员工培训控制程序
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1 目的
对公司员工进行适当的培训,提高其知识与技能以及环保意识,增进工作质量及绩效,以满足公司发展的需要。
2 适用范围
适用于本公司为员工提供的所有培训。
3 定义
4 职责
4. 1劳工部负责制定年度培训计划,并组织实施培训,并保存所有培训记录。
4. 2 工程部负责新员工基础知识及岗位技能的培训。
4. 3 各部门经理负责制定其下属员工的培训需求。
5 内容
5. 1 培训需求
5. 1. 1 每年一月,各部门经理提出本部门员工的培训需求,填写《培训需求表》
交于劳工部,应考虑以下需求:
A、职员工工作技能的提高和环境意识的提高
B、特殊重要岗位及对环境有影响的岗位的工作要求
C、基层管理人员能力的提高
D、技术的更新或新产品的引进
E、公司发展的需要
F、顾客的需求、Ford的特殊要求及市场的需要
5. 2 培训计划
5. 2. 1 劳工部将各部门的《员工培训需求表》汇总为《年度员工培训计划》,经总经理批准
后实施。
5. 2. 2 若临时需要培训或培训有变化时劳工部应及时修改《年度培训计划》。
5. 3 培训的时机
A、员工进厂
B、员工转岗
C、体系文件及运作有重大变更时
D、法律法规要求或有更改时
E、按培训计划进行
5.4 培训的实施
5. 4. 1 劳工部按《年度培训计划》安排培训,并收集保存相关记录。
5. 4. 2 新员工的培训
5. 4. 2. 1新员工进厂后由劳工部进行培训,培训内容参见培训教材(一)《入职培
训》,经考试合格后录用。
5. 4. 2. 2 对于分配至生产线的员工,还应由工程部指定人员进行岗位基础知识的
培训,内容参见培训教材(二)《操作工基础知识培训》,经考试合格后
录用。
5. 4. 2. 3 对于特殊岗位及对环境有影响的岗位,如浸焊、调试、检验等,应根据
SOP或操作规程进行培训,经考试合格后由劳工部发上岗证上岗。
5. 4. 3 转岗培训
5. 4. 3. 1 员工工作调动时由接收部门指定人员对其进行岗位技能培训。
5. 4. 3. 2 若需要其它培训则由接收部门负责人填写《员工培训申请表》交至劳工
部,由劳工部安排培训。
5. 4. 4 临时性培训
5. 4. 4. 1 若有临时性培训,各部门经理应填写《员工培训申请表》交于劳工部,
由劳工部负责安排培训。
5. 4. 5 外派培训
5. 4. 5. 1 若需要外派培训,部门经理应填写《外派培训申请表》交至劳工部。
5. 4. 5. 2 员工外派培训,部门经理在《培训签到表》中备注栏签字确认。
5. 4. 5. 3 员工外派培训后应取得相关证书,将证书复印件交于劳工部保存。
5. 4. 5. 4 若培训机构不提供证书,员工须写《培训总结报告》交于部门经理确认。
5. 4. 5. 5 当培训费用超过元/人时,应签订《培训协议》。
5. 5 培训有效性评估
5. 5. 1 培训后培训人员应针对培训内容编制试题,对员工进行考核。劳工部将考试成绩记
录于《员工培训档案》。
5. 5. 2 培训后三个月劳工部将《培训有效性评估表》发给员工所在部门,由员工本人及管
理人员或培训人员进行有效性评估,劳工部作效果确认。
5. 6 培训记录
5. 6. 1 各部门在培训后应将《员工培训签到表》交于劳工部。
5. 6. 2 劳工部应建立每位员工的《培训档案》,记录员工每次的培训情况。
5. 7 其它
5. 7. 1劳工部应将培训作为公司级战略目标,并列入管理评审事项,以达到定期评审目的。
5. 7. 2对于国家有关安全部门规定的安全、驾驶、电工等特殊工种,必须持有效证件方可
上岗,由劳工部保存证件的复印件。
6 参考文件
7 记录
7. 1 年度员工培训计划
7. 2 员工培训申请表
7. 3 培训有效性评估表
7. 4 员工培训档案
7. 5 培训签到表
7. 6 员工培训需求表
7. 7 外派培训申请表