公司日常事务管理制度
日常事务处理管理制度
日常事务处理管理制度第一章总则第一条目的为规范企业日常事务处理流程,提高工作效率,优化企业管理,订立本《日常事务处理管理制度》(以下简称本制度)。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部部门、岗位和人员,包含但不限于行政、人力资源、财务、采购、运营等。
第三条定义1.日常事务:指企业内各部门、岗位处理的日常工作事项,包含文件处理、会议布置、业务办理等。
2.事务处理人员:指负责处理日常事务的员工,包含部门主管、行政人员、助理等。
第二章事务处理流程第四条事务接收1.事务处理人员每日应及时查看并确认本身的日程布置和待处理事项。
2.事务处理人员应耐性倾听来自各部门和员工的需求,并及时记录和确认事务内容。
第五条优先级生效1.每位事务处理人员在收到新的事务后,应依据事务的紧急程度和紧要性进行优先级排序。
2.优先级分为高、中、低三级,并在处理过程中严格遵守优先级原则。
第六条事务分派1.部门主管应依据事务优先级将待处理的事务分派给相应的事务处理人员。
2.事务处理人员接收到分派的事务后,应及时确认,并在规定时间内完成处理。
第七条事务追踪1.部门主管应定期跟进已分派的事务处理情况,及时了解事务处理进展,并供应必需支持与帮助。
2.事务处理人员应及时向部门主管汇报事务进展,并乐观寻求帮忙解决遇到的问题和困难。
第八条事务处理结果通知1.事务处理人员应在处理完成后,及时将处理结果通知相关部门和员工,确保信息传递畅通。
2.事务处理结果通知应明确且准确,包含事务处理结果、涉及的人员和时间等相关信息。
第三章事务处理要求第九条保密性事务处理人员应严守企业信息保密制度,对涉及商业机密、隐私等敏感信息,保持高度的保密意识和责任心,在处理过程中避开信息泄露。
第十条准确性1.事务处理人员在处理事务时,应确保信息准确无误,避开产生错误和耽搁。
2.若发现事务处理错误或遗漏,应立刻通知上级主管并采取相应矫正措施。
第十一条反馈机制1.部门主管应定期对事务处理工作进行评估和反馈,及时发现问题并提出改进看法。
公司日常事务管理制度
第一章总则第一条为规范公司日常事务管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格按照本制度执行。
第三条公司日常事务管理应遵循以下原则:1. 规范化:各项工作流程、制度要求明确,操作规范;2. 高效化:提高工作效率,减少不必要的环节;3. 严谨化:严谨对待各项工作,确保工作质量;4. 责任化:明确责任分工,落实责任到人。
第二章日常事务管理内容第四条日常事务管理包括以下内容:1. 工作计划与安排:a. 各部门应根据公司年度计划,制定月度、周度工作计划;b. 员工应按时完成领导交办的工作任务,并及时汇报工作进展;c. 领导应定期检查工作计划执行情况,及时调整工作安排。
2. 会议管理:a. 会议应提前通知参会人员,明确会议主题、议程和参会人员;b. 会议记录应由专人负责,及时整理并归档;c. 会议结束后,各部门应根据会议决议,制定具体实施方案。
3. 文件管理:a. 公司文件应分类存放,确保文件安全;b. 文件传递、收发、归档等工作应规范进行;c. 文件使用、借阅、销毁等环节应严格把关。
4. 考勤管理:a. 员工应按时上下班,遵守公司考勤制度;b. 部门负责人应负责本部门员工的考勤管理工作;c. 公司定期对员工考勤情况进行汇总、分析。
5. 财务管理:a. 公司财务制度应严格遵守,确保财务安全;b. 财务报销、支付等环节应规范操作;c. 财务报表、账目等应及时整理、归档。
6. 保密管理:a. 公司内部信息应严格保密,不得泄露;b. 员工应遵守保密规定,不得擅自对外透露公司信息;c. 公司定期对保密工作进行自查、整改。
第三章日常事务管理要求第七条各部门、员工应遵守以下要求:1. 严格遵守公司各项规章制度,确保工作质量;2. 认真履行岗位职责,提高工作效率;3. 积极配合部门工作,形成良好的团队协作精神;4. 主动向领导汇报工作情况,及时沟通、解决问题;5. 严谨对待工作,确保工作成果符合公司要求。
公司日常具体事务管理制度
第一章总则第一条为规范公司日常事务管理,提高工作效率,保障公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应根据本制度制定具体实施办法。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保公司各项工作有序开展。
第二章工作时间与考勤第四条公司实行标准工作时间制度,员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。
第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退。
如有特殊原因需请假,应提前向直属上级提出书面申请。
第六条员工请假分为事假、病假、年假、婚假、丧假等,各类请假需提供相关证明材料。
第七条员工请事假、病假累计超过3天或年假累计超过10天的,需经公司总经理批准。
第八条员工因工作需要加班,应提前向直属上级提出申请,经批准后方可加班。
加班工资按国家相关规定执行。
第三章文件与档案管理第九条公司文件应按照分类、编号、归档的要求进行管理,确保文件安全、完整。
