XX公司合同管理细则
集团公司合同管理办法
集团公司合同管理办法第一章总则第一条为加强**（集团）有限公司（下称“集团公司”）合同管理，规范经济行为，强化合同管理程序，提高合同管理效能，维护集团公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，结合集团公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指除劳动合同、合资经营合同、融资合同、对内制式委托贷款合同及战略合作协议外，集团公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系签订的协议，且该协议所涉及事项均已事先履行集团公司相关决策审批手续。
第三条本办法所称的合同管理是指对相关合同商约、审批、签订、履行、变更、中止和终止的全过程管理。
第四条本办法适用于以**（集团）有限公司名义签署的所有合同，集团公司所属境内外各级独资、控股、实际控制公司与经费单位应参照本办法制定本单位合同管理办法，参股公司可参照执行本办法。
第五条集团公司本部建设、维修、资产购置项目（合同签订主体为“**（集团）有限公司”）由所属经费单位作为项目业主（主办）单位负责实施所签订的合同，视同所属经费单位作为主体的合同，项目业主（主办）单位负责审查及签订。
第六条合同管理的原则。
一是合法性原则，合同管理的各项-1-工作，必须符合《合同法》及有关法规的要求；二是效益性原则，合同管理的各项工作，必须致力于提高集团公司经济效益和信誉。
第二章责任分工第七条合同管理实行主办部门（单位）负责制与审查部门责任制相结合的管理制度。
其中：合同主办部门（单位）是指根据工作职责负责合同立项、谈判和起草的部门（单位）。
合同审查部门是指根据部门工作职责负责对拟签署合同进行会签审查的部门。
集团公司合规审计部、计划财务部为合同审查必需会签部门，集团公司党委综合办公室、科信设施部等部门按照职责分工，为合同审查专业会签部门。
第八条合同主办部门（单位）职责（一）负责合同签订过程的组织、审查会签意见反馈、合同修改及上报集团公司领导审批等工作。
《集团公司合同管理办法》
公司合同管理办法第一章总则第一条为了加强集团公司合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章，结合集团公司生产经营实际,制定本办法.第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司（以下统称子公司）在经营管理活动中所签订合同的管理。
第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。
第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则：（一）严格评审合同，将风险控制在可接受范围内；（二）有效监控过程,保证经营管理活动处于可控状态;（三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害；（四）认真总结经验，不断提高企业合同管理水平.第五条各公司必须重视合同管理工作,健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的规范性和有效性，维护企业的合法权益。
第二章合同管理部门及其职责第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。
第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作.各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。
第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门,负责全系统合同管理工作,其主要职责是：（一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规;（二）制定、修改集团公司合同管理制度，并监督执行；（三）参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作,并监督履行；（四）审查以集团公司名义订立的重大合同,对各子公司重大合同进行备案管理,并提出指导意见；（五）定期、不定期检查监督合同管理情况，指导全系统合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为；（六）协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训;（七）经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作，统一管理集团公司合同专用章。
