求3.1 档案的建立和归档3.1.1 工程监理档案应于开工前建立，并按照项目阶段归档管理。
3.1.2 档案的归档应按照一定的分类和编号进行，以方便查找和整理。
3.2 档案的整理和保管3.2.1 工程监理档案应按照文件、图纸等不同形式进行整理，保证档案的规范性和完整性。
3.2.2 档案的保管应设立专门的存档室，采取合适的环境和设施，确保档案的安全和完好。
3.3 档案的查询和使用3.3.1 工程监理档案的查询和使用应符合相关规定和程序，遵循合法合规的原则。
3.3.2 档案的查询和使用须得到相关人员的授权和审批，防止档案信息的滥用和泄露。
四、档案管理的监督和评估4.1 档案管理工作应定期受到监督和检查，确保工作的规范和有效。
4.2 档案管理工作应进行定期评估，并对工作中存在的问题进行及时整改和改进。
4.3 相关人员应接受专业培训和教育，提高档案管理的能力和水平。
五、附则5.1 本实施细则自公布之日起实施，可根据实际情况进行适当调整和完善。
5.2 具体工程监理单位可根据本实施细则制定相应的操作规程和工作流程。
5.3 本实施细则的解释权归工程监理单位所有。
工程监理档案管理实施细则范文（2）一、档案管理的目的和意义1.1 目的本公司工程监理档案管理的目的是规范和完善工程监理档案的建立、保管和利用，确保工程监理活动的合法、合规和高效进行。
工程档案管理实施细则
一、总则第一条为加强工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本工程实际情况，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于本工程从设计、施工、监理、竣工验收等各个阶段产生的档案资料的管理。
第三条本实施细则由工程档案管理部门负责解释和修订。
二、工程档案管理部门及职责第四条工程档案管理部门是本工程档案管理的责任主体，负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条工程档案管理部门的主要职责：（一）负责制定工程档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）负责工程档案的数字化和电子化工作；（四）负责工程档案的鉴定和销毁工作；（五）负责工程档案的保密工作；（六）负责对工程档案管理工作的监督检查。
三、工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应遵循真实性、完整性、系统性和连续性的原则。
第七条工程档案的收集范围：（一）工程设计文件；（二）施工图设计文件；（三）施工技术文件；（四）监理文件；（五）竣工验收文件；（六）其他与工程有关的文件。
第八条工程档案的整理应遵循以下要求：（一）按照工程档案的分类体系进行分类；（二）按照档案的编号、名称、日期、页码等要素进行编目；（三）按照档案的保存期限进行分类归档；（四）确保档案的完整性和准确性。
四、工程档案的归档与保管第九条工程档案的归档应按照以下程序进行：（一）收集整理完毕的档案资料，由工程档案管理部门进行审核；（二）审核合格的档案资料，由工程档案管理部门进行归档；（三）归档的档案资料应按照档案保管要求进行存放。
第十条工程档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案的保存期限和保管条件进行分类存放；（二）确保档案的通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗等措施；（三）定期对档案进行清理、检查和维护。
五、工程档案的利用与销毁第十一条工程档案的利用应遵循以下要求：（一）按照档案的保密级别和利用范围进行审批；（二）确保档案的完整性和准确性；（三）对利用档案的单位和个人进行档案知识培训。
工程监理档案管理实施细则
工程监理档案管理实施细则一、前言随着建筑行业的快速进展，工程项目的规模不断扩大，建筑监理作为一个紧要的环节，发挥着越来越紧要的作用。
其中，工程监理档案管理是建筑监理的紧要构成部分，对于确保工程质量、保障工程安全、提高监理工作效率起着特别紧要的作用。
本文旨在探讨工程监理档案管理实施细则，提出细化管理措施，以期为工程监理工作供给更加精细化和科学化的保障。
二、档案材料的规范管理在工程监理过程中，如何对档案材料进行规范管理，是保证监理工作顺当开展的前提。
因此，建立合理、规范的档案管理制度非常必要。
（一）建立档案管理制度首先，监理单位需要建立、完善档案管理制度，要规范收集、整理、归档等一系列工作的流程和标准，以便于后续管理。
制度应明确工程监理中全部档案材料的取得、存放、整理、归档、借阅、交验等各个环节的实在管理要求、标准和程序。
（二）收集、整理和归档在对于工程监理中的档案材料进行收集、整理和归档时，应当依照制度中明确的标准和程序进行操作。
在档案材料收集过程中，要严格掌控材料内容的真实性、合法性，并且不允许缺失。
在整理工作中，应做到归类统一、标识明确，以便于后续管理、使用和查询。
另外，在处理档案材料时，千万不要折叠、压叠或弯曲，以免造成损坏。
归档工作应当依照建筑监理档案管理制度的规定，依照工程各阶段的建设情况建立文件目录，并依照文件檀卷之间的业务关系排序，确保全部的档案材料可以完整有序地保存。
