基础写作复习资料【考试必过】

一、消息的含义
❖消息，又叫新闻。

❖国外最早的新闻是15世纪，意大利威尼斯、热那亚等地手抄小报。

❖1566年街头小报《威尼斯新闻》正式诞生。

❖世界第一份近代报纸是德国《报道与新闻报》，1609年正式出版。

❖世界第一家通讯社是哈瓦斯通讯社(法新社前身)，成立于1835年。

❖3、现代（1）新鲜事儿（2）新闻体裁（3）新闻报道
❖（二）定义
❖1、国内通用的新闻定义：“新近发生的事实的报道。

”
❖“新闻反映新近发生的、重要的、有意义的、能引起广泛兴趣的事实，具有迅速、明了、简洁的特点，是一种最有效的宣传形式。

”
❖3、新闻广义：指广播、电视、报纸中常见的各种新闻报道体裁，包括消息、通讯、特写、调查报告。

❖狭义：专指消息，就是报纸上那些用黑体字的“本报讯”、“新华社某地某月某日电”，广播电台以“本台消息”开头的那些文稿。

它是用概括叙述的方式，以简洁的语言，对国内外新近发生的、有报道价值的事实作迅速及时的报道。

它是广播、电视、报纸最常用、最主要的一种新闻体裁。

二、消息的作用
❖1、消息是报纸的第一文体。

是报纸的主角，是“立报之本”。

❖2、消息的写作技能是新闻工作者的“看家本领。

”
❖3、写好消息是提高报纸质量的一个着力点。

❖三、消息的特点
（一）内容新鲜——新——新闻的内在特质
（二）迅速及时——快——新闻生存的外部条件
（三）事实真实——真——新闻的生命
（四）篇幅短小——短——新闻的外形特征
❖消息在新闻体裁中是篇幅最短的一种文体。

(五)用事实说话——实——新闻写作的基本
❖作者不直接发表意见，表明观点，而是通过事实的选择和阐述本身表露出来。

只是客观地、忠实地叙述作者所见所闻的事实。

❖1953年3月12日，吴冷西在新华社一次会议上的总结报告，对新闻写作提出八条要求，第一条就是“用事实说话。

”
（六）生动活泼——活
四、消息的种类
❖从写作和报道角度划分，消息分为：动态消息、综合消息、经验消息、评述消息、深度报道。

❖(一) 动态消息含义：指能够迅速及时地反映国内外发生的重大事件和社会生活中出现的新事物、新情况、新动向的新闻报道。

2、特点（1）是消息家族中的主要成员，数量最多
（二）综合消息含义：就是把发生在不同地区或部门的具有类似性质的新闻事件综合起来进行报道的消息类型。

（三）评述消息含义：以边评边述、夹叙夹议的方式传播新闻信息的一种新闻体裁。

2、特点(1)视野开阔，材料丰富，高屋建瓴地分析事件与问题的实质和发展方向(2)跳出材料作概括，抓住典型举例子(3)边评边述，讲究逻辑，以理服人
（四）经验消息含义：就是把某一单位或部门在工作上的成功经验报道出去的消息类型。

❖2、特点（1）把经验当作新闻（2）有较强的政策性
（四）深度报道:揭示新闻事实内部联系的一种连续性报道形式。

将新闻事实置于更深广的时空背景中，深入和多层次地透视新闻事实的因果、性质、影响及趋势、意义的报道方式。

五、消息的写作
结构构件有标题、导语、主体、背景、结尾五部分。

基本结构形式是“倒金字塔结构”：把最重要、最新鲜的事实放在最前面，其他事实和细节则按照重要性递减的原则依次排列下来。

（一）标题含义：是消息的题目，是消息内容的形象概括。

2、作用：（1）突出重点，美化版面, 吸引读者阅读（2）强调和评价核心内容，帮助读者记忆3、构成（1）引题：也叫眉题或肩题，标在正题之上而字号较小。

主要是强调意义，渲染气氛，交待背景，从一个侧面对正题进行引导、烘托和铺垫。

（2）正题：也叫主题或母题，它表达消息的主题思想和核心内容。

在消息标题中的地位最重要。

在多行标题中，那个字体最醒目、字号最大的标题就是正题，它位于引题之下、副题之上。

（3）副题：也叫辅题或子题，披露消息中某些重要、具体细节，对正题内容进行补充、说明、解释，它的位置在正题的下面，字号较小。

（4）提要题：提示核心内容
4、组合类型（1）多行标题也叫全题式标题，多用于报道重大事件，重要因素较多的标题。

（2）双行标题（3）单行标题：这是一篇消息的首选
（二）导语1、含义：是一篇消息的先导，位于消息的开头。

它是紧接消息头的第一句话或第一段文字。

是消息中最有价值的部分。

❖消息头：（1）含义：在每篇消息正文的前面，都有“本报讯”、“本报消息”、“本报╳╳（地名）消息”、“╳╳社╳╳（地名）╳日╳时电”、“╳社晚报专电”、“╳╳社供本报特稿”等字样，这就是消息头。