第十条文件传阅应指定专人负责,传阅记录应详细记录文件内容、传阅时间、传阅人等信息。
第十一条档案管理应遵循“集中管理、分级负责、方便利用”的原则,确保档案的完整性和安全性。
第十二条档案借阅需填写借阅单,经相关部门负责人批准后方可借阅。
第四章会议管理第十三条公司会议分为日常会议、专题会议和临时会议,会议形式包括现场会议、视频会议等。
第十四条会议组织者应提前制定会议议程,通知参会人员,并做好会议记录。
第十五条会议记录应真实、准确、完整,及时归档保存。
第五章通讯与信息管理第十六条公司内部通讯应使用公司指定的通讯工具,不得使用私人通讯工具处理公司事务。
第十七条公司信息应遵循保密原则,未经授权不得泄露。
第十八条公司内部信息发布应经相关部门审核,确保信息真实、准确。
第六章财务与报销管理第十九条公司财务管理工作应遵循国家相关法律法规,严格执行财务制度。
第二十条员工报销应提供真实、合法的报销凭证,经直属上级审核后报财务部门审批。
第二十一条财务报销应在规定的时间内完成,逾期未报销的,需说明原因。
日常行政事务管理制度
第一章总则第一条为规范公司日常行政事务管理,提高工作效率,确保公司各项行政工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格遵守。
第三条日常行政事务管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立完善的行政事务管理制度,使各项工作有章可循。
2. 效率化:提高行政事务处理效率,确保各项工作按时完成。
3. 节约化:合理使用资源,降低成本,提高公司经济效益。
4. 保密化:加强信息安全管理,确保公司秘密不外泄。
第二章着装仪表规范第四条公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。
1. 男员工应着正装或商务休闲装,女员工应着职业装或商务休闲装。
2. 仪容要保持干净、整洁、素雅,不得浓妆艳抹。
3. 行为举止要文明、礼貌,不得打架斗殴、扰乱公共秩序。
4. 说话要和气、谦逊,使用文明用语。
第三章办公室管理制度第五条办公室人员执行签到的考勤制度:1. 每天早9:00上班,晚6:00下班,禁止无故迟到、早退。
2. 禁止代替签到,9:00起不再签到。
3. 忘记签到者须在2小时内向部门领导说明,并由部门领导出具证明。
第六条办公用品管理规定:1. 办公用品本着节约的原则使用,不得浪费。
2. 购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。
3. 领用办公用品用具必须认真履行手续。
第七条办公电话使用规定:1. 办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量。
2. 不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
第四章考勤管理制度第八条公司实行每周五天工作制,作息时间上午8:00~11:30,下午13:30~17:30。
1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 临时有事外出必须向部门经理请假,经领导批准后方可离开。
第五章会议制度第九条公司会议分为日常工作会议和专项会议。
1. 工作会议:每周召开一次,由行政部负责组织。
2. 专项会议:根据公司实际情况召开,由相关领导或部门负责组织。
第六章出差管理制度第十条员工出差需填写《出差申请表》,经部门领导批准后,报行政部备案。
日常事务管理制度
第一章总则第一条为规范公司日常事务管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应根据本制度制定本部门的具体实施细则。
第三条日常事务管理应遵循以下原则:1. 效率原则:提高工作效率,减少不必要的环节,确保事务处理迅速、准确。
2. 规范原则:严格执行各项规章制度,确保事务处理的合规性。
3. 责任原则:明确各部门、各岗位的职责,确保事务处理的落实。
第二章事务处理流程第四条事务处理流程分为以下步骤:1. 收集信息:各部门、各岗位应及时收集相关信息,并按要求整理、归档。
2. 审核审批:根据事务性质,由相关部门或负责人进行审核审批。
3. 执行实施:经审批同意的事务,由相关部门或岗位具体执行。
4. 跟踪监督:对执行中的事务进行跟踪监督,确保按期完成。
5. 总结反馈:事务完成后,相关部门或岗位应及时总结经验,并向上级领导汇报。
第三章事务管理职责第五条各部门、各岗位的日常事务管理职责如下:1. 综合办公室:(1)负责公司内部文件的收发、登记、归档等工作;(2)负责公司会议的组织、记录和传达等工作;(3)负责公司内部信息收集、整理和发布等工作。
2. 人事部门:(1)负责员工招聘、培训、考核等工作;(2)负责员工薪酬、福利、社保等工作;(3)负责员工档案管理等工作。
3. 财务部门:(1)负责公司财务核算、报表编制等工作;(2)负责公司资金管理、报销审核等工作;(3)负责公司税务申报、合规等工作。
4. 生产部门:(1)负责生产计划的制定、执行和监督;(2)负责生产过程中的物料管理、设备维护等工作;(3)负责产品质量控制、安全生产等工作。
5. 销售部门:(1)负责销售计划的制定、执行和监督;(2)负责客户关系管理、销售合同签订等工作;(3)负责销售数据分析、市场调研等工作。