（三）保管工作工程监理中的档案材料应当实行专门保管措施，采纳密闭、防潮、防虫、防火等措施，确保档案材料不受破坏。
同时，对于监理档案中的紧要文件，要加强管理，实行定期查看、巡察、保护等措施，防止长期不抽查而导致丢失或损坏的情况。
（四）销毁工作工程监理中全部的档案材料必需严格依照国家档案管理法规的规定，依照统一的销毁程序进行销毁处理。
在销毁工作中，要确保彻底、无误地清理、销毁，对于激光光盘、磁盘等电子介质的档案材料，应当采纳特别的销毁手段，以确保彻底进行清除。
工程监理档案管理实施细则（4篇）
工程监理档案管理实施细则第一章总则第一条为加强对工程监理过程中的信息管理，保证工程监理的顺利进行，便于后期工程验收和管理，制定本实施细则。
第二条工程监理档案是指按照法律法规和相关规定，对工程监理过程中的各类文件、资料进行收集、整理、归档的过程。
工程监理档案是工程监理组织开展工作的基础，对于工程管理和工程验收具有重要作用。
第三条工程监理机构负责对工程监理档案进行管理，建立健全档案管理体系，确保工程监理档案的完整性和准确性。
第二章档案收集和整理第四条工程监理机构应当按照工程监理合同的要求，定期收集工程监理过程中产生的各类文件、资料。
包括但不限于：监理合同、图纸设计、工程施工记录、设备安装记录、工程验收报告、变更通知书等。
第五条工程监理机构应当对收集的工程监理文件、资料进行整理，建立工程监理档案分类体系，按照文件的性质、用途、时间等因素进行分类，确保档案的清晰有序。
第六条工程监理机构应当建立工程监理档案登记簿，对每一份工程监理文件、资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、责任人等信息。
第七条工程监理机构应当制定工程监理档案整理规范，对于工程监理文件、资料的整理方式、标注规则等进行规范，确保档案的统一性和可查性。
第八条工程监理机构应当定期对工程监理档案进行检查，确保档案的灵活性和更新性。
如发现档案的有缺失、损坏或错误，及时进行补充和修正。
第三章档案归档和保管第九条工程监理机构应当为工程监理档案建立专门的档案室，对档案进行归档和保管。
档案室应当具备相应的防火、防水、防震、防盗等设施和措施，保证档案的安全性。
第十条工程监理机构应当按照工程监理档案分类体系，对工程监理档案进行分类归档。
每份档案都应当有独立的编号，便于查找和管理。
第十一条工程监理机构应当制定工程监理档案保管规定，明确档案的保管责任，规定档案的保管期限和处理方式。
第十二条工程监理机构应当定期对档案进行检查，确保档案的完整性和可用性。
如发现档案有缺失或损坏，应当及时采取补充和修复措施。
监理实施细则文档归档要求
监理实施细则文档归档要求一、引言监理实施细则是监理工作中的重要文档，对于监理人员的日常工作起到了指导和规范的作用。
为了确保监理实施细则的有效性和可操作性，文档的归档工作显得尤为重要。
本文就监理实施细则文档的归档要求进行了详细说明。
二、文档归档的目的1.保证监理文档的完整性：通过归档，能够有效管理监理实施细则相关的文档，包括与监理实施细则相关的文件、图纸、报告等内容，确保文档的完整性。
2.提高监理工作效率：合理的文档归档方式能够使监理人员能够迅速找到所需的文档，从而提高工作的效率。
3.支持监理质量评价：通过文档的归档，可以更好地对监理工作进行回顾和总结，为后续的质量评价提供支持。
三、文档类型和归档要求1.监理实施细则文件监理实施细则文件是监理工作的基础文件，包含了详细的工作要求和操作规程。
对于监理实施细则文件的归档要求如下：（1）归档方式：采用电子档案管理系统进行归档，确保文档的安全性和可访问性。
（2）归档命名规则：监理实施细则文件的命名要规范明确，包括项目名称、文档类型、版本号等信息，并采用时间序列命名方式。
（3）归档目录结构：根据项目名称和文档类型设置合理的目录层次结构，便于日后的查找和管理。
2.监理实施细则相关图纸监理实施细则相关的图纸是监理工作中的重要依据，对于图纸的归档要求如下：（1）图纸分类：对于监理实施细则相关的图纸，应根据构造、设备、布置等方面进行分类，便于后续的查找和管理。
（2）图纸编号：每个图纸应有唯一的编号，编号规则要求明确，包括项目名称、图纸类型等信息。
（3）图纸存储：采用电子存储方式进行归档，并按照分类进行文件夹的划分和整理，方便查找和使用。
3.监理实施细则相关报告监理实施细则相关的报告是监理工作中的重要成果，对于报告的归档要求如下：（1）报告整理：对于监理实施细则相关的报告，应进行整理和分类，确保报告的完整性和准确性。
（2）报告归档：采用电子档案管理系统进行归档，保证报告的安全性和可访问性。
监理信息和监理档案管理
监理信息和监理档案管理随着建筑工程的复杂化和规模的增大，为了保证建筑工程的质量，监理的作用越来越受到重视。
监理可以对工程质量、进度、安全等方面进行监督和检查，从而确保工程质量优良、按时完成。
而监理信息和监理档案管理则是监理工作中极其重要的一部分，本文就对这两者进行详细阐述。
一、监理信息管理监理信息管理是指在工程建设过程中，对监理所需的相关信息进行收集、整合、分析和传递的工作。
