员工手册制定程序

员工手册编写流程及步骤

员工手册编写流程及步骤
编写员工手册是一个组织内部非常重要的工作，它涉及到组织
的文化、价值观、政策和程序等方面。

下面我将从多个角度为你详
细介绍员工手册的编写流程及步骤。

1. 确定编写目的，首先，确定编写员工手册的目的和范围。

需
要明确手册的内容覆盖范围，包括公司政策、福利待遇、规章制度、安全注意事项等。

2. 调研和收集信息，收集公司现有的政策、规章制度、流程等
文件，同时可以进行市场调研，了解其他公司的员工手册编写情况，以便借鉴和参考。

3. 制定大纲，根据收集到的信息，制定员工手册的大纲，包括
目录、章节结构、内容要点等，确保手册的结构清晰、内容完整。

4. 撰写内容，根据大纲，逐步撰写员工手册的内容。

在撰写过
程中，要注意用简洁明了的语言，避免使用行业术语和复杂的词汇，以便员工易于理解。

5. 审核和修订，完成初稿后，需要进行内部审核，包括法务部门、人力资源部门等相关部门的审核，确保内容准确、合规。

根据
审核意见进行修订。

6. 设计和排版，确定最终内容后，进行手册的设计和排版工作，包括选择合适的版式、插入图片和图表等，使手册整体美观、易读。

7. 印刷和分发，完成设计排版后，进行印刷和装订，然后按照
公司的分发政策，将员工手册发送给相关部门和员工。

8. 定期更新，员工手册是一个动态的文件，需要随着公司政策、法律法规的变化进行及时更新，确保内容的时效性和准确性。

以上就是编写员工手册的流程及步骤，每个步骤都需要认真对待，以确保最终的员工手册能够准确反映公司的政策和制度，为员
工提供准确的指导和参考。

员工手册制定程序学习资料

员工手册制定程序员工手册制定程序用人单位制定的《员工手册》应当在通过民主程序制定并向劳动者公示后，在本单位内颁布施行。

如何走民主制订程序才是正确的呢？分为四个理解步骤：1、经职工代表大会或者全体职工讨论2、提出方案和意见3、与工会或者职工代表平等协商确定4、是单决权还是双决权？这个实质是是当企业与工会或者职工代表达不成一致意见时，企业有没有最终决定权？目前主流的意见，还是认同企业是享有最终决定权的，所以，应该是单决权。

这种法条的分解，有一定的指导意义，但是，在实践中，如何实际操作民主制订程序呢？经过与多家企业HR的交流与沟通，我们设计了以下流程，供各界HR们参考：电子邮件与纸质交叉法。

一、电子邮件法1、作出员工手册草案2、让公司网管将公司员工的电子信箱，设定为收到邮件后自动回复状态。

3、通过电子邮箱，向所有员工电子信箱发送，同时，在邮件正文中写明，限定大家一周内提出具体意见或者建议。

4、三天后，跟进一个群发邮件，说明公司已经收到了多少回复意见，限定的天数还有四天，希望大家踊跃提出自己的意见或者建议。

5、满一周后，终止民主制订程序。

二、纸质法1、将草案下发到职能部门，并要求职能部门领导监督该部门所有员工签收草案，同时说明一周内要提出具体意见，并提供提出意见的渠道和方式2、一周后结束民主制订程序以上两种方式同时进行，相互交叉，则公司的民主制订程序，应该不会有问题了。

员工手册的法律效力“员工手册”是企业规章制度、企业文化与企业战略的浓缩，是企业内的“法律法规”，同时还起到了展示企业形象、传播企业文化的作用。

站在企业的角度，合法的“员工手册”可以成为企业有效管理的“武器”；站在劳动者的角度，它是员工了解企业的渠道，也是自己行为规范的指南。

特别是，在企业单方面解聘员工时，合法的“员工手册”往往会成为有力的依据之一。

《劳动法》第二十五条规定的用人单位可以随时解除劳动合同的情形中包括“严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的”，但是如果用人单位没有规定，或者规定不明确，在因此引发劳动争议时，就会因没有依据或依据不明确而陷入被动。