第四章事务管理考核第六条公司对各部门、各岗位的日常事务管理进行考核,考核内容包括:1. 事务处理的及时性、准确性;2. 事务处理的合规性、规范性;3. 事务处理的创新性、效率性;4. 事务处理的团队协作、沟通能力。
企业日常事务管理制度
一、总则为加强公司日常事务管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及各部门。
三、组织机构及职责1. 人力资源部负责制度的制定、修订和解释。
2. 各部门负责本部门日常事务的管理和执行。
3. 公司领导对日常事务管理进行监督和指导。
四、日常事务管理内容1. 办公环境管理(1)保持办公区域整洁、卫生,定期进行清洁消毒。
(2)合理摆放办公设备,确保办公环境舒适。
2. 文件管理(1)建立文件档案管理制度,确保文件完整、安全。
(2)定期对文件进行整理、归档,便于查阅。
3. 通讯录管理(1)每月初更新公司员工通讯录,确保信息准确。
(2)对通讯录进行分类管理,便于查找。
4. 网站管理(1)每周对公司内部网站进行更新与整理,确保信息及时、准确。
(2)定期检查网站运行状况,确保网站正常运行。
5. 值日和扫除安排(1)合理安排各部门值日和周六集体扫除,确保办公区域整洁。
(2)对值日和扫除工作进行监督检查,确保责任到人。
6. 公司介绍信及证明开具(1)对各部门需要开具公司介绍信及相关证明的申请进行审核。
(2)按规定程序办理相关手续,确保办理及时、准确。
7. 用车管理(1)对各部门用车需求进行合理安排,确保用车合理。
(2)对用车者进行登记,便于管理和监督。
8. 打印机、复印机等设备维护(1)定期对打印机、复印机等设备进行维护,确保设备正常运行。
(2)不定期联系更换墨粉,确保设备使用。
9. 相关用品、文件使用表打印(1)每月末打印下月需要的相关用品、文件使用表。
(2)对使用表进行登记、汇总,确保数据准确。
10. 突发事件处理(1)对突发性、应急性、临时性工作,文秘应及时处理。
(2)对突发事件进行记录、总结,为今后工作提供借鉴。
11. 通知、通报、公告发送(1)不定期发送公司相关通知、通报、公告等告知性文件。
(2)确保通知、通报、公告传达及时、准确。
12. 日常性事务处理(1)每日处理扫描文件、预订用水、查询订票等日常性事务。
单位日常事务管理制度
第一章总则第一条为加强单位内部管理,提高工作效率,保障单位各项工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体员工,包括正式员工、临时工和实习人员。
第三条本制度依据国家有关法律法规、单位章程以及上级部门的有关规定制定。
第四条本制度旨在规范单位日常事务管理,确保各项工作有序、高效、规范地进行。
第二章组织机构与职责第五条单位设立日常事务管理办公室,负责本制度的实施和监督。
第六条日常事务管理办公室的主要职责:(一)负责制定和修订本制度,报单位领导审批后实施;(二)负责对单位内部各项事务进行统筹协调,确保各项工作顺利进行;(三)负责对违反本制度的行为进行查处,提出整改意见;(四)负责对员工进行日常事务管理的教育和培训;(五)负责处理员工对日常事务管理的意见和建议。
第七条各部门、科室应按照本制度的规定,认真履行职责,确保日常事务管理工作的顺利进行。
第三章日常事务管理内容第八条办公秩序管理(一)保持办公场所整洁、有序,不得随意摆放物品,不得乱扔垃圾;(二)爱护办公设施,不得随意损坏或私自挪用;(三)遵守上下班制度,按时上下班,不得迟到、早退;(四)保持办公环境安静,不得大声喧哗,影响他人工作;(五)遵守会议纪律,按时参加各类会议,不得无故缺席。
第九条工作交接管理(一)交接双方应认真核对工作内容,确保交接无误;(二)交接双方应在交接单上签字确认,并存档备查;(三)交接双方应保持沟通,确保工作衔接顺畅。
第十条文件管理(一)文件应分类存放,便于查找;(二)文件借阅应登记,归还时及时归还;(三)文件损坏或丢失,应及时报告,并按规定进行赔偿。
第十一条考勤管理(一)员工应按照规定的时间、地点参加考勤;(二)考勤记录应真实、准确,不得弄虚作假;(三)请假、加班应按规定程序办理,不得擅自离岗。
第十二条保密管理(一)员工应严格遵守国家保密法律法规,不得泄露单位秘密;(二)涉密文件、资料应妥善保管,不得随意携带、复制、传播;(三)保密设施设备应定期检查、维护,确保安全。
办公室日常事务管理制度
第一章总则第一条为规范办公室日常事务管理,提高工作效率,营造良好的工作环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于行政、人事、财务、市场、技术等各部门。
第三条办公室日常事务管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全各项管理制度,确保事务处理流程清晰、有序。
2. 效率化:提高工作效率,缩短事务处理周期。
3. 透明化:事务处理过程公开透明,确保公平公正。
4. 服务化:以服务为导向,为员工提供优质的服务。
第二章办公室环境管理第四条办公室环境应保持整洁、舒适、安全。
1. 每日上班前,各部门应负责打扫本部门办公区域,保持桌面整洁,垃圾及时清理。
2. 办公室内不得随意堆放杂物,不得放置影响工作环境的物品。
3. 办公室内不得吸烟,保持空气清新。
