厂务部无纸化办公实施办法
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厂部无纸化办公实施办法
1、目的 1、通过无纸化办公的实施，减少办公设施的增加和降低日常办公费用成本。 2、改变传统的办公观念和习惯，实现办公自动化，提高工作效率。 2、实施范围 厂部及下属各部门。 3、定义 3.1、无纸化办公 无纸化办公是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具,可 以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。在无纸化办公环境中,计算机、应用软件、通信网络 是三个最基本的要素。 4、权责 4.1、各部门经理：负责推进本部门员工的培训及无纸化办公的实施。 4.2、管理部：负责网络及公司内部局域网连接的全面实施及日常维护。 5、实施办法 5.1、会议的无纸化 各部门将本部门会议的资讯作成电子版，通过公司局域网或Intel网传送至副总助理处，由副总助 理统一带到会议室，通过投影系统进行讲解。最终的会议记录也通过局域网或Intel进行传递。 5.2、日常报联商的无纸化 厂务部与各部门之间的报联商可以通过如下电子化方式实现： 1） 日常事务通过通讯工具（电话或短信实现沟通）； 2） 通过网络传阅文件（E-mail、QQ等），非必须复印或打印的,一律无纸化操作；共同使用信息, 保留一份书面文件相互传阅，避免产生人手1份的现象。 3） 通过ERP系统可查询的数据与信息，不再形成书面文档； 4） 日常共享信息，建立共享文档，以备使用者随时查阅； 5） 利用投影或视频系统进行大众化传播； 5.3、绩效考核的无纸化 各部门每日对员工进行考核，并将发生的异常反馈给当事员工，在次月初对所有员工及管理者的考 核结果汇总（1页），通过E-mail传递给上司审核，间接上司核准后打印签署给财务中心。 述职报告的实施，厂部负责对直接下属述职报告的展开，各直接下属在次月初（一般6日前）将本人 述职报告的电子版提交到副总助理处，由副总助理将述职报告电子资料带到约定的场所，各主管通过 投影系统进行述职报告，由出席人员提问，最终由厂部副总进行点评。详细运作见《厂部述职报告制 度》。 5.4、培训的无纸化 1） 培训教材通过电子化的方式（E-mail）的方式发放到相关学员手中，培训时通过投影系统来进行 讲解和课题的探讨，事后可将教材的电子版发放到各学员处。 2） 利用看板进行全员培训，减少大量培训资料的产生。 6、其他 6.1、除非程序文件规定需要书面保存的记录或重要的文件需要原始存档外，原则上不使用纸张进行记 录或沟通。 6.2、必须使用纸张的场所，尽可能实施双面打印或复印。 6.3、各部门建立《纸张消耗统计表》，实施对纸张使用的监控。 6.4、管理打印机和复印件的部门要指定专人负责管理，严格控制打印和复印。 6.5、本办法自发布之日起开始实施，部门经理不定期对《纸张消耗统计表》进行确认并分析整改。
核 准： 编 制: 编制日:2009.11.24 发布日:2009.11.25
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NO 型号规格 领用数量 领用日期 用完日期 领用人 审核人 备注说明
1、目的 1、通过无纸化办公的实施，减少办公设施的增加和降低日常办公费用成本。 2、改变传统的办公观念和习惯，实现办公自动化，提高工作效率。 2、实施范围 厂部及下属各部门。 3、定义 3.1、无纸化办公 无纸化办公是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具,可 以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。在无纸化办公环境中,计算机、应用软件、通信网络 是三个最基本的要素。 4、权责 4.1、各部门经理：负责推进本部门员工的培训及无纸化办公的实施。 4.2、管理部：负责网络及公司内部局域网连接的全面实施及日常维护。 5、实施办法 5.1、会议的无纸化 各部门将本部门会议的资讯作成电子版，通过公司局域网或Intel网传送至副总助理处，由副总助 理统一带到会议室，通过投影系统进行讲解。最终的会议记录也通过局域网或Intel进行传递。 5.2、日常报联商的无纸化 厂务部与各部门之间的报联商可以通过如下电子化方式实现： 1） 日常事务通过通讯工具（电话或短信实现沟通）； 2） 通过网络传阅文件（E-mail、QQ等），非必须复印或打印的,一律无纸化操作；共同使用信息, 保留一份书面文件相互传阅，避免产生人手1份的现象。 3） 通过ERP系统可查询的数据与信息，不再形成书面文档； 4） 日常共享信息，建立共享文档，以备使用者随时查阅； 5） 利用投影或视频系统进行大众化传播； 5.3、绩效考核的无纸化 各部门每日对员工进行考核，并将发生的异常反馈给当事员工，在次月初对所有员工及管理者的考 核结果汇总（1页），通过E-mail传递给上司审核，间接上司核准后打印签署给财务中心。 述职报告的实施，厂部负责对直接下属述职报告的展开，各直接下属在次月初（一般6日前）将本人 述职报告的电子版提交到副总助理处，由副总助理将述职报告电子资料带到约定的场所，各主管通过 投影系统进行述职报告，由出席人员提问，最终由厂部副总进行点评。详细运作见《厂部述职报告制 度》。 5.4、培训的无纸化 1） 培训教材通过电子化的方式（E-mail）的方式发放到相关学员手中，培训时通过投影系统来进行 讲解和课题的探讨，事后可将教材的电子版发放到各学员处。 2） 利用看板进行全员培训，减少大量培训资料的产生。 6、其他 6.1、除非程序文件规定需要书面保存的记录或重要的文件需要原始存档外，原则上不使用纸张进行记 录或沟通。 6.2、必须使用纸张的场所，尽可能实施双面打印或复印。 6.3、各部门建立《纸张消耗统计表》，实施对纸张使用的监控。 6.4、管理打印机和复印件的部门要指定专人负责管理，严格控制打印和复印。 6.5、本办法自发布之日起开始实施，部门经理不定期对《纸张消耗统计表》进行确认并分析整改。
核 准： 编 制: 编制日:2009.11.24 发布日:2009.11.25
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