公司合同管理规范
公司合同管理规范
对于公司合同管理规范的重要性，不能被忽视。
在当今商业世界中，合同是公司间合作的重要文书，它规定了各方的权利和义务，确保双方的权益得到保障。
合同管理规范的建立，有助于提高公司的经营效率，降低合同风险，有效防范合同纠纷。
因此，建立科学合理的合同管理制度，是每个公司都应该重视的事项。
1.1 公司应制定合同管理制度，明确合同的管理流程和责任人，确保合同的有效执行和监督。
1.2 公司应建立合同档案，对每一份合同进行详细记录和归档，有效防止合同丢失或遗漏。
合同管理规范也可以帮助公司建立良好的商业信誉，提升公司形象和市场竞争力。
只有做好合同管理，公司才能保持稳定的发展，与合作伙伴建立长期合作关系。
因此，公司合同管理规范的建立对于公司的长远发展和良性经营至关重要。
只有做好合同管理，公司才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，赢得更多客户和合作伙伴的信任和支持。
【精品文档】合同执行部门在合同履行过程中,应当承担如下那些职责word版本 (13页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==合同执行部门在合同履行过程中,应当承担如下那些职责篇一：XX公司合同管理实施细则XX公司合同管理实施细则第一章总则第一条根据集团201X版权责流程体系文件合同管理实际，制定本细则。
第二条本细则所称合同是指公司与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律文件。
第二章管理职责第三条公司发展部是合同管理归口部门，主要职责为：1、负责公司合同标准范本管理：负责国网统一合同文本、集团参考文本宣贯、培训与执行监督；负责根据公司业务需求，完成常用合同范本的收集、编制、修订、考核。
2、负责招标等合同签署前置工作法律保障，负责对各类合同文本进行法律审核，组织重大合同事项专业联合审查。
3、负责公司合同统一盖章、编号管理、原件存档管理。
4、负责公司合同履约情况检查，监督检查执行部门履约资料保存情况，参与合作方履约评价。
5、负责公司合同专用章、合同台账归口管理，组织各专业部门建立健全合同管理台帐，负责合同管理月报整理、报送。
6、负责公司经法系统应用情况检查评估。
7、负责外聘法律中介机构、法律顾问管理。
8、处理或指导合同执行部门处理合同履行过程中形成的重大争议与纠纷。
第四条合同承办部门合同承办部门是合同的发起和主办部门，主要职责为：1、负责起草本部门/专业范围内合同标准范本，参与合同标准范本的讨论与修订。
2、负责承办合同的起草、评审、签订，公司各部门及承办合同职责分工见附件1。
3、负责组织承办合同文本审核、经法系统审批、签署、分发、交底、保存，向公司档案室移交合同原件。
4、负责经法系统履约计划信息填报及更新。
5、负责跟踪合同执行情况，统计分析合同执行信息。
第五条合同审核部门合同审核部门按职责分工进行文本审查，主要职责为：1、审核职能分工详见合同审核会签条款。
股份公司合同管理办法
XX股份有限公司合同管理办法第一章总则第一条【立法目的】为加强合同管理，规范合同洽谈、提报、审批、签署及履行行为，防范与控制合同风险，根据《中华人民共和国民法典》、《XX股份有限公司章程》等相关规定并结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条【合同定义】本办法所称合同，指除劳动合同以外，集团与其他自然人、法人及社会组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
具体范围参照《民法典》的相关规定。
第三条【订立和履行原则】订立和履行合同，应遵守我国法律法规和《公司章程》，尊重公序良俗，符合集团的经营理念和经营方针，合理规避合同风险，维护集团、股东及相关利益方的合法权益。
第二章合同管理权限第四条【合同管理部门权限】合同管理部门的职责为：（一）组织建立和完善合同管理制度体系；（二）指导、监督、检查合同管理制度的贯彻落实工作；（三）根据合同管理权限，参与集团合同谈判等工作；（四）根据合同管理权限，审核集团合同的法律专业相关内容；（五）建立合同管理台账,保管集团合同文本及相关资料；（六）起草、制定、发布、修订集团常用合同范本；（七）组织、指导、参与合同纠纷处理工作；（八）组织合同法律知识培训，监督检查所属控股公司合同工作。
第五条【职能部门权限】其他职能部门为合同主办部门，职责为：（一）对项目的可行性负责，核查相对方主体资质，进行项目立项；（二）拟定合同文本，开展合同沟通、谈判；（三）跟进合同履行，建立合同履行记录。