是消息的标志。

❖（2）种类
❖A讯：指通过邮寄或书面递交的形式向报社传递的新闻报道。

❖B电：指通过电报、电传、电子邮件、传真或电话等形式向报社传递的新闻报道（3）消息头的作用A 使消息明显地区别于其他文体；B 是“版面所有”的一种标志；C 表明消息来源，以利读者判断；D 消息头与新闻发布单位的声誉紧密联系在一起，它迫使新闻发布单位谨慎地对待每条新闻，力求客观、翔实、新鲜、生动。

1865年4月14日，林肯遇刺，美联社驻华盛顿记者拍发消息“总统今晚在剧院遇刺重伤。

”导语从此诞生。

（2）导语的发展
A 第一代导语：“全要素导语”优点：具体、完整。

看了导语，了解主要内容。

缺点：
内容庞杂，主次不分，重点不突出；
B 第二代导语：“部分要素导语”优点：重点突出，简洁明了，新颖生动。

C 第三代导语：“一句话导语”，
D 第四代导语：强调自由化和吸引力，写得流畅、生动。

4、导语的类型A 直接导语特点：简洁明了，事实单纯，包含一个新闻事件。

B 延缓性导语：也称“间接导语”
（3）表达方式分
❖ A 叙述式导语：B 描写式导语 1. 见闻式 2. 特写式
❖ C 议论式导语D 结论式导语F 提问式导语G 引语式导语
（三）主体含义：是消息的躯干，位于导语之后，结尾之前，是消息的重要组成部分。

❖2、作用：（1）解释和深化导语（2）补充新的事实
❖3、写作要求（1）紧扣导语（2）主题突出（3）内容充实，材料典型（4）层次分明，结构严谨
（四）背景含义：指新闻事实产生的环境、历史资料与原因，它解释事实发生的主客观条件及其实际意义，为突出新闻价值和深化主题服务。

通常被称为“新闻背后的新闻。

”
❖2、作用（1）对比烘托，深化主题（2）注释解说，加深认识（3）介绍知识，丰富内容
❖3、类型（1）对比性材料（2）说明性材料（3）注释性材料
（五）结尾
❖1、意义：穆青“我常在最后一段下的功夫比在第一段下的功夫大”，目的是“奖给那些为数很少的一直读下来的忠实读者。

”
❖2、写法（1）评论式（2）总结式（3）展望式（4）启发式（5）引语式（6）说明结果（7）最新情况（8）无结尾——自然结尾
❖4、要求（1）紧扣主题（2）叙事为主（3）顺势而行（4）力求简洁（5）令人留恋
第二节
通讯
一、通讯的含义
❖通讯是综合运用多种表达方式，详细深入而又生动形象地报道国内外新近发生的事实的一种新闻体裁。

❖电报——电讯——消息——短
❖信函——通信——通讯——长
❖二、通讯的特点
❖（一）通讯与消息的比较相同处：材料真实，报道及时。

❖通讯是消息的扩大和加深。

❖不同处：1、内容上消息侧重于事情；通讯既可写人，也可写事；
❖2、表述上:消息用准确、概括和举例方法叙述新闻事实，不展开情节与细节；
❖通讯用多种手法，详尽报道人物言行、事迹和事件发展过程；
❖3、形式上
❖消息的结构相对固定，写作的程式性较强，多采用“倒金字塔结构”；
❖通讯的结构自由灵活，不拘泥于固定格式，采用多种结构形式；
❖消息标题有引题、正题和副题；有消息头和导语；
❖通讯只有一个标题，有时有副题，用破折号引起；没有消息头和导语；
❖4、篇幅上
❖消息通常是一事一稿，篇幅较短；
❖通讯在一个主题贯穿下，容纳丰富的材料，写较多的人和事；多方面表现，
❖篇幅较长；
5、时效上
❖消息要分秒必争，时效性强；见报在前
❖通讯不如消息严格；见报在后
❖重大事件、重要会议迅速见报;先进人物、典型经验稍后见报
❖（二）通讯的特点
❖1、时效性2、真实性3、评论性
❖即事生情，缘情见理，以点睛之笔，突出主题。

