电话回访礼仪和术语
电话回访标准话术
电话回访标准话术电话回访标准话术电话是一种可以传送与接收声音的远程通信设备。
下面是店铺收集整理的电话回访标准话术,仅供参考,大家一起来看看吧。
电话回访标准话术篇1开头语:先生/女士、小姐您好!我是xxxx公司的客户回访员,感谢您的接听,很抱歉冒昧打扰您。
是这样的,上个月您的手机曾使用过我们的xxxx服务。
我想占用您两分钟的时间,对您使用后的感受做个简单的回访调查。
请问您现在方便吗?不同意回访,基本话术:如客户认为不便,致歉后询问方便的时间再联系:对不起打扰您,那您什么时候方便接听电话呢?到时我可以再与您联系!如客户在参加会议:对不起,您正在开会我就不打扰了,谢谢您接听我的电话,再见。
如客户在用餐:对不起,您正在用餐我就不打扰了,祝您用餐愉快,谢谢,再见。
如客户身体不适:对不起,您现在身体不舒服我就不打扰了,祝您早日康复,再见。
……同意回访,基本话术:感谢您对我工作的支持!您只需回答我提出的.几个问题即可,不涉及任何隐私,请您放心。
1、首先,使用开放式问题询问客户退订业务的原因,基本话术为:您目前已取消xxxx业务,请问您为什么会选择退订呢?2、如客户回答是因为话费不多或没钱,或者他/她也不知道该如何回答,则需我们继续进行主动引导客户说明退订原因,基本话术为:b、您选择退订是因为短信条数、业务内容的问题,还是有其它您觉得不满意的地方?3、当客户提出对某方面或几个方面不满意后,如客户未表明不满意的具体原因、具体哪里不满意或存在的具体问题,则仍需继续询问客户并引导客户说出来,基本话术为:举例:如客户只回答觉得业务内容不满意,我们可以这么说:哦原来是这样啊,那在您看来,xxxx的业务内容存在哪些问题呢?是内容不够实用吗?还是这些内容您本身并不关注?4、最后,请客户针对不满意方面反馈具体的改善建议或意见,基本话术为:针对您刚才提到的这些问题,您觉得我们应该如何改善比较好?您能给我们提供一些意见或建议吗,以便我们能为仍在使用这个业务的客户提供更优质的服务。
回访客户话术技巧话术分享
回访客户话术技巧话术分享以下是 9 条主题为“回访客户话术技巧话术分享”的内容:1. 嘿,回访客户的时候,咱可千万别一上来就直奔主题呀!就好比你去见朋友,总不能啥也不说就谈正事吧!得先唠唠家常,问问“最近咋样呀”,让客户感受到你的关心。
比如你可以说:“张哥,最近忙啥呢?身体还好吧?”2. 哎呀呀,要学会倾听客户的每一句话呀!这就如同在大海中抓住救命稻草一样重要呢!客户说什么,咱都得认真听着呀,然后给予回应。
像这样:“王姐,您说的这个问题呀,我都记下来啦。
”3. 你得给客户留说话的空间呀,别像机关枪似的一直说不停!就好像跳舞,得有进有退嘛!例如:“李总,您看您这边还有什么想法,尽管说。
”4. 哇塞,一定要多赞美客户呀!这就好比给花朵浇上了甘甜的泉水。
可以说:“陈先生,您上次那个主意太棒啦,真厉害!”5. 别老用那些生硬的词儿呀,得让客户觉得亲切随和!好比跟好朋友聊天一样自然。
“刘姐,咱这事儿呀,嘿嘿,包在我身上。
”6. 对客户的问题,要迅速回应呀,你想想,要是你叫人,人家半天不应,你啥感受?像这样:“赵总,您这个疑问呀,我马上给您解释。
”7. 有时候得顺着客户的意思说呀,别硬拗!就好像水顺着河道流一样自然。
比如:“孙先生,您说的对呀,我也是这么想的呢。
”8. 不妨偶尔开个小玩笑呀,调节下气氛,这可不是随便开玩笑哦,得恰当!“周姐,您这么厉害,得教教我呀,哈哈。
”9. 回访结束的时候,别忘记给客户一个温馨的道别呀!好比给人一个温暖的拥抱。
“郑先生,那咱就先这样哦,祝您生活愉快呀!”我的观点结论是:回访客户的话术真的太重要啦,掌握好这些技巧,能让你和客户的关系更紧密,工作也会更顺利呀!。
电话回访标准用语及注意事项
电话回访标准用语及注意事项
内容简介:很多业内好友都反映说,最烦的就是进行回访了,其实掌握了电话回访语,这根本不是什么难事,这里有电话回访标准用语及回访注意事项何和大家分享,聊以共勉。
电话回访标准用语:
1. 您好!请问您是XXX先生/女士吗?我是诚展公司XXX号服务监督员,想对您进行一个简单的客户回访,好吗?
2. 根据我们的销售记录,您在X月X日从诚展公司XXX(店面)购买了XXX(产品)并伴有XXX(赠品),请问您是否已经收到所购产品,是否齐全?
3. 我们的售后服务工程师是否为您安装调试好?
4. 您对我们的服务工程师如何评价?(服务及时性如何?技术水平如何?服务态度如何?)
5. 您对我们的服务感到满意吗?
6. 您现在有需要我们帮您解决的问题吗?
7. 如果您以后有什么问题或什么建议,可以随时拨打我们的服务热线电话62069950
和62069950,我们会为您提供服务。
最后,对您的支持表示感谢,再见!
