非生产性采购管理办法

非生产性采购管理办法
一、背景
非生产性采购是指企业为满足日常运营与管理所需，对于办公用品、设备维护、不动产租赁以及其他非生产性物品与服务进行的采购活动。

对于企业而言，合理管理非生产性采购是提高效率、降低成本的重要途径。

本文将介绍非生产性采购管理办法，旨在规范采购流程、优化采购成本，并保证采购的合规性。

二、采购目标
非生产性采购管理的最终目标是实现全面的采购优化，包括以下方面： - 降低
采购成本，提高采购效率； - 确保采购的合规性和透明度； - 建立供应商绩效评估
体系，保证采购品质； - 增加采购市场的竞争，提高采购谈判能力。

三、采购流程
非生产性采购的流程应包括以下环节：
1.需求确认：
–内部各部门提出采购需求，并申请审批；
–采购部门对需求进行评估和确认；
–确认采购项目的预算。

2.供应商选择：
–采购部门制定供应商筛选标准；
–将采购需求发布给供应商，并要求提供报价；
–采购部门评估供应商，并进行筛选。

3.谈判与合同：
–与最终供应商进行谈判，商定价格、交付期限等合同条款；
–签订正式采购合同，并确保合同的法律合规性。

4.采购执行与监控：
–与供应商协调采购交付事宜；
–监督供应商履行合同义务；
–处理采购过程中的纠纷和问题。

5.采购评估：
–对采购执行情况进行评估，包括供应商绩效评估和采购成本控制评估；
–基于评估结果，对采购流程进行不断优化。

四、供应商管理
供应商管理是非生产性采购管理的重要环节，其目的是为了确保供应商的合法性、可靠性、稳定性及合作共赢关系。

以下是供应商管理的主要内容：
1.供应商评估与筛选：
–制定供应商评估指标和标准；
–定期评估供应商的质量、交货准时性、服务水平等；
–根据评估结果筛选供应商。

2.合同管理：
–签订正式的采购合同；
–明确合同条款，包括价格、交付方式及售后服务等；
–监督供应商履行合同义务，确保合同合规性。

3.供应链风险管理：
–分析供应链中的风险问题，并制定应对策略；
–定期评估供应链中的风险，采取相应的预防和改进措施；
–遇到突发情况时，及时与供应商进行沟通和协调。

五、采购成本控制
非生产性采购的成本控制是非常重要的，能够直接影响企业的经济效益。

以下是一些常用的采购成本控制措施：
1.集中采购：
–通过集中采购来实现规模经济，从而获得更低的采购成本；
–统一采购渠道和供应商，降低采购管理成本。

2.采购流程优化：
–简化采购流程，减少环节和审批层次；
–优化供应链，减少物流时间和成本。

3.采购谈判：
–协商采购合同价格，争取更多的折扣和优惠条件；
–与供应商进行谈判，争取更有利的采购方案。

4.风险管理：
–预测和应对采购过程中的风险，减少损失和额外成本。

六、合规与风险管理
非生产性采购的合规与风险管理是非常重要的，合规性可以避免不必要的法律风险，而风险管理可以降低潜在的损失和成本。

以下是一些常见的合规与风险管理措施：
1.合规审查：
–对采购合同进行法律合规审查，确保合同条款符合相关法律法规；
–与法务部门进行合作，制定合规操作规范。

2.内部控制：
–建立内部采购控制制度，确保采购过程的合规性和透明度；
–进行内部审计，及时发现和纠正违规行为。

3.风险评估与管理：
–对采购过程中的风险进行评估，制定相应的风险应对策略；
–监控采购过程中的风险，及时采取措施降低或消除风险。

七、总结
非生产性采购管理是企业管理中不可或缺的重要环节，合理管理非生产性采购可以提高采购效率、降低采购成本，并确保采购的合规性和透明度。

通过规范的采购流程、供应商管理、采购成本控制以及合规与风险管理等措施，企业可以实现全面的采购优化。

希望通过本文所介绍的非生产性采购管理办法，能够对企业的采购管理提供一定的指导和参考。