员工手册的制定流程

员工手册的制定流程
员工手册是企业管理中非常重要的一部分，它不仅是员工的工作指南，也是企业文化和价值观的体现。

因此，员工手册的制定流程需要经过一系列严谨的步骤和程序，以确保手册的准确性和完整性。

首先，确定编写目的和范围。

在制定员工手册之前，企业需要明确编写手册的目的和范围，包括手册的内容、适用对象、更新频率等。

这一步是制定员工手册的基础，也是后续工作的指导方针。

其次，收集资料和信息。

企业需要全面收集与员工手册相关的资料和信息，包括企业政策、制度、流程、福利待遇等内容。

同时，也需要调研员工对于手册内容的需求和建议，以确保手册的实用性和针对性。

接下来，制定初步框架和内容。

在收集资料和信息的基础上，企业可以制定员工手册的初步框架和内容，包括目录结构、章节划分、内容要点等。

这一步需要综合考虑企业的实际情况和员工的需求，以确保手册的全面性和可操作性。

然后，征求意见和修改完善。

企业可以邀请相关部门和员工代表参与手册内容的讨论和修改，征求他们的意见和建议。

通过多方参与，可以更好地发现和解决问题，保证手册的准确性和合理性。

最后，定稿和发布。

经过多次修改和完善后，企业可以确定最终的员工手册内容，并进行定稿和发布。

在发布之前，还需要进行内部测试和培训，以确保员工对于手册内容的理解和掌握。

总之，员工手册的制定流程需要经过明确目的和范围、收集资料和信息、制定初步框架和内容、征求意见和修改完善、定稿和发布等一系列步骤。

只有经过严谨的流程和程序，才能确保员工手册的质量和实用性，为企业管理和员工发展提供有力支持。

制定《员工手册》的民主程序

制定《员工手册》的民主程序关于《员工手册》的民主程序请参考以下步骤一、提出议案根据企业状况，认为《员工手册》需要哪些方面建立制度，提出议案。

二、立项和起草确定起草的部门或人员、时间要求等事项，确保员工手册各项制度的内容合法性、完善性和可操作性。

三、征求意见1. 起草后的《员工手册》讨论稿两本，一本用于讨论开会，另一本用于公开的挂在员工能够看见的张贴栏里，听取讨论意见。

《员工手册》封面上注明讨论稿即可，日期以实际讨论日期为准，可定为2010年10月。

在《员工手册》具体条款的最后一页中的实施日期要空着,比如:第一百十九条(实施)本手册自2010年月日起实施(该条款实施日期讨论时要空着) 。

2．准备好《员工手册》讨论稿的会议纪要。

3．初步拟定2010-10-1 2举行全体员工讨论会。

会议上可选择性宣读《员工手册》约20分钟，同时做好签到工作，注意实际出席人数占应出席人数的2/3为有效。

4．讨论会后, 将有员工签到的会议纪要及《员工手册》讨论稿加盖骑缝章，并保留好。

5. 讨论会当天在显眼位置张贴《员工意见征询函》，张贴时限为一周即可（10月12日——10月18日止），同时把另一本《员工手册》讨论稿挂出，最好留影保存。

6. 搜集意见(1) 10月19日逐个请员工到办公室签署《员工意见征询函》，先易后难。

(2) 统计同意人数、不同意人数、弃权人数，应到人数二分之一以上同意为有效。

(3) 10月20日由公司高层若干就《员工手册》开会，一致确定《员工手册》生效并决定实施日期。

7. 确定该《员工手册》的最终稿。

将定稿的《员工手册》最后一页实施日期写上，并制作2本《员工手册》正本，将这两本《员工手册》盖骑缝章。

四、公示和告知1、公示10月21日张贴〈施行通知〉，注意日期和《员工手册》正本上的日期一致，最好留影保存。

2、告知10月21日逐个请员工到办公室签署承诺两套，公司和知轩各留一套。

3、今后新进的员工，不需再走民主程序但需要在生效的《员工手册》后面，让新进员工在用工单位和知轩留存的《员工手册》上逐个签名。

怎样制定《员工手册》

怎样制定《员工手册》随着企业发展，员工手册已经成为企业管理的一项重要工作，其制定对企业的稳定运行起到了很大的作用。

那么，怎样制定一份完备的员工手册呢？在本文中，我们将详细介绍员工手册的制定步骤、内容要求和注意事项。

一、员工手册制定步骤1、明确制定目的制定员工手册是为了更好地规范企业内部管理，提高员工的工作效率，维护企业的稳定发展。

在制定员工手册之前，必须明确其制定目的，此外也要考虑员工手册的受众。

2、明确制定范围员工手册所涉及的范围应该非常明确，要涵盖企业内部各个方面的规范性事项，既包括员工的基本权利，也包括企业的基本规章制度。

3、制定员工手册的基本原则要制定员工手册，必须有一些基本原则。

这包括：（1）公平员工手册中规定的制度，适用于所有员工，都要遵守。