回访应注意事项:
1、以本企业统一客服号及固定电话呼出,以取得客户的较高信任度;
2、回访用语节束,第一句话向客户直接说明事由,大致谈话时间,让顾客清楚回话目的;。
电话回访标准用语
• 回访标准用语3 • 1. 您好!我是XXXX的客服话务员**号,请问您是XX先生/ 小姐吗?2. 您的爱车XX月XX日在本服务店进行维修/保养, 我想将这次情况做个回访。 • 请问您现在方便接电话吗? • A. 方便――好的,耽搁您2分钟时间! • B. 不方便――好的,那请问什么时候最适合打给您呢? (记下时间) • 不好意思打扰您,谢谢您,祝您用车愉快!再见! • 3. 对接待人员微笑服务,您的满意度如何? • 4. 维修保养后,接待人员对已进行服务项目的解释和最 终收取费用的解释,您的满意度如何? • 5. 希望您给予我们最好的评价!谢谢您的支持! • 8. 再见!
回访时间
回访的时间,除上述说到的“上午的11点-12点的时间段,下 午4点后的时间段”,我们也可以安排在每期活动之前,让顾 客了解最新的促销活动。
开头语:您好,请问是**小姐吗?我是LotionSPA专柜的美容 顾问,(而不是说我是***导购。让顾客觉得你很专业)。不 好意思占用您两分钟的时间,想对你使用我们产品后的感受 做一下回访。
• 成功顾客回访的第三步:礼貌和甜美的语声是打 动客户听下去的动力。 • 对于电话另一头的人来说,你的语音是标识你修 养与素质的唯一名片,拿起话筒前要先调节好自 己的情绪,电话这头微笑着的你,对方是可以通 过声音感受到的。注意礼貌的问候、语气和节奏 的掌控,避免给别人一种冷冰冰、公事公办的态 度,要知道,对方无论选择告不告诉你答案,对 他来说,无半点损失。结束时,不妨加上一条祝 福语,让对方感受到你获得帮助时的愉悦之情, 这样,你们两个,当天都会有一个好心情。
• 一、电话回访的流程: • 充分准备 —— 寒暄致意——自我介绍——说明意图— —具体说明——事后沟通
• 成功顾客回访第一步:结构合理精心编排的问卷是成功 回访的第一步。 • 当你拿起电话打算打给顾客做回访调查时,你是否已经 想好了你要问对方的问题?你是否已经设计好何时用开 放式问题。 • 如果这些都没有事先准备好,那么这将是一次糟糕沟通 的开始。
电话回访技巧5894450
电话回访技巧一、回访前准备:1、提前考虑客户可能会问到的问题,做好各种问题的应对方式。
2、心态放平稳,做好抗打压准备,有好奇心。
二、回访三必要:1、明确本次回访电话目的与要同客户表达的内容。
(说)2、挖掘客户回答和题问潜在疑虑(听)3、技巧性回答客户直接问题,抓住客户潜在疑虑,提出论点,并给予论据的支持。
(辩)三、回访内容主干:1、礼貌开场,注意语音、语速、语调。
语速平稳有力,亲切不乏专业。
(您好!请问您是X先生/小姐吗?)2、自我介绍。
(我是点石部落的客户经理:XXX)3、表明打本次回访电话的原因:(投石问路)(主要是想给您做个回访:如A.不知道对我们的设计师与服务是否满意?B.上回您想和家人回去沟通一下,不知道您和家人本周末有没有时间?能一起过来与设计师更进一步沟通。
4、关注客户回答语气,准备各类应对技巧。
客户回答可能一:不给明确答案(客户:没考虑好,还可以!)应对方式:更深入了解。
(客户经理:您看还有哪一方面需要我帮您介绍和解答的(不能提价格),在材料、工艺、设计方面是不是还存在疑虑?客户回答可能二:想再比较一下(客户:我想和其他公司再比较一下)应对方式:问比较哪个公司,说出我公司的优势。
(客户经理:都有哪些公司呢?我这边也了解一些同行业的情况,您可以比较的时候做一下参考。
)跟美的家:跟元洲、龙发跟业之峰:客户回答可能三:不急、再联系。
(还没顾上这事,再和你联系吧)(客户经理:那您打算什么时间装修呢?)客户回答可能四:和设计师沟通不够充分。
应对方式:先说我公司流程,问一下客户还想了解哪一方面。
(客户:我觉得没和设计师没说什么具体的)(客户经理:是这样的,公司的正常流程是先交纳设计费,再去现场量房,测量到经准的尺寸后再出方案。
不知您还想了解哪些方面,我可以为您做进一步的解答)客户回答可能五:一般吧,想再见一位设计师,想多比较比较。
应对方式:肯定我们的设计师,问客户觉得该设计师哪些方面不适合他。
办公室接电话,电话回访服务用语
办公室之接电话技巧(一)电话铃声一响,应尽快去接,最好是在想三声后接起,接电话应先自报家门,“您好,这里是X X公司×X部,请问找哪位?”;询问时应注意在适当的时候,根据对方的反应再委婉询问。
一定不能用很生硬的语气说:“他不在”、“打错了”、“没这人”、“不知道”等语言。
电话用语应文明、礼貌,态度应热情、谦和、诚恳,语调应平和、音量要适中。
这样,对方就会对你乃至你的公司留下好印象。
(二)仔细倾听对方的讲话,把耳朵贴进话筒。
为了表示你在专心聆听,并且已经理解,你还要不时地称“对”道“是”。
以显示你给对方的积极的反馈。
最好准备好纸和笔放在旁边,重要的内容应简明扼要地记录下来,同时,对着听筒重复对方的话,以检验是否理解得正确,如时间、地点、联系事宜、需解决的问题等。
