工牌管理制度

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工牌管理制度

工牌管理制度

工牌管理制度引言概述:工牌管理制度是一项重要的企业管理措施,旨在规范员工佩戴工牌的要求,确保企业内部秩序和安全。

本文将从工牌的定义、工牌的作用、工牌的设计和制作、工牌的佩戴要求以及工牌管理的重要性等五个方面详细阐述工牌管理制度。

一、工牌的定义1.1 工牌的含义:工牌是指具有特定标识符号、包含员工个人信息的身份证明物品。

1.2 工牌的种类:工牌可以分为普通工牌和特殊工牌两种,特殊工牌通常用于特定岗位或特殊权限的员工。

1.3 工牌的要素:工牌通常包括员工姓名、工号、部门、职位等信息,并配有照片和企业标识等。

二、工牌的作用2.1 身份识别:通过工牌,员工可以快速确认他人的身份,避免陌生人进入企业内部。

2.2 准入权限:工牌可以设置不同权限,用于控制员工进入特定区域或使用特定设备的权限。

2.3 安全管理:工牌作为一种身份证明,有助于提高企业内部的安全性,减少不法分子的入侵和破坏。

三、工牌的设计和制作3.1 设计原则:工牌的设计应简洁明了,突出企业标识,同时考虑信息的清晰可读性。

3.2 制作材料:工牌通常采用塑料或金属材质,具有耐用性和防水性能。

3.3 制作流程:工牌的制作通常包括设计、排版、打印、切割、贴膜等环节,确保工牌的质量和耐用性。

四、工牌的佩戴要求4.1 佩戴位置:工牌通常佩戴在员工胸前,易于他人识别和辨认。

4.2 佩戴方式:工牌应直接佩戴在衣物上,避免使用别针等易脱落的固定方式。

4.3 佩戴时机:员工应在上班期间始终佩戴工牌,以便他人能够及时确认其身份。

五、工牌管理的重要性5.1 维护企业形象:工牌是企业的一种标识,员工佩戴规范的工牌有助于提升企业形象和专业度。

5.2 提高工作效率:通过工牌管理制度,企业可以更好地控制员工的准入权限,提高工作效率。

5.3 加强安全管理:工牌管理制度有助于加强企业内部的安全管理,减少安全事故和不法行为的发生。

结语:工牌管理制度对于企业来说具有重要的意义,它不仅有助于维护企业形象,提高工作效率,还能加强企业的安全管理。

工牌管理制度[2]

工牌管理制度[2]

工牌管理制度一、制度目的本制度的目的是规范企业工牌的管理,保障企业内部的安全与秩序,提高工作效率和信息安全。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括全职、兼职和临时工。