第三章项目立项、合同提报与审批第六条【项目立项】职能部门应在业务合同提报前完成项目立项。
项目立项按照集团程序进行审批，提交的材料至少应包括项目情况、可行性分析、收益分析及合同对方主体资质情况等。
标的金额较小、履行简单且不属于集团重点项目的合同适用简单立项程序，可在合同审批流程中就相关情况直接予以说明。
第七条【合同文本确定】职能部门参考以下流程拟定业务合同文本：（一）起草合同文本，必要时请合同管理部门协助；（二）审查与集团范围内已履行的其他合同是否有关联性；（三）结合项目具体情况，与合同相对人进行沟通，必要时请合同管理部门协助；（四）双方就合同关键条款达成一致；（五）确定签约合同文本。
合同采购管理实施细则
合同采购管理实施细则第一章总则第一条为进一步规范公司采购合同管理，维护公司合法权益，防范合同风险，依据《中华人民共和国合同法》、《XX公司合同管理办法》等有关法律、法规及规章，制定本实施细则。
第二条本细则所称采购合同是指以公司名义与自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的货物、工程、服务的相关采购合同、协议等。
本细则所称货物，是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。
本细则所称工程，是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。
本细则所称服务，是指除货物和工程以外的其他采购对象。
第三条本细则适用于公司对各类采购合同的签订、履行、变更以及解除、争议处理、终结和归档的全过程管理。
第四条单价或批量总额在公司零星采购限额标准以上的采购项目必须签订合同，公司零星采购限额标准以下的采购项目可以不签订合同，但公司财务报销制度、修缮工程管理制度等另有规定的事项遵其规定。
第五条采购合同的签订和履行应当遵守国家和地方法律、法规、政策、规章的规定，遵守公司合同管理制度，贯彻平等互利、协商一致、诚实信用的原则，维护公司的合法权益。
第二章合同管理机构及职责第六条按照公司“统一领导，归口管理，分级负责”的合同管理原则，采购合同的全过程管理由采购申请单位（分支机构、各部门）、业务归口职能部门及相关组织协调、监督等职能部门依各自权责进行管理。
第七条采购申请单位指提出采购事项的公司各分支机构、各部门等单位。
货物、服务采购的申请单位是合同标的物使用单位，应指定专人或合同履行人为履约代表。
工程项目采购申请单位为项目实施管理部门的，该类采购合同由实施管理部门指定专人（工程项目负责人）为合同履约代表，项目使用单位配合合同的签订、履行等事项；工程项目采购申请单位为项目使用单位的，由申请单位委托实施管理部门指定专人为合同履约代表。
履约代表负责合同文本的洽谈、起草、签署、履行、备案、送审等工作，对所签合同的可行性、真实性负责。
合同管理办法实施细则
合同管理办法实施细则一、合同管理机构与职责：合同管理工作实行“综合管理、专项分工、全面评审、分级管控、授权订立”的管理模式。
合同管理重点环节应遵循的总体要求：合同管理部门工作流程环节实行先专项、后综合；合同相对方选用环节实行先调查、后选择；合同文本起草环节实行先范本、后自拟；合同签署环节实行先评审、后批准；合同履行环节实行先签订、后履行；合同支付环节实行先结算、后付款。
财务合同部为本单位的综合管理部门，所涉及合同业务的部门为本单位合同专项管理部门。
（一）、合同综合管理部门职责：1、依据合同管理办法开展本单位的合同管理工作，落实本单位合同管理的要求；2、制订合同管理办法实施细则或操作指引；3、组织或参与本单位合同的洽谈、资信调查、合同起草、签订、变更、履行、终止等管理工作；4、组织或参与本单位的合同评审及交底工作；5、建立合同管理综合台帐，实行统一编号管理，上报合同统计半年报、年报以及年度合同管理工作总结；6、负责本单位合同资料档案的收集、整理、归档、保存工作；7、掌握合同履行状态，分析合同变化情况，判断合同风险因素，及时报告主管领导；8、参与本单位合同纠纷的调解、诉讼及仲裁。
（二）、合同专项管理部门及职责合同专项管理部门应有专人负责本部门合同管理工作。
1、依据合同管理的要求，制定主责业务范围内专项合同的具体管理制度，确定合同管理人员；2、负责对合同主体资格的审查，起草合同文本，组织合同的可行性调研及条款的业务洽谈；3、负责组织本部门主责合同的评审，协调、落实参与评审部门对合同提出的意见和建议；4、负责组织合同的交底。
负责合同的履行、变更、移交事项，掌握合同的履行状态，判断合同变化可能引起的风险因素，适时与合同综合管理部门进行沟通，向主管领导提出处理意见或建议；5、负责本部门合同管理台帐的建立，记录合同的签订、履行、变更、终止状态；6、负责本部门合同资料档案的管理，达到资料完整、签章齐全、记录准确，存放安全，查阅方便的管理要求；7、按规定对相应合同进行评审和审核；8、负责对本部门主责合同纠纷情况的调查，参与处理合同纠纷的调解、诉讼及仲裁；9、负责向合同综合管理部门传递合同原件备案；10、负责收集各单位备案合同资料，并按照规定逐级对口上报。
