员工工牌管理制度

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工牌管理制度

工牌管理制度

工牌管理制度引言概述:工牌管理制度是一项重要的企业管理措施,旨在规范员工佩戴工牌的要求,确保企业内部秩序和安全。

本文将从工牌的定义、工牌的作用、工牌的设计和制作、工牌的佩戴要求以及工牌管理的重要性等五个方面详细阐述工牌管理制度。

一、工牌的定义1.1 工牌的含义:工牌是指具有特定标识符号、包含员工个人信息的身份证明物品。

1.2 工牌的种类:工牌可以分为普通工牌和特殊工牌两种,特殊工牌通常用于特定岗位或特殊权限的员工。

1.3 工牌的要素:工牌通常包括员工姓名、工号、部门、职位等信息,并配有照片和企业标识等。

二、工牌的作用2.1 身份识别:通过工牌,员工可以快速确认他人的身份,避免陌生人进入企业内部。

2.2 准入权限:工牌可以设置不同权限,用于控制员工进入特定区域或使用特定设备的权限。

2.3 安全管理:工牌作为一种身份证明,有助于提高企业内部的安全性,减少不法分子的入侵和破坏。

三、工牌的设计和制作3.1 设计原则:工牌的设计应简洁明了,突出企业标识,同时考虑信息的清晰可读性。

3.2 制作材料:工牌通常采用塑料或金属材质,具有耐用性和防水性能。

3.3 制作流程:工牌的制作通常包括设计、排版、打印、切割、贴膜等环节,确保工牌的质量和耐用性。

四、工牌的佩戴要求4.1 佩戴位置:工牌通常佩戴在员工胸前,易于他人识别和辨认。

4.2 佩戴方式:工牌应直接佩戴在衣物上,避免使用别针等易脱落的固定方式。

4.3 佩戴时机:员工应在上班期间始终佩戴工牌,以便他人能够及时确认其身份。

五、工牌管理的重要性5.1 维护企业形象:工牌是企业的一种标识,员工佩戴规范的工牌有助于提升企业形象和专业度。

5.2 提高工作效率:通过工牌管理制度,企业可以更好地控制员工的准入权限,提高工作效率。

5.3 加强安全管理:工牌管理制度有助于加强企业内部的安全管理,减少安全事故和不法行为的发生。

结语:工牌管理制度对于企业来说具有重要的意义,它不仅有助于维护企业形象,提高工作效率,还能加强企业的安全管理。

工牌管理制度[2]

工牌管理制度[2]

工牌管理制度一、制度目的本制度的目的是规范企业工牌的管理,保障企业内部的安全与秩序,提高工作效率和信息安全。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括全职、兼职和临时工。

