员工培训控制程序

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1 目的

对公司员工进行适当的培训,提高其知识与技能以及环保意识,增进工作质量及绩效,以满足公司发展的需要。

2 适用范围

适用于本公司为员工提供的所有培训。

3 定义

4 职责

4. 1劳工部负责制定年度培训计划,并组织实施培训,并保存所有培训记录。

4. 2 工程部负责新员工基础知识及岗位技能的培训。

4. 3 各部门经理负责制定其下属员工的培训需求。

5 内容

5. 1 培训需求

5. 1. 1 每年一月,各部门经理提出本部门员工的培训需求,填写《培训需求表》

交于劳工部,应考虑以下需求:

A、职员工工作技能的提高和环境意识的提高

B、特殊重要岗位及对环境有影响的岗位的工作要求

C、基层管理人员能力的提高

D、技术的更新或新产品的引进

E、公司发展的需要

F、顾客的需求、Ford的特殊要求及市场的需要

5. 2 培训计划

5. 2. 1 劳工部将各部门的《员工培训需求表》汇总为《年度员工培训计划》,经总经理批准

后实施。

5. 2. 2 若临时需要培训或培训有变化时劳工部应及时修改《年度培训计划》。

5. 3 培训的时机

A、员工进厂

B、员工转岗

C、体系文件及运作有重大变更时

D、法律法规要求或有更改时

E、按培训计划进行

5.4 培训的实施

5. 4. 1 劳工部按《年度培训计划》安排培训,并收集保存相关记录。

5. 4. 2 新员工的培训

5. 4. 2. 1新员工进厂后由劳工部进行培训,培训内容参见培训教材(一)《入职培

训》,经考试合格后录用。

5. 4. 2. 2 对于分配至生产线的员工,还应由工程部指定人员进行岗位基础知识的

培训,内容参见培训教材(二)《操作工基础知识培训》,经考试合格后

录用。

5. 4. 2. 3 对于特殊岗位及对环境有影响的岗位,如浸焊、调试、检验等,应根据

SOP或操作规程进行培训,经考试合格后由劳工部发上岗证上岗。

5. 4. 3 转岗培训

5. 4. 3. 1 员工工作调动时由接收部门指定人员对其进行岗位技能培训。

5. 4. 3. 2 若需要其它培训则由接收部门负责人填写《员工培训申请表》交至劳工

部,由劳工部安排培训。

5. 4. 4 临时性培训

5. 4. 4. 1 若有临时性培训,各部门经理应填写《员工培训申请表》交于劳工部,

由劳工部负责安排培训。

5. 4. 5 外派培训

5. 4. 5. 1 若需要外派培训,部门经理应填写《外派培训申请表》交至劳工部。

5. 4. 5. 2 员工外派培训,部门经理在《培训签到表》中备注栏签字确认。

5. 4. 5. 3 员工外派培训后应取得相关证书,将证书复印件交于劳工部保存。

5. 4. 5. 4 若培训机构不提供证书,员工须写《培训总结报告》交于部门经理确认。

5. 4. 5. 5 当培训费用超过元/人时,应签订《培训协议》。

5. 5 培训有效性评估

5. 5. 1 培训后培训人员应针对培训内容编制试题,对员工进行考核。劳工部将考试成绩记

录于《员工培训档案》。

5. 5. 2 培训后三个月劳工部将《培训有效性评估表》发给员工所在部门,由员工本人及管

理人员或培训人员进行有效性评估,劳工部作效果确认。

5. 6 培训记录

5. 6. 1 各部门在培训后应将《员工培训签到表》交于劳工部。

5. 6. 2 劳工部应建立每位员工的《培训档案》,记录员工每次的培训情况。

5. 7 其它

5. 7. 1劳工部应将培训作为公司级战略目标,并列入管理评审事项,以达到定期评审目的。

5. 7. 2对于国家有关安全部门规定的安全、驾驶、电工等特殊工种,必须持有效证件方可

上岗,由劳工部保存证件的复印件。

6 参考文件

7 记录

7. 1 年度员工培训计划

7. 2 员工培训申请表

7. 3 培训有效性评估表

7. 4 员工培训档案

7. 5 培训签到表

7. 6 员工培训需求表

7. 7 外派培训申请表

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