4. 办公室内消防设施完好,定期检查,确保安全。
第五条办公室设施设备管理:1. 办公桌椅、电脑、打印机等设备应妥善保管,不得随意损坏或丢弃。
2. 设备出现故障时,应及时上报,由相关部门负责维修。
3. 非工作需要,不得私自带走公司设备。
第三章工作时间与考勤管理第六条工作时间:1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退。
2. 上下班时间严格按照公司规定执行,不得随意调整。
3. 特殊情况需请假,应提前向部门负责人申请,并经公司批准。
第七条考勤管理:1. 员工应按时打卡,不得代打卡或使用他人卡。
2. 部门负责人负责监督本部门员工的考勤情况,确保考勤数据的准确性。
3. 考勤数据每月底汇总,作为工资发放和绩效考核的依据。
第四章文件与资料管理第八条文件管理:1. 办公室文件应分类存放,便于查找。
2. 文件传阅应登记在册,确保文件安全。
3. 文件归档应按公司规定执行,定期整理归档。
第九条资料管理:1. 办公室资料应分类存放,保持整洁。
2. 资料借阅应登记在册,经批准后方可借阅。
3. 借阅资料应及时归还,不得遗失或损坏。
第五章会议与活动管理第十条会议管理:1. 会议前应提前通知参会人员,明确会议时间、地点和议题。
公司领导日常事务管理制度
第一章总则第一条为加强公司领导日常事务管理,提高工作效率,确保公司各项工作有序开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体领导及相关部门。
第三条公司领导日常事务管理应遵循以下原则:1. 依法依规,严格执行国家法律法规和公司规章制度;2. 高效务实,确保各项工作高效完成;3. 协调一致,加强部门间的沟通与协作;4. 廉洁自律,严格遵守廉洁从业规定。
第二章事务管理职责第四条公司领导应承担以下事务管理职责:1. 负责组织、协调、监督公司各项工作的开展;2. 负责制定公司年度工作计划,并督促各部门按时完成;3. 负责审核公司重大决策,确保决策的科学性和合理性;4. 负责处理公司内部及外部关系,维护公司利益;5. 负责组织公司内部培训和员工考核工作;6. 负责建立健全公司各项规章制度,并监督执行;7. 负责处理公司突发事件,确保公司稳定运行。
第三章事务管理流程第五条公司领导日常事务管理流程如下:1. 提出工作计划:各部门根据公司年度工作计划,制定本部门工作计划,经领导审核后报公司总经理批准。
2. 分解任务:公司将年度工作计划分解为季度、月度工作计划,各部门根据公司分解的任务制定本部门具体工作计划。
3. 落实执行:各部门按照工作计划,组织实施各项工作,并及时向领导汇报工作进展情况。
4. 监督检查:领导对各部门工作计划执行情况进行监督检查,确保各项工作按时完成。
5. 考核评价:公司对各部门工作完成情况进行考核评价,对优秀部门和个人给予表彰奖励,对存在问题进行整改。
6. 总结经验:各部门在完成工作计划后,对工作进行总结,总结经验教训,为下一阶段工作提供参考。
第四章事务管理要求第六条公司领导在日常事务管理中应遵守以下要求:1. 认真履行职责,积极主动地开展工作;2. 加强与各部门的沟通与协作,形成工作合力;3. 严格执行公司规章制度,确保工作规范化、制度化;4. 注重团队建设,提高员工凝聚力;5. 严守廉洁自律,维护公司形象;6. 不断提升自身素质,适应公司发展需要。
日常事务管理制度
日常事务管理制度一、目的和适用范围本制度旨在规范企业日常事务管理流程,提高工作效率,保障日常事务的有序开展。
适用于本公司全体员工及相关部门。
二、事务管理分类依据性质和流程,本公司的日常事务管理可分为以下几类:1.人事事务管理:包含员工招聘、聘用、培训、薪酬福利、考勤、请假等相关事宜。
2.行政事务管理:包含办公设备、场合管理、文件管理、会议管理、保洁服务、车辆管理等相关事宜。
3.财务事务管理:包含预算编制、财务核算、费用报销、合同管理、银行业务办理等相关事宜。
4.采购事务管理:包含物料采购、供应商审核与管理、采购合同管理等相关事宜。
5.项目事务管理:包含项目立项、执行、验收、结算等相关事宜。
三、日常事务管理流程1. 申请与审批流程1.员工在需要申请相关事务时,应填写《日常事务申请表》,并向所属部门主管提出申请。
2.部门主管对申请进行审批,并依据情况可以向上级主管层级递交审批。
3.上级主管层级对申请进行审批,并依据情况可以向相关部门层级递交审批。
4.经过审批流程后,相关部门负责人进行最终审批,并将审批结果告知申请人。
2. 执行与监督流程1.执行流程:部门负责人依据申请结果,指派相关人员进行事务处理,并明确执行时间和负责人。
2.监督流程:部门负责人负责对事务执行过程进行监督,确保事务依照规定流程和要求进行。
3. 结算与归档流程1.结算流程:事务执行完成后,相应部门应及时进行结算工作,如费用报销、合同结算等。
结算流程需进行相关凭证的审批、核对和记录。
2.归档流程:事务结算完成后,相关文件、记录等应依照归档要求进行整理、编号和存档,确保文件的安全和查阅方便。
四、事务管理职责1. 人事事务管理责任分工1.人事部门负责招聘、聘用、员工培训和薪酬福利等相关事务管理工作,确保员工平等、公正、合法的待遇。
2.各部门主管负责员工考勤管理、请假审核等相关事务管理工作,确保员工出勤情况的准确记录和请假申请的合理审批。
2. 行政事务管理责任分工1.行政部门负责办公设备、场合管理等相关事务管理工作,确保员工工作场合的安全、舒适和顺畅。
