工程伙食费报销单

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工程项目部财务制度报销

工程项目部财务制度报销

工程项目部财务制度报销1. 引言财务制度是企业管理的重要组成部分,对公司的经济运行和财务状况具有重要影响。

为了规范工程项目部的财务管理,保证公司财务的合规性和稳定性,制定本财务制度报销规定。

2. 报销流程2.1 报销范围工程项目部财务制度报销适用于工程项目部的所有业务费用、差旅费用、日常开支等各项支出。

2.2 报销凭证报销凭证必须详细、准确,并与实际开支相符。

•费用报销单:按照公司规定格式填写和签字。

•原件发票:必须是真实、完整、清晰、准确且合法的购买凭证。

•发票复印件:原件发票的复印件必须与凭证编号一致,且凭证编号必须与报销单一致。

•其他相关资料:包括但不限于合同、证书、协议等等。

2.3 报销审核工程项目部财务制度报销需要经过以下审核流程:•项目经理审核:项目经理负责审核报销单和其它相关资料,确保报销的公正性、合规性和真实性。

•财务审核:财务人员审核报销单和其它相关资料,确保报销符合公司财务制度的规定。

2.4 报销支付报销单审核通过后,由财务部门复核支付信息和账户信息。

报销款项的支付方式可以为现金支付、银行转账等方式,但需要在支付前与报销人确认账户信息的准确性。

3. 报销规定3.1 业务费用报销工程项目部财务制度报销的业务费用包括但不限于购买办公用品、设备、仪器、材料、租金、人力成本等各项开支。

在进行业务费用报销时,报销人必须遵循以下规定:•报销金额应符合公司政策,超出公司规定标准的需要经过相关主管部门的审批才能进行报销,否则不予通过。

•报销所涉及的业务必须与工程项目部的业务相关。

•报销单必须详细、准确,并符合现行会计准则。

3.2 差旅费用报销工程项目部财务制度报销的差旅费用包括但不限于出差费、交通费、住宿费、伙食费等各项开支。

在进行差旅费用报销时,报销人必须遵循以下规定:•出差必须经过相关主管部门的审批,未经批准的出差不予报销。

•差旅费用报销必须符合公司政策,在超过公司规定标准的情况下,需要经过相关主管部门的审批才能进行报销。

工程施工费报销(3篇)

工程施工费报销(3篇)

第1篇一、报销概述尊敬的领导:您好!根据公司相关财务制度及工程施工合同约定,现将我司在XX项目施工过程中产生的相关费用进行报销,具体如下:一、项目背景XX项目是我司承接的一项大型建筑工程,项目地点位于我国某地,项目总工期为XX个月。

本项目施工过程中,我司严格按照合同约定,确保施工质量、安全、进度,为我国建筑事业贡献了一份力量。

二、报销费用明细1.材料费(1)钢筋:数量XXX吨,单价XX元/吨,总价XXX万元;(2)水泥:数量XXX吨,单价XX元/吨,总价XXX万元;(3)砂石:数量XXX立方米,单价XX元/立方米,总价XXX万元;(4)其他材料:数量XXX,单价XX元,总价XXX万元。

2.人工费(1)施工人员工资:XXX人,月工资XX元,共计XXX万元;(2)管理人员工资:XXX人,月工资XX元,共计XXX万元。

3.机械费(1)挖掘机:数量XXX台,日租金XX元,共计XXX万元;(2)搅拌车:数量XXX台,日租金XX元,共计XXX万元;(3)其他机械:数量XXX台,日租金XX元,共计XXX万元。

4.施工管理费(1)现场管理人员工资:XXX人,月工资XX元,共计XXX万元;(2)办公设备购置:XXX万元;(3)现场临时设施搭建:XXX万元。

5.其他费用(1)运输费:XXX万元;(2)施工图设计费:XXX万元;(3)临时用电费:XXX万元。

三、报销金额汇总根据上述费用明细,本次工程施工费报销金额共计XXX万元。

四、报销理由1.根据工程施工合同约定,我司在项目施工过程中,严格按照合同要求进行施工,确保施工质量、安全、进度;2.本次报销费用均符合国家相关财务制度及公司内部管理规定;3.本次报销费用已由项目负责人、财务负责人、审计部门进行审核,确保报销真实、合规。

