工程部成本合约部采购部管理制度样本
成本合约部管理制度范文
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成本合约部管理制度范文成本合约部管理制度范本第一章总则第一条为规范成本合约部的管理行为,加强成本管理,保证合约管理工作的顺利进行,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于成本合约部全体员工。
第三条成本合约部的主要职责是负责公司各项成本合约的管理和执行。
第四条成本合约部是公司内部相关部门之一,直接向公司高层报告工作。
第五条成本合约部应当坚持效益至上的原则,确保合约执行的公平、公正和合法性。
第六条成本合约部应当建立健全成本管理的长期制度和机制,加强沟通和协调,提高管理效能。
第二章部门设置和职责划分第七条成本合约部设有部门长、副部门长和工作人员。
第八条部门长为成本合约部的负责人,负责全面领导和管理工作。
第九条部门长的职责包括:制定合理的工作计划和目标,监督部门内各项工作的开展;组织制定和完善成本管理制度,确保合约管理的规范性和科学性;负责与公司高层及法律部门沟通,解决合约管理中的问题和矛盾;落实公司的各项安全和保密规定,确保成本合约部工作的安全和保密。
第十条副部门长协助部门长开展工作,并代理部门长职责。
第十一条部门工作人员负责执行部门长和副部门长的工作任务,按时完成工作。
第三章成本管理制度第十二条成本合约部应当制定和完善成本管理制度,确保合约管理的科学性和规范性。
第十三条成本管理制度应当包括以下内容:1. 合约管理的基本原则;2. 合约管理的工作流程和责任分工;3. 合约管理的应用软件和技术支持;4. 合约管理的绩效评估和考核标准;5. 合约管理的纪律和奖惩措施。
第十四条成本管理制度的修订和完善应当经过部门长批准,并报公司高层备案。
第四章合约管理的工作流程第十五条成本合约部应当制定和完善合约管理的工作流程,确保合约管理的顺利进行。
第十六条合约管理的工作流程应当包括以下环节:1. 合约的起草和审核;2. 合约的签订和执行;3. 合约的变更和解除;4. 合约的结算和评估。
第十七条合约管理的起草和审核应当由成本合约部负责,必须经过严格的法律和财务审核,确保合约的合法性和合规性。
采购部管理制度范本
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采购部管理制度范本一、总则为了加强公司采购管理,规范采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,制定本制度。
本制度适用于公司所有性质的采购行为。
二、采购部职责1. 采购计划采购部应根据公司各部门的需求,制定采购计划,并按照计划进行采购。
采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交货时间等。
2. 供应商管理采购部应建立供应商档案,收集供应商的信息,并进行评估和选择。
采购部应选择具有良好信誉、质量稳定、价格合理的供应商。
3. 采购合同采购部应与供应商签订采购合同,明确合同条款,包括物品的名称、规格、数量、质量、价格、交货时间等。
4. 采购执行采购部应按照采购合同的要求,进行采购执行,并确保采购物品的质量和数量符合要求。
5. 采购记录采购部应做好采购记录,包括采购计划、采购合同、采购订单、进货单、验收单等。
6. 采购结算采购部应按照采购合同的约定,进行采购结算。
三、采购原则1. 质量第一采购部应按照公司的质量要求,选择优质的供应商,并确保采购物品的质量和数量符合要求。
2. 价格合理采购部应通过市场调查和供应商比较,选择价格合理的供应商,并确保采购价格的合理性。
3. 交货及时采购部应与供应商协商合理的交货时间,并确保供应商按时交货。
4. 信誉可靠采购部应选择具有良好信誉的供应商,并确保供应商的信誉可靠性。
四、采购管理1. 采购部应建立健全采购管理制度,包括采购计划、供应商管理、采购合同、采购执行、采购记录、采购结算等。
2. 采购部应定期对采购管理制度进行审查和改进,以确保采购管理的有效性和适用性。
3. 采购部应定期对供应商进行评估和选择,以确保供应商的质量和信誉符合要求。
4. 采购部应定期对采购人员进行培训和考核,以确保采购人员的专业能力和业务水平。
五、监督与检查1. 采购部应建立监督与检查制度,对采购过程进行监督和检查,确保采购行为的合规性和合法性。
2. 采购部应定期对采购过程进行审计,发现问题及时进行整改。
成本合约部管理制度(工程公司)
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成本合约部管理制度(工程公司)一、前言成本合约管理制度是指在工程公司中对于成本合约管理工作所制定的一系列规范化管理制度,目的是要按照成本合约要求,严格控制和管理成本的支出,并实现成本最小化。
该制度的实行是工程公司的成本管理的核心,更是公司长期发展的重要保障。
二、制定原则1. 依据公司实际情况。
制定成本合约管理制度前必须了解公司的实际情况,根据公司的特点、业务范围、管理要求等因素来制定适宜的规范管理制度,使其实际效果最大化。
2. 合法合规。
成本合约管理制度的制定必须严格遵守国家法律法规、政策和规章制度,确保管理制度的合法性和合规性。
3. 系统性和完整性。
成本合约管理制度应当具有系统性和完整性,是公司成本管理的闭环,从管理要求到操作流程都应当详尽规范,确保成本管理的开展与完善。
三、管理要点1. 成本合约的审批程序所有成本合约需经过所在部门经理审批,部门经理将其上报公司总经理审批,未经审批不得签订。