（2）可操作性员工手册制定的规定，必须照顾到企业内部具体的工作环境和业务特点。

（3）可更新性员工手册的规章制度是不能永远不变的，应该具备弹性，随时可以更新。

4、明确内容和格式在明确员工手册的基本原则之后，需要根据企业的实际情况确定员工手册内容的具体要求和形式。

具体内容应该涵盖岗位职责、工作流程、员工权利和义务等方面的内容，并应该符合法律、法规等相关规定。

而手册的形式一般采用电子版和纸质版相结合。

5、定期检查更新员工手册制定后，企业内部应该定期对手册内容进行检查和更新，保证手册的有效性和及时性。

二、员工手册的内容要求在制定员工手册中，必须涵盖如下内容：1、企业基本情况介绍包括企业的使命、愿景、组织结构，并应该有足够的信息来介绍企业对员工的关心和支持。

2、员工权利和义务员工手册必须对员工的职业权利和义务进行明确规定，明确员工在企业内部应该遵守的规则和制度。

3、员工的职位和责任员工手册需要明确员工的职位，他们的工作职责和职位要求，并对员工的工作流程进行介绍。

4、薪资和福利制度员工手册所涉及的内容还应该包括员工的薪资和福利制度，并简要介绍一些福利政策，有多种福利可以选择。

员工手册制定工作流程

北京中矿全安科技有限公司文件
渤商所字〔2011〕003号
员工手册制定工作流程
一、工作目标
1.规范企业的人事制度，承载传播企业形象、企业文化
2.企业管理人员优化管理环境,提高管理效力
二、知识准备
1.国家相关法律法规对公司员工手册制定的约束性条款
2.了解《员工手册》的制定常识
三、细化执行
《北京中矿全科技有限公司员工手册》
四、流程图
1.起草手册草案（行政部）
2.组织会议讨论（公司中高层领导）
3.修改完善手册草案（行政部）
4.报审（总经理审核、董事长签字）
5.公布实施
五、制度报审。

员工手册流程(一)

员工手册流程(一)员工手册流程引言员工手册是组织内部的一份重要文档，它规范了员工和组织间的互动方式，帮助员工了解公司的文化、价值观和规章制度。

本文将详细说明员工手册的各个流程。

目录1.编写员工手册–制定编写计划–内容梳理–文档格式与排版2.审阅与修改–内部审阅–领导审阅–员工参与意见征集3.员工手册发布–内部通知–电子版和纸质版–培训与解释说明4.手册更新与修订–定期检查–监听反馈–手册修订流程1. 编写员工手册在编写员工手册之前，需要进行一系列准备工作，确保手册内容全面准确。

制定编写计划•确定编写手册的目标和范围•制定时间进度表，确保编写工作按时完成•分配责任人，明确每个章节的责任人内容梳理•收集和整理公司的规章制度、政策、流程等相关文件•梳理内容，按照逻辑结构进行排序和分类•删除过时或不再适用的内容文档格式与排版•采用Markdown格式，确保文档结构清晰和易读性•使用标题、副标题、列表等方式展示信息•采用统一的字体、字号、字距等排版规范2. 审阅与修改经过编写初稿后，需要经过多轮审阅和修改，确保手册内容准确无误。

内部审阅•由负责人组织内部团队进行审阅•审阅人员应对文档内容进行仔细检查，发现问题并提出修改建议•重点关注文档的逻辑性、完整性、一致性以及易读性领导审阅•经过内部审阅后，将手册交给领导进行审阅•领导审阅应关注手册的完整性、合规性和可操作性•领导可提出修改意见，并要求适时进行修订员工参与意见征集•发布审阅草稿给全体员工，鼓励他们提出修改建议和意见•员工参与意见征集可提高员工对手册的接受度和执行力3. 员工手册发布在手册编写和审阅完成后，需要进行手册的正式发布和培训解释工作。

内部通知•通过内部通知方式宣布手册正式发布•说明手册的重要性和作用，并鼓励员工阅读和遵守电子版和纸质版•提供电子版员工手册，方便员工随时查阅•准备纸质版手册，以供员工参考和借阅培训与解释说明•安排员工手册培训，向员工详细解释手册内容和使用方式•解答员工的问题，并阐明手册中各项制度的目的和执行方式4. 手册更新与修订员工手册应定期检查和更新，以适应组织发展和法规变化。

员工手册规章制度制定流程及模板

员工手册、规章制度制定的法定程序员工手册、公司规章制度的制定是公司的一种内部“立法”行为，这是法律赋予企业的一项重大权利，用以体现和贯彻企业的管理意志。

根据《劳动合同法》第四条第二款规定：“用人单位在制定、修改或者决定劳动报酬、…『|作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定”；第四款规定：“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。