三、工牌的定义和使用1.工牌是公司为员工提供的身份识别介质,用于识别员工身份和授权员工使用特定设施或进入特定区域。

2.员工在上岗时必须佩戴工牌,工牌应放置于右侧胸口处。

3.工牌仅供个人使用,严禁转借他人。

四、工牌管理标准1.公司将为每位新员工提供一张工牌,员工应妥善保管工牌,丢失须及时向人力资源部门报备,办理挂失手续。

2.任何人不得私自制作、买卖或篡改工牌。

如发现此类行为,将视情况给予纪律处分,甚至追究法律责任。

3.工牌上的个人信息应真实、准确,且禁止更改工牌上的个人信息。

4.工牌损坏、过期或员工离职时,工牌应及时归还人力资源部门,由人力资源部门核实并做相应处理。

五、工牌考核标准1.员工应每天上班前检查是否携带工牌,并妥善佩戴。

2.工牌丢失或损坏应及时报备人力资源部门,并办理挂失或更换手续。

3.任何人不得伪造、篡改或冒用他人工牌。

如发现此类行为,将严肃处理。

4.工牌管理违规行为将纳入员工绩效考核范围,影响员工晋升和奖惩。

5.个人丢失工牌超过3次或频繁更换工牌,公司有权进行调查并采取相应措施。

六、管理措施1.公司将建立工牌管理制度和相应的电子工牌管理系统,以保障工牌的安全和可控。

2.人力资源部门将负责对工牌进行统一管理、发放和回收,并及时更新员工信息。

3.公司安保部门应加强对进出公司区域的工牌检查,对不配戴、假冒或损坏的工牌进行制止和处罚。

4.公司将定期组织对员工的工牌使用情况进行抽查,并对违规情况进行处理。

5.员工间互相监督,如发现他人存在工牌管理违规行为,有义务向人力资源部门举报。

七、违规处理和纪律处分1.对于违反工牌管理制度的员工,将根据违规程度和情节轻重,给予口头警告、书面警告、记过、降薪、停职、辞退等纪律处分。

2.严重违反工牌管理制度的员工,涉嫌犯罪的将按照国家有关法律法规进行处理。

工牌日常管理制度

工牌日常管理制度

工牌日常管理制度为了规范公司员工的日常工作行为,提高企业形象,保护企业利益,特制定本制度。

一、适用范围本制度适用于公司所有员工的工牌管理。

二、工牌的定义工牌是公司为员工发放的用于证明身份和工作职责的标识卡。

三、工牌的种类1. 在职员工工牌:用于在公司内外证明员工身份和工作职责。

2. 临时工牌:用于临时工作人员或访客的临时身份证明。

四、工牌的颁发和管理1. 工牌的颁发(1)在职员工入职时,由公司人力资源部门负责颁发工牌。

(2)临时工牌由相关部门负责颁发。

2. 工牌的管理(1)员工持有工牌期间,应妥善保管,并在工作期间佩戴。

(2)员工在离职时,须将工牌交还公司人力资源部门。

五、工牌的使用规定1. 工牌的佩戴(1)员工在上班期间,应佩戴工牌。

(2)员工在外出办理公司业务时,应佩戴工牌。

2. 工牌的使用(1)工牌仅供公司业务使用,不得用于其他用途。

(2)工牌不得转借、出租或出售给他人。

3. 工牌的遗失(1)员工如遗失工牌,应及时向公司人力资源部门报告。

(2)公司将会为员工重新办理工牌并收取相应费用。

六、工牌的更新1. 在职员工工牌(1)员工因职务变动或个人信息变更时,应及时办理工牌更新手续。

(2)公司人力资源部门将根据实际情况安排工牌的更新。

2. 临时工牌(1)临时工牌有效期为一天或指定时间。

(2)临时工牌过期后,应及时归还给相关部门。

七、工牌的处罚1. 对于未佩戴工牌的员工,将进行警告并进行相应处理。

2. 对于私自损坏、篡改工牌的员工,将依据公司规定进行相应的处罚。

3. 对于遗失工牌未及时报告的员工,将根据公司规定进行相应处理。

八、工牌的保密性员工工牌包含个人信息,应当妥善保护,并避免信息泄露。

九、其他1. 公司将会定期检查员工工牌的使用情况。

2. 如有违反本制度的行为,公司将依据公司规定进行处理。

十、附则本制度由公司人力资源部门负责解释,并于公布后生效。

如制度有变动,将及时通知全体员工。

以上为公司工牌日常管理制度,望全体员工严格遵守,共同维护公司形象和利益。

工牌发放管理制度

工牌发放管理制度

工牌发放管理制度第一章总则为规范公司工牌的发放和管理,维护公司形象,保障公司内部安全,制定本制度。

第二章工牌的内容和规格1.工牌必须包括员工的姓名、职务、部门、工号等基本信息,并且应当附有照片。

2.工牌的规格为长85mm,宽54mm,采用PVC材质,边缘采用倒圆角设计,牢固耐用,不易破损。

第三章工牌的发放与管理1.新入职员工可在入职3天之内向人力资源部提供照片,由人力资源部负责制作工牌并发放给员工。

2.员工离职时,应当主动交回工牌并由人力资源部予以收回和注销。

第四章工牌的使用1.员工应当佩戴工牌进入公司大楼,如果没有佩戴,保安有权拒绝其入内。

2.员工在公司内部参与会议、活动等,应当佩戴工牌以便他人识别其身份。

3.员工在公司外出差时,应当携带工牌以便他人识别其身份。

第五章工牌的保管1.员工收到工牌后,应当妥善保管,严禁私自转借或丢失。

2.工牌遗失或损坏,员工应立即向人力资源部申请补办。

第一次补办免费,之后需自费。

第六章工牌的更新1.员工发生姓名、部门、职务等基本信息变更时,应当向人力资源部申请更新工牌。

2.工牌有效期为两年,到期后需向人力资源部申请重新制作。

第七章管理1.人力资源部门负责全公司工牌的发放与管理工作,负责工牌的制作、储存和发放等工作。

2.保安部门负责对公司内进出人员的工牌检查工作,保证公司内部的安全。

第八章处罚措施1.员工私自转借或丢失工牌,将按公司规定进行相应的处罚。

2.员工未按规定佩戴工牌或不遵守工牌使用规定,将受到警告、罚款甚至解除劳动合同的处罚。

第九章附则1.本制度由人力资源部负责解释。

2.本制度自颁布之日起执行。

以上即为公司工牌发放管理制度,希望各位员工严格遵守,以保障公司内部安全和形象。

工牌的管理制度

工牌的管理制度

工牌的管理制度第一章总则为规范公司工牌管理制度,完善公司的组织管理体系,便于管理人员对员工进行有效管理,特制定本制度。

第二章工牌发放1.公司每一位员工在入职时都需领取公司专用的工牌,该工牌为公司的证明,员工需佩戴在胸前显眼的位置。

2.工牌应当统一设计规格,包括公司名称、员工姓名、员工职务、工号等信息,并配备防伪防伪功能,确保工牌的真实性。

3.工牌由公司专门部门制作,发放前经过审核确认无误后方可发放。

第三章工牌使用1.员工入职后,需妥善保管工牌,并在上班期间随身携带,以备随时展示。

2.员工使用工牌时,需注意保持工牌的清洁和整齐,严禁私自更改工牌上的信息。

3.员工因特殊原因需要临时取下工牌时,应当将工牌放置在安全地方,不得弄丢或遗忘。

第四章工牌管理1.公司各部门负责人需每天对员工佩戴工牌的情况进行检查,发现有员工未佩戴工牌或工牌损坏的情况,及时指导员工更换。

2.公司安全保卫部门对外来人员进入公司园区进行查验时,需要核实对方身份并留存有效证件或记录登记信息,以确保园区内的人员安全。

3.员工离职时应当归还工牌,并由人事部门对归还的工牌进行审核,确认工牌的真伪后予以销毁。

第五章工牌丢失与补办1.员工对工牌遗失应当第一时间向部门负责人报告,并及时补办新的工牌。

2.工牌丢失后,员工需支付相应的费用才能重新补办,且原工牌信息应当进行注销并重新制作。

3.公司安全保卫部门需立即采取措施,对遗失的工牌进行挂失处理,以防止他人恶意使用。

第六章处罚措施1.员工擅自私改工牌信息、借用他人工牌、未佩戴工牌等行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、扣发奖金、停职甚至辞退。

