第一章《职业沟通》1概述
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评分方法:
题号为1、5、8、10者,选A得1分、B得2分、C得3分、D得4分; 其余题号选A得4分、B得3分、C得2分、D得1分; 将10道测验题的得分加起来,就是你的总分。 • 结果分析: • 如果你的总分为10—20分,因为你经常不能很好地表达自己的 思想和情感,所以你也经常不被别人所了解;许多事情本来是 可以很好解决的,正是你采取了不适合的方式,所以有时把事 情弄得越来越糟;但是,只要你学会控制好自己的情绪、改掉 一些不良的习惯,你随时可能获得他人理解和支持。 • 如果你的总分为21—30分,你懂得一定的社交礼仪,尊重他人; 你能通过控制自己的情绪来表达自己,并能实现一定的沟通效 果;但是,你缺乏高超的沟通技巧和积极的主动性,许多事件 只要你继续努力一点,你就可大功告成的。 • 如果你的总分为31—40分,你很稳重,是控制自己情绪的高手, 所以,他人一般不会轻意知道你的底细;你能不动声色的表达 自己,有很高的沟通技巧和人际交往能力;只要你能明确意识 到自己性格的不足,并努力优化之,定能取得更好的成绩。
③信任
1.“诚、真、信”的处事原则 • 信任一个人,一定是相互之间真诚相待,诚实守信的结果。 如果我们希望别人相信我们,那么真诚相待、诚实守信就一 定要作为我们的行为准则。 2.言必行,行必果,不轻诺 • 信的一个表现就是言必行,行必果。而在现实中,我们常常 很难保证承诺的所有事情都能够兑现,所以许诺时应该非常 慎重,特别是对重要的事情,或者是在关键的事情上。 3.过而改之,善莫大焉 • 坦坦荡荡承认自己的错误,是非常难得的品格。人的本性决 定了人是极不愿意否定自己的,所以要别人相信你,除了我 们在承诺上要慎言和承诺既出,就要严格履行以外,还要看 你自己对待错误的心态如何。
有效的沟通,不但要有向前的渠道,而 且要有回来的渠道,形成沟通的回路,才能 够抗干扰。
4、沟通的前提
沟通从心开始
信心
自信是沟通的基础
区别自信与自负
耐心
爱心
宽容 大度 爱心架起沟通的桥梁
诚心
真诚 诚意 打动对方
5、沟通的技巧
①如何让别人接受你
②如何让别人认同你
③如何让别人信任你
沟通的技巧
How?
When?
What?
有效信息发送
谁该接收信息? •先获得接受者的注意 •接受者的观念/需要/情绪
何处发送信息? •地点是否合适 •不被干扰
Who?
Where?
某公司早晨上班,发现小王请假没来。一 打听,A说:“小王病了,好像还挺重的。” 再问,B回答说:“小王病重,好像住医院了 。”之后又有人问:“小王怎么没来?”C说 :“小王住进医院,好像病危了。”再往下问 ,D说:“小王病危,好像快死了。”而事实 上,小王只是打了个喷嚏而已。
2、去参加老同学的婚礼回来,你很高兴,而你的朋友对婚礼的 情况很感兴趣,这时你会告诉她(他):( ) A、详细述说从你进门到离开时所看到和感觉到的以及相关细节。 B、说些自己认为重要的。 C、朋友问什么就答什么。 D、感觉很累了,没什么好说的。
3、你正在主持一个重要的会议,而你的一个下属却在 玩弄他的手机并有声音干扰的会议现场,这时你会: () A、幽默地劝告下属不要玩手机。 B、严厉地叫下属不要玩手机。 C、装着没看见,任其发展。 D、给那位下属难堪,让其下不了台。 4、你正在跟老板汇报工作时,你的助理急匆匆跑过来 说有你一个重要客户的长途电话,这时你会:( ) A、说你在开会,稍后再回电话过去。 B、向老板请示后,去接电话。 C、说你不在,叫助理问对方有什么事。 D、不向老板请示,直接跑去接电话。
7、你刚应聘到一家公司就任部门经理,上班不久,你了解 到本来公司中就有几个同事想就任你的职位,老板不同意, 才招了你。对这几位同事你会:( ) A、主动认识他们,了解他们的长处,争取成为朋友。 B、不理会这个问题,努力做好自己的工作。 C、暗中打听他们,了解他们是否具有与你进行竞争的实力。 D、暗中打听他们,并找机会为难他们。 8、与不同身份的人讲话,你会:( ) A、对身份低的人,你总是漫不经心的说。 B、对身份高的人说话,你总是有点紧张。 C、在不同的场合,你会用不同的态度与之讲话。 D、不管是什么场合,你都是一样的态度之与讲话。
沟通成就一切!