监理信息管理的主要内容包括以下几个方面：1、设计文件的管理监理人员需对建设工程的设计文件进行管理，包括设计图纸、规范、技术标准等相关资料。
这些文件一般由设计院提供，监理人员需要对这些文件进行核查和审查，以确保其符合相关规定和标准，同时需要及时反馈发现的问题。
2、施工过程的管理监理人员需要对施工过程中的各项工作进行管理，包括施工图、施工过程的检查、施工计划和施工日志等。
监理人员要及时发现和纠正施工过程中出现的问题，并对施工过程中的进度、质量等方面加以监督和检查，保证工程建设顺利进行。
3、质量检验工作的管理监理人员需要对建设工程的质量检验工作进行管理，包括对检验结果的统计、分析和监督。
监理人员需要对质量检验的过程进行监督和检查，保证质量检验的流程规范、过程公正，及时发现和纠正检验过程中出现的问题。
4、安全监管的管理监理人员需要对工程的安全监管进行管理，需要对安全生产计划和安全监督检查进行监督和管理。
监理人员要加强安全教育和培训，制定应急预案，预防事故的发生。
二、监理档案管理监理档案管理是指对建设工程的监理过程中产生的各种记录档案资料进行有效的收集、整理、保存和利用的管理工作。
监理档案的管理工作，需要对监理项目的各个阶段，从招标、设计、施工到竣工等环节都要进行及时而全面的记录。
监理档案的管理工作主要分为以下两个方面：1、监理档案的保管监理档案是保证建设工程质量、安全的有力证据，其重要性不言而喻。
因此，监理档案的保管是非常重要的，包括对监理方案、监理日志、检测报告、整改通知书、现场照片等各种监理记录进行分类、编号、整理、装订和存储。
工程监理档案管理实施细则（3篇）
工程监理档案管理实施细则的目的是为了规范和统一工程监理档案的管理工作，确保工程监理档案的完整、准确和安全。
一、档案管理组织架构1.设立工程监理档案管理部门，负责工程监理档案的管理工作。
2.指定专门的人员负责工程监理档案的管理工作，包括档案的整理、归档、借阅和销毁等。
3.制定工程监理档案管理责任制，明确各个人员的职责和权限。
二、档案的整理和归档1.根据工程监理合同和工程管理计划，确定需要整理和归档的档案材料。
2.对档案材料进行筛选和排序，确保工程主要节点的档案材料完整收集。
3.严格按照规定的文件编号、档案类别和文件名称对档案材料进行归档。
4.建立档案目录和档案索引，方便后续的档案检索和利用。
三、档案的借阅和利用1.对需要借阅的档案材料进行申请，明确借阅目的和借阅期限。
2.在档案管理部门的监督下，允许借阅档案材料，但要确保档案的完整性和安全性。
3.对借阅档案材料进行登记和管理，包括借阅人姓名、借阅日期和归还日期等信息。
4.合理利用档案材料，提供给相关人员进行工程管理和决策参考。
四、档案的销毁1.按照规定的保管期限，对不需要保留的档案材料进行销毁。
2.对需要销毁的档案材料进行审核和审批，并做好销毁记录。
3.采取有效的方法进行档案材料的销毁，包括纸质档案的碎纸、电子档案的删除等。
4.销毁后的档案材料要做好档案销毁记录和报废证明，以备后续查验。
五、档案的安全保密1.建立档案室和档案存储设施，确保档案的安全和防火性能。
2.对档案材料进行备份和加密，防止档案的泄露和损坏。
3.明确档案管理人员的保密责任，对违反保密规定的人员进行惩处。
4.定期对档案材料进行检查和巡查，确保档案的安全性和完整性。
六、档案管理的监督和评估1.建立档案管理的监督机制，对档案管理进行监督和检查。
2.定期对档案管理工作进行评估，总结经验和不足，提出改进措施。
3.加强对档案管理人员的培训和学习，提高档案管理水平和能力。
以上是工程监理档案管理实施细则的一些建议，具体实施应根据实际情况进行调整和完善。
监理公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理公司档案管理工作，确保档案信息的真实、完整、准确，保障档案的安全、有效保管，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案工作的合法合规。
（二）集中统一：实行档案集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（三）科学规范：采用科学的管理方法，确保档案的准确性和利用率。
（四）分级负责：明确各级档案管理人员的职责，确保档案工作的有序开展。
第二章档案管理范围第四条监理公司档案管理范围包括：（一）监理文件档案：包括监理合同、监理规划、监理实施细则、监理日志、监理通知、监理验收报告等。
（二）技术档案：包括设计文件、施工图纸、工程变更、质量检测报告、验收记录等。
（三）人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资单、考勤记录、职称证书、培训记录等。
（四）财务档案：包括财务报表、财务报告、财务收支情况、发票、财务凭证等。
（五）其他档案：包括合同、招投标文件、投诉处理文件、会议纪要等。
第三章档案管理程序第五条档案归档（一）归档范围：按照档案管理范围，对监理公司产生的各类文件材料进行归档。
（二）归档要求：归档的文件材料应齐全完整，内容真实准确，格式规范。
（三）归档时间：归档应在项目结束后30日内完成。
第六条档案保管（一）保管条件：档案应存放在安全、干燥、通风、温度适宜的地方，并做好防虫、防潮、防火等防护措施。