审批时应当认真核实成本合约的内容,确保与公司的技术、财务及其他相关工作要求相符。
2. 成本合约的签订成本合约在审批完成后,需由合同签订人负责按照相关规定在合同文本中正确填写相关信息,如合同双方、项目概况、款项及支付规定及经签订人确认的约定事项等内容。
3. 成本合约的监督与管控公司应针对不同类型及规模的成本合约进行综合监督与管控,保障各个阶段的支出和付款情况与合同约定一致,还应按规定及时反馈、审批和核销合同款项,确保公司资金周转与支出平稳。
4. 成本估算的制订在成本合约签署之前,公司应当认真研究各项成本估算,确保项目的经济性和可操作性,同时对成本预估变动情况及时调整预算,确保成本合约经济合理性的一致性。
5. 成本核算的实际执行公司应当按照成本合约的约定及时核算各个项目的成本,细化费用明细账,并对成本支出和执行情况及时记录和分析,认真核对和分析成本合约执行过程中各项数据的情况,确保成本的合理控制。
6. 成本管理的考核公司应当根据上述各项管理要素,建立相应的成本管理考核指标,将成本管理纳入公司考核指标体系中,对成本管理各项指标实施科学的定量考核,以检查和评价成本管理的效果,推动成本管理的不断优化和完善。
成本合约部部门管理制度范文
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成本合约部部门管理制度范文成本合约部部门管理制度第一章总则第一条为加强成本合约部的管理,提高工作效率和质量,制定本管理制度。
第二条成本合约部是公司的重要部门,主要负责制定和执行成本合约,保证项目的成本控制和效益。
第三条成本合约部的管理要遵循公平公正、科学高效的原则,依法依规开展日常工作,确保成本合约的顺利进行。
第四条成本合约部的工作职责包括但不限于:1. 制定、调整和维护成本合约相关的管理制度;2. 分析市场行情和成本趋势,为成本合约提供依据;3. 确定项目成本合约的范围、内容和标准;4. 审核项目成本合约的可行性,并参与谈判和签订合约;5. 监控项目成本的执行情况,及时进行成本分析和修订;6. 提供成本合约咨询和培训,提高项目团队的成本控制和管理能力;7. 协调和解决项目成本争议和纠纷。
第二章成本合约部的组织架构第五条成本合约部设部门主任和若干成员。
第六条部门主任是成本合约部的负责人,直接向公司领导汇报工作,负责全面组织、协调和管理成本合约部的工作。
第七条部门成员包括合约分析员、合约审核员、合约监控员等,根据工作需要可适当调整职位和人数。
第八条部门主任和成员必须具备相应的专业知识和能力,并不断进行学习和培训。
第三章成本合约的制定和调整第九条成本合约部根据公司的战略目标和市场需求进行成本合约的制定和调整,确保成本控制和效益最大化。
第十条成本合约的制定要充分考虑项目特点、成本风险和市场行情等因素,合理确定项目范围、成本标准和支付方式等内容。
第十一条成本合约的调整必须经过成本合约部的评估和审核,确保调整合理合法,并及时通知相关部门和项目团队。
第四章成本合约的执行和监控第十二条成本合约部负责监视和分析项目成本的执行情况,及时发现问题并提出改进措施。
第十三条成本合约部定期对项目成本进行分析,评估项目的成本效益和风险,及时呈报公司领导和项目团队。
第十四条成本合约部参与项目成本的监控和调整,及时对超出成本的项目进行检查和核实,并提出处理意见。
工程采购部规章制度范本
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工程采购部规章制度范本第一章总则第一条为规范工程采购部的运行管理,提高部门工作效率,制定本规章制度。
第二条工程采购部是公司的重要部门,负责公司工程物资的采购工作。
第三条工程采购部必须遵守国家法律法规和公司规章制度,维护公司利益,提高工作效率。
第四条工程采购部负责公司工程物资的采购工作,必须做到公平、公正、公开,确保采购品质和价格。
第五条工程采购部负责制定采购计划、采购流程,并监督执行。
第六条工程采购部必须加强对供应商的管理,建立供应商评价制度,确保质量和价格。
第七条工程采购部负责建立和完善相关档案和数据,确保采购工作的可追溯性和可审计性。
第八条工程采购部必须定期向公司领导报告工作进展和问题,接受监督和检查。
第二章组织结构第九条工程采购部设部长一人,副部长一人,采购员若干人。
第十条部长负责工程采购部全面工作,副部长负责具体事务,采购员负责具体采购工作。
第十一条部门设主任科员若干人,负责行政事务和文件管理。
第十二条部门设财务人员若干人,负责财务管理和结算工作。
第三章工作职责第十三条部长负责工程采购部的全面工作,制定工作计划和目标,负责工作的组织、指导、监督。
第十四条副部长协助部长处理具体事务,落实部长的指示,协调部门内部工作。
第十五条采购员负责公司工程物资的采购工作,包括制定采购计划、寻找供应商、谈判、签订合同等工作。
第十六条主任科员负责部门的行政事务和文件管理工作,协助处理领导交办的事务。
第十七条财务人员负责部门的财务管理和结算工作,确保资金的合理使用和结算的准确性。
第十八条工作流程:采购员根据公司需要制定采购计划,确定采购物资需求,寻找合适的供应商,进行谈判,签订合同,结算。
第四章工作制度第十九条工程采购部必须遵守国家法律法规和公司规章制度,确保工作合法合规。
第二十条工程采购部必须严格执行采购程序,确保采购的合理性和合规性。
第二十一条工程采购部必须做好资料的归档和管理,确保采购工作的可追溯性和可审计性。
工程采购部规章制度模板
