三年级信息技术 插入表格课件
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6.表格自动套用格式
①在菜单栏中选择“表格→表格自动套用格式”选项或者单
击“表格和边框”工具栏中的“表格自动套用格式”按钮,弹出
“表格自动套用格式”对话框。 ②在“格式”列表中,选择所需的表格格式。 ③在“要应用的格式”栏和“将特殊格式应用于”栏中选择 要设置的复选框,点击“确定”。
3.合并、拆分单元格
(Fra Baidu bibliotek)合并单元格:选定要合并的单元格,然后在菜
单栏中选择“表格→合并单元格”选项。
(2)拆分单元格 ②当要拆分的单元格为多个单元格时,如果选中“拆 ①选定要拆分的一个或多个单元格,然后在菜单栏中 分前合并单元格”复选框,则先合并选定的多个单元格, 选择“表格→拆分单元格”选项,弹出“拆分单元格”对 再按设定的列数和行数拆分单元格;如果不选中“拆分前 话框。在“列数”文本框中设定要拆分的列数;在“行数” 合并单元格”复选框,则按照设定的行列数分别拆分被选 文本框中设定要拆分的行数。 定的单元格。
(4)选定表格的单元格
将鼠标移到要选定单元格偏左的位置,鼠标指针
改变形状后,单击鼠标选中该单元格,拖动鼠标可 以选定多个单元格。或者将光标移到要选定的单元 格内,然后在菜单栏中选择“表格→选定→单元格” 选项,Word 会自动选定光标所在的单元格。
4.复制表格
①选定需要复制的单元格或表格。
②执行复制操作,在目标位置执行粘贴操作后,单元格或表格的 复制就完成了。
“表格和边框”工具栏。 并沿对角线方向向右下方拖动鼠标,绘制出表格的外围边
光标将变为笔状。 ④用户可以在矩形框中绘制行、列或斜线。
②单击“表格和边框”工具栏最左端的“绘制表格”按钮, 框。
⑤在表格边框外单击,退出自由制表状态。
表格和边框按钮 绘制表格按钮
擦除按钮
1.表格中的光标定位
按
下
作
用
Tab键 Shift+Tab组合键 Alt+Home组合键
②单击“表格和边框”工具栏中的“靠上两端对齐”
单击所需的对齐方式按钮,并且显示在“表格和边框”
工具栏中。
3.设置文字方向
①选定需要改变文字方向的单元格。
②在菜单栏中选择“格式→文字方向”选项,弹出 “文字方向”对话框。 ③在对话框中选择文字排列方向后单击“确定”按 钮。
4.设置边框底纹
①选定要添加边框的表格(单击该表格中的任意位置即
1.学会在Word中插入表格,掌握表 格的格式设置。 2.通过插入表格和对表格的修改、美 化,体验Word表格的强大魅力,培养 同学们自主探究与协作学习的能力。 3.培养同学们团结合作的集体主义精 神。
1.通过按钮插入表格 ①将光标定位到文档中需要插入表格的位置。 ②用鼠标按住“常用”工具栏上的“插入表格”按钮不 放。
2.删除表格或单元格
选定要删除的表格或单元格后,在菜单栏中选择“表格→删除”选 项, 出现 “删除”子菜单。 (1)单击“删除”子菜单中的“表格”命令,删除当前光标所在的 表格。 (2)单击“删除”子菜单中的“列”命令,删除当前光标所在的列。 (3)单击“删除”子菜单中的“行”命令,删除当前光标所在的行。 (4)单击“删除”子菜单中的“单元格”命令,弹出“删除单元格” 对话 框,在对话框中作相应的选择。
可)或单元格。
② 在菜单栏中选择“格式→边框和底纹”选项,弹出
“边框和底纹”对话框。
5.绘制斜线表头
①将光标移动到要插入斜线表头的单元格中。在菜单栏中选择 ③在“字体大小”下拉列表框中,选择字号。在“行标题”
“表格→绘制斜线表头”选项,弹出“插入斜线表头”对话框。 文本框中,输入表格首行的内容类别。在“数据标题”文本框中, ②在“表头样式”下拉列表框中,选择所需的表头样式。在 输入表格中数据的类别。在“列标题”文本框中,输入表格首列 “预览”栏中,查看表头的效果。 的内容类别。
1.排版表格中的文字 用户可以采用排版普通文字的方法来排版单元格中的内容,例 如,在菜单栏中选择“格式→字体”选项或单击“格式”工具
栏中相应的按钮来改变表中文字的字体、字号和字形等;在菜
单栏中选择“格式→段落”选项来调整单元格内容的间距、缩 进距离和对齐方式等。
为了使表格文字居于单元格中间,可以选定这些单元格,然后
移至后一单元格 移至前一单元格 移至本行的第一个单元格
Alt+End组合键
Alt+PageUp组合键 Alt+PageDown组合键 ↑
