2020新版工程监理档案管理实施细则

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工程监理档案管理实施细则

工程监理档案管理实施细则
下面是工程监理档案管理的实施细则：
一、档案管理的基本要求
1. 工程监理档案应按照国家和地方规定的有关档案管理法律法规进行管理。

2. 工程监理档案的管理应严格按照档案管理制度进行，确保档案的完整性、准确性和可靠性。

二、档案管理的机构和人员
1. 工程监理单位应设立专门的档案管理部门，负责工程监理档案的管理工作。

2. 档案管理部门应配备足够的专业人员，具备档案管理相关的知识和技能。

三、档案管理的内容
1. 工程监理档案包括项目前期准备、工程施工、工程验收等各个阶段的文件和材料，包括合同、设计文件、施工图纸、施工日志、验收报告、维修记录等。

2. 档案管理部门应采取有效措施，确保档案的完整性和保密性，防止遗失、损毁和泄露。

四、档案管理的流程
1. 工程监理档案的归档应按照文件的种类、归属单位等进行分类，分类后的文件应进行编号和盖章。

2. 档案管理部门应制定档案的借阅和归还制度，严格控制档案的借阅权限，确保档案的安全。

五、档案管理的技术手段
1. 档案管理部门应利用电子化手段对档案进行管理，包括数字化扫描和存储、电子档案管理系统的建设和使用等。

2. 档案管理部门应建立档案管理数据库，实现档案的快速检索和查询。

六、档案管理的监督和考核
1. 监理单位应定期对档案管理工作进行检查，确保档案的规范管理。

2. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行自查和整改，确保档案管理的质量和效果。

以上是工程监理档案管理的实施细则，希望对您有帮助。

工程监理实施细则(最全)(2024)

工程监理实施细则引言概述工程监理是确保工程项目按照合同约定和技术标准进行实施的重要环节。

为了保证工程质量和安全，制定工程监理实施细则是必不可少的。

本文将从监理人员的职责、技术要求、监理方法、监理验收和纠纷处理等方面，详细阐述工程监理的实施细则。

正文内容1.监理人员的职责1.1监理人员的资质要求1.2监理人员的基本职责1.3监理人员的工作流程1.4监理人员的权利和义务1.5监理人员的报告和沟通要求2.技术要求2.1工程项目的前期准备2.2工程施工过程的监督2.3工程质量控制和检查要求2.4工程安全和环境保护要求2.5工程变更和索赔管理3.监理方法3.1监理计划的编制和执行3.2监理文件和记录的管理3.3监理人员的巡查和抽查3.4监理会议的召开和记录3.5监理通报和汇报的内容和频次4.监理验收4.1工程竣工验收的程序和要点4.2工程交付和保修的管理4.3工程质量和安全验收的要求4.4工程规划和设计变更的审核4.5工程品质和标准的评估5.纠纷处理5.1纠纷处理的程序和机构5.2纠纷处理的原则和方法5.3纠纷处理的调解和仲裁5.4纠纷处理的记录和反馈5.5纠纷处理的案例和经验分享总结工程监理实施细则是确保工程项目按照合同约定和技术标准实施的关键，有效的工程监理可以保证工程质量和安全，降低纠纷风险。