（二）保管期限：按照国家有关规定和公司实际情况，确定各类档案的保管期限。
（三）保管责任：档案管理人员负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
第七条档案利用（一）档案查阅：档案的查阅需经公司领导批准，并办理相关手续。
（二）档案复制：档案的复制需经公司领导批准，并办理相关手续。
（三）档案保密：档案管理人员应严格执行保密制度，确保档案信息安全。
第八条档案销毁（一）销毁范围：按照国家有关规定和公司实际情况，确定需销毁的档案。
工程监理档案管理细则
工程监理档案管理细则(2002年修订)福建省建福工程建设监理有限公司二00二年十月工程监理档案管理细则1、目的通过制定和实施本公司工程监理档案管理细则，使公司的监理档案符合规定要求；为每一工程监理项目全过程的监理活动，提供可追溯的工程质量、投资、进度的控制记录和监督管理的可靠资料。
2、适用范围本细则适用于本公司每一个工程项目监理活动所形成的工程监理档案的管理。
3、术语工程监理档案是指在每项工程监理过程中形成的具有归档保存价值的文字、技术数据、图表等形式的原始记录。
4、职责4.1档案组职责4.1.1负责组织制定工程监理档案管理的规章制度并负责组织贯彻实施、业务指导、督促与检查。
4.1.2组织公司年度工程监理档案归档计划的实施。
4.1.3组织档案业务学习，不断提高档案人员的素质。
4.1.4组织工程监理档案的鉴定与销毁。
4.1.5负责档案库房建设，完善档案保管条件和保护设施。
4.1.6负责档案的移交、编目、保管、考核统计和利用工作。
4.2监管部职责4.2.1会同档案组对项目监理部的工程监理资料的管理进行指导、检查和督促。
4.2.2负责检验各项目监理部待归档工程监理资料的规范性、完整性、有效性。
4.3项目总监理工程师职责4.3.1认真贯彻档案管理部门对工程档案方面的有关规定，学习专业知识，不断提高业务素质。
4.3.2按《项目监理部内业资料整理办法》组织编制本项目工程监理资料的归档计划，并进行指导、监督、检查。
4.4各项目兼职资料员职责4.4.1负责本工程监理资料的收集、整理、分类、编目、保管和统计工作。
4.4.2负责做好工程监理档案的分类、立卷工作、案卷质量要符合技术档案案卷质量的要求。
工程项目监理部监理档案分类按《工程项目监理部内业资料规存标准》执行。
4.4.3在工程竣工1个月内向公司档案组办理工程监理档案的移交工作。
5、工作程序5.1业务培训：视工作需要公司档案组不定期派出档案人员参加档案管理专业培训，以提高管理水平。
工程监理档案管理实施细则
工程监理档案管理实施细则工程监理档案管理是工程项目中非常重要的一项工作，它涉及到工程项目的全过程，包括项目的筹备、设计、施工和验收等各个阶段。
为了保证工程监理档案管理的规范和有效性，制定了相应的实施细则。
本文将从六个方面详细介绍工程监理档案管理的实施细则。
一、监理档案的建立（1）项目开始前，监理单位应根据招标文件和合同要求，按照相关规定，组织制定监理档案建设计划。
（2）监理档案的建设应以项目为单位，按照工程项目的阶段划分，分阶段建立档案，确保档案的完整性和实效性。
（3）监理档案应包括项目的招标文件、合同文件、设计文件、施工图纸、施工方案、监理报告、变更通知书、验收报告等相关文件。
二、档案管理责任（1）监理单位应指定专人负责监理档案的管理工作，并建立相关的管理制度。
（2）监理档案管理人员应具备相关的档案管理知识和技能，并定期接受培训，提高管理能力和素质。
（3）监理档案管理人员应做好档案的收集、整理、归档和保管工作，并确保档案的安全可靠。
三、档案的收集和整理（1）监理单位应及时收集和整理项目相关的文件和资料，并按照规定的格式进行归档。
（2）收集和整理的文件和资料应具备可追溯性和可审计性，确保档案的真实和完整。
（3）对于重要的文件和资料，监理单位应备份并妥善保存，以防意外丢失或损坏。
四、档案的归档和保管（1）监理档案归档应按照项目的阶段进行，确保每个阶段的档案都能得到完整归档。
（2）归档时，应编制档案目录，明确档案的内容和所属阶段，便于查询和管理。
（3）监理档案的保管应符合相关规定，采取必要的措施确保档案的安全，如防火、防潮、防灾等。
五、档案的利用和传递（1）监理档案的利用应在获得相关权限的前提下进行，确保档案的机密性和安全性。
（2）监理档案可供相关人员查询和参考，对于需要向他人提供的档案，应按照相关规定进行传递。
（3）传递档案时，应进行记录和备份，确保档案的传递完整和准确。
六、档案的销毁和移交（1）监理档案应按照相关规定进行定期鉴定和归档，到期后及时进行销毁和移交。
档案管理监理细则
上海轨道交通12号线轨道工程档案管理细则编制：审批：中铁济南工程建设监理有限公司上海轨道交通12号线轨道工程监理站二O一二年三月目录一、档案管理编制的依据 (1)二、档案管理组织机构 (1)三、各岗位档案管理职责 (1)四、文件审批程序 (2)五、轨道交通建设工程竣工资料管理 (3)（一）轨道工程建设监理资料归档范围及顺序 (3)（二）轨道交通建设工程竣工资料整理要求 (4)（三）轨道交通建设工程竣工图的编制要求 (7)（四）轨道交通建设工程竣工档案验收及移交办法 (13)六、施工阶段监理工作的基本表式 (14)七、对施工单位的资料检查 (15)八、监理资料、文档管理制度 (15)一、档案管理编制的依据1.《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》、上海市档案局88年34号文《基本建设项目档案材料归档范围》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）。