城投公司合同管理制度
xx城投集团城市建设投资有限公司合同管理制度（征求意见稿）2018年合同管理制度第一章总则第一条为加强xx城市建设投资集团（以下简称“城投集团”）对合同的管理，规范经营管理范围，防范及控制合同风险，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其它相关法律、法规，制订本制度。
第二条本制度适用于集团公司，所属公司、参股公司可参照执行。
集团公司是指城投集团公司本部即“xx城投集团城市建设投资发展有限公司”，所属公司是指城投集团对之行使主要经营管理权的下属全资或控股、实际控股子公司。
第三条本制度所称合同，是集团公司及所属公司、控股公司与具有平等主体地位的其他法人、组织及自然人之间设立、履行、变更、解除或终止民事权利义务关系的协议，但不包括劳动合同。
第四条本制度所称重要合同，分别是指下列合同：（一）以集团公司名义签署的合同；（二）合同可能会给集团公司带来巨大潜在损失，额度（含合同价价违约金）达到30万以上的合同；（三）其他对集团公司经营管理有重大影响的合同。
第五条本制度所称合同管理，包括合同对方资信调查、建设工程招标文件审查以及合同的起草、审核、修改、谈判、签署、履行、变更、解除、纠纷处理、归档保管等全过程的管理活动。
第六条合同实行法人授权委托制度，签署合同由法定代表人或凭法定代表人的委托授权书方可签订，委托代理人须在授权范围和权限内签署合同，不得超过代理权限。
重要合同实行洽谈权、审核权、审计权、审批权相对独立、互相制约原则。
其他合同执行分级管理，由签署或履行合同的法人主体负责管理。
第二章合同管理部门及职责第七条集团公司重要合同管理部门包括合同承办部门、审计法务部、业务拓展部、融资部、财务部、综合部分别按照本制度所规定的职责对合同事务进行审核管理。
本制度所称公司法律顾问，由综合部委托聘请外部律师事务所专业人员担任。
合同承办部门含所属公司。
第八条合同承办部门职责根据合同的业务性质以及职责分工确定，合同承办部门是合同的第一责任部门，其主要职责是：（一）负责所承办合同对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提供和审查相应资料；（二）负责所承办合同的谈判和文本的起草、修改；（三）负责按照规定程序完成所承办合同的审核程序；（四）负责所承办合同的履行、变更、解除等事务。
公司合同管理规定
公司合同管理规定
第一条适用范围。
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。
第二条合同签订。
1. 公司所有合同必须由授权代表人签署，并加盖公章。
2. 在签订合同前，必须经过法务部门的审核和审批。
第三条合同内容。
1. 合同内容必须清晰明了，包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。
2. 合同中的条款不得违反国家法律法规，并应符合公司内部政策和规定。
第四条合同备案。
1. 公司所有合同必须进行备案登记，并建立合同档案。
2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。
第五条合同变更。
1. 如需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并办理书面变更手续。
2. 变更后的合同必须重新备案登记。
第六条合同执行。
1. 公司必须严格按照合同约定履行义务，并保证合同的及时有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题，应及时与对方协商解决，并及时报告上级领导。
第七条合同评估。
1. 合同履行结束后，应进行合同履行评估，总结经验，完善合
同管理制度。
2. 对于长期合作的合同，应定期进行履行情况评估，以保证合
同的有效性和合法性。
以上为公司合同管理规定，所有员工必须严格遵守，如有违反，将依公司规定进行相应处理。
供电公司供用电合同管理实施细则
供电公司供用电合同管理实施细则第一章总则第一条为了维护正常的供用电程序，依法保护供电方和电力客户双方的合法权益，做好《供用电合同》的签约、履行及管理工作，根据原集团公司颁发的《供用电合同管理办法》，结合分公司具体实施，制订本细则。
第二条分公司和电力用户必须依法签订供用电合同。
凡拒绝签订供用电合同者，分公司不承担供电责任和义务。
第三条本细则所称合同管理是指供用电合同起草、会审（会签）、签约、履行、变更、解除、纠纷处理以及合同文本的建档、保存等。