监理人员应具备相应的资质并履行基本职责，工程监理过程中需要严格遵守技术要求，采用科学的监理方法，确保工程的合规性和可行性。

在工程竣工验收和纠纷处理方面，监理人员应积极参与并提供专业的意见和建议。

通过本文的详细阐述，希望能够为工程监理实施提供全面的指导，提高监理人员的工作效率和工程质量，并有效预防和处理工程纠纷，保护各方的合法权益。

工程监理档案管理实施细则范文（4篇）

工程监理档案管理实施细则范文一、总则1.1 为确保工程监理档案管理工作的顺利开展和合理实施，特制定本实施细则。

1.2 本实施细则适用于所有工程监理单位，在工程监理档案管理工作中应严格遵守。

1.3 工程监理档案管理实施细则是对《工程监理档案管理办法》的进一步细化和明确，具有辅助性质。

二、档案管理的基本原则2.1 真实: 确保工程监理档案记录的真实性和完整性，不得有任何虚假信息和遗漏记录。

2.2 有序: 将工程监理档案按照一定的顺序排列管理，便于查找和使用。

2.3 安全: 做好工程监理档案的保密工作，防止泄露和损毁。

2.4 规范: 按照相关法律法规和标准，对工程监理档案进行管理和整理。

三、档案管理的具体要求3.1 档案的建立和归档3.1.1 工程监理档案应于开工前建立，并按照项目阶段归档管理。

3.1.2 档案的归档应按照一定的分类和编号进行，以方便查找和整理。

3.2 档案的整理和保管3.2.1 工程监理档案应按照文件、图纸等不同形式进行整理，保证档案的规范性和完整性。

3.2.2 档案的保管应设立专门的存档室，采取合适的环境和设施，确保档案的安全和完好。

3.3 档案的查询和使用3.3.1 工程监理档案的查询和使用应符合相关规定和程序，遵循合法合规的原则。

3.3.2 档案的查询和使用须得到相关人员的授权和审批，防止档案信息的滥用和泄露。

四、档案管理的监督和评估4.1 档案管理工作应定期受到监督和检查，确保工作的规范和有效。

4.2 档案管理工作应进行定期评估，并对工作中存在的问题进行及时整改和改进。

4.3 相关人员应接受专业培训和教育，提高档案管理的能力和水平。

五、附则5.1 本实施细则自公布之日起实施，可根据实际情况进行适当调整和完善。

5.2 具体工程监理单位可根据本实施细则制定相应的操作规程和工作流程。

5.3 本实施细则的解释权归工程监理单位所有。

工程监理档案管理实施细则范文（2）一、档案管理的目的和意义1.1 目的本公司工程监理档案管理的目的是规范和完善工程监理档案的建立、保管和利用，确保工程监理活动的合法、合规和高效进行。

工程档案管理实施细则

一、总则第一条为加强工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本工程实际情况，制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于本工程从设计、施工、监理、竣工验收等各个阶段产生的档案资料的管理。

第三条本实施细则由工程档案管理部门负责解释和修订。

二、工程档案管理部门及职责第四条工程档案管理部门是本工程档案管理的责任主体，负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条工程档案管理部门的主要职责：（一）负责制定工程档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）负责工程档案的数字化和电子化工作；（四）负责工程档案的鉴定和销毁工作；（五）负责工程档案的保密工作；（六）负责对工程档案管理工作的监督检查。

三、工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应遵循真实性、完整性、系统性和连续性的原则。

第七条工程档案的收集范围：（一）工程设计文件；（二）施工图设计文件；（三）施工技术文件；（四）监理文件；（五）竣工验收文件；（六）其他与工程有关的文件。

第八条工程档案的整理应遵循以下要求：（一）按照工程档案的分类体系进行分类；（二）按照档案的编号、名称、日期、页码等要素进行编目；（三）按照档案的保存期限进行分类归档；（四）确保档案的完整性和准确性。

四、工程档案的归档与保管第九条工程档案的归档应按照以下程序进行：（一）收集整理完毕的档案资料，由工程档案管理部门进行审核；（二）审核合格的档案资料，由工程档案管理部门进行归档；（三）归档的档案资料应按照档案保管要求进行存放。

第十条工程档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案的保存期限和保管条件进行分类存放；（二）确保档案的通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗等措施；（三）定期对档案进行清理、检查和维护。

五、工程档案的利用与销毁第十一条工程档案的利用应遵循以下要求：（一）按照档案的保密级别和利用范围进行审批；（二）确保档案的完整性和准确性；（三）对利用档案的单位和个人进行档案知识培训。