(三)电话交谈完毕时,应尽量让对方结束对话,若确需要自己来结束,应解释、致歉。
通话完毕后,应等对方放下话筒后,再轻轻地放下电话,以示尊重。
(四)选择适当的时间。
一般的公务电话最好避开临近下班的时间,因为这时打电话,对方往往急于下班,很可能得不到满意的答复。
公务电话应尽量打到对方办公室,若确有必要往对方家里打时,应注意避开吃饭或睡觉时间。
(五)首先通报自己的姓名、身份。
必要时,应询问对方是否方便,在对方方便的情况下再开始交谈。
(六)在电话上谈生意,时问观念要强,要珍惜每分钟交谈的效果。
更要注意声音的大小,以使对方听得清楚,这是很关键的。
(七)如果要把对方的话做成备忘录,最好是一边重复对方的话,一边做记录,最后把记录重复一遍,请对方确认。
当然,电话的用语要谦虚恭敬。
开头语:您好,我是XXX公司的售后客服,感谢您购买我公司的XXX(产品),我们能耽误您宝贵的两分钟做一个简单的回访吗?1. 客户回答“否”客户如果拒绝了,客服代表:对不起打扰您了,那您看什么时间方便我们再和您联系呢?(和客户另约时间做好记录)2. 客户接受回访①请问您对购买的XXX(产品)总体是否满意?②请问您对我们的工作人员上门的时间安排是否满意?③请问您对上门的工作人员的态度是否满意?④如果客户其中任何地方不满意,客服代表首先应向客户道歉:非常抱歉,给您带来不便了,请问您是对哪里不满意?(如果都满意就跳过)⑤请问您对我们的服务有没有意见或是宝贵的建议?3. 回访完毕①非常满意或者满意的客户:非常感谢您对我们工作的支持,您的满意就是我们工作的最大动力,祝您一切顺利,再见!②不满意的客户非常感谢您对我们工作的支持,您的宝贵意见我们已经做好详细记录,我们会尽快改进,祝您一切顺利,再见!③非常不满意需要跟进的客户非常感谢您对我们工作的支持,您的问题我们会在X个小时以内。
打电话回访客户的技巧话术
打电话回访客户的技巧话术
打电话回访客户的技巧话术
打电话回访客户的技巧话术1
每次通话做好详细的记录:
1、电话号码
2、客户的姓(能得到全名更好)
3、客户的工作性质
4、客户的态度及问题
5、进行解答疑问与沟通的大致过程
6、日期及通话时间长度
7、下次准备电话沟通的时间
打电话回访客户的技巧话术2
1、应先说明自己的身份:您好,我是,打扰您了。
消除客户的不信任感。
2、应有客气语:打扰你一分钟可以吗?
3、应该简单明了地说明此次电话的目的。
让客户明白你为什么给他打电话,也可以最有效地弄清楚客户的态度。
4、面对面沟通时间和方式。
5、对沟通较好客户的结束语:谢谢您,对于产品方面的需求,您可以随时打电话找我,那我们先聊到这里?与您聊天真是开心,希望能为您服务,祝您工作顺利、身体健康。
关于电话回访的话术
电话回访的话术关于电话回访的话术电话回访是指对方致电,达成某种协商,回访是确认是否达到预期满意效果,一般使用於商业客服。
回访是指公司客服部门相关负责人,向本公司的客户回访有关本公司的产品及服务的态度及一些问题.从而达到更好的服务来提升公司的形象。
以下是小编整理关于电话回访的话术,以供参考。
电话回访的话术1一、电话的准备1、一支笔、一个本做好记录。
2、安静的环境。
3、简单的提纲。
4、一定要站着打电话。
5、一个始终保持的微笑。
6、一句温暖人心的问候。
二、陌生拜访方法:1、单刀直入法:"喂,您好!请问吴阿姨在家吗?""我是糖尿病健康普及计划组委会的'小王,我想就他的锻炼方法和饮食方面作一些建议。
"2、回头邀请法:"喂您好!请问吴阿姨在家吗?"我想约个时间跟您见个面,您看什么时间方便?您不反对去您家吧!""如果去家不方便的话,我想请您去农家乐耍去,您一定要光临呀"。
3、迂回法:"喂您好!请问吴阿姨在家吗?""真把我忘了,我是小王呀""哟,看起来真想不起来了""我想给您送一本最新的《糖尿病康复指导手册》您看到您家里方便吗?"4、假设相熟法:"喂你好!请问XX在家吗?""我早熟悉您了,您忘了那次我们在某地方碰过面吗!"三、会员回访方法:1、暗示效果法:"哟,阿姨,您看你一吃[糖安美],声音格外洪亮,精神咋恁饱满呢?"2、衷心祝福法:"阿姨,没什么事,今天我很想您,给您打个电话,祝你身体健康。
"3、表示挂念法:"阿姨,可想您了,这几天没空,您托我办的事情,我办好了,这几天我给您送去。
"4、节日祝福法:"阿姨,祝您生日快乐,我已准备了生日歌,唱给您听!"5、快乐分享法:"阿姨,我心里可高兴了,我完成了一项非常艰巨的任务,打电话给您,也让您高兴高兴"。
电话回访接听礼仪