三、工牌的定义和使用1.工牌是公司为员工提供的身份识别介质,用于识别员工身份和授权员工使用特定设施或进入特定区域。

2.员工在上岗时必须佩戴工牌,工牌应放置于右侧胸口处。

3.工牌仅供个人使用,严禁转借他人。

四、工牌管理标准1.公司将为每位新员工提供一张工牌,员工应妥善保管工牌,丢失须及时向人力资源部门报备,办理挂失手续。

2.任何人不得私自制作、买卖或篡改工牌。

如发现此类行为,将视情况给予纪律处分,甚至追究法律责任。

3.工牌上的个人信息应真实、准确,且禁止更改工牌上的个人信息。

4.工牌损坏、过期或员工离职时,工牌应及时归还人力资源部门,由人力资源部门核实并做相应处理。

五、工牌考核标准1.员工应每天上班前检查是否携带工牌,并妥善佩戴。

2.工牌丢失或损坏应及时报备人力资源部门,并办理挂失或更换手续。

3.任何人不得伪造、篡改或冒用他人工牌。

如发现此类行为,将严肃处理。

4.工牌管理违规行为将纳入员工绩效考核范围,影响员工晋升和奖惩。

5.个人丢失工牌超过3次或频繁更换工牌,公司有权进行调查并采取相应措施。

六、管理措施1.公司将建立工牌管理制度和相应的电子工牌管理系统,以保障工牌的安全和可控。

2.人力资源部门将负责对工牌进行统一管理、发放和回收,并及时更新员工信息。

3.公司安保部门应加强对进出公司区域的工牌检查,对不配戴、假冒或损坏的工牌进行制止和处罚。

4.公司将定期组织对员工的工牌使用情况进行抽查,并对违规情况进行处理。

5.员工间互相监督,如发现他人存在工牌管理违规行为,有义务向人力资源部门举报。

七、违规处理和纪律处分1.对于违反工牌管理制度的员工,将根据违规程度和情节轻重,给予口头警告、书面警告、记过、降薪、停职、辞退等纪律处分。

2.严重违反工牌管理制度的员工,涉嫌犯罪的将按照国家有关法律法规进行处理。

工牌工作制度

工牌工作制度

工牌工作制度一、总则第一条为加强企业员工管理,保障企业正常生产经营秩序,提高员工工作效率,根据国家相关法律法规和企业实际情况,制定本制度。

第二条工牌是企业员工的身份证明,员工必须遵守本制度,正确使用和保管工牌。

第三条本制度适用于企业全体员工,工牌的发放、使用、补办、挂失、回收等环节均按本制度执行。

二、工牌发放第四条新员工入职时,由人力资源部门进行面试、考核合格后,为其发放工牌。

第五条工牌发放时,人力资源部门应详细记录员工个人信息,确保工牌与员工信息一致。

第六条工牌采用实名制,仅限本人使用,不得转借、转让、复制或涂改。

三、工牌使用第七条员工在工作中,应随身携带工牌,以便随时出示以证明身份。

第八条进入企业厂区、办公区、生产区等场所,员工应主动出示工牌,接受门卫、安检等岗位的检查。

第九条工牌作为员工出入厂区的凭证,员工在通过厂区门口的感应门禁系统时,应将工牌放置在指定位置。

第十条员工在参加企业举办的各类会议、培训、活动等,应按活动组织方要求出示工牌。

四、工牌补办第十一条员工丢失或损坏工牌,应及时向人力资源部门报告,并填写《工牌补办申请表》。

第十二条人力资源部门对丢失或损坏的工牌进行登记,核实原因后,为员工补办新工牌。

第十三条员工在补办新工牌期间,需按规定办理临时通行证,直至新工牌发放。

五、工牌挂失第十四条员工发现工牌丢失,应立即向人力资源部门报告,并填写《工牌挂失申请表》。

第十五条人力资源部门应及时将挂失信息录入系统,对丢失工牌进行挂失处理。

第十六条挂失后的工牌不得重新使用,如有发现违规使用,将按相关规定处理。

六、工牌回收第十七条员工离职时,应将工牌归还至人力资源部门。

第十八条员工在离职时,如未归还工牌,人力资源部门应书面通知本人,要求其在规定时间内归还。

第十九条员工在规定时间内未归还工牌,人力资源部门应将其纳入个人信用记录,并可采取法律手段追究其责任。

七、附则第二十条本制度由企业人力资源部门负责解释和执行。

员工工牌管理制度

员工工牌管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工管理,规范员工工牌的使用,确保公司管理秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条本制度由人力资源部负责解释和监督实施。

第二章工牌的发放与使用第四条工牌是员工身份的象征,具有出入公司、使用办公设施、参与公司活动的凭证作用。

第五条新员工入职后,由人力资源部为其办理工牌。

第六条工牌发放标准如下:1. 初次入职员工,发放一张工牌;2. 员工因工牌损坏、丢失等情况需要补办时,可申请办理一张新工牌。

第七条员工工牌遗失或损坏,应在第一时间向人力资源部报告,并办理补办手续。

在补办工牌期间,员工不得使用他人工牌。

第八条员工应妥善保管工牌,不得私自转借、转让或出售。

第九条工牌不得用于非工作用途,如非工作原因需要出入公司,应主动出示工牌并接受检查。

第十条员工离职时,应将工牌交还人力资源部,未交还工牌的,不得办理离职手续。

第三章工牌的回收与销毁第十一条员工离职、退休、辞职等情况,人力资源部应收回其工牌。

第十二条收回的工牌由人力资源部统一保管,并在员工离职手续办理完毕后,按照公司规定进行销毁。

第四章罚则第十三条员工违反本制度,有下列行为之一的,公司可给予警告、记过、降职等处分,情节严重的,可解除劳动合同:1. 伪造、变造、出租、出借、转让工牌的;2. 非法使用他人工牌的;3. 损坏、丢弃工牌,未及时报告并补办的;4. 拒不交还工牌的。

第五章附则第十四条本制度自发布之日起施行。

第十五条本制度如有未尽事宜,由人力资源部负责解释和修订。

工牌管理制度

工牌管理制度

工牌管理制度第一章总则第一条为了规范企业工牌的管理,维护企业形象,加强企业内部管理,提高员工工作积极性和认同感,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的工牌管理,所有员工都必须遵守本制度规定。