第四条本细则适用于XX 供电分公司供电范围内的供用电合同管理工作。
第二章合同分类第五条根据不同供电方式和不同用电需求，分公司签订的《供用电合同》共分为三类：高压供用电合同、低压供用电合同、临时供用电合同。
供用电合同的条款与内容应根据用户的用电需求和供电方式，以围绕明确双方的权利义务和在供用电活动中发生法律责任如何确认为主线来依法制定。
第六条供用电双方签订的电力调度协议、并网协议、电费结算协议等是供用电合同的重要组成部分，与供用电合同具有同等法律效力。
第七条供用电合同分为正本（两份）、副本（三份），均为有效文本。
合同附件和经双方同意的有关修改合同的文书、电报、信件等也为供用电合同的组成部分。
第三章合同填制规范第八条供用电合同编号由集团公司统一确定。
其中：1、承德供电公司编号：共2位即102、XX供电分公司编号：共2位即043、合同类别编号: 共1位高压供用电合同 1 低压供用电合同 2临时供用电合同 34、用电类别编号: 共1位大工业用电 1 非、普工业用电 2农业生产用电 3 商业用电 4居民生活用电 5 非居民照明用电 65、合同号：共6位为分类合同的顺序号。
第九条签订供用电合同时，应有分公司法定负责人或委托代理供用电合同废止时应在合同文本封面右上方盖“供用电合同废止章”。
第四章合同管理分工及职责第十条分公司用电科设专责人员（或兼职）负责供用电合同管理工作，其主要职责是：1、起草供用电合同文本与用户协商拟定合同内容，经生技科、用电科、主管经理、经理会签后由法定负责人或委托代理人审查签字。
一级、二级子公司合同管理制度
合同管理办法第一章总则第一条为加强XXXXX公司（以下简称“公司”）的合同管理，规范管理程序，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合实际情况，制订本办法。
第二条各有关部门必须互相配合，共同努力，切实执行本办法，做到遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
凡违反规定操作而造成公司损失的，必须追究当事人责任。
第三条本办法所包括的合同有销售、采购、维保等方面的合同，但不包括劳动合同。
第四条合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第五条公司公司法务全面负责公司合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第六条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，取得对方的营业执照副本并加盖与营业执照副本名称一致的公章，无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。
对方为个体户或自然人的，应当取得由本人签字的身份证复印件。
第七条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同。
第八条对外订立的合同，业务合同由公司xx部按照流程提请审核，非业务合同由合同发起部门按照流程提请审核，流程审核通过后才能进行盖章。
第九条对外订立的合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须公司总经理特批。
第十条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
第十一条业务合同盖章生效后，由公司xx部门按确定的规范对合同进行编号并登记，合同原件公司xx部门处留存建档，并制作合同台账，向公司法务备案，合同台账定期（按照月或者季度）上报集团合同管理部门备案。
第十二条非业务合同盖章生效后，由发起部门按确定的规范对合同进行编号并登记，合同原件在发起部门处留存建档，并制作合同台账，向公司法务备案。
第十三条业务合同文本原则上我方应至少二份，由财务部和公司xx部门分存。
合同管理制度实施细则
合同管理制度实施细则一、总则合同是企业与其他组织或个人之间建立合作关系的重要文件，其管理对于企业发展和利益保障具有关键性意义。
为规范合同管理工作，制定本合同管理制度实施细则。
二、合同管理范围本合同管理制度适用于企业内部所有涉及合同的管理工作，包括合同起草、合同审核、合同签订、合同履行和合同变更等环节。
三、合同管理责任1. 合同管理部门负责协调企业内部各部门的合同工作，制定合同管理规定和流程，并进行合同的备案工作。
2. 公司领导班子成员负责对合同管理工作进行监督和指导，定期进行合同管理情况的审查。
3. 合同履行部门负责对合同履行情况进行监督和评估，并及时提出合同履行不符合的问题，协助合同管理部门解决。
四、合同管理流程1. 合同起草（1）合同起草由相关部门或人员根据业务需要进行。