工程监理档案管理实施细则

工程监理档案管理实施细则一、前言随着建筑行业的快速进展，工程项目的规模不断扩大，建筑监理作为一个紧要的环节，发挥着越来越紧要的作用。

其中，工程监理档案管理是建筑监理的紧要构成部分，对于确保工程质量、保障工程安全、提高监理工作效率起着特别紧要的作用。

本文旨在探讨工程监理档案管理实施细则，提出细化管理措施，以期为工程监理工作供给更加精细化和科学化的保障。

二、档案材料的规范管理在工程监理过程中，如何对档案材料进行规范管理，是保证监理工作顺当开展的前提。

因此，建立合理、规范的档案管理制度非常必要。

（一）建立档案管理制度首先，监理单位需要建立、完善档案管理制度，要规范收集、整理、归档等一系列工作的流程和标准，以便于后续管理。

制度应明确工程监理中全部档案材料的取得、存放、整理、归档、借阅、交验等各个环节的实在管理要求、标准和程序。

（二）收集、整理和归档在对于工程监理中的档案材料进行收集、整理和归档时，应当依照制度中明确的标准和程序进行操作。

在档案材料收集过程中，要严格掌控材料内容的真实性、合法性，并且不允许缺失。

在整理工作中，应做到归类统一、标识明确，以便于后续管理、使用和查询。

另外，在处理档案材料时，千万不要折叠、压叠或弯曲，以免造成损坏。

归档工作应当依照建筑监理档案管理制度的规定，依照工程各阶段的建设情况建立文件目录，并依照文件檀卷之间的业务关系排序，确保全部的档案材料可以完整有序地保存。

（三）保管工作工程监理中的档案材料应当实行专门保管措施，采纳密闭、防潮、防虫、防火等措施，确保档案材料不受破坏。

同时，对于监理档案中的紧要文件，要加强管理，实行定期查看、巡察、保护等措施，防止长期不抽查而导致丢失或损坏的情况。

（四）销毁工作工程监理中全部的档案材料必需严格依照国家档案管理法规的规定，依照统一的销毁程序进行销毁处理。

在销毁工作中，要确保彻底、无误地清理、销毁，对于激光光盘、磁盘等电子介质的档案材料，应当采纳特别的销毁手段，以确保彻底进行清除。

工程监理技术档案管理制度

工程监理技术档案管理制度第一章总则第一条为规范和统一工程监理技术档案管理工作，提高档案管理的科学性、规范性和系统性，确保工程监理技术档案的完整性和准确性，特制定本制度。

第二条工程监理技术档案管理工作必须遵循的原则是科学性、规范性、保密性和便捷性。

第三条工程监理技术档案管理应当遵守国家的有关法律法规和国家标准，按照国家有关规定建立、整理、保存和利用工程监理技术档案。

第四条工程监理技术档案管理工作范围包括施工图纸、施工合同、施工监理报告、施工验收报告、竣工图纸、竣工验收报告等各类监理技术档案。

第五条工程监理技术档案管理应当建立档案管理责任制，明确各级工程监理技术档案管理机构的职责和权利。

第二章工程监理技术档案的建立第六条工程监理技术档案应当在工程建设项目竣工验收后的一个月内建立，按照国家有关规定进行整理。

第七条工程监理技术档案应当包括以下内容：1. 工程建设项目的立项文件和招标文件；2. 工程建设项目的施工图纸；3. 工程建设项目的施工合同；4. 工程建设项目的施工监理报告；5. 工程建设项目的施工验收报告；6. 工程建设项目的竣工图纸；7. 工程建设项目的竣工验收报告等。

第八条工程监理技术档案的建立应当经过审查和确认，确保内容的真实和完整。

第九条工程监理技术档案的建立应当保存在专门的档案室，采取防火、防水、防盗等措施，保证档案的安全。

第十条工程监理技术档案的建立应当建立档案目录，以方便检索和利用。

第三章工程监理技术档案的整理第十一条工程监理技术档案的整理应当按照规定的流程和程序进行，确保档案的科学性和准确性。

第十二条工程监理技术档案的整理应当由专门的档案管理人员进行，确保档案的保密性。

第十三条工程监理技术档案的整理应当按照文件的日期、内容等要素进行分类，以方便检索和利用。

第十四条工程监理技术档案的整理应当定期进行，及时更新档案内容，确保信息的及时有效。

第四章工程监理技术档案的利用第十五条工程监理技术档案的利用应当遵循真实性和科学性原则，不得随意篡改档案内容。

建设工程档案管理实施细则

第一章总则第一条为规范建设工程档案管理，确保建设工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合我市实际情况，特制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于我市行政区域内新建、改建、扩建的房屋建筑工程和市政基础设施工程的建设、勘察、设计、施工、监理等各阶段。

第三条建设工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，保障档案安全；（二）全面收集，确保档案完整；（三）规范整理，提高档案质量；（四）科学利用，发挥档案效益。

第二章职责与分工第四条建设单位应负责建设工程档案的全面管理，具体职责如下：（一）组织编制建设工程档案管理计划；（二）确定建设工程档案管理机构和人员；（三）督促施工单位、勘察单位、设计单位和监理单位按照规定收集、整理、归档建设工程档案；（四）组织建设工程档案的验收、移交和保管。

第五条施工单位应负责施工阶段建设工程档案的收集、整理和归档，具体职责如下：（一）按照规定收集施工过程中的各类档案；（二）对收集的档案进行整理、分类、编目；（三）按照规定时间向建设单位移交建设工程档案。