第三条工牌是公司员工的身份证明,必须随身佩戴,任何人不能擅自挂失、更换或篡改。

第四条公司将根据员工岗位的需要,统一制作工牌,并负责发放、管理和监督。

第五条公司对员工工牌的使用及管理建立相关制度,以此来规范公司员工的工牌管理。

第六条公司将对员工工牌的使用情况进行定期抽查,并对违规使用工牌的员工进行相应处理。

第二章工牌的制作与发放第七条公司对新入职员工,将在入职时进行工牌的制作,制作工作由人事部负责。

第八条人事部会根据员工的职位、姓名、部门和工号等信息,制作相应的工牌。

第九条制作的工牌应当包括员工的姓名、照片、职位、部门、工号等基本信息,并加盖公司公章。

第十条制作完工牌后,人事部将及时通知员工前往领取,领取工牌时需要出示员工的有效证件以及入职通知书。

第十一条公司将确保工牌的制作质量,防止出现错别字、照片错误、信息不完整等问题。

第三章工牌的使用第十二条公司要求员工在上班期间必须随身佩戴工牌,不得擅自摘下或挂在其他地方。

第十三条员工在公司内外行使工作职责时,都必须佩戴工牌,以示公司的身份和岗位。

第十四条如果员工工牌遗失或损坏,员工应及时向人事部申请挂失并办理换发手续,公司将按照规定的程序及时办理换发。

第十五条在离职时,员工必须主动返还工牌,公司在办理离职手续的同时收回工牌。

第十六条员工不得将工牌出借他人使用,也不得私自涂改、遮挡或损坏工牌。

第十七条员工对工牌的使用出现问题,应当及时向人事部或直接上级主管反映情况,以便及时处理。

第四章工牌的管理第十八条公司人事部将建立员工工牌档案,包括工牌领取、换发、离职返还等情况,做好工牌的管理。

第十九条人事部将定期对员工工牌的使用情况进行抽查,发现问题情况及时处理。

第二十条公司对工牌的使用情况进行定期检查,对违规使用工牌的员工给予警告、扣款或其他相应的处罚。

配到工牌管理制度

配到工牌管理制度

配到工牌管理制度一、总则为规范员工佩戴工牌的管理,维护企业形象,提高安全保障意识,特制订本工牌管理制度。

本制度适用于全体员工,必须严格执行,不得擅自更改。

二、工牌种类1、正式员工工牌:正式员工在入职时领取的个人工牌,包含员工姓名、职位、照片、部门等基本信息。

2、临时工牌:临时工牌针对实习生、兼职人员等非正式员工所使用,有效期不超过六个月。

3、访客工牌:来访客户、服务商等人员统一领取的临时访客工牌,有效期为当日。

三、工牌的佩戴1、正式员工应当随身携带个人工牌,并在工作时间内佩戴在显眼位置,不得进行私自遮挡、擅自更改工牌内容。

2、临时工牌和访客工牌使用期间也应当佩戴在显眼位置,离开工作地点时需归还。

3、员工不得将自己的工牌转借给他人使用,确保每人只使用自己的工牌。

4、丢失工牌应当及时向人事部门报备,并重新办理新的工牌。

四、工牌的管理1、入职:新员工入职时,由人事部门统一颁发工牌,并在内部系统登记相关信息。

2、发放:各部门负责将工牌发放到每位员工手中,确保数量准确。

3、清点:每年底人事部门会对全体员工的工牌进行清点,核对工牌数量与员工人数是否一致。

4、存档:每位员工离职时,需将工牌交回人事部门,人事部门统一处理存档或销毁。

五、工牌的使用范围1、进出门禁管控:员工在进出企业办公场所时需刷卡或刷工牌,以确保安全管理。

2、考勤打卡:员工在上下班打卡时也需要使用工牌进行刷卡,确保工作时间记录准确。

3、餐厅消费:企业内部餐厅、超市等消费也需要刷工牌,将消费金额直接扣除工资。

4、会议签到:员工参加企业内部会议、活动时也需要携带工牌,并在现场签到。

5、其他:在需要验证身份的场合,如开具证明文件、报销等事项,也需要出示工牌以确认身份。

六、工牌管理的责任1、人事部门负责全面监督员工工牌的管理情况,做好工牌的发放、收回、更新等工作。

2、各部门主管需确保部门员工严格遵守工牌管理制度,对违规佩戴工牌的员工进行警告并纠正。

3、员工应当自觉遵守工牌管理制度,认识到工牌的重要性,不得私自更改、遮挡、转借工牌。

工牌使用规范及管理制度

工牌使用规范及管理制度

工牌使用规范及管理制度
为更好地配合人事行政部的工作,同时也为了便于更好地进行人员的监督和管理,现就员工工牌使用规范和管理制定以下规定要求,望全体员工共同遵守。

一、工牌使用规范
1、所有普通岗位员工一律佩戴白色的工牌挂绳;
2、所有储备主管岗位员工一律佩戴红色的工牌挂绳,且工牌的内容不能改变;
3、所有正式主管岗位员工一律佩戴红色的工牌挂绳,且工牌的内容可以更改;
4、所有经理岗位员工一律佩戴金色的工牌挂绳。

二、工牌管理
1、工牌挂于脖子上,正面外露;
2、所有员工在上班期间必须佩戴工牌,一人一工牌,不得串戴、转借;
3、妥善保管工牌,保证工牌干净整洁,工牌丢失时应及时上报人事行政部进行补办;
4、严格遵守人事行政部下发的其他关于工牌使用规范及管理的制度。

员工工牌管理制度_员工工牌管理制度条例

员工工牌管理制度_员工工牌管理制度条例

员工工牌管理制度_员工工牌管理制度条例员工工牌是企业管理中的一项重要举措,它既是员工身份的象征,也是企业形象的一部分。

为规范员工工牌的管理,制定员工工牌管理制度条例是必要的。

以下是一份员工工牌管理制度条例的范文,供参考:第一章总则第一条为规范员工工牌的管理,提高企业内部管理水平,建立统一的企业形象,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业全体员工的工牌管理。