（2）合同起草要确保合同文本准确、明晰、合法，充分考虑风险因素，并注明相关的履行期限、质量标准等。
2. 合同审核（1）合同审核由合同管理部门负责，依据企业的合同管理规定进行审核。
（2）合同审核主要校验合同内容的准确性和合法性，确保合同条款明确、无误。
3. 合同签订（1）合同签订由各方授权的具备签订权限的人员完成。
（2）签订时要确保各方对合同内容的理解一致，并记录签订日期和签订人员。
4. 合同履行（1）合同履行由合同履行部门负责，按照合同约定和执行计划进行。
（2）合同履行过程中，要及时记录履行结果，并进行必要的沟通和协调。
5. 合同变更（1）合同变更需经过合同管理部门审核，并确保变更内容的合法性和合同各方的同意。
（2）合同变更后要及时通知相关部门和人员，并更新合同备案信息。
五、合同管理档案合同管理部门负责建立和维护合同管理档案，包括合同备案、合同执行情况、合同变更等信息的记录和保存。
六、合同管理培训为了提高各部门员工对合同管理的认识和能力，合同管理部门定期组织合同管理培训和交流活动。
七、合同管理监督公司领导班子成员对合同管理工作开展定期监督和检查，对发现的问题进行纠正和整改，并追究相关责任人的责任。
公司合同管理制度
为加强公司合同管理，实现合同管理的标准化、规范化，减少或者降低合同管理过程中潜在的法律风险，维护自身的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等国家有关法律法规和《xx 公司合同管理制度》、《xx 有限公司经济合同管理制度(试行)》等公司有关规章制度，制定本制度。
本制度合用于公司总部职能部门、事业部，以及公司下属各级企业。
本制度下文所称“公司”，除特殊说明外，指 xx 有限公司及其分公司、全资或者控股子公司。
本制度所指的合同，是指无论其形式和标题如何，由公司或者其下属企业作为一方，在生产经营过程中与自然人、法人或者其他组织等平等法律主体之间签订的双方或者多方协议，它包括但不限于合同、协议、招标书、投标书、结算书、意向书、备忘录、框架合作协议或者其它设定了具体权利与义务关系的契约性文件。
本制度包括了合同资信管理、合同谈判、合同文本的起草、审核及审批、签署与用印、履约监控、策划及交底、合同变更与解除、合同文件的管理及重大合同的备案、合同纠纷管理、奖惩等与合同事务有关的全部管理工作。
合同实行法人管理原则，以公司名义签署的合同，原则上均应由公司按本制度进行管理，公司下属各级法人公司以自己名义签署合同的，由下属公司进行管理，上级公司对下属公司重大合同进行监督管理。
上级法人公司工程承包项目委托下属法人公司实施的，工程承包合同的履行，以及与分包商、材料商等签订的各类合同也可以委托管理，委托单位应采取措施加强监督。
公司可根据本公司组织机构设置、管理层级安排及经济业务性质，建立合同分级管理制度，进行分级评审、审批及监控。
属于上一级单位管理权限的合同，下一级单位不得签订。
如下一级单位认为确有需要签订超越权限的合同，应当提出申请，经上级合同归口管理部门批准后，依授权或者委托签订。
合同实行合同归口管理和专业管理相结合的原则。
合同归口管理部门可以根据合同管理需要，指定业务主管部门为其主管业务所涉及的合同的签订、履行和终结等相关事项的具体负责部门，负责对本级及下级合同管理单位的合同管理工作进行规范管理。
（完整版）合同管理办法（修订版）.pdf
（完整版）合同管理办法（修订版）.pdf合同管理办法（修订版）第一章总则第一条为规范XX公司（以下简称“公司”）合同管理工作，保护公司和公司下属分子公司（以下简称“各单位”）在商务活动中的合法权益，防范合同风险，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称合同，是指公司与法人、组织签订的工程合同，公司与职工或外聘人员签订的劳动合同由人力资源部统一管理，管理办法另行规定。
公司与法人、组织、自然人签订的非工程类合同，遵照公司的有关规定执行。
第三条本办法所称合同管理，是指对公司及各单位根据内部相关制度签订的合同、协议书等进行审查、监督和管理。
合同管理的内容包括对资信调查、意向接触、商务谈判、审核会签、签订与履行、变更与解除、纠纷处理及备案归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理工作坚持“以加强事前防范、事中控制为主，做好事后补救为辅”的原则，实行统一归口集中管理机制，并实行承办人、审核会签、授权委托、统一编号、合同专用章管理、台账管理、重大合同监督及合同统计归档等制度。
第五条工程合同：是指合同标的包含设计、设备采购与供应、施工、调试及相关的服务的部分或全部的合同，包括工程承包合同和工程分包合同。