第六条勘察单位、设计单位、监理单位应按照规定收集、整理和归档各自职责范围内的建设工程档案，具体职责如下：（一）按照规定收集、整理和归档勘察、设计、监理过程中的各类档案；（二）对收集的档案进行整理、分类、编目；（三）按照规定时间向建设单位移交建设工程档案。

第七条建设工程档案管理机构和人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备良好的职业道德和敬业精神；（三）具备一定的档案管理经验。

第三章档案收集与整理第八条建设工程档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集各类档案应涵盖工程建设全过程；（二）真实性：收集的档案应真实反映工程建设实际情况；（三）完整性：收集的档案应完整无缺。

第九条建设工程档案的整理应遵循以下原则：（一）分类清晰：按照档案内容、性质、形式等进行分类；（二）编目规范：编制档案目录，确保档案检索方便；（三）装订整齐：档案装订应整齐美观，便于保管和利用。

工程监理档案管理实施细则（4篇）

工程监理档案管理实施细则第一章总则第一条为加强对工程监理过程中的信息管理，保证工程监理的顺利进行，便于后期工程验收和管理，制定本实施细则。

第二条工程监理档案是指按照法律法规和相关规定，对工程监理过程中的各类文件、资料进行收集、整理、归档的过程。

工程监理档案是工程监理组织开展工作的基础，对于工程管理和工程验收具有重要作用。

第三条工程监理机构负责对工程监理档案进行管理，建立健全档案管理体系，确保工程监理档案的完整性和准确性。

第二章档案收集和整理第四条工程监理机构应当按照工程监理合同的要求，定期收集工程监理过程中产生的各类文件、资料。

包括但不限于：监理合同、图纸设计、工程施工记录、设备安装记录、工程验收报告、变更通知书等。

第五条工程监理机构应当对收集的工程监理文件、资料进行整理，建立工程监理档案分类体系，按照文件的性质、用途、时间等因素进行分类，确保档案的清晰有序。

第六条工程监理机构应当建立工程监理档案登记簿，对每一份工程监理文件、资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、责任人等信息。