2.员工发现其他员工有上述违规行为,应当主动向部门管理人员或安全保卫部门举报,公司将给予举报者一定的奖励。

第七章其他1.公司对本工牌管理制度拥有最终解释权。

2.公司部门负责人应当定期对本制度进行检查修订,保证工牌管理制度的贯彻执行。

3.公司将加强员工对工牌管理制度的宣传教育,使员工了解公司要求,并自觉遵守规定。

工牌工作制度

工牌工作制度

工牌工作制度一、总则第一条为加强企业员工管理,保障企业正常生产经营秩序,提高员工工作效率,根据国家相关法律法规和企业实际情况,制定本制度。

第二条工牌是企业员工的身份证明,员工必须遵守本制度,正确使用和保管工牌。

第三条本制度适用于企业全体员工,工牌的发放、使用、补办、挂失、回收等环节均按本制度执行。

二、工牌发放第四条新员工入职时,由人力资源部门进行面试、考核合格后,为其发放工牌。

第五条工牌发放时,人力资源部门应详细记录员工个人信息,确保工牌与员工信息一致。

第六条工牌采用实名制,仅限本人使用,不得转借、转让、复制或涂改。

三、工牌使用第七条员工在工作中,应随身携带工牌,以便随时出示以证明身份。

第八条进入企业厂区、办公区、生产区等场所,员工应主动出示工牌,接受门卫、安检等岗位的检查。

第九条工牌作为员工出入厂区的凭证,员工在通过厂区门口的感应门禁系统时,应将工牌放置在指定位置。

第十条员工在参加企业举办的各类会议、培训、活动等,应按活动组织方要求出示工牌。

四、工牌补办第十一条员工丢失或损坏工牌,应及时向人力资源部门报告,并填写《工牌补办申请表》。

第十二条人力资源部门对丢失或损坏的工牌进行登记,核实原因后,为员工补办新工牌。

第十三条员工在补办新工牌期间,需按规定办理临时通行证,直至新工牌发放。

五、工牌挂失第十四条员工发现工牌丢失,应立即向人力资源部门报告,并填写《工牌挂失申请表》。

第十五条人力资源部门应及时将挂失信息录入系统,对丢失工牌进行挂失处理。

第十六条挂失后的工牌不得重新使用,如有发现违规使用,将按相关规定处理。

六、工牌回收第十七条员工离职时,应将工牌归还至人力资源部门。

第十八条员工在离职时,如未归还工牌,人力资源部门应书面通知本人,要求其在规定时间内归还。

第十九条员工在规定时间内未归还工牌,人力资源部门应将其纳入个人信用记录,并可采取法律手段追究其责任。

七、附则第二十条本制度由企业人力资源部门负责解释和执行。

员工工牌管理制度

员工工牌管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工管理,规范员工工牌的使用,确保公司管理秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条本制度由人力资源部负责解释和监督实施。

第二章工牌的发放与使用第四条工牌是员工身份的象征,具有出入公司、使用办公设施、参与公司活动的凭证作用。

第五条新员工入职后,由人力资源部为其办理工牌。

第六条工牌发放标准如下:1. 初次入职员工,发放一张工牌;2. 员工因工牌损坏、丢失等情况需要补办时,可申请办理一张新工牌。

第七条员工工牌遗失或损坏,应在第一时间向人力资源部报告,并办理补办手续。

在补办工牌期间,员工不得使用他人工牌。

第八条员工应妥善保管工牌,不得私自转借、转让或出售。

第九条工牌不得用于非工作用途,如非工作原因需要出入公司,应主动出示工牌并接受检查。

第十条员工离职时,应将工牌交还人力资源部,未交还工牌的,不得办理离职手续。

第三章工牌的回收与销毁第十一条员工离职、退休、辞职等情况,人力资源部应收回其工牌。

第十二条收回的工牌由人力资源部统一保管,并在员工离职手续办理完毕后,按照公司规定进行销毁。

第四章罚则第十三条员工违反本制度,有下列行为之一的,公司可给予警告、记过、降职等处分,情节严重的,可解除劳动合同:1. 伪造、变造、出租、出借、转让工牌的;2. 非法使用他人工牌的;3. 损坏、丢弃工牌,未及时报告并补办的;4. 拒不交还工牌的。

第五章附则第十四条本制度自发布之日起施行。

第十五条本制度如有未尽事宜,由人力资源部负责解释和修订。

工牌怎么管理制度

工牌怎么管理制度

工牌怎么管理制度一、工牌使用范围工牌是企业对员工身份的一种标识,是员工在企业内部活动时的必备物品。

工牌主要用于以下几个方面:1、进出企业园区或办公楼时的通行证明;2、进出不同部门或区域时的通行证明;3、参加会议、培训或活动时进行查验;4、登记参观、考察或与外部客户接触时的身份证明。

二、工牌的种类企业中常见的工牌有以下几种:1、员工工牌:用于全职员工的身份证明,一般包含员工的姓名、照片、部门、职务等信息;2、临时工牌:用于临时工或实习生的身份证明,具有有效期限;3、访客工牌:用于外部访客或客户的身份证明,一般不具有通行权限。

三、工牌的颁发与管理1、颁发程序:(1)新入职员工在接受办理入职手续时,由人力资源部门或行政部门统一颁发员工工牌;(2)临时工或实习生在与企业签订合同时,由招聘部门或项目经理统一颁发临时工牌;(3)外部访客或客户在事先预约或邀请后,由接待人员或安保人员颁发访客工牌。

2、管理程序:(1)工牌使用范围及规定应当在员工手册或公司规章制度中明确规定,员工应按照规定佩戴工牌;(2)员工工牌应当随身携带,避免弄丢或挂失,一经发现应及时上报部门处理;(3)临时工牌和访客工牌应当在规定的有效期内使用,到期后应当予以收回和销毁。

四、工牌的使用规定1、佩戴规定:(1)员工工牌应当佩戴在胸前,不能遮挡或修改工牌信息,照片清晰可辨;(2)员工在进出企业办公楼或活动场所时,应主动出示工牌进行检查,不得擅自进入无权区域;(3)员工在与外部客户接触时,应主动展示工牌以示礼貌与诚信。

2、丢失挂失:(1)员工工牌一经丢失或遗失应当及时向人力资源部门或行政部门报告挂失,并申请补办;(2)挂失工牌应当在挂失后停止使用,确保工牌信息不被滥用或冒领。

3、外借禁止:(1)员工工牌只限本人使用,不得擅自外借或转让给他人使用;(2)员工因特殊情况需他人代为使用时,应提前向人力资源部门或行政部门提出申请,并登记相关信息。