电话回访接听礼仪、情景话术1、电话接听礼仪1.三声铃响前必须接听;2.要有饱满,喜悦的心情;3.保持清晰明朗的声音;4.接听电话说:“你好,海南马自达深圳通利华”;5.接电话时不吃零食,不吸烟,不喝茶;6.打电话控制时间最好在3~5分钟;7.电话留言一般在24小时内回复;8.错打的电话态度和蔼的告之,不要大声斥责;9.接电话要一视同仁,不要厚此薄彼;10.不要主动停止通话;11.确认对方单位与姓名,询问来电事项,按原则记录;12.听对方讲话时不能长时间保持沉默,否则对方会以为你不在听或没有兴趣;13.扼要汇总和确认来电事项,谢谢对方,说”再见”;14.电话不谈私事,不闲聊.二、打电话礼仪1.准备好电话号码,确保周围安静,琢磨好说话内容,措词和语气语调;2. 在等待对方接电话的时候使用免提,当对方说话才拿起话筒,是很不礼貌的行为;3.确定对方是否有合适的通话时间;4.拨错号码,要向对方表示歉意;5.如对方不在,可请代接电话者转告;询问对方的去处和联系方式,告知自己的联系方式.感谢对方并礼貌地说声“再见”;6.地位高者先挂,如:客户,长者,政府,上级,地位相同,主叫先挂;挂电话前要客气地道别;先挂电话时要轻放(先用手将叉簧压下再挂机).注意:通话前的心态调整:使用积极,友好的语言能客户形成良好印象;好的坐姿:靠着背,坐直了,座椅会给你支持;紧急情况时,可站立接听电话,让对方感觉到你的重视;感觉在提供帮助:用积极的心态,对客户关心;微笑:通过声音传递你的微笑.通话声音小窍门:讲话轻一点;低音足一点;慢点说(80~100字/分);吐字清晰;用短句;句子间要停顿;话筒靠近嘴巴三、电话忌语1.喂!你找谁?2.有什么事?3.打错了!4.不知道!5.我怎么知道!6.这个人!没有就是没有!7.你是哪家公司?8.讲话啊!你找他有什么事?9.我问过啦!他真的不在!10.不可能!我们从没这种事!11.不关我们公司的事!12.你自己想办法吧!13.我们不管这件事!你再重打吧!14.他很忙!你明天再打来!15.他在讲电话!你等一下再打来!16.他不在!你等一下再打来!四、回访情景话术1、正常回访客服:你好!请问您是**先生、小姐吗?客户:是的,你哪里?(不是)客服:很抱歉打扰您/非常高兴您接通电话,我是海南马自达深圳通利华客服中心的XX,想耽误您几分钟了解一下你爱车近期的使用情况?(打扰您,请问粤***海马车是您在使用吗?如果是:很冒味称呼错误,怎么称呼您?我是海南马自达深圳通利华客服中心的XX,想耽误您几分钟了解一下你爱车近期的使用情况?如果不是:重新核对资料)客户:车子没什么问题,(如有问题会描述车况/或投诉。
怎样回访客户话术
怎样回访客户话术1. “嘿,打电话回访客户的时候可以这么说呀:‘亲,最近用咱产品感觉咋样呀?’就像你关心朋友一样去问,让客户觉得你真的在意他们的感受。
比如跟客户说:‘亲,您之前买的那个东西,用起来顺手不?’”2. “哎呀呀,回访的时候说:‘亲,我们一直惦记着您呢,您对我们服务还满意不?’这多亲切呀!就好像你跟家人聊天似的。
比如说:‘亲,我们特别想知道您的想法,您觉得我们哪还能做得更好呢?’”3. “嘿哟,试试这样说:‘亲,好久没联系啦,您最近有没有遇到啥问题呀?’把客户当成老熟人。
就像问:‘亲,这段时间您没碰到啥麻烦吧?’”4. “哇塞,你可以讲:‘亲,您上次买的那个,有给您带来便利不?’要充满期待地问。
比如:‘亲,那个东西对您工作有帮助吗?’”5. “嘿,这么说准没错:‘亲,我们一直在努力做得更好,您能给我们提提建议不?’就像朋友间请求帮忙一样。
像这样:‘亲,您觉得我们怎么改进能让您更满意呀?’”6. “哎呀,说这句呀:‘亲,您的意见对我们可重要啦,您快说说呗!’要带着点撒娇的感觉。
例如:‘亲,您的想法对我们超关键的,快告诉我们嘛!’”7. “嘿呀嘿呀,这么开口:‘亲,我们特别想知道您现在用产品的感受,跟我们讲讲呗!’要很热情。
就像说:‘亲,您现在用着感觉怎么样呀,快和我们分享分享!’”8. “哇哦,这样说行:‘亲,我们可在乎您的体验啦,快跟我们说说嘛!’仿佛在求客户。
比如:‘亲,您快讲讲您的使用心得呀!’”9. “嘿,还可以说:‘亲,您是我们的宝贵客户,您觉得我们还有哪些地方能提升呀?’要表现出很尊重客户。
就像:‘亲,您对我们这么重要,您说说我们还能咋进步呀?’”10. “哎呀呀,最后这句:‘亲,您的反馈就是我们前进的动力呀,您可别藏着掖着哦!’带着点俏皮。
例如:‘亲,您的话对我们超有用的,可别不说呀!’”观点结论:用这些口语化、有真情实感的话术去回访客户,能更好地拉近与客户的距离,了解客户的需求和感受,从而提升客户满意度和忠诚度。
回访电话礼仪
回访电话礼仪一、成功顾客回访的要求作为一名优秀的电话回访员,你时刻要保持会心的微笑,在安静的对话环境里,准备一支笔、一个本子以便随时做好记录,简单的做出对话提纲,通话时坐姿端正,声音热情、亲切,最后要留下一句温暖人心的问候。
(一)成功顾客回访第一步:结构合理精心编排的问卷(二)成功回访客户第二步:要有针对性地选择回访时间,不要在顾客繁忙或休息的时候去回访。
(三)成功顾客回访的第三步:礼貌和甜美的语声是打动客户听下去的动力。