公司日常事务管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格遵守。
第三条公司日常事务管理应遵循以下原则:1. 规范化:各项工作流程标准化,确保各项工作有序进行;2. 效率化:提高工作效率,减少不必要的浪费;3. 责任化:明确各部门、各岗位的责任,确保工作落实到位;4. 服务化:以客户为中心,提供优质服务。
第二章组织架构与职责第四条公司设立综合办公室,负责日常事务管理工作。
第五条综合办公室的主要职责:1. 制定、修订公司日常事务管理制度;2. 负责公司内部文件、档案的管理;3. 负责公司会议的组织与安排;4. 负责公司办公用品的采购与管理;5. 负责公司员工考勤、休假等人事管理工作;6. 负责公司内部信息沟通与传递;7. 负责公司对外联络与接待工作。
第六条各部门应明确本部门日常事务管理职责,确保各项工作落实到位。
第三章文件与档案管理第七条公司内部文件分为以下类别:1. 行政文件:公司规章制度、工作计划、通知等;2. 业务文件:合同、报告、项目方案等;3. 日常文件:会议记录、工作总结、汇报材料等。
第八条公司内部文件应按照以下要求进行管理:1. 文件起草:各部门应明确文件起草人,确保文件内容准确、完整;2. 文件审批:文件经起草人提交,由相关部门负责人审批;3. 文件归档:文件审批通过后,由综合办公室统一归档;4. 文件查询:员工需查询文件时,由综合办公室提供便利。
第九条公司档案管理应遵循以下要求:1. 档案分类:按照文件类别、时间、项目等进行分类;2. 档案归档:档案应按照分类要求归档,确保档案整齐、有序;3. 档案借阅:档案借阅需填写借阅单,经审批后方可借阅;4. 档案销毁:档案销毁需按照国家规定和公司要求执行。
第四章会议管理第十条公司会议分为以下类别:1. 管理层会议:公司高层领导参加的会议;2. 部门会议:各部门负责人参加的会议;3. 普通会议:全体员工参加的会议。
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公司的日常管理制度1为加强公司的规范化管理,完善各项规章制度,促进公司发展壮大,提高积极效益,根据国家有关法律、法规。
特制订公司管理制度如下:一、公司全体员工要遵守公司的一切规章制度通告和公告。
二、忠于职守、服从领导。
三、不得经营于本公司类似或职务上相关的业务或兼职其他公司的职务。
四、全体员工要不断提高自己的工作职能,在工作质量上精益求精,努力提高工作效率。
五、不得泄露业务、服务技术及生产上的机密。
六、员工每日应该保持作业地点及宿舍的环境卫生。
七、员工在工作开始时不得怠慢拖延。
工作期间要全神贯注,在工作时要互相协作,不得吵闹斗殴、聊天闲谈、搬弄是非、扰乱工作秩序。
八、公司负责人必须注意自身涵养。
领导所属员工提高公司满意度,使员工在职业上有安全感。
九、员工要按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。
1、迟到:工作时间开始后未到者为迟到。
2、早退:工作结束前十五分钟内下班者为早退。
3、旷工:未经请假或假满未续假而擅自不到职者为旷工。
十、有事请假,假期上班后及时销假。
十一、以上制度望全体员工认真遵守,即日起执行。
解释权归公司所有。
公司的日常管理制度2第一章总则一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本制度。
二、适用范围。
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。
三、相关部门职责。
1、人力资源及行政管理部,主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。
2、在总经理批准的情况下,一些部门也可自行购买设备。
如安全护卫部可自行购买对讲机。
3、设备使用部门,主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。
公司办公室日常管理制度(三篇)
公司办公室日常管理制度是指为了规范办公室员工行为、提高工作效率和保障工作环境安全而制定的一系列规章制度。
下面是一些常见的公司办公室日常管理制度:1. 出勤管理:规定上班时间、迟到早退等情况的处理办法,强调员工的出勤纪律。
2. 请假管理:明确请假的流程和要求,例如提前几天请假、需要提供的假条和假期报告等。
3. 会议管理:规定会议的召开时间、参会人员、议程和会议纪要的编写等事项。
4. 文件管理:明确文件的归档、保管和传递流程,要求员工按照规定进行文件的整理和归档。
5. 办公用品管理:规定员工使用办公用品的方式和频率,建立办公用品借还登记制度,防止浪费和滥用。
6. 信息安全管理:要求员工对公司机密和客户信息进行保密,禁止私自泄露或传播。
7. 设备维护管理:规定员工使用公司设备的注意事项和维护要求,加强对设备的保养和定期维修。
8. 办公室卫生管理:要求员工保持办公环境整洁,定期清理办公桌和公共区域,做好垃圾分类和处理。
9. 电子设备使用管理:规定员工使用电脑、手机等设备的使用范围和注意事项,禁止私自下载非法软件或访问非法网站。
10. 餐饮管理:规定员工在办公室吃饭的地点、时间和注意事项,要求员工保持餐食安全和卫生。
