青岛市高信软件(电算化)步骤
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青岛市高信软件(电算化)步骤步骤一:账套建立双击打开桌面图标“高信G-EA”
单击“新建账套”进入
填写完毕单击“下一步”进入
启用时间按照账务题中进行更改
“年”或“月”
“会计主管”“账套名称”如试题
中明确规定,则按照料要求录入。
如未提示则可自定义录入
注:告知学员千万不要勾选“不
预装科目
单击“下一步”进入
选择“记账一种”单击“下一步”进入
将代码长度更改为“4、3、3、2、2、2”。单击进入“下一步”
不需要做任何操作,单击进入“下一步”
直接单击“完成”,账套创建完毕,系统自动返回新建账套
直接单击“登录”进入
步骤二:选择“系统设置”1.单击“权限管理”进入
单击“增加”进入
单击“确定”进入
选中“B”用户单击“授权”“姓名”按要求录入,若无要求
则自定义,职务选择“出纳”
因“主管会计”已经默认为第一
位用户,所以只需添加第二位用
户即可
单击“关闭”退出“权限管理”
2.
在系统设置中选择“密码设置”(告诉学员题中有要求则设置,无要求可不设)
若给用户“B ”设置密码则需要更换操作员,再进行密码设置
先读题,若要求中有出纳的权限,按照要求勾选,若无明确要求则勾选“授予所有权限”
当前默认是给用户“A ”设置密
码,可直接输入“新密码”及“确认新密码”单击“确定”
双击该处可给用户“B ”设置
3.
系统设置中选择“辅助核算项目”(此设置非常重要,可减少后期一部分
麻烦,设置时一定提醒学员先阅读业务题,根据题目再进行添加)进入
根据要求设置“新增辅助”“增加类别”给“客户”“部门”“供货商”“货品”“职务”设置“增加明细”如给“客户”增加明细
增加完成后如下图
“编码”“客户名称”必填
“税号”按要求填写
增加几个用户也根据要求即可,单击“确定”
如何修改,删除客户给学员进行讲解
注:其它核算项目的添加与客户添加相同
4. 系统设置中选择“账户管理”进入
根据所练习题只需要给一级科目增加子科目即可。方法:选择左侧的一级科目单击增加
除增加明细科目之外还要告诉学员注意“币种核算”“数量核算”“辅助核算项目”
a 一般增加“银行存款“外币科目时需选择设置币种核算,同时勾选“期末汇兑损益“
一级科目
b.增加“库存商品”“原材料”时需勾选数量核算,同时设置计量单位,例:kg,勾选“货品”
c.增加“应收账款”“预收账款”时勾选客户
d.增加“应付账款”“预付账款”时勾选供货商
(其它选项依情况而定)
5.系统设置中选择“余额录入”进入
根据练习题录入余额,并告诉学员录入余额时在空白地方录入
灰色区域表示一级科目无法录入余额,应在子科目中录入即可
黄色部分表示有辅助核算科目,需双击录入即可
录入完成后保存,退出
6.试算平衡
选择“期初”
7.单击“完成建账“
步骤二:账务处理
凭证录入
凭证中日期及附件数必填,切记每写完一张凭证一定要保存
凭证录入完毕 切换用户 凭证审核 凭证记帐 切换用户 期末调汇 切换用户 凭证审核 凭证记帐
切换用户 切换用户 凭证审核 凭证记帐 步骤三:工资管理
1.人员类别设置:增加
2.款项设置(根据题目输入“基本工资”“奖金”“应发工资”“所得税”“实发工资”等)如下: 序号栏:自己自定义 款项名称:根据要求输入 打印:勾选
如:正式工,临时工,合同工,在职,退休等
3.公式设置:单击“增加”(其中用到的公式题中也会给)
所得税的计算(输入目标款项,直接单击所得税即可)
4.个人调税设置(只需单击所得税=应发工资)确认
5.工资录入修改
1.人员增加确定选择部门(如:管理部)人员增加(只输入编号及姓名即可)确定
录入完成后如下图
2.人员修改
3.人员删除
4.款项选择
不要的单击变为“白色”,单击“确定”输入“基本工资”及“奖金的数值
如果其工资值相等,单击“统一置数”
单击“保存”,单击“计算工资”“确定”
步骤四:固定资产
1.系统选项
选择“固定资产”选择“累计折旧”
2.资产类别设置,单击“增加”
完成后
3.变更录入
单击卡片增减资产增加
保存后如图
使用年限“必填”
4.计提折旧(告诉学员如需增减折旧费用才做此操作) 计提折旧
补提折旧(如下图)
补提之后,再次打开账务处理 凭证录入(自动形成一张凭证) 凭证审核 记帐
步骤五:报表与之前讲过的一样(考试不一定有也许以其它形式出现)
以上是新增内容步骤,希望能和大家共同学习,再有疑问可咨询会计课长
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