第七条工程监理机构应当制定工程监理档案整理规范，对于工程监理文件、资料的整理方式、标注规则等进行规范，确保档案的统一性和可查性。

第八条工程监理机构应当定期对工程监理档案进行检查，确保档案的灵活性和更新性。

如发现档案的有缺失、损坏或错误，及时进行补充和修正。

第三章档案归档和保管第九条工程监理机构应当为工程监理档案建立专门的档案室，对档案进行归档和保管。

档案室应当具备相应的防火、防水、防震、防盗等设施和措施，保证档案的安全性。

第十条工程监理机构应当按照工程监理档案分类体系，对工程监理档案进行分类归档。

每份档案都应当有独立的编号，便于查找和管理。

第十一条工程监理机构应当制定工程监理档案保管规定，明确档案的保管责任，规定档案的保管期限和处理方式。

第十二条工程监理机构应当定期对档案进行检查，确保档案的完整性和可用性。

如发现档案有缺失或损坏，应当及时采取补充和修复措施。

工程监理实施细则

工程监理实施细则一、绪论工程监理是建设工程管理的重要环节，其任务是在施工阶段对工程施工过程进行监督、检查和管理，确保工程质量和进度符合规范要求。

为了规范和统一工程监理工作的实施，制定本细则。

二、监理组织与人员1. 监理组织机构（1）设立工程监理组织，负责组织、协调和指导工程监理工作。

（2）工程监理组织需具备合法资质，包括监理证书、注册资金等。

（3）监理组织应该有相应的人员配备，包括注册监理工程师、技术人员等。

2. 监理人员职责（1）监理人员应进行专业培训，熟悉相关法规和标准，具备执业能力。

（2）监理人员主要职责包括对施工过程进行监督、检查，发现问题及时提出处理意见。

（3）监理人员需按照要求进行监理记录，确保监理工作的准确性和可追溯性。

三、监理过程控制1. 工程开工前（1）工程监理组织应参与工程开工前的相关会议，了解工程总体情况。

（2）对施工单位进行资质审查，确保施工单位符合资质要求。

2. 施工阶段（1）监理人员应每日巡查施工现场，检查施工进度和质量，发现问题及时进行整改。

（2）监理人员要按照规定进行监理记录，包括监理日志、检查记录等。

3. 竣工验收前（1）在工程竣工前，监理人员应进行最后的验收工作，包括检查施工质量、整理监理记录等。

（2）对竣工图纸进行核实，确保施工图与实际施工一致。

四、监理报告与控制1. 日常监理报告（1）监理人员应定期提交监理报告，包括工作概况、进度情况、质量问题等内容。

（2）监理报告要求真实、准确，不得夸大工作成绩或隐瞒问题。

2. 重大问题处理（1）对于重大问题，监理人员应及时向相关部门报告，并协助制定解决方案。

（2）监理人员要与施工单位和业主进行有效沟通，解决问题，确保工程的顺利推进。

五、监理纠纷处理1. 若发生监理纠纷，应根据相关法律法规进行处理，并尽量通过协商解决纠纷。

2. 监理人员如果因违法行为导致纠纷，应承担相应责任，并受到相应处罚。

六、监理工作记录与档案管理1. 监理人员要将每次监理工作的记录整理归档，确保监理工作可追溯。

工程监理档案管理制度范本

工程监理档案管理制度范本第一章总则为规范工程监理工作，提高监理服务水平，保证工程建设质量，制定本制度。

第二章监理档案管理制度的基本内容1.监理档案管理的概念监理档案管理是指对工程监理活动中所产生的文书资料和实物资料进行组织、整理、保存、利用和保管的过程。

2.监理档案管理的职责（1）工程监理部门要建立健全监理档案管理制度，指导和监督各监理单位做好监理档案管理工作。

（2）监理单位要严格按照相关规定归档、整理和保存监理档案。

（3）监理公司要配合有关部门对监理档案进行监督和检查，确保监理档案管理的合法性和规范性。

3.监理档案的范围（1）监理合同和协议。

（2）工程监理计划、方案和报告。

（3）监理日常工作记录、工作总结和验收报告。

（4）工程监理资料、设计文件和施工方案。

（5）相关法规、标准和技术规范。

（6）其他与工程监理活动有关的文书资料和实物资料。

第三章监理档案管理的流程1.监理档案的建立（1）监理单位应当按照监理合同的要求和规定，在监理服务开始时及时建立完整的监理档案。

（2）监理档案应当包括所有与工程监理活动相关的文书资料和实物资料，确保监理活动的全面记录和可追溯。

2.监理档案的归档（1）监理单位应当根据监理档案管理制度的规定，对监理档案进行分类、整理和编号，并建立档案目录和档案索引，便于查阅和利用。

（2）监理档案应当按照文件的性质、内容和重要性进行归档，确保监理档案的整齐有序和便于管理。

3.监理档案的保存（1）监理单位应当建立健全监理档案保存制度，明确监理档案的保存期限和保存要求。

（2）监理单位应当采取有效措施确保监理档案的安全性和完整性，防止监理档案的遗失、损坏和篡改。

4.监理档案的利用（1）监理档案可以用于工程监理活动中的技术协商、工作汇报和监理意见。

（2）监理档案可以用于工程监理活动中的技术评审、质量评估和验收认定。

（3）监理档案可以为有关单位和个人提供监理咨询、技术支持和法律依据。

第四章监理档案管理的监督和检查1.监理档案管理的监督（1）监理单位应当建立健全监理档案管理监督制度，对监理档案管理工作进行定期检查和评估。

2020版《工程监理规范》

2013版《建设工程监理规范》（2014年3月1日起实施）1 总则1.0.1 为规范建设工程监理与相关服务行为，提高建设工程监理与相关服务水平，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于新建、扩建、改建建设工程监理与相关服务活动。

1.0.3 实施建设工程监理前，建设单位必须委托具有相应资质的工程监理单位，并以书面形式与工程监理单位订立建设工程监理合同，合同中应包括监理工作的范围、内容、服务期限和酬金，以及双方的义务、违约责任等相关条款。

在订立建设工程监理合同时，建设单位将勘察、设计、保修阶段等相关服务一并委托的，应在合同中明确相关服务的工作范围、内容、服务期限和酬金等相关条款。

1.0.4 工程开工前，建设单位应将工程监理单位的名称，监理的范围、内容和权限及总监理工程师的姓名书面通知施工单位。

1.0.5 在建设工程监理工作范围内，建设单位与施工单位之间涉及施工合同的联系活动，应通过工程监理单位进行。

1.0.6 实施建设工程监理应遵循以下主要依据：1、法律法规及工程建设标准；2、建设工程勘察设计文件；3、建设工程监理合同及其他合同文件。

1.0.7 建设工程监理应实行总监理工程师负责制。

1.0.8 建设工程监理宜实施信息化管理。

1.0.9 工程监理单位应公平、独立、诚信、科学地开展建设工程监理与相关服务活动。

建设工程监理与相关服务活动，除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1 工程监理单位Construction project management enterprise依法成立并取得建设主管部门颁发的工程监理企业资质证书，从事建设工程监理与相关服务活动的服务机构。