五、工牌管理的意义1、提高员工的归属感和认同感,增强企业文化氛围;2、规范企业内部秩序,维护企业安全生产和员工安全;3、方便企业管理层了解员工流动情况,及时调整人员配置;4、构建企业良好的形象,提升企业在外部客户和公众中的信誉度。

工牌管理制度

工牌管理制度

工牌管理制度第一章总则第一条为了规范企业工牌的管理,维护企业形象,加强企业内部管理,提高员工工作积极性和认同感,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的工牌管理,所有员工都必须遵守本制度规定。

第三条工牌是公司员工的身份证明,必须随身佩戴,任何人不能擅自挂失、更换或篡改。

第四条公司将根据员工岗位的需要,统一制作工牌,并负责发放、管理和监督。

第五条公司对员工工牌的使用及管理建立相关制度,以此来规范公司员工的工牌管理。

第六条公司将对员工工牌的使用情况进行定期抽查,并对违规使用工牌的员工进行相应处理。

第二章工牌的制作与发放第七条公司对新入职员工,将在入职时进行工牌的制作,制作工作由人事部负责。

第八条人事部会根据员工的职位、姓名、部门和工号等信息,制作相应的工牌。

第九条制作的工牌应当包括员工的姓名、照片、职位、部门、工号等基本信息,并加盖公司公章。

第十条制作完工牌后,人事部将及时通知员工前往领取,领取工牌时需要出示员工的有效证件以及入职通知书。

第十一条公司将确保工牌的制作质量,防止出现错别字、照片错误、信息不完整等问题。

第三章工牌的使用第十二条公司要求员工在上班期间必须随身佩戴工牌,不得擅自摘下或挂在其他地方。

第十三条员工在公司内外行使工作职责时,都必须佩戴工牌,以示公司的身份和岗位。

第十四条如果员工工牌遗失或损坏,员工应及时向人事部申请挂失并办理换发手续,公司将按照规定的程序及时办理换发。

第十五条在离职时,员工必须主动返还工牌,公司在办理离职手续的同时收回工牌。

第十六条员工不得将工牌出借他人使用,也不得私自涂改、遮挡或损坏工牌。

第十七条员工对工牌的使用出现问题,应当及时向人事部或直接上级主管反映情况,以便及时处理。

第四章工牌的管理第十八条公司人事部将建立员工工牌档案,包括工牌领取、换发、离职返还等情况,做好工牌的管理。

第十九条人事部将定期对员工工牌的使用情况进行抽查,发现问题情况及时处理。

第二十条公司对工牌的使用情况进行定期检查,对违规使用工牌的员工给予警告、扣款或其他相应的处罚。

工牌管理制度

工牌管理制度

工牌管理制度一、引言工牌是企业中常用的管理工具之一,用于识别和确认员工的身份和职位。

合理、规范地管理工牌对于维护企业内部秩序、提高工作效率具有重要意义。

本文将介绍工牌管理制度的相关内容,包括工牌的制作、佩戴要求、管理流程等,旨在帮助企业建立科学严谨的工牌管理制度。

二、工牌的制作1. 工牌材料应选用耐磨、防水的材质,如塑料或金属。

工牌上应标注个人的姓名、职位、工号等基本信息,并配有企业的标识和标志。

2. 工牌的尺寸一般应为85mm×55mm,兼顾便携和辨识性。

工牌的字体大小应适中,清晰可辨。

3. 为方便管理,工牌可分为不同颜色或形状,以区分员工在企业内部的不同职位或权限。

三、工牌的佩戴要求1. 所有员工应按规定佩戴工牌,工牌应挂在胸前,方便他人观看和确认员工的身份。

2. 工牌应保持清洁、完整,不得随意更换或私自涂改。

如工牌损坏或遗失,员工应及时向相关部门申领新牌。

3. 工牌不得借用或转交他人,不得冒用他人的工牌。

员工应对自己的工牌负责,确保其安全和有效。

四、工牌管理流程1. 新员工入职时,企业应及时办理工牌,将工牌发放给员工,并登记相关信息。

2. 员工离职时,应将工牌交还给企业,工牌应予以注销或销毁,防止被他人冒用。

3. 工牌的管理责任应由专门的管理人员负责,负责人应进行定期检查,确保员工佩戴工牌和工牌信息的准确性。

五、工牌管理制度的规范1. 工牌管理制度应纳入企业的员工手册或工作规范中,员工入职时应进行相关培训,使员工充分了解和遵守工牌管理制度。

2. 违反工牌管理制度的行为将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告甚至解雇等。

3. 针对重要岗位或安全敏感区域,可以采取更严格的工牌管理措施,如增加访客登记、门禁系统等。

六、工牌管理制度的意义1. 工牌是员工的身份证明,有助于建立起相互信任和尊重的良好工作环境。

2. 规范的工牌管理制度能提高企业内部的工作效率,方便员工间的沟通和交流。

3. 有效的工牌管理制度有助于企业提升形象和外部认可度,体现企业的专业和责任。

工牌使用规范及管理制度

工牌使用规范及管理制度

工牌使用规范及管理制度
为更好地配合人事行政部的工作,同时也为了便于更好地进行人员的监督和管理,现就员工工牌使用规范和管理制定以下规定要求,望全体员工共同遵守。

一、工牌使用规范
1、所有普通岗位员工一律佩戴白色的工牌挂绳;
2、所有储备主管岗位员工一律佩戴红色的工牌挂绳,且工牌的内容不能改变;
3、所有正式主管岗位员工一律佩戴红色的工牌挂绳,且工牌的内容可以更改;
4、所有经理岗位员工一律佩戴金色的工牌挂绳。

二、工牌管理
1、工牌挂于脖子上,正面外露;
2、所有员工在上班期间必须佩戴工牌,一人一工牌,不得串戴、转借;
3、妥善保管工牌,保证工牌干净整洁,工牌丢失时应及时上报人事行政部进行补办;
4、严格遵守人事行政部下发的其他关于工牌使用规范及管理的制度。