以上只是一些常见的公司办公室日常管理制度,具体制度还需根据公司的实际情况和需求进行制定和完善。
公司办公室日常管理制度(二)是为了规范公司内部办公行为,确保办公室运作的高效和有序。
下面是一些常见的公司办公室日常管理制度:1. 办公时间:规定公司的上班时间和下班时间,以及午餐和休息时间。
员工需要按照规定的时间到岗,并且不能迟到早退。
2. 考勤管理:公司设立考勤系统,员工需要按时打卡,形成考勤记录。
迟到、早退、旷工等情况需要进行相应的处罚。
3. 办公室规范:规定员工在办公室内的行为规范,包括禁止大声喧哗、禁止吸烟、禁止使用私人电器等。
同时规定员工对办公室设备和环境要进行正确的使用和保护。
4. 文件管理:规定公司内部文件的管理方式,包括文件的存储、归档、保密和销毁。
日常办公事物管理制度
第一章总则第一条为规范公司日常办公事务管理,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格按照本制度执行。
第三条本制度遵循高效、规范、节约、保密的原则。
第二章办公环境管理第四条办公室应保持整洁、有序,员工应定期进行清洁,保持桌面、地面干净。
第五条办公用品、设备应合理摆放,不得随意堆放,保证通行和使用的便利。
第六条办公室内禁止吸烟、饮酒,保持良好的工作氛围。
第七条员工应爱护公司财产,不得随意损坏、挪用或私占公司物品。
第三章工作时间管理第八条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第九条上班时间,员工应专心工作,不得做与工作无关的事情。
第十条因特殊情况需要请假,员工应提前向部门负责人请假,并填写《请假申请表》。
第四章文件管理第十一条公司文件分为内部文件和外部文件,应妥善保管。
第十二条内部文件由各部门负责人负责保管,不得外传。
第十三条外部文件应按照相关规定进行登记、归档,确保信息安全。
第十四条员工借用文件应填写《文件借用登记表》,归还时及时归还并签字。
第五章会议管理第十五条公司召开会议应提前通知参会人员,明确会议主题、时间、地点。
第十六条会议期间,参会人员应遵守会议纪律,不得随意离场。
第十七条会议记录应由专人负责,及时整理归档。
第十八条会议结束后,参会人员应按照会议决议执行相关工作。
第六章考勤管理第十九条公司实行考勤制度,员工应按时打卡,如实填写考勤记录。
第二十条员工请假、调休等应按照公司规定办理手续。
第二十一条考勤情况每月进行汇总,作为员工绩效考核的依据之一。
第七章奖惩管理第二十二条公司对表现优秀的员工给予表彰和奖励。
第二十三条公司对违反本制度的行为进行处罚,包括警告、罚款、降职、辞退等。
第八章附则第二十四条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十五条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十六条本制度可根据实际情况进行修订。
公司日常规范管理制度(3篇)
公司日常规范管理制度是为了保证公司的正常运转和员工的工作效率,并确保员工的权益得到保护而制定的一系列规范和管理制度。
下面是一些常见的公司日常规范管理制度:1. 出勤管理:包括上下班时间、考勤打卡等规定,确保员工按时到岗工作。
2. 休假管理:规定员工的休假制度、请假流程和假期安排。
3. 绩效考核:制定绩效考核制度,用于评估员工的工作业绩和表现。
4. 保密制度:明确员工对于公司机密信息的保密义务和责任。
5. 劳动纪律:规定员工的劳动纪律和行为规范,禁止违法、违规行为。
6. 公司财务管理:制定预算、报销和审批程序,确保财务的规范运作。
7. 健康与安全管理:制定公司的健康安全制度和应急预案,确保员工的身体健康和安全。
8. 福利制度:制定公司的福利政策,包括社保、带薪假期等福利待遇。
9. 培训和发展规划:制定员工培训计划和晋升机制,促进员工的职业发展。
10. 纪律处分制度:明确员工违纪行为的处分措施和程序。
以上是一些常见的公司日常规范管理制度,具体的制度应根据公司的特殊情况进行制定和优化。
公司日常规范管理制度(二)第一章总则第一条为规范公司的日常管理行为,提高公司的工作效率和员工的工作积极性,保证公司的正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条公司的各级管理人员应当按照本制度规定的要求,承担好管理责任,监督执行。
第四条本制度的内容包括但不限于员工的行为准则、岗位职责、工作时间、考勤制度、纪律要求、工作安全等。
第二章员工行为准则第五条员工应当爱岗敬业、勤奋工作,为公司的发展做出贡献。
第六条员工应当遵守国家法律法规、公司的各项规章制度,不得从事损害公司利益、违法违规行为。
第七条员工应当保守公司的商业秘密,不得泄露、篡改或利用公司的商业机密谋取私利。
第八条员工应当保持良好的工作态度和行为习惯,不得妨碍其他员工的工作进行。
第九条员工应当互相尊重、团结协作,不得进行任何形式的歧视、恶意竞争或破坏公司氛围的行为。
公司日常管理制度15篇
公司日常管理制度公司日常管理制度15篇在现实社会中,越来越多人会去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的公司日常管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