2.0.2 建设工程监理Construction project management工程监理单位受建设单位委托，根据法律法规、工程建设标准、勘察设计文件及合同，在施工阶段对建设工程质量、进度、造价进行控制，对合同、信息进行管理，对工程建设相关方的关系进行协调，并履行建设工程安全生产管理法定职责的服务活动。

2024年工程监理档案管理实施细则

2024年工程监理档案管理实施细则第一章总则第一条为规范工程监理档案管理工作，加强对工程监理活动的监管，保障工程质量和安全，并推动工程监理行业的健康发展，根据相关法律法规和规章制度，制定本实施细则。

第二条工程监理档案管理是指对工程监理活动进行全程记录、存档、管理和利用的过程，包括监理合同文件、监理报告、监理日志、工程进度、工程质量检查、工程变更等相关文件和信息的收集、整理、归档和保管。

第三条工程监理档案管理实施细则适用于所有承担工程监理任务的单位及其人员，以及与工程监理有关的单位和人员。

第二章监理档案的建立和管理第四条工程监理机构应当在承担监理任务前，按照相关规定，与建设单位签订监理合同，并按照合同要求开展监理活动。

第五条工程监理机构在承接监理任务时，应当向建设单位提出工程监理档案管理的工作方案，并得到建设单位的认可。

第六条工程监理机构应当依据工程监理档案管理工作方案，按照规定的程序和要求，建立并完善监理档案管理制度和工作流程。

第七条工程监理机构应当设立专门的档案管理部门，负责监理档案的收集、整理、归档和保管。

第八条工程监理机构应当对每个承接的监理项目建立项目档案，并标明项目名称、项目编号、项目负责人、工程地点、建设单位等信息。

第九条工程监理机构应当建立健全档案管理系统，包括档案目录、档案编号、档案索引和档案编号查询系统等。

第十条工程监理机构应当将监理档案按照业务类型、工程类型和时间顺序进行分类，并标明档案的存放位置和存放时间。

第十一条工程监理档案的收集、整理、归档和保管应当按照相关法律法规和规章制度的要求进行，确保档案的完整性、准确性和安全性。

第三章监理档案的利用和保密第十二条工程监理机构应当充分利用监理档案，提供技术支持和依据，参与工程质量鉴定和纠纷处理等工作。

第十三条工程监理机构应当对监理档案进行定期维护和更新，确保档案的可用性和可读性。

第十四条工程监理机构应当严格遵守相关法律法规和规章制度，保护监理档案的机密性和安全性。

工程监理档案管理细则

工程监理档案管理细则(2002年修订)福建省建福工程建设监理有限公司二00二年十月工程监理档案管理细则1、目的通过制定和实施本公司工程监理档案管理细则，使公司的监理档案符合规定要求；为每一工程监理项目全过程的监理活动，提供可追溯的工程质量、投资、进度的控制记录和监督管理的可靠资料。