❖4、生动性、形象性
❖通讯不仅要用事实说话，还要用形象说话，要有活灵活现的人物活动，有生动的场景、环境描写，有曲折的故事情节，有类似电影的特写场面。

运用比喻、拟人等修辞手法。

❖三、通讯的种类
❖按报道的内容，通讯分为：
❖（一）人物通讯（二）事件通讯
（三）工作通讯（四）概貌通讯（五）主题通讯
小通讯特点：1、篇幅短小2、富于故事性3、语言生动活泼
四、通讯的写作
❖（一）精选材料，提炼主题
❖1、占有材料——采访
❖（1）广——人物——现在事迹，过去情况
❖（2）细——细节——一件小事，一句话，一个动作，一个神态
❖2、选择材料典型意义的材料，典型意义的细节
❖3、提炼主题有时代精神，反映人民群众的愿望，和事实材料符合❖（二）运用多种表现手法
❖叙述；描写；细节；议论；抒情；对话；
❖通讯描写人物和场景不同于文学作品的细致描绘，而是粗线条的勾勒，揭示出人物的精神面貌。

一、学术论文的含义
❖学术论文，是指对自然和人类社会领域里人们未知的具体客观事实，通过实践、试验或观察、考察等经验方式，作出专题性的研究认识而撰写的文章。

（《写作》张杰、唐铁惠主著）
❖学术论文，又称科研论文，是表述科学研究成果、论证科学观点的文章体裁。

在各门学科中，凡专门讨论与研究学科领域中具有学术价值的问题，而写出的富有创造性见解的文章都称为学术论文，或简称论文。

（《现代写作教程》董小玉主编）❖学术论文是建立在科学分析基础之上的，所以又称为“科学论文”；它是需要经过充分研究才能取得成果的，所以又称“研究论文”，或“研究报告”。

❖二、学术论文的作用
❖1．展现和保存科学成果2．扩大学术交流3．业务水平考核
❖三、学术论文的特点1．理论性2．科学性3．创造性4．规范性
❖ 5. 通俗性
❖四、学术论文的种类
❖（一）按照研究的学科来划分，把学术论文分为社会科学论文和自然科学论文两大类。

❖（二）按研究的内容来划分，把学术论文分成理论研究论文和应用研究论文两大类。

❖（三）按写作目的来划分，把学术论文分为一般的学术论文和学业论文。

❖1．一般的学术论文
❖2．学业论文（1）学年论文（2）毕业论文（3）学位论文1学士论文2硕士论文3博士论文（4）毕业设计说明书
六、学术论文前的准备工作
❖（一）制定计划（二）搜集资料（三）阅读资料（四）整理资料（五）确立论点❖（六）选择论据
七、学术论文的撰写步骤
❖（一）整体构思——打腹稿（二）拟定提纲——搭框架
❖（三）起草论文——写初稿（四）反复修改——细加工
❖（五）适当闲置——冷处理（六）最终定稿——得华章
八、学术论文的基本格式
❖（一）题名（二）署名、单位名称和地址
❖（三）摘要（四）关键词（五）引言（前言）
❖（六）正文（七）结论（八）致谢
❖（九）参考文献（十）作者简介
十．提高论文写作能力的途径
❖（1）学习哲学等社会科学的有关知识。

❖（2）认真学习汉语表述基本知识。

❖（3）学习科技论文写作表达基本知识。

❖（4）坚持科学技术笔记的写作。

❖（5）多读、多写、多改。

事务文书
一、计划的含义
❖计划，是根据党和国家的方针、政策，结合上级的指示精神和本系统、本单位以及个人的实际情况，对未来一定时期内的工作、生产、学习、科研或其他重大活动所制定具体部署、安排、步骤、措施。