Thank you !
[美]«连线»总编凯文•凯利 ----- 彼得•圣吉在北京<首届学习型组织国际论坛>引用
沟通小测试:测测你的人际沟通能力
下面是一组沟通能力的小测试,请选择一项适合你的情形。 测试题: 1、在说明自己的重要观点时,别人却不想听你说,你会:( ) A、马上气愤的走开。 B、于是你也就不说完了,但你可能会很生气。 C、等等看还有没有说的机会。 D、仔细分析对方不听和自己的原因,找机会换一个方式去说。
2、沟通渠道
声音 文字 经过行为科学家60年来的研 究,面对面沟通时三大要素 影响力的比率是: 38%
7%
55%
肢体语言沟通的重要性
肢体语言比语言更可信
• 单用语言不足以表达意思。 • 能帮助表达我们的感情。 • 能帮助确认他人所说的和想表达的意思是否 一致。
• 能告诉他人对我们的看法。
表情与身势语的沟通
5、去与一个重要的客人见面,你会:( ) A、象平时一样随便穿着。 B、只要穿得不要太糟就可以了。 C、换一件自己认为很合适的衣服。 D、精心打扮一下。 6、你的一位下属已经连续两天下午请了事假,第 三天上午快下班的时候,他又拿着请假条过来说 下午要请事假,这时你会:( ) A、详细询问对方因何要请假,视原因而定。 B、告诉他今天下午有一个重要的会议,不能请假。 C、你很生气,什么都没说就批准了他的请假。 D、你很生气,不理会他,不批假。
接受
1.己所不欲, 勿施于人 2.“重视”和 “在乎”别人
3.认真倾听, 真诚赞美 4.注重自己的 礼貌和仪表
①接受
• 1.己所不欲,勿施于人 • 我们经常犯这样的错误,自己不想干的事,自己不想担的责任,就推 给别人。这样做只会引起别人的反感,再要与别人进行有效沟通,让 别人接受你几乎是不可能的。 • 2.“重视”和“在乎”别人 • 要想让别人承认你,首先要学会承认别人。人与人的沟通是建立在平 等的基础上,所以如果希望对方接受你,你首先要在乎和重视别人。 • 3.认真倾听,真诚赞美 • 如何将自己对对方的尊重和在乎表现出来,如何让对方知晓这一点, 我们首先要做到乐于倾听别人意见,学会赞美别人。这是我们在行动 上首先要表现出来的。 • 4.注重自己的礼貌和仪表 • 如何将自己对对方的尊重和在乎表现出来,除了行动以外,还要注重 自己的礼貌和仪表,良好的仪容和礼貌是表示对对方尊重的一个重要 方面。
案例二: 甲:想和你讨论一个沉重的话题,比如你的 体重。 乙:我觉得这个话题太沉重,我们换个肤浅 点的,比如说你的智商。 案例三; 男:你爱我吗? 女:你猜 男:爱我 女:你再猜
案例四:
“大家不要生气,生气会范嗔戒的,你 也太调皮了,我跟你说过,叫你不要 乱扔东西,乱扔东西是不对的,诺, 你看,我还没有说完呢,你把棍子又 给扔掉了。月光宝盒是宝物,你把它 扔掉会污染环境。唉!要是砸到小朋 友了怎么办?就算没砸到小朋友,砸 到花花草草也总是不对的呀! ”
来 源
信息
编 码
信息
渠 道
反馈
信息
解 码
信息
接受
沟通的漏斗
沟通要素与沟通模式
你心里想的(100%) 你嘴上说的(80%) 别人听到的(60%) 别人听懂的(40%) 别人行动的(20%)
?