”但是，企业规章制度必须按照以下法律规定的程序来制定：一、企业职工民主参与按照《劳动合同法》和有关法律、法规及最高法院司法解释的规定，制定企业规章制度应通过以下程序：(一)召开职工大会或者职工代表大会通过；(二)由企业工会参与制定；(三)如果既未召开职工大会或者职工代表大会，也未设立工会，则应通过适当方式，在制定规章制度的过程中使员工有提出意见、建议的权利，并且员工的建议和意见应充分反映在规章制度的制定过程中。

企业在采取上述方式制定规章制度的过程中，应注意保留职工大会、工会或者员工参与制定规章制度的证据。

二、规章制度的公示《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条也规定，用人单位根据《劳动法》第四条的规定：“通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理案件的依据”。

目前，在我国的一些企业中，仅将劳动规章制度写在员工手册里就作为正式公布，这是不妥当的，此种方式仅是使劳动规章制度的内容为员工所知晓，而不是对劳动规章制度的正式公布。

企业对规章制度进行公示的时候，要注意保留已经公示的证据。

通常，以下方法可以达到这样的效果：(一)将规章制度交由每个员工阅读，并且在阅读后签字确认。

阅读规章制度的签字确认；(二)在厂区将规章制度内容公告，并且将公告的现场进行拍照、录像等方式的记录备案，并可由厂区的治安、物业管理等人员见证；(三)召开职工大会公示，并以适当方式保留证据；(四)委托工会公示，并保留证据。

员工手册和规章制度制定程序

员工手册和规章制度制定程序
一、确定制定员工手册和规章制度的目的和范围
在制定员工手册和规章制度前，企业应明确制度的目的和范围。

目的包括规范员工行为、提升组织效率、维护企业形象等；范围包括制度适用对象、适用范围、具体规定等。

二、明确制度制定的原则和流程
制定员工手册和规章制度的原则包括公平、公正、透明、可执行等。

制定流程包括确定制度起草组成员、制定时间表、制定沟通方案等。

三、搜集相关资料和法规
企业在制定员工手册和规章制度前，应搜集相关资料和法规，包括劳动法、公司章程、企业文化等，确保制度的合法合规。

四、起草员工手册和规章制度
企业可邀请内部管理人员或聘请专业律师起草员工手册和规章制度，确保其合理、全面、可执行。

五、征求相关人员意见
在制定员工手册和规章制度的过程中，应征求相关人员的意见，包括员工代表、人力资源部门、法务部门等，确保制度的可行性和合理性。

六、审批员工手册和规章制度
制定员工手册和规章制度完成后，应提交企业领导审批，确保其具有权威性和可执行性。

七、发布员工手册和规章制度
制定员工手册和规章制度经领导审批后，应及时发布并告知全员，确保员工了解和遵守制度。

八、定期修订员工手册和规章制度
员工手册和规章制度是动态的管理文件，应根据企业的实际情况和法律法规变化进行定期修订，确保其时效性和效力性。

以上就是员工手册和规章制度制定程序的详细步骤，企业在制定员工手册和规章制度时应注意遵循以上步骤，确保制度的权威性和可执行性。

通过制定员工手册和规章制度，企业能够有效管理员工，提升企业管理水平和运营效率。

员工手册的法定程序

员工手册法定程序一、手册内容本员工手册旨在向员工介绍公司的规章制度、组织结构、工作流程、职责范围、行为规范等，帮助员工了解和适应公司的工作环境和文化，确保员工在工作中遵循公司的规定，提高工作效率和团队合作意识。

二、手册发布本手册将通过公司内部网站、电子邮件、公告栏等渠道发布，同时将向新员工发放纸质版手册。

员工应认真阅读本手册，了解公司的规章制度和要求，并按照手册中的规定履行自己的职责和义务。

三、手册修订公司将根据法律法规的变化、公司政策的调整、组织结构的变革等因素，对员工手册进行适时修订。

公司将通过上述渠道向员工公布手册的修订情况，并在新版手册中注明生效日期。

员工应关注手册的修订情况，及时了解和遵守最新的规定。

四、手册解释本手册的解释权归公司所有。

如有任何疑问或需要解释，员工可向人力资源部门或上级领导咨询。

公司将根据实际情况给予合理的解释和指导。

五、手册遵守员工应严格遵守本手册中的规定和要求，履行自己的职责和义务。

如员工违反手册中的规定，公司将根据相关法律法规和公司政策进行处理。

六、手册违规处理如员工违反本手册的规定，公司将根据实际情况采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、解除劳动合同等。