公司日常管理制度1第一节、总则第一条、为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工积极性,提高工作效益和经济效益,特制订本制度。
第二条、对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。
第三条、本制度适于公司全体员工。
第四条、经理和主管负责监督本制度的贯彻实施。
第五条、本制度适用于未注明条、款的其他各项规章制度。
第二节、奖励第六条、本公司设立好下奖励方法:1、大会表扬。
2、奖金奖励。
3、晋升提级。
第七条、对下列表现之一的员工,应当给予奖励:1、遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出。
2、一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无出现事故。
3、完成计划指标,经济效益良好。
4、积极向公司提出合理化建议,为公司采纳。
5、全年无缺勤,积极做好本职工作。
6、维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功。
7、维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出。
8、节约资金,节俭费用,事突出。
9、领导有方,带领员工良好完成各项任务。
10、坚持自学,不断提高业务水平,任职期内取得中专以上文凭或获得其他专业证书。
11、其他对公司作出贡献,董事会或总经理变为应当给予奖励的。
12、员工上述表现如果符合公司晋升规定的,给予晋升提级。
第八条、员工晋升、奖励程序如下:1、员工推荐、本人自荐或单位提名。
2、部门主管进行审核。
3、总经理批准。
第三节、处罚员工有下列行为之一,视情节轻重,分别给予扣除一定时期的奖金、扣除部分工资、警告、记过、降级、辞退、开除等处分。
第九条、有下列行为者罚款10元:1、随意吐痰,丢纸屑果皮者。
2、早会迟到者。
3、工作时间内聚众聊天、看小说、吃零食、打瞌睡、抄写非公事文件者。
公司日常规范管理制度(三篇)
公司日常规范管理制度第一章总则第一条目的为了规范公司日常管理行为,保障各项工作的顺利进行,提高工作效率和员工工作质量,制定本规范管理制度。
第二条适用范围本规范管理制度适用于公司内所有员工,包括全职员工、兼职员工以及临时工。
第三条定义1. 公司:指XXX公司。
2. 员工:指公司内所有在职员工。
3. 管理人员:指公司内具有管理职责的人员,包括各级领导和部门负责人。
第二章工作规范第四条工作时间1. 全职员工的工作时间为每天8小时,周一至周五,上午9点到下午6点,中午12点到1点为午休时间。
2. 兼职员工和临时工的工作时间根据实际安排。
第五条出勤1. 员工须准时上班,不得迟到早退。
2. 员工请假必须提前向上级领导请示,并填写请假申请表,得到批准后方可请假。
请假时间超过3天的,需提前向人力资源部门提交请假申请和详细请假理由。
3. 请假期满后,需向上级领导提交请假回岗报告。
第六条行为规范1. 员工需保持良好的工作态度和仪容仪表,不得在工作时间和工作地点进行无关的娱乐活动和私人事务。
2. 员工不得私自泄露公司的商业机密和重要信息,不得传播不实、负面的言论,不得损害公司和同事的声誉。
3. 员工不得在公司内吸烟、喧哗、饮酒等行为,不得擅自使用公司设备、资源,如需使用,必须经过授权。
4. 员工不得利用公司的职务或资源谋取私利,不得参与与公司利益有冲突的商业活动。
5. 员工应积极配合各项工作,听从上级领导的安排和指挥,不得抵触或拒绝遵守。
第七条工作纪律1. 员工应按照公司制定的工作流程和标准进行工作,不得擅自修改、忽略或违反工作规定。
2. 员工应按时完成任务,不得拖延或推诿工作,若遇特殊情况导致无法按时完成工作,需提前向上级领导报备,并尽快补救。
3. 员工不得私自调整工作岗位或职责,不得擅自招揽下属或同事从事与公司业务无关的工作。
4. 员工应保密工作中涉及到的机密信息和商业秘密,不得私自传播、外泄。
第三章奖惩制度第八条奖励制度1. 公司将根据员工的工作质量、工作成果等方面进行奖励,包括奖金、表彰等形式。
公司日常管理制度范文(三篇)
公司日常管理制度范文一、公司简介本公司是一家以提供专业IT解决方案为主的科技公司,致力于为客户提供高质量的产品和服务。
为了保障公司的正常运转及员工的权益,特制定了以下的日常管理制度。
二、职责分工制度1. 领导层:负责公司的业务决策、监督各部门的运营情况,并对重大事项做出及时决策。
2. 综合行政部门:负责公司内外的协调工作,包括人力资源管理、行政事务等。
3. 销售部门:负责市场营销、客户开发及业务洽谈,保持良好的客户关系,提高公司的市场份额。
4. 技术研发部门:负责公司产品的研发和创新,保证产品质量和技术水平的不断提升。
5. 运营部门:负责公司的日常运营工作,包括人员安排、物资采购、设备维护等。
6. 财务部门:负责公司的财务管理,包括财务报表的编制、审核、税务申报等。
三、办公守则1. 准时上班:公司规定上班时间为早上9点,员工应准时到岗,不拖延、不迟到。
2. 提前请假:员工需提前请假,经部门主管批准后方可休假。
3. 互相尊重:员工之间要相互尊重,遵守团队合作原则,不得进行人身攻击和恶意诋毁。