有效信息发送
决定信息发送的方法
e-maill/电话/面谈/会议/信函 何时发送信息 时间是否恰当 确定信息内容 简洁/强调重点/熟悉的语言
• 面部表情 • 目光接触 • 身体姿势和手势
• 微笑、皱眉、冷淡
• 关注、游离、直视
• 前倾、后仰、抱胸
3、沟通的过程
信息 信 息 发 送 者
障碍
(噪音)
信 息 接 收 者
主体
渠道
反馈
客体
(feedback):发送—接收者相互间的反应。 沟通是双向的 传送者与接受者的角色不断相互转换。
沟通的过程
这是有效的沟通吗?
这是沟通
障碍
• 我已经跟他讲了,听不听我怎么知道!? • 我们开会转达了,文件也发了,落实没问题 的! • 这个人没法交,什么事儿都是他对。 • 企业就是这样,越跟他近乎,他越黏糊你。 • 哪个企业象他!他不尊重我,我怎么会尊重 他! • 我看不上他,懒得搭理。 • 什么检查,不就是挑毛病嘛!
9、你在听别人讲话时,你总是会:( ) A、对别人的讲话表示兴趣,记住所讲的要点。 B、请对方说出问题的重点。 C、对方老是讲些没必要的话时,你会立即打断他。 D、对方不知所云时,你就很烦躁,就去想或做别的 事。 10、在与人沟通前,你认为比较重要的是,应该了解 对方的:( ) A、经济状况、社会地位。 B、个人修养、能力水平。 C、个人习惯、家庭背景。 D、价值观念、心理特征。
什么是沟Biblioteka Baidu?
1、沟通概念
所谓沟通(communication)就是指把某 种意思、观念传达给他人,并让别人理解这 一意思或观念。
传达——理解
沟通是人们分享信息、思想和情感的 任何过程。
分享
沟通是一种能力
沟通更是一门艺术
案例一:
• 婚前,梁思成问林徽因: “有一句话,我只问这一次, 以后都不会再问,为什么是我?” 林徽因答:“答案很长,我得 用一生去回答你,准备好听 我了吗?”
秦皇岛市技师学院 李欣杭
沟通无处不在:
• 美国著名的演讲口才艺术家卡耐 基说过:“一个人的成功只有 15%是依靠专业技术,而85%却 要依靠人际关系、有效说话等软 科学本领。”
职场沟通
人们用70%的时间进行沟通。
团体没有沟通就无法存在。 沟通就是经济,网络就是未来
communication is the economy, the net is the future
案例(“死鱼活鱼”的教训)
• 广东人对吃海鲜非常讲究,绝对不吃死鱼。某 天,一位对鱼很内行的人来饭馆用餐,点了一 条鱼。上菜之后,此人一看大怒,气冲冲地问 店长:“你怎么拿条死鱼给我吃?”可万万没 想到,店长很有礼貌地说:“先生,这条鱼都 蒸熟了,它还能是活的吗?” • 从辩论的角度看,店长说得确实有道理,他确 实赢了。但是从做生意的角度看,他却输了。 这就告诉我们,你如果不从对方的需要和利益 出发考虑问题,别人绝对不会认同你。
写在前面的话: 15岁觉得游泳难,放弃游泳,到 18岁遇到一个你喜欢的人约你去游泳,你 只好说“我不会耶”。18岁觉得英文难, 放弃英文,28岁出现一个很棒但要会英文 的工作,你只好说“我不会耶”。人生前 期越嫌麻烦,越懒得学,后来就越可能错 过让你动心的人和事,错过新风景。 ——蔡康永
职 业 沟 通
案例
(转变关键词)
• 顾客:你们中国移动就靠垄断赚钱。
回答:正如您所说,中国的电信业确 实存在竞争不充分的情形……
②认同
1.设身处地考虑问题 • 只有站在别人的角度考虑问题,别人才有可能去认同你。我 们只有从别人的角度来思考自己建议的合理性,才能够获得 别人的支持。 2.引导对方说:“是” • 要想让对方认同你,就要引导对方,让对方的意见和你的意 见达成一致,让对方觉得你是对的。 3.化己之见变他之欲 • 别人支持你的意见或方案,从某种程度上说,应该是这种方 案能够照顾对方的利益。所以要获得别人的认同就要换位思 考,考虑对方的利益或需求,来提出自己的意见。