公司将按照相关法律法规和公司政策进行处理，并保留最终解释权。

七、手册与法律的冲突解决如本手册中的规定与法律法规相冲突，公司将按照相关法律法规进行调整和解释。

员工应了解和遵守国家和地方的法律法规，如有疑问可向人力资源部门或上级领导咨询。

八、其他相关事项本手册的制定和解释权归公司所有，如有未尽事宜，公司将根据实际情况进行解释和处理。

员工如有建议或意见，可向人力资源部门或上级领导反映。

员工手册制定流程

员工手册制定流程一、目的本流程旨在规范员工手册的制定过程，确保员工手册内容的合法合规、实用性和可操作性，同时提高员工对公司的认知和了解，促进员工与公司的沟通和合作。

二、制定流程1.调研与规划1.1确定员工手册的目标和定位：明确手册的服务对象和目标，如新员工入职培训、员工日常工作指南等。

1.2收集公司相关政策和制度：收集公司现有的政策和制度，确保员工手册内容与公司实际相符。

1.3确定手册结构：根据目标和定位，规划员工手册的结构和布局。

2.组织编写2.1成立编写小组：由公司相关部门人员组成编写小组，明确小组职责和工作计划。

2.2编写内容：根据规划，编写员工手册的各个章节。

2.3审核与修改：在编写过程中，及时进行内部审核和修改，确保内容准确、实用。

3.审核与批准3.1内部审核：完成初稿后，由公司内部专业人员进行审核，确保内容符合公司政策和制度。

3.2法务审核：涉及法律问题的部分，需请法务人员进行审核，确保内容合法合规。

3.3批准发布：经过内部审核和法务审核后，由公司领导批准发布。

4.发布与培训4.1发布：将员工手册以纸质或电子版形式发放给全体员工。

4.2培训：针对新员工或现有员工，根据手册内容进行培训和讲解。

5.更新与维护5.1定期更新：根据公司政策和制度的变化，定期更新员工手册内容。

5.2维护：收集员工反馈和建议，对手册进行持续改进和优化。

三、注意事项1.在制定过程中，要确保员工手册的内容符合国家法律法规和公司的相关规定。

2.制定过程中应广泛征求员工的意见和建议，提高员工的参与度和接受度。

3.针对公司的特点和行业特点，制定具有实用性和可操作性的员工手册。

员工手册制定与实施

员工手册制定与实施
员工手册是一份详细描述企业内部规则和制度的文件，旨在向所有员工提供必要的信息以及公司的期望和要求。

制定和实施员工手册可以帮助企业确立一套明确的准则，促进员工的了解和遵守。

以下是员工手册制定与实施的一般步骤：
1.收集信息：了解企业的价值观、使命、愿景以及已经存在的，或者你希望在员工手册中包含的政策和规定。

2.制定草稿：在了解企业要求的基础上，起草员工手册的内容。

确保内容包括必要的政策和规则，例如雇佣条款、工资和福利、假期、绩效评估、培训和发展、职业道德等。

3.审阅和修改：请相关部门领导，法务人员和其他关键干系人
审阅和提出修改意见。

确保手册内容的准确性和合法性。

4.报批：向公司高层管理层提交最终版本的手册，以获得批准。

5.培训：在员工手册正式发布前，对管理人员和员工进行培训，以便他们了解手册的内容和重要性。

6.发布和分发：将员工手册以书面形式发布，并将其分发给所
有员工。

手册也可以在公司的内部网站上进行电子发布。

7.解答疑问：筹备一个员工手册发布会或会议，解答员工可能
有的疑问，提供进一步的解释和指导。

8.定期更新：员工手册应该是一个可持续更新的文件，以反映公司政策和法规的变化。

确保及时进行修订和更新，并及时将这些变更通知给员工。

员工手册的制定和实施是一个重要的企业治理过程，它可以帮助企业建立一个统一的文化和价值观，促进员工的工作效率和满意度。

员工手册民主程序操作流程

员工手册民主程序操作流程一、前言员工手册是企业对员工进行管理和规范的重要工具，它包含了企业的价值观、行为准则、管理制度等内容。

民主程序是指在制定和修改员工手册的过程中，充分听取员工的意见和建议，使员工手册更加符合实际需要，提高员工的认同感和满意度。

本操作流程旨在为企业提供一个民主程序的参考方案，帮助企业更好地实施民主程序，提高员工手册的质量。

二、民主程序操作流程1. 成立员工手册民主程序工作小组企业应当成立一个由人力资源部门、各部门负责人和部分员工代表组成的员工手册民主程序工作小组，负责组织和实施员工手册的民主程序。

