集团公司内部监督方案 -
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集团公司内部监督方案
依据开发区着力推动横向到边、纵向到底、全覆盖无死角的“大监督”体系建设要求,切实发挥监督在转变工作作风、提升办事效率方面的重要作用,持续营造能干事、肯干事、不出事的良好氛围,努力构建“不敢腐、不能腐、不想腐”的长效机制,为开发区高质量发展提供坚强纪律保障。集团公司内部监督方案如下:
一、单位层面内部监督
(一)内部监督对象
集团公司全体员工,特别是各级领导班子主要负责人。
(二)监督评估
遵守集团公司的各项规章制度,维护集团公司利益,保障集团员工权利的情况;在干部选拔任用工作中执行公司有关规定的情况;徇私舞弊,损害公司和员工利益情况;廉洁自律和廉政建设情况。
(三)监督措施
抓好监察监督,规范公务行为;抓好审计监督,提升审计效能;抓好社会监督,突出阳光治理;抓好舆论监督,动态关注舆情;抓好内部监督,强化主体责任。
(四)信息管理监督
建立健全经济活动相关信息内部公开制度,完善内部报告制度,全面反映经济活动情况,及时记录经济活动信息,加强信息分析和汇总。
(五)监督与评价
全面贯彻落实上级关于监督工作的各项制度规定,建立健全适应开发区当前实际情况的监督工作机制,重点指导各部门廉政风险防控体系建设,加强各环节的制度约束,完善制度建设,充分发挥“大监督”体系的整体合力。
(六)各部门工作职能与岗位职责
1. 人事行政部
1.1 协助董事长、总经理及集团员工做好集团内部及对外综合协调工作,负责集团0A系统的管理、相关文件的上传下达、文件批转。
1.2 负责集团会务安排、会议通知、活动接待及相关文字工作。
1.3 负责集团招聘工作、劳动关系管理、绩效管理。
1.4 负责集团人员薪酬、社保、公积金、工会福利管理以及人员考核、考勤相关工作。
1.5 负责集团日常费用报销,主要包括饭卡、商务接待、用餐券的月度报销、员工公务出差报销、办公用品采购报销、工会福利报销等。
1.6 负责集团后勤管理工作,主要包括日常办公用品的采购和发放、员工用餐管理、办公设施、设备管理等。
1.7 负责集团固定资产的盘点与管理、档案管理、集团及下级子公司印章使用管理。
1.8 负责集团党建工作和对外宣传工作。
1.9 配合上级领导以及公司员工的其他工作。
2.企业发展部
2.1 根据相城经济技术开发区发展战略,收集分析市场动态,进行战略研究,拟定集团中长期发展战略。
2.2 负责重大投资项目洽谈、评审,负责对外项目投资的跟踪与监管,并提出具体建议。
2.3 负责集团战略性投资、资本运作、并购重组等研究、战略实施考察及监管。
2.4 对接集团项目地块招拍挂工作,跟踪与监管项目开发工作。
2.5 负责经开区国资办委托管理及集团公司的经营性资产运营管理、物业管理、资产维修、设施设备维护管理等工作,并提出合理化建议。
2.6 负责集团品牌建设及对外形象维护工作。
3.成本管理部
3.1 预算管理:积极参于财管局的标底编制工作。在平行编标对标阶段,提出工程项目标底编制建议,并及时对编标答疑事宜进行回复。
3.2 成本管理:负责工程进度款及按合同规定应付的各项费用的审核工作;建立付款台账;负责初步设计、施工图设计阶段的成本核算,进行成本分析;审核变更及签证的合理性和造价,分合同每月汇总所发生的变更和签证总金额;负责竣工工程结算内部审核复审工作;根据结算报告完成各项工程决算。
3.3 合约管理:负责公司所有项目(含子公司)的招标采购工作;负责拟定、审核各项合同并及时办理审批、按不同类别建立合同及执行情况台帐;负责监督合同的执行,及时评价合同各方履约情况;
3.4 信息管理:及时掌握材料、设备的市场价格信息及变动情况;负责本部门涉及的工程经济档案、招标采购档案的保管与保密工作。
4.工程管理部
4.1 项目前期管理:包括国土、发改、方案设计及报批;针对子公司设计深化及报批报建工作进行监督。
4.2 工程管理:工程现场安全、质量、进度等工作的监督;重大变更备案审核、监督;重大工程技术方案审核;参与竣工验收。
4.3 绩效考核:针对集团建设项目的安全、质量、进度计划进行绩效考核。
4.4 标准化建设:针对集团建设项目工程管理方面进行标准化制定与检查。
5.风险控制部
5.1 根据风险管理控制体系要求,建立和完善内控管理组织。
5.2 通过与管理层合作,建立内部控制系统,参与内部控制评估并持续改进,对管理作业进行持续监控。
5.3 持续改善内部控制程序与政策完整合理;确保各项作业符合公司政策与程序,异常事项得以披露。
5.4 利用专业技能,通过合理化建议,节降成本,加快进度,为公司提供增值服务。
5.5 负责组织协调全面风险管理日常工作。
5.6 负责指导、监督有关职能部门、各业务单位以及全资、控股子企业开展全面风险管理工作。
5.7 负责办理风险管理的有关工作。
5.8 负责完成管理层交办的其他任务。
6.财务管理部
6.1 公司设置独立的财务部,并配备专职会计人员负责公司日常财务、会计核算工作。坚持不相容职务相分离原则,会计账务处理必须实行岗位分工,明确岗位职责,严禁一人兼岗或独自操作全过程。
6.2 会计岗位要实行定期或不定期轮换,印章、空白凭证等重要资料应实行专人分管。
6.3 出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目登记工作。
6.4 财务部应建立内部稽核制度。资金与实物分别核算、管理。对重要单据和有价证券等设置备查账,进行表外登记。
6.5 认真做好资金管理、财务监督和财务分析工作,根据安全性、流动性、效益性原则合理使用资金,确保资金的安全与完整。
6.6 会计人员进行会计核算时,会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合国家统一会计制度和《会计基础工作规范》的要求。
6.7 会计人员对本公司的财务收支情况实施监督。会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充完整后再行处理。
(七)主要工作制度监督
1. 重大事项集体审议监督制度
定期召开工作例会,听取项目建设进展情况的汇报,集体审议项目招标、工程变更、资金拨付、合同管理等重大事项,督促落实利益公开、利益回避等规定,协调解决职责范围内的有关问题。
2.项目建设岗位责任监督制度
根据法规、规章的规定和项目管理实际,健全工作架构,明确职责分工;要对