4. 保密原则:员工应遵守公司的保密规定,不得泄露公司的商业机密及客户信息。
5. 节约用电:员工应节约用电,离开办公区时关闭不必要的电器设备。
6. 工作区整洁:员工应保持工作区整洁,不得乱堆乱放物品,做到工作效率和形象兼顾。
7. 外部联络:员工外出办公或参加会议时,应提前向部门主管报备并保持联络畅通。
四、绩效考核制度1. 目标设定:每年初,公司将制定明确的年度目标,各部门根据实际情况制定相应的目标,并与员工进行沟通。
2. 考核标准:员工的绩效将按照公司的考核标准进行评估,包括工作质量、工作效率、团队合作等各项指标。
3. 考核周期:公司每季度进行一次绩效考核,及时对员工的工作进行评估,并对优秀员工给予奖励和激励。
4. 绩效奖励:绩效优秀的员工将获得相应的奖金、晋升机会或其他激励措施。
5. 绩效改进:对绩效不佳的员工,公司将提供培训或辅导,并制定改善计划,帮助其提高工作绩效。
公司各部门的日常管理制度
第一章总则第一条为加强公司各部门的日常管理,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门,包括但不限于行政部门、人力资源部、财务部、市场营销部、生产部、研发部、客户服务部等。
第三条各部门应严格按照本制度执行,确保各项工作有序进行。
第二章行政部门日常管理制度第四条行政部门负责公司日常行政事务的管理,包括但不限于办公用品采购、文件管理、会议组织、接待工作等。
第五条办公用品采购管理:1. 办公用品采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行采购流程。
2. 采购人员应提前制定采购计划,报部门负责人审批。
3. 采购物品应严格按照预算执行,不得超支。
4. 采购物品验收合格后方可入库,并做好入库登记。
第六条文件管理:1. 文件归档应按照分类、分级、归档的原则进行。
2. 文件归档前应进行审核,确保文件内容完整、准确。
3. 文件查阅、借阅应办理相应手续,并做好登记。
4. 文件销毁应严格按照规定程序进行,确保信息安全。
第七条会议组织:1. 会议组织应提前制定会议议程,报部门负责人审批。
2. 会议通知应提前发送给参会人员,确保参会人员按时参加。
3. 会议记录应准确、完整,并及时归档。
4. 会议结束后,会议纪要应尽快整理并发送给相关部门。
第八条接待工作:1. 接待工作应热情、周到,确保来访人员满意度。
2. 接待人员应熟悉公司基本情况,能够解答来访人员的疑问。
3. 接待记录应详细记录来访人员的姓名、单位、事由等信息。
第三章人力资源部日常管理制度第九条人力资源部负责公司员工招聘、培训、薪酬福利、劳动关系等管理工作。
第十条招聘管理:1. 招聘工作应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行招聘流程。
2. 招聘人员应具备一定的专业素质和良好的沟通能力。
3. 招聘过程中,应确保应聘者的隐私权益。
第十一条培训管理:1. 培训工作应结合公司发展战略和员工需求,制定培训计划。
2. 培训内容应注重实用性,提高员工综合素质。
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公司日常事务管理制度
一、制度概述
为规范公司日常事务管理,提高管理效率和工作效果,特制定本制度。
二、管理目标
1、加强对公司各项日常工作的管理;
2、明确各岗位职责,保障工作流程的同步化、规范化、标准化;
3、提高工作效率,降低工作差错率,增强公司内部协作和沟通;
4、进一步规范公司日常行为规范,促进公司良好形象的建立和维护。
三、管理范围
本制度适用于公司所有日常管理和服务工作。
四、部门责任
1、行政部门
制定本制度,对公司日常管理工作进行协调和指导,并负责对各部门的管理及绩效进行监督和检查。
2、人力资源部
负责职工的招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等工作。
3、财务部
负责公司财务管理及财务报表的编制和审计工作。
4、市场销售部
负责公司市场销售及推广工作。
5、技术部
负责公司技术研发和技术支持工作。
五、公司内部流程
1、公司每日开展工作前需进行例行协调会议,并完成对各项工作内容的分工和任务分配;
2、公司内部沟通需要使用电子邮件或其他通讯工具,确保信息传递的及时和准确;
3、公司各项制度及管理方法需要不断地改进和完善,进行反馈及时,实行修订的动态管理。
六、待遇福利管理
1、职工应按规定享受带薪年假、病假、产假、陪产假、婚假、丧假等;
2、职工还应享有免费食宿,免费医疗保健,办公物资配置充足等福利待遇;
3、职工应有权利参加公司组织的各种文体活动,部门之间的联谊及交流等。
七、安全环境管理
1、公司应对职工提供一个安全、舒适的工作环境,加强消防安全和意外伤害的预防措施;
2、公司要求所有职工慎重处理绝密文件和公司重要资料,防止泄露或外传;
3、公司要求所有职工严格遵守国家法律法规,违法行为将被严肃处理。
八、违反制度的处罚
1、职工违反本制度规定的,应受到口头警告、书面警告、停职、降职、撤职、辞退等处罚;
2、对于违反国家法律法规的职工,公司应按法律规定进行处理;
3、对于任何给公司带来经济或声誉损失的职工,公司有权追究其法律责任,并要求赔偿相应的损失。
以上就是公司日常事务管理制度,希望能够为公司管理和职工的工作提供相应的规范。