2. 制定员工手册民主程序工作计划员工手册民主程序工作小组应当根据企业的实际情况，制定详细的员工手册民主程序工作计划，包括工作目标、工作内容、工作时间、工作方法等。

3. 征求员工意见在制定员工手册的过程中，企业应当通过各种途径征求员工的意见和建议，如发放征求意见表、召开座谈会、开展网络调查等。

企业还应当鼓励员工提出合理化建议，对于提出优秀建议的员工给予适当的奖励。

4. 分析员工意见员工手册民主程序工作小组应当对收集到的员工意见进行认真的分析和研究，找出其中的共性问题和关键问题，为制定和完善员工手册提供依据。

5. 修改员工手册根据员工意见的分析结果，员工手册民主程序工作小组应当对员工手册进行修改和完善。

在修改过程中，企业应当充分考虑员工的意见和建议，确保员工手册的内容更加符合实际需要。

6. 征求上级主管部门意见在员工手册修改完成后，企业应当将员工手册报送上级主管部门进行审查。

上级主管部门应当对企业的员工手册进行认真的审查，提出修改意见。

7. 完善员工手册根据上级主管部门的修改意见，企业应当对员工手册进行进一步的完善。

在完善过程中，企业应当充分听取员工的意见和建议，确保员工手册的内容更加完善。

8. 审批员工手册在员工手册完善完成后，企业应当将员工手册报送上级主管部门进行审批。

上级主管部门应当对企业的员工手册进行审批，确保员工手册的内容符合国家法律法规和企业的实际情况。

员工手册制定程序用人单位制定的《员工手册》应当在通过民主程序制定并向劳动者公示后，在本单位内颁布施行。

如何走民主制订程序才是正确的呢？分为四个理解步骤：1、经职工代表大会或者全体职工讨论2、提出方案和意见3、与工会或者职工代表平等协商确定4、是单决权还是双决权？这个实质是是当企业与工会或者职工代表达不成一致意见时，企业有没有最终决定权？目前主流的意见，还是认同企业是享有最终决定权的，所以,应该是单决权.这种法条的分解，有一定的指导意义,但是,在实践中，如何实际操作民主制订程序呢？经过与多家企业HR的交流与沟通，我们设计了以下流程，供各界HR们参考:电子邮件与纸质交叉法。

一、电子邮件法1、作出员工手册草案2、让公司网管将公司员工的电子信箱,设定为收到邮件后自动回复状态。

3、通过电子邮箱，向所有员工电子信箱发送，同时，在邮件正文中写明,限定大家一周内提出具体意见或者建议。

4、三天后，跟进一个群发邮件，说明公司已经收到了多少回复意见，限定的天数还有四天，希望大家踊跃提出自己的意见或者建议.5、满一周后，终止民主制订程序。

二、纸质法1、将草案下发到职能部门,并要求职能部门领导监督该部门所有员工签收草案，同时说明一周内要提出具体意见,并提供提出意见的渠道和方式2、一周后结束民主制订程序以上两种方式同时进行，相互交叉，则公司的民主制订程序，应该不会有问题了.员工手册的法律效力“员工手册"是企业规章制度、企业文化与企业战略的浓缩，是企业内的“法律法规”，同时还起到了展示企业形象、传播企业文化的作用.站在企业的角度，合法的“员工手册"可以成为企业有效管理的“武器"；站在劳动者的角度,它是员工了解企业的渠道,也是自己行为规范的指南。

特别是，在企业单方面解聘员工时，合法的“员工手册"往往会成为有力的依据之一。

《劳动法》第二十五条规定的用人单位可以随时解除劳动合同的情形中包括“严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的"，但是如果用人单位没有规定，或者规定不明确，在因此引发劳动争议时，就会因没有依据或依据不明确而陷入被动。

220324 员工手册民主程序步骤及相应签字文件

员工手册民主程序步骤及相应签字文件
步骤一：交所有员工阅读并通知开会日期（签字文件：《签收单》）
步骤二：召开员工大会讨论并决议（签字文件：《会议签到表》、《会议纪要》(含会议流程)）
步骤三：公示文件（签字文件：《确认书》）
签收单
本人今收到【】有限公司《员工手册》一份，并已经知悉公司将于【】年【】月【】日【】时【】分召开全体员工大会对该文件进行讨论，征求员工意见，共同提出方案以制定符合公司及员工利益的规章制度。