2、适用范围本细则适用于本公司每一个工程项目监理活动所形成的工程监理档案的管理。

3、术语工程监理档案是指在每项工程监理过程中形成的具有归档保存价值的文字、技术数据、图表等形式的原始记录。

4、职责4.1档案组职责4.1.1负责组织制定工程监理档案管理的规章制度并负责组织贯彻实施、业务指导、督促与检查。

4.1.2组织公司年度工程监理档案归档计划的实施。

4.1.3组织档案业务学习，不断提高档案人员的素质。

4.1.4组织工程监理档案的鉴定与销毁。

4.1.5负责档案库房建设，完善档案保管条件和保护设施。

4.1.6负责档案的移交、编目、保管、考核统计和利用工作。

4.2监管部职责4.2.1会同档案组对项目监理部的工程监理资料的管理进行指导、检查和督促。

4.2.2负责检验各项目监理部待归档工程监理资料的规范性、完整性、有效性。

4.3项目总监理工程师职责4.3.1认真贯彻档案管理部门对工程档案方面的有关规定，学习专业知识，不断提高业务素质。

4.3.2按《项目监理部内业资料整理办法》组织编制本项目工程监理资料的归档计划，并进行指导、监督、检查。

4.4各项目兼职资料员职责4.4.1负责本工程监理资料的收集、整理、分类、编目、保管和统计工作。

4.4.2负责做好工程监理档案的分类、立卷工作、案卷质量要符合技术档案案卷质量的要求。

工程项目监理部监理档案分类按《工程项目监理部内业资料规存标准》执行。

4.4.3在工程竣工1个月内向公司档案组办理工程监理档案的移交工作。

5、工作程序5.1业务培训：视工作需要公司档案组不定期派出档案人员参加档案管理专业培训，以提高管理水平。

工程监理档案管理实施细则

工程监理档案管理实施细则工程监理档案管理是工程项目中非常重要的一项工作，它涉及到工程项目的全过程，包括项目的筹备、设计、施工和验收等各个阶段。

为了保证工程监理档案管理的规范和有效性，制定了相应的实施细则。

本文将从六个方面详细介绍工程监理档案管理的实施细则。

一、监理档案的建立（1）项目开始前，监理单位应根据招标文件和合同要求，按照相关规定，组织制定监理档案建设计划。

（2）监理档案的建设应以项目为单位，按照工程项目的阶段划分，分阶段建立档案，确保档案的完整性和实效性。

（3）监理档案应包括项目的招标文件、合同文件、设计文件、施工图纸、施工方案、监理报告、变更通知书、验收报告等相关文件。

二、档案管理责任（1）监理单位应指定专人负责监理档案的管理工作，并建立相关的管理制度。

（2）监理档案管理人员应具备相关的档案管理知识和技能，并定期接受培训，提高管理能力和素质。

（3）监理档案管理人员应做好档案的收集、整理、归档和保管工作，并确保档案的安全可靠。

三、档案的收集和整理（1）监理单位应及时收集和整理项目相关的文件和资料，并按照规定的格式进行归档。

（2）收集和整理的文件和资料应具备可追溯性和可审计性，确保档案的真实和完整。

（3）对于重要的文件和资料，监理单位应备份并妥善保存，以防意外丢失或损坏。

四、档案的归档和保管（1）监理档案归档应按照项目的阶段进行，确保每个阶段的档案都能得到完整归档。

（2）归档时，应编制档案目录，明确档案的内容和所属阶段，便于查询和管理。

（3）监理档案的保管应符合相关规定，采取必要的措施确保档案的安全，如防火、防潮、防灾等。

五、档案的利用和传递（1）监理档案的利用应在获得相关权限的前提下进行，确保档案的机密性和安全性。

（2）监理档案可供相关人员查询和参考，对于需要向他人提供的档案，应按照相关规定进行传递。

（3）传递档案时，应进行记录和备份，确保档案的传递完整和准确。

六、档案的销毁和移交（1）监理档案应按照相关规定进行定期鉴定和归档，到期后及时进行销毁和移交。

工程建设档案管理细则

工程建设档案管理细则第一条为了进一步加强本公司工程建设档案资料的管理工作，充分发挥工程档案资料在工程建设、规划、勘测、设计、施工、管理、科研、抗灾、战备、改建、扩建和维修等工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》国家档案局、国家计委1988年联合颁发的对《基本建设档案资料管理的暂行规定》，结合我公司工程建设工作和工程建设档案管理工作的实际情况，为使工程档案完整、准确、安全保管并做到有效利用，特制定本细则。

第二条本细则参照并结合公司《档案综合管理办法》中的有关内容，对工程建设档案的收集、整理、分类、保存以及使用进行管理，本细则在公司综合部内实行，同时公司相关部门对同类档案在接受、收藏、使用等方面接受本细则的约束。

第三条按照工程档案资料保存和使用价值的重要性，将工程建设档案按照永久、长期、短期及临时来分类。

期限判定标准如下：一、永久保存档案是指在公司存续期内或需保存年数超过50年，一般为非常重要或为证书批文类文件；二、长期保存档案是指在需保存年数不足50年但超过15年的文件资料；三、短期保存档案是指保存年数不足15年但在项目建设期间及项目运营后一定时期内仍需保存的文件资料；四、临时保存文件仅指在项目实施的某一过程中需要保存的临时文件，随后会被更有效用的正式文件所取代的文件。

第四条工程档案资料属于企业部门内部文件，无服务公众的义务，故按照工程档案资料保存和使用的权限不同，为保障公司利益，防范其他公司商业侵犯，工程档案资料管理实行分级保存、管理及使用的办法。

按照工程档案的商业价值的重要性，将工程档案分为绝密、机密、秘密、一般四个级别。

高保密级别文件具有一定的保秘期限，在解密后作为低级别或公开资料处理。

分级判定标准如下：一、绝密档案是指仅供董事会及公司高层领导查阅的工程技术经济文件，政府相关部门可在权利范围内无偿借阅，但事先要求征得公司高层许可，档案管理人员也不得以任何借口外借该类档案，绝密档案有最高的保密需求。