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工程采购部规章制度模板一、总则为保证工程采购活动的规范性、透明性和高效性,特制定本规章制度。
本规章适用于公司全部涉及工程采购的部门及员工,包括但不限于采购计划的制定、供应商的选择、合同谈判、物资验收等环节。
二、采购计划1. 采购需求由项目经理或相关部门提出,明确物资名称、规格型号、数量及预期使用时间。
2. 采购计划需经部门负责人审核,财务部门评估预算后,报总经理批准。
3. 紧急采购需求应注明原因,按照特别程序处理。
三、供应商管理1. 供应商的选择应遵循公开、公平、公正原则,确保质量与成本的双重优化。
2. 供应商信息应建立档案,定期评估其供货能力、价格水平、服务品质等。
3. 对供应商的变更应及时通知相关部门,并记录变更原因和影响。
四、合同管理1. 合同条款应详细列明货物或服务的范围、价格、交付时间、质量标准等关键因素。
2. 合同签订前须经过法务部门的审查,并由授权人员签字盖章。
3. 合同执行过程中的任何变更都应形成书面文件,双方确认无误后签字备案。
五、质量控制1. 到货物资应按照规定程序进行检验,不合格品应及时退换或处理。
2. 建立和维护一个全面的物资质量跟踪系统,便于问题追溯和持续改进。
3. 定期组织供应商质量管理会议,共同探讨质量问题及改进措施。
六、库存与物流1. 根据采购计划合理控制库存量,减少资金占用和仓储成本。
2. 物流安排应确保物资的安全、及时送达,特殊情况下应制定应急预案。
3. 定期盘点库存物资,做到账物相符,防止资产损失。
七、风险管理1. 建立风险评估机制,识别和分析可能影响采购活动的各种风险。
2. 制定相应的风险应对策略,包括备选供应商的准备、价格波动的预防措施等。
3. 定期回顾风险管理措施的有效性,并根据实际情况进行调整。
八、附则1. 本规章制度自发布之日起实施,由工程采购部负责解释。
2. 如有未尽事宜,按照公司其他相关管理制度执行。
3. 本规章每年至少修订一次,以适应公司发展和市场变化的需求。
工程部、成本合约部、采购部管理制度
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工程部、成本合约部、采购部管理制度总则第1条为适应公司发展、推行本部门管理的制度化、标准化建设,结合我部的实际情况,制定本部管理制度。
本部门的员工必须遵照执行。
第2条遵纪守法,遵守公司及本部门的各项规章制度,和规程。
第3条工程部在公司领导班子领导下,负责做好工程管理的全面工作。
对建设实施工程招标、合约签订、材料采购、进度控制、质量控制、投资控制、安全文明施工管理、合约管理、信息管理及工程协调工作。
第4条爱岗敬业、切实做好各自的岗位工作和组织安排的临时任务,履行好自己的职责。
不做与本岗位职责和工作任务无关的事情。
第5条相互支持、相互关心、精诚团结、合作共事。
注重团队精神,积极参加公司和部门组织的各项有益活动。
第6条以公司利益为重,不做有损公司利益和形象的事情,对任何损害公司利益和形象的均应主动制止,并及时汇报。
第7条遇事不推脱、不逃避,在第一时间尽量处理。
对不能及时,有效控制、处理和完成的工作任务,应及时向上级汇报,特别是突发事件。
第8条做好本职工作,勇于承担责任,严守公司秘密。
配合人事部对本岗位员工的招聘,制定笔试试卷等。
第9条注重职业道德,严格廉洁自律、不做损公利己的事情。
不得对施工单位或材料供应商进行吃、卡、拿、要.不单独接受利益相关单位的宴请;不接受利益相关单位的馈赠等。
第10条服从领导安排,讲究工作方法,提高工作效率。
分清事情的轻重缓急,注重工作的时效性。
第11条定期向主管领导提交工作计划,定期汇报工作情况,积极献言献策。
第12条积极参加公司和部门的各种会议,遵守会议纪律,认真听取,踊跃发言。
发言要有准备、做好会议记录。
工程管理部制度第13条参加规划指标、设计指标的制定;参与工程设计、组织施工图纸审核、材料和设备的选择。
第14条制定工程的实施整体规划。
确定工程的进度、质量、安全文明施工、成本控制、合同和信息管理目标的制定。
第15条参与工程和材料的招标工作。
参与招标文件的编写,投标单位的考察,评标工作。
采购部管理制度(4篇)
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采购部管理制度是为了规范采购部门的工作流程和操作规范,确保采购活动的高效性和合规性而制定的一系列规定和程序。
下面是一个采购部管理制度的范例:1. 采购部门的职责和任务:- 负责公司物资采购和供应商管理;- 确保采购过程的公平、透明和合规;- 开展市场调研、供应商筛选和评估、合同谈判等工作;- 协助其他部门解决采购相关问题。
2. 采购流程:- 采购申请:各部门提出采购需求,并填写采购申请表,附上相关文件和资料;- 采购审批:采购部门根据采购申请,结合预算和采购政策进行审批,并获得相关部门的审批意见;- 供应商选择:采购部门进行供应商调研和评估,选择合适的供应商,并与其进行谈判;- 合同签订:采购部门与供应商进行合同谈判、签订合同,并进行公示或备案;- 交付验收:采购部门进行货物或服务的验收,确保符合合同要求;- 结算支付:采购部门与财务部门进行结算,并进行支付。
3. 供应商管理:- 供应商评估:定期对供应商进行评估,包括供货质量、交货时间、服务质量等指标;- 供应商合作:与优质供应商建立长期合作关系,并进行供应商开发和培训;- 供应商退出:对不符合公司要求的供应商进行退出处理。
4. 内部协作:- 采购部门与各部门之间的协作:及时与其他部门沟通,确保采购需求的准确性和及时性;- 采购部门与财务部门之间的协作:共同参与结算和支付流程,并及时进行对账。
