项目部劳务班组劳务费用结算管理办法
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项目部劳务班组劳务费结算管理办法
为规范项目部劳务班组的管理,确保劳务费结算过程能保持真实、公平、公正,特制定本办法。
1、各项目部施工劳务班组,由项目部确定,报公司批准,未经公司同意不得擅自选择施工班组。班组劳务协议及劳务单价必须报公司审批,否则无效。
2、劳务结算的依据是工程施工指令单、施工图纸和由班组和项目部相关人员签字确认的现场实际发生的合格工程量,与项目部报给单位的中间计量无关。
3、所有劳务工程量由现场施工员提供基础数据,由工程科计算,项目部总工审核,项目经理审批,报公司工程部审查,公司总经理审批后作为劳务结算依据。
4、劳务工程量的计算必须以施工图纸为基础,以劳务合同中的计量计价约定为原则。若是劳务合同的计量单位与图纸计量单位不一致时,可以依据计算规则或常规的换算规则进行换算。劳务工程量的计算应以实测实量的记录为依据,图纸工程量作为参考。对于实际工程量大于图纸工程量的,必须要有文字说明并有相关部门的审批或签证。对于图纸以外的工程量或非班组原因的返工、整改等工程量,必须有项目技术负责人签字的现场实测实量记录,并依此实测记录作为计算劳务工程量的依据。
5、劳务结算分为分包劳务结算和清包劳务结算。
6、分包劳务中间计量计价方法和支付
(1)分包劳务中间计量计价方法和流程
1)计量截止日为每月的12日,在当月30日前完成计量计价手
续,由于班组原因没能完成计量计价手续造成成无法支付或错报、漏报的责任自负。
2)劳务班组提供当月已完工劳务基础资料交项目部工程科,工程科对已完工工程量按劳务合同约定计价方式计算劳务价款,并进行按人、材、机三大项进行分解,形成中间计量计价报表,报项目经理审核;然后,送综合办核减材料、机械费用及各种代垫、代付和应扣款项,送项目总工审核后,由劳务班组签字确认(写“情况属实”并签字,签字人必须是班组负责人或书面授权代理人);再送工程科,由工程科据此出具劳务进度款支付申请单,该申请单必须有班组负责人、工程科、综合办、项目总工、项目经理签字后报公司部经理审批后由公司财务办理支付。
(2)日常计量支付比例劳务合同约定的比例支付。
(3)上述计量计价只是按形像进度为依据,作为临时支付依据,不能作为结算依据。最终结算以建设单位验收合格并经政府审计结果认定的工程量和双方约定的结算计算规则作为结算依据办理劳务款的结算。
(4)日常劳务款支付方式
1)劳务班组依据审批后的“劳务进度款支付申请单”填写相应的借据,借据的样式附后。借据上必须写明借款金额、用途和“该借款在本班组劳务结算款中无条件扣回”等内容。
2)用于支付材料和机械租赁费的必须注明单位名称、开户银行和账号,并提供相应税率的增值税专用发票。
3)用于支付工人工资的,必须附工资表。
4)借据必须由劳务班组负责人亲自签字(代签无效)。
5)由于提供的信息错误或不合规发票造成无法支付或错付,由
班组负全责。
6)班组若提供不合规定的增值税发票所引起的经济和法律责任由班组负全责。
7、劳务清包中间计量计价方法和支付
基本与分包劳务的方法和流程相同,仅是结算内容不同而已。
8、完工验收工程劳务预结算
(1)当每一个工程指令单的工程完工后,通过业主方组织的工程完工验收合格,即可进行劳务预结算。
(2)工程预结算的流程与中间计量计价方法相同,但工程科出具的是“XX劳务预结算单”。
(3)办理好劳务预结算单后,待业主方按验收后工程增加支付比例的工程款到公司后即可申请办理支付手续,支付比例以劳务合同约定。办理流程和方法与中间计量计价方法中的支付方法相同。
9、劳务结算
(1)本标段全部工程通过业主组织的竣工验收,即可办理班组的劳务费结算。
(2)劳务结算由工程科以每个工程指令单劳务预结算为依据,出具“XX劳务结算单”,经项目总工审核工程量,综合办、公司财务审核并扣除所有借款和代垫代付款项等费用,公司经营部审核后由劳务费班组签字确认(必须在结算单上注明“最终以政府审计结果为准”)。
(3)在本标段工程通过政府审计后,依据政府审计的结果最终调整确认班组劳务费结算金额。
(4)当业主方的结算工程款支付到公司帐户后即可依据调整后的劳务结算单办理劳务费支付,支付比例为结算金额的95%,剩余的
5%作为质保金,待质保期满后,扣除质保费用(若有)后无息支付。
10、公司经营部在审查劳务班组结算时,劳务班组要积极配合,提供的结算材料及相关附件齐全,对审查中发现的问题,经营部要以书面形式告知班组,班组必须及时给予书面答复,一周内不作书面答复视同认可经营部的审核意见。
11、日常劳务班组借款按约定的支付比例,特殊情况需要超过此标准的借款必需报公司总经理批准。劳务班组借款必须是劳务合同签署人或其授权代理人,其他人签字一律无效。
12、劳务班组工程数量和结算单价最终以通过政府审计的结果为准,其他的各种项目部出具的计量计价单、预结算单、结算单与审计结果不符的,依据审计结果进行调整。
13、劳务班组在办理结算时必须扣除全部借款、未归还的小型机具价款、多余的领用材料价款和其它项目部代垫代付款。
14、劳务班组中途退场,已完成全部下达的指令单的,签署中途退场承诺书,办理完预结算手续,待本标段政府审计结果出来后办理劳务结算及支付。
15、劳务班组中途退场,未完成全部下达的指令单的,承担未完成指令单违约金(已完工合格工程劳务费的10%)以及给后续施工所造成的全部经济损失,签署中途退场承诺书,待本标段政府审计结果出来后办理劳务结算。
16、中途退场不签署中途退场承诺书的班组,支付已完成合格工程的劳务价款的20%的违约金并承担由此给公司造成的全部经济损失。