第二章工牌的管理第四条工牌的设计由企业进行统一规划,包括工牌的样式、尺寸、材质等。

第五条工牌的制作由企业统一负责,并向员工发放。

第三章工牌的佩戴和使用第六条所有员工必须佩戴工牌,任何人不得擅自更改、伪造、挂失或者私自使用他人工牌。

第七条员工在进入企业办公区域、参加会议、外出办公等场合时,必须佩戴工牌。

第八条在进行外出拜访或者公务活动时,员工为了本企业的形象及安全考虑,应该特别注重佩戴工牌。

第四章工牌的使用范围和权限第九条不同职务的员工根据职务的不同,工牌的权限和使用范围也不尽相同,具体的权限和使用范围由企业进行规定,并告知员工。

第十条临时性工牌的使用范围和有效期限由企业根据实际情况进行规定,并告知员工。

第五章工牌的管理与维护第十一条每个员工对其工牌应负有保管责任,不得私自借用或转借给他人。

第十二条工牌作为员工身份的象征,应妥善保管,防止丢失。

第十三条如工牌遗失、损坏或有变动,员工应立即向上级主管或人事部门报告,并办理相应的补办手续。

第六章工牌的处罚制度第十四条对于私自更改工牌、伪造工牌、挂失他人工牌等违反工牌管理制度的行为,将依法予以严肃处理,情节严重者将予以纪律处分。

第十五条工牌的丢失造成的后果由员工自行负责。

第七章附则第十六条本制度由企业制定并实施,如有修改或补充,将按照程序进行调整。

第十七条本制度自发布之日起生效,并适用于本企业全体员工。

以上是对员工工牌管理制度条例的一个范文,企业根据实际情况可以根据自身需要对制度进行相应的调整和补充。

为了确保员工工牌管理的效果,企业应该积极宣传和培训员工,加强对员工工牌的管理和监督。

公司工牌工服规章制度

公司工牌工服规章制度

公司工牌工服规章制度第一条、为规范公司员工着装,提升公司形象,保障员工安全,特制订本规章制度。

第二条、公司工牌制度1、公司将为每位员工提供一枚工牌,工牌包括员工姓名、职位、工号、照片等个人信息和公司名称、logo等公司信息。

2、员工必须配戴工牌,并保持工牌的清洁和完整,企业工牌不得与其他证件装在一起。

3、员工遗失工牌需及时向人事部门申报,如属个人原因导致遗失需自行补办,如属公司原因导致遗失则由公司负责重新制作。

4、员工离职或调动时需将工牌交还公司,公司将在员工离开后注销其工牌。

第三条、公司工服规定1、公司将为员工提供统一的工作服装,工作服装包括工作服、鞋、帽子等。

2、员工必须按照公司规定穿着工作服,不得私自更改、破坏工作服。

3、员工需要定期清洗、保养工作服,确保工作服整洁、干净。

4、员工在工作场所外需穿着正式服装,不能穿着工作服外出。

5、员工个人行为需与公司形象相符,不得穿着暴露、不雅、不整洁的服装。

第四条、公司工牌工服管理1、公司将建立工牌工服管理制度,由专人负责工牌工服的发放、归还、更新等管理工作。

2、员工如发现工牌工服有损坏或者失效,需及时向管理人员反映并进行更换。

3、公司将定期对员工的工牌工服进行检查,确保员工穿着工牌工服符合规定。

4、公司将对违反工牌工服规定的员工进行批评教育或者调整工牌工服,严重者将予以处罚。

第五条、公司工牌工服规章制度的执行1、公司各部门负责人应认真执行公司工牌工服规章制度,确保员工遵守规定。

2、公司将定期对各部门的工牌工服管理情况进行检查,对存在问题的部门进行整改。

3、员工应加强自身的意识,严格遵守公司的工牌工服规定,不得擅自更改或破坏。

4、公司将根据实际情况不断完善和改进公司工牌工服规章制度,确保规定得以有效执行。

第六条、附则1、本规章制度自颁布之日起生效,如有变动将另行通知。

2、未尽事宜由公司人事部门负责解释。

以上规章制度,经公司领导小组讨论通过,现正式颁布实施。

工作牌使用管理规定

工作牌使用管理规定

工作牌使用管理规定
一目的
为树立企业形象,提高公司员工荣誉和归属感,充分展示员工精神面貌,公司实行全员统一佩戴工作牌上岗制度;
二适用范围
适用于在职的全体员工
三职责范围
1、行政部负责员工工作牌的统一制作、发放、管理工作;
2、各部门负责配合、督促属下员工遵守本管理办法;
四工作牌使用管理规定
1、工作牌是员工个人身份识别的标志,主要组成内容有单位名称、部门、职务、个人姓名;
2、员工进入公司办理入职手续后,行政部在一周内制作好员工的工作牌后发给员工本人;
3、工作牌统一佩戴于胸前,不得挂于其他部位或以其外衣遮盖,违者以未佩戴工作牌处理;
4、上班时间含外出,员工必须佩戴工牌并保持整洁;
5、员工工作牌不得转让他人使用,不得自行对工牌进行调换,不得擅自涂改工牌内容,违者给予当事人20元/人的处罚;
6、工作牌有遗失,应到行政部补办,每个扣缴工本费10元;未及时补办者视同未佩戴工作牌处理;
7、员工离职时,应将工牌交回行政部,未交或损坏工牌者,给予50元/张的处罚,此款从工资中扣除;
8、对于无故未佩戴工作牌者、工作牌信息内容不完整者含故意划伤和涂改,给予
当事人20元/次的处罚;当事人当月累计超过3次后,按50元/次给予处罚;
9、行政部每周不少于2次工作巡查,巡查结果给予公示;
10、因违反本规定处罚所得,用作公司集体活动经费,由行政部统一保管;
五附则
1、本规定解释权归行政部所有;
2、本规定自发布之日起实施;
行政部
2018年10月10日。