5. 监督和责任:- 建立采购活动的监督机制,确保采购过程的合规性和合法性;- 负责采购活动的档案管理和数据统计,并定期向公司领导汇报。
以上仅为一个采购部管理制度的范例,具体的内容和流程可以根据公司的需求和实际情况进行调整和修改。
采购部管理制度(2)是指企业采购部门为了规范和指导采购工作,并确保采购活动能够高效、透明地进行而制定的一系列规定和措施。
采购部管理制度通常包括以下内容:1. 组织结构:明确采购部门的层级和人员分工,确保各个岗位的职责和权限明确。
2. 采购流程:规定采购活动的具体流程,包括需求确认、供应商选择、询价、谈判、合同签订等环节,以确保采购活动合规、高效。
成本合约部管理制度(草稿)
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成本合约部管理制度一、成本管理1、成本策划1.1参与提出项目初始阶段限额成本和控制建议,组织进行建安成本概算、概算修正和预算;1.2参与编制项目目标成本,并负责成本落实;1.3参与提出项目设计(景观)及各专项设计的限额设计成本和控制建议,并参与落实;1.4参与组织制定项目责任成本,并负责落实;1.5参与在项目可行性研究阶段进行项目成本估算;2、成本信息管理2.1参与收集、整理公司范围内的成本相关信息,对项目成本科目进行分类和归集,建立及维护公司成本信息库;2.2负责建立、完善公司材料设备价格信息库;2.3负责编制项目成本月报;2.4参与规划并组织建立和维护公司成本管理系统;3、成本动态管理3.1协助财务部负责对项目的成本进行监控,控制目标成本的非预期超支,并对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序;3.2负责收集、整理和录入项目动态成本,并进行汇总和分析;3.3负责分包商的询价对比;3.4负责项目设计变更、现场工程签证的审核;3.5负责组织甲供、甲指乙供、甲限等工程材料价格的确认(认价)工作3.6根据招标的需要,依据目标成本编制标底;3.7参与审核项目的工程签证;3.8参与编制公司(部门)年度、月度工作计划及工程类用款使用计划;4、工程结算4.1参与负责项目施工单位已完工程进度报量的审核;4.2协助审核工程、材料设备合同进度款结算申请,并监控进度款的支付;4.3监督并配合项目部对项目工程竣工结算;4.4配合项目竣工结算审计工作;5、合同管理5.1参与组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用;5.2参与审核各类合同的商务条款;5.3参与组织重要合同的交底;5.4参与对各类合同履约情况进行检查和监督并组织履约后的评估;6、供方管理6.1调查、评价分承包方,选择与分包工程相适应的具备有效资质,及营业执照的分包方。
6.2对分包方进行月度或工程终结评审。
对合作好,施工质量好、进度有保证的分包方可选入下年度合格分包方名录。
工程采购管理工作制度范本
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工程采购管理工作制度范本一、总则为规范工程采购管理行为,保证采购质量,提高采购效率,根据国家有关法律法规和公司管理制度,制定本制度。
本制度适用于公司所有工程采购活动,包括工程物资、设备、服务等的采购管理工作。
二、采购管理组织机构1. 公司成立采购管理委员会,负责公司采购政策的制定、采购计划的审批、采购重大事项的决策等工作。
2. 采购部门是公司采购管理的具体执行部门,负责采购计划的编制、供应商的选择、采购合同的签订、采购物资的验收、结算等工作。
三、采购计划管理1. 采购部门应根据公司生产经营需要,编制采购计划,并提交采购管理委员会审批。
2. 采购计划应包括采购物资的名称、规格、数量、质量要求、交货时间等内容。
3. 采购部门应根据采购计划,进行供应商的选择和评价,确保供应商的质量、价格、交货期等满足公司要求。
四、采购合同管理1. 采购部门应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
2. 采购合同应包括采购物资的名称、规格、数量、质量要求、交货时间、价格、支付方式等内容。
3. 采购部门应按照采购合同约定的交货时间,进行物资的验收工作。
五、采购物资验收管理1. 采购物资的验收应按照采购合同约定的质量要求进行。
2. 采购部门应建立采购物资的验收记录,记录内容包括采购物资的名称、规格、数量、质量情况、验收时间等。
3. 采购部门应将验收合格的采购物资及时交付使用部门。
六、采购结算管理1. 采购部门应按照采购合同约定的支付方式,进行采购结算工作。
2. 采购部门应建立采购结算记录,记录内容包括采购物资的名称、规格、数量、价格、结算时间等。
3. 采购部门应定期将采购结算情况提交财务部门进行核算。
七、采购管理监督与考核1. 采购管理委员会应对采购部门的采购管理工作进行监督与考核。
2. 采购部门应定期向采购管理委员会报告采购管理情况,接受监督与考核。
3. 对采购管理中的违规行为,应依法依规进行处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
工程采购部规章制度模板
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工程采购部规章制度模板一、总则为了规范工程采购部的管理,保证采购工作的顺利进行,提高采购效率和质量,制定本规章制度。
本制度适用于工程采购部的所有员工,及相关人员应严格遵守本制度。