工作牌使用管理规定

工作牌使用管理规定

工作牌使用管理规定
一目的
为树立企业形象,提高公司员工荣誉和归属感,充分展示员工精神面貌,公司实行全员统一佩戴工作牌上岗制度;
二适用范围
适用于在职的全体员工
三职责范围
1、行政部负责员工工作牌的统一制作、发放、管理工作;
2、各部门负责配合、督促属下员工遵守本管理办法;
四工作牌使用管理规定
1、工作牌是员工个人身份识别的标志,主要组成内容有单位名称、部门、职务、个人姓名;
2、员工进入公司办理入职手续后,行政部在一周内制作好员工的工作牌后发给员工本人;
3、工作牌统一佩戴于胸前,不得挂于其他部位或以其外衣遮盖,违者以未佩戴工作牌处理;
4、上班时间含外出,员工必须佩戴工牌并保持整洁;
5、员工工作牌不得转让他人使用,不得自行对工牌进行调换,不得擅自涂改工牌内容,违者给予当事人20元/人的处罚;
6、工作牌有遗失,应到行政部补办,每个扣缴工本费10元;未及时补办者视同未佩戴工作牌处理;
7、员工离职时,应将工牌交回行政部,未交或损坏工牌者,给予50元/张的处罚,此款从工资中扣除;
8、对于无故未佩戴工作牌者、工作牌信息内容不完整者含故意划伤和涂改,给予
当事人20元/次的处罚;当事人当月累计超过3次后,按50元/次给予处罚;
9、行政部每周不少于2次工作巡查,巡查结果给予公示;
10、因违反本规定处罚所得,用作公司集体活动经费,由行政部统一保管;
五附则
1、本规定解释权归行政部所有;
2、本规定自发布之日起实施;
行政部
2018年10月10日。

员工工牌管理制度

员工工牌管理制度

员工工牌管理制度一、目的本制度旨在规范公司员工工牌的管理和使用,加强对员工身份的识别和管理,确保公司内部安全和员工形象。

二、适用范围本制度适用于全体公司员工,包括全职、兼职、临时工和实习生。

三、工牌的颁发1. 入职时,新员工将根据公司规定的流程,向人事部领取员工工牌。

员工需提供真实姓名、职位等个人信息,同时进行拍照留存。

2. 临时工和实习生也需领取相应的工牌,但其有效期将在工作结束后自动失效。

3. 丢失或损坏工牌的员工,需向人事部申请办理新的工牌,同时需要缴纳一定的费用。

四、工牌的使用1. 员工工牌仅限本人使用,不得借给他人使用,更不能冒用他人工牌。

2. 公司全职员工需要随身携带工牌,并在上班期间佩戴在胸前明显位置;兼职员工、临时工和实习生在任职期间也需佩戴工牌。

3. 离职前,员工需将工牌归还给人事部,离开公司后不得继续使用工牌。

五、工牌的管理1. 人事部门负责对员工工牌进行统一管理,包括颁发、收回、更新等工作。

2. 人事部将按照公司的员工信息进行对应的工牌制作,确保工牌的真实性和准确性。

3. 在公司发现员工滥用工牌或违反使用规定时,人事部将依据公司规定进行处理和警告。

六、工牌的安全1. 员工工牌是公司的重要财产,员工应当妥善保管,不得随意丢失或遗落。

2. 如遇到工牌丢失或被盗的情况,员工应当第一时间向人事部报告,并依据人事部的指示进行挂失和补办。

3. 发现有人冒用他人工牌,须及时向人事部举报,协助公司进行调查处理。

七、处罚机制1. 对于违反公司工牌管理制度的员工,人事部将根据具体情况,给予相应的处罚,严重者将影响员工升职或离职结算。

2. 对于故意破坏或丢弃工牌的员工,除了扣除相应的费用外,还要进行书面警告。

3. 对于多次违反工牌管理制度的员工,可能会被公司做出解雇或停职处理。

八、员工培训公司将定期对员工进行相关工牌管理制度的培训,加强员工对工牌管理的意识和重要性。

九、制度执行人事部负责本制度的具体执行,并定期进行相关检查,确保制度的有效实施。

大厂工牌管理制度

大厂工牌管理制度

大厂工牌管理制度第一章总则第一条为规范大厂员工的工牌管理,维护公司的形象和安全,制定本制度。

第二条本制度适用于大厂所有员工的工牌管理。

第三条员工的工牌是公司对员工身份、权限的标识,员工应当妥善保管,并根据规定佩戴。

第四条公司为员工发放工牌,员工应当严格遵守本制度的规定,不得私自复制、变造、出借、出租或转让工牌,不得将工牌交给非本公司人员使用。

第五条员工离职后应当归还工牌,如有遗失,应当立即向公司报备。

第六条公司有权对员工的工牌进行管理,并有权对违反本制度规定的员工采取相应的处罚措施。

第七条公司将建立工牌管理系统,进行工牌信息的录入、跟踪、变更和统计。

第二章工牌的领取与佩戴第八条新员工入职时,公司将为其颁发工牌,员工应当携带有效身份证件到公司指定地点领取工牌,并签署工牌使用协议。

第九条员工应当及时将工牌佩戴在胸前可见的位置,不得挂在其他物品上或藏在衣物内。

第十条员工应当保持工牌的清洁、完整,不得私自对工牌进行涂改或破坏。

第十一条工牌丢失或损坏时,员工应当立即向人事部门申请补办,并按规定缴纳补办费用。

第三章工牌的使用第十二条员工应当按照工牌上的信息和权限进行相关工作,不得私自擅用工牌进行他人职能范围的工作。

第十三条员工因私事请假时,应当将工牌交由直接上级保管,以便代为会签。

第十四条在公司内外参加相关活动时,员工应当佩戴工牌,以示公司身份。

第十五条用工牌涉及的公司设备、物品等应当妥善保管,不得私自借用或损坏。

第十六条工牌不得用于其他用途,如在外公司参加培训、招聘等时,应当使用公司发放的临时工牌。

第四章工牌的管理第十七条公司将建立工牌的台账,对工牌的发放、归还、补办等情况进行记录。

第十八条人事部门将负责对员工工牌信息的录入、修改和注销工作。

第十九条部门主管将负责对部门员工工牌的管理,定期汇总部门员工工牌情况报告人事部门。

第二十条人事部门将定期对员工工牌情况进行检查,如发现问题,将对相应员工进行提醒或处理。

职工工牌管理制度

职工工牌管理制度

职工工牌管理制度第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高员工的管理效率,强化企业文化和品牌形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