第六条重大工程合同及以下所述的重大标的是指：（一）涉及企业改制、产权（资产）处置和对外租赁经营、及涉外合同；（二）标的额一定金额（含）以上的合同；（三）新业务模式合同；（四）其他关系公司重大经营和发展、信息披露的合同。
第七条本办法适用于公司本部和所属企业及项目公司。
各单位可根据本规定，结合本单位情况，制定具体管理办法或实施细则。
第二章合同管理部门及职责第八条公司合同管理部为公司的合同归口管理部门，所属企业及项目公司的合同归口管理部门由各单位确定。
合同归口管理部门负责对合同管理工作所涉及的合同文件等进行编号、规范及审查。
第九条公司合同归口管理部门的主要职责有：（一）建立健全公司的合同管理制度，并组织实施；（二）直接负责公司本部合同的签订审核与管理工作；（三）根据需要，会同各部门、各单位制定、推广使用公司相关“合同示范文本”；（四）组织、监督、检查各单位对本办法的贯彻实施；（五）办理公司法定代表人授权委托的具体事宜；（六）办理公司重大合同的公证、鉴证；（七）参与公司合同纠纷事宜的处理，指导各单位的合同纠纷处理事宜；（八）对本部合同进行登录、统计，对所属各单位的重大合同进行汇总统计及备案；（九）宣传有关合同管理的法律、法规和规章，总结推广合同管理工作经验，通报合同管理中出现的问题；（十）其他合同管理工作。
XX公司外聘人员聘用合同工管理试行办法
ＸＸ公司外聘人员聘用合同工管理试行办法为了进一步深化企业用工制度的改革，规范企业劳动用工管理，增强企业活力，促进公路事业的发展，根据国家有关法律法规，结合我公司实际，特制定本办法。
第一章总则第一条本公司根据生产经营发展的需要，使用由抚州市人才交流中心提供的聘用合同工。
聘用合同由本公司实行全权办理，其劳动关系在本公司。
第二条聘用合同工必须是身体健康、品学兼优的大、中专院校毕业的路桥专业人员。
第三条聘用合同工不纳入在职职工统计表。
第四条聘用合同工使用的原则一、坚持“编制控制”原则，严格在计划范围内使用。
二、坚持“公开、公平、公正、择优选用”的原则，面向社会招聘。
三、坚持“奖勤罚懒、优胜劣汰、能进能出”原则，进行绩效考核和管理。
第五条公司办公室是劳动综合管理的职能部门，合同工的聘用、配置、培训、薪酬激励及社会保险等工作归院办管理。
第二章合同工的聘用第六条本公司根据单位业务量、工作量进行科学测算，核定缺员数量，并根据岗位说明书的具体要求，拟定招聘条件，报主管领导审核后进行招聘。
由抚州市人才交流中心协助办理。
第七条本公司应聘的人员必须符合本公司聘用条件，并与社会上其他单位不存在劳动关系。
第八条受聘的合同工均实行六个月的试用期，试用期满经考核合格者，由本公司签订为期年的劳动合同，同时与其签订上岗协议书。
第三章聘用合同工人员的岗位管理及人员配置第九条聘用合同工岗位共设一类岗、二类岗、三类岗等三种岗位。
岗位管理采取“以岗定薪、易岗易薪”的原则。
第十条招聘的大、中专毕业生企业与其签订劳务用工协议，并实行有别于企业现有员工工资的谈判工资，不纳入在职职工统计表。
第四章聘用合同工人的培训及开发第十一条公司办公室负责组织聘用合同工的岗前培训。
第十二条聘用合同工依法享有培训的权利和义务。
公司办公室制定年度培训计划和临时性培训计划时应将聘用合同工考虑进去，并进行培训学时登记和相关培训效果考核评估。
第十三条聘用合同工的职称评定本院协助办理。
关于加强公司合同管理的通知
关于加强公司合同管理的通知尊敬的各位同事：针对近期公司在合同管理方面出现的一些问题，为了进一步加强公司合同管理，提高工作效率，确保合同执行的稳定性和可靠性，我们特发布此通知，向全体员工提出以下要求：一、加强合同管理意识作为公司员工，我们必须明确合同管理的重要性和紧迫性，认识到合同是约束我们行为的法律文件，是保证公司权益的重要工具。
因此，每位员工都应加强对合同管理规定的学习和了解，并认真遵守公司制定的相关规章制度。
二、规范合同签订流程为了确保合同的合法性和有效性，各部门在签订合同前必须严格按照公司的合同管理流程进行操作。
具体要求如下：1. 合同起草：合同起草应遵循严谨、准确、清晰的原则，合同条款应明确表达双方的权益与义务，确保合同的严谨性和可执行性。
2. 内部审批：合同签订前，需要经过各级主管领导或相关部门的审批。
审批程序应明确，审批结果应及时归档备查。
3. 合同签订：签订合同时，须由双方代表亲自签字，并在合同上注明签订日期。
合同应存档备案，并做好电子和实物两份存储，确保合同的安全性和查阅的便捷性。
三、合同履行监督与控制1. 履行跟踪：合同的履行过程需要进行有效的跟踪和监督，及时掌握合同履行情况。
各部门负责人必须建立履行档案，监督员工按照合同履行义务，及时履行合同的各项约定。
2. 变更与终止：如有需要变更合同条款或提前终止合同的情况，必须经过相关方面的讨论和协商，并按照相关法律法规的要求进行操作，确保合同变更或终止的合法性和有效性。