二、回访用语您好!请问您是XXX先生/女士吗?我是xxxxxxxxx公司的客户服务人员XX,请问您现在接听电话方便吗?想打扰您几分钟,对您进行一个简单的客户回访,可以吗?根据我们的销售记录,您在X月X日从我们公司购买了XXX(产品),我们的服务工程师于X月X日到贵公司进行了调试,①请问您对我们服务工程师的服务态度和技术水平满意吗?满意——谢谢!感谢您对我们工作的支持和认可!不满意——请问是对服务工程师的态度不满意,还是技术水平不满意?对技术水平不满意——请您能详细描述一下吗?客户在描述事件——(客户服务人员详细记录)对于这件事情,首先我代表公司向您表示歉意, 我会详细记录并马上反馈到公司领导,尽快做出解决方案,然后回复给您,您看可以吗?②您对我司设备的使用性能感到满意吗?满意——谢谢!感谢您对我们工作的支持和认可!不满意——好的,请问您对我们设备的使用性能有哪些不满意?客户在说明不满意的事项——(客户服务人员详细记录)非常感谢您的宝贵意见(建议),我会详细记录并反馈到公司领导,尽快做出解决方案,然后回复给您,您看可以吗?③如果您有什么意见或建议,请您告诉我,在您的支持和帮助下,我们的工作才会做得越来越好!(客户在提出意见或建议时,客户服务人员详细记录)非常感谢您的宝贵意见(建议),如果以后有任何需要我们为您解决的问题,也可以随时拨打我们的服务热线,我们随时会为您提供全面的服务。
客户电话回访话术模板范文
客户电话回访话术模板范文一、产品使用回访(以手机为例)开场白:“您好,请问是[客户姓名]先生/女士吗?我是[公司名称]的[你的名字]呀。
今天给您打电话,就像朋友之间唠唠嗑,想问问您之前在我们这儿买的那部手机用得咋样啦?”产品使用体验询问:“您当时选的这个手机啊,颜值超高的。
您用了一段时间了,感觉它的性能跟得上您的节奏不?比如说,您平常爱玩的那些游戏或者刷短视频的时候,有没有出现卡顿的情况呀?还有那个拍照功能,您有没有拿着它去捕捉一些生活中的小确幸呀,效果您还满意不?”遇到问题及解决:“要是您在使用过程中遇到啥小麻烦,可别自己憋着哦。
就像上次有个客户,他刚开始不太会设置那个指纹解锁,急得不行。
后来我们给他一说,一下子就搞定了,现在觉得可方便了。
您要是有类似的问题,也可以跟我说说,我来给您支支招。
”寻求反馈与建议:“您是我们的宝贵客户,您的想法对我们可重要了。
您觉得我们这个手机有没有哪些地方还可以改进改进的?您可别客气,有啥说啥,您的每一个建议都可能让我们做出更好的手机呢。
”结束语:“[客户姓名],今天和您聊得真开心。
您要是之后还有任何关于手机的问题,随时给我们打电话或者发消息都行。
祝您生活愉快,拜拜!”二、服务满意度回访(以餐厅用餐为例)开场白:“嗨,[客户姓名],我是[餐厅名称]的[你的名字]呢。
您还记得前几天在我们这儿享受美食的美好时光吗?今天给您打个电话,就是想跟您聊聊您当时的用餐体验。
”服务体验询问:“您一进门的时候,我们的服务员有没有热情地迎接您呀?就像迎接一位远方来的贵客一样。
还有啊,在您点菜的时候,服务员有没有给您一些不错的建议,像推荐我们的招牌菜之类的呢?用餐过程中,服务员响应您的需求快不快,有没有让您等很久才拿到东西呀?”菜品评价:“说到吃的,您觉得我们的菜品口味咋样?您点的那道[顾客点的招牌菜],是不是像我们说的那么美味呀?我们厨师可是在厨房里费了不少心思呢。
您要是觉得哪个菜有点小瑕疵,也跟我说说,我们好改进改进,争取下次让您吃得更满意。
电话回访的礼仪与技巧
电话回访的礼仪与技巧在现代社会中,电话回访作为一种沟通方式,被广泛应用于各种行业。
通过电话回访,可以有效获取客户反馈、了解客户需求、增强客户关系等。
然而,要在电话沟通中取得良好的效果,礼仪和技巧至关重要。
本文将深入探讨电话回访的礼仪与技巧,以优化回访效果并提升客户满意度。
一、电话回访的准备工作1. 确定回访目标在进行电话回访之前,首先要明确电话回访的目的。
常见的目的包括但不限于:收集客户反馈了解客户满意度跟进客户需求提供产品或服务的信息明确了回访目标,才能更好地制定回访计划,提高沟通的针对性和有效性。
2. 准备相关资料在拨打电话之前,一定要准备好与客户相关的信息,包括但不限于:客户的基本信息(如姓名、联系方式、购买记录等)回访内容相关的资料(如产品使用说明、服务政策、促销信息等)上次沟通的记录(如客户的反馈意见、建议等)充分的准备能够让沟通更加顺畅,同时也能给客户留下专业的印象。
二、电话回访中的礼仪1. 选择合适的时间拨打电话时,选择合适的时间非常重要。
尽量避免在客户可能忙碌的时段拨打电话,比如早上上班时间、午餐时间、下班时间等。
可以根据行业特点来选择适合的回访时间,最好在周中时段,因为这时大部分客户相对比较闲暇,有更多时间来听取您的反馈。
2. 礼貌用语在与客户进行沟通时,使用礼貌用语,可以让对方感受到尊重和重视。
例如,开口时应先自我介绍,并说明来电目的,如:“您好,我是XX公司的张先生,感谢您之前选择我们的产品。
我打这个电话是想了解一下您对我们服务的满意度。
”使用“请”、“谢谢”等礼貌用语,不仅能缓解紧张气氛,还能营造良好的交流氛围。
3. 注意语速与语调在通话过程中,要注意控制自己的语速和语调。
语速不宜过快,以免令客户难以理解;也不宜过慢,以免让人感觉无趣。
语调应轻松自然,不要显得过于生硬或严肃,这样可以增加客户的参与感。