所有员工在公司工作期间必须佩戴公司统一发放的工牌。

第三条公司工牌是员工在公司内部的身份证明,佩戴工牌是公司员工的基本义务,是公司的管理要求。

第四条公司将根据员工的不同职级、职务以及所在部门发放不同类型的工牌并载明姓名、职位及员工编号等信息。

第五条公司工牌由公司统一发放,处于特殊情况下需要再次发放或补领的,需要经过相关部门的审批才能进行。

第六条公司工牌由员工自行保管,遗失或损坏需在三天内向公司人事部门申请补办。

第七条员工离职时需将公司工牌交还公司,公司人事部门将工牌予以注销。

第二章工牌使用规则第八条工牌的佩戴位置为在员工左胸部上方的位置,不能挂在其他地方,不得在工牌上进行打孔或涂改。

第九条工牌的使用期限为员工在公司任职的时间内有效,一经离职即作废。

第十条员工因私事离开公司或者非上班时间未佩戴工牌的,公司有权进行提醒和警告,达到三次以上的,公司可以做出相应的处理。

第十一条员工不得将工牌借给他人使用,一经发现即视为违规。

第十二条员工需定期维护工牌的整洁,不得涂写、划伤或者沾染液体,如发现工牌破损需及时更换。

第三章工牌管理责任第十三条公司人事部门负责工牌的发放、管理、维护和统计工作。

第十四条公司部门经理负责对员工的工牌佩戴情况进行监督和检查。

第十五条公司在接待外来人员时需核实对方身份,并保证工作人员有佩戴工牌。

第十六条员工有责任保护好自己的工牌,如有遗失需及时报告公司人事部门。

第十七条任何单位和个人都不得修改、伪造或者冒用他人工牌,一经查实将受到公司的严惩。

第四章处罚措施第十八条对违反工牌管理制度的员工,公司将根据情节轻重给予不同的处罚,包括但不限于口头警告、书面通报、扣发工资、降级处理甚至解除劳动合同。

第十九条员工对处罚有异议可以向公司人事部门提出申诉,公司将组织调查并给予答复。

员工工牌管理制度2024

员工工牌管理制度2024

引言概述正文内容一、工牌申领和分发1.员工工牌的申领流程:员工进入公司后,应填写工牌申请表,包括个人信息、部门和岗位等,并提供相应的照片。

2.工牌分发制度:申领成功后,工牌由HR部门进行核实,再分发给员工,通常由员工本人领取并签字确认。

二、工牌使用规范1.工牌佩戴:员工每天上班时应佩戴工牌,以方便他人识别身份,并确保工牌安全放置在可见和易接近的位置。

2.工牌正确使用:员工在需要出示工牌的场合,应主动出示,并确保身份信息清晰可辨认。

同时,工牌不得私自更改或与他人共用。

三、工牌遗失和更新1.遗失工牌的处理:员工遗失工牌后,应立即向HR部门报告并填写遗失申报表。

HR部门将对此进行记录,并及时核发新的工牌。

2.工牌更新:员工身份信息发生变化时,如部门调动、职位变动等,需要向HR部门申请更新工牌,以确保工牌信息准确无误。

四、工牌管理与安全1.工牌背面管理:工牌背面通常印有企业联系方式、安全提示等,以便员工在需要时能够及时联系相关人员。

2.工牌丢失、盗用和损坏的风险防范:公司可以采用技术手段,如RFID技术、条码技术等,对工牌进行加密和防伪,以降低工牌丢失、盗用和损坏的风险。

五、工牌制度评估和改进1.工牌制度评估:定期对工牌管理制度进行评估,包括工牌使用情况、员工反馈等,并根据评估结果制定相应的改进方案。

2.工牌制度改进:根据评估结果和员工反馈,不断改善和完善工牌管理制度,以适应企业运营的需要和员工的实际情况。

总结员工工牌管理制度是一项重要的企业管理制度,通过规范员工工牌的申领和使用,能够提高工作效率、保障工作安全,同时也加强了企业对员工的监控和管理。

在实施员工工牌管理制度时,要注重合理制定工牌申领和分发流程,加强工牌使用规范,建立适当的工牌遗失和更新机制,加强工牌管理与安全,并定期评估和改进制度。

只有通过全面有效的工牌管理制度,才能更好地保障企业的运营和员工的权益。

操作牌管理制度(4篇)

操作牌管理制度(4篇)

操作牌管理制度工牌是公司对员工确认的标志,也是方便工作、便于监督的需要。

为实现规范管理,树立公司窗口形象,展示员工的精神面貌,要求公司员工佩戴工牌上班。

现就有关工牌管理作出如下规定,希望全体员工共同遵守。

一、工牌是公司员工的身份象征,全体员工应以高度的荣誉感和责任心加以爱护,保持工牌的整洁。

二、员工在工作时间,于工作场合及公司要求的其它场合必须佩戴工牌。

三、工牌一律配戴在左胸前,不得挂于腰际或以其外衣遮盖,违者以未配工牌处理。

四、工牌由公司行政部负责制作和发放,由各部门专人负责领取,领取时进行登记。

五、员工应妥善保管工牌,如有丢失或损坏,应及时通过部门专管负责人到公司行政部补办新工牌。

补办的新工牌费用由员工自理,每个收取工本费____元。

六、员工离职(岗)时须将工牌交回部门专管负责人,由部门专管负责人及时交回公司行政部。

如未交回者,处以罚款____元。

原工牌号可由新员工延用。

七、凡有以下情况之一者,将依据情节轻重及后果严重程度给予批评教育或经济处罚,直至解除劳动关系:1、无正当理由未佩戴工牌的;2、故意损坏或恣意涂改工牌的;3、将工牌转借他人使用的;4、利用工牌在外从事与工作无关的事情或非法事情的。