会议签到表
会议内容：《员工手册》讨论制定全体职工大会
会议地址：【】
会议时间：【】年【】月【】日【】时【】分
会议纪要
会议时间：【】年【】月【】日【】时【】分会议地点：【】
主持人：【】
会议记录者：【】
会议内容：审阅、修订《员工手册》
会议流程：
一、主持人对《员工手册》的制定进行说明
二、员工提出各自意见并进行讨论
三、出席人员进行表决
（以下视实际情况选其中一张表填写,另一表删除）
参会人员签字：
确认书
本人【】确认已收到【】有限公司《员工手册》一份，且已认真阅读并理解了【】有限公司于【】年【】月修订的《员工手册》的所有条款，在此予以确认对上述条款无任何异议，并同意遵守各项条款。

员工（签字）：
身份证号码：
日期：年月日。

员工手册发布流程及表格

员工手册发布流程及表格员工手册是一份非常重要的文件，其发布流程和表格应该注重全面的考虑和仔细的规划。

以下是一份关于员工手册发布流程和表格的详细说明。

一、发布流程：1.编写员工手册：首先，需要确定员工手册的内容，包括公司介绍、员工权利与义务、职业道德和行为规范、工作安全和健康、福利待遇、培训发展等方面的内容。

编写员工手册时应注重简明扼要、语言通俗易懂，同时也要遵循相关的政策法规和公司制度。

2.审核和修改：编写完成后，员工手册需要经过相关部门和管理层的审核和修改。

他们将对手册的内容、用语和排版进行审核和修改，以确保内容的准确性和完整性。

3.印刷和制作：修改完成后，员工手册需要进行印刷和制作。

印刷时要注意纸张的质量和印刷的质量，还可以选择加入公司的logo和图片进行装饰，以提高手册的质感和专业性。

4.分发和传递：印刷完成后，员工手册需要按照一定的分发和传递方式进行发放。

可以将员工手册在入职时一并发放给新员工，也可以将其通过邮箱、内部网站或公司APP等方式传递给员工。

5.培训和讨论：当员工手册发放后，可以组织一次员工培训和讨论会议，对员工手册中的内容进行详细介绍和讨论。

通过培训和讨论，可以让员工更好地理解和掌握手册中的内容，提高员工的参与度和遵守度。

二、发布表格：1.员工手册编写进度表：这是一份用于记录员工手册编写进度的表格，可以记录每个部门的编写进度以及完成日期，用来及时跟进和督促。

2.员工手册审核修改记录表：这是一份用于记录员工手册审核和修改过程的表格，包括审核人、审核意见、修改内容等，用来保证员工手册的准确性和完整性。

3.员工手册印刷制作表：这是一份用于记录员工手册印刷和制作过程的表格，包括印刷数量、印刷质量、制作进度等，用来跟踪印刷和制作的进度。

4.员工手册分发和传递记录表：这是一份用于记录员工手册分发和传递过程的表格，包括分发人、分发方式、传递日期等，用来跟踪手册的传递进度和方式。

5.员工手册培训和讨论记录表：这是一份用于记录员工手册培训和讨论过程的表格，包括培训内容、参与人员、培训日期等，用于回顾和总结培训和讨论的效果。

员工手册工作流程

员工手册工作流程一、引言员工手册是一份重要的企业内部文件，用于规范和指导员工在工作中的行为和流程。

本文将详细介绍员工手册的工作流程，确保员工能够全面了解和遵守相关规定，提高工作效率和团队协作。

二、员工手册的编制1. 找到资料：编制员工手册前，需收集企业相关政策、规定及流程文件。

2. 确定内容：根据企业需求，确定适用的内容，并进行筛选和整理。

3. 编写格式：根据企业风格，制定统一的格式，包括封面、目录、章节等。

三、员工手册的内容1. 公司简介：介绍公司背景、目标和核心价值观，使员工了解企业文化。

2. 员工权益：详细说明员工享有的权益，如薪酬、工作时间、休假制度等。

3. 行为准则：规定员工在工作中应遵守的行为准则，如诚信、保密、尊重等。

4. 岗位职责：明确各岗位的职责和要求，确保员工理解自己的工作职责。

5. 绩效评估：说明绩效评估的标准和流程，激励员工积极工作并提供发展机会。

6. 员工培训：介绍企业培训计划和机制，帮助员工提升专业技能和职业素质。

7. 升迁晋升：说明升职机制和晋升途径，激励员工追求个人发展和成长。

8. 安全环保：关注员工的工作环境和安全，确保员工的身体健康和工作安全。

四、员工手册的发布和培训1. 分发方式：将员工手册以电子版或纸质版形式分发给全体员工。

2. 培训会议：组织员工手册的培训会议，对员工手册的重要内容进行解读和说明。