2.监理合同及施工合同。
3.申通公司的有关文件及企业内部的贯标文件。
4.监理公司有关档案管理的文件及规定。
二、档案管理组织机构三、各岗位档案管理职责（一）总监理工程师：1.负责根据相关要求对编制的档案管理细则进行审批。
2.经常性地检查档案资料的收集整理执行情况，指导档案管理工作。
3.参加业主组织的档案管理培训、交底及有关会议。
4.组织对施工单位的资料监督、检查工作。
（二）总监代表：1.负责总监授权的关于档案管理工作内容。
2.参加业主组织的档案管理培训、交底及有关会议。
3.负责档案的日常管理、监督项目档案管理计划执行情况，提出整改意见。
4.参加档案管理计划的编制。
5.参加对施工单位的资料监督、检查工作。
（三）专业监理工程师：1.负责自己专业内的档案资料的收集、整理工作，并及时移交给资料管理人员。
2.参加公司、监理部组织的档案管理培训、及档案管理会议。
3.配合资料管理人员做好工程档案的管理工作。
（四）资料管理人员：1.负责管理性综合文件、工程日常往来文件及其他相关档案的收集、编制、整理和分类归档工作。
档案管理监理实施细则
档案管理监理实施细则目的和范围1.目的：本细则的目的是为了规范组织的档案管理工作，确保档案的安全性、完整性和可用性，提高档案管理水平。
2.范围：本细则适用于所有需要进行档案管理的组织，包括政府机关、企事业单位、社会团体等。
1.指导和监督档案管理工作，确保其符合相关法律法规和规范。
2.对档案管理工作进行监督检查，及时发现并纠正不规范行为。
3.组织开展档案管理培训，提高工作人员的档案管理能力。
4.与相关部门协调合作，共同推进档案管理工作。
1.制定监督计划：根据实际情况，制定档案管理监理计划，明确监督的频次和内容。
2.开展监督检查：按照监督计划，对各个部门的档案管理工作进行检查，包括档案的收集、整理、保管、利用等方面。
3.发现问题并提出整改意见：对发现的问题进行记录，并及时提出整改意见，要求被检查单位在规定时间内进行整改。
4.跟踪整改情况：对整改情况进行跟踪，确保问题得到有效解决。
5.撰写监督报告：对监督检查的结果进行总结和评价，并撰写监督报告，上报相关部门。
1.所有档案管理工作都必须符合国家法律法规和档案管理规定。
2.档案的收集、整理、保管必须按照文件鉴定和归档的程序进行，确保档案的完整性和可溯性。
3.档案的保密工作必须得到严格执行，防止信息泄露。
4.档案的利用必须符合相关规定，确保信息的准确性和及时性。
5.组织必须配备专业的档案管理人员，并提供相关培训，确保档案管理工作的专业化和规范化。
6.档案管理工作必须建立相应的监督制度，确保监督的及时性和全面性。
7.对于档案管理中发现的问题，必须及时进行整改，并对整改情况进行跟踪。
总结档案管理监理实施细则是档案管理工作的重要组成部分，通过设立监理机构，对档案管理工作进行监督和指导，可以有效地推动档案管理工作的规范化和专业化。
同时，制定相应的监理流程和要求，可以确保监督工作的有序进行，发现问题并及时解决，从而提高档案管理工作的水平和质量。
监理实施细则(信息管理)
监理实施细则(信息管理)引言概述：监理实施细则是指在工程建设过程中，监理机构按照相关规定对工程进行监督和管理的具体操作细则。
其中，信息管理是监理实施细则的重要组成部分，通过对施工过程中的信息进行规范化管理，可以提高工程质量、控制工期和成本，确保工程的顺利进行。
本文将从六个大点出发，详细阐述监理实施细则中的信息管理。
正文内容：1. 信息管理的重要性1.1 提高工程质量1.2 控制工期和成本1.3 保证工程安全2. 信息管理的基本原则2.1 规范化2.2 及时性2.3 完整性2.4 保密性3. 信息管理的具体内容3.1 工程文件管理3.1.1 建立工程档案3.1.2 文件编号和归档3.1.3 文件存储和保管3.2 施工进度管理3.2.1 编制施工进度计划3.2.2 监督施工进度执行3.2.3 及时调整施工进度3.3 质量管理3.3.1 建立质量管理体系3.3.2 监督施工质量3.3.3 处理质量问题3.4 安全管理3.4.1 制定施工安全管理方案3.4.2 监督施工安全措施3.4.3 处理安全事故3.5 资金管理3.5.1 监督工程款支付3.5.2 控制工程成本3.5.3 防止财务风险3.6 合同管理3.6.1 监督合同履约3.6.2 处理合同纠纷3.6.3 监督合同变更总结：信息管理在监理实施细则中起着至关重要的作用。
通过规范化、及时性、完整性和保密性的原则，监理机构可以对工程进行全面的管理和监督。
具体的信息管理内容包括工程文件管理、施工进度管理、质量管理、安全管理、资金管理和合同管理等方面。
通过有效的信息管理，可以提高工程质量，控制工期和成本，保证工程安全。
同时，也能够防止财务风险和处理合同纠纷。
信息管理在监理实施细则中的重要性不可忽视，它是保证工程顺利进行的重要保障。