员工工牌管理制度

员工工牌管理制度

员工工牌管理制度一、目的本制度旨在规范公司员工工牌的管理和使用,加强对员工身份的识别和管理,确保公司内部安全和员工形象。

二、适用范围本制度适用于全体公司员工,包括全职、兼职、临时工和实习生。

三、工牌的颁发1. 入职时,新员工将根据公司规定的流程,向人事部领取员工工牌。

员工需提供真实姓名、职位等个人信息,同时进行拍照留存。

2. 临时工和实习生也需领取相应的工牌,但其有效期将在工作结束后自动失效。

3. 丢失或损坏工牌的员工,需向人事部申请办理新的工牌,同时需要缴纳一定的费用。

四、工牌的使用1. 员工工牌仅限本人使用,不得借给他人使用,更不能冒用他人工牌。

2. 公司全职员工需要随身携带工牌,并在上班期间佩戴在胸前明显位置;兼职员工、临时工和实习生在任职期间也需佩戴工牌。

3. 离职前,员工需将工牌归还给人事部,离开公司后不得继续使用工牌。

五、工牌的管理1. 人事部门负责对员工工牌进行统一管理,包括颁发、收回、更新等工作。

2. 人事部将按照公司的员工信息进行对应的工牌制作,确保工牌的真实性和准确性。

3. 在公司发现员工滥用工牌或违反使用规定时,人事部将依据公司规定进行处理和警告。

六、工牌的安全1. 员工工牌是公司的重要财产,员工应当妥善保管,不得随意丢失或遗落。

2. 如遇到工牌丢失或被盗的情况,员工应当第一时间向人事部报告,并依据人事部的指示进行挂失和补办。

3. 发现有人冒用他人工牌,须及时向人事部举报,协助公司进行调查处理。

七、处罚机制1. 对于违反公司工牌管理制度的员工,人事部将根据具体情况,给予相应的处罚,严重者将影响员工升职或离职结算。

2. 对于故意破坏或丢弃工牌的员工,除了扣除相应的费用外,还要进行书面警告。

3. 对于多次违反工牌管理制度的员工,可能会被公司做出解雇或停职处理。

八、员工培训公司将定期对员工进行相关工牌管理制度的培训,加强员工对工牌管理的意识和重要性。

九、制度执行人事部负责本制度的具体执行,并定期进行相关检查,确保制度的有效实施。

【新】员工佩戴工牌管理制度

【新】员工佩戴工牌管理制度

【新】员工佩戴工牌管理制度员工佩戴工牌管理制度你知道员工佩戴工牌管理制度是怎么样的吗?你知道应该如何制定吗?下面是小编整理的员工佩戴工牌管理制度,希望能帮助到你。

员工佩戴工牌管理制度篇1第一条为了完善工牌管理,弘扬公司企业文化,展示统一的品牌形象,特制定本管理办法。

第二条本管理制度适用于公司所有员工。

第三条员工工牌是员工进出公司和享受公司惠员服务(洗浴、理发、洗衣、健身、领取生日蛋糕等)的有效证件,佩戴工牌是树立公司形象和便于同事之间及服务对象、外来人员识别的有效措施,原则上要求所有员工工作期间必须佩戴工牌,尤其是各窗口岗位工作人员在工作场所和工作时间内必须佩戴工牌。

第四条工牌分外壳和内芯两部分,其中外壳为铝合金材质,上有公司LOGO、公司名称;内芯用纸为230克/平米相片纸,上有员工个人照片、姓名、部门、职务、工号,打印后塑封。

第五条 工牌的制作(一)工牌外壳由人力资源部负责统一联系制作和发放,工牌内芯由人力资源部统一模板,各单位依据模板自行制作,内芯电子版报人力资源部存档。

(二)照片要求:为红底半身免冠1寸照片,照片清晰,光线柔和。

照相时要面部干净,面带微笑,妆容素雅,不佩戴眼镜。

(三)工牌电子版要求:不得随意更改模版字体及大小,部门用简称;公司人力资源部电子版公章要压盖照片,但不得遮挡照片人脸面部。

(四)新员工入职后一周内配发工牌。

首次配发工牌外壳由公司免费提供。

(五)禁止给非本单位员工制作及发放工牌,否则,处罚制作人200元/个,予以记过处分,处罚制作单位500元/个。

第六条 员工工牌不得转借他人使用,违者处罚100元/次;私自佩戴、使用他人工牌的,处罚200元/次,利用假工牌或他人工牌从事其他违规、违法活动的,按照公司相关制度严肃处理。

第七条 工牌的更换和补办(一)员工岗位、职位发生变动或工牌内芯丢失、损坏的,由所在单位负责更换。

(二)员工工牌外壳遗失或损坏的,可向人力资源部申请补发,每个扣缴工本费5元。

职工工牌管理制度

职工工牌管理制度

职工工牌管理制度第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高员工的管理效率,强化企业文化和品牌形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