将这些具体的安排和措施等内容用书面形式表述出来就是计划。

❖计划，人们在一定时期内为完成某项任务而事先所作的打算就是计划。

❖计划是个总的名称，此外，如规划，方案，设想，打算，意见，安排，要点等也都包含在计划的范畴之内。

❖提出预定的目标和要求。

❖制定出相应的措施，具体的步骤与方法，完成任务的时限。

三、计划的特点
❖1、周知性2、预见性3、针对性
❖4、可行性5、约束性6、可变性
四、计划的类型
❖（一）根据性质分：学习计划、工作计划、生产计划
❖（二）根据内容分：综合性计划、单向性计划
❖（三）按范围分：国家计划、部门计划、单位计划、个人计划
❖（四）按时间分：有长远计划、近期计划
❖（五）按形式分：表格计划、条文计划
❖（六）按执行程度分：指令性计划、指导性计划
❖（七）按形成过程分：试行计划、实施计划
❖五、计划的内容
❖（一）为什么订计划（二）做什么（三）怎么做（四）什么时候完成
❖七、计划的写作
❖（一）标题（2）如果计划还没有批准通过，一般要在标题之后用圆括号注明“草案”，“初稿”，“征求意见稿”，“讨论稿”等字样，以区别正式通过的计划。

❖（3）讨论通过或审查批准，标题下注明。

❖（二）正文:是计划的主体部分，在标题下一行空两格写起。

❖1、开头含义：是计划的前言、序言。

❖（2）内容A、制定计划的依据B、目的
2、主体含义：是计划的基本内容部分，是计划的核心。

❖(2) 内容A、具体的目标、任务和要求B、完成目标、任务和要求C、完成目标的时间D、其他事项：即附注事项。

3、结尾含义：计划的结束语。

（三）落款在正文右下方写明制定计划的单位名称（或个人计划姓名）、日期。

八、计划的写作要求
❖（一）注意依据，把握原则（二）深入调查，熟悉情况（三）群众参与，集思广益❖（四）具体明确，突出重点（五）实事求是，留有余地（六）检查修改，补充完善
一、总结的含义
❖总结，是单位或个人对规定时限内的工作、生产、学习等实践活动进行回顾、检查、分析、研究，从理论认识的高度概括经验教训，得出规律性的认识，用以指导今后的工作而写成的书面材料的文体。

三、总结的特点（一）真实性（二）理论性（三）目的性
总结的分类（一）按性质,范围,时间,功能,内容
五、总结的内容
（一）情况概述（二）成绩经验三）存在的问题和教训（四）提出改进意见和今后打算六、总结的写作
❖（1）完全性标题：
❖单位名称——时间——事由——文种
（二）正文1、开头
❖（1）内容A、概述基本情况。

B、概述基本经验，点明主旨。

C、引用数据扼要说明主要成绩和问题。

2、主体A 主要成绩和收获B 主要经验与体会C 存在的问题和教训
❖（2）常见结构形式：
❖ A 、贯通式：即按“情况—成绩—经验—问题—方向”的顺序来表示。

❖特点：容量较大，结构严谨，全文贯通，一气呵成，读来连贯，没有割裂感。

❖3、结尾
❖（1）明确今后的努力方向（2）提出改进的措施和新的设想
❖（三）落款包括署名和日期。

❖单位总结的署名，一般写在标题中或标题下，也有的随另文发送，总结上不署名。

个人总结的署名，一般写在正文右下方。

七、写作要求
❖（一）端正态度，提高认识（二）调查研究，占有材料
❖（三）一分为二，实事求是（四）研究材料，找出规律
❖（五）突出重点，写出特点（六）语言通顺，精炼准确
❖八、总结与计划的区别
❖联系：总结时前一阶段计划执行情况的检查、评价以及规律性认识，也是制定下一计划的依据。

❖区别：计划是事先就完成某项任务提出的安排，回答某一时期“要做什么、怎么做、做到什么程度。

”总结是事后对计划执行情况的总检查、总评价，回答某一时期“做了什么、怎么做的、做到了什么程度。

”
调查报告
一、调查报告的含义
❖调查报告，是根据调查研究成果所撰写的反映客观事物的应用文体。

即根据特定目的，运用辩证唯物主义观点和方法，对某件事物、某个问题或某种社会现象进行深入细致地调查和认真的分析研究，提出看法或意见所撰写的书面报告。

❖调查是前提，研究是关键，报告是结果。

❖调查是报告的基础依据灵魂，报告是调查的反映综合体现；；
二、调查报告的作用（一）提供政策依据（二）总结经验教训（三）反映情况和问题
三、调查报告的特点（一）针对性强——灵魂（二）用事实说话——支柱、生命
（三）揭示事物本质——价值（四）具有指导性（五）一定的时效性
（六）以叙述为主，叙议结合——写作特点
1、叙述是它的主要表达方式。