监理档案实施细则
归档编号：监理档案实施细则编号：编制：***（档案工程师）审核/批准：*****（总监理工程师）编制时间/实施时间：1．总则参建各单位必须严格国家工程建设的法律、法规和规定；认真按国家技术规范和设计图纸施工；对国家规范的强制性条文和功能性要求无条件执行。
2．编制依据2．1《建筑工程质量验收统一标准》GB50300-20012．2《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328-20012．3《建筑工程施工质量验收实施细则》DB21/1234-20032．4《建筑工程文件编制归档规程》DB21/1342-20042．5《建设工程监理规范》GB50319-20002．6经批准的《监理规划》3．适用范围*********城工程档案控制。
4．职责4．1施工单位职责工程档案行为主体是施工单位，监理机构代表建设单位对工程工程质量进行监督、管理，对完成的工程档案，按国家标准和建设单位的要求进行检查验收。
建设行政主管部门、建设单位及监理机构提出的问题必须按要求改正，未提出的违反国家技术规定的，同样必须按要求改正。
4．2监理机构职责监理部档案管理由总监理工程师总体负责，各专业监理工程师负责收集和提供各种记录和资料，随时汇总和上报给总监理工程师/总监理工程师指定的档案管理人员。
5．专业工程的特点本工程为住宅工程，档案以土建工程为主。
工程共有：地基基础、主体（承重混凝土和填充砌体）结构、装饰、建筑屋面、建筑给排水及采暖、建筑电气、智能建筑等7个分部。
土建工种所形成的档案约占总量的75%，绝大部分隐蔽工程检查在土建工种。
土建部分按伸缩缝划分2个检验批；设备部分按系统划分检验批。
6．监理工作的流程6．1熟悉档案编制办法和设计图纸，划分检验批。
6．2召开档案管理专题例会，布置档案管理的具体要求。
6．3在工程进程中形成工程档案。
7．监理工作的控制要点及目标值7．1对施工单位报验的检验批，检验合格后，在48小时内返还签字后的资料文件。
监理单位工程信息管理制度
监理单位工程信息管理制度第一章总则第一条为规范监理单位工程信息管理工作，提高工作效率，保障工程质量，促进工程建设的可持续发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理单位的工程信息管理工作。
第三条监理单位应当建立健全工程信息管理制度，明确工程信息管理的职责、流程和规范，加强对工程信息的搜集、整理、传输、存储和利用，确保工程信息的安全、及时和准确。
第四条监理单位应当建立完善的信息管理系统，包括信息采集、处理、存储、传输和利用等环节，保证信息的全程监控和管理。
第二章职责分工第五条监理单位应当明确工程信息管理的责任人员，并建立相应的工作机构和岗位职责。
第六条监理单位应当设立专门的工程信息部门，负责工程信息的采集、整理、传输、存储和利用等工作。
第七条工程信息部门应当配备足够的工作人员，具备相应的专业知识和技能，能够独立完成工程信息管理的各项任务。
第八条工程信息部门负责向上级主管部门和相关单位报告工程信息管理的工作情况，接受上级领导的指导和监督。
第九条监理单位领导班子对工程信息管理工作负总责，组织协调各部门之间的信息共享与协调。
第十条监理单位工程信息部门应当依法保护工程信息的安全性和保密性，不得私自泄露、篡改或损毁工程信息。
第三章工作流程第十一条工程信息的搜集应当及时、准确、完整，涉及到的内容包括但不限于工程设计文件、施工图纸、施工合同、施工日志、验收报告等。
第十二条工程信息的整理应当根据不同的分类和需求，建立清晰的数据库和文件系统，便于日常查阅和管理。
第十三条工程信息的传输应当采用安全有效的方式，确保信息在传递过程中不被篡改或泄露。
第十四条工程信息的存储应当做到备份和定期更新，防止信息丢失或损坏。
第十五条工程信息的利用应当在遵守法律法规的前提下，为监理单位的决策和管理提供支持和依据。
第四章监督检查第十六条监理单位应当定期对工程信息管理的工作进行检查和评估，包括但不限于工作流程、信息安全等方面。
第十七条监理单位应当建立健全的内部监督机制，加强对各部门工作的监督和检查，防止信息管理的漏洞和疏漏。
档案管理监理实施细则
档案管理监理实施细则近年来，随着信息化的推进和数字化的普及，档案管理监理逐渐成为了档案管理工作中越来越重要的组成部分。
为了规范档案管理监理行为，确保档案管理的合规性和有效性，国家档案局制定了《档案管理监理实施细则》，并于2017年发布实施。
一、监理实施的原则1. 合法性原则：监理实施应遵循国家及有关法律、法规、规章的规定，尊重档案相关的知识产权、商业秘密和个人隐私等。
2. 公正、公平原则：监理实施应做到公正、公平、客观，遵循诚实信用、重视实质、保护利益和实现公益的原则。
3. 服务和创新原则：监理实施应充分满足档案管理需求，提供优质的档案管理监理服务，积极推进档案管理监理的创新。
二、监理实施的工作机构档案管理监理实施需要设立专门的机构，负责监理实施的统筹、协调和执行等工作。
该机构的主要职责包括：1. 负责规划、组织、协调、监督、检查、评估和考核档案管理监理实施工作；2．制定并发布档案管理监理规范化技术标准，对相关技术人员进行培训、考核、认证；3．负责开展档案管理监理实施的咨询、咨询、法律支持等工作。