所有员工在公司工作期间必须佩戴公司统一发放的工牌。

第三条公司工牌是员工在公司内部的身份证明,佩戴工牌是公司员工的基本义务,是公司的管理要求。

第四条公司将根据员工的不同职级、职务以及所在部门发放不同类型的工牌并载明姓名、职位及员工编号等信息。

第五条公司工牌由公司统一发放,处于特殊情况下需要再次发放或补领的,需要经过相关部门的审批才能进行。

第六条公司工牌由员工自行保管,遗失或损坏需在三天内向公司人事部门申请补办。

第七条员工离职时需将公司工牌交还公司,公司人事部门将工牌予以注销。

第二章工牌使用规则第八条工牌的佩戴位置为在员工左胸部上方的位置,不能挂在其他地方,不得在工牌上进行打孔或涂改。

第九条工牌的使用期限为员工在公司任职的时间内有效,一经离职即作废。

第十条员工因私事离开公司或者非上班时间未佩戴工牌的,公司有权进行提醒和警告,达到三次以上的,公司可以做出相应的处理。

第十一条员工不得将工牌借给他人使用,一经发现即视为违规。

第十二条员工需定期维护工牌的整洁,不得涂写、划伤或者沾染液体,如发现工牌破损需及时更换。

第三章工牌管理责任第十三条公司人事部门负责工牌的发放、管理、维护和统计工作。

第十四条公司部门经理负责对员工的工牌佩戴情况进行监督和检查。

第十五条公司在接待外来人员时需核实对方身份,并保证工作人员有佩戴工牌。

第十六条员工有责任保护好自己的工牌,如有遗失需及时报告公司人事部门。

第十七条任何单位和个人都不得修改、伪造或者冒用他人工牌,一经查实将受到公司的严惩。

第四章处罚措施第十八条对违反工牌管理制度的员工,公司将根据情节轻重给予不同的处罚,包括但不限于口头警告、书面通报、扣发工资、降级处理甚至解除劳动合同。

第十九条员工对处罚有异议可以向公司人事部门提出申诉,公司将组织调查并给予答复。

员工工牌管理制度2024

员工工牌管理制度2024

引言概述正文内容一、工牌申领和分发1.员工工牌的申领流程:员工进入公司后,应填写工牌申请表,包括个人信息、部门和岗位等,并提供相应的照片。

2.工牌分发制度:申领成功后,工牌由HR部门进行核实,再分发给员工,通常由员工本人领取并签字确认。

二、工牌使用规范1.工牌佩戴:员工每天上班时应佩戴工牌,以方便他人识别身份,并确保工牌安全放置在可见和易接近的位置。

2.工牌正确使用:员工在需要出示工牌的场合,应主动出示,并确保身份信息清晰可辨认。

同时,工牌不得私自更改或与他人共用。

三、工牌遗失和更新1.遗失工牌的处理:员工遗失工牌后,应立即向HR部门报告并填写遗失申报表。

HR部门将对此进行记录,并及时核发新的工牌。

2.工牌更新:员工身份信息发生变化时,如部门调动、职位变动等,需要向HR部门申请更新工牌,以确保工牌信息准确无误。

四、工牌管理与安全1.工牌背面管理:工牌背面通常印有企业联系方式、安全提示等,以便员工在需要时能够及时联系相关人员。

2.工牌丢失、盗用和损坏的风险防范:公司可以采用技术手段,如RFID技术、条码技术等,对工牌进行加密和防伪,以降低工牌丢失、盗用和损坏的风险。

五、工牌制度评估和改进1.工牌制度评估:定期对工牌管理制度进行评估,包括工牌使用情况、员工反馈等,并根据评估结果制定相应的改进方案。

2.工牌制度改进:根据评估结果和员工反馈,不断改善和完善工牌管理制度,以适应企业运营的需要和员工的实际情况。

总结员工工牌管理制度是一项重要的企业管理制度,通过规范员工工牌的申领和使用,能够提高工作效率、保障工作安全,同时也加强了企业对员工的监控和管理。

在实施员工工牌管理制度时,要注重合理制定工牌申领和分发流程,加强工牌使用规范,建立适当的工牌遗失和更新机制,加强工牌管理与安全,并定期评估和改进制度。

只有通过全面有效的工牌管理制度,才能更好地保障企业的运营和员工的权益。

工牌管理制度

工牌管理制度

工牌管理制度一、背景介绍工牌是企业内部管理的重要工具之一,它不仅可以有效标识员工身份,还可以加强企业内部安全管理和工作秩序。

为了规范和统一工牌的管理,提高工作效率和信息安全性,制定工牌管理制度是必要的。

二、适合范围本制度适合于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工和暂时工。

三、工牌的种类和规格1. 公司工牌:公司工牌是全职员工的身份证明,由公司统一发放。

工牌上应包含员工的姓名、职位、工号、照片等信息,并配备有效期戳。

2. 访客工牌:访客工牌是为来访的外部人员提供的身份证明,由接待部门统一发放。

工牌上应包含访客的姓名、来访单位、来访事由等信息,并配备有效期戳。

四、工牌的使用和管理1. 领取和归还:a. 全职员工在入职时领取工牌,离职时应及时归还工牌。

b. 兼职员工和暂时工在每次上班前领取工牌,下班时应及时归还工牌。

c. 访客在来访时领取工牌,离开时应即将归还工牌。

2. 佩戴要求:a. 全职员工应始终佩戴工牌,并确保工牌上的信息清晰可见。

b. 兼职员工和暂时工在上班期间应始终佩戴工牌,并在下班时归还。

c. 访客在来访期间应始终佩戴工牌,并在离开时归还。

3. 工牌丢失:a. 全职员工丢失工牌应即将向人力资源部门报告,并办理挂失手续。

b. 兼职员工和暂时工丢失工牌应即将向上级主管报告,并办理挂失手续。

c. 访客丢失工牌应即将向接待部门报告,并办理挂失手续。

4. 工牌的保管:a. 全职员工应妥善保管自己的工牌,不得私自更换或者转借他人。

b. 兼职员工和暂时工在上班期间应妥善保管工牌,不得私自带离工作场所。

c. 访客在来访期间应妥善保管工牌,不得私自带离接待区域。

五、工牌有效期管理1. 全职员工的工牌有效期为一年,到期前一个月由人力资源部门负责重新发放。

2. 兼职员工和暂时工的工牌有效期根据实际工作期限确定,到期前一个工作日由上级主管负责重新发放。

3. 访客工牌的有效期根据来访事由确定,到期当天由接待部门负责收回。

操作牌管理制度(4篇)

操作牌管理制度(4篇)

操作牌管理制度工牌是公司对员工确认的标志,也是方便工作、便于监督的需要。

为实现规范管理,树立公司窗口形象,展示员工的精神面貌,要求公司员工佩戴工牌上班。

现就有关工牌管理作出如下规定,希望全体员工共同遵守。

一、工牌是公司员工的身份象征,全体员工应以高度的荣誉感和责任心加以爱护,保持工牌的整洁。

二、员工在工作时间,于工作场合及公司要求的其它场合必须佩戴工牌。

三、工牌一律配戴在左胸前,不得挂于腰际或以其外衣遮盖,违者以未配工牌处理。

四、工牌由公司行政部负责制作和发放,由各部门专人负责领取,领取时进行登记。

五、员工应妥善保管工牌,如有丢失或损坏,应及时通过部门专管负责人到公司行政部补办新工牌。

补办的新工牌费用由员工自理,每个收取工本费____元。

六、员工离职(岗)时须将工牌交回部门专管负责人,由部门专管负责人及时交回公司行政部。

如未交回者,处以罚款____元。

原工牌号可由新员工延用。

七、凡有以下情况之一者,将依据情节轻重及后果严重程度给予批评教育或经济处罚,直至解除劳动关系:1、无正当理由未佩戴工牌的;2、故意损坏或恣意涂改工牌的;3、将工牌转借他人使用的;4、利用工牌在外从事与工作无关的事情或非法事情的。