二、采购计划1. 采购部应根据工程项目的需求,制定详细的采购计划,包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交货时间等。
2. 采购部应根据市场行情和供应商情况,合理制定采购预算,并提交给财务部门审批。
3. 采购部应根据采购计划和预算,选择合适的供应商,并进行供应商评估和选择。
三、采购合同1. 采购部应与选定的供应商签订采购合同,合同应明确采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交货时间、价格、支付方式等内容。
2. 采购部应严格按照合同的要求履行采购义务,并确保采购物品的质量符合要求。
3. 采购部应负责采购合同的变更和解除,并报请相关部门审批。
四、采购执行1. 采购部应按照采购计划和合同的要求,及时进行订货、运输、质检验收、交料、结算和储存等工作。
2. 采购部应建立采购档案,记录采购合同的履行情况,包括采购物品的名称、规格、数量、质量、价格、供应商等信息。
3. 采购部应定期对供应商进行评估,并根据评估结果对供应商进行调整。
五、仓储管理1. 采购部应负责供应物资的仓储管理,建立入库、出库、储存、报损等手续,保证库存物资完好无损。
2. 采购部应建立仓储档案,记录库存物资的名称、规格、数量、存放位置等信息。
3. 采购部应加强仓库安全检查保卫工作,防止贵重物资被盗。
六、成本控制1. 采购部应通过合理的采购策略,降低采购成本,提高采购效益。
2. 采购部应推行招标制,统一采购,加大批量,货比三家选择价廉物美的商品物资,以降低综合采购成本。
3. 采购部应定期对采购成本进行分析和评估,并提出改进措施。
七、信息管理1. 采购部应建立采购信息管理系统,包括供应商信息、采购合同信息、采购订单信息等。
2. 采购部应及时更新采购信息管理系统,确保信息的准确性和及时性。
工程部与采购部的制度
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工程部与采购部的制度1. 职责分工:1.1 工程部的职责包括但不限于项目的规划、设计、施工等工作。
工程部负责项目进展的监督和控制,确保项目按时按质完成。
1.2 采购部的职责包括但不限于物资采购、合同管理、供应商管理等工作。
采购部负责根据工程部的需求进行物资采购,确保物资的时效性和质量。
2. 工作流程:2.1 工程部在项目需求确定后,应及时将相关信息传达给采购部,明确物资种类、数量、质量等要求。
2.2 采购部在收到工程部的需求后,应及时与供应商进行联系,获取报价和样品。
在确定合适的供应商后,应尽快签订合同,并明确交付时间和质量要求。
2.3 采购部在采购完成后,应将相关信息及时报告给工程部,确保物资的及时交付。
3. 沟通方式:3.1 工程部与采购部之间应建立密切的沟通机制,及时交流项目进展情况和物资采购情况。
3.2 工程部应定期组织会议,与采购部讨论项目需求和物资采购情况,共同解决遇到的问题。
4. 管理制度:4.1 公司应建立健全的管理制度,明确工程部与采购部的权责,规范工作流程,提高工作效率。
4.2 公司应加强对工程部和采购部的培训,提高员工的专业素养和工作能力,提升整体工作水平。
5. 绩效考核:5.1 公司应建立科学的绩效考核机制,根据工程部与采购部的工作情况和绩效进行评定,明确工作成果和责任。
5.2 公司应根据绩效考核结果,对工程部与采购部的员工进行奖惩,并提出改进意见,促进工作水平的提高。
以此,公司制定的工程部与采购部的制度将更加完善,为企业的发展提供有力的支持和保障。
通过规范的工作流程、有效的沟通机制和科学的绩效考核,工程部与采购部将更加密切合作,在实现企业目标的道路上不断前行。
工程部成本合约部采购部管理制度

工程部成本合约部采购部管理制度一、工程部成本管理制度1.1 成本核算1.1.1 项目成本核算应基于完整的材料、设备和人工成本,包括现场直接成本、管理费用、间接费用和利息等。
1.1.2 形成成本核算单据的时间点应当对应着实际业务的发生时间,所有成本支出必须得到票据确权并入账。
成本单据应当详细说明成本支出的分类和金额。
1.1.3 工程部应当按照成本分类维度建立成本核算系统,并进行日常巡检和核对,以保证其准确性和完整性。
1.2 成本控制1.2.1 工程部应当建立成本预算管理制度,对于复杂项目应当按照阶段性成本进行预算,对于较简单项目应当进行整体预算。
1.2.2 工程部在项目实施过程中,应当建立监控和协调的机制,确保在预算范围内完成项目。
1.2.3 对于已经发生的超预算项目,工程部应当究明原因,开展成本优化工作,并形成防止类似问题再次发生的措施。
1.3 成本报告1.3.1 工程部每周对项目进行成本对比分析,形成并提交成本报告。
1.3.2 工程部应当将成本报告及时反馈给其他相关部门,确保实时性和准确性。
1.3.3 工程部应当建立成本跟踪机制,对于已发生的成本异常,及时采取纠正措施并形成案例,以便后续项目能够有效借鉴。
二、合约部管理制度2.1 合同管理2.1.1 合约部应当建立标准合同范本和合同评审制度,并对合同范本和评审制度进行持续更新和完善。
2.1.2 合约部应当按照公司流程和要求,组织合同起草和评审工作,确保合同条款的规范性和合法性。
2.1.3 合约部应当建立合同变更管理制度,对于已经变更的合同,需在合同变更通知单上加盖签字确认,并将变更条款及时更新到合同文本上。
2.2 合同执行2.2.1 合约部应当建立合同执行管理制度,确保合同的完整性和合理性。
2.2.2 合约部应当建立履行合同的跟踪制度,对于存在纠纷的合同,应当及时采取维权措施。