3. 合同评估：定期对各类合同进行评估和分析，发现问题及时进行整改和改进，提高合同管理的水平和效能。
四、加强合同风险防控1. 风险评估：在签订合同前，各部门应进行风险评估工作，及时发现和解决合同可能存在的风险隐患，防范合同漏洞和风险。
2. 法律咨询：如遇到特殊合同或法律问题，应及时向公司法务部门寻求法律意见和咨询，确保合同的合法性和公司的经济利益。
3. 合同培训：公司将不定期组织合同管理培训和相关法律法规培训，以提升员工合同意识和法律风险防控能力。
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XX公司合同管理细则
第一章总则
第一条公司法务室全面负责合同的管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二条各部门对外签订的合同中签约人为该合同的第一责任人。
第二章合同的审批
第三条各部门对外订立合同，需填写《XX公司合同签订申请表》。
申请表中申请部门意见须加盖部门章，并由分管经理签字。
第四条合同经手人应明确对方当事人经营资质，并留存对方当事人营业执照复印件。
若对方签约人非公司法定代表人，则须对方当事人出具法定代表人的授权委托书，并留存授权委托书复印件。
第五条各部门订立合同须将《XX公司合同签订申请表》、对方当事人经营资质（包括授权委托书）以及合同文本上报公司法务室审批。
第六条法务室审阅后，向合同经手人提出合同修改意见，合同经手人针对法务室提出的问题对合同进行修改后，法务室出具《法律意见书》，并在《XX公司合同签订申请表》上加盖法务室印章。
第七条法务室将《XX公司合同签订申请表》交由公司总经理审阅并签字。
第三章合同的订立
第八条经法务室与公司总经理审批通过的合同须加盖建投公司合同专用章，合同经手人须在法务室进行合同专用章使用登记。
第九条合同由法定代表人签字或盖章后生效，除公司法定代表
人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同。
第十条公司总经理对合同的订立具有最终决定权。
第十一条订立后的合同由法务室保存合同正本，合同签订部门、计划财务部门保存合同副本。
法务室对合同进行统一编号登记，建立合同管理台账。
流程中各审核意见签署于《XX公司合同签订申请表》上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由法务室留存并及时归档。
第十二条对外订立的合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须公司总经理特批。
第十三条法务室保管建投公司合同专用章、法务室印章，原则上未经法务室同意各部门不得携合同专用章外出独立订立合同。
第四章合同的履行
第十四条各部门订立合同后，在合同的履行过程中如涉及合同款项的支付，需填写《XX公司合同资金用款申请表》，表中申请部门意见需加盖部门章，并由分管经理签字。
第十五条资金申请人填写《XX公司合同资金用款申请表》并由法务室依据合同管理原则，确定付款情况是否属实、符合合同中相关约定。
经法务室确认同意并加盖加盖法务室印章后上报公司总经理审阅并签，履行正常付款手续。
第十六条《XX公司合同资金用款申请表》通过法务室及公司总经理审批后，由计划财务部支付合同所需的资金款项。
计划财务部未见法务室印章不得向申请部门拨款。
第十七条《XX公司合同资金用款申请表》作为合同资金申请过程中的记录由计划财务部留存并及时归档。
第十八条合同的履行过程中，应由法务室及财务处共同填写《XX公司合同资金投入明细表》。
表中应明确合同的应付款、实付款，在涉及分期支付的情况下还应当将首款与分期支付各笔款项的日期和数额填写完整。
以便对工程项目总体资金使用情况作出统计管理
第五章合同的变更和解除
第十九条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经合同签订部门、法务室等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。
第二十条我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。
第二十一条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法务室。
第二十二条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由法务室保管。
第二十三条合同双方如需对原有合同签订相关补充协议（合同）的，需按照公司合同管理规定有关细则就补充文件的签署履行相关手续。
第六章附则
第二十四条本细则所规定的合同不包括劳动合同。
第二十五条本细则解释权限归XX公司法务室所有。
第二十六条本细则自下发之日起实施。