八、各部门设专人负责本部门工牌管理,并及时将工牌变动情况上报公司行政部。

九、本规定自____年____月____日起执行,其修改和解释权归公司行政部所有。

________年____月请各部门员工仔细阅读本制度。

按工号领取工牌,并确认工牌完好,不得随意互换工牌。

请于领取后在备注栏签字。

谢谢合作。

操作牌管理制度(二)一、食堂工作人员,必须健康,保持个人清洁卫生。

二、食料新鲜,无腐蚀变质,清洗要彻底。

三、生熟食品必须分开存放。

四、菜肴烧熟煮透,隔夜剩菜应回锅加热。

五、锅碗瓢勺、抹布要保持清洁。

六、积极消除“四害”,消灭病毒传染体。

七、厨房地面、灶台要保持清洁。

八、粮食存放距离墙和地面应大于____m。

九、燃气灌单独放置,切通风放置。

员工工牌管理制度范文

员工工牌管理制度范文

员工工牌管理制度范文员工工牌管理制度第一章总则第一条目的与依据1.为了规范员工工牌的使用,提高企业形象宣传,加强内部管理,制定本制度。

2.本制度根据《中华人民共和国劳动法》以及企业的实际情况制定。

第二条适用范围本制度适用于公司所有员工。

第三条员工工牌的定义1.员工工牌是公司为员工配发的一种证件,用以标识员工的身份及工作单位。

2.员工工牌统一使用蓝底,上面印有公司的标识、员工的姓名、职务和员工编号。

第二章工牌的发放与使用第四条工牌的发放1.在员工入职时,由人力资源部门负责发放工牌。

工牌发放后,员工需妥善保管。

2.员工工牌为个人专用,禁止私自借用或转借给他人。

3.公司有权收回员工离职后的工牌,并进行妥善处理。

第五条工牌的使用1.员工入职后应佩戴工牌,在公司内部、业务洽谈、外出办事等工作场合都必须佩戴工牌。

2.员工工牌不得任意更改或污损,必要时可向人力资源部门申请更换。

3.员工工牌禁止擅自与其他物品相连,如用绳子系在手机、钥匙等物品上。

第三章管理与维护第六条工牌管理责任1.人力资源部门负责员工工牌的发放、收回和管理。

2.人力资源部门将员工的个人信息与工牌编号进行备案管理,保证工牌使用的规范。

第七条工牌遗失与更换1.员工遗失工牌应及时向人力资源部门报告,人力资源部门将立即注销原工牌并办理补领手续。

2.员工更换工牌时,应当如实向人力资源部门说明原因,并按照要求进行办理手续。

3.员工工牌遗失或更换时,应承担相应的费用。

第八条工牌的维护1.员工应妥善保管工牌,严禁私自更改、转让、借用或损坏工牌。

2.如发现工牌遗失或损坏,员工应及时向人力资源部门报告并补领新的工牌。

3.员工如发现他人的工牌遗失或损坏,应立即向人力资源部门报告。

第九条违规处理1.对于故意遗失工牌、私自更改工牌、借用工牌或其他违反本制度规定的行为,公司将按照公司内部管理规定予以相应的纪律处分。

2.对于因疏忽或不慎导致工牌遗失或损坏的情况,公司将依法依规进行处理。

员工带工牌管理制度

员工带工牌管理制度

员工带工牌管理制度第一章绪论一、为了规范员工管理及工作秩序,保障员工工作安全,提高企业的形象和管理水平,制定本制度。

二、员工带工牌管理制度适用于公司所有员工。

第二章工牌的种类和规定一、公司为每位员工配备工牌,在员工入职时发放。

二、工牌种类分为实名制和匿名制两种,实名制工牌需印有员工的照片、姓名、职位等信息,匿名制工牌只印有公司logo和工号,不包含员工个人信息。

三、员工应当佩戴工牌在工作时间内接受检查。

第三章工牌的使用一、员工应当妥善保管工牌,不得挂在他人车内或他人处,也不得私自更改工牌信息。

二、员工应当在工作时间内佩戴工牌,不得随意脱掉或遮挡。

三、员工应当避免将工牌遗失,如有遗失应及时向人事部门报告并重新办理新工牌。

四、员工离职或调动时应及时交还工牌,不得擅自保留或继续使用。

第四章工牌管理制度一、人事部门负责工牌的发放和管理工作,确保每位员工都持有规范的工牌。

二、人事部门应当建立工牌信息库,对员工的工牌信息进行全面记录和管理。

三、定期对在职员工的工牌信息进行核实和更新,确保信息的准确性。

四、对于工牌信息有误或损坏严重的员工应当及时补办新工牌。

五、公司内部举办的活动或会议,员工应当佩戴工牌参与。

第五章违规处理一、对于无故不佩戴工牌的员工,人事部门应当进行警告并记录。

二、对于私自更改工牌信息或擅自裁剪工牌的员工,人事部门应当进行严肃处理,情节严重者可给予纪律处分。

三、对于遗失工牌不及时报告或擅自保留的员工,人事部门应当进行严肃处理,情节严重者可给予纪律处分。

四、员工需要请假或调休时,人事部门应当提前知情并暂时允许不佩戴工牌。

第六章附则一、本制度自颁布之日起生效。

二、人事部门负责本制度的解释和执行。

三、员工在工作中应当遵守本制度相关规定,如有违反,应当接受公司的处理。

以上是员工带工牌管理制度的基本内容,希望每位员工能够严格遵守相关规定,确保公司的工作秩序和形象。

感谢各位的配合!。

员工工牌管理制度范文6篇

员工工牌管理制度范文6篇

员工工牌管理制度范文6篇员工工牌管理制度范文6篇新入职员工在人力资源部办理入职手续后,由人力资源部主管对工牌号及员工情况登记后,将工牌发放给员工。

下面给大家分享员工工牌管理制度,欢迎阅读!员工工牌管理制度篇1为规范公司员工工牌标准,树立公司的统一形象,进一步完善管理制度,特制定本办法。

一、工牌组成:员工工牌由公司logo、公司名称、个人照片、姓名、部门、职务、编号、签发日期七部分组成,并依顺序编号,与员工工卡对应。

二、工牌识别:统一贴免冠1寸照片、盖公司行政人事部章后(工牌背面)生效。

部门经理以上(含部门经理,厂部生产部经理)采用红色吊绳皮质吊牌;厂部(生产部、品管部、工程部、仓库、采购部)主管、办公室职能部门(财务部、行政人事部、研发部、业务部)工作人员、厂部(品管部、工程部、采购部)工作人员采用蓝色吊绳皮质吊牌;厂部生产部组长、领班,员工采用白色卡套(因考虑实际情况后,厂部仓库员工、厂部生产部五金丝印组领班、员工采用蓝色吊绳白色卡套)。