4. 监督、检查、评估档案管理监理实施中存在的问题，并提出改进措施。
三、监理实施的工作内容1. 档案保管情况盘点监督：监理机构应定期深入企业、事业单位、政府机构等档案管理部门开展梳理和排查，及时解决档案管理中存在的问题。
2. 档案资料检查监督：监理机构应定期对档案管理部门所管理的档案资料进行检查，确保档案资料的完整、准确、真实和安全，确保档案管理的有效性。
3. 电子档案安全监督：监理机构应加强对电子档案的监督和管理，确保电子档案的安全性和防篡改性。
4. 档案项目的安全备案监督：监理机构应加强对档案项目的安全备案工作，防止档案丢失或损坏的情况发生。
5. 档案研究监督：监理机构应定期对档案研究情况进行监督，提高档案管理人员的专业知识和素质。
四、监理实施的工作方法1. 及时、有效的监管方式：监理机构应根据监管对象的特点和行业特点，结合实际情况，采取合适的监管方式和方法，及时发现问题和隐患，处理好档案管理工作中存在的问题。
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____________________________________工程信息(档案)管理监理实施细则江西诚达工程咨询监理有限公司___________监理部二OOX年XX月XX日1、编制目的及本工程档案特点为加强项目监理部的信息管理，规范工程监理档案的收集、整理、传递、存储和归档，指导施工单位规范编报文件资料，做好档案管理工作，做到扩建项目的档案工作与项目建设同步进行，充分发挥工程监理档案在监理工作中的重要作用，为本工程的建设和运行服务，确保档案资料齐全、规范、准确、系统的移交相关单位，全面完成工程监理任务，结合本工程的具体情况，制定本实施细则。
根据本工程特点阐述档案编制主要特点2、编制依据2.1建设单位（业主）与监理签订的工程项目监理委托合同书（合同编号_________）。
2.2建设单位提供的有关火电建设项目文件归档制度,火电建设项目档案分类表等。
2.3业主指定的《日常工作管理办法》。
2.4江西诚达工程咨询监理有限公司《工程建设监理制度》、《工程监理档案分类实施细则》。
2.5建设单位和承包单位的施工合同及有关附件。
3、监理工作范围3.1项目监理部档案资料管理统一由安全综合组文档和综合管理工程师负责，各专业监理工程师负责配合综合组文档和综合管理工程师做好监理文档的信息管理工作；3.2负责归档的质量管理体系和职业安全健康与环境管理文件管理；3.3负责归档的工程监理文件(含电子文档及图像资料)和外来文件管理(含施工单位上报的电子文件及图像资料)；督促施工单位按要求编报资料；3.4协助建设单位对各施工单位进行文件档案检查，协助建设单位定期召开项目文件例会，协助建设单位对项目归档文件进行审核。
3.5负责上级主管单位文件管理及国家政府部门文件管理；3.6负责国家法律、法规及标准、规程、规范、行业标准、地方标准等外来文件归口管理。
4、档案资料主要内容4.1《建设工程监理规范》规定的监理资料内容根据《建设工程监理规范》的规定，施工监理资料包括下列内容：（1）施工合同文件及工程委托监理合同；（2）勘察设计文件；（3）监理规划；（4）监理实施细则；（5）分包单位资格报审表；（6）设计交底与图纸会审会议纪要；（7）施工组织设计（方案）报审表；（8）工程开工/复工报审表及工程暂停令；（9）测量核验资料；（10）工程进度计划；（11）工程材料、构配件、设备质量证明文件；（12）检查、试验资料；（13）工程变更资料；（14）隐蔽工程验收资料；（15）工程计量单和工程款支付证书；（16）监理工程师通知单；（17）监理工作联系单；（18）报验申请表；（19）会议纪要；（20）往来函件；（21）监理日记；（22）监理月报；（23）工程质量缺陷与事故处理文件；（24）分部工程、单位工程等验收资料；（25）索赔文件资料；（26）竣工结算审核意见书；（27）工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；（28）监理工作总结。
4.2工程施工阶段资料的主要内容施工阶段监理资料可分四个部分，即监理依据资料、施工过程控制资料（质量控制、进度控制、合同管理和投资控制）、安全和文明施工管理以及监理管理工作资料。
4.2.1工程施工阶段监理依据性资料工程施工阶段监理依据性资料的主要内容如下表：4.2.2施工阶段过程控制方面的资料内容A类：承包商（设计、施工、调试）向项目法人、项目监理部报送B类：监理部用表C类：通用表4.2.3监理部需移交归档的工程监理文件5、文件资料信息的管理施工文件档案资料的收文与登记；监理文件资料输入计算机及管理，监理文件资料的发文与登记；监理文件档案资料传阅；文件档案资料分类存放；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废。
项目监理部的信息流程图5.1施工单位文件资料的编报监理部严格执行《建设项目档案整理规范实施细则》规定的要求及质量进行编报文件资料，发现编号有误或表式不符合要求的文件资料一概退还施工单位，并要求其重新编报。
各施工单位要根据监理部划分的土建单位工程（暂定）表划分所属分部、分项工程，工程编号形式为：单位工程-分部工程-分项工程。