3. 确认知晓：要求员工签署确认书，确保每位员工已了解和知晓员工手册的内容。

五、员工手册的更新和维护1. 定期检查：定期对员工手册进行检查和修订，确保内容与企业实际运营相符。

2. 反馈机制：建立员工对员工手册的提议和反馈机制，持续优化手册内容。

3. 通知更新：一旦有更新，及时通知员工，并要求重新确认知晓。

六、员工手册的执行和监督1. 监督机制：建立员工手册执行的监督机制，确保员工按规定执行。

2. 处罚措施：对违反员工手册行为的处理，根据企业制定的纪律处分规定执行。

(完整版)《员工手册》制定或修订的民主程序注意事项

《员工手册》制定或修订的民主程序注意事项《员工手册》修订的民主程序注意事项如下：一、提出议案人力资源部提出《员工手册》制定或修订的议案。

二、立项和起草确定修订的部门或人员、时间要求等事项，确保员工手册各项制度的内容合法性、完善性和可操作性。

三、征求意见准备制定或修订后的《员工手册》草案，将草案的电子版发至全体员工的电子邮箱，在邮件正文中写明限定员工一周内提出具体意见或者建议。

（留存该电子邮件）四、召开会议、民主讨论征求意见结束后，组织员工代表（2/3全体员工）或全体员工参加《员工手册》制定或修订的讨论会议（留影保存），制作会议纪要，并由全体参会人员签字确认。

（留存会议纪要）五、形成定稿根据员工反聩意见和讨论会议的结果制作《员工手册》的定稿。

六、公示将《员工手册》定稿在公司宣传栏或显眼位置公示一周。

（留影保存）七、签收1. 将《员工手册》定稿的电子版发至全体员工的电子邮箱（PDF版），并要求员工回复确认。

（留存该电子邮件）2. 将《员工手册》定稿的纸质版下发到各职能部门，并要求职能部门领导监督该部门全体员工在签收单上签字确认。

（留存该签收单）提示说明：一、民主程序的重要性：鉴于《员工手册》作为公司管理员工、处理劳动争议的重要依据，属于涉及员工利益的重大规章制度。

劳动法明确规定该类制度在制订过程中，需要走过民主制订程序，否则即视为无效。

据此请公司重视《员工手册》制定或修订的民主程序，切勿因改程序复杂、冗长而草草了事。

二、注意在修订的民主程序中保存相关证据，特别是对会议纪要、签字（收）文件、影像文件和电子邮件的留存和保管。

员工手册流程(通用4篇)

员工手册流程（通用4篇）员工手册流程员工手册流程篇1第一章总则第1条为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据劳动法及其配套法规、规章的规定，结合公司的实际情况，制定本规章制度。

第2条本规章制度适用于公司所有员工，包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。

第一章劳动纪律与员工守则第一条员工必须遵守如下考勤和辞职制度：(1)按时上班、下班，不得迟到、早退;(2)因公外出、漏打、错打等特殊原因未能指纹考勤的，必须由本部门经理或主管签卡方能有效;(3)有事、有病必须向部门经理或主管请假，不得无故旷工;(4)请假必须事先填写《请假单》，并附上相关证明(病假应有医生证明)，在不得已的情况下，应提早电话或委托他人请假，上班后及早补办请假手续;(5)一次迟到或早退30分钟以上的，以事假论处;(6)未履行请假、续假、补假手续而擅不到岗者，均以旷工论处;(7)员工因故辞职，应提前一个月向部门经理或主管提交《辞职通知书》，试用期内辞职应提前一周书面通知;(8)员工辞职由部门经理或主管批准，辞职获准后，凭人事行政部签发的《离职通知书》办理移交手续。

第二条员工必须遵守如下工作守则和职业道德：(1)敬业乐业，勤奋工作，服从公司合法合理的正常调动和工作安排;(2)严格遵守公司的各项规章制度、岗位责任制;(3)工作期间，忠于职守，不消极怠工，不干私活，不串岗，不打闹嬉戏，不大声说笑、喧哗等，尽职尽责做好本职工作;(4)平时养成良好健康的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢烟头杂物，保持公司环境卫生清洁;(5)除在指定场所、时间外，不允许饮食、吸烟。

(6)爱护公物，小心使用公司机器设备、工具、物料，不得盗窃、贪污或故意损坏公司财物;(7)提倡增收节支，开源节流，节约用水、用电，严禁浪费公物和公物私用;(8)搞好公司内部人际关系，团结友爱，不得无理取闹、打架斗殴、造谣生事;(9)关心公司，维护公司形象，敢于同有损公司形象和利益的行为作斗争。