业主大会议事规则-2016最新版分析
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*****业主大会议事规则
第一章总则
第一条、为维护*****物业管理区域全体业主的合法权益,规范业主大会、业主委员会的议事活动,根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等有关规定,制定本物业管理区域业主大会议事规则(以下简称“本议事规则”)。
第二条、业主大会和业主委员会在其职责范围内依法作出的决定对本物业管理区域内的全体业主和非业主使用人均具有约束力。
任何人不得抵制决定的贯彻执行,不得干扰业主大会和业主委员会的正常工作。
第三条、业主大会、业主委员会应当依法履行职责,不得作出与物业管理无关的决定,不得从事与物业管理无关的活动。
第二章业主大会
第四条、业主大会的组成:
本业主大会由*****物业管理区域内的全体业主组成;
本业主大会于2009年5月的第一届业主大会召开之日起成立。
第五条、业主大会宗旨:
本业主大会代表和维护本物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益,保障物业的合理、安全使用,维护本物业管理区域内的公共秩序,创造整洁、安全、舒适、和谐的环境。
第六条、物业管理区域范围及相应的业主大会名称。
(一)物业管理区域范围四至:
东至、南至、西至、北至;
(二)业主大会名称:
*****业主大会;
物业管理区域范围:*****区域内;
物业管理区域的基本情况:
物业类型:高层住宅、商业用房;物业管理区域概况:占地面积:平方米;住宅用地:平方米。房屋总建筑面积:平方米;其中:住宅建筑面积平方米,住宅户数958套。
第七条、业主大会决定以下事项:
(一)制定和修改业主大会议事规则;
(二)制定和修改管理规约;
(三)选举、改选业主委员会或者更换业主委员会委员;
(四)选聘物业服务企业的资质等级、服务内容、标准以及物业服务收费方案;
(五)选聘和解聘物业服务企业;
(六)筹集和使用物业专项维修资金;
(七)改建、重建建筑物及其附属设施;
(八)改变物业管理用房、公共建筑或共用设施的用途;
(九)利用共用部位、共用设施设备进行经营;
(十)金都华府物业服务中心需要使用经营性收入维修小区共用部位、共用设施设备的;
(十一)在本物业管理区域内设置临时停车位,制定车辆在物业管理区域内行驶、停放、收费等管理制度;
(十二)改变和撤销业主委员会不当的决定;
(十三)法律法规或管理规约规定应由业主共同决定的其他事项。
决定上述第(六)项的第(七)规定的事项,应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意;决定上诉其他事项,应当经专有部分占建筑物总面积二分之一以上的以上的业主且占总人数二分之一以上的业主同意第八条、业主大会会议应当由业主委员会按照下列程序组织召开:
(一)会议筹备。草拟需业主大会会议表决的内容;确定会议召开形式、时间、地点、议题和议程;制定征询意见表或表决票;核实业主身份、人数、专有部分面积、建筑物总面积等情况;
(二)发布公告。会议筹备内容应当在业主大会会议召开15日前在物业管理区域内书面公告,并将会议时间、地点、议题和议程告知杭州市上城区北落马营社区居民委员会;
(三)发放、回收表决票。按照本议事规则第十六条发放和回收表决票;
(四)统计结果。按照本议事规则第十七条统计表决结果;
(五)会议监督。业主大会会议表决的情况须接受******社区居民委员会的监督;
(六)公告会议决定。业主大会会议决定以书面形式在本物业管理区域内进行公告,接受业主的查询和监督;
(七)记录并存档。业主大会会议应当由业主委员会书面记录并存档。
第九条、业主大会召开
(一)经专有部分占建筑物总面积20%以上且占总人数20%以上业主提议,提议事项明确,属于业主大会议事范围且提议业主中有具体联系人;
(二)需要审批小区中大修维修年度经费预算计划超过五万元以上时;
(三)使用物业专项维修资时;
(四)委员人数少于章程所定人数的二分之一时;
(五)需要确定业主委员会每位委员的津贴数额时;
(六)距物业管理合同到期日三个月前;
(七)业主委员会任期届满两个月前;
(八)小区业主的公共利益遭到侵害时,需要聘请会计师审查物业公司的账目时,或为了维护公共利益,需要聘请律师以全体业主名义提起诉讼时;
(九)发生重大事故或者紧急事件需要及时处理的;
(十)业主委员会认为有必要时;
(十一)业主大会章程或者业主公约规定的其他情况。
第十条、业主大会会议的地点可以是固定的,也可以是不固定的,会议通知在物业管理区域内提前15日公告,住宅小区的业主大会会议,业主委员会应当同时告知上城区北落马营居民委员会。
业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式
最后形成大会决议,该决议在3天之内,必须在公告栏内公告。
第十一条、业主大会议事方式采取业主推选业主代表参加业主大会会议的方式进行。按照《杭州市物业管理条例》的有关规定执行。以小区幢、单元为单位,推选一名业主代表参加业主大会会议。
推选业主代表参加业主大会会议的,业主代表应当于参加业主大会会议3日前,就业主大会会议拟讨论的事项书面征求其所代表的业主意见,凡需投票表决的,业主的赞同、反对及弃权的具体票数经本人签字后,由业主代表在业主大会投票时如实反映。业主代表出席会议时,须向业主大会提供业主书面的委托书。
业主代表因故不能参加业主大会会议的,其所代表的业主可以另外推选一名业主代表参加。
每次业主大会的召开必须有本小区内持有1/2以上投票表决权的业主参加方为有效。
第十二条、业主或者业主代表因故不能参加的,可以书面委托代理人代为参加业主大会会议。
业主可以接受同一物业管理区域内的其他业主书面委托在一定期限内代其行使共同管理。
非业主使用人可以接受业主书面委托行使业主权利,但不得担任业主委员会委员。
第十三条、业主大会采用以下三项确认参加会议的业主:
1.业主到会并在会议签到表上签名;
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名。
第十四条、业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票:
(一)设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决投入投票箱内;
(二)专人送达、回收意见:由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见;
(三)传真(以传真方式投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);
(四)邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件)。
第三章业主委员会
第十五条、本届业主委员会由7名委员组成(设立候补委员的,候补委员3名),其中主任1名、副主任1名,秘书1人。
业主委员会委员实行任期制,每届任期为4年,自选举结果产生之日起计。可连选连任,业主委员会委员具有同等表决权。
业主委员会办公地点为*****幢单元室。
主任委员与其他委员拥有同等表决权。主任委员的职责:
(一)负责召集委员会会议;
(二)负责主持召开业主大会;
(三)代表本委员会对外签约或签署文件;