4. 倾听与反馈在交流过程中,良好的倾听技巧是非常重要的一环。
当客户表达完意见后,可以及时进行总结和反馈,比如:“您提到的问题我已经记录下来了,我们会尽快进行改进,非常感谢您的反馈。
回访话术:如何自然开场
回访话术:如何自然开场在进行回访时,如何自然地开场是非常重要的。
一个好的开场可以帮助建立良好的沟通氛围,增加对方的信任感,从而更好地进行后续的交流。
下面将介绍一些回访话术,帮助你在回访时能够自然地开场。
1. 问候与介绍在回访的开场,首先要向对方问候,并自我介绍。
可以使用以下话术:“您好,我是XXX公司的回访专员,我在这里是为了了解您对我们产品/服务的使用情况和反馈意见。
请问现在方便吗?”2. 提及目的在开场时,明确回访的目的,让对方知道你的来意。
可以使用以下话术:“我今天给您打电话是为了了解您对我们产品/服务的使用情况和反馈意见,我们非常重视您的意见和建议。
”3. 表达关心在开场时,表达对对方的关心和关注,让对方感受到你的诚意。
可以使用以下话术:“我们非常重视每一位客户的意见和反馈,您的满意度对我们来说非常重要。
我希望能听到您的宝贵意见,帮助我们改进产品/服务。
”4. 引导对方开口在开场时,可以使用一些引导性的问题,帮助对方开口,让对话更加顺畅。
可以使用以下话术:“在使用我们的产品/服务过程中,您有没有遇到什么问题或困惑?您对我们的产品/服务有什么建议或意见?”5. 表达感谢在开场时,表达对对方的感谢,让对方感受到你的尊重和感激之情。
可以使用以下话术:“感谢您抽出宝贵的时间接受我们的回访,您的意见和建议对我们来说非常重要。
我们会认真倾听,并不断改进我们的产品/服务。
”6. 提供帮助在开场时,表达你愿意提供帮助的意愿,让对方感受到你的真诚和服务态度。
可以使用以下话术:“如果您在使用我们的产品/服务过程中遇到任何问题或需要任何帮助,请随时告诉我,我们会尽力为您解决。
”7. 结束语在开场时,使用一个友好的结束语,让对方感受到你的亲切和礼貌。
可以使用以下话术:“再次感谢您的配合和支持,如果您有任何其他问题或需要帮助,请随时与我们联系。
祝您生活愉快!”以上是一些回访话术,希望能够帮助你在回访时能够自然地开场。
电话回访的礼仪与技巧
电话回访的礼仪与技巧电话回访是企业与客户之间保持联系、了解客户需求、解决问题的重要方式之一。
在进行电话回访时,礼仪与技巧显得尤为重要,能够有效提升回访效果,增强客户满意度。
本文将从礼仪和技巧两个方面探讨电话回访的要点,帮助您在电话回访中表现得更加专业和得体。
一、礼仪1. 问候语在进行电话回访时,首先要使用得体的问候语,比如“您好,我是XXX 公司的客服人员,想和您确认一下最近的服务情况。
”礼貌的问候语能够拉近与客户的距离,让客户感受到尊重和关怀。
2. 自我介绍在电话回访开始时,要简单介绍自己的身份和来意,让客户清楚自己的身份,并明确电话回访的目的。
例如,“我是XXX公司的客服人员,这次给您来电是为了了解您对我们产品的使用情况。
”3. 注意用语在电话回访中,要避免使用粗鲁、不礼貌的用语,保持语气温和、亲切。
避免使用过于正式的用语,让客户感受到亲近和友好。
4. 倾听在电话回访中,要倾听客户讲述的问题和意见,不要打断客户发言,尊重客户的意见和感受。
倾听是建立良好客户关系的基础,也是解决问题的关键。
在电话回访结束时,要使用礼貌的结束语,比如“感谢您抽出宝贵的时间和我们进行沟通,希望我们的服务能够让您满意。
”礼貌的结束语能够给客户留下良好的印象,增强客户对企业的好感。
二、技巧1. 控制通话节奏在电话回访中,要控制好通话的节奏,不要让通话过于拖沓或者匆忙。
要根据客户的反馈和情况调整自己的语速和语调,保持通话的流畅和自然。
2. 提问技巧在电话回访中,要善于使用开放性问题和封闭性问题,引导客户展开谈话,了解客户的真实需求和想法。
同时,要避免提问过于直接或者冗长,让客户感到不耐烦。
3. 解决问题在电话回访中,如果客户提出问题或者意见,要及时给予回应和解决方案。
要保持耐心和细心,认真倾听客户的问题,给予客户满意的答复和解决方案。
4. 记录信息在电话回访过程中,要及时记录客户提出的问题、意见和建议,确保信息的准确性和完整性。
回访话术:如何自然开场
回访话术:如何自然开场回访是销售过程中非常重要的一环,它不仅可以增加客户的满意度,还可以促进客户的忠诚度和口碑传播。
然而,很多销售人员在回访时常常遇到一个难题:如何自然地开场,让客户感到舒适和愉快。
本文将介绍一些有效的回访话术,帮助销售人员在回访时能够自然开场,与客户建立良好的沟通关系。
1. 问候客户在回访电话或面谈开始之前,首先要向客户问候。
可以使用以下一些问候语句: - “您好,我是XXX公司的销售代表,我在这里是为了了解您对我们产品/服务的使用情况。
” - “您好,我是XXX公司的客服人员,我想确认一下您最近购买的产品/服务是否满意。
” - “您好,我是XXX公司的市场调研员,我想了解一下您对我们产品/服务的意见和建议。
”2. 提及共同点为了让客户感到亲切和信任,可以在开场时提及一些共同点。