2.2.3 合约部应当按照公司要求,统计和分析合同履行情况,并及时反馈给公司管制层。
工程采购部管理制度
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工程采购部管理制度工程采购部管理制度(通用5篇)在现在的社会生活中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编为大家整理的工程采购部管理制度(通用5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
工程采购部管理制度1第一章总则第一条为了规范公司的物资采购业务,制定询价、议价流程,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强公司物资采购的监督管理,特制定本制度。
第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。
第三条公司的采购部门或采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购,货比三家,同等材料质优、价廉、服务好者中标。
第二章采购流程第四条请购的提出1、生管部物控员依物料需要状况、库存数量、请购前置期等要求,每月25日前开立下月的所需物料《请购单》,包括已有销售合同订单的生产用主材、辅材、工具、设备修理配件、劳动保护用品、各种日常耗材等;2、其它各部门所需的办公物品及零星物资采购由综合办公室负责开立《请购单》;3、《请购单》应注明物料名称、规格、数量、需求日期及注意事项,经权责主管审核,并依请购核准权限送呈相关人员批准;4、《请购单》一联自存,二联送交采购部,三联交财务部;5、交期相同的同属一个供应厂商之物料,请购部门应填具在同一份《请购单》内;6、紧急请购时,请购部门应于《请购单》备注栏注明“紧急”字样。
第五条请购核准权限1、生产所需原材料单笔请购金额预估在人民币10万元以下者,由生产副总核准,超过此数额的,由总经理核准;2、车间需购买的机修配件、零件,价值在1000元以下的由车间主任填写材料请购单报生管部,价值在1000-20xx0元的由车间主任上报生产副总签字确认后报生管部,由生管部汇总后报采购部;价值在20xx0元以上的由工程部统计、生产副总确认后上报总经理签字后方可送采购部。
3、常用办公用品及物业所需物品请购,由办公室填报《请购单》,办公室主任批准,空调、热水器、高级家具及单件物品价格在500元以上的由总经理核准。
工程公司的采购部管理制度
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第一章总则第一条为规范工程公司采购部工作,提高采购效率,降低采购成本,确保采购物资质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动,包括物资、设备、工程服务等。
第三条采购部应遵循以下原则:1. 公开、公平、公正原则;2. 质量第一、价格合理原则;3. 诚实信用、廉洁自律原则;4. 高效、节约原则。
第二章采购组织机构及职责第四条采购部是公司负责采购工作的职能部门,负责组织实施采购计划,协调、监督、检查采购活动。
第五条采购部的主要职责:1. 制定采购计划,组织实施采购活动;2. 招标、询价、比价,选择合格供应商;3. 签订采购合同,跟踪合同执行情况;4. 管理供应商关系,提高供应商质量;5. 做好采购成本控制,降低采购成本;6. 完成公司领导交办的其他工作。
第三章采购流程第六条采购流程分为以下步骤:1. 需求提出:各部门根据生产、施工、运营等需求,提出采购申请。
2. 采购计划编制:采购部根据需求申请,编制采购计划,包括采购物资、数量、质量、价格、供应商等。
3. 招标或询价:采购部根据采购计划,选择合适的招标或询价方式,发布招标或询价公告。
4. 供应商选择:根据招标或询价结果,选择合格的供应商。
5. 签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方权利义务。
6. 合同执行:采购部跟踪合同执行情况,确保采购物资按时、按质、按量供应。
7. 采购验收:对采购物资进行验收,确保质量符合要求。
8. 付款结算:根据合同约定,及时办理付款结算手续。
第四章采购管理第九条采购部应建立健全采购管理制度,包括:1. 采购计划管理制度;2. 供应商管理制度;3. 采购合同管理制度;4. 采购验收管理制度;5. 采购成本控制制度;6. 采购档案管理制度。
第十条采购部应定期对采购活动进行总结和分析,发现问题及时整改,不断提高采购管理水平。
第五章采购监督第十一条公司设立采购监督小组,负责对采购活动进行监督。
第十二条采购监督小组的主要职责:1. 对采购计划、招标、询价、合同签订、合同执行等环节进行监督检查;2. 对采购活动中存在的问题进行调查和处理;3. 对采购部门及人员进行考核和评价。
工程采购部规章制度范本
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工程采购部规章制度范本一、总则第一条为了规范公司工程采购部的各项工作,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司工程采购部的所有采购活动,包括工程材料、设备、服务等的采购。
第三条工程采购部必须遵守国家法律法规,严格执行公司的各项规章制度,坚持公开、公平、公正的原则。