八、各部门设专人负责本部门工牌管理,并及时将工牌变动情况上报公司行政部。

九、本规定自____年____月____日起执行,其修改和解释权归公司行政部所有。

________年____月请各部门员工仔细阅读本制度。

按工号领取工牌,并确认工牌完好,不得随意互换工牌。

请于领取后在备注栏签字。

谢谢合作。

操作牌管理制度(二)一、食堂工作人员,必须健康,保持个人清洁卫生。

二、食料新鲜,无腐蚀变质,清洗要彻底。

三、生熟食品必须分开存放。

四、菜肴烧熟煮透,隔夜剩菜应回锅加热。

五、锅碗瓢勺、抹布要保持清洁。

六、积极消除“四害”,消灭病毒传染体。

七、厨房地面、灶台要保持清洁。

八、粮食存放距离墙和地面应大于____m。

九、燃气灌单独放置,切通风放置。

工牌定位管理制度

工牌定位管理制度

工牌定位管理制度第一章总则为规范企业工牌的制作、管理和使用,提高企业工作效率和形象,制定本制度。

第二章工牌的作用1、工牌是企业员工识别、联系和表彰的标志,是员工参与工作的凭据。

2、工牌是员工身份的象征,是单位内部人事管理的重要工具。

第三章工牌的种类及规格1、工牌种类:区分为员工工牌、访客工牌等。

2、工牌规格:尺寸适中,字体清晰,材质坚固耐用。

第四章工牌的制作要求1、工牌制作必须严格按照企业标准,质量保证,做到不褪色、不变形。

2、工牌上必须包含员工姓名、部门、职务等信息。

第五章工牌的管理1、领用:新员工入职时,由人事部门统一领取工牌。

2、使用:员工在工作期间必须佩戴工牌,离岗时请将工牌挂在指定地点。

3、管理:单位领导及各部门负责人需在工牌上签名确认,做到实名认证。

第六章工牌的挂失与补办1、挂失:如工牌遗失或损坏,需及时向人事部门挂失。

2、补办:挂失后需填写补办申请表,并经相关部门审批后方可重新制作。

第七章工牌的处罚1、未佩戴或遗失工牌者,将被处以警告或罚款,情节严重者将影响考核。

2、故意篡改工牌信息者,将受到严厉处罚,甚至解雇。

第八章工牌的保密1、工牌属于个人隐私,不得擅自外借、转让和透露。

2、在任何情况下,工牌都不得被用作私人交易或进行敏感操作。

第九章工牌的更新与废弃1、工牌信息变更时,需及时到人事部门办理更新手续。

2、员工离职后,工牌需立即交回人事部门,同时注销在系统中的信息。

第十章工牌的监督与检查1、单位领导及人事部门负责对工牌的使用情况进行定期抽查。

2、对工牌制作及部门管理工作进行评估,做好监督与检查工作。

第十一章附则1、如对本制度内容有任何疑问或建议,可向人事部门提出。

2、本制度自发布之日起生效,对以前的相关制度作废。

以上为本企业工牌定位管理制度,凡违反本制度者,将受到相应的处理。

希望各位员工认真遵守,共同协作,确保管理工作的顺利进行。

工牌管理制度范本

工牌管理制度范本

工牌管理制度范本一、总则第一条为了加强公司员工工牌管理,规范员工行为,树立公司形象,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的工牌管理,包括工牌的制作、发放、佩戴、保管、更换和回收等环节。