例如: - “我注意到您是我们公司的忠实客户,非常感谢您一直以来的支持。
” - “根据我们的记录,您最近购买了我们的新产品/服务,我想了解一下您对它的使用体验。
”3. 引入话题在开场时,可以引入一些与客户相关的话题,以引起他们的兴趣和参与。
例如: - “最近我们推出了一项新的促销活动,我想了解一下您是否有兴趣参加?” - “我们最近发布了一份关于行业趋势的报告,我想分享给您并听听您的看法。
”4. 表达关心在开场时表达对客户的关心和关注,可以增加客户对你的好感和信任。
例如: - “我希望您最近一切都好,有没有什么我可以帮助您解决的问题?” - “我知道您最近经历了一些困难,我想确认一下我们的产品/服务是否对您有所帮助。
”5. 提供帮助在开场时主动提供帮助,让客户感到你是一个乐于助人的人。
例如: - “如果您对我们的产品/服务有任何疑问或需要帮助,请随时告诉我。
” - “如果您需要任何关于我们产品/服务的信息或支持,请不要犹豫与我联系。
”结论自然开场是回访过程中非常重要的一步,它可以为后续的沟通打下良好的基础。
电话回访及接电话话术
电话回访及接电话话术电话回访流程:充分准备—寒暄致意—自我介绍—说明意图—具体说明—时候沟通一、最佳回访时间:上午10:30—11:30下午15:00—17:30二.礼貌和甜美的语声是打动顾客听下去的动力。
三、电话前的准备:一支笔、一个本做好记录;安静的环境;简单的提纲;一定要站着接电话;始终保持微笑;一句温暖人心的问候。
四、经常给顾客发信息(节日、生日…),要记得留下自己的名字和电话号码。
五、打电话回访客户的技巧话术如下:1、电话沟通前应当充分了解自己,中心及项目特点,打好基础、做好基本功。
如果不能很好的介绍我们的教学设备,介绍星科的服务特色,那么我们就很难立刻在客户那里建立良好的形象;2、电话沟通一定要彬彬有礼、热情大方、不卑不亢,语气既正式又有一定的柔和性,应逐渐将谈语环境轻松起来,了解谁是目标顾客彻底了解他们的需要以及他们是怎样评价我们产品的特性和价值的,然后二次沟通或拜访;3、第二次及以后再电话沟通时,应更加自然与客户交上朋友的感觉进行,加强客户对自己的熟知度,这样才能进一步的有效进行产品的详细介绍和讲解;4、如果客户说起价格高或者其他方面的话题,致使谈话有些尴尬时应把所有责任承担在自己身上“是这样的,**老师,之所有能有这样的想法和顾虑,这怪我没把教学设备的好处、意义、作用讲清楚;5、(1)应先表明自己的身份“您好,我是星科的小董,打扰您了….”以消除客户的不信任感;(2)应有客气语“打扰您一分钟可以吗?”(3)应先简单明了地说明此次电话的目的,让客户明白你为什么给他打电话也可以最有效的弄清楚客户的态度(4)约面对面沟通的时间与方式(5)对沟通比较好的客户结束语“谢谢您,您有任何问题可以随时打电话找我,那我们先聊到这里?与您聊天真的是很开心,祝您工作顺利,身体健康;6、每次通话做好详细记录:电话号码、客户的姓(知道全名最好)、客户的工作性质、客户的态度及问题、如何解答和沟通的、日期及通话时间长度、下次准备通话的时间。
电话接听(回访)礼仪及要求
电话接待礼仪及话术1.主动打电话.1。
1. 准备内容(1)查阅《展厅来电/ 店登记表》和《意向客户跟踪卡》;(2)谈话要点准备(围绕要达到的目的及这个电话对客户的价值所在); (3)客户可能搪塞的理由有哪些,准备好相应的解释或化解方法,以免到时说不清楚或把重要部分忽略掉了等尴尬场面或者让客户感觉不专业;(4)记录用的笔记本、笔等用具;(5)相关的产品资料和材料。
1.2。
话术及要求(1)“您好,请问**先生在吗?如果是**先生,您好!我是北京现代汽车上海联诚4S 店(简要表述销售服务商名称),请问有什么可以为您服务?”(遇节** 销售服务商(说明公司名称)的***,您还记得吗?您上周末来看过一辆2。
0的第八代索纳塔……"(遇节假日时建议问候“**节快乐!”)(2)询问对方是否有时间与您交谈,避免打扰别人的工作;(3)简洁、清晰地说明打电话的目的;(4)礼貌用语是赢得客户的关键,微笑是不可或缺的促进剂;(5)电话中不可以喋喋不休的讨论车辆的具体性能和特点,而应该争取面谈或试驾的机会(当感觉客户比较烦的情况下应及时挂断电话,并致歉,说明下次联系);(6)三更半夜、工作忙碌及吃饭时间,应尽量避免打电话,以免给对方带来困扰;(7)对于客户谈及的主要内容,应随时记录,并在谈话结束前进行总结确认;(8)感谢客户接听电话,最后再次询问客户还有无需求,等客户挂断电话后,挂电话;(9)电话结束后销售顾问及时填写《意向客户跟踪卡》记录跟踪结果,若客户已经购买其他品牌或无意向,及时填写《意向客户流失分析表》,由展厅经理进行月度分析流失原因。
.2。
接听电话术语及注意事项.2。
1. 电话接听应注意事项(1)电话声响以不超过三声为原则;(2)微笑接听并保持笑容,使声音更富有感情;(3)认真倾听,一手接电话,一手持笔,随时记录电话内容;(4)长话短说,简明精确。
2.2。
