项目分阶段管理培训课件

李
IT项目管理
23
例：日本游戏开发流程
北京林业大学信息学院 维
李
IT项目管理
24
例：日本游戏开发流程
北京林业大学信息学院 维
李
IT项目管理
25
例：日本游戏开发流程
北京林业大学信息学院 维
李
IT项目管理
26
例：日本游戏开发流程
北京林业大学信息学院 维
李
IT项目管理
27
例：日本游戏开发流程
北京林业大学信息学院 维
例：某公司的项目阶段
项目阶段的术语解释
可交付物 deliverable 阶段评审 Phase end review 具体可见的可验证的工 例如：研究报告等文 作结果。以便阶段评审， 档、产品的样品或成 评定项目是否达到期望。 品等。 同义词包括： 在每个项目阶段结束时， 对关键的可交付物进行 阶段出口phase exit； 审查，以确定：a.是否 阶段门phase gate； 进入下一阶段；b.是否 终结点kill point 存在不足，要纠偏。
李
IT项目管理
18
例：日本游戏开发流程
北京林业大学信息学院 维
李
IT项目管理
19
例：日本游戏开发流程
北京林业大学信息学院 维
李
IT项目管理
20
例：日本游戏开发流程
北京林业大学信息学院 维
李
IT项目管理
21
例：日本游戏开发流程
北京林业大学信息学院 维
李
IT项目管理
22
例：日本游戏开发流程
北京林业大学信息学院 维
北京林业大学信息学院 维
李
IT项目管理
31
• 项目前期，一切都还在控制之中，A公司的项目经理在前
期跟CIO报告过对方除了项目经理以外的人员都毕业不超
过一年时，CIO认为对方的管理制度应该解决和面对这类 问题，甲方只要定期审核项目进度就可以了，不以为然。 • 到了项目的后期阶段，问题终于爆发出来了。首先是要求 对方做功能性的演示，发现整个流程甚至不能完整的跑完 ，对方为了赶进度，居然没有做好内部的质量保证环节， 导致质量出现很大的问题。然后再出现很大的效能问题，
很多人的两个月，转瞬即过，一事无成。 7个人的学生团队历时两个月，
能够完成一部动画短片。
北京林业大学信息学院 维
李
IT项目管理
7
要充分调动7个人，除了符合
SMART原则的目标，分工，还需要分阶
段管理。
北京林业大学信息学院 李维
多媒体演示
8
划分阶段有利于集中精力，完成具体的阶段目标
策划 执行
总结
北京林业大学信息学院 维 李
IT项目管理
9
例：医院管理系统的开发
• 医院管理系统涉及门诊、住院、药房、检验、医保结算等
8个模块。如果采用需求分析、系统分析与设计、开发、
测试的流程。实施的前面2个月是处于用户和供应商没有 交流的开发真空期，最后一个测试阶段任务太密集。
北京林业大学信息学院 维
李
IT项目管理
10
例：医院管理系统的开发
阶段命名 一般用本阶段的主要任 例如：用户调查、系 务来命名 统设计、编码、测试。 Name of project phase
划分项目阶段的意义
集中 简化 淘汰
• 具体可行的阶段目标能集中 精力。 • 项目规模同成功率成反比。
• 分阶段考核，终止没有价值 的项目。
三维水墨动画短片《孔府》项目制作流程
IT项目管理
Project Management
李维 北京林业大学 信息管理系
目录
• 项目阶段的概念
• 划分项目阶段的意义
• 分阶段管理的注意事项
– 项目前期（立项及计划）是关键
– 实施阶段要强化风险管理
北京林业大学信息学院 维
李
IT项目管理
2
项目阶段
IT项目阶段
• 阶段划分原则：每个阶段有可交付物，以便阶段评审。
北京林业大学信息学院 维
李
IT项目管理
11
分阶段管理的注意事项
项目前期是关键
北京林业大学信息学院 李维
多媒体演示
12
• 项目前期包括项目启动阶段、计划阶段。
• 前期准备的充足与否，决定着项目成败。
投 入 资 源
启动 阶段
计划 阶段
执行阶段
收尾阶段
确保前期策划的 人力、时间
时间
北京林业大学信息学院 维
• 如果我们换一个做法，在系统实施阶段，按照模块的二次
开发工作量的大小、需求的重要紧急程度等因素来划分阶
段，把领导重视的、二次开发工作量小的模块放在前面实 施，领导次要重视的、二次开发工作量大的模块放在后面 阶段实施，可能会收到更好的效果。 • 把项目交付物分成若干小的交付物，对各个小的交付物再 分阶段管理。
北京林业大学信息学院 维
李
IT项目管理
29
项目实施阶段要强化风险管理
北京林业大学信息学院 李维
多媒体演示
30
例：一次失败的外包
• 某公司A刚采用软件外包服务的时候。这家外包公司B一开
始就给A公司的CIO留下了很深的印象，派了个老外来谈业
务，开发的方法论 以及整体的架构都看起来非常的专业 ，很快便与对方总经理见面详谈，认可了对方经营团队表 现出来的专业度。到实质的项目合作阶段，从签定NDA防 止泄密开 始，到提出规格书给对方，到具体排定开发进 度以及报价，在报价阶段，对方展现了非常大的弹性和诚 意，很快双方就签了约。
可交付物 Deliverable 提案阶段 分析阶段 制作阶段 项目解决方案 分析报告 成品 阶段评审 Phase end review 客户认同，签订合同 项目经理和客户的签字 项目经理和客户的签字
测试阶段 交付阶段
测试报告 客户满意度调查
项目经理和客户的签字 客户的签字
项目生命周期应该分成几个阶段适宜呢？答案：没有统一规则！
李Biblioteka Baidu
IT项目管理
28
因地制宜，具体问题具体解决
• 充分的前期准备是成功关键。但是很多项目做不到。如：
– 项目
• 探索性项目。项目本身技术难度大，用到新技术，事先不能准确地 估计工期、风险。项目属于敏捷开发，快速迭代、如互联网产品。
– 项目经理
• 项目经理缺乏项目经验，不能做出周密的计划。
– 公司
• 公司缺乏资源，项目组成员技术水平不够。公司缺乏以往项目文档 的积累。公司没有完善的立项评审、需求评审的制度。
李
IT项目管理
13
例：日本游戏开发流程
北京林业大学信息学院 维
李
IT项目管理
14
例：日本游戏开发流程
北京林业大学信息学院 维
李
IT项目管理
15
例：日本游戏开发流程
北京林业大学信息学院 维
李
IT项目管理
16
例：日本游戏开发流程
北京林业大学信息学院 维
李
IT项目管理
17
例：日本游戏开发流程
北京林业大学信息学院 维