四、调查报告的类型
（一）按范围分综合性调查报告是对一个问题或一个单位进行全面调查后，综合各种情况而写成的书面报告。

2、专题性调查报告是对一个问题、一件事情进行单项专题调查后，经过分析研究写成的书面报告。

这类调查报告内容单一，往往就一件事、一个人或一个问题进行深入的调查并取得
（二）按内容分1、典型经验的调查报告2、揭露问题的调查报告。

3、新事物的调查报告
4、历史事实的调查报告
5、基本情况的调查报告
6、说明情况的调查报告
7、研究、预测的调查报告
五、调查的步骤
❖（一）准备阶段
❖1、占有资料2、确定选题3、拟写提纲
❖调查提纲的内容：
（1）调查目的、要求、范围、对象、重点。

（2）方式、进度、计划。

（3）充分估计调查过程中可能遇到的新情况、新问题以及各种不利因素。

❖调查提纲的形式：
❖（1）问卷式（2）提要式
（二）调查阶段
❖（1）方式：普通调查，重点调查，典型调查，抽样调查。

（三）整理、撰写阶段
❖1、整理调查笔记和录音
2、分析、研究材料真实性，典型性，准确性。

❖3、形成书面报告
六、调查报告的写作
❖（一）标题
❖1、公文式标题
❖调查对象——事由——文种
❖3、双标题
❖（1）正标题：表明内容范围或全文的主题。

❖（2）副标题：对内容的具体化或加以限制。

（1）正题务虚，副题务实，交待调查对象，补充调查内容。

❖（二）正文
❖1、前言（1）含义：是全文的开端，类似消息中的导语，起交待、领起全文的作用。

（2）内容A、调查本身情况B、调查对象概况：介绍调查的事物产生的背景，调查的内容等。

C、调查的目的和研究结果：说明调查的目的，解决的具体问题、结论、反响等。

（3）形式A、结论式B、提问式C、介绍式D、叙事式
❖2、主体含义：是调查报告的主干和核心。

（2）内容A、调查对象的具体情况：事情产生的前因后果、发展、经过、具体做法。

B、调查研究结果：对所调查事实的分析、人事以及从中总结出来的规律性东西。

（3）形式A、纵式结构：按照事物发展的自然顺序和人们对事物的认识过程构建文章框架。

B、横式结构:从事物的不同侧面，不同角度逐步说明。

即把基本做法、基本经验、主要情况归纳为几个问题，并列排放，分头阐述。

C、综合式结构：纵式结构和横式结构
（4）基本思路
❖A、社会情况的调查报告：情况——成果——问题——建议
❖B、典型经验的调查报告：具体做法——经验——成果\成果——具体做法——经验
C、揭露问题的调查报告：问题——原因——意见
D、昭示案件的调查报告:事件——过程——事件处理意见、建议
❖3、结尾是调查报告的结束语。

要写的简短、有力、自然。

他是正文部分分析问题、解决问题的必然结果，是调查的结论性意见。

❖（三）落款
❖调查报告要署单位名称和个人姓名。

均可置于正文之后的右下方，也可置于标题之下。

❖七、调查报告的写作要求（一）有明确具体的目的
（二）深入调查，掌握事实（三）研究材料，提炼观点研究是调查到形成报告的关键，找出事物内部的联系与规律性，提炼明确理论观点。

（四）合理布局，有叙有议
（五）讲究语言特色
1、具有公文的准确、简练、朴素
2、采用生动活泼，富有表现力的群众语言和比喻等修辞手法，增强可读性，更好地
揭示事物的本质，发挥调查报告应有的社会作用。

行政公文
❖一、公文的含义
❖我们做出如下归纳：公文，全称“公务文书，”是领导机关在实施领导、处理公务中形成的，从属、服务于机关管理职能的，具有特定效力和规范体式的文字材料。