三、办理流程:新员工入职手续办理七个工作日后将配发员工工牌,员工工牌中员工编号由行政人事部依据员工序号与工卡同步编制。

四、管理要求:1、工牌属卡套的一律配戴在左胸前、属吊牌的.一律佩带在胸前,不得挂于腰际或以其外衣遮盖,违者以未配工牌处理;2、上班时间(包括外出),员工必须配戴工牌;3、员工离职时工牌应缴回,否则将赔偿20元;4、工牌有遗失或损坏,应通知行政人事部补发,每个扣缴工本费10元;如为故意损坏,并记小过一次。

因公损坏时应报请部门经理签证后,交行政人事部补发;5、凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分、解雇或者移交司法机关:利用工牌在外作不正当的事情者;将工牌借给非本公司同仁,在外破坏本公司名誉或肇事者。

6、各部门负责人应督促所属员工配戴工牌,并由行政人事部负责追踪考核工作,未配戴者每月第一次警告,第二次起每次罚款5元,第三次(不含)以上者,除罚款外,每次记申诫一次,部门负责人负连带处分。

员工工牌管理制度

员工工牌管理制度

员工工牌管理制度一、引言员工工牌是企业管理中的重要工具,它既是员工的身份标识,也是企业安全管理的一部分。

合理规范员工工牌的管理,能够有效提高企业内部安全防范措施,确保员工的身份安全,维护企业的正常运营。

因此,建立和完善员工工牌管理制度,对企业的发展至关重要。

二、员工工牌的定义与用途1. 员工工牌是由企业统一制作的,包含员工姓名、部门、职位、工号等信息的标识。

2. 员工工牌主要用途包括:确认员工身份、实现门禁系统的自动化管理、方便员工进出企业办公区域、加强企业管理和安全防护等。

三、员工工牌管理的原则1. 统一规范:所有员工工牌的制作、分发、使用、回收等相关事项必须按照统一规范进行。

2. 个人使用:员工工牌严禁私自借用他人或外借给他人使用。

3. 安全保管:员工工牌必须妥善保管,防止遗失或被他人冒用。

4. 信息更新:员工工牌上的个人信息如有变更,应及时通知人事部门进行更新。

四、员工工牌管理流程1. 制作与发放1.1 人事部门收集员工的个人信息,并将其录入系统。

1.2 人事部门将员工信息发送至制卡机构进行制作。

1.3 制卡机构完成员工工牌制作后,将其寄送至企业。

1.4 人事部门按照员工岗位和部门进行发放。

2. 使用与登记2.1 员工离开办公区域时,应主动佩戴工牌,以便被识别和查验。

2.2 员工进入某个区域时,需要刷卡进入,系统记录员工进出时间及地点。

2.3 进入高安全区域的员工需双重认证,包括刷卡和输入密码。

2.4 测试员工工牌的有效性和读取正确性。

2.5 员工更换工牌或补领工牌时,需向人事部门申请并进行记录。

3. 工牌回收与注销3.1 离职员工需主动归还员工工牌,人事部门进行记录和注销。

3.2 外借给其他人使用的工牌需及时收回,并备注相关使用记录。

3.3 员工工牌在遗失或被盗时,应立即通知人事部门进行注销。

3.4 经审核确认遗失或盗窃情况属实后,人事部门补办新员工工牌。

五、员工工牌管理的责任方1.企业:负责建立员工工牌管理制度,并组织实施、监督执行。

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员工工牌管理制度
为规范公司管理,加强对于员工及外来人员的识别,给大家提供一个安全有序的办公环境,要求公司员工佩戴工牌上班。

现就有关工牌管理做出如下规定,希望全体员工共同遵守。

一、工牌使用要求
1.工牌是公司员工的身份象征,全体员工应以高度的荣誉感和责任心加以爱护,保持工牌的
整洁。

2.员工在工作时间,于工作场合及公司要求的其它场合必须佩戴工牌。

3.员工佩戴工牌情况由员工所在部门管理人员负责监督,人力资源部和行政部门将会不定时
进行抽查、检查。

4.工牌由公司行政部负责制作和发放,领取时进行登记。

5.员工应妥善保管工牌,如有丢失或损坏,应及时告知前台并补办新工牌。

补办费用由员工
自理,每个收取工本费50元。

6.员工离职(岗)时应将工牌交回行政部。

二、管理与处罚
凡有以下情况之一者,将依据情节轻重及后果严重程度给予批评教育或相应处罚:
1.无正当理由未佩戴工牌的;
2.故意损坏或恣意涂改工牌的;
3.将工牌转借他人使用的。

处罚措施:
公司范围内,发现未佩戴带工牌两次的员工给予口头批评;超过三次者,给予书面警告。

若发现员工私自将工牌,转借公司以外人员使用者,直接给予书面警告。

三、本规定自2016年1月1日起执行,其修改和解释权归公司人力资源部所有。

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