第三条公司行政部负责工牌的管理工作,包括工牌的制作、发放、回收及员工工牌使用的监督等。

第四条员工应遵守本制度,正确使用和保管工牌,不得转借、损坏、遗失工牌。

二、工牌制作与发放第五条工牌是公司对员工身份的确认,包含员工的姓名、职务、部门等信息。

工牌由公司行政部负责制作。

第六条工牌的发放对象为公司正式员工。

新员工入职后,由所在部门向行政部提出申请,经审批后由行政部发放工牌。

第七条员工领取工牌时,需进行登记,填写《工牌领取登记表》,并签字确认。

三、工牌佩戴与保管第八条员工在工作时间、工作场合及公司要求的其他场合必须佩戴工牌。

第九条工牌应佩戴在左胸前,不得挂于腰际或以其外衣遮盖。

第十条员工应妥善保管工牌,防止工牌丢失、损坏。

如工牌丢失或损坏,应及时向所在部门报告,并到行政部办理补办手续。

第十一条员工离职(岗)时,须将工牌交回所在部门,由部门负责人及时交回行政部。

未交回工牌者,按公司规定予以罚款。

四、工牌更换与回收第十二条员工工牌遗失或损坏,需由所在部门负责人签批意见确认后,到行政部登记,办理更换手续。

工牌遗失的需缴纳工本费20元后方可办理新的工牌。

第十三条员工辞工或解除合同,必须将工牌交还行政部。

离职不交还工牌者,在其工资中扣除20元工牌费用。

第十四条回收的工牌需经行政部审核后,可重新发放给新员工使用。

五、检查与处罚第十五条行政部定期对员工工牌佩戴情况进行检查,对未按规定佩戴工牌的员工进行提醒、警告,并记录在案。

第十六条对违反工牌管理制度,造成公司损失或影响公司形象的员工,公司将依法追究其法律责任,并视情节轻重给予相应的纪律处分。

六、附则第十七条本制度自发布之日起实施,解释权归公司所有。

员工工牌管理制度范文6篇

员工工牌管理制度范文6篇

员工工牌管理制度范文6篇员工工牌管理制度范文6篇新入职员工在人力资源部办理入职手续后,由人力资源部主管对工牌号及员工情况登记后,将工牌发放给员工。

下面给大家分享员工工牌管理制度,欢迎阅读!员工工牌管理制度篇1为规范公司员工工牌标准,树立公司的统一形象,进一步完善管理制度,特制定本办法。

一、工牌组成:员工工牌由公司logo、公司名称、个人照片、姓名、部门、职务、编号、签发日期七部分组成,并依顺序编号,与员工工卡对应。

二、工牌识别:统一贴免冠1寸照片、盖公司行政人事部章后(工牌背面)生效。

部门经理以上(含部门经理,厂部生产部经理)采用红色吊绳皮质吊牌;厂部(生产部、品管部、工程部、仓库、采购部)主管、办公室职能部门(财务部、行政人事部、研发部、业务部)工作人员、厂部(品管部、工程部、采购部)工作人员采用蓝色吊绳皮质吊牌;厂部生产部组长、领班,员工采用白色卡套(因考虑实际情况后,厂部仓库员工、厂部生产部五金丝印组领班、员工采用蓝色吊绳白色卡套)。

三、办理流程:新员工入职手续办理七个工作日后将配发员工工牌,员工工牌中员工编号由行政人事部依据员工序号与工卡同步编制。

四、管理要求:1、工牌属卡套的一律配戴在左胸前、属吊牌的.一律佩带在胸前,不得挂于腰际或以其外衣遮盖,违者以未配工牌处理;2、上班时间(包括外出),员工必须配戴工牌;3、员工离职时工牌应缴回,否则将赔偿20元;4、工牌有遗失或损坏,应通知行政人事部补发,每个扣缴工本费10元;如为故意损坏,并记小过一次。

因公损坏时应报请部门经理签证后,交行政人事部补发;5、凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分、解雇或者移交司法机关:利用工牌在外作不正当的事情者;将工牌借给非本公司同仁,在外破坏本公司名誉或肇事者。

6、各部门负责人应督促所属员工配戴工牌,并由行政人事部负责追踪考核工作,未配戴者每月第一次警告,第二次起每次罚款5元,第三次(不含)以上者,除罚款外,每次记申诫一次,部门负责人负连带处分。

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工牌管理制度
一、工牌的重要性
工牌作为一种身份识别标志,对于企业管理、人员
安全以及工作秩序都具有重要意义。

通过佩戴工牌,可以方便管理者辨别员工身份,保障人员安全,并提高工作效率。

因此,建立一套完善的工牌管理制度显得尤为重要。

二、工牌的类型
企业根据实际情况可分配多种类型的工牌,包括员
工工牌、访客工牌等。

员工工牌为在职员工专用,标识个人身份信息;访客工牌则主要用于来访者的身份识别。

不同类型的工牌具有不同的设计规范及颜色,以区分人员身份。

三、工牌的制作与发放
1.员工工牌的制作
员工工牌为企业特定制作,包括员工照片、姓名、职务、员工编号等个人信息。

工牌的大小、形状、材质等细节应根据实际情况进行设计,确保其质量和美观。

2.工牌的发放
新入职员工在完成入职手续后,由人力资源部门负责为其办理工牌。

办理过程中,应与员工确认个人信息的准确性,并按照规定的要求制作工牌。

工牌制作完成后,由人力资源部门统一发放。

四、工牌的佩戴要求
1.员工工牌的佩戴
员工应佩戴工牌,置于衣服上部位显眼、易于辨识的位置。

工牌应直接暴露在外,确保信息清晰可见。

不得将工牌遮挡、遮挂、遮掩或折叠,以免影响辨识。

2.访客工牌的佩戴
来访者应在到达企业后,由接待人员为其办理访客工牌。

访客工牌应明确标示来访者姓名、性别、来访目
的以及来访时间等重要信息。

来访者应将访客工牌置于衣物上部位显眼、易于辨识的位置佩戴。

五、工牌的使用与管理
1.工牌的使用
员工离开工作岗位时,应摘除工牌,妥善保管,以免遗失。

在工作期间,员工应随身携带工牌,以备证明身份。

对于访客工牌,则需在离开企业之前归还。

2.工牌的管理
企业对员工工牌进行全面管理,确保其有效性和正确性。

人力资源部门应建立工牌登记制度,记录员工的工牌信息,并及时更新。

同时,要加强对工牌的保管工作,防止丢失或被盗。

六、工牌的丢失与更换
1.工牌的丢失
如果员工工牌遗失,应立即向人力资源部门报告,
并填写工牌丢失登记表。

人力资源部门需及时采取措施取消原工牌的使用,并重新为员工办理新的工牌。

2.工牌的更换
员工工牌如出现磨损、损坏或信息不正确等情况,
可向人力资源部门申请更换。

人力资源部门需核实情况后,为员工办理新的工牌。

七、工牌的处罚与奖励
1.工牌的处罚
对于故意遮挡、遮挂、遮掩、折叠或擅自改动工牌
信息的员工,将视情况进行相应的处罚,包括口头警告、扣除奖金、停职等。

2.工牌的奖励
对于佩戴工牌规范、认真履行工作职责的员工,企
业将给予适当的奖励,包括表扬、奖金、晋升等。

八、工牌管理制度的评估与完善
企业应定期对工牌管理制度进行评估,及时发现问题并进行改进。

可通过员工满意度调查、巡视检查等方式,了解员工的意见和建议,并针对问题进行相应的完善。

九、工牌管理制度的宣传与培训
企业应通过内部通知、培训会议等形式,向全体员工宣传工牌管理制度的重要性和具体要求。

确保所有员工都能正确佩戴、使用和管理工牌,并理解相关规定的意义和必要性。

以上即是关于工牌管理制度的相关内容。

通过建立完善的工牌管理制度,可以提高企业内部管理水平,保障员工安全,提高工作效率。

企业应根据实际情况制定并执行相应的工牌管理制度,以确保其有效性和可操作性。

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