监理档案实施细则

归档编号：监理档案实施细则编号：编制：***（档案工程师）审核/批准：*****（总监理工程师）编制时间/实施时间：1．总则参建各单位必须严格国家工程建设的法律、法规和规定；认真按国家技术规范和设计图纸施工；对国家规范的强制性条文和功能性要求无条件执行。

2．编制依据2．1《建筑工程质量验收统一标准》GB50300-20012．2《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328-20012．3《建筑工程施工质量验收实施细则》DB21/1234-20032．4《建筑工程文件编制归档规程》DB21/1342-20042．5《建设工程监理规范》GB50319-20002．6经批准的《监理规划》3．适用范围*********城工程档案控制。

4．职责4．1施工单位职责工程档案行为主体是施工单位，监理机构代表建设单位对工程工程质量进行监督、管理，对完成的工程档案，按国家标准和建设单位的要求进行检查验收。

建设行政主管部门、建设单位及监理机构提出的问题必须按要求改正，未提出的违反国家技术规定的，同样必须按要求改正。

4．2监理机构职责监理部档案管理由总监理工程师总体负责，各专业监理工程师负责收集和提供各种记录和资料，随时汇总和上报给总监理工程师/总监理工程师指定的档案管理人员。

5．专业工程的特点本工程为住宅工程，档案以土建工程为主。

工程共有：地基基础、主体（承重混凝土和填充砌体）结构、装饰、建筑屋面、建筑给排水及采暖、建筑电气、智能建筑等7个分部。

土建工种所形成的档案约占总量的75%，绝大部分隐蔽工程检查在土建工种。

土建部分按伸缩缝划分2个检验批；设备部分按系统划分检验批。

6．监理工作的流程6．1熟悉档案编制办法和设计图纸，划分检验批。

6．2召开档案管理专题例会，布置档案管理的具体要求。

6．3在工程进程中形成工程档案。

7．监理工作的控制要点及目标值7．1对施工单位报验的检验批，检验合格后，在48小时内返还签字后的资料文件。

工程监理实施细则(2024)

引言：工程监理实施细则在工程建设中起到了至关重要的作用，它确保了工程项目的顺利进行和高质量的完成。

本文旨在进一步探讨工程监理实施细则的相关内容，深入了解其在工程监理中的具体细则和要求。

概述：一、工程监理的基本原则1.民主原则：工程监理应充分听取业主、设计方、施工方等各方利益相关者的意见和建议，并在决策过程中给予考虑。

2.公平原则：工程监理要保证监理服务对所有参与方不偏不倚，公平合理。

3.专业原则：工程监理人员应具备专业技术知识和经验，并严格按照监理规定和标准进行工作。

4.法律原则：工程监理应遵守国家相关法律法规，并依法履行监理职责。

5.安全原则：工程监理要确保施工过程中的安全性，保障工人和社会大众的生命财产安全。

二、工程监理人员的职责和权限1.监理人员的职责包括对施工现场进行巡视、检查工程质量、审核工程文件、协调工程各参与方之间的关系等。

2.监理人员应该具备专业知识和技能，并经过有关国家部门的资格认证。

3.监理人员应以公正、客观的态度履行职责，对工程质量和安全进行监督和检查。

4.监理人员有权根据合同约定对施工方提出合理的建议和要求，并对施工过程中的不合理行为进行纠正。

三、工程监理的工作程序1.工程监理的工作程序应包括项目准备、施工前期、施工阶段和竣工阶段。

2.在项目准备阶段，工程监理人员应参与项目招投标活动，并对设计文件进行审核和评估。

3.施工前期，工程监理人员应制定监理计划、检查施工材料和设备的质量，并指导施工方合理安排施工进度。

4.施工阶段，工程监理人员要对施工质量进行监督检查，及时发现和整改存在的问题。

5.竣工阶段，工程监理人员要进行综合验收和工程质量评估，确保工程符合相关标准和规定。

四、工程监理的方法和技巧1.工程监理人员应熟悉并掌握相关的监理技术和方法，如现场检查、抽样测试、风险评估等。

2.工程监理人员应做好监理记录和报告，及时向业主和上级主管部门汇报工程进展情况和存在的问题。

3.工程监理人员应与其他参与方保持良好的沟通和协作，建立起良好的工作关系。