移至本行最后一个单元格
移至本列的第一个单元格 移至本列最后一个单元格 移动到上一行
↓
移动到下一行
2.表格中文本的输入
为了在单元格中输入文本,可以使用如下步骤:
①将光标移到表格的某个单元格中。 ②选择输入法,输入文本。当单元格不够宽时,Word 2000会自动换行。 ③按回车键,可以在同一单元格中产生一个空行。
①将页面切换到页面视图模式。将光标移动到要调整行高或列
宽的表格内。 拖动鼠标调整宽度,虚线表示调整后的宽度。
②将鼠标移动到要改变宽度的列的竖线上,当鼠标改变形状时,
③将鼠标移动到要改变高度的行的横线上,当鼠标改变形状时, 拖动鼠标调整高度,虚线表示调整后的高度。按下【Alt】键,
再拖动鼠标可以精确调节移动的位置。
改变形状后,单击鼠标选中该行。垂直拖动鼠标可以 选定多个行。或者将光标移动到要选定行中的任意单 元格内,然后在菜单栏中选择“表格→选定→行”选 项,Word会自动选定光标所在的行。
(3)选定表格的列
将鼠标移到要选定列的上方,鼠标指针改变形状后,
单击鼠标选中该列,水平拖动鼠标可以选定多个列。 或者将光标移到要选定列中的任意单元格内,然后在 菜单栏中选择“表格→选定→列”选项,Word 会自动 选定光标所在的列。
4.调整行高和列宽 (1)使用标尺 ①将页面切换到页面视图模式。 ②把鼠标指针移至垂直标尺的行标记上,上下拖动鼠标,可改 变行高。
③把鼠标指针移至水平标尺的列标记上,左右拖动鼠标,可改 变列宽。 拖动鼠标时会有一条虚线表示改变后的边框位置。按住【Alt】 键,再拖动鼠标,可以较精细地进行调节。
(2)用鼠标拖动表格线
5.清除单元格内容
清除单元格内容的步骤如下: ①选定需要清除的单元格。 ②在菜单栏中选择“编辑→清除”选项或按【Delete】键。
1.插入行、列、单元格 ①选中一行(列或单元格) ②在选定行(列或单元格)上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中 单击“插入”菜单命令,或者单击“常用”工具栏中的“插入” 按钮,在其子菜单中选择要插入行(列或单元格)的位置即可 。 ③如果要一次插入多个空白行(列或单元格),则选中同等数量的 行(列或单元格),再按照第2步操作。
(3)使用“表格属性”对话框
⑤单击“前一列”或“后一列”按钮选择需设置宽度 ①在菜单栏中选择“表格→表格属性”选项,弹出 ③单击“上一行”或“下一行”按钮选择需设置高度 的列,在“指定宽度”数值框中输入具体的宽度数值。 “表格属性”对话框。 的行,在“指定高度”数值框中输入具体的高度数值。 ⑥单击“确定”按钮。 ②打开对话框的“行”选项卡。 ④打开对话框的“列”选项卡。
③拖动鼠标向下或向右移动,当网格中显示了需要插入
表格的行和列后,松开鼠标。
2.通过对话框插入表格 ①将光标定位到文档中需要插入表格的位置。 ②在菜单栏中选择“表格→插入→表格”选项,打开“插 入表格”的对话框。 ③在“列数”和“行数”数值框中输入表格的行列数后, 单击“确定”按钮。
3.自由绘制表格 ①单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮,显示 ③移动笔状光标到要插入表格的位置,按下鼠标左键不放
3.选定表格 (1)选定表格 将鼠标移动到表格上,表格左上方会出现表格移动控 制点,单击该控点可以选定整个表格。或者将光标移 选项,Word 2000会自动选定光标所在的表格。 表格移动控制点
到表格内,然后在菜单栏中选择“表格→选定→表格”
(2)选定表格的行
将鼠标移到要选定行左边的空白选定栏上,鼠标指针
5.重复表格标题 有时候表格中统计项目很多,表格过长可能会分在 两页或者多页显示,然而从第2页开始表格就没有标题
行。这种情况下,查看表格数据时很容易混淆。在
Word 2000中可以使用标题行重复来解决这个问题:选 定表格的标题行,在菜单栏中选择“表格→标题行重 复”选项,其他页中的表格首行就会重复表格标题行 的内容。
单击“格式”工具栏中的“居中”按钮。当然,也可以通过在 菜单栏中选择“格式→段落”选项来改变文字与单元格边界的
缩进距离。
2.设置单元格对齐方式 ①选定要对齐的一个或多个单元格。 按钮,弹出一个由9个按钮组成的菜单。 ③每个按钮的图标表示其对齐的方式,将鼠标指向 某按钮停一下,就会显示该按钮所对应的对齐方式。