五、申请审批请领导予以审批,我们将严格按照审批意见执行。

敬请领导批示!此致敬礼!XX公司XX年XX月XX日第2篇尊敬的财务部:您好!我司近期完成了一项重要的工程项目,为确保项目顺利进行,公司投入了大量的人力、物力和财力。

报销登记表格模板

报销登记表格模板

报销登记表格模板一、基本信息序号:报销单据的唯一编号,格式为“YYYYMMDD-XXXX”。

报销人姓名:填写报销人的全名。

部门:报销人所在的部门或团队。

联系电话:报销人的联系电话,用于核对信息。

报销日期:填写实际报销日期。

二、费用明细1.交通费出发地:出发地的具体地址或地点。

目的地:目的地的具体地址或地点。

交通方式:如飞机、火车、汽车等。

车票/机票号:实际使用的车票或机票号码。

时间:出行日期和时间。

金额:交通费用总金额。

备注:其他需要说明的情况。

2.住宿费住宿地点:住宿的酒店或旅馆名称及地址。

入住日期:入住的日期。

离店日期:离店的日期。

住宿天数:实际住宿的天数。

金额:住宿费用总金额。

备注:其他需要说明的情况。

3.餐饮费餐饮地点:就餐的餐厅或食堂名称及地址。

消费日期:实际就餐的日期。

金额:餐饮费用总金额。

备注:其他需要说明的情况。

4.其他费用费用项目:详细描述费用的用途或名称。

金额:实际产生的费用总金额。

备注:其他需要说明的情况。

三、报销审批流程1.报销人填写此表格,并粘贴相关发票。

2.报销人将此表格交至所在部门负责人审批,并由部门负责人签字确认。

3.报销人将此表格交至财务部门,由财务部门进行复核及审批。

4.审批通过后,财务部门将报销款项打入报销人指定的银行账户。

5.财务部门需将审批结果通知报销人,如有未通过审批的单据需告知原因。

6.报销人在收到款项后需向财务部门提供收据,并由财务部门存档。

7.此表格一式两份,报销人一份,财务部门一份,以备核查。

8.请在规定的时间内进行报销,过期将不予受理。

9.在填写此表格时需如实申报,如有虚假将追究法律责任。

10.其他需要补充的信息可在此处填写,如无其他信息可在此栏注明“无”。

11.本表格最终解释权归公司所有。

四、汇总信息总金额:(交通费+住宿费+餐饮费+其他费用)的总金额。

支付方式:(现金/银行转账)请根据实际情况选择。

工程费用报销单【范本模板】

工程费用报销单【范本模板】

费用报账单贴在本报账单的背面,报账流程及规定见背面。

2。

费用类别分为:招待费、办公用品费、咨询服务费、教育培训费、差旅交通费、会务费、停车费、施工费、人工费、材料费、机械费、物资设备费、租赁费(机械、设备、材料、配件、房屋)、管理费、固定资产采购费、劳动保护费、维修费、运输费、通讯费、物业费、水费、电费、燃气费、燃油费、工资、加班费、误餐费、生活费、福利费、绩效费、慰问费、医疗费、保险费、诉讼费、广告费、设计费、软件费、检测试验费、资料费、赔偿费、罚款、其它费用等(须附明细).费用报账单粘贴在本报账单的背面,报账流程及规定见背面.2.费用类别分为:招待费、办公用品费、咨询服务费、教育培训费、差旅交通费、会务费、停车费、施工费、人工费、材料费、机械费、物资设备费、租赁费(机械、设备、材料、配件、房屋)、管理费、固定资产采购费、劳动保护费、维修费、运输费、通讯费、物业费、水费、电费、燃气费、燃油费、工资、加班费、餐费、生活费、福利费、绩效费、慰问费、医疗费、保险费、诉讼费、广告费、设计费、软件费、检测试验费、资料费、赔偿费、罚款、其它费用等(须附明细)。