简言之，公文，是机关管理职能的文字表现形式。

公文是应用文体中最重要、用途最广泛的文体。

狭义：通用公文——党和国家规定的公文。

专用公文——外交、司法等方面的公文。

二、公文的性质
❖1、公文的法定作者是领导机关。

❖2、公文产生于实施领导、处理公务的过程中。

❖3、公文是领导机关实现其管理职能的工具。

❖4、公文的特定效力。

❖5、公文具有规范体式。

❖公文的性质：机关管理职能决定文字表现形式。

文字表现形式体现机关管理职能。

即机关管理职能与文字表达手段结合与统一。

从性质上说，公文是国家机器的工具，具有鲜明的阶级性。

三、文书、公文、文件
❖1、文书
❖（1）指社会组织或个人在各自活动中用来记录和传递信息的书面文字。

包括私人文书和公务文书两大类。

所有文书都可以称之为文件。

到目前为止，文书仍然是一种主要的记录信息和办事的工具。

❖（2）指机关、单位、军队中专门从事公文、书信处理的工作人员，对这些工作人员的日常称呼也叫文书。

文书的外延比较大。

❖2、公文
❖是国家机关、社会团体、企事业单位在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

也就是通常所说的公务文书。

❖3、文件
❖从“文件”一词产生背景来推断，它可能属于翻译过来的词语，属于外来词。

❖广义：文件所指的范围比公文大，凡是在工作和政治学习上可以用作依据或参考的书面材料，都可以称之为文件。

❖公文< 文件
❖狭义：只具有法规性、知识性并印有固定版头的公文。

❖（1）日常称呼，在国家机关、企事业单位多叫公文；在党的系统、军队系统多叫文件。

❖（2）在书写时，书面文字多用公文；在传达或宣读时多用文件。

❖公文< 文件< 文书
❖四、公文的特点
❖（一）内容上的政治性、政策性与现实性
❖（二）写作上的规范性、法定性与集体性
❖（三）使用上的权威性、沟通性与时效性
五、公文的作用（一）领导指导作用（二）行为法规作用
（三）宣传教育作用（四）凭证记载作用（五）公务联系作用
六、公文的文种
❖1、中国共产党的公文
❖定义为：“党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。

”
❖党的机关公文种类主要有14种。

❖2、国家行政机关的公文
❖定义为：“行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具
有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

” ❖ 行政机关公文有13种。

❖ 八、公文格式的基本项目
❖ 公文的格式包括：书面格式、用纸排版格式、印刷装订格式。

❖ （一）书面格式
❖ 公文的各要素划分为文头部分、主体部分、文尾部分或眉首、主体、版记三部分。

❖ （1） 份数序号 （2） 秘密等级和保密期限
❖ （3） 紧急程度（4） 发文机关标识 ❖ （5） 发文字号（6） 签发人
❖ （1）标题 （2）主送机关（3）正文
❖ （4）无正文说明（5）附件及附件说明 ❖ （6）发文机关署名（7）成文日期
❖ （8）公文生效标识（9）附注
❖ （1）主题词（2）抄送机关 ❖ （3）印发机关（4）印发时间
❖ （5）印发份数（6）版记的位置及版记中的反线
❖ （二） 公文用纸要求
❖ 1、公文用纸要求
❖ 公文用纸分为两部分：
❖ A 、图文区：用于书写或印刷文字、图形等的区域。

❖ B 、白边区：不允许出现任何符号的区域。

❖
九、公文格式应注意的问题
❖ 十、公文写作的要求
❖ （一）政策性强，实事求是 （二）主旨明确，结构合理 （三）体式规范，语言准
确
❖ 十一、常用公文的写作
（一）通知含义
❖ 通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达
要求下级机关办理和有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文，是知照性的下行文，或平行文。

❖ 2、通知的特点（1）使用面广（2）知晓性强
❖ 3、通知的种类
❖ 可以根据用途、功能来给通知分类。

❖ （1）转发类通知 （2）指示性通知 （3）事项类通知 （4）任免类通知 ❖ 4、通知的结构
❖ （1）标题① 完全式，即发布机关＋事由＋文种。

② 事由＋文种。

❖ （3）落款（4）成文时间
❖ （二）会议纪要
会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文。

它是在某次会议之后，对该会的基本情况、讨论与研究的重要事项、主要精神等，加以记载、整理而形成的文件。

可以向有关单位和群体传达，作为开展某类工作的依据与指导。

❖ 2、会议纪要的特点（1）纪实性（2）概括性（3）约束性
❖ 3、会议纪要的种类（1）办公会议纪要（2）专题会议纪要
❖ 4、会议纪要的结构
❖ （1）标题① 单行标题，即普通公文标题，由事由（会议名称）、文种构成。

❖ ② 双行标题。

以正副标题形式出现。

❖ 5、会议纪要的写作要求（1）分清主次，抓住要点（2）叙议结合，注重归纳 ❖ （3）精心构思，层次分明
七、公文的分类
❖ 使用范围 ：通用公文、专用公文
文头部分 主体部分 文尾部分。