二、采购计划与审批第四条工程采购部应根据工程项目的需求,编制详细的采购计划,包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交货时间等。
第五条采购计划需经过项目经理的审批,并报公司领导备案。
第六条采购计划应根据工程进度和实际需求进行调整,调整后的计划需重新经过项目经理的审批。
三、采购程序第七条工程采购部在进行采购活动时,应选择具有良好信誉和质量保证的供应商。
第八条采购部应向供应商索取产品样品或样板,进行质量检验,确保采购物品的质量符合工程要求。
第九条采购部应向供应商索取报价单,并进行比较和分析,选择性价比最高的供应商。
第十条采购部与供应商进行谈判,确定采购价格、交货时间、付款方式等条款,并签订采购合同。
第十一条采购部应按照合同约定,对供应商进行考核,确保供应商按照合同要求履行义务。
四、验收与付款第十二条工程采购部应按照合同约定,对采购物品进行验收,确保物品的质量和数量符合要求。
第十三条验收合格的采购物品,采购部应及时向财务部申请付款。
第十四条采购部应定期对供应商进行评估,对不履行合同义务的供应商,应采取相应的措施。
五、保密与知识产权第十五条工程采购部应严格遵守公司的保密制度,保护公司的商业秘密和技术秘密。
第十六条采购部在进行采购活动时,应尊重供应商的知识产权,不得侵犯供应商的专利、商标等权利。
六、纪律与责任第十七条工程采购部应严格遵守公司的各项纪律,不得利用职务之便谋取私利。
第十八条采购部人员应对自己的行为负责,如因工作失误或违法行为导致公司损失的,应承担相应的责任。
七、附则第十九条本规章制度自颁布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
工程部采购部管理制度
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工程部采购部管理制度1. 引言本管理制度旨在建立和规范公司工程部采购部的管理流程,确保采购工作的高效、规范和透明,以满足工程部的需求,并确保资金的合理使用和风险的控制。
2. 负责人和职责2.1 采购部经理是本部门的负责人,负责全面领导和管理采购部的工作。
2.2 采购部经理的职责包括但不限于:•制定本部门的年度采购计划,并报请上级批准;•组织实施采购计划,确保采购工作按时完成;•负责与供应商的谈判和合同签订;•监督采购流程的执行并进行风险管理;•解决采购过程中的问题和纠纷。
2.3 采购部经理的职位由公司任命,具备采购管理和谈判技巧。
3. 采购流程3.1 采购需求确认•工程部向采购部提交采购申请,包括采购物品的名称、数量、规格、质量要求和交付时间等信息;•采购部对采购需求进行评估和审核,并与工程部确认采购计划。
3.2 供应商选择•采购部根据采购需求制定供应商选择标准;•采购部与潜在供应商进行沟通,邀请供应商参与竞标或提供报价;•采购部评估竞标或报价结果,选择合适的供应商。
3.3 谈判和合同签订•采购部与选定的供应商进行价格和其他细节的谈判;•双方达成一致后,由采购部经理审核并签署合同。
3.4 采购执行和交付•采购部监督供应商按合同要求进行交付和安装;•工程部验收采购的物品,并确认是否符合要求。
3.5 采购记录和报告•采购部对每个采购项目进行记录,包括采购物品、供应商、金额等信息;•采购部定期向上级汇报采购情况和执行结果。
4. 资金管理4.1 采购部经理负责制定采购预算,并根据预算进行采购计划。
4.2 采购部经理负责监督资金的使用,确保采购过程中遵守财务制度和法律法规,防止资金浪费和滥用。
4.3 采购部经理负责与财务部门进行资金结算和核对,并及时报告有关采购费用和预算执行情况。
5. 风险管理5.1 采购部经理负责制定风险管理策略,明确风险的种类和应对措施。
5.2 采购部经理负责对供应商进行评估和监督,确保供应商的稳定性和信誉度。
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工程部、成本合约部、采购部管理制度
总则
第1条为适应公司发展、推行本部门管理的制度化、标准化建设, 结合我部的实际情况, 制定本部管理制度。
本部门的员工必
须遵照执行。
第2条遵纪守法, 遵守公司及本部门的各项规章制度, 和规程。
第3条工程部在公司领导班子领导下, 负责做好工程管理的全面工作。
对建设实施工程招标、合约签订、材料采购、进
度控制、质量控制、投资控制、安全文明施工管理、合
约管理、信息管理及工程协调工作。
第4条爱岗敬业、切实做好各自的岗位工作和组织安排的临时任务, 履行好自己的职责。
不做与本岗位职责和工作任务无关
的事情。
第5条相互支持、相互关心、精诚团结、合作共事。
注重团队精神, 积极参加公司和部门组织的各项有益活动。
第6条以公司利益为重, 不做有损公司利益和形象的事情, 对任何损害公司利益和形象的均应主动制止, 并及时汇报。
第7条遇事不推脱、不逃避, 在第一时间尽量处理。
对不能及时, 有效控制、处理和完成的工作任务, 应及时向上级汇报, 特
别是突发事件。
第8条做好本职工作, 勇于承担责任, 严守公司秘密。
配合人事部对本岗位员工的招聘, 制定笔试试卷等。
第9条注重职业道德, 严格廉洁自律、不做损公利己的事情。
不得对施工单位或材料供应商进行吃、卡、拿、要.不单独接
受利益相关单位的宴请; 不接受利益相关单位的馈赠等。
第10条服从领导安排, 讲究工作方法, 提高工作效率。
分清事情的轻重缓急, 注重工作的时效性。
第11条定期向主管领导提交工作计划, 定期汇报工作情况, 积极献言献策。
第12条积极参加公司和部门的各种会议, 遵守会议纪律, 认真听取, 踊跃发言。
发言要有准备、做好会议记录。