接听电话的正确方法(1)要先报上自己的公司名称及姓名:“您好!北京现代汽车上海联诚4S 店(简要表述销售服务商名称),请问有什么可以为您服务?"(遇节假日时建议问候“**节快乐!”);(2)在电话交谈过程中尽可能告知客户近期展厅的促销活动,并邀请到展厅看车;(3)需要来电转接时,扼要说明原因;(4)获取客户的姓名,交流中礼貌的称呼对方;(5)需要咨询的客户,应积极宣传近期店面活动(不能恶意诋毁其他奇瑞产品及销售服务商)并引导其择日来店交谈或试乘试驾;(6)询问已显示的来电显示号码(要求销售服务商展厅电话开通并使用来电显示功能)(重复念出确认)是否可以联系到对方;(7 )谈话结束后,最后再次询问客户还有无需求,感谢客户来电,等客户挂断电话后,挂电话;(8)电话结束后销售顾问立刻填写《展厅来电/店登记表》。
电话回访术语
电话回访话术一、电话回访的流程:充分准备——寒暄致意——自我介绍——说明意图——具体说明——事后沟通成功顾客回访第一步:结构合理精心编排的问卷是成功回访的第一步。
当你拿起电话打算打给顾客做回访调查时,你是否已经想好了你要问对方的问题?你是否已经设计好何时用开放式问题。
如果这些都没有事先准备好,那么这将是一次糟糕沟通的开始。
成功回访客户第二步:要有针对性地选择回访时间,不要在顾客繁忙或休息的时候去回访。
一般回访时间可以规定在早上10:30-11:30,下午3:00-17:30可成功顾客回访的第三步:礼貌和甜美的语声是打动客户听下去的动力。
对于电话另一头的人来说,你的语音是标识你修养与素质唯一名片,拿起话筒前要先调节好自己的情绪,电话这头微笑着的你,对方是可以通过声音感受到的。
注意礼貌的问候、语气和节奏的掌控,避免给别人一种冷冰冰、公事公办的态度,要知道,对方无论选择告不告诉你答案,对他来说,无半点损失。
结束时,不妨加上一条祝福语,让对方感受到你获得帮助时的愉悦之情,这样,你们两个,当天都会有一个好心情。
二、回访话术:开头语:您好,请问是**小姐/先生吗?我是**装饰工程有限公司的客服代表,(而不是说我是工作人员。
让顾客觉得你很专业)。
很冒昧打扰您!您现在方便接听电话吗?(如果客户认为不便,致歉后询问方便的时间再联系,挂线)首先对您选择我们居雅装饰表示由衷的感谢,再询问要问的相关问题。
1、提醒客户相关注意事项。
2、您对我们的设计师及施工队伍是否满意?3、您对我们的服务有什么意见或建议吗?4、结束语:很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访,同时也为您送上真挚的祝福(祝您周末/节日愉快!)/非常感谢您对我们工作的支持,打扰您了,谢谢,再见。
(搞活动时可说:为了答谢您,在您方便的时候可以到**装饰工程有限公司领取一份礼品)。
让客户感到我们给她打电话能给她们带来好处,并期待我们的下一次回访。
等待客户挂电话后再挂电话。
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电话回访礼仪
为了与顾客保持长期关系,增加顾客满意度,产生重复购买,每三个月应对现有顾客采用电话回访的方式维护顾客关系。
主要询问
1,香水的使用情况,使用方法,保存方法;
2,告知顾客有新品上市或者重要的促销活动的消息;
3,在顾客生日或重大节日给以电话祝福。
目的:吸引顾客到柜台进行再次购买
电话回访的礼仪:
1.语调要适中,措词要清晰
2.打电话时应该注意语气,语速尽量放慢,语气温和,在礼貌的同时保持一种亲切感
3.注意打电话时间,尽量避开顾客繁忙的工作时间。
4.回访的时间不应太长,掌握在3分钟以内即可。
电话回访术语
一,询问香水使用情况,使用方法,保存方法
1.您好!请问是XXX小姐(先生)吗?
2.我是ARMANI香水XX柜台的XXX
3.非常感谢您于XX号曾光临我们的香水柜台,您当时购买的是XX香水,您对这款香水满
意吗?
4.如果顾客回答是自己用的:
(1)您是经常使用吗?您平时习惯怎样使用呢?(根据顾客的回答做出相应的补充:香水还可以用在脉搏跳动处,耳后,胸口,膝盖内侧,脚踝,裙摆,头发上。
)
(2)您不用的时候通常会怎样保存香水呢?(告知顾客香水的保存方法:倒置后将吸管里残留的香水喷完,然后正常放在阴凉处)
5.如果顾客回答是送人的
(1)请问您的朋友喜欢我们的香水吗?
(2)您朋友的年龄和职业是?
(3)您对我们的产品和服务还有什么建议吗?
二,告知顾客有新品上市或者是重要的促销活动信息
5.我们现在有XX新品上市/正在进行XX活动,因为您是我们的VIP,我们特地为您准备
了一份小礼品,您看您什么时候方便过来?(约定好时间)
6.好的,您预约的是XX(重复刚才约定好的时间),我们期待您的光临!
7.谢谢,再见!
三,祝贺顾客生日或者是其他重要节日
1,今天是您的生日/XX节日,我们特地为您准备了一份小礼品,您看您什么时候方便过来?(约定好时间)
2,好的,您预约的是XX(重复刚才约定好的时间),我们期待您的光临!
3,祝您生日快乐/节日快乐!谢谢,再见!。