5.2监理资料的收发文与登录（1）项目监理部建立收发文和图纸资料收发登记簿，所有文件、图纸、资料的收发都应按信息分类进行登记。
登记内容包括资料名称、资料来源、资料编号、资料摘要信息、资料的发放单位（部门）、收件人员签字以及收到或借出日期，必要时应注明接收资料的具体时间。
（2）监理信息在有追溯性要求的情况下，应注意核查所填部分内容是否可追溯。
如材料报审表中是否明确注明该材料所使用的具体部位，以及该材料质保证明的原件保存处等。
（3）如不同类型的监理信息之间存在相互对照或追溯关系时（如整改通知单和整改通知单回复），在分类存放的情况下，应在资料和记录上注明相关信息的编号和存放处。
（4）文档综合信息工程师须检查资料的各项内容的填写和记录应真实完整，并经相关规定的责任人员签字。
资料以及存储介质质量应符合要求，所有资料必须使用符合档案归档要求填写或打印（电子文件的要求另行规定），以适应长时间保存的要求。
（5）有关工程建设照片及声像资料等应注明拍摄日期及所反映工程建设部位等摘要信息。
收文登记后应交给项目总监或由其授权的监理工程师进行处理，重要资料内容应在监理日记中记录。
（6）部分收文如涉及建设单位的工程建设指令或设计单位的技术核定单以及其他重要文件，应将复印件在项目监理机构专栏内予以公布。
（7）监理发文由总监理工程师或其授权的监理工程师签名，并加盖项目监理机构公章，所有发文按信息文件分类和编码要求进行分类编码，并在发文登记表上登记。
登记内容包括：文件的分类编码、发文文件名称、摘要信息、接收文件的单位（部门）名称、发文日期（强调时效性的文件应注明发文的具体时间）。
收件人收到文件后应签名。
发文应留有底稿，并附一份文件传阅纸，文档综合信息管理人员根据文件签发人指示确定文件责任人和相关传阅会签人员。
文件传阅过程中，每位传阅人员阅后应签名并注明日期。
发文的传阅期限不应超过其处理期限。
重要文件的发文内容应在监理日记中予以记录。
文档综合信息管理人员应及时将发文原件归入相应的文件柜（夹）中，并在目录清单中予以记录。
5.3资料传阅由项目总监或其授权的监理工程师确定资料、记录是否需传阅，如需传阅应确定传阅人员名单和范围，并注明在资料传阅纸上，资料传阅纸随同资料进行传阅。
每位传阅人员阅后应、在资料传阅纸上签名，并注明日期。
资料和记录传阅期限不应超过该资料的处理期限。
传阅完毕后，资料原件应交还信息管理人员归档。
5.4 监理资料分类存放（1）监理资料经收/发文、登录和传阅工作程序后，应按分类方法进行存放在专用资料柜和专用资料夹中。
（2）为提高监理管理效率，方便监理人员检索和查阅，文档综合信息管理人员应采用计算机对监理信息进行辅助管理。
（3）资料应保持清晰，不得随意涂改记录，保存过程中应保持记录介质的清洁和完整。
（4）项目监理机构存放的资料原则上不得外借，如政府部门、业主单位或承包商确有需要，应经总监理工程师或其授权的监理工程师同意，并办理正规借阅手续。
监理人员在项目实施过程中需要借阅资料时，应填写资料借阅单，并明确归还时间。
文档综合信息管理人员办理有关借阅手续后，应在资料夹的内附目录上作特殊标记。
（5）监理资料的更改应由原制定部门相应责任人执行，涉及审批程序的，由原审批责任人执行。
若指定其他责任人进行更改和审批时，新责任人必须获得所依据的背景资料。
监理资料更改后，由信息管理部门填写监理资料更改通知单，并负责发放新版本资料。
发放过程中必须保证项目参建单位中所有相关部门都得到相应资料的有效版本。
资料换发新版时，应由信息管理部门负责将原版本收回作废。
考虑到日后有可能出现追溯需求，信息管理部门可以保存作废资料的样本以备查阅。
5.5监理音像资料的管理（1）项目监理部的音像资料是监理档案资料的重要组成部分，工程监理过程中产生的音像资料归口由安全综合组文档综合信息工程师负责管理。
（2）项目监理部的音像资料载体包括照片（一般为数码照片）、录像带、U盘（或光盘、软盘）等。
（3）音像资料的内容。
音像资料的内容以反映本工程的特点、工程质量、现场安全文明状况和重要工作结点为主，如：①施工过程中的重大事件和重要现场情况；②主要施工工序的施工情况，新技术、新工艺、新材料、新设备的实施情况；③下道工序施工后难以检查的重点部位的隐蔽过程、质量情况和验收情况；④反映施工过程中质量问题、质量事故的情况和处理过程；⑤反映施工过程中安全施工（包括安全隐患、违章、安全事故及处理情况）和文明施工状况；⑥反映工程项目关键工序、阶段性成果和实物效果情况；⑦每月末的工程形象进度情况。
（4）音像资料应按专题内容和拍摄时间进行排序和归档，并附有文字和简要说明。
（5）本工程采用计算机对监理信息进行辅助管理，当相关的资料和记录经相关责任人员签字确定、正式生效并已存人项目监理机构相关资料夹中时，计算机管理人员应将储存在计算机中的相关资料和记录改变其资料属性为“只读”，并将保存的目录记录在书面文件上以便于进行查阅。
在项目资料归档前不得将计算机中保存的有效资料和记录删除。
6、文件资料的归档按《建设项目档案整理规范实施细则》执行。
6.3监理公司档案分类根据诚达公司工程监理档案归档的内容、范围以及编码规定，为减轻工程竣工时整理资料的工作压力，监理部应采取分类逐一积累诚达监理公司相应的监理资料。
7、信息管理监理服务程序。