报账流程及报账规定一、报账流程:报账人按要求逐项填妥《费用报账单》并在反面按顺序粘贴票据后签字交复核(证明)人→复核(证明)人初步审核、建账并签字后交项目经理审核签字→项目经理审核签字后返复核(证明)人转交财务审核人员审核、建账并签字→财务审核人员审核签字后交批准人审核签字→批准人支付相关报账款项,并将《费用报账单》及其附件交财务审核人员存档建账.二、报账规定:1.所有费用开支实行“谁开支,谁报销,谁负责”的原则,预算外的较大开支必须实行“先申报后使用"的原则。

2。

费用报销必须按要求逐栏逐项填写《费用报账单》,所附原始票据信息(付款单位全称/纳税人识别号/费用项目/单价/数量/金额/公章或财务专用章或发票专用章等)应填写完整.3。

有正规发票的项目单独填写《费用报账单》,其它类型的票据以及无票据的项目亦单独填写《费用报账单》,不可和有正规发票的项目混报;4。

工程施工报销单据(3篇)

工程施工报销单据(3篇)

第1篇单据编号:XX20230001报销日期:2023年3月10日报销部门:XX项目部报销人:张三一、报销事由本报销单据系因XX项目部在2023年2月1日至2023年3月10日期间,按照施工合同要求,对XX工程项目进行施工而产生的各项费用。

具体费用明细如下:1. 材料费:由于工程进度需要,我部于2023年2月1日至2023年3月10日期间,共采购各类建筑材料,包括钢筋、水泥、砂石、砖块等,共计人民币XX万元。

2. 人工费:在施工过程中,我部雇佣了各类施工人员,包括电工、焊工、瓦工、木工等,共计人民币XX万元。

3. 机械使用费:我部租赁了挖掘机、装载机、搅拌机等施工机械设备,共计人民币XX万元。

4. 设备维修费:在施工过程中,我部对租赁的机械设备进行了必要的维修保养,共计人民币XX万元。

5. 办公费:包括办公用品、差旅费、通讯费等,共计人民币XX万元。

6. 其他费用:包括现场临时用电、消防器材购置等,共计人民币XX万元。

二、费用明细1. 材料费:- 钢筋:人民币XX万元- 水泥:人民币XX万元- 砂石:人民币XX万元- 砖块:人民币XX万元合计:人民币XX万元2. 人工费:- 电工:人民币XX万元- 焊工:人民币XX万元- 瓦工:人民币XX万元- 木工:人民币XX万元合计:人民币XX万元3. 机械使用费:- 挖掘机:人民币XX万元- 装载机:人民币XX万元- 搅拌机:人民币XX万元合计:人民币XX万元4. 设备维修费:- 维修保养费用:人民币XX万元合计:人民币XX万元5. 办公费:- 办公用品:人民币XX万元- 差旅费:人民币XX万元- 通讯费:人民币XX万元合计:人民币XX万元6. 其他费用:- 临时用电:人民币XX万元- 消防器材购置:人民币XX万元合计:人民币XX万元三、总计本报销单据各项费用总计人民币XX万元。

四、审批意见经项目部负责人审核,同意报销上述费用。

请财务部门按照审批意见办理报销手续。

员工加班餐费报销单

员工加班餐费报销单

员工加班餐费报销单
员工姓名,______________________。

部门,______________________。

加班日期,______________________。

加班原因,______________________。

餐费明细:
日期餐饮地点餐费总额(元)备注。

总计,______________________。

报销说明:
1. 请员工填写完整的加班餐费报销单,并附上相关餐费发票或小票。

2. 报销金额不得超过公司规定的标准。

3. 加班餐费报销单需由部门经理或主管签字确认后方可报销。

4. 报销单需在加班后的一个月内提交至人力资源部门进行报销申请。

5. 请务必如实填写报销单,如有虚假信息将会受到公司相关规定的处罚。

请员工按照以上要求填写并提交加班餐费报销单,如有任何疑问,请咨询人力资源部门。

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