工程管理部制度
第13条参加规划指标、设计指标的制定; 参与工程设计、组织施工图纸审核、材料和设备的选择。
第14条制定工程的实施整体规划。
确定工程的进度、质量、安全文明施工、成本控制、合同和信息管理目标的制定。
第15条参与工程和材料的招标工作。
参与招标文件的编写, 投标单位的考察, 评标工作。
第16条参与工程合同、材料合同的编制, 对合同进行审核。
第17条全面协调各参建单位之间的关系, 确保工程顺利进行。
第18条负责对监理的监理规划和监理方案的审核; 负责对施工组
织设计和方案的审查。
第19条检查施工单位工程计划的落实情况。
专业工程师必须在工地检查督促工程施工, 对停水、停电、设计变更等现场发生
的特殊情况, 及时掌握并做好记录, 以便确认各方责任, 确
保建设项目的全面落实。
第20条每月组织一次在建工程的质量管理、安全管理、文明施工及技术档案等方面联合大检查, 联检的结果以书面形式向
公司领导汇报, 并通报有关单位和部门。
第21条深入施工现场, 及时掌握工程的进度、质量、安全文明施工的进展情况, 对存在的问题及时处理, 并定期向主管领导
汇报。
第22条抓好质量管理, 与监理一起参与材料、工序的质量验收。
第23条发生质量或安全事故后, 要及时上报事故情况, 会同有关部门查找原因, 鉴定性质。
整改方案经严格审批后才允许整改,
整改合格后才允许继续施工。
第24条按工程计划组织施工, 积极协调各单位、各部门、各工种之间的关系, 保证工程进度。
第25条各专业工程师应及时向有关部门反馈信息, 适时与设计、配套、采购、预算等部门沟通、联络, 提高办事效率, 及时
解决问题。
第26条认真做好工程签证, 为工程结算提供确凿依据。
第27条定期组织员工进行技术培训, 熟练掌握各专业国家有关技术规范及行业规程, 严格执行规章制度, 对所负责的工程按
有关规范进行严格管理。
第28条做好对施工组织设计和施工方案的审查。
督促各施工单位及时提前提交施工组织设计和施工方案, 重点审查方案的编
制质量, 做到”没有方案不施工, 坚决按方案施工”。
第29条组织各单位各专业进行设计交底和图纸会审, 对施工图纸、图纸会审记录、设计变更、技术核定单等进行审核。
编制
和回复工程部的各种文件。
第30条督促施工单位完善安全措施和应急预案。
每月组织一次安全生产和文明施工的联合检查, 检查安全措施的落实情况。
经
常深入现场, 排查安全隐患、督促施工单位对安全隐患的整
改力度。
坚决制止违章作业、违章指挥, 并将检查的结果进
行通报。
第31条督促施工单位搞好文明施工的建设。
对文明施工的具体要求写入招标文件和施工合同中。
第32条编制材料和设备采购供应计划, 参与材料的招标、及招标合同的编制。
协调材料和设备的进场, 对材料和设备进行验
收。
第33条做好档案资料( 包括纸制资料、音像资料和电子版资料等) 的管理, 必须科学建档, 目录清晰、分类存放, 便于查找和
管理。
每季度组织一次工程技术档案资料大检查, 并将检查
的结果以书面形式向领导及有关部门通报, 促进工程档案
建设。
第34条资料的发放、领取要严格履行审批、登记手续, 不得丢失
损坏。
严格档案保密管理, 严禁泄露、传播档案机密。
第35条对本部门的工作规程或流程进行制定, 实现流程性操作, 规范化管理。
成本合约部制度
第36条必须遵守公司各项相关的规章制度, 维护公司利益。
同时在物资采购工作中, 必须本着公正、公平、公开、廉洁奉公
的办事原则。
第37条负责及时收集整理与开发建设相关的新工艺、新材料、新设备、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产
品研发提供信息支持。
第38条负责对所需建筑、装饰材料和设备的价格进行询价, 为成本核算提供价格依据。
第39条参加招标文件和合同的编制、审核, 主持合同谈判工作。
第40条负责收集材料和设备供应商的信息, 组织对材料供应商的考察和评估工作。
第41条负责收集对意向性合作单位的信息, 组织考察和评估工作。
第42条参与材料( 或设备) 采购计划的编制, 为计划提交提供准确数据。
第43条负责材料( 或设备) 的选样和封样, 并办理相关手续, 在工程管理部、采购部、项目经理部、供应商各存一份。
第44条负责材料( 或设备) 供应的跟进, 对材料( 或设备) 进场进行
协调, 参与材料的验收、并收集材料( 或设备) 的质保资料
等。
编写月报表送交工程管理部备案。
负责材料( 或设备) 的
退货、调换手续的办理, 参加索赔及纠纷的处理。
第45条负责编制工程项目投资估算, 为领导投资决策提供可靠的依据。
第46条组织工程招标工作。
对招标代理单位的标底进行审核, 对整个招标过程进行监督及对招标的成果负责。
第47条负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算, 并最大限度维护公司的经济益。
第48条深入现场及时了解工程施工情况, 对监理公司审定的月进度表仔细核查, 严格执行施工合同拨付条款, 会签工程进度
款。
负责审核工程进度款、工程签证的报价。
第49条负责编制、审核施工合同条款, 组织合同评审、合同谈判和签约活动, 检查合同执行情况。
第50条组织合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。
第51条参与或办理涉及合同的经济纠纷。
岗位职责
成本合约部经理岗位职责
1.负责本部门的全面工作, 安排部门员工的分工与协作, 对主管领导
负责。
2.组织制定部门各项管理制度、工作